制造企業(yè)采購(gòu)成本控制探究

　　【摘 要】隨著經(jīng)濟(jì)全球化的發(fā)展以及資源配置的全球化，我國(guó)企業(yè)經(jīng)營(yíng)范圍也越來(lái)越大，但面臨的競(jìng)爭(zhēng)也日益激烈。面對(duì)日益激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)如何降低企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)成本，成為我國(guó)制造業(yè)面臨的一項(xiàng)挑戰(zhàn)。而采購(gòu)成本則是制造業(yè)最重要的成本項(xiàng)目之一，相關(guān)數(shù)據(jù)顯示，我國(guó)制造業(yè)采購(gòu)成本占到企業(yè)生產(chǎn)成本的50%～70%，采購(gòu)成本已經(jīng)成為制造企業(yè)生產(chǎn)成本的重要組成部分。如何加強(qiáng)采購(gòu)成本管理，控制企業(yè)采購(gòu)成本已成為制造企業(yè)降低企業(yè)成本，調(diào)高經(jīng)營(yíng)效率和競(jìng)爭(zhēng)力需要迫切解決的重要問(wèn)題�；�于此，本文對(duì)我國(guó)制造企業(yè)采購(gòu)成本控制的問(wèn)題進(jìn)行了分析。

　　【關(guān)鍵詞】制造企業(yè) 采購(gòu)成本 控制

　　Abstract With the globalization of economic globalization and the allocation of resources, our scope of business is also growing, but faces increasingly fierce competition. Faced with increasingly fierce competition in the market how to reduce production and operation costs, a challenge faced by China's manufacturing industry. The purchase cost is one of the most important manufacturing cost of the project, the data show that the cost of China's manufacturing purchasing accounts for 50% to 70% of production costs, procurement costs have become an important manufacturing component of production costs. How to strengthen the procurement cost management, corporate procurement cost control has become the manufacturing enterprises to reduce business costs, increase operational efficiency and competitiveness of important issues need to be urgently addressed. Based on this, the problem of the manufacturing enterprise procurement cost control were analyzed.

　　Keywords manufacturing enterprise procurement cost control

　　隨著經(jīng)濟(jì)全球化的發(fā)展以及資源配置的全球化，我國(guó)企業(yè)經(jīng)營(yíng)范圍也越來(lái)越大，但面臨的競(jìng)爭(zhēng)也日益激烈。面對(duì)日益激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)，如何降低企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)成本成為我國(guó)制造業(yè)面臨的一項(xiàng)挑戰(zhàn)。而采購(gòu)成本則是制造業(yè)最重要的成本項(xiàng)目之一，相關(guān)數(shù)據(jù)顯示，我國(guó)制造業(yè)采購(gòu)成本占到企業(yè)生產(chǎn)成本的50%～70%，采購(gòu)成本已經(jīng)成為制造企業(yè)生產(chǎn)成本的重要組成部分。采購(gòu)成本控制已經(jīng)成為制造企業(yè)生產(chǎn)成本管理中的重要內(nèi)容，若采購(gòu)價(jià)格過(guò)低，則有可能使采購(gòu)原材料和其他物資的質(zhì)量受到影響，進(jìn)而影響到企業(yè)的產(chǎn)品質(zhì)量，若采購(gòu)價(jià)格過(guò)高，則會(huì)抬高企業(yè)采購(gòu)成本，進(jìn)而使企業(yè)生產(chǎn)成本升高，利潤(rùn)空間和價(jià)格彈性下降，影響到企業(yè)的盈利能力和競(jìng)爭(zhēng)力。在后金融危機(jī)時(shí)代，隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)融入全球經(jīng)濟(jì)的速度逐漸加快，我國(guó)已經(jīng)逐漸成為重要的制造業(yè)大國(guó)，成為全球電子產(chǎn)品、船舶、汽車制造等主要的生產(chǎn)地，因此，加強(qiáng)我國(guó)制造業(yè)采購(gòu)成本控制具有重要意義。如何加強(qiáng)采購(gòu)成本管理，控制企業(yè)采購(gòu)成本已成為制造企業(yè)降低企業(yè)成本，調(diào)高經(jīng)營(yíng)效率和競(jìng)爭(zhēng)力需要迫切解決的重要問(wèn)題�；�于此，本文對(duì)我國(guó)制造企業(yè)采購(gòu)成本控制的問(wèn)題進(jìn)行了分析。

　　一 制造企業(yè)采購(gòu)成本分析

　　所謂采購(gòu)成本，是指企業(yè)采購(gòu)原材料及其他物資所支付的價(jià)格及其相關(guān)的物流費(fèi)用，包括采購(gòu)價(jià)格、倉(cāng)儲(chǔ)費(fèi)用、運(yùn)輸費(fèi)用、驗(yàn)收費(fèi)用等。對(duì)制造企業(yè)而言，采購(gòu)成本則是指制造企業(yè)為生產(chǎn)產(chǎn)品而采購(gòu)的原材料成本、機(jī)器設(shè)備成本以及相關(guān)的物流成本。一般而言，從企業(yè)采購(gòu)流程來(lái)看，可見將企業(yè)采購(gòu)成本劃分為交易前成本、交易成本與交易后成本。

　　交易前成本，是指企業(yè)為進(jìn)行采購(gòu)而發(fā)生的事前準(zhǔn)備成本。交易前成本主要包括采購(gòu)需求的確認(rèn)與傳遞、供應(yīng)商的選擇與確定以及采購(gòu)訂單的發(fā)出成本等。交易前采購(gòu)成本是為企業(yè)采購(gòu)進(jìn)行準(zhǔn)備而發(fā)生的相關(guān)成本，加強(qiáng)交易前成本控制有利于幫助企業(yè)選擇合理的供應(yīng)商、確定采購(gòu)需求避免重復(fù)采購(gòu)。交易成本，則是指企業(yè)直接發(fā)生的采購(gòu)成本。交易成本包括企業(yè)采購(gòu)原材料或其他物資所支付的采購(gòu)價(jià)格及其他相關(guān)費(fèi)用。交易成本主要包括采購(gòu)價(jià)格、運(yùn)輸費(fèi)用、倉(cāng)儲(chǔ)費(fèi)用、驗(yàn)收費(fèi)用等。交易成本是企業(yè)采購(gòu)成本的重要組成部分，加強(qiáng)交易成本控制對(duì)加強(qiáng)企業(yè)采購(gòu)成本控制有直接影響。交易后成本，則是指企業(yè)將采購(gòu)的原材料或其他物資運(yùn)輸?shù)狡髽I(yè)后發(fā)生的后續(xù)維修費(fèi)用，以及因采購(gòu)過(guò)程中的質(zhì)量問(wèn)題等原因造成的相關(guān)的損失。交易后成本主要包括企業(yè)機(jī)器設(shè)備、材料等的維修更換成本，以及質(zhì)量不合格材料所造成的損失等。加強(qiáng)交易后成本控制對(duì)完善企業(yè)采購(gòu)成本控制，保障企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的正常運(yùn)行有重要意義。

　　二 制造企業(yè)采購(gòu)成本控制分析

　　加強(qiáng)制造企業(yè)采購(gòu)成本控制不僅能降低企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)成本提高企業(yè)利潤(rùn)，而且有助于提高企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的效率進(jìn)而提高制造企業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。從采購(gòu)流程來(lái)看，制造企業(yè)采購(gòu)成本主要由交易前成本、交易成本與交易后成本三部分組成，因此，制造企業(yè)要降低企業(yè)采購(gòu)成本加強(qiáng)成本管理，也必然要從這三個(gè)方面做起。

　　1.交易前成本控制

　　第一，改變傳統(tǒng)觀念，重視采購(gòu)成本控制。制造企業(yè)要加強(qiáng)采購(gòu)成本控制，首先要改變傳統(tǒng)的“重視生產(chǎn)管理，不重視采購(gòu)成本管理”，對(duì)企業(yè)生產(chǎn)過(guò)程中的問(wèn)題比較關(guān)注，而不重視企業(yè)采購(gòu)成本的管理問(wèn)題。制造企業(yè)應(yīng)樹立全面的采購(gòu)成本控制觀念，要認(rèn)識(shí)到企業(yè)采購(gòu)成本控制的重要性，不僅有助于降低企業(yè)成本提高收益，而且有助于改善企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的績(jī)效。制造企業(yè)應(yīng)營(yíng)造采購(gòu)成本控制的企業(yè)文化，企業(yè)管理層應(yīng)當(dāng)以身作則首先改變傳統(tǒng)觀念，重視企業(yè)采購(gòu)成本控制，并且引導(dǎo)企業(yè)員工重視采購(gòu)成本控制。只有企業(yè)各個(gè)部門，各個(gè)層次人員共同參與的采購(gòu)成本控制才是有效的。

　　第二，加強(qiáng)采購(gòu)成本計(jì)劃與預(yù)算管理。制造企業(yè)在采購(gòu)過(guò)程中，會(huì)對(duì)制造企業(yè)采購(gòu)成本產(chǎn)生影響的因素有很多種，既包括機(jī)器設(shè)備或原材料的采購(gòu)價(jià)格、采購(gòu)人員的工資，還包括各種材料的運(yùn)輸費(fèi)用、倉(cāng)儲(chǔ)費(fèi)用，以及相關(guān)的損耗等。制造企業(yè)要加強(qiáng)對(duì)這些采購(gòu)成本項(xiàng)目的控制，就應(yīng)加強(qiáng)采購(gòu)的成本計(jì)劃與預(yù)算管理。作為加強(qiáng)企業(yè)成本管理與控制的一項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)的成本控制制度，采購(gòu)成本計(jì)劃與預(yù)算管理是制造企業(yè)首要的成本控制與管理制度。采購(gòu)成本計(jì)劃與預(yù)算工作能為制造企業(yè)在采購(gòu)過(guò)程中的原材料采購(gòu)價(jià)格、采購(gòu)人員投入，以及對(duì)材料物資的運(yùn)輸、在途損耗等制定適當(dāng)?shù)某杀緲?biāo)準(zhǔn)，為制造企業(yè)在采購(gòu)過(guò)程中的成本費(fèi)用控制提供合理的比較標(biāo)準(zhǔn)，制造企業(yè)在開展采購(gòu)活動(dòng)之前應(yīng)當(dāng)認(rèn)真進(jìn)行編制。制造企業(yè)財(cái)務(wù)部門應(yīng)當(dāng)根據(jù)企業(yè)采購(gòu)成本控制的目標(biāo)和企業(yè)所需的各項(xiàng)材料明細(xì)，編制每項(xiàng)原材料及其他物資的采購(gòu)成本以及相應(yīng)的資金安排等，事先編制企業(yè)采購(gòu)成本預(yù)算，作為企業(yè)采購(gòu)時(shí)進(jìn)行成本控制的依據(jù)。

　　第三，加強(qiáng)供應(yīng)商管理。對(duì)于制造企業(yè)而言，供應(yīng)商的選擇不僅會(huì)影響到企業(yè)采購(gòu)的原材料、機(jī)器設(shè)備及其他物資的采購(gòu)價(jià)格，還會(huì)對(duì)制造企業(yè)在從供應(yīng)商的選擇到確定或淘汰過(guò)程中所承擔(dān)的機(jī)會(huì)成本和轉(zhuǎn)換成本等產(chǎn)生影響。加強(qiáng)企業(yè)供應(yīng)商的管理不僅有助于控制企業(yè)采購(gòu)成本，降低企業(yè)在不同供應(yīng)商之間的轉(zhuǎn)換成本和機(jī)會(huì)成本，而且對(duì)保障企業(yè)采購(gòu)物資質(zhì)量降低企業(yè)交易后采購(gòu)成本也有重要意義。企業(yè)在對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行管理時(shí)，并不是一味地選擇采購(gòu)價(jià)格低的供應(yīng)商，而是在保證企業(yè)采購(gòu)物資的質(zhì)量的基礎(chǔ)上，在可行的情況下盡可能降低企業(yè)采購(gòu)成本。制造企業(yè)在選擇合適的供應(yīng)商時(shí)，應(yīng)給予供應(yīng)商以合理的銷售利潤(rùn)，以保持供應(yīng)商的積極性，實(shí)現(xiàn)供應(yīng)商與制造企業(yè)的共贏。在保證供應(yīng)商合理利潤(rùn)的前提下，制造企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)采購(gòu)物資的市場(chǎng)了解，防止供應(yīng)商在價(jià)格不透明的情況下，抬高采購(gòu)價(jià)格。此外，還要充分挖掘供應(yīng)商的管理潛力，以防止交易后缺料損失等帶來(lái)的損失成本。 　　2.交易成本控制

　　第一，建立完善的采購(gòu)制度，以使采購(gòu)流程標(biāo)準(zhǔn)化。制造企業(yè)建立完善的采購(gòu)制度，不僅有助于規(guī)范企業(yè)的采購(gòu)活動(dòng)，提高企業(yè)采購(gòu)活動(dòng)的管理效率，降低企業(yè)采購(gòu)成本，還有利于防范企業(yè)采購(gòu)人員不良行為的發(fā)生。對(duì)于企業(yè)的采購(gòu)流程應(yīng)當(dāng)明確進(jìn)行規(guī)定，只有有權(quán)限的人員才能提出采購(gòu)申請(qǐng)。制造企業(yè)采購(gòu)部門對(duì)受到的采購(gòu)申請(qǐng)應(yīng)當(dāng)進(jìn)行復(fù)核，對(duì)于符合要求且在權(quán)限內(nèi)的予以核準(zhǔn)后發(fā)出采購(gòu)訂單，對(duì)于大額采購(gòu)申請(qǐng)則需要企業(yè)管理層的同意。嚴(yán)禁制造企業(yè)采購(gòu)部門擅自發(fā)出采購(gòu)訂單，采購(gòu)部門發(fā)出的采購(gòu)訂單應(yīng)當(dāng)由相應(yīng)的采購(gòu)申請(qǐng)及授權(quán)批準(zhǔn)。企業(yè)采購(gòu)申請(qǐng)的提出、審批，以及采購(gòu)人員的職責(zé)應(yīng)當(dāng)相互分離，以防止采購(gòu)舞弊。只有建立了完善的采購(gòu)制度，才能保證企業(yè)采購(gòu)成本得到有效控制。

　　第二，制造企業(yè)在采購(gòu)過(guò)程中，應(yīng)加強(qiáng)采購(gòu)成本的核算與控制，對(duì)偏離采購(gòu)成本計(jì)劃的不合理的成本費(fèi)用支出要及時(shí)采取適當(dāng)?shù)膽?yīng)對(duì)措施。制造企業(yè)應(yīng)完善企業(yè)的采購(gòu)成本核算制度，完善企業(yè)的采購(gòu)成本核算方法，以更準(zhǔn)確地衡量各項(xiàng)采購(gòu)成本費(fèi)用的支出，并進(jìn)行合理的分配。制造企業(yè)在進(jìn)行采購(gòu)活動(dòng)時(shí)，只有準(zhǔn)確地衡量了企業(yè)的采購(gòu)成本費(fèi)用支出，并合理地分配給相關(guān)的責(zé)任單位或人員，才能有效確定制造企業(yè)的采購(gòu)成本，并加以分析控制。對(duì)不合理的對(duì)偏離采購(gòu)成本計(jì)劃的成本費(fèi)用的支出要及時(shí)查明原因，并且加以糾正，對(duì)由于采購(gòu)成本計(jì)劃不合實(shí)際而造成的偏差，應(yīng)當(dāng)由有權(quán)限的人員及時(shí)對(duì)采購(gòu)成本計(jì)劃進(jìn)行調(diào)整。只有這樣才能有效發(fā)揮采購(gòu)成本計(jì)劃的作用，合理控制企業(yè)采購(gòu)成本費(fèi)用，降低企業(yè)采購(gòu)成本，提高采購(gòu)活動(dòng)的效率。

　　3.交易后成本控制

　　第一，加強(qiáng)采購(gòu)交易后不良成本管理。交易后不良成本是企業(yè)采購(gòu)成本的重要組成部分之一，主要是指企業(yè)在完成采購(gòu)活動(dòng)后由于采購(gòu)物資的維修管理或質(zhì)量問(wèn)題導(dǎo)致的損失成本，主要包括預(yù)防成本與損失成本。制造企業(yè)應(yīng)改變傳統(tǒng)的在采購(gòu)活動(dòng)完成后就沒(méi)有采購(gòu)成本的觀念，加強(qiáng)交易后成本控制。制造企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)企業(yè)采購(gòu)物資的庫(kù)存管理與維護(hù)以防止不必要的損失，對(duì)可能發(fā)生的缺貨損失要提前預(yù)防，以降低企業(yè)交易后成本。

　　第二，建立合理的采購(gòu)成本控制績(jī)效考評(píng)體系。只有建立合理的采購(gòu)成本控制績(jī)效考評(píng)體系，明確各自的經(jīng)濟(jì)責(zé)任，并對(duì)采購(gòu)成本控制的結(jié)果進(jìn)行適當(dāng)?shù)莫?jiǎng)懲，才能有效激勵(lì)制造企業(yè)員工積極參與采購(gòu)成本控制。制造企業(yè)在對(duì)企業(yè)相關(guān)人員進(jìn)行采購(gòu)成本控制績(jī)效評(píng)價(jià)時(shí)，應(yīng)對(duì)相關(guān)的成本控制項(xiàng)目制定適當(dāng)?shù)暮饬繕?biāo)準(zhǔn)，并盡可能地選擇能夠數(shù)字化的標(biāo)準(zhǔn)，以便于考核企業(yè)員工的采購(gòu)成本控制績(jī)效。對(duì)于有效完成采購(gòu)成本控制的相關(guān)人員應(yīng)當(dāng)給予適當(dāng)獎(jiǎng)勵(lì)，而對(duì)于采購(gòu)成本控制不合格的單位或人員則應(yīng)當(dāng)給予適當(dāng)懲罰，建立明確的采購(gòu)成本控制獎(jiǎng)懲制度，以有效激勵(lì)企業(yè)員工參與采購(gòu)成本管理。除此之外，制造企業(yè)在該企業(yè)員工薪酬管理及晉升制度中也應(yīng)將企業(yè)采購(gòu)成本控制的業(yè)績(jī)包括在內(nèi)，以有效地激勵(lì)企業(yè)員工參與制造企業(yè)采購(gòu)成本管理。制造企業(yè)采購(gòu)成本控制績(jī)效考評(píng)體系不僅對(duì)企業(yè)員工有效，更重要的是企業(yè)管理者也應(yīng)參與進(jìn)來(lái)并積極發(fā)揮管理者的引導(dǎo)作用。在交易后成本控制中，制造企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立以成本控制為導(dǎo)向的績(jī)效評(píng)價(jià)、薪酬及晉升政策，將制造企業(yè)采購(gòu)成本控制考評(píng)體系予以制度化。

　　加強(qiáng)采購(gòu)成本控制對(duì)制造企業(yè)改善成本管理有重要意義，不僅有助于制造企業(yè)降低成本，提高收益，而且有助于制造企業(yè)改善經(jīng)營(yíng)管理，提高采購(gòu)活動(dòng)的效率，提高制造企業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。從制造企業(yè)采購(gòu)活動(dòng)的流程來(lái)看，制造企業(yè)加強(qiáng)采購(gòu)成本控制，應(yīng)從交易前成本、交易成本與交易后成本三個(gè)方面同時(shí)進(jìn)行，不可偏廢一方，只有同時(shí)加強(qiáng)事前、事中與事后的成本控制才能有效改善制造企業(yè)采購(gòu)成本管理水平。

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