談?wù)劕F(xiàn)代企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制的對(duì)策
對(duì)于現(xiàn)代企業(yè)所有者與經(jīng)營者在會(huì)計(jì)內(nèi)部控制上的分歧,可以通過在會(huì)計(jì)內(nèi)部控制的目標(biāo)建立上下功夫,說服企業(yè)所有者的同時(shí),也能夠逐步實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代企業(yè)的效益最大化的偉大目標(biāo)。
摘要:本文首先介紹了現(xiàn)代企業(yè)基本特征和會(huì)計(jì)內(nèi)控的含義及作用,為會(huì)計(jì)內(nèi)部控制工作奠定了基礎(chǔ)。其次簡要分析了現(xiàn)代企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制的現(xiàn)狀,找出了企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制的問題所在,并針對(duì)性地提出了會(huì)計(jì)內(nèi)部控制對(duì)策,以期為現(xiàn)代企業(yè)提供相應(yīng)借鑒。
關(guān)鍵詞:現(xiàn)代企業(yè) 會(huì)計(jì)內(nèi)部控制 對(duì)策
1現(xiàn)代企業(yè)的基本特征和會(huì)計(jì)內(nèi)部控制的概述及作用
1.1現(xiàn)代企業(yè)的基本特征
企業(yè)所有者與經(jīng)營者相分離,是現(xiàn)代企業(yè)產(chǎn)生的基礎(chǔ)條件,現(xiàn)代企業(yè)擁有現(xiàn)代化技術(shù),是現(xiàn)代企業(yè)中愈來愈明顯的特征,現(xiàn)代企業(yè)實(shí)行現(xiàn)代化管理,是管理上區(qū)別于傳統(tǒng)企業(yè)的重要特征。現(xiàn)代企業(yè)除了以上三個(gè)主要基本特征外,規(guī)模與組織需要達(dá)到一定擴(kuò)大和擴(kuò)張才能稱為是現(xiàn)代企業(yè),這就是現(xiàn)代企業(yè)的另一個(gè)重要特征。
1.2現(xiàn)代企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制的概述及作用
1.2.1現(xiàn)代企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制的概述對(duì)于現(xiàn)代企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制的目地為確保會(huì)計(jì)報(bào)表及核算數(shù)據(jù)信息的真實(shí)性、可靠性、規(guī)范性和準(zhǔn)確性,從而確保現(xiàn)代企業(yè)財(cái)產(chǎn)物資等資產(chǎn)得到保護(hù),并能夠確保我國各種規(guī)章制度、法律法規(guī)的地位受到維護(hù)。
1.2.2現(xiàn)代企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制的作用第一,保障資產(chǎn)、資本等內(nèi)容的完整和安全,現(xiàn)代企業(yè)采取科學(xué)化、現(xiàn)代化的會(huì)計(jì)內(nèi)部控制制度和手段來保管和保證物資、資金等資產(chǎn)不受損壞,杜絕任何資產(chǎn)被使用先進(jìn)或不先進(jìn)技術(shù)手段予以貪腐、挪用、盜竊的不合理和不合法問題的發(fā)生。第二,提高會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)資料的可靠和準(zhǔn)確,為我國國家宏觀控制起到協(xié)助作用。第三,能夠確保現(xiàn)代企業(yè)現(xiàn)代化技術(shù)和管理得到高效率的發(fā)揮。
2現(xiàn)代企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制管理現(xiàn)狀
2.1高層經(jīng)營者重視營銷等盈利部門,輕視或者忽視會(huì)計(jì)內(nèi)部控制管理
現(xiàn)代企業(yè)由于所有權(quán)和經(jīng)營權(quán)相分離,這也注定了高層經(jīng)營者的責(zé)任和職責(zé)的巨大重要性,高層經(jīng)營者受制于企業(yè)所有者,而企業(yè)所有者過分注重經(jīng)營效益、利潤空間和經(jīng)營成果,這就使得高層經(jīng)營者也就重視能夠給企業(yè)帶來盈利、效益和成果等易見效果的部門。對(duì)于會(huì)計(jì)內(nèi)部控制的管理工作就可能只是為了應(yīng)付有關(guān)部門的相關(guān)檢查,使會(huì)計(jì)內(nèi)控流于形式,這也就是其經(jīng)營者輕視或忽視及無暇顧及會(huì)計(jì)內(nèi)部控制管理的現(xiàn)狀。
2.2會(huì)計(jì)內(nèi)部控制管理作用被弱化,過于注重把握成本的管制
現(xiàn)代企業(yè)普遍將會(huì)計(jì)內(nèi)控部門歸屬于財(cái)務(wù)部門或者審計(jì)部門,在財(cái)務(wù)和審計(jì)部門的管轄下,會(huì)計(jì)內(nèi)部控制的管理作用常常被忽略,其內(nèi)審作用被更加注重,F(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營者為了實(shí)現(xiàn)企業(yè)利潤最大化和成本最小化,對(duì)于財(cái)務(wù)部門、內(nèi)控部門及內(nèi)審部門的工作主要安排為盡可能的控制成本,將會(huì)計(jì)內(nèi)部控制的其他管理作用置之不理,一味對(duì)成本、利潤的'嚴(yán)格控制而削弱了會(huì)計(jì)內(nèi)部控制管理作用。
2.3會(huì)計(jì)、內(nèi)控人員趕不上現(xiàn)代企業(yè)的發(fā)展速度
現(xiàn)代企業(yè)的技術(shù)與管理更新?lián)Q代速度快過于會(huì)計(jì)及內(nèi)控人員的知識(shí)、專業(yè)度的提高速度,會(huì)計(jì)人員持證上崗多年來其會(huì)計(jì)相關(guān)知識(shí)結(jié)構(gòu)體系更新速度慢,甚至部分會(huì)計(jì)內(nèi)控人員存在無證、無學(xué)歷等背景,而最新的財(cái)經(jīng)政策、技術(shù)知識(shí)和管理知識(shí)相當(dāng)缺乏,F(xiàn)代企業(yè)的會(huì)計(jì)管理、會(huì)計(jì)控制等管理不斷出現(xiàn)新的內(nèi)部控制問題,對(duì)現(xiàn)代企業(yè)會(huì)計(jì)、內(nèi)控人員提出很多新的、高的要求,若這些要求無法得到盡快滿足,將會(huì)大大影響會(huì)計(jì)內(nèi)部控制質(zhì)量的同時(shí)也降低了財(cái)會(huì)工作質(zhì)量,甚至有可能間接威脅現(xiàn)代企業(yè)的整體經(jīng)營效益。
3現(xiàn)代企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制存在的問題
3.1會(huì)計(jì)清查、反饋制度不完善,致使會(huì)計(jì)信息數(shù)據(jù)易失真
現(xiàn)代企業(yè)雖然擁有較為先進(jìn)科學(xué)的技術(shù)和管理,但是在財(cái)會(huì)清查、反饋制度上缺乏相對(duì)的完善性、執(zhí)行性和先進(jìn)性,這樣的情況大大削弱了現(xiàn)代企業(yè)的會(huì)計(jì)內(nèi)部控制執(zhí)行效果,不僅無法使企業(yè)經(jīng)營效益得到提高,還會(huì)從另一方面增加企業(yè)的人力成本、資源成本等。會(huì)計(jì)清查、反饋制度不夠健全,使會(huì)計(jì)內(nèi)部控制獨(dú)立性受到威脅,也就必然會(huì)引起高質(zhì)量的會(huì)計(jì)信息數(shù)據(jù)的抵觸,那么相關(guān)問題人員就可能會(huì)提供虛假數(shù)據(jù),而致使會(huì)計(jì)內(nèi)部控制系統(tǒng)失效。
3.2現(xiàn)代企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制與獎(jiǎng)懲、績效機(jī)制配合度差
現(xiàn)代企業(yè)在人力資源管理上具有一套較為健全的、有效的、可調(diào)節(jié)的獎(jiǎng)懲與績效機(jī)制,但與會(huì)計(jì)內(nèi)部控制上的配合程度上差,人力管理只為其部門而管理,其他部門涉及人力部門的公正、公平等問題時(shí),人力部門就極為不合作,F(xiàn)代企業(yè)就算會(huì)計(jì)內(nèi)控人員的素質(zhì)非常高,也無法改善一些員工過于看重部門集體利益的思想態(tài)度,也就會(huì)影響到企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制的全面控制效果,也會(huì)致使相關(guān)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制工作的執(zhí)行受到嚴(yán)重阻礙。現(xiàn)代企業(yè)應(yīng)該更講究合作的價(jià)值,部分機(jī)制的成效高并不能一直為企業(yè)帶來無窮力量,防范企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部可能存在的不定性、不定量的管理風(fēng)險(xiǎn),該風(fēng)險(xiǎn)絕對(duì)有可能影響到其他部門的工作,因此盡快縮小會(huì)計(jì)內(nèi)部控制與其他部門的相關(guān)機(jī)制的配合空隙是非常重要且緊急的任務(wù)。
3.3現(xiàn)代企業(yè)人員會(huì)計(jì)內(nèi)部控制理念不夠創(chuàng)新,其他員工對(duì)會(huì)計(jì)內(nèi)控不夠重視
現(xiàn)代企業(yè)會(huì)計(jì)、內(nèi)控人員由于本身知識(shí)結(jié)構(gòu)、教育程度、薪資階層等問題,對(duì)于現(xiàn)代化的管理思維和會(huì)計(jì)內(nèi)部控制理念的把握缺乏準(zhǔn)確性,往往在進(jìn)行會(huì)計(jì)內(nèi)部控制工作時(shí)找錯(cuò)了控制方向,而使企業(yè)陷入更大的會(huì)計(jì)風(fēng)險(xiǎn)中,威脅企業(yè)生存,F(xiàn)代企業(yè)所有者對(duì)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制的重視度非常差,那么企業(yè)經(jīng)營者為了向所有者報(bào)告企業(yè)經(jīng)營狀況,過多的將人力資源和資本投入會(huì)計(jì)內(nèi)部控制工作中將會(huì)引起企業(yè)所有者對(duì)經(jīng)營者的意見,威脅企業(yè)經(jīng)營者的經(jīng)營權(quán)利?梢姡F(xiàn)代企業(yè)的控股股東、少數(shù)關(guān)鍵所有者在對(duì)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制的認(rèn)識(shí)和重視上具有重要地位,會(huì)直接影響會(huì)計(jì)內(nèi)部的控制效果。
4現(xiàn)代企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制的對(duì)策
4.1強(qiáng)化會(huì)計(jì)內(nèi)部控制環(huán)境,加強(qiáng)相關(guān)激勵(lì)機(jī)制與其配合力度
會(huì)計(jì)內(nèi)控人員可以根據(jù)具體現(xiàn)代企業(yè)管理實(shí)際情況,結(jié)合國內(nèi)外先進(jìn)的會(huì)計(jì)內(nèi)部控制規(guī)范體系,適當(dāng)?shù)膶?huì)計(jì)內(nèi)部控制對(duì)外反饋,以推動(dòng)強(qiáng)化會(huì)計(jì)內(nèi)部控制效果,從而間接強(qiáng)化現(xiàn)代企業(yè)的會(huì)計(jì)內(nèi)部控制環(huán)境。在建立有效的企業(yè)內(nèi)部激勵(lì)、獎(jiǎng)懲和績效機(jī)制的同時(shí),也要制定與會(huì)計(jì)內(nèi)部控制相關(guān)的控制指標(biāo)、反饋指標(biāo),來加強(qiáng)各種機(jī)制與會(huì)計(jì)內(nèi)控體系的配合力度。通過對(duì)嚴(yán)格執(zhí)行和反饋會(huì)計(jì)內(nèi)部控制制度、問題的員工給予精神或者物質(zhì)上的獎(jiǎng)勵(lì),反之若發(fā)現(xiàn)未執(zhí)行者給予嚴(yán)厲處罰,從而樹立會(huì)計(jì)內(nèi)部控制典型敬畏心理,在一定程度上推動(dòng)全體員工的主觀能動(dòng)性和熱情。
4.2以效益最大化來建立現(xiàn)代企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制目標(biāo)
對(duì)于現(xiàn)代企業(yè)所有者與經(jīng)營者在會(huì)計(jì)內(nèi)部控制上的分歧,可以通過在會(huì)計(jì)內(nèi)部控制的目標(biāo)建立上下功夫,說服企業(yè)所有者的同時(shí),也能夠逐步實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代企業(yè)的效益最大化的偉大目標(biāo)。會(huì)計(jì)內(nèi)部控制不僅具有控制職能,還能夠通過對(duì)企業(yè)經(jīng)營活動(dòng)進(jìn)行有效、有目的性的組織調(diào)解,使之實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制的既定目標(biāo),這樣的會(huì)計(jì)內(nèi)部控制所耗費(fèi)的時(shí)間、精力、物質(zhì)和資源,就能夠讓企業(yè)所有者覺得會(huì)計(jì)內(nèi)部控制具有其現(xiàn)實(shí)意義,而不是捕風(fēng)捉影的瞎折騰。這樣制定會(huì)計(jì)內(nèi)部控制目標(biāo)也能夠加大會(huì)計(jì)、內(nèi)控人員的責(zé)任,還能夠使全體員工感受到企業(yè)對(duì)控制工作的重視度,從而防范企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部和經(jīng)營活動(dòng)中潛在的風(fēng)險(xiǎn)。根據(jù)現(xiàn)代企業(yè)不同層次的經(jīng)營管理來制定不同層次的會(huì)計(jì)內(nèi)部控制層,從而實(shí)現(xiàn)最終的控制目標(biāo)。
4.3以提高會(huì)計(jì)內(nèi)控責(zé)任為中心,建立一支符合現(xiàn)代企業(yè)的會(huì)計(jì)內(nèi)控隊(duì)伍
現(xiàn)代企業(yè)在選擇會(huì)計(jì)、內(nèi)控、管理和生產(chǎn)等部門的員工時(shí),應(yīng)該確認(rèn)其是否具有企業(yè)歸屬感和使命感,也就能確認(rèn)其今后的會(huì)計(jì)內(nèi)控責(zé)任感的情況。有了主動(dòng)、自發(fā)性的會(huì)計(jì)內(nèi)控責(zé)任,就能夠促進(jìn)其不斷鉆研和學(xué)習(xí)來完善自我,同時(shí)也能發(fā)揮其主觀能動(dòng)性來實(shí)現(xiàn)其在會(huì)計(jì)內(nèi)部控制中的價(jià)值。強(qiáng)化會(huì)計(jì)內(nèi)部控制是每個(gè)會(huì)計(jì)工作的責(zé)任,會(huì)計(jì)內(nèi)部控制剛性得到增強(qiáng)的同時(shí),也能夠完善會(huì)計(jì)內(nèi)部控制制度的不足之處,F(xiàn)代企業(yè)應(yīng)建立目標(biāo)約束機(jī)制,來約束企業(yè)內(nèi)部各種經(jīng)濟(jì)利益主體的行為,使之逐步向企業(yè)整體利益靠近,F(xiàn)代企業(yè)應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)、內(nèi)控和相關(guān)人員的知識(shí)培養(yǎng),逐漸促進(jìn)財(cái)會(huì)、內(nèi)控人員的組織管理才能,為其執(zhí)行會(huì)計(jì)內(nèi)部控制職能奠定良好的知識(shí)基礎(chǔ)?傊瑢(duì)于現(xiàn)代企業(yè)的會(huì)計(jì)內(nèi)部控制出現(xiàn)的問題無法一下子就解決,在進(jìn)行改善的過程中也有可能產(chǎn)生其他問題。因此,現(xiàn)代企業(yè)應(yīng)該實(shí)行會(huì)計(jì)內(nèi)部控制對(duì)策的同時(shí),也要積極的反饋執(zhí)行效果,針對(duì)性的改變對(duì)策來實(shí)現(xiàn)最終的會(huì)計(jì)內(nèi)部控制目標(biāo)(利潤最大化、效益最大化)。只有這樣,現(xiàn)代企業(yè)才能在競爭激烈的市場中既穩(wěn)定有快速的發(fā)展下去。
參考文獻(xiàn)
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