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企業(yè)會計(jì)內(nèi)部控制的問題及對策

時(shí)間:2024-08-24 15:12:00 MBA論文 我要投稿

企業(yè)會計(jì)內(nèi)部控制的問題及對策

  導(dǎo)語:在會計(jì)內(nèi)部控制中,會計(jì)核算監(jiān)督是其中的一個(gè)關(guān)鍵環(huán)節(jié),能夠使企業(yè)會計(jì)核算變得更加準(zhǔn)確、更加完整。

企業(yè)會計(jì)內(nèi)部控制的問題及對策

  在企業(yè)的經(jīng)營管理過程中,企業(yè)會計(jì)內(nèi)部控制在其中意義重大,是企業(yè)的自動維護(hù)以及預(yù)警系統(tǒng),做好企業(yè)會計(jì)內(nèi)部控制工作,對于加強(qiáng)會計(jì)監(jiān)督、提升企業(yè)的管理效率等具有著非常關(guān)鍵的作用。但是,當(dāng)前我國許多企業(yè)的會計(jì)內(nèi)部控制還存在著較多的問題。本文主要圍繞企業(yè)會計(jì)內(nèi)部控制,就其所存在的問題進(jìn)行簡要的分析,并提出解決對策。

  前言

  所謂企業(yè)會計(jì)內(nèi)部控制,指的是企業(yè)為了進(jìn)一步的提升會計(jì)信息質(zhì)量,使企業(yè)資產(chǎn)的安全性得到保障,企業(yè)內(nèi)部針對會計(jì)管理方面制定一些控制措施或者是控制方法的總稱。隨著我國社會經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,市場競爭也越發(fā)激烈,在這種環(huán)境背景下,做好企業(yè)會計(jì)內(nèi)部控制就變得尤為關(guān)鍵。然而,當(dāng)前我國大多數(shù)企業(yè)在這方面還存在著較多的問題,需要得到及時(shí)的解決。

  一、實(shí)行會計(jì)內(nèi)部控制的主要意義

  1.能夠最大程度的保護(hù)企業(yè)的資產(chǎn)安全

  在企業(yè)經(jīng)營管理過程中,實(shí)施會計(jì)內(nèi)部控制一方面能過對企業(yè)的財(cái)產(chǎn)、物資進(jìn)行有效的保管,防止出現(xiàn)浪費(fèi)、等問題的發(fā)生,另一方面也可以使企業(yè)的財(cái)務(wù)工作變得更加有章可循,是企業(yè)的財(cái)務(wù)管理變得更加科學(xué),防止企業(yè)的資產(chǎn)隨意流失,從源頭上杜絕犯罪的事情發(fā)生。

  2.使會計(jì)信息的質(zhì)量有著極大的提升

  在企業(yè)經(jīng)營管理過程中,實(shí)施會計(jì)內(nèi)部控制,使會計(jì)資料的產(chǎn)生變得更加透明,繼而防止錯(cuò)誤的發(fā)生,使企業(yè)在經(jīng)營決策中,有了非常準(zhǔn)確并且可靠的會計(jì)信息。

  3.對企業(yè)的經(jīng)營目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)起到了促進(jìn)的作用

  在企業(yè)內(nèi)部中,實(shí)行會計(jì)內(nèi)部控制能夠使企業(yè)各部門進(jìn)行相互協(xié)調(diào)、相互分工,使企業(yè)各部門的工作人員都能夠履行自己的職責(zé),能夠明確自己的目標(biāo),從而使企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動變得更加高效、更有有序的進(jìn)行。4.對國家實(shí)行宏觀調(diào)控有著重要的幫助在企業(yè)經(jīng)營管理過程中,其建立會計(jì)內(nèi)部控制制度,能夠很好的進(jìn)行自我約束,使企業(yè)能夠在會計(jì)準(zhǔn)則的要求下,能夠提供一個(gè)正確的會計(jì)信息,使企業(yè)能夠遵守國家的法律法規(guī),進(jìn)而有助于國家實(shí)現(xiàn)宏觀調(diào)控。

  二、存在的主要問題

  1.會計(jì)內(nèi)部控制制度還有待進(jìn)一步完善

  企業(yè)在經(jīng)營管理過程中,財(cái)務(wù)會經(jīng)常出現(xiàn)舞弊的問題,而這恰恰是因?yàn)橹贫炔粔蛲晟频脑蛩鸬模谄髽I(yè)會計(jì)內(nèi)部控制制度中,其制度不夠完善主要表現(xiàn)在以下幾點(diǎn):

  (1)沒有深刻認(rèn)識到制度的重要性在企業(yè)內(nèi)部,實(shí)行會計(jì)內(nèi)部控制制度有著重要的作用。一方面,對企業(yè)會計(jì)信息的準(zhǔn)確性起著監(jiān)督的作用;另一方面,扮演者評估企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)的重要角色,對企業(yè)的戰(zhàn)略制定也有著關(guān)鍵的影響。但是大多數(shù)企業(yè)沒有認(rèn)識到這一點(diǎn),沒有認(rèn)清會計(jì)內(nèi)部控制制度的重要性。

  (2)制度的執(zhí)行不夠堅(jiān)決在我國,制定了許多有關(guān)會計(jì)內(nèi)部控制制度的法律,而且隨著時(shí)代的發(fā)展也對其進(jìn)行了相應(yīng)的完善。但是,當(dāng)前大多數(shù)企業(yè)在會計(jì)內(nèi)部控制制度中,仍然存在著一定的漏洞。

  例如,在企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動中,控制的內(nèi)容設(shè)計(jì)不夠全面;在會計(jì)內(nèi)部控制制度中,沒有對企業(yè)各部門或者是各部門工作人員的職責(zé)、權(quán)限等進(jìn)行確定等。因?yàn)橹贫鹊牟粔蛲晟,使得企業(yè)在經(jīng)濟(jì)活動中,會出現(xiàn)決策失誤的現(xiàn)象,會出現(xiàn)一些管理混亂的現(xiàn)象發(fā)生。有一些企業(yè)雖然根據(jù)相關(guān)的法律法規(guī),在企業(yè)內(nèi)部建立了一套完善的會計(jì)內(nèi)部控制制度,但是卻沒有進(jìn)行強(qiáng)有力的實(shí)施,使制度形同虛設(shè)。

  2.缺乏有效的監(jiān)督

  在我國大多數(shù)企業(yè)中,其會計(jì)核算監(jiān)督的力度不足,導(dǎo)致一些不規(guī)范的會計(jì)核算行為頻繁發(fā)生,主要表現(xiàn)在以下幾點(diǎn):(1)在企業(yè)經(jīng)營過程中,存在著違法違紀(jì)的現(xiàn)象、(2)企業(yè)的資金流失、(3)成本費(fèi)用支出失控等。有些企業(yè)的管理人員會與財(cái)會人員相互串通,利用會計(jì)內(nèi)部控制中所存在的一些漏洞,虛開發(fā)票,對企業(yè)的資金進(jìn)行非法占據(jù),或者是私自挪用企業(yè)款項(xiàng)。還有些企業(yè)沒有對開支額度進(jìn)行詳細(xì)的規(guī)定,也沒有規(guī)定業(yè)務(wù)費(fèi)用所使用的范圍、項(xiàng)目,都是任由部門經(jīng)理去自行控制,這樣就很容易導(dǎo)致肆意揮霍企業(yè)資金的現(xiàn)象發(fā)生。此外,還有一些企業(yè)對經(jīng)濟(jì)來往的賬目不進(jìn)行審查監(jiān)督,在商品采購、銷售等環(huán)節(jié)上,沒有進(jìn)行強(qiáng)有力的監(jiān)控,使企業(yè)蒙受了巨大的經(jīng)濟(jì)損失。

  3.會計(jì)內(nèi)部控制環(huán)境需要得到進(jìn)一步的加強(qiáng)

  (1)管理者的意識有待加強(qiáng)我國大多數(shù)企業(yè)的管理者都沒有深刻認(rèn)識到會計(jì)內(nèi)部控制的重要性,對這方面的知識也不夠了解。(2)組織結(jié)構(gòu)不夠合理在對企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)進(jìn)行設(shè)置時(shí),有些企業(yè)沒有考慮到結(jié)構(gòu)的是否合理,對縱向?qū)蛹壷g的權(quán)利關(guān)系更為關(guān)注,沒有切實(shí)認(rèn)識到橫向?qū)蛹壷g需要進(jìn)行相互協(xié)調(diào),使企業(yè)的會計(jì)信息溝通不夠順暢。另外,在企業(yè)當(dāng)中,存在著管理層次較多的現(xiàn)象,還存在著機(jī)構(gòu)設(shè)置非常繁雜等現(xiàn)象。(3)內(nèi)部控制工作人員需要進(jìn)一步提升自己的綜合素質(zhì)由于會計(jì)人員缺乏專業(yè)的素質(zhì),沒有及時(shí)更新自己的知識結(jié)構(gòu),導(dǎo)致難以與時(shí)代變化相適應(yīng),從而難以滿足會計(jì)內(nèi)部控制的要求。而這也會對企業(yè)的經(jīng)營管理存在著重要的影響。

  三、解決措施

  1.對會計(jì)內(nèi)部控制制度進(jìn)行不斷的完善

  第一,對各種經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的處理程序進(jìn)行明確的規(guī)律,對處理各種業(yè)務(wù)的職責(zé)分工進(jìn)行明確規(guī)定。財(cái)務(wù)部門的日常管理業(yè)務(wù)主要為以下幾種:(1)資金管理、(2)資產(chǎn)管理、(3)財(cái)務(wù)報(bào)銷管理、(4)票據(jù)管理、(5)預(yù)算管理。在財(cái)務(wù)管理中,所存在的主要風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)主要有以下幾種:(1)出現(xiàn)現(xiàn)金收入的坐支情況,這也就使的企業(yè)資金的、挪用等行為產(chǎn)生;(2)大額資金支付沒有根據(jù)審批的流程去執(zhí)行,這也就使企業(yè)的經(jīng)濟(jì)受到了較大的損失。(3)因?yàn)樨?cái)務(wù)各崗位的設(shè)置不夠合理、分工也不夠明確,這就很容易導(dǎo)致舞弊的現(xiàn)象發(fā)生。(4)資金的安全防范沒有采取有效的措施,使企業(yè)資金的財(cái)產(chǎn)受到了損失。針對上述風(fēng)險(xiǎn),企業(yè)要建立會計(jì)部門控制制度,要做到以下幾點(diǎn):

  (1)對企業(yè)的財(cái)務(wù)管理制度進(jìn)行不斷的完善,對各項(xiàng)業(yè)務(wù)的流程要進(jìn)行科學(xué)合理的制定,并且在執(zhí)行過程中要嚴(yán)格根據(jù)制度或者是流程來執(zhí)行。

  (2)對財(cái)務(wù)各崗位進(jìn)行明確的分工,要使每一個(gè)員工都明確自己的職責(zé),并且對崗位進(jìn)行定期的輪換,防止出現(xiàn)舞弊的現(xiàn)象。

  (3)要以企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營計(jì)劃為基礎(chǔ),制定與企業(yè)實(shí)際相符合的財(cái)務(wù)預(yù)算,然后根據(jù)預(yù)算去嚴(yán)格執(zhí)行,要促使企業(yè)的資金使用效率得到進(jìn)一步的提升,對企業(yè)各項(xiàng)費(fèi)用的開支進(jìn)行有效的控制。

  (4)對庫存現(xiàn)金或者是企業(yè)固定的資產(chǎn)進(jìn)行定期的盤點(diǎn),對資產(chǎn)加強(qiáng)管理。

  (5)對報(bào)銷的原始單據(jù)進(jìn)行仔細(xì)的審核,防止出現(xiàn)假的發(fā)票。(6)對各種會計(jì)資料進(jìn)行妥善的保管。第二,在企業(yè)經(jīng)營管理過程中,要實(shí)行獎懲措施,使企業(yè)的每一位員工的工作積極性得到提升,能夠盡職盡責(zé)的完成企業(yè)的工作。第三,要對內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)的工作職責(zé)進(jìn)行明確,以便其能夠發(fā)揮監(jiān)督職能,能夠全方位的對企業(yè)經(jīng)營管理活動進(jìn)行監(jiān)控。

  2.對會計(jì)核算監(jiān)督工作進(jìn)一步加強(qiáng)

  在會計(jì)內(nèi)部控制中,會計(jì)核算監(jiān)督是其中的一個(gè)關(guān)鍵環(huán)節(jié),能夠使企業(yè)會計(jì)核算變得更加準(zhǔn)確、更加完整。會計(jì)核算監(jiān)督主要包括以下幾部分內(nèi)容:

  (1)對原始憑證的真實(shí)性、合法性進(jìn)行審核監(jiān)督對那些與相關(guān)規(guī)定不符合的原始憑證要拒絕受理,并且扣留這些憑證,及時(shí)將事情報(bào)告給企業(yè)管理層,進(jìn)而追究相關(guān)人員的責(zé)任。對一些有錯(cuò)誤的憑證要予以退回處理,并讓相關(guān)人員進(jìn)行更正、補(bǔ)充再來進(jìn)行辦理。

  (2)對財(cái)務(wù)會計(jì)報(bào)告進(jìn)行監(jiān)督企業(yè)會計(jì)人員要對以下幾種行為進(jìn)行防范,第一,會計(jì)賬簿的偽造、第二,財(cái)務(wù)會計(jì)報(bào)告的篡改、如果發(fā)現(xiàn)這類問題,會計(jì)工作人員要對這種行為予以制止,并且采取相應(yīng)補(bǔ)救措施,如果難以自己去進(jìn)行處理,就需要立即報(bào)告給上級部門。

  (3)對企業(yè)的款項(xiàng)的完整性進(jìn)行監(jiān)督企業(yè)在經(jīng)營管理過程中,是實(shí)施財(cái)產(chǎn)清查制度,對于款項(xiàng)與企業(yè)賬簿核對中出現(xiàn)了不一致的情況,要根據(jù)相關(guān)的法律法規(guī)進(jìn)行及時(shí)的處理。

  (4)對企業(yè)財(cái)務(wù)收支事項(xiàng)進(jìn)行嚴(yán)格的監(jiān)督企業(yè)在經(jīng)營管理過程中,要對財(cái)務(wù)收支審批手續(xù)進(jìn)行規(guī)范,讓相關(guān)人員嚴(yán)格按照規(guī)定去執(zhí)行,對那些不按照審批手續(xù)的財(cái)務(wù)收支情況,可不予以處理。對那些違反國家法律法規(guī)的財(cái)務(wù)收支,一定要拒絕辦理,并且嚴(yán)厲制止這種行為。情節(jié)嚴(yán)重的話,可以向主管部門及時(shí)匯報(bào)。

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