淺議國(guó)企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)銷問題與應(yīng)對(duì)
經(jīng)濟(jì)新常態(tài)下，企業(yè)生存與發(fā)展正在面臨著前所未有的挑戰(zhàn)，如何創(chuàng)新發(fā)展，實(shí)現(xiàn)高效的成本管控，已經(jīng)成為新時(shí)期企業(yè)發(fā)展的重點(diǎn)。
摘要：經(jīng)濟(jì)新常態(tài)下，面對(duì)財(cái)務(wù)管理的新形勢(shì)與新挑戰(zhàn)，企業(yè)管理主體如何進(jìn)行有效的財(cái)務(wù)報(bào)銷管控，對(duì)提高企業(yè)效益具有非常重要的現(xiàn)實(shí)意義。對(duì)此，本文結(jié)合企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)銷實(shí)際，在簡(jiǎn)要分析新時(shí)期我國(guó)企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)銷管控現(xiàn)實(shí)困境的基礎(chǔ)上，從四方面入手重點(diǎn)探討財(cái)務(wù)報(bào)銷體制建設(shè)的突圍對(duì)策，以期為相關(guān)主體提供有益思考。
關(guān)鍵詞：財(cái)務(wù)報(bào)銷;報(bào)銷管控體制;現(xiàn)實(shí)困境;突圍對(duì)策
加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)銷體制改革創(chuàng)新，優(yōu)化企業(yè)費(fèi)用報(bào)銷結(jié)構(gòu)，不僅能夠提高充分釋放企業(yè)財(cái)務(wù)管理的市場(chǎng)效能，而且能夠拓展企業(yè)的經(jīng)營(yíng)發(fā)展空間。因此，加強(qiáng)新時(shí)期我國(guó)企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)銷管控現(xiàn)實(shí)困境與突圍對(duì)策的研究，具有非常重要的現(xiàn)實(shí)意義和指導(dǎo)價(jià)值。
一、新時(shí)期我國(guó)企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)銷管控的現(xiàn)實(shí)困境
新時(shí)期，盡管許多企業(yè)在財(cái)務(wù)報(bào)銷方面進(jìn)行了一系列改革，并取得了一定成效，但客觀來講，我國(guó)企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)銷管控依然存在許多現(xiàn)實(shí)困境，包括報(bào)銷憑據(jù)造假、體制建設(shè)滯后、專業(yè)人員缺位等，對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的健康發(fā)展造成了嚴(yán)重制約，因此相關(guān)主體必須加以正視和重視。
(一)報(bào)銷憑據(jù)造假
在企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)銷管理中，憑據(jù)造假已經(jīng)成為一個(gè)“重災(zāi)區(qū)”，許多報(bào)銷者為了最大程度地獲取私利，在報(bào)銷憑證方面弄虛作假，就是將一些不在報(bào)銷范圍內(nèi)的東西通過相關(guān)造假手段進(jìn)行人為轉(zhuǎn)換，是一種損公肥私的行為。此外，在企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)銷管理中，越權(quán)審批、重復(fù)報(bào)銷、虛報(bào)費(fèi)用、代為簽字等造假現(xiàn)象也較為常見，嚴(yán)重?fù)p害了企業(yè)經(jīng)營(yíng)利益，充分反映了企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)銷管控方面存在嚴(yán)重缺陷。
(二)體制建設(shè)滯后
企業(yè)財(cái)務(wù)管理體制建設(shè)的滯后，很容易讓部分人鉆空子，利用相關(guān)漏洞進(jìn)行憑據(jù)造假和蒙混過關(guān)，長(zhǎng)期以往，極易發(fā)生企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的混亂，為企業(yè)帶來一系列不必要的麻煩和損失。此外，相關(guān)管理體制的不健全所帶來的職權(quán)分工不明確，很容易造成部分人員越權(quán)審批，為財(cái)務(wù)報(bào)銷管理現(xiàn)實(shí)生成埋下了隱患。同時(shí)，企業(yè)內(nèi)部許多固定死板的制度激勵(lì)性不強(qiáng)，嚴(yán)重挫敗了相關(guān)員工的參與積極性和創(chuàng)造性，成為了財(cái)務(wù)報(bào)銷體制改革的一大障礙。
(三)專業(yè)人員缺位
若是在體制建設(shè)水平相當(dāng)?shù)臓顟B(tài)下，企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員的業(yè)務(wù)能力和素養(yǎng)水平，將直接影響到一個(gè)企業(yè)的發(fā)展?jié)摿Α＞同F(xiàn)狀來講，我國(guó)企業(yè)內(nèi)部財(cái)管人員基本都有著較強(qiáng)的理論基礎(chǔ)，但過于死板的理論知識(shí)在一定程度上限制了他們的思想創(chuàng)新性，對(duì)制度改革建設(shè)所提出的建議措施也無法跳出原有體制的框架，而這就導(dǎo)致相關(guān)問題無法得到根治，體制漏洞也愈演愈烈。此外，我國(guó)大部分企業(yè)都沒有設(shè)立相關(guān)的考評(píng)機(jī)制，這就造成許多財(cái)務(wù)管理人員形成了一種機(jī)械式工作思維，很難實(shí)現(xiàn)創(chuàng)新突破。
二、新時(shí)期我國(guó)企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)銷的突圍對(duì)策
針對(duì)新時(shí)期我國(guó)企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)銷存在的現(xiàn)實(shí)困境，相關(guān)主體要采取有效措施進(jìn)行優(yōu)化改進(jìn)，積極尋求企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)銷管控的突圍之道，在全面釋放企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)銷管控正面效能的基礎(chǔ)上，進(jìn)一步拓展企業(yè)的經(jīng)營(yíng)發(fā)展空間。
(一)實(shí)施權(quán)責(zé)發(fā)生制，明確職權(quán)范圍
針對(duì)報(bào)銷憑證造假的問題，企業(yè)管理者要加大對(duì)相關(guān)當(dāng)事人的懲戒力度，以降低相關(guān)行為的發(fā)生率。之所以會(huì)出現(xiàn)報(bào)銷憑證造價(jià)的問題，主要是因?yàn)槠髽I(yè)相關(guān)體制建設(shè)嚴(yán)密性不強(qiáng)，賞罰不分明，久而久之造成部分管理者產(chǎn)生越位思想，開始利用體制漏洞為自己謀利。因此，企業(yè)必須出臺(tái)針對(duì)性的規(guī)章制度，積極實(shí)施權(quán)責(zé)發(fā)生制，明確企業(yè)財(cái)務(wù)相關(guān)部門的職權(quán)范圍，且對(duì)各自的關(guān)系進(jìn)行透明公開和規(guī)范建設(shè)，以確保企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)活動(dòng)的公平公正性，進(jìn)而充分調(diào)動(dòng)和激發(fā)員工的參與積極性。另外，權(quán)責(zé)發(fā)生制具有較強(qiáng)的約束性，能夠進(jìn)一步完善企業(yè)的賞罰機(jī)制，強(qiáng)化相關(guān)工作人員的責(zé)任意識(shí)，增強(qiáng)企業(yè)員工的公正感，最終達(dá)到降低企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)銷憑證造假的發(fā)生率。
(二)完善管理體制，加強(qiáng)內(nèi)部調(diào)整
在企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)銷中，報(bào)銷憑據(jù)造假問題的出現(xiàn)，很大原因是由企業(yè)內(nèi)部相關(guān)管理體制漏洞存在引起的，要想有效解決這一問題，就必須加強(qiáng)公司財(cái)務(wù)報(bào)銷管理體制建設(shè)，構(gòu)建多元開放、立體動(dòng)態(tài)的財(cái)務(wù)報(bào)銷審批機(jī)制，并加大體制落實(shí)執(zhí)行力度，確保各項(xiàng)條約制定的科學(xué)性和嚴(yán)謹(jǐn)性，避免因體制上的漏洞而發(fā)生財(cái)務(wù)報(bào)銷憑據(jù)造假問題。此外，在完善財(cái)務(wù)報(bào)銷管理體制的基礎(chǔ)上，企業(yè)還要積極采取相關(guān)輔助性措施，如獎(jiǎng)罰分明、公開透明等，以充分調(diào)動(dòng)和發(fā)揮職工的主觀能動(dòng)作用。
同時(shí)，一定要加強(qiáng)責(zé)任發(fā)生制的執(zhí)行落實(shí)，一旦發(fā)生上下級(jí)越權(quán)行為必須予以嚴(yán)肅處理，以真正實(shí)現(xiàn)職責(zé)分工明確性。需要指出的是，相關(guān)管理主體要結(jié)合企業(yè)實(shí)際進(jìn)行組織結(jié)構(gòu)上的調(diào)整，如在業(yè)務(wù)支出科目下級(jí)進(jìn)行職位細(xì)化，通過更加明晰的科目展開分別核算，如此就能夠使得企業(yè)各項(xiàng)支出和收入變得更加規(guī)范和明晰，有利于充分挖掘財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)背后的管理價(jià)值，進(jìn)而為公司戰(zhàn)略決策提供可靠依據(jù)，確保企業(yè)的健康良性發(fā)展。
(三)完善人才引入機(jī)制，豐富考核指標(biāo)體系
人才是企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展的根本所在，決定著企業(yè)未來的發(fā)展?jié)撃�，因此企業(yè)必須不斷完善人才引入機(jī)制，確保人才隊(duì)伍的時(shí)代長(zhǎng)新性，尤其是要重點(diǎn)引入財(cái)務(wù)報(bào)銷管理方面的優(yōu)秀人才，以便推進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)銷的改革與創(chuàng)新，進(jìn)而為企業(yè)健康發(fā)展提供強(qiáng)力驅(qū)動(dòng)。此外，企業(yè)要加強(qiáng)對(duì)內(nèi)部員工的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，同時(shí)要注重對(duì)財(cái)務(wù)人員的業(yè)績(jī)考評(píng)，這樣一來既能夠確保企業(yè)財(cái)務(wù)人員理論知識(shí)的與時(shí)俱進(jìn)，強(qiáng)化他們的創(chuàng)新意識(shí)，又能夠確保企業(yè)財(cái)務(wù)人員在業(yè)務(wù)技能方面的不斷提高，促進(jìn)他們綜合素養(yǎng)的養(yǎng)成與提升。
當(dāng)然，在引進(jìn)新員工的時(shí)候，企業(yè)在注重理論水平考察的基礎(chǔ)上，還要注重業(yè)務(wù)操作能力及相關(guān)業(yè)務(wù)水平的考察，要適當(dāng)增加相關(guān)內(nèi)容的測(cè)試，豐富人才考核指標(biāo)體系。同時(shí)，企業(yè)要必須加強(qiáng)企業(yè)報(bào)銷監(jiān)管體制建設(shè)，票據(jù)造假之所以能夠成功，大部分是因報(bào)賬人和經(jīng)手人監(jiān)管意識(shí)和責(zé)任意識(shí)薄弱所引發(fā)的，他們通常無視企業(yè)內(nèi)部管理?xiàng)l例，因此企業(yè)必須加大對(duì)相關(guān)主體的監(jiān)管，對(duì)上報(bào)發(fā)票進(jìn)行嚴(yán)格的審驗(yàn)，對(duì)那些不符合企業(yè)規(guī)定的發(fā)票一律拒收或退還經(jīng)辦者，有效避免票據(jù)造假問題的發(fā)生。對(duì)于一些隨意性的行為在小的方面不被重視，一旦長(zhǎng)久運(yùn)行，給企業(yè)內(nèi)部造成的損失可能就是沒法彌補(bǔ)的了。
(四)加強(qiáng)報(bào)銷審批管控，消除流程層面漏洞
進(jìn)行報(bào)銷審批控制是解決我國(guó)企業(yè)費(fèi)用報(bào)銷監(jiān)管問題的重要措施，進(jìn)行報(bào)銷審批控制可以有效避免企業(yè)費(fèi)用報(bào)銷在流程上的漏洞。一般在完成費(fèi)用單據(jù)的填報(bào)之后應(yīng)根據(jù)企業(yè)的具體報(bào)銷審批流程進(jìn)行審批控制，企業(yè)從事報(bào)銷審批的人員要對(duì)必要的費(fèi)用發(fā)生的佐證信息和審批流程的觸發(fā)條件進(jìn)行及時(shí)審核。
具體從3個(gè)方面來入手：第一，對(duì)報(bào)銷人的審核，建立企業(yè)報(bào)銷人審批的信用體系，如果報(bào)銷人在報(bào)銷的過程中曾出現(xiàn)弄虛作假的現(xiàn)象，那么審批控制要格外嚴(yán)格;第二，對(duì)于交叉部門所發(fā)生的費(fèi)用審批，要對(duì)相關(guān)部門的負(fù)責(zé)人進(jìn)行審核控制，明確企業(yè)費(fèi)用審批權(quán)責(zé)發(fā)生的范圍，及時(shí)理清費(fèi)用受益方及部門之間的關(guān)系;第三，審批人員要具備合理的權(quán)限設(shè)置，企業(yè)費(fèi)用審批不能由某個(gè)人說了算，要進(jìn)行合理的權(quán)限分配，避免徇私的現(xiàn)象。企業(yè)內(nèi)部的費(fèi)用報(bào)銷監(jiān)管問題主要還是假票問題，這需要企業(yè)不僅在公司內(nèi)部的體系制度上加以改進(jìn)，設(shè)立一些針對(duì)性的規(guī)章制度，嚴(yán)明審查報(bào)銷費(fèi)用問題，在企業(yè)員工管理的問題上，除了理論性的知識(shí)，也要嚴(yán)格把守操作性知識(shí)以及靈活性的思維。
另外，要嚴(yán)格控制企業(yè)內(nèi)部跟外接交易的每個(gè)細(xì)節(jié)部分，做到明細(xì)推理，收入和支出都要有一個(gè)清晰的對(duì)比圖，這樣才能使得企業(yè)內(nèi)部的費(fèi)用報(bào)銷問題更為公開、透明化。需要指出的是，每個(gè)企業(yè)的組成成分不一樣，其里面設(shè)置的體系也不會(huì)一致，每個(gè)企業(yè)都需要視自身情況而發(fā)展，不能過于墨守成規(guī)，照搬照做，這樣只會(huì)使自身的情況更被其他的企業(yè)所帶動(dòng)，不利于企業(yè)自身的發(fā)展與競(jìng)爭(zhēng)。具體來講，企業(yè)不僅要實(shí)施權(quán)責(zé)發(fā)生制，明確職權(quán)范圍，而且要完善管理體制，加強(qiáng)內(nèi)部調(diào)整，既要完善人才引入機(jī)制，豐富考核指標(biāo)體系，又要加強(qiáng)報(bào)銷審批管控，消除流程層面漏洞。只有這樣，企業(yè)整體才能做到最大的進(jìn)步，企業(yè)費(fèi)用報(bào)銷的監(jiān)管問題也便會(huì)因此而有更好的解決辦法。
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