分析財(cái)務(wù)開(kāi)支審核審批的責(zé)任問(wèn)題論文
對(duì)于事業(yè)單位和企業(yè)單位而言，做好財(cái)務(wù)開(kāi)支的審核和審批工作，對(duì)資金的使用情況進(jìn)行明確，是十分重要的，直接關(guān)系著單位的穩(wěn)定和發(fā)展!在審核審批的過(guò)程中，每一個(gè)環(huán)節(jié)都是緊密相連，不可分割的，共同構(gòu)成了一個(gè)責(zé)任鏈，這就需要做好責(zé)任的劃分和落實(shí)工作，切實(shí)保證財(cái)務(wù)開(kāi)支審核審批的有效展開(kāi)!但是，在實(shí)際工作中，由于各種因素的影響，財(cái)務(wù)開(kāi)支的審核審批工作存在著一些問(wèn)題，在一定程度上影響了會(huì)計(jì)工作的質(zhì)量，需要相關(guān)人員的重視和解決!
一不同審核程序中的責(zé)任劃分
(一)先批后審
先批后審，是指有相關(guān)人員提交開(kāi)支計(jì)劃，單位負(fù)責(zé)人或者領(lǐng)導(dǎo)簽批同意后，再交由會(huì)計(jì)人員進(jìn)行審核記賬!這種審核程序存在一定的問(wèn)題，主要是由于單位分管領(lǐng)導(dǎo)或者負(fù)責(zé)人雖然知道這項(xiàng)財(cái)務(wù)開(kāi)支是實(shí)際存在的，但是并不了解其是否存在可行性或者合法性，只能根據(jù)自己的經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行審批!而如果審批通過(guò)后，會(huì)計(jì)人員在對(duì)其進(jìn)行審核的過(guò)程中，也許會(huì)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，但是由于害怕得罪領(lǐng)導(dǎo)，對(duì)其大開(kāi)綠燈，予以報(bào)銷!這樣，就會(huì)給單位造成巨大的經(jīng)濟(jì)損失!在這種情況下，不僅會(huì)計(jì)審核人員，單位負(fù)責(zé)人也需要承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任，容易出現(xiàn)相互推諉的情況，導(dǎo)致財(cái)務(wù)開(kāi)支審核審批責(zé)任的不明確，類似的問(wèn)題難以解決!在實(shí)際責(zé)任劃分中，需要結(jié)合實(shí)際情況進(jìn)行分析，不能將責(zé)任一味堆到會(huì)計(jì)人員頭上!
(二)先審后批
先審后批是財(cái)務(wù)審批的另一種形式，分為三個(gè)步驟，首先，財(cái)務(wù)開(kāi)支交由部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行簽批，然后由會(huì)計(jì)人員進(jìn)審核，確認(rèn)無(wú)誤后，再交由分管領(lǐng)導(dǎo)或者單位負(fù)責(zé)人進(jìn)行審批報(bào)銷!相比于先批后審而言，由于多出一個(gè)操作流程，所需的時(shí)間成本較大，但是其作用同樣是十分重要的!在財(cái)務(wù)開(kāi)支經(jīng)過(guò)初次審批后，會(huì)計(jì)人員會(huì)對(duì)原始憑證進(jìn)行審核工作，對(duì)于記載不清楚，表述不完整的原始憑證，可以退回原部門，要求其進(jìn)行改正或補(bǔ)充，從而保證了原始憑證的'有效性!而對(duì)于一些存在明顯不合法行為或者偽造跡象的原始憑證，財(cái)會(huì)人員可以不予接收，然后上報(bào)單位負(fù)責(zé)人，由單位負(fù)責(zé)人對(duì)相關(guān)人員的責(zé)任進(jìn)行追究!在審核通過(guò)后，才交由領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行審批，可以從源頭上杜絕虛報(bào)和重報(bào)情況，充分發(fā)揮了會(huì)計(jì)工作的監(jiān)督職能，對(duì)領(lǐng)導(dǎo)和會(huì)計(jì)人員各自的責(zé)任進(jìn)行了明確，能夠有效保證財(cái)務(wù)開(kāi)支審核審批工作的真實(shí)性和有效性。
二財(cái)務(wù)開(kāi)支審核審批的責(zé)任落實(shí)
(一)加強(qiáng)對(duì)于財(cái)務(wù)開(kāi)支審核審批的重視
單位領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該充分認(rèn)識(shí)到，財(cái)務(wù)開(kāi)支的審核審批是一項(xiàng)十分重要的工作，直接關(guān)系著單位的經(jīng)濟(jì)效益，如果不能謹(jǐn)慎對(duì)待，必然會(huì)導(dǎo)致資金的大量流失!因此，針對(duì)財(cái)務(wù)人員在審批過(guò)程中提出了意見(jiàn)和建議，單位領(lǐng)導(dǎo)要認(rèn)真對(duì)待，細(xì)致分析，對(duì)于合理化建議要大力支持，保證財(cái)務(wù)管理工作的順利展開(kāi)，確保財(cái)務(wù)開(kāi)支審核審批責(zé)任的有效落實(shí)!
(二)制定一個(gè)規(guī)范化的財(cái)務(wù)審核流程
一個(gè)規(guī)范的財(cái)務(wù)開(kāi)支審核流程，是保證審核工作有效性和可靠性的關(guān)鍵所在!各部門負(fù)責(zé)人"會(huì)計(jì)人員以及單位負(fù)責(zé)人可以借由明確的審核審批流程，對(duì)其進(jìn)行逐一審查，做好質(zhì)量把關(guān)工作，從而為最終分管領(lǐng)導(dǎo)的審批提供相應(yīng)的參考和保障!而對(duì)于部分負(fù)責(zé)人而言，應(yīng)該對(duì)本部門內(nèi)的一切經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)負(fù)全部責(zé)任，對(duì)于不恰當(dāng)?shù)慕?jīng)濟(jì)行為，財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員有拒收的權(quán)利，同時(shí)也有提出批評(píng)意見(jiàn)的義務(wù)!如果發(fā)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)行為中存在嚴(yán)重的違法違紀(jì)現(xiàn)象，可以向單位負(fù)責(zé)人"紀(jì)檢和監(jiān)察部門匯報(bào)!同時(shí)，對(duì)于自身審核通過(guò)的會(huì)計(jì)憑證，會(huì)計(jì)人員應(yīng)該負(fù)起責(zé)任!而如果會(huì)計(jì)人員對(duì)財(cái)務(wù)開(kāi)支中的相關(guān)信息提出不同意見(jiàn)后，審批領(lǐng)導(dǎo)仍堅(jiān)持批準(zhǔn)，則由領(lǐng)導(dǎo)全權(quán)負(fù)責(zé)!
(三)建設(shè)高素質(zhì)的財(cái)務(wù)管理隊(duì)伍
就目前而言，許多財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員沒(méi)有對(duì)財(cái)政開(kāi)支報(bào)銷行為進(jìn)行規(guī)范，并不是隱瞞不報(bào)的主觀行為，而是由于缺乏相應(yīng)的財(cái)務(wù)管理知識(shí)，沒(méi)有發(fā)現(xiàn)財(cái)務(wù)開(kāi)支中隱藏的違法現(xiàn)象!針對(duì)這種情況，企事業(yè)單位應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)于會(huì)計(jì)人員的教育和培訓(xùn)工作，從而提升財(cái)會(huì)管理隊(duì)伍的整體素質(zhì)，使得會(huì)計(jì)人員在對(duì)財(cái)務(wù)開(kāi)支進(jìn)行審核時(shí)，可以對(duì)自身行為進(jìn)行規(guī)范，對(duì)信息的真?zhèn)芜M(jìn)行鑒別，保證審核工作的質(zhì)量!
(四)強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理人員的責(zé)任意識(shí)
在提高財(cái)務(wù)管理人員業(yè)務(wù)素質(zhì)的同時(shí)，還必須增加其責(zé)任意識(shí)，確保相關(guān)規(guī)定的有效執(zhí)行!在實(shí)際操作中，對(duì)于財(cái)務(wù)開(kāi)支的報(bào)銷審核工作，存在著許多責(zé)任不到位的情況，這些問(wèn)題一方面是由于財(cái)務(wù)人員自身的能力問(wèn)題，另一方面則是由于缺乏良好的責(zé)任意識(shí)!例如，在對(duì)財(cái)務(wù)開(kāi)支的原始會(huì)計(jì)憑證進(jìn)行審核時(shí)，為了圖方便，對(duì)于看不清的問(wèn)題直接放行，或者為了保住自己的飯碗，盲目順從領(lǐng)導(dǎo)意見(jiàn)，淡化自身的原則，對(duì)于領(lǐng)導(dǎo)審批后的財(cái)務(wù)開(kāi)支一律放行，造成資金的大量浪費(fèi)!針對(duì)這種情況，單位管理人員應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)于財(cái)務(wù)人員責(zé)任意識(shí)的培養(yǎng)，使得財(cái)務(wù)人員明確自身的職責(zé)，切實(shí)做好財(cái)務(wù)開(kāi)支的審核工作!同時(shí)，要將財(cái)務(wù)管理部門獨(dú)立出來(lái)，直接向單位領(lǐng)導(dǎo)層負(fù)責(zé)，為財(cái)務(wù)人員的工作提供一個(gè)良好的環(huán)境，確保財(cái)務(wù)人員敢講真話，不會(huì)受到其他部門的影響!
總而言之，在當(dāng)前市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)不斷發(fā)展的背景下，企業(yè)單位和事業(yè)單位面臨著來(lái)自市場(chǎng)方面的嚴(yán)峻挑戰(zhàn)，要想適應(yīng)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的需求，就必須切實(shí)做好財(cái)務(wù)管理工作!財(cái)務(wù)開(kāi)支審核審批作為財(cái)務(wù)管理的重要組成部分，其重要性是不言而喻的!對(duì)于單位負(fù)責(zé)人而言，要做好財(cái)務(wù)開(kāi)支審核審批工作中相關(guān)責(zé)任的劃分和落實(shí)，確保審核工作的全面性"準(zhǔn)確性和有效性，減少不必要的資金浪費(fèi)，推動(dòng)單位的持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展!
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