會計信息化下的財務會計流程優(yōu)化探討論文
隨著現(xiàn)代科學技術的發(fā)展，我國己經進入了信息化時代。而會計工作的信息化也是目前企業(yè)關注的重點。會計信息將企業(yè)的盈利與虧損以數(shù)據(jù)的形式展現(xiàn)，對于企業(yè)的經營管理具有重大的意義。會計信息質量不達標會影響企業(yè)正常的經營管理，危害債權人及股東的合法利益，也不利于整個社會的資本周轉和現(xiàn)金流通。因此，在會計信息化的發(fā)展背景下，對企業(yè)財務會計流程進行優(yōu)化是十分必要的。
一、財務會計流程的缺格分析
隨著信息化時代的到來，企業(yè)的經營管理要適應時代變化，明確傳統(tǒng)財務會計流程的弊端、變革傳統(tǒng)財務會計流程，傳統(tǒng)財務會計流程的缺陷主要表現(xiàn)在以下幾個方面叭第一，傳統(tǒng)財務會計流程各個核算子系統(tǒng)連貫性不突出。在財務會計發(fā)展初期，由于信息化技術發(fā)展的緩慢，財務會計流程主要采用手工記賬系統(tǒng)進行企業(yè)財務狀況的核算。而隨著科學技術的進步，財務會計流程引入了會計電算化的系統(tǒng)，許多獨立的會計核算子系統(tǒng)紛紛建立，企業(yè)會計工作人員的分工進一步明確，工作效率大幅度提升。但由于各個核算子系統(tǒng)之間較強的獨立性，財務會計信息和資源難以在各個系統(tǒng)之間實現(xiàn)實時共享，財務會計流程各個核算子系統(tǒng)之間缺少有效協(xié)作。第二，傳統(tǒng)財務會計流程過于片面化，難以全面的反映整個企業(yè)的生產經營狀況。由于信息技術發(fā)展的緩慢，傳統(tǒng)財務會計流程在運營的過程中很難對企業(yè)全部的經營信息進行系統(tǒng)化的采集，使得實際的財務會計工作缺少詳實資料的支撐。第三，傳統(tǒng)的財務會計流程無法對財務信息進行實時更新。由于信息技術的限制，傳統(tǒng)的財務會計流程只能夠在企業(yè)經營業(yè)務發(fā)生之后，才能采集有關的數(shù)據(jù)進行整理分析，具有一定的滯后性，因此也很難為決策者提供有力的財務數(shù)據(jù)的支持，甚至由于財務會計流程工作的滯后，企業(yè)生產經營決策出現(xiàn)失誤。
二、信息化的財化
(一)從宏觀層面入手
在會計信息化的發(fā)展背景下，對企業(yè)財務會計流程的優(yōu)化首先要從宏觀層面上進行把握：首先，在對企業(yè)財務會計流程進行優(yōu)化之前，要對企業(yè)目前正在使用的財務會計流程進行系統(tǒng)性、全面性以及科學性的分析，發(fā)現(xiàn)現(xiàn)有財務會計流程使用過程中出現(xiàn)的問題，有針對性的解決。同時，要對財務會計流程整體運營過程中出現(xiàn)的漏洞進行科學診斷，對癥下藥。其次，要在對財務會計流程進行完整分析的基礎之上，對財務會計流程進行優(yōu)化。對現(xiàn)有的財務會計流程進行改造，促進財務會計流程的科學化、有序化、信息化。
(二）從微觀層面入手
在信息化時代的發(fā)展背景下，企業(yè)財務會計流程的優(yōu)化不僅要從宏觀層面上進行把握，還要從微觀層面進行細致化的改造，使得財務會計流程符合企業(yè)信息化發(fā)展的需要，而企業(yè)財務會計流程的優(yōu)化主要從以下幾個方面著手[2]:第一，企業(yè)需要加強數(shù)據(jù)標準的建設。企業(yè)應該明確把握信息化在財務會計流程中的應用，對原始數(shù)據(jù)進行有效整合和加工處理，將財務會計流程各個子系統(tǒng)之間進行關聯(lián)和協(xié)調，實現(xiàn)會計資源和信息的共享。同時，企業(yè)日常的會計工作的進行也需要以數(shù)據(jù)的提供作為支撐，數(shù)據(jù)標準的建設不僅能夠減少各個子系統(tǒng)之間溝通的難度，也能夠為企業(yè)經營決策提供權威性的參考。第二，企業(yè)應該將財務會計流程進行簡化。信息化發(fā)展背景下，各項工作都應該以提高效率和效益為根本導向，企業(yè)財務會計流程也不例外。因此，企業(yè)要將業(yè)務的發(fā)生和財務會計核算工作同步進行，避免業(yè)務發(fā)生一段時間后財務會計人員才能對數(shù)據(jù)進行處理的問題。同時，財務部門在對有關數(shù)據(jù)進行采集后，會計系統(tǒng)將會自動生成記賬憑證。第三，企業(yè)要利用信息化技術對財務會計流程進行技術革新。財務會計信息的質量的效益直接關乎企業(yè)財務工作的效益大小。因此，企業(yè)應該利用信息化技術發(fā)展的契機，對財務會計流程進行技術革新，使用先進的科學技術對會計系統(tǒng)進行設計、開發(fā)、優(yōu)化，豐富會計信息系統(tǒng)的功能。第四，企業(yè)應該實行實時控制策略。財務會計人員在財務會計流程進行之前，應該首先將與會計核算工作有關的各類數(shù)據(jù)輸入到數(shù)據(jù)庫中，一旦企業(yè)業(yè)務開展，數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)將能夠及時對企業(yè)經濟業(yè)務進行實時核算和規(guī)劃，避免經營者決策的失誤。第五，企業(yè)應該建立動態(tài)會計平臺IT模型，實現(xiàn)企業(yè)財務會計工作和企業(yè)業(yè)務工作的一體化運行，保證企業(yè)業(yè)務數(shù)據(jù)的完整性、準確性以及及時性，提升企業(yè)經營決策的效率。
三、結語
綜上所述，信息化時代的到來為企業(yè)財務會計流程的優(yōu)化提供了一個平臺。因此，企業(yè)以及財務工作人員要從宏觀與微觀兩個層面上對企業(yè)財務會計流程進行把握，加強數(shù)據(jù)標準的建設，將企業(yè)財務會計流程進行簡化，同時對財務會計流程進行實時控制，加強信息化技術在企業(yè)財務會計流程中的運用，優(yōu)化企業(yè)財務會計流程，促進企業(yè)財務管理工作效率的提升以及經濟效益的提升。
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