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航空公司財務(wù)內(nèi)部控制體系研究論文

時間:2024-08-07 23:19:07 財務(wù)稅收 我要投稿

航空公司財務(wù)內(nèi)部控制體系研究論文

  摘要:隨著經(jīng)濟(jì)的進(jìn)一步發(fā)展,經(jīng)濟(jì)全球化的趨勢越來越明顯,企業(yè)間的競爭越來越激烈,對公司來說意味著有更多的發(fā)展的機(jī)遇。但是,發(fā)展的同時也面臨著各種的挑戰(zhàn),特別是在企業(yè)的經(jīng)營風(fēng)險和內(nèi)部財務(wù)控制方面,其中尤其是對航空公司來說機(jī)遇越大,面臨的風(fēng)險也越大。對航空公司來說,在持續(xù)發(fā)展中面臨著來自各方面的壓力,經(jīng)營環(huán)境也較為復(fù)雜,這要求航空公司要能防范好風(fēng)險的管理,完善企業(yè)財務(wù)內(nèi)部控制體系,做到規(guī)避風(fēng)險、提高企業(yè)的經(jīng)營管理水平,最大程度的發(fā)揮內(nèi)部控制的作用。因此,文章從航天公司為例,從公司內(nèi)部控制管理的現(xiàn)狀、存在的問題入手,就如何進(jìn)一步的完善財務(wù)內(nèi)部控制體系提出建議,來促進(jìn)企業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展。

航空公司財務(wù)內(nèi)部控制體系研究論文

  關(guān)鍵詞:內(nèi)部控制管理;航天公司;財務(wù)內(nèi)部控制體系;建議

  當(dāng)今經(jīng)濟(jì)發(fā)展十分的迅速,一方面我們發(fā)現(xiàn)公司發(fā)展面臨著更多的機(jī)遇與挑戰(zhàn)。另一方面,企業(yè)的財務(wù)管理的風(fēng)險也在不斷的加大。由于企業(yè)的財務(wù)管理不當(dāng)而引起的財務(wù)舞弊、會計造假的案件層出不窮,比如世界名企的安然、世通公司等等的財務(wù)案件得到了社會的廣泛關(guān)注。可以說,公司內(nèi)部控制存在的弊端是企業(yè)經(jīng)營失敗的原因之一。而航空公司的發(fā)展,本身所在的運(yùn)輸行業(yè)環(huán)境就十分的復(fù)雜,企業(yè)的風(fēng)險性高。從中國的航空公司來說,在推進(jìn)企業(yè)進(jìn)一步發(fā)展的過程中,就必須建立一套完善的財務(wù)內(nèi)部控制體系,在滿足法律的要求下,制定各項(xiàng)管理措施,全面的發(fā)揮控制財務(wù)風(fēng)險的功能,從而促進(jìn)企業(yè)發(fā)展規(guī)劃的實(shí)現(xiàn),構(gòu)建和諧、健康的企業(yè)。

  一、航空公司內(nèi)部控制管理的現(xiàn)狀

 。ㄒ唬┕芾韺訉(nèi)部控制的不重視

  在企業(yè)管理中,內(nèi)部控制是企業(yè)管理層控制企業(yè)的重要手段,因此對航空公司來說自發(fā)對公司各個環(huán)節(jié)、各個過程實(shí)施內(nèi)部控制,是必然要求。但當(dāng)前在航空公司管理層中卻對內(nèi)部控制存在誤解,往往認(rèn)為內(nèi)部控制只是國家用于防止會計信息失真的一種手段,因此對內(nèi)部控制制度的建立與完善并不重視,流于形式,不切實(shí)際。事實(shí)上,一套完善的內(nèi)部控制反而能促進(jìn)管理者對企業(yè)的管理,對企業(yè)經(jīng)營效率的提高,財務(wù)風(fēng)險的防范都有很大的促進(jìn)作用。北京漢宇航空有限公司自2012年成立以來,為了更好地為客戶提供尊享、優(yōu)質(zhì)的私人服務(wù),適應(yīng)國際競爭,不斷在企業(yè)管理的路上探索和前進(jìn)。對于航空公司來說,無論是私營,還是國有,都需要建立與組織結(jié)構(gòu)相配套的控制方式。目前,在一些成立不久的私營航空公司戰(zhàn)略規(guī)劃中,并未將內(nèi)部控制的更新提上日程,仍然沿用過去落后的內(nèi)部控制或直接照搬國內(nèi)、國外先進(jìn)的內(nèi)控制度,不根據(jù)自身的情況制定、改進(jìn)或完善,使得內(nèi)部控制無法發(fā)揮出實(shí)質(zhì)性的作用。

 。ǘ┕芾碇袥]有內(nèi)部審計做監(jiān)控

  總的來說,內(nèi)部審計是企業(yè)內(nèi)部控制體系中重要的環(huán)節(jié)之一,它能夠?qū)?nèi)部控制系統(tǒng)的各方面做出評價,包括當(dāng)前內(nèi)部控制系統(tǒng)是否適合企業(yè),財務(wù)數(shù)據(jù)是否真實(shí)有效,有沒有利于企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)等等方面?梢哉f,內(nèi)部審計是監(jiān)測公司內(nèi)部財務(wù)會計發(fā)展的重要手段。對一般的航空公司而言,每年各分公司都會按期向總部報送預(yù)算,由總部統(tǒng)一進(jìn)行審核。但由于多數(shù)航空公司都以往年的歷史數(shù)據(jù)作為基礎(chǔ)指標(biāo)來進(jìn)行審核,且缺乏專門的內(nèi)控部門來對預(yù)算審核進(jìn)行監(jiān)控,加之缺乏科學(xué)的評價機(jī)制,導(dǎo)致預(yù)算不準(zhǔn)。內(nèi)部審計部門的建立不夠完善,這就沒有辦法發(fā)揮內(nèi)部審計的真正作用,極易增加航空公司的財務(wù)會計的工作難度,降低工作效率,而且起不到內(nèi)部審計的監(jiān)控作用。

  二、航空公司財務(wù)內(nèi)部控制體系存在的問題

 。ㄒ唬﹥(nèi)部控制流程存在的問題

  1.流程不夠規(guī)范

  航天公司財務(wù)內(nèi)部控制體系的發(fā)展需要有一套完整規(guī)范的內(nèi)部控制流程。但是,就目前來說,我們可以發(fā)現(xiàn)許多的問題。有的航空公司現(xiàn)有的財務(wù)內(nèi)部控制主要是在當(dāng)前的財務(wù)管理中遇到的實(shí)際問題為依據(jù),缺乏整體的觀念和對企業(yè)未來的前瞻性,沒有制定一整套規(guī)范的財務(wù)內(nèi)部控制的流程秩序,甚至于在對一些財務(wù)進(jìn)行規(guī)范的時候,有些部門僅僅是以通告的形式告知大家,不夠正式也沒有體現(xiàn)出重視感。因此,航空公司要在既滿足公司目前財務(wù)管理工作的進(jìn)行,又立足于公司的整體發(fā)展上完善好財務(wù)內(nèi)部的流程,發(fā)揮財務(wù)內(nèi)部制度的作用。

  2.人員的素質(zhì)

  在財務(wù)內(nèi)部控制中,人員的專業(yè)素養(yǎng)和綜合的素質(zhì)對完善財務(wù)內(nèi)部流程來說是十分重要的因素之一。通過對航空公司的研究分析,我們發(fā)現(xiàn)航空公司所提供的崗位都要先進(jìn)行培訓(xùn)才能夠上崗。一般來說,目前采取的崗前培訓(xùn)主要是以傳統(tǒng)的師傅式為主,由師傅帶領(lǐng)學(xué)生熟悉公司的業(yè)務(wù)活動,新員工要在經(jīng)過一段時間的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)后才能夠真正獨(dú)立的工作。然而,正是因?yàn)槟壳斑@種培訓(xùn)方式的缺陷,由于老員工和新員工之間的知識體系和對財務(wù)工作的理解能力可能存在偏差,在新崗位就任的時候缺乏真正的系統(tǒng)的指導(dǎo)。甚至,對公司的財務(wù)內(nèi)部控制體系來說缺乏整體的認(rèn)知,這不利于財務(wù)內(nèi)部流程和財務(wù)工作的落實(shí)。

 。ǘ╊A(yù)算管理和成本管理控制存在的問題

  1.預(yù)算管理存在的不足

  對一個企業(yè)來說,財務(wù)管理工作的實(shí)施離不開對公司進(jìn)行全面的預(yù)算管理。公司的預(yù)算管理應(yīng)該基于公司目前經(jīng)營的現(xiàn)狀,以公司的收入、利潤的預(yù)算為重點(diǎn),落實(shí)好預(yù)算計劃的制定與監(jiān)管。但是,對部分的航空公司來說,在預(yù)算管理方面不夠完善,沒有辦法從實(shí)際上真正的落實(shí)公司的預(yù)算編制計劃,更好的支持財務(wù)管理工作的開展。通過分析,我們可以發(fā)現(xiàn),雖然目前公司在組織架構(gòu)上對預(yù)算管理工作設(shè)置了相應(yīng)的部門,但是從整體上來說,部門之間的界限模糊,在實(shí)際的工作中,對預(yù)算工作中沒有完成預(yù)算指標(biāo)的工作,部門沒有自我反思,尋找錯誤,卻常常出現(xiàn)預(yù)算管理與財務(wù)部門之間相互扯皮,互相推卸工作的責(zé)任。對預(yù)算管理的各環(huán)節(jié)沒有明確的職責(zé)界限,會增加部門與部門之間的協(xié)調(diào)難度,導(dǎo)致工作的效率低下。

  2.成本管理控制的問題

  管理好成本控制的問題,將大大的提高企業(yè)的效益。對航空公司來說,其中有如航油成本、維修費(fèi)用等等大項(xiàng)目的成本項(xiàng)目是屬于剛性的成本,不容易實(shí)現(xiàn)控制和降低成本。但是,在目前的經(jīng)濟(jì)環(huán)境下,進(jìn)行精細(xì)化的管理,不斷的進(jìn)行技術(shù)創(chuàng)新,還是一項(xiàng)控制成本的重要途徑。航空公司在一些大的項(xiàng)目成本上進(jìn)行了相應(yīng)的降本增效的控制,加強(qiáng)監(jiān)控,對成本的控制還是取得不少的成效。但是,還是有其不足之處。對成本費(fèi)用的考核時,在預(yù)算管理的工作中沒有真正的落實(shí),沒有單獨(dú)的科目對成本考核項(xiàng)目進(jìn)行核算,在實(shí)際工作中,員工的積極性不高,考核效果也不明顯。

 。ㄈ﹥(nèi)部各項(xiàng)規(guī)章制度不完善

  對企業(yè)來說,有一套完整的規(guī)章制度更有利于企業(yè)的發(fā)展。從航空公司來看,在內(nèi)部控制制度方面,對財務(wù)管理、預(yù)算管理、內(nèi)部審計等等工作的開展要形成一套完善的章程,董事長、總經(jīng)理、各部門之間的組織架構(gòu)要明確的劃分,確定各個層級的權(quán)力與義務(wù),形成一套規(guī)范的業(yè)務(wù)流程,這樣才有利于公司的整體運(yùn)行。而就目前來說,我們發(fā)現(xiàn)有不少的航空公司在對內(nèi)部的制度上并沒有形成明確的章程,這會導(dǎo)致公司在業(yè)務(wù)流程的處理上較為麻煩,一旦有了問題發(fā)生,部門與部門之間的職責(zé)推卸,不但不利于尋找問題,解決問題,而且更進(jìn)一步不利于企業(yè)塑造和諧的工作氛圍,不利于公司的整體發(fā)展。

  (四)監(jiān)督部門未發(fā)揮出應(yīng)有作用

  內(nèi)部審計的作用主要發(fā)揮在對內(nèi)部的控制監(jiān)督上。企業(yè)的內(nèi)部審計可以通過相關(guān)的應(yīng)用系統(tǒng),對風(fēng)險的管理、控制和治理的過程等等進(jìn)行監(jiān)管,并相應(yīng)的做出評價與建議,以此來完善企業(yè)的內(nèi)部控制體系。一般來說,內(nèi)部審計師的工作職責(zé)除了審核企業(yè)的會計賬目外,還涵蓋了稽查工作與評價內(nèi)部制度的完善與否以及向企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)高層提出相應(yīng)的意見,幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo)的規(guī)劃。但是,反思我國的航空公司,我們發(fā)現(xiàn)監(jiān)督部門并沒有發(fā)揮強(qiáng)有力的監(jiān)管作用。在我國的部分航空公司中,一些公司并沒有建立內(nèi)部審計部門,有的即使建立了內(nèi)部審計部門,并不能夠獨(dú)立于各個部門之外或者是由于各種因素的阻礙,導(dǎo)致部門的設(shè)置只是流于形式,不能夠發(fā)現(xiàn)內(nèi)部控制的漏洞,發(fā)現(xiàn)其中的問題,真正的發(fā)揮它的作用。

  (五)未形成健全的防范機(jī)制

  航空公司屬于一個高風(fēng)險的企業(yè),在航空的運(yùn)營中,我們發(fā)現(xiàn)它的風(fēng)險包括財務(wù)風(fēng)險、安全風(fēng)險、市場風(fēng)險和管理風(fēng)險等等。面對多樣化的風(fēng)險要建立一套完善的風(fēng)險防范的機(jī)制,尤其在財務(wù)風(fēng)險防范方面。通過建立科學(xué)的財務(wù)風(fēng)險機(jī)制,制定風(fēng)險評估的標(biāo)準(zhǔn),搜集相關(guān)風(fēng)險的基礎(chǔ)數(shù)據(jù),來識別公司的各項(xiàng)業(yè)務(wù)的財務(wù)風(fēng)險指標(biāo),對各項(xiàng)風(fēng)險可能發(fā)生的幾率和產(chǎn)生的影響程度有相關(guān)定性與定量的報告,由此來制定解決的方案。在防范的機(jī)制中,科學(xué)的、系統(tǒng)的方法在對公司的業(yè)務(wù)流程、管理制度中進(jìn)行的記錄、分析和梳理,能夠較好的評估公司財務(wù)內(nèi)部控制的現(xiàn)狀,更有利于發(fā)現(xiàn)內(nèi)部控制中的不足,從而制定出全面的解決方案。從目前來說,我國部分的航空公司尚未形成健全的風(fēng)險防范的機(jī)制。在面對經(jīng)濟(jì)發(fā)展更加激烈,國際環(huán)境更加的復(fù)雜多變,飛機(jī)的安全事件頻發(fā)的背景下,健全航空公司的防范機(jī)制對企業(yè)來說是必不可少的。但是,我們還是可以發(fā)現(xiàn)不少的問題,從企業(yè)的管理角度來說,由于管理層的觀念上對內(nèi)部控制制度的重視程度不夠、沒有發(fā)揮好內(nèi)部審計監(jiān)管等等原因,以控制風(fēng)險為關(guān)鍵的內(nèi)部控制還沒有完善。所以,對航空公司來說,面對特殊的環(huán)境,就要建立起完善的風(fēng)險防范機(jī)制,推動企業(yè)進(jìn)一步的發(fā)展。

  三、完善航空公司財務(wù)內(nèi)部控制體系的措施

 。ㄒ唬┻M(jìn)行財務(wù)風(fēng)險的識別

  航空公司的財務(wù)風(fēng)險的識別可以從財務(wù)崗位、銷售收款、財務(wù)信息系統(tǒng)、采購、存貨管理和預(yù)算編制等等方面來實(shí)現(xiàn),下面就簡要的介紹幾種風(fēng)險的識別。從對財務(wù)人員崗位管理的風(fēng)險來說,一方面,財務(wù)人員可能會出現(xiàn)隱瞞會計賬務(wù)、信息錯誤或者是會計記錄不正當(dāng)?shù)任璞椎淖龇āA硪环矫,財?wù)崗位基本來說是長期的固定人員任職,一旦出現(xiàn)出差等暫時不在崗的情形時,對財務(wù)工作的交接不夠清晰,其他暫時代替人員對財務(wù)工作的不熟悉,容易引起工作的滯留情況,影響到財務(wù)核算的準(zhǔn)確性,增大財務(wù)的風(fēng)險管理。就目前的航空公司來說,他們大都是通過網(wǎng)絡(luò)、機(jī)場和BSP代理方式來實(shí)現(xiàn)機(jī)票的銷售,對于網(wǎng)絡(luò)平臺和BSP代理銷售機(jī)票的途徑來說,由于有相應(yīng)的一套安全的措施,對銷售的貨款比較有保障性。相比來說,對相關(guān)的機(jī)場通過包機(jī)或者是包座的形式購買機(jī)票的方式更具有風(fēng)險性,由于收款的結(jié)賬時間較晚,對航空公司的現(xiàn)金流將產(chǎn)生極大的影響。從維護(hù)信息安全的角度來說,目前航空公司的財務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行存儲上具有很大的風(fēng)險性。就當(dāng)前來說,航空公司大都采用專業(yè)的財務(wù)系統(tǒng)來進(jìn)行財務(wù)數(shù)據(jù)的處理,像是以金蝶為主的一系列的財務(wù)管理系統(tǒng)。在這些系統(tǒng)下進(jìn)行財務(wù)管理工作,對重要數(shù)據(jù)的維護(hù)和備份就顯得極其重要。一般來說,對數(shù)據(jù)的安全管理應(yīng)該由專門的信息部門或者信息人員來維護(hù),但是,在實(shí)際的公司中,現(xiàn)有的財務(wù)部門中并沒有設(shè)置專業(yè)的信息人員進(jìn)行數(shù)據(jù)的維護(hù),對信息部門來說也沒有維護(hù)財務(wù)管理數(shù)據(jù)這一部分的職責(zé),這嚴(yán)重影響了工作的效率與安全。

 。ǘ┻M(jìn)行預(yù)算管理和成本控制

  對預(yù)算管理來說,在預(yù)算的編制、核定、審批和執(zhí)行上都要有完善的制度的規(guī)范。但是,在實(shí)際的工作中,發(fā)現(xiàn)我國航空公司的預(yù)算管理在執(zhí)行的力度上較為薄弱,總的來說,各部門的人員對全面的預(yù)算管理還沒有足夠的重視。在實(shí)際的執(zhí)行中與預(yù)算編制的目標(biāo)差距越來越大,就使得預(yù)算工作不能夠發(fā)揮真正的作用,也會造成實(shí)際的成本大于預(yù)算編制的成本管理,沒有辦法真正的把握公司經(jīng)營的成本,無法達(dá)到成本控制的目標(biāo),影響企業(yè)的現(xiàn)金流和整體目標(biāo)規(guī)劃,加大企業(yè)的風(fēng)險性管理,不利于航空公司進(jìn)一步的發(fā)展轉(zhuǎn)型。

 。ㄈ┻M(jìn)行內(nèi)部審計

  隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,現(xiàn)代的企業(yè)制度下的內(nèi)部審計的發(fā)展趨勢漸漸的和內(nèi)部控制與審計融合為一體。從完善航空公司的財務(wù)內(nèi)部控制體系來說,實(shí)現(xiàn)公司的內(nèi)部審計是一種有效的手段。將審計部門獨(dú)立于其他的部門之外,規(guī)范審計工作的開展,采用先進(jìn)的審計手段,及時的更新改進(jìn)審計工作內(nèi)容,發(fā)揮其權(quán)威性,實(shí)現(xiàn)強(qiáng)有力的監(jiān)控,評估內(nèi)部控制實(shí)行的有效性,及時的發(fā)現(xiàn)公司財務(wù)的漏洞,提供完善的內(nèi)部控制和糾正錯誤的建議,提高效率,促進(jìn)公司的發(fā)展。

 。ㄋ模┙⒂行У膬(nèi)部監(jiān)管機(jī)構(gòu)

  在現(xiàn)代內(nèi)部控制理論下,對企業(yè)的內(nèi)部控制制度的監(jiān)管不僅僅是包括領(lǐng)導(dǎo)者所下達(dá)的執(zhí)行情況和整個制度的績效,也包含了內(nèi)部控制的整個過程。在對財務(wù)的內(nèi)部控制中,要建立有效的內(nèi)部監(jiān)管的機(jī)構(gòu),對內(nèi)部控制的整個過程實(shí)現(xiàn)持續(xù)的監(jiān)督活動、個別評估等等的方法。持續(xù)的監(jiān)督活動包括管埋階層、內(nèi)外部的稽查人員,二者負(fù)責(zé)不同的部分,從下而上,結(jié)合內(nèi)部和外部環(huán)境,監(jiān)管生產(chǎn)經(jīng)營的每一個環(huán)節(jié),全方位的對企業(yè)控制制度實(shí)行監(jiān)管,而且,在發(fā)現(xiàn)內(nèi)部控制存在缺陷的時候,應(yīng)該按正式的報告形式逐層級的上交給公司的管理層級與董事會,同時與溝通和反饋的機(jī)制結(jié)合在一起,這樣才能夠最大程度的避免失誤,發(fā)揮好內(nèi)部監(jiān)管的作用。

  (五)建立健全防范機(jī)制

  航空公司作為一個高風(fēng)險的行業(yè),在復(fù)雜多變的環(huán)境下生存,面對著潛在的安全運(yùn)營的風(fēng)險、財務(wù)管理的風(fēng)險等等風(fēng)險下,應(yīng)該要建立健全的防范機(jī)制,完善內(nèi)部控制制度。以防范財務(wù)的風(fēng)險為例,通過完善資金、預(yù)算與審計等方面的內(nèi)部控制的流程可以較好的規(guī)避風(fēng)險。建立財務(wù)預(yù)警系統(tǒng)是規(guī)避財務(wù)風(fēng)險的一項(xiàng)有效措施。所謂的財務(wù)預(yù)警系統(tǒng)就是在每一個細(xì)節(jié)的生產(chǎn)運(yùn)營上設(shè)置一個風(fēng)險指標(biāo),一旦出現(xiàn)問題,例如財務(wù)數(shù)據(jù)不合理等等情況時,能夠發(fā)出預(yù)警信號,可以及時的尋找到根源,確定適合的解決措施,減少漏洞。并且還能夠?qū)⒇攧?wù)風(fēng)險進(jìn)行等級的劃分,不同的管理層級負(fù)責(zé)處理不同層級的預(yù)警,這樣根據(jù)警報的不同級別將報告提交到不同層級的管理者進(jìn)行處理,可以整合公司的資源,合理的優(yōu)化資源,避免浪費(fèi)過多的人力與精力。但是,財務(wù)的預(yù)警系統(tǒng)必須要與航空公司的實(shí)際相結(jié)合,在適當(dāng)?shù)臅r間下,綜合各方面的因素,確保預(yù)警工作的準(zhǔn)確性。

  (六)建立良好的溝通以及健全反饋渠道

  企業(yè)的管理者需要無時無刻的掌握企業(yè)生產(chǎn)運(yùn)營的情況,才能夠?qū)ζ髽I(yè)的發(fā)展做出正確的決策。這就要求企業(yè)需要建立一個高效的信息系統(tǒng),使得企業(yè)間形成良好的溝通以及有健全的反饋渠道。建立一個良好的信息系統(tǒng),確保員工與員工之間,員工與管理人員,管理人員與管理人員之間有一個好的溝通平臺和及時進(jìn)行反饋的渠道,不僅需要有硬件設(shè)施的支持,還需要觀念上的重視。每一個人員都要明白自己在內(nèi)部控制中所扮演的角色以及自己所承擔(dān)的任務(wù),及時的根據(jù)自己的工作情況進(jìn)行反思,發(fā)現(xiàn)問題要及時的進(jìn)行反饋,來提高內(nèi)部控制的效率和成果。

  四、結(jié)語

  內(nèi)部控制制度在現(xiàn)代企業(yè)制度中的重要性在不斷的加強(qiáng)。航空公司在復(fù)雜的經(jīng)濟(jì)環(huán)境下更需要完善好內(nèi)部控制制度,尤其是發(fā)揮好財務(wù)內(nèi)部控制體系的作用,促進(jìn)航空公司提高管理的效率,獲得經(jīng)濟(jì)效益的提高。

  作者:范彩虹 單位:北京漢宇航空有限公司

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