談高職院校財務(wù)信息化建設(shè)論文
一、高職院校財務(wù)信息化建設(shè)的工作內(nèi)容
高職院校財務(wù)信息化是建立在高職院校會計信息化的基礎(chǔ)之上，將先進(jìn)的信息技術(shù)和現(xiàn)代化的管理理念運(yùn)用到傳統(tǒng)的財務(wù)工作上，對其進(jìn)行重組和整合，具體來說，就是將通信技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、計算機(jī)的軟件系統(tǒng)和硬件系統(tǒng)與傳統(tǒng)的高職院校財務(wù)活動進(jìn)行整合，建立起高職院校財務(wù)信息系統(tǒng)，該系統(tǒng)將提供及時、準(zhǔn)確、充足和綜合的財務(wù)基本信息和財務(wù)分析數(shù)據(jù)，來支撐高職院校包括財務(wù)決策在內(nèi)的諸多決策。高職院校財務(wù)信息化以實(shí)現(xiàn)處理業(yè)務(wù)、管理職能、會計核算、財務(wù)監(jiān)控的協(xié)同管理程度為衡量標(biāo)準(zhǔn)，依據(jù)決策理論，通過提供滿足決策目標(biāo)的預(yù)測、控制和分析等手段，實(shí)現(xiàn)有效的拓寬籌資渠道，優(yōu)化各項支出結(jié)構(gòu)，以實(shí)現(xiàn)最大辦學(xué)效益為最終目標(biāo)。其核心目的在于：解決高職院校財務(wù)系統(tǒng)與其他相關(guān)業(yè)務(wù)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)共享與交換，比如人事、教務(wù)、科研、學(xué)工、后勤等系統(tǒng)的數(shù)據(jù)共享與交換，避免數(shù)據(jù)重復(fù)采集，保持各部門基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的一致，為財務(wù)工作帶來便利，管理水平大為提高。
二、高職院校實(shí)現(xiàn)財務(wù)信息化的必要性
�。ㄒ唬⿲W(xué)校擴(kuò)招以后的發(fā)展需求
20世紀(jì)初，我國高職院校開始了大面積擴(kuò)招，許多高等院校也在其中,在以平均每年招生4500人的基礎(chǔ)上緩慢增加。招生數(shù)量的不斷增加，教學(xué)規(guī)模的擴(kuò)大，多校區(qū)聯(lián)網(wǎng)的局面，給高職院校的財務(wù)工作帶來了巨大的壓力和挑戰(zhàn)。原有的財務(wù)管理模式不能適應(yīng)現(xiàn)實(shí)的要求，師生人數(shù)的驟增使得報賬等候時間過長；財務(wù)報銷手續(xù)繁瑣，有時因為資料手續(xù)不齊全需要往返財務(wù)處數(shù)次；學(xué)校財務(wù)數(shù)據(jù)過多,導(dǎo)致硬件設(shè)備難承受。財務(wù)管理工作量成倍增加，高職院校財務(wù)管理工作日益復(fù)雜化多元化。高職院校人事制度改革使財務(wù)人員編制數(shù)量受限，巨大工作量和有限財務(wù)人員形成了尖銳的矛盾。面對這樣的情況，實(shí)現(xiàn)財務(wù)信息化勢在必行。
�。ǘ﹪掖罅ν菩袝嬓畔⒒母母�
2013年為了推動會計信息化，節(jié)約社會資源，我國頒布了《會計信息化工作規(guī)范》。其中規(guī)定工作規(guī)范施行前已經(jīng)投入使用的會計軟件不符合工作規(guī)范要求的，應(yīng)當(dāng)自工作規(guī)范施行之日起3年內(nèi)進(jìn)行升級完善，達(dá)到要求。規(guī)范對會計軟件和服務(wù)，企業(yè)會計信息化，會計監(jiān)督等都做出了明確的要求。教育部財政部《關(guān)于十一五期間進(jìn)一步加強(qiáng)高等學(xué)校財務(wù)管理工作的若干意見》指出，高職院校應(yīng)全面推進(jìn)財務(wù)管理信息化和網(wǎng)絡(luò)化，充分利用現(xiàn)代信息技術(shù)，創(chuàng)新財務(wù)管理手段，提升財務(wù)管理水平，提高會計信息質(zhì)量，這對高職院校財務(wù)信息化建設(shè)提出了明確要求。在這樣的大環(huán)境和制度要求下，高職院校中財務(wù)信息化工作的發(fā)展得到了制度保障和指導(dǎo)。
（三）高職院校財務(wù)管理部門職能的轉(zhuǎn)變
高職院校在實(shí)際進(jìn)行財務(wù)管理的過程中，過去的傳統(tǒng)職能定位已經(jīng)無法滿足當(dāng)下的工作業(yè)務(wù)量。因而許多高職院校中財務(wù)人員的職能已然出現(xiàn)了跨越式的轉(zhuǎn)變，過去的核算工作職能現(xiàn)在已經(jīng)被核算、服務(wù)和管理相結(jié)合的多樣化混合職能所取代，財務(wù)人員的工作職責(zé)不單單只是單純的記賬、保障以及核算賬務(wù)，其還肩負(fù)起了幫助學(xué)校在校師生建立起一個系統(tǒng)的、動態(tài)的、實(shí)時的財務(wù)數(shù)據(jù)管理平臺的責(zé)任，以滿足師生的需求。因而高職院校必須通過財務(wù)信息化的實(shí)行來完成這一職能的轉(zhuǎn)變。
三、高職院校實(shí)行財務(wù)信息化的現(xiàn)狀與問題分析
（一）財務(wù)報賬仍然較為傳統(tǒng)與落后
眼下，我國許多高職院校中的教務(wù)管理部門中的財務(wù)管理人員仍然沿用了過去的手工報賬方法，但是隨著越來越多的財務(wù)工作環(huán)節(jié)與流程的加入，財務(wù)管理工作已經(jīng)愈加繁瑣，然而財務(wù)部門的人力資源卻已經(jīng)無法跟上這些財務(wù)業(yè)務(wù)在工作量上的處理需求。而且很多高職院校紛紛開始在學(xué)校內(nèi)部大范圍的建設(shè)實(shí)驗室，加強(qiáng)科研投入，這使很多高職院校在收入方面有所提升，然而也由于與銀行之間保守的合作模式，無法及時打通轉(zhuǎn)賬到賬的入口，導(dǎo)致在許多財務(wù)處理業(yè)務(wù)中，經(jīng)常出現(xiàn)資金到位緩慢，甚至無法查詢資金數(shù)額的情況。
（二）財務(wù)信息化建設(shè)工作中存在網(wǎng)絡(luò)安全隱患
高職院校要想建設(shè)一個穩(wěn)定且運(yùn)行良好的財務(wù)信息化平臺，就必須保證校園網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的安全。然而在財務(wù)信息化工作在實(shí)際實(shí)施過程中，發(fā)現(xiàn)平臺存在許多安全隱患等問題，這就使得校內(nèi)許多財務(wù)管理人員對于該平臺的推廣持消極抵觸的態(tài)度，認(rèn)為平臺對于他們的工作而言，弊大于利。而且從財務(wù)信息本身來說，無論是財務(wù)信息的安全性還是保密性，都會涉及到校內(nèi)許多人員的.本質(zhì)利益，一經(jīng)泄露給外界必然會對高職院校帶來毀滅性的災(zāi)難。因而，要想將財務(wù)信息化的建設(shè)工作推行下去，就必須采取一定措施來消除這些安全威脅。
（三）高素質(zhì)專業(yè)信息化人才的缺乏
眼下，對于高職院校而言，最為緊缺和關(guān)鍵的就是復(fù)合型的人力資源。由于財務(wù)信息化的建設(shè)工作本身牽涉到計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)以及財務(wù)管理等專業(yè)。因而如果要實(shí)現(xiàn)財務(wù)信息化，必須保證財務(wù)人員具備相應(yīng)的專業(yè)基礎(chǔ)知識以及良好的計算機(jī)操作技能，如此方能在財務(wù)信息化平臺中對系統(tǒng)中各項財務(wù)業(yè)務(wù)進(jìn)行操作與處理，并保證對后期平臺出現(xiàn)各類故障或者問題做到及時反饋，以便平臺的維護(hù)和審計。然而眼下很多高職院校的財務(wù)人員多年以來都習(xí)慣使用過去固有的財務(wù)處理方法，因而對這些網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)較為陌生，在操作等方面尚未熟練掌握，所以必然會影響財務(wù)信息化的運(yùn)行效率。
四、高職院校財務(wù)信息化建設(shè)工作的建議與執(zhí)行措施
�。ㄒ唬┰谛�(nèi)建立網(wǎng)上財務(wù)報賬系統(tǒng)
如今高職院校的發(fā)展已經(jīng)較過往進(jìn)步了許多，很多教育部門與教學(xué)資源也在逐一完善。隨之而來的則是許多財務(wù)報賬業(yè)務(wù)經(jīng)常處于排隊等待的狀態(tài)中，導(dǎo)致財務(wù)人員根本無法保證財政服務(wù)的質(zhì)量與效率。本文提出，可以借助當(dāng)下高職院校正在實(shí)行的信息化財務(wù)管理平臺，通過設(shè)計并實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上財務(wù)報賬系統(tǒng)，利用強(qiáng)大的計算機(jī)并行計算和處理技術(shù)，以滿足財務(wù)報銷人員的辦理需求和工作標(biāo)準(zhǔn)，而且財務(wù)人員還能夠隨時隨地的了解進(jìn)度，及時進(jìn)行財務(wù)管理工作的調(diào)整與安排，并對報銷流程進(jìn)行規(guī)范化和信息化的改革，從而在高職院校中實(shí)現(xiàn)更為優(yōu)質(zhì)便利的財務(wù)報賬服務(wù)。
�。ǘ樨攧�(wù)信息化提供安全的運(yùn)行環(huán)境
由于當(dāng)下很多高職院校紛紛都開始興辦起分校區(qū)，因而必然致使財務(wù)信息化的建設(shè)工作會實(shí)現(xiàn)跨地域、跨網(wǎng)絡(luò)的管理模式。這也使得高職院校必須對眼下的硬件設(shè)備和軟件平臺進(jìn)行升級，并采取相應(yīng)措施來保證校園網(wǎng)絡(luò)的安全，以及信息與資源傳輸環(huán)境的高效性。這里筆者提出，首先應(yīng)當(dāng)對現(xiàn)階段的系統(tǒng)運(yùn)行環(huán)境進(jìn)行基礎(chǔ)設(shè)施的改進(jìn)，在路由器的權(quán)限進(jìn)行控制，對信息化平臺的各類操作和業(yè)務(wù)進(jìn)行實(shí)時監(jiān)控，建立良好的系統(tǒng)安全防護(hù)機(jī)制，同時也為用戶提供完備的問題反饋通道。其次，在局域網(wǎng)的建設(shè)方面，高職院校需要將局域網(wǎng)進(jìn)行合理的劃分與隔離，排除外界對局域網(wǎng)的威脅和干擾，并為信息化平臺構(gòu)建可供操作人員查詢后臺業(yè)務(wù)信息的入口，而且也應(yīng)當(dāng)為操作人員賦予權(quán)限管理和設(shè)置的操作功能，這樣如果有非法人員對平臺信息進(jìn)行竊取時，財務(wù)人員能夠及時攔截保證系統(tǒng)信息的安全。
（三）為配合信息化建設(shè)打造更為優(yōu)質(zhì)的復(fù)合型人才團(tuán)隊
對于高職院校而言，信息化時代的到來必然會加大高職院校對校內(nèi)財務(wù)管理的工作需求量，而且外界環(huán)境的變化對學(xué)校的壓力更是不斷增加，因此財務(wù)信息化的變革是當(dāng)前高職院校改善財務(wù)業(yè)務(wù)處理效率的必然選擇。高職院校在進(jìn)行變革的過程中，必須將財務(wù)信息化的改革觀念滲透到校內(nèi)財務(wù)人員的心中，加快職能的轉(zhuǎn)變，鼓勵和動員財務(wù)人員共同參與到財務(wù)信息化建設(shè)工作中來。與此同時，高職院校還應(yīng)當(dāng)對外聘請有相關(guān)項目經(jīng)驗以及能力較強(qiáng)的專業(yè)技術(shù)人員對校內(nèi)財務(wù)人員進(jìn)行定期的課程培訓(xùn)，增強(qiáng)財務(wù)人員對計算機(jī)操作的熟練度和培養(yǎng)其規(guī)范操作的專業(yè)技能，幫助其更好的掌握在財務(wù)信息化平臺中的操作要領(lǐng)，減少工作失誤和操作上的差錯，并定期對其進(jìn)行綜合評價與考試，保證財務(wù)人員在正常運(yùn)作和管理財務(wù)信息化平臺的過程中真正提升自我能力，利用自身學(xué)到的規(guī)律和方法來幫助維護(hù)和進(jìn)一步提升財務(wù)信息化平臺，并為高職院校打造一支既擁有財務(wù)業(yè)務(wù)處理的專業(yè)知識，也能靈活運(yùn)用計算機(jī)操作平臺的復(fù)合型人才梯隊。
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