關于流程優(yōu)化的財務會計研究性論文
一、財務會計流程的基本實施
在一些情況下會計流程也被稱之為會計循環(huán),其是借助于會計部門已經制定好的財務會計流程,實施循環(huán)式經濟活動實現(xiàn)其會計目標,會計則是采用貨幣形式計量會計信息,進一步采用專業(yè)方式和流程,對其會計信息實施有效的核算和控制,最后生成一種專業(yè)的財務信息與一些和經濟業(yè)務有關的信息,從而為企業(yè)各個部門提供不同的信息供使用者為企業(yè)創(chuàng)造價值,信息生成和服務是由會計流程決定,在其會計流程子流程分類中,不需要依據(jù)其信息種類質量的好壞,具體為:
(一)數(shù)據(jù)采集流程
數(shù)據(jù)采集流程是會計流程的第一步,是通過最初的經濟業(yè)務流程進行數(shù)據(jù)信息的采集,這些數(shù)據(jù)是需要對其加工的流程服務。其中數(shù)據(jù)采集流程中對所有業(yè)務流程的數(shù)據(jù)全部包括,主要包括的是原始憑證。
(二)數(shù)據(jù)加工和存儲流程
數(shù)據(jù)加工和存儲流程主要是通過數(shù)據(jù)采集流程采集到的原始憑證進行分類、憑證錄入、信息重組等程序,并保存重組完整的信息結果,通常是在各類賬薄中將其保存。
(三)報告信息流程
報告信息流程的內部報表以及外部報表,所采用的編制方式均是賬薄和記賬憑證,同時已經編制好的逐次遞交到投資人、債權人以及管理者等人手中;跀(shù)據(jù)處理角度,在其財務會計流程中所實施的各項活動,全部都能夠將其認為是對信息的某種作用,以此形成的有序數(shù)據(jù)處理和信息生成過程。也能夠將其過程分解成若干個部分,在其各個部分之中全部都有自己的處理任務,其各部分之間相互聯(lián)系和配合,均是在統(tǒng)一目標的統(tǒng)一下,所形成的一個會計信息系統(tǒng),也就是會計活動的有機整體。
二、財務會計流程的優(yōu)化策略
財務會計流程的優(yōu)化進行重組主要體現(xiàn)在流程的簡便,有兩種方法可以進行重組:系統(tǒng)化改造法和全新設計法。其中系統(tǒng)改造法是在現(xiàn)代化發(fā)展趨勢下,對其財務會計流程實施創(chuàng)新再造后,不同的決策者可以根據(jù)自己對信息不同的需要,直接從系統(tǒng)報告生成器中提供有針對性的會計信息。在提供的過程中,如果提供的信息不能使決策者滿足,可以對系統(tǒng)重新發(fā)出命令,重新選擇數(shù)據(jù)信息的流程;如果提供的信息使決策者比較滿意,那么會計業(yè)務流程結束。系統(tǒng)有智能程序,智能程序有很強的記憶功能,對一些使用者不滿意的信息,程序會開啟記憶模式,自動對其修改,滿足不同使用者的需求。系統(tǒng)化改造法的好處是,能夠通過現(xiàn)實業(yè)務逐步對流程進行調整和改變,在一定時間內收到優(yōu)化流程后的效益,很好的降低業(yè)務中的風險,使企業(yè)運行最大程度上正;,這種方法的合理運用,在業(yè)務流程過程中能夠省去很多浪費資源和人力的工作環(huán)節(jié)。全新設計法指的是從根源上對產品進行重新設計,提供不同的滿足客戶的服務方式,從基礎對業(yè)務流程方式進行設計。全新設計法和原有的業(yè)務流程有很大的不同,全新設計法丟掉了原有業(yè)務流程中所有環(huán)節(jié)中隱藏的假設,從新的角度重新對企業(yè)業(yè)務中的各個環(huán)節(jié)進行業(yè)務流程的設計。在優(yōu)化后的業(yè)務流程各個環(huán)節(jié)中,前期業(yè)務流程中財務人員和相關業(yè)務人員可以全部參與,在其他部門設置一些會計部門的子系統(tǒng),這樣可以由非財務人員對供、銷、存各環(huán)節(jié)的業(yè)務進行操作。兩種方案的具體選擇需要各企業(yè)考慮業(yè)務流程優(yōu)化后非企業(yè)帶來的經濟業(yè)務的風險,還要在一定程度上全面評估優(yōu)化后業(yè)務流程的可運行性和改善性。
三、結語
由上文可以看出,在對財務會計流程優(yōu)化之前需要做非常大的準備工作,只有做好全面的準備工作,才可以使流程工作做到位,更利于企業(yè)的發(fā)展,使企業(yè)在信息化中有更好的發(fā)展前景。由此可見,企業(yè)發(fā)展中財務會計管理是企業(yè)發(fā)展中最重要的一個環(huán)節(jié),在這個環(huán)節(jié)中一定要做好財務會計流程,它決定企業(yè)的興衰。
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