論文參考文獻(xiàn)標(biāo)注技巧
在日常學(xué)習(xí)和工作中，說到論文，大家肯定都不陌生吧，論文對于所有教育工作者，對于人類整體認(rèn)識的提高有著重要的意義。那么一般論文是怎么寫的呢？以下是小編整理的論文參考文獻(xiàn)標(biāo)注技巧，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。
論文參考文獻(xiàn)標(biāo)注技巧
畢業(yè)論文不同于一般的小論文，特別是碩士畢業(yè)論文或者博士畢業(yè)論文。一般的小論文就四五頁，而碩士論文動(dòng)輒五六十頁，有的甚至七八十頁。所以有些東西如果要人工的去修改，將是一件非常痛苦的事情。痛苦的事情至少有兩個(gè)：目錄自動(dòng)生成和編號、參考文獻(xiàn)引用的上標(biāo)。本文將從這兩個(gè)方面說說小技巧，自動(dòng)生成，非常方便。 先說兩種痛苦情況。
設(shè)定好文章的目錄結(jié)構(gòu)后，突然發(fā)現(xiàn)中間要添加或者刪除一個(gè)章節(jié)，添加刪除容易，可是其后遺癥就是后面的編號都要跟著變動(dòng)。比如要?jiǎng)h除第二章，那么原理的第三章就要改為第二章，后面的要跟著動(dòng)，添加也一樣，很麻煩。
第二個(gè)情況就是參考文獻(xiàn)的上標(biāo)問題。碩士論文參考文獻(xiàn)都有好幾十個(gè)，一般論文會(huì)要求按照論文的引用順序列出參考文獻(xiàn)。如果需要添加新的參考文獻(xiàn)，那么這些參考文獻(xiàn)的上標(biāo)號又會(huì)跟著變動(dòng)。 目錄自動(dòng)生成簡單說下，將文檔切換到大綱視圖，然后設(shè)置你要設(shè)定成目錄的文字的大綱級別。如果將大綱級別設(shè)定為1級，那么就是1級目錄，一般我們會(huì)設(shè)置到3級，這樣會(huì)生成1、2、3級目錄。設(shè)定好后，在要插入目錄的地方，點(diǎn)擊“插入”-->“引用”-->“索引和目錄”就可以了。格式在另外設(shè)置下就行了。
現(xiàn)在來說說這兩個(gè)的簡單解決辦法。
首先都要設(shè)置成段落編號。將你要設(shè)定的一級目錄設(shè)定成一級編號，二級目錄設(shè)定成二級編號等等。參考文獻(xiàn)一樣，設(shè)置成段落編號。設(shè)定成段落編號有一個(gè)非常大的好處，就是插入或者刪除其中的某個(gè)項(xiàng)目時(shí)，其后面的變好會(huì)跟著變動(dòng)，所以這就解決了因添加刪除中間的項(xiàng)目，而要同時(shí)修改后面的編號問題了。
目錄的更新，只需要在“大綱視圖”下點(diǎn)擊更新目錄，或者在頁面視圖的目錄上，點(diǎn)擊右鍵，選擇“更新域”即可。
將參考文獻(xiàn)設(shè)置成段落編號后，在需要插入?yún)⒖嘉墨I(xiàn)引用的地方，點(diǎn)擊“插入”-->“引用”-->“交叉引用”，找到相應(yīng)參考文獻(xiàn)的編號就可以了。然后再自己設(shè)置一下格式。 還有幾種方法，從網(wǎng)上摘錄下來的。
(一)采用書簽、交叉引用方法：參考文獻(xiàn)的編號和引用 步驟如下：
(1)在word文檔末尾添加幾個(gè)文獻(xiàn)，如：
[1] 楊秀章.Word 2000中文版使用速成.北京:清華大學(xué)出版社，2000
[2] Peter Weverka. Diane Poremsky.中文Word 2002專家.北京:機(jī)械工業(yè)出版社，2002 注意，輸入時(shí)應(yīng)采用word的自動(dòng)編號。如果word沒有自動(dòng)編號，可自己插入(這個(gè)就不用細(xì)說了...)
(2)給每個(gè)文獻(xiàn)制作成書簽。如，選擇“楊秀章.Word 2000中文版使用速成”，插入——書簽，輸入書簽名(楊秀章_Word 2000中文版使用速成)，然后添加。注意書簽名必須以字母開頭，可包含數(shù)字但不能有空格，可以用下劃線字符來分隔文字，否則可能無法插入。書簽名最好與文獻(xiàn)名一致，這樣在它位置變化后，你仍能識別它。(圖1)
(3)在需要引用文獻(xiàn)的位置，執(zhí)行插入——引用——交叉引用，類型選擇書簽，選擇需要引用的項(xiàng)目，內(nèi)容選擇“段落編號”。至此，引用完成!(圖2)
在全篇文檔編完后，全選，右鍵選擇“更新域”，編號就會(huì)改變成文獻(xiàn)的最新位置。
還有一個(gè)通過插入腳注的方式引用參考文獻(xiàn)。
1.光標(biāo)移到要插入?yún)⒖嘉墨I(xiàn)的地方，菜單中“插入”——“腳注和尾注”。 (已搜索，無重復(fù))
2.對話框中選擇“尾注”，編號方式選“自動(dòng)編號”，所在位置建議選“節(jié)的結(jié)尾”(對論文而言)。
3.如“自動(dòng)編號”后不是阿拉伯?dāng)?shù)字，選右下角的“選項(xiàng)”，在編號格式中選中阿拉伯?dāng)?shù)字。
4.確定后在該處就插入了一個(gè)上標(biāo)“1”，而光標(biāo)自動(dòng)跳到文章最后，前面就是一個(gè)上標(biāo)“1”，這就是輸入第一個(gè)參考文獻(xiàn)的地方。
5.將文章最后的上標(biāo)“1”的格式改成正常(記住是改格式，而不是將它刪掉重新輸入，否則參考文獻(xiàn)以后就是移動(dòng)的位置，這個(gè)序號也不會(huì)變)，再在它后面輸入所插入的參考文獻(xiàn)(格式按雜志要求來慢慢輸，好像沒有什么辦法簡化)。
6.對著參考文獻(xiàn)前面的“1”雙擊，光標(biāo)就回到了文章內(nèi)容中插入?yún)⒖嘉墨I(xiàn)的地方，可以繼續(xù)寫文章了。
7.在下一個(gè)要插入?yún)⒖嘉墨I(xiàn)的地方再次按以上方法插入尾注，就會(huì)出現(xiàn)一個(gè)“2”(Word已經(jīng)自動(dòng)為你排序了)，繼續(xù)輸入所要插入的參考文獻(xiàn)。
8.所有文獻(xiàn)都引用完后，你會(huì)發(fā)現(xiàn)在第一篇參考文獻(xiàn)前面一條短橫線(頁面視圖里才能看到)，如果參考文獻(xiàn)跨頁了，在跨頁的地方還有一條長橫線，這些線無法選中，也無法刪除。這是尾注的標(biāo)志，但一般科技論文格式中都不能有這樣的線，所以一定要把它們刪除。
9.切換到普通視圖，菜單中“視圖”——“腳注”，這時(shí)最下方出現(xiàn)了尾注的編輯欄。
10.在尾注右邊的下拉菜單中選擇“尾注分隔符”，這時(shí)那條短橫線出現(xiàn)了，選中它，刪除。
11.再在下拉菜單中選擇“尾注延續(xù)分隔符”，這是那條長橫線出現(xiàn)了，選中它，刪除。
12.切換回到頁面視圖，參考文獻(xiàn)插入已經(jīng)完成了。這時(shí)，無論文章如何改動(dòng)，參考文獻(xiàn)都會(huì)自動(dòng)地排好序了。如果刪除了，后面的參考文獻(xiàn)也會(huì)自動(dòng)消失，絕不出錯(cuò)。
13.參考文獻(xiàn)越多，這種方法的優(yōu)勢就體現(xiàn)的越大。在寫畢業(yè)論文的時(shí)候，我就是用這個(gè)方法分節(jié)插入?yún)⒖嘉墨I(xiàn)的，具爽!
存在一個(gè)小問題：
如果同一個(gè)參考文獻(xiàn)兩處被引用，只能在前一個(gè)引用的地方插入尾注，不能同時(shí)都插入。這樣改動(dòng)文章后，后插入的參考文獻(xiàn)的編號不會(huì)自動(dòng)改動(dòng)。
【拓展】
論文參考文獻(xiàn)寫作技巧
當(dāng)我們對一個(gè)問題研究之后，如何將其展現(xiàn)于眾人面前是一個(gè)重要的工作.在這里我們結(jié)合具體的事例，給大家介紹科研的一個(gè)重要部分棗論文的一般格式及其注意事項(xiàng)。當(dāng)然，要寫出一篇好的論文，絕不是單單這么一個(gè)簡要的介紹就夠了，還需自己多寫，多練。
隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，越來越多的學(xué)者涉及到學(xué)術(shù)論文的寫作領(lǐng)域，那么怎樣寫學(xué)術(shù)論文，學(xué)術(shù)論文寫作是怎樣要求的，格式如何，下面就介紹一下學(xué)術(shù)論文的寫作，希望能對您論文寫作有所幫助。
(一)題名(title，topic)
題名又稱題目或標(biāo)題.題名是以最恰當(dāng)，最簡明的詞語反映論文中最重要的特定內(nèi)容的邏輯組合。
論文題目是一篇論文給出的涉及論文范圍與水平的第一個(gè)重要信息，也是必須考慮到有助于選定關(guān)鍵詞不達(dá)意和編制題錄，索引等二次文獻(xiàn)可以提供檢索的特定實(shí)用信息。論文題目十分重要，必須用心斟酌選定。有人描述其重要性，用了下面的一句話:論文題目是文章的一半。對論文題目的要求是:準(zhǔn)確得體:簡短精煉:外延和內(nèi)涵恰如其分:醒目。
對這四方面的要求分述如下
1.準(zhǔn)確得體
要求論文題目能準(zhǔn)確表達(dá)論文內(nèi)容，恰當(dāng)反映所研究的范圍和深度。常見毛病是:過于籠統(tǒng)，題不扣文。關(guān)鍵問題在于題目要緊扣論文內(nèi)容，或論文內(nèi)容民論文題目要互相匹配，緊扣，即題要扣文，文也要扣題.這是撰寫論文的基本準(zhǔn)則。
2.簡短精煉
力求題目的字?jǐn)?shù)要少，用詞需要精選.至于多少字算是合乎要求，并無統(tǒng)一的硬性規(guī)定，一般希望一篇論文題目不要超出20個(gè)字，不過，不能由于一味追求字?jǐn)?shù)少而影響題目對內(nèi)容的恰當(dāng)反映，在遇到兩者確有矛盾時(shí)，寧可多用幾個(gè)字也要力求表達(dá)明確。若簡短題名不足以顯示論文內(nèi)容或反映出屬于系列研究的性質(zhì)，則可利用正，副標(biāo)題的方法解決，以加副標(biāo)題來補(bǔ)充說明特定的實(shí)驗(yàn)材料，方法及內(nèi)容等信息使標(biāo)題成為既充實(shí)準(zhǔn)確又不流于籠統(tǒng)和一般化。
3.外延和內(nèi)涵要恰如其分
外延和內(nèi)涵屬于形式邏輯中的概念。所謂外延，是指一個(gè)概念所反映的每一個(gè)對象;而所謂內(nèi)涵，則是指對每一個(gè)概念對象特有屬性的反映。
參考文獻(xiàn)格式
(1)期刊文章(文獻(xiàn)類型標(biāo)識：j)[序號] 主要責(zé)任者。題名[j]�？�，年，卷(期)：起止頁碼(任選)。
(2)專著(文獻(xiàn)類型標(biāo)識：m)[序號] 主要責(zé)任者。題名[m]。出版地：出版者，出版年，起止頁碼。
(3)論文集(文獻(xiàn)類型標(biāo)識：c)中析出的文獻(xiàn)(文獻(xiàn)類型標(biāo)識：a)[序號] 析出文獻(xiàn)主要責(zé)任者。析出文獻(xiàn)題名[a]。論文集主要責(zé)任者(任選)。論文集題名[c]。出版地：出版者，出版年，析出文獻(xiàn)起止頁碼。
(4)學(xué)位論文(文獻(xiàn)類型標(biāo)識：d)[序號] 主要責(zé)任者。題名[d]。出版地：出版者，出版年。
(5)國際、國家標(biāo)準(zhǔn)(文獻(xiàn)類型標(biāo)識：s)[序號] 標(biāo)準(zhǔn)編號，標(biāo)準(zhǔn)名稱[s]。發(fā)布年。
(6)專利(文獻(xiàn)類型標(biāo)識：p)[序號] 專利所有者。專利名稱[p]。專利國別：專利號，出版日期。
(7)電子文獻(xiàn)[序號] 主要責(zé)任者。電子文獻(xiàn)題名。電子文獻(xiàn)出處(或可獲得地址)，發(fā)表(或更新)日期/引用日期。專著(m);論文集(c);報(bào)紙文章(n);期刊文章(j)學(xué)位論文(d);報(bào)告(r);標(biāo)準(zhǔn)(s)專利(p)
(8)未定義類型的文獻(xiàn)(文獻(xiàn)類型標(biāo)識：z)[序號] 主要責(zé)任者。文獻(xiàn)題名[z]。出版地：出版者，出版年。
怎樣引用參考文獻(xiàn)
1、該引而不引，學(xué)風(fēng)有問題
如果論文中引用了他人的學(xué)術(shù)觀點(diǎn)、數(shù)據(jù)、材料、結(jié)構(gòu)等而不如實(shí)、規(guī)范地標(biāo)注處處，則有缺乏嚴(yán)肅認(rèn)真的科學(xué)態(tài)度或?qū)W術(shù)修養(yǎng)的嫌疑。文獻(xiàn)的引用不僅是對他人勞動(dòng)成果和著作權(quán)的尊重，也是對個(gè)人誠信的拷問。如果漏引的正好是審稿人的文獻(xiàn)，則會(huì)造成極壞的影響。
2、引用不規(guī)范，水平則有限
如果一篇論文的參考文獻(xiàn)在文中文后標(biāo)注的不規(guī)范，或者有錯(cuò)漏，或者格式不一，也從一個(gè)側(cè)面反映出作者寫作水平和態(tài)度，缺乏嚴(yán)禁的科學(xué)態(tài)度。這就如同論文寫作主體部分表達(dá)不一致、錯(cuò)字別字等會(huì)使人懷疑在研究中是否也是如此粗心大意，那么論證過程、結(jié)果和結(jié)論都會(huì)讓人生疑。
3、文獻(xiàn)多與少，充分為最好
文獻(xiàn)量的多少體現(xiàn)出作者占有資料的程度，特別是對相關(guān)方面的代表性文獻(xiàn)的遺漏會(huì)直接影響著立論的充分性和必要性。文獻(xiàn)引用量的多少，一定程度上代表資料的占有程度、選題的前沿?zé)狳c(diǎn)和選題的重要程度，一般來講中文論文的文后參考文獻(xiàn)都偏少，這也是事實(shí)。但是，也不能簡單以文獻(xiàn)引用量達(dá)到多少簡單劃分，不同學(xué)科、不同性質(zhì)的論文之間的文獻(xiàn)引用量也相差很大。
4、文獻(xiàn)失效短，表明是熱點(diǎn)
參考文獻(xiàn)過于陳舊雖然不能說研究沒有創(chuàng)新，但說明并非當(dāng)前研究的熱點(diǎn)，沒有人研究和解決可以認(rèn)為是前沿但選題的重要性也就值得懷疑。一些經(jīng)典性文獻(xiàn)長期以來被人引用，文獻(xiàn)被引用的半衰期長短也是評價(jià)期刊和論文的理論性強(qiáng)弱的指標(biāo)，但是從現(xiàn)有研究的文獻(xiàn)引用情況來看，近五年的研究成果應(yīng)該占有較大的比例。如果近五年里有很少相關(guān)的文獻(xiàn)發(fā)表，那只能講論文的選題并不被人們廣泛關(guān)注。
5、文獻(xiàn)有層次，增強(qiáng)說服力
文獻(xiàn)的作者團(tuán)隊(duì)和發(fā)表的期刊，一定程度上體現(xiàn)出研究選題的高度和層次，特別是行業(yè)內(nèi)的權(quán)威文獻(xiàn)往往具有一定的說服力。無論是期刊還是作者的權(quán)威性并不是自封的，而是其長期以來嚴(yán)謹(jǐn)科學(xué)作風(fēng)的積累和體現(xiàn)，能夠引用權(quán)威期刊或者權(quán)威作者的文獻(xiàn)自然會(huì)得到同行的認(rèn)可，這是建立在人們對權(quán)威的信賴基礎(chǔ)上的。
6、文獻(xiàn)范圍廣，自信能力強(qiáng)
文獻(xiàn)引用貴在科學(xué)合理，如果局限在很窄的一個(gè)范圍也容易造成“攀龍附鳳”“狐假虎威”的嫌疑，實(shí)事求是地引用不同層次期刊和作者、不同語種的相關(guān)文獻(xiàn)，更能體現(xiàn)作者對自己研究成果的自信和對研究背景的掌握的全面性。與前一條相呼應(yīng)，正好是一個(gè)問題的兩個(gè)方面。
7、引文看位置，創(chuàng)新在內(nèi)容
文獻(xiàn)的引用一般多產(chǎn)生在論文的引言部分，這是因?yàn)檎撐牡牧㈩}需要建立在已有的研究基礎(chǔ)上，針對目前需要解決的問題提出自己的命題，但是也并不是一定完全如此。通過因?yàn)椴迦氩煌恢茫欢ǔ潭壬峡梢杂^察論文創(chuàng)新性成功的多少和分量。如果一篇方法性、模型類論文，在方法的建構(gòu)部分的引用占有較大的量，可以判斷是在已有方法基礎(chǔ)上的改進(jìn);如果在結(jié)構(gòu)分析部分的引用不是用于結(jié)果的比較或作為分析方法，那么心意就值得懷疑了。
高水平的科研論文一般是在前人研究的基礎(chǔ)上產(chǎn)生的，沒有一定量的參考文獻(xiàn)，很難看得出研究工作的背景和基礎(chǔ)，但也不能單從以文獻(xiàn)的引用數(shù)量來評價(jià)研究成果的水平，更不能像有些期刊那樣明確規(guī)定：引用文獻(xiàn)必須在8或10篇以上。參考文獻(xiàn)的引用應(yīng)當(dāng)實(shí)事求是、科學(xué)合理。
8、這些文獻(xiàn)盡量引用
經(jīng)典文獻(xiàn)。在論文寫作中有好多文獻(xiàn)是大家在本領(lǐng)域內(nèi)都熟知的經(jīng)典文獻(xiàn)。在談某些問題的時(shí)候必然會(huì)提到這些文獻(xiàn)。引用這些文獻(xiàn)有兩個(gè)前提：首先你得知道，那就是要你多讀文獻(xiàn)，進(jìn)而了解最起碼的入門常識;其次就是這個(gè)文獻(xiàn)太經(jīng)典了，實(shí)驗(yàn)的設(shè)計(jì)與分析的方法以及得出的結(jié)論都得到學(xué)界的一直認(rèn)可。這樣的文獻(xiàn)就是讓你不得不引。
研究案例極少的文獻(xiàn)。研究的案例太少讓你無法去選擇，即便你對論文中的研究結(jié)論持懷疑態(tài)度，但是你也會(huì)在文中用某某人曾經(jīng)對什么進(jìn)行過研究這樣的表述進(jìn)行引用。這里的文獻(xiàn)引用最起碼都是具有重要科研價(jià)值的文獻(xiàn)，需要去進(jìn)行引用。
自引。各大期刊，出版社以及數(shù)據(jù)庫都會(huì)統(tǒng)計(jì)年度被引排名，而這作為評價(jià)一個(gè)學(xué)者的影響力的重要指標(biāo)也備受關(guān)注。有的人就會(huì)根據(jù)這種新情況弄出點(diǎn)新花樣。那就是自引。
其實(shí)自引并不是什么令人不齒的事情。如果自己的研究具有連續(xù)性和不斷推進(jìn)的過程，甚至一直走在學(xué)界的前沿，引用自己的研究成果來說明研究的進(jìn)展也都很正常的。
隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展，各種各樣的電子出版物與傳統(tǒng)的紙質(zhì)出版物一起成為各種文獻(xiàn)的載體和來源。電子文獻(xiàn)的主要類型有：數(shù)據(jù)庫、電子圖書、電子報(bào)刊、電子軟件等等。電子文獻(xiàn)因其出版快、內(nèi)容廣而新愈來愈被人們重視和引用。作者在引用傳統(tǒng)的文獻(xiàn)類型(圖書、報(bào)刊等)的基礎(chǔ)上，也越來越多地引用電子文獻(xiàn)，這也反映出作者對各類文獻(xiàn)的運(yùn)用能力和先進(jìn)的文獻(xiàn)觀念。編輯審稿時(shí)應(yīng)重視電子文獻(xiàn)的核查，保證其著錄清楚、準(zhǔn)確、完整，以便讀者查閱。
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