全員成本目標(biāo)管理理論淺析
全員成本目標(biāo)管理是一項(xiàng)長期性的工作。提高全體員工的成本意識,在全體員工中形成自覺降本減費(fèi)的行為習(xí)慣。可利用各種宣傳渠道營造成本管理的氛圍,大力宣傳自身好的做法,更要宣傳其他企業(yè)的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)和觀念。以下是小編J.L為大家分享的關(guān)于全員成本目標(biāo)管理理論之論文范文。
一、全員成本目標(biāo)管理的特點(diǎn)
第一,全員、全過程、全方位。全員成本目標(biāo)管理是全員參與、以成本目標(biāo)為導(dǎo)向、對生產(chǎn)經(jīng)營全過程實(shí)施全方位控制與優(yōu)化的一整套成本控制方案,它要求從每個經(jīng)營活動的開始就體現(xiàn)成本管理、優(yōu)化資源配置、提高每項(xiàng)支出性價(jià)比的控制理念,直至整個經(jīng)營活動的全過程。
第二,源頭控制,過程控制。全員成本目標(biāo)管理是強(qiáng)化了從“頭”開始的過程控制,要實(shí)現(xiàn)以操作控制指標(biāo)來保證經(jīng)濟(jì)技術(shù)指標(biāo)的完成,來保證財(cái)務(wù)指標(biāo)的完成。
第三,動態(tài)指標(biāo),持續(xù)優(yōu)化。全員成本目標(biāo)管理強(qiáng)調(diào)了“建標(biāo)、對標(biāo)、追標(biāo)、創(chuàng)標(biāo)”,要求在各個環(huán)節(jié)開展“比學(xué)趕幫超”活動。“標(biāo)”是動態(tài)的,體現(xiàn)“沒有最好,只有更好”的工作理念。沒有標(biāo)準(zhǔn)的要建標(biāo)準(zhǔn),有標(biāo)準(zhǔn)的要達(dá)到更高的標(biāo)準(zhǔn)。在與國內(nèi)先進(jìn)看齊的同時,更要與國外的先進(jìn)企業(yè)比高低,當(dāng)然也可以和自己的過去比進(jìn)步,使整個成本管理工作都處在不斷改進(jìn)、提升的過程中。
第四,目標(biāo)管理,持之以恒。只要企業(yè)經(jīng)營,成本目標(biāo)管理就始終處在不斷優(yōu)化的過程中。在這個過程中需要持續(xù)推進(jìn)和完善管理機(jī)制,總結(jié)在優(yōu)化管理和“建標(biāo)、對標(biāo)、追標(biāo)、創(chuàng)標(biāo)”中好的、成熟的經(jīng)驗(yàn),不斷提升成本控制管理能力。
二、持續(xù)推進(jìn)全員目標(biāo)管理的關(guān)鍵環(huán)節(jié)
第一,領(lǐng)導(dǎo)重視,全面認(rèn)識。全員成本目標(biāo)管理涉及到企業(yè)各個層面,深入到企業(yè)各個成本單元,只有領(lǐng)導(dǎo)重視,全面宣傳、發(fā)動,在企業(yè)上下形成一種氛圍,一種文化,以創(chuàng)造企業(yè)效益最大化為宗旨,建立起“經(jīng)營成本費(fèi)用”的新理念。
第二,完善指標(biāo)體系,實(shí)現(xiàn)動態(tài)更新。建立完善、動態(tài)更新的指標(biāo)體系是開展全員目標(biāo)管理的難點(diǎn)。與全面預(yù)算管理相比,各層次成本單元的指標(biāo)體系組成更為細(xì)化,控制點(diǎn)繼續(xù)向基層延伸,將操作控制指標(biāo)與經(jīng)濟(jì)技術(shù)指標(biāo)掛鉤,經(jīng)濟(jì)技術(shù)指標(biāo)與成本費(fèi)用指標(biāo)關(guān)聯(lián),形成源頭有指標(biāo),過程有跟蹤控制,目標(biāo)值在不斷提升的動態(tài)循環(huán)機(jī)制,使成本管理得到持續(xù)改進(jìn)。
第三,及時有效地信息反饋。建立及時有效的信息反饋機(jī)制,使全員成本目標(biāo)管理的過程控制落到實(shí)處,實(shí)現(xiàn)實(shí)時跟蹤,及時發(fā)現(xiàn)問題并反饋給責(zé)任人進(jìn)行改進(jìn),把握住過程中的各個關(guān)鍵點(diǎn)。利用信息化手段,將目標(biāo)成本管理和企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營、銷售各環(huán)節(jié)都連接起來,各種數(shù)據(jù)都能夠在同一個平臺進(jìn)行交流、傳遞和使用,各種指標(biāo)的聯(lián)動性程序化、表格化,過程控制和結(jié)果的考核自動化,形成閉環(huán)上升的運(yùn)行軌跡,以滿足建標(biāo)、追標(biāo),持續(xù)改進(jìn)的要求,也為成本管理考核評獎提供依據(jù)。
第四,嚴(yán)格考核,促進(jìn)有效運(yùn)行。必須有科學(xué)、合理的考核監(jiān)督機(jī)制,使管理模式形成閉環(huán)而達(dá)到“上升”運(yùn)行。
第五,夯實(shí)基礎(chǔ)工作。各項(xiàng)指標(biāo)參數(shù)的準(zhǔn)確、可靠獲得非常重要,它關(guān)系著全員成本目標(biāo)管理是否能夠取得實(shí)效。完備計(jì)量設(shè)備、規(guī)范統(tǒng)計(jì)計(jì)量方法應(yīng)該是做好此項(xiàng)工作首先要考慮的一項(xiàng)基礎(chǔ)工作,以保證各項(xiàng)指標(biāo)的真實(shí)、可比。
三、對持續(xù)推進(jìn)全員目標(biāo)管理的設(shè)想
第一,完善組織機(jī)構(gòu),大力宣傳降本減費(fèi),建設(shè)企業(yè)成本文化。全員成本目標(biāo)管理是一項(xiàng)長期性的工作。提高全體員工的成本意識,在全體員工中形成自覺降本減費(fèi)的行為習(xí)慣?衫酶鞣N宣傳渠道營造成本管理的氛圍,大力宣傳自身好的做法,更要宣傳其他企業(yè)的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)和觀念。
第二,細(xì)化指標(biāo),建立科學(xué)、合理、先進(jìn)、完善的指標(biāo)運(yùn)行體系。在全面預(yù)算管理指標(biāo)體系的基礎(chǔ)上,進(jìn)一步明確各部門的職責(zé),調(diào)動各部門的工作積極性,在制定指標(biāo)體系上下功夫。在指標(biāo)的選擇上,考慮總部要求的同時,結(jié)合自身的情況,特別是班組的指標(biāo)選擇一定要合理、完善,不可求全求多,切實(shí)考慮班組對指標(biāo)的可控性,同時兼顧對企業(yè)整體指標(biāo)的影響,不能主觀臆斷。在指標(biāo)值的確定上,可以選擇國內(nèi)外以及自身的最好水平,但要兼顧先進(jìn)性和當(dāng)前水平,可以制定一個目標(biāo)計(jì)劃,采取自身對比、循序漸進(jìn)的方式,以保護(hù)和激發(fā)基層干部職工的工作積極性。同時應(yīng)該考慮客觀條件變化的不可控影響,及時修正指標(biāo)值。
第三,強(qiáng)化過程控制,建立系統(tǒng)的、動態(tài)的評價(jià)體系。一是要制定考核評價(jià)標(biāo)準(zhǔn)和考核細(xì)則。在已有的全面預(yù)算考核評價(jià)的基礎(chǔ)上,增加控制指標(biāo)的考核。在考核中要偏重進(jìn)步指標(biāo)的考核,鼓勵操作人員精心工作,與自己的過去比較更能激勵工作熱情,推動指標(biāo)的提升。二是強(qiáng)化過程控制,科學(xué)合理評價(jià)執(zhí)行結(jié)果。沒有科學(xué)合理的考核兌現(xiàn),就發(fā)現(xiàn)不了真正的問題,激勵和約束就沒有實(shí)質(zhì)性內(nèi)容,管理就形同虛設(shè),“全員成本目標(biāo)管理”也就會缺乏生機(jī)和活力。在建立了考核指標(biāo)體系的同時,著力實(shí)際執(zhí)行過程監(jiān)控,實(shí)時收集相關(guān)資料進(jìn)行分析、判斷,隨時發(fā)現(xiàn)問題,解決問題。三是強(qiáng)化考核激勵的及時性,以放大激勵的效果。針對基層班組的考核激勵,必須著眼生產(chǎn)經(jīng)營活動的結(jié)果對企業(yè)經(jīng)營的貢獻(xiàn)情況,并及時反饋到各班組,將對其的獎懲也一并反映到班組,最大程度的發(fā)揮考核的激勵作用。
第四,利用信息化手段,建立全員成本目標(biāo)管理平臺,提高控制水平。全員成本目標(biāo)管理要跟蹤的數(shù)據(jù)很多,要實(shí)現(xiàn)實(shí)時的過程監(jiān)控,提高控制水平,就必須利用信息化手段,建立全員成本目標(biāo)數(shù)據(jù)平臺,按照監(jiān)控、評價(jià)管理的需求固化在平臺中,實(shí)時抽取數(shù)據(jù)并實(shí)現(xiàn)分析判斷,特別是對操作控制指標(biāo)的監(jiān)控,要能夠?qū)崿F(xiàn)自動的采集和分析,對異常問題或差異情況進(jìn)行預(yù)警提示。平臺上要健全指標(biāo)體系,實(shí)現(xiàn)當(dāng)前對標(biāo)參數(shù)的自主選擇,體現(xiàn)指標(biāo)的動態(tài)提升環(huán)節(jié),分配權(quán)限、指定專人進(jìn)行指標(biāo)的確認(rèn)和提升操作,完善指標(biāo)差異追溯分析和反饋方式。要建立班組實(shí)際參數(shù)與平衡后參數(shù)差異的專門分析和評價(jià),落實(shí)到真正的責(zé)任主體,從而進(jìn)行有針對性的改進(jìn)。在責(zé)任主體與領(lǐng)導(dǎo)層之間要能夠形成實(shí)時的溝通機(jī)制,以提高問題解決的速度。
第五,加大計(jì)量手段的投入,規(guī)范統(tǒng)計(jì)及核算口徑,夯實(shí)管理基礎(chǔ);A(chǔ)不牢,地動山搖。任何事情都必須有堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)做支撐。準(zhǔn)確計(jì)量和規(guī)范統(tǒng)計(jì)核算就是做好全員目標(biāo)成本工作的基礎(chǔ)工作,要通過持續(xù)努力,把基礎(chǔ)打牢固。應(yīng)加大計(jì)量儀表的投入,包括企業(yè)內(nèi)部計(jì)量的完善,才能更快的促進(jìn)各裝置指標(biāo)的提升。而相同的統(tǒng)計(jì)和核算方法,才能使企業(yè)間的對標(biāo)工作開展的有意義。公司總部主管部門應(yīng)牽頭制定相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和做法,包括對標(biāo)的范圍,指導(dǎo)各企業(yè)確定科學(xué)合理的追趕目標(biāo)。
總之,推行全員成本目標(biāo)管理,要動員企業(yè)方方面面的力量,從上到下,全員、全過程、全方位地對企業(yè)供產(chǎn)銷全過程進(jìn)行成本控制和管理,包括投資項(xiàng)目的源頭管理,建立成本控制目標(biāo)。只有這樣,才能有效實(shí)施全員成本目標(biāo)管理,從而實(shí)現(xiàn)成本費(fèi)用的最優(yōu)化。
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