淺談油田基層班組管理學(xué)術(shù)論文
摘要:發(fā)現(xiàn)油田基層班組管理中出現(xiàn)的問題,進行深入討論和分析,提出相應(yīng)的合理化建議。
關(guān)鍵詞:班組管理 績效考核 班組氛圍 標(biāo)準化管理
班組管理是企業(yè)管理的一個縮影,如同人體細胞至于人體,班組管理的好壞和優(yōu)劣從根本上影響企業(yè)的效益、形象、發(fā)展前景等方方面面。對于油田基層班組班站而言,做好班組管理工作不僅僅是指揮生產(chǎn)、銜接生產(chǎn)、服務(wù)生產(chǎn),還有更繁重復(fù)雜繁瑣的問題就是人員的管理。人員的管理面臨著許多阻力和困難,包括怎樣消除班組內(nèi)部上下級和同級員工因工作導(dǎo)致的矛盾,消除工作中的惰性;怎樣實現(xiàn)班組管理現(xiàn)實、可行、有效的民主化,從根本上和實際上提升班組的積極性和凝聚力;怎樣增強對本質(zhì)工作的責(zé)任感,培養(yǎng)良好的大局意識等等。下面將一些廣泛性的問題分別探討一下。
一、消除員工的不平衡心理,克服班組的惰性毒瘤
基層班組,特別是油田生產(chǎn)的基層班站中,工作的正常運行不僅需要班站長的指揮和協(xié)調(diào),更需要員工主觀能動性的配合。在實際生產(chǎn)工作中,油田基層單位的工作不同于其它某些類型的企業(yè)。比如說有的企業(yè)有嚴格的流水作業(yè)程序和任務(wù)分配,通過一定強度的傳遞將生產(chǎn)任務(wù)分配到不同的車間、不同的班組直至個人,個人的工資收益與本身的重復(fù)性作業(yè)有緊密的聯(lián)系。在油田基層班站中,除了必須的生產(chǎn)狀態(tài)變更或遞進是需要班組長分配生產(chǎn)任務(wù),更多需要員工本身是否積極的參與和投入到生產(chǎn)運行的維護中,是否將工作的責(zé)任擔(dān)負起來,是否具備作為班組集體一員的榮譽感和使命感。這不僅取決于員工個人的能力、素質(zhì)、修養(yǎng),取決于上一級或更上一級的管理制度和體制,還取決于班站長的管理方法和管理策略,且后者對調(diào)動員工積極性和責(zé)任感有更強的促進作用和深遠意義。 在實際工作中,生產(chǎn)任務(wù)和工作任務(wù)的特點是繁瑣,既然存在“繁”和“瑣”,就必然存在工作任務(wù)和工作完成量的不均衡,這就不可避免的存在人與人之間的不平衡心理甚至是攀比心理。比如在稠油熱采中,設(shè)備需要變更運行狀態(tài),切斷或接通工藝流程,電力系統(tǒng)和機泵系統(tǒng)的運行等一系列活動需要人員操作和維護,這一系列工作的每項具體任務(wù)需要班站長將任務(wù)分配給個人,集體協(xié)作來完成工作任務(wù)。這個任務(wù)的分配過程當(dāng)然是必要的,但必要過程的存在同時也導(dǎo)致另一種矛盾的積累。任務(wù)的分配不可能完全絕對的公平和均衡,更不可能完全迎合個人的特長或愛好,這樣,個別人就會有想法:“為什么每次最臟最累的活都讓我去做?”“為什么最危險的工作總是安排給我?”不存在制度上細化的分工,這個分工只能通過班組管理來完成,通過班組長管理的手段和策略來平衡這種不平衡。如果,當(dāng)問題和矛盾存在并慢慢積累時,必然會增加管理的阻力甚至導(dǎo)致工作的脫節(jié),上下之間的執(zhí)行力就會蕩然無存。
如何消除這種不平衡心理是每個班組管理者糾結(jié)的問題,即使存在表面上消除攀比心理心態(tài)的策略,付諸實施也必然表現(xiàn)的差強人意,不可能面面俱到。所以從根本上解決問題,班組管理者就必須加強與下級之間的溝通,促進下級員工之間的溝通。除班組正式的、制度程序化的交流途徑外,還需要班組或班站的管理者積極的引導(dǎo)、鼓勵非正式的交流,這種交流可以由別的任何層面引申到工作層面,進而和諧人與人之間的關(guān)系,活躍工作的氛圍,使員工不再拈輕怕重,挑三揀四,增強班組的凝聚力,培養(yǎng)班組成員的和諧心態(tài)。有了好的心態(tài)和氛圍,員工的積極性和創(chuàng)新能力就會同時被激發(fā),班組管理的阻力才會消失。
二、細化績效考核制度,杜絕“鉆空子”的行為
企業(yè)管理制度的核心在于人員管理。完善的績效考核制度可以有效提高員工的工作積極性,在規(guī)范員工基本行為的基礎(chǔ)上突出榜樣的力量,獎懲分明,達到以點帶面、先進帶動落后,最終提高班站的整體水平。
現(xiàn)階段實際的班組績效管理方法存在諸多不足之處,亟待完善?冃Э己,是與生產(chǎn)工作和工人收入緊密掛鉤的,既然使用績效考核管理,就需要考核生產(chǎn)工作的方方面面,不能有遺漏。如果績效考核的片面或不全,就會導(dǎo)致員工的不滿情緒,還會導(dǎo)致鉆績效考核空子的現(xiàn)象發(fā)生。所謂鉆空子行為,就是部分功利心較重的員工認識到片面績效考核所側(cè)重的方向,一方面用獎勵的側(cè)重點指導(dǎo)自己工作的側(cè)重點,針對獎勵獎金多的工作拼命做,另一方面對績效獎勵未涉及的工作不重視,久而久之,不良的工作心態(tài)成為一種風(fēng)氣,從而在大局上影響工作的開展和執(zhí)行。
績效管理是提升班組精益化管理水平,調(diào)動員工工作積極性的重要途徑?冃Э己酥贫仁潜匾模瑫r績效考核制度的完善更是必要的。獎金考核,就要全面覆蓋員工的工作,肯定員工的工作,尊重員工付出的勞動,不能因為員工的默默無聞而忽視,細化每一條考核制度,讓班站員工真正做到心服口也服。在油田班站管理中,將績效考核落到實處,真正做到“公開、公正、公平”?冃Э己酥贫仍诎讶粘?记、連班作業(yè)、班站臨時增加的工作內(nèi)容納入考核的基礎(chǔ)上,將考核內(nèi)容進一步細化?己藘(nèi)容應(yīng)以班站日產(chǎn)工作為依據(jù),將日常工作量化,用數(shù)字說話,建立透明化的績效管理制度,不斷更新完善獎懲制度,把獎懲與績效管理、規(guī)范管理緊密結(jié)合在一起。
三、標(biāo)準化管理班組,強化監(jiān)督和管理力度,提高班組整體素質(zhì)
班組管理需要有層次的實現(xiàn)標(biāo)準化。首先,要積極完善班組建設(shè)體制,建立健全班組組織管理,進一步明確班組管理責(zé)任,形成符合標(biāo)準化的管理體制和層次。其次,把各個班組的建設(shè)工作有機整合,減少不必要的重復(fù)設(shè)置,保證班組與班組之間管理信息的對稱。實現(xiàn)班組管理民主的標(biāo)準化,對班組民主管理的內(nèi)容、方式從組織上落實,叢制度上保證。通過每天早會、班前講話、每周例會等形式,鼓勵班組的成員參與生產(chǎn)決策,廣泛征求合理化建議,并不斷改進和完善員工意見反饋體系,最大程度發(fā)揮班組成員的積極性、主動性和創(chuàng)造性,使班組每一名成員都能敢于發(fā)言,暢所欲言。
提升班組管理的整體執(zhí)行力,從根本上要提升每名員工的技術(shù)水平和基本素質(zhì),技術(shù)水平的提高是必要的,擁有良好的基本素質(zhì)和修養(yǎng)也是必不可少的。強化教育,就是在提高員工工作能力的同時,也要培養(yǎng)員工的責(zé)任心和大局意識,不要總是斤斤計較個人得失,消除員工的自私心理心態(tài),真正認識到班組和企業(yè)的榮辱與自己系系相關(guān),培養(yǎng)奉獻精神和服務(wù)精神。
總結(jié):我們一直在談討在倡導(dǎo)在號召“以人為本”,首先要確立這個“本”究竟是怎樣一個“本”,這個“本”應(yīng)該掌握怎樣一個度。在油田基層生產(chǎn)中,不僅需要將人的“本”與生產(chǎn)和工作協(xié)調(diào)好,同時也需要將人的“本”與班組的進步發(fā)展串聯(lián)起來。做好班組管理,必須能夠做到標(biāo)準化管理和決策,細化各種制度和規(guī)范,做好員工的交流溝通工作,創(chuàng)造出和諧向上且富有凝聚力的班組氛圍,從而促進班組和企業(yè)的共同進步。
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