電力企業(yè)物資倉(cāng)庫(kù)管理工作探討
隨著社會(huì)的不斷發(fā)展、經(jīng)濟(jì)的不斷進(jìn)步，為能在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中占有一席之地，電力企業(yè)就必須不斷提升自身綜合實(shí)力。那么，電力企業(yè)物資如何開展倉(cāng)庫(kù)管理工作呢？
摘要：倉(cāng)庫(kù)管理是物資管理的重要組成部分，電力企業(yè)的倉(cāng)庫(kù)管理是對(duì)物資運(yùn)動(dòng)的直接反應(yīng)，影響了電力企業(yè)的物資供應(yīng)和正常運(yùn)轉(zhuǎn)。文章闡述了物資倉(cāng)庫(kù)管理工作對(duì)電力企業(yè)的意義，分析了電力企業(yè)物資倉(cāng)庫(kù)管理的主要工作，并就如何更好地開展電力企業(yè)物資倉(cāng)庫(kù)管理工作進(jìn)行了探討，為優(yōu)化電力企業(yè)物資倉(cāng)庫(kù)管理提供若干建議。
關(guān)鍵詞：電力企業(yè);物資倉(cāng)庫(kù);倉(cāng)庫(kù)管理工作;物資管理;物資供應(yīng);物資運(yùn)轉(zhuǎn)
倉(cāng)庫(kù)是電力企業(yè)用于對(duì)資源進(jìn)行存儲(chǔ)的重要場(chǎng)所，倉(cāng)庫(kù)管理是物資管理的重要組成部分，也是物資管理的中心系統(tǒng)。電力企業(yè)物資管理是指一切對(duì)電力企業(yè)生產(chǎn)所需物資進(jìn)行有組織有計(jì)劃的管理活動(dòng)，其中物資包括采購(gòu)物資、使用物資及儲(chǔ)備物資，管理活動(dòng)包括計(jì)劃、組織、協(xié)調(diào)和監(jiān)督等。倉(cāng)庫(kù)管理的效率直接影響了電力企業(yè)的物資供應(yīng)，高效的物資倉(cāng)庫(kù)管理可有效降低電力企業(yè)生產(chǎn)成本，使企業(yè)在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中占據(jù)一定優(yōu)勢(shì)。
1物資倉(cāng)庫(kù)管理工作對(duì)于電力企業(yè)的意義
物資倉(cāng)庫(kù)管理是企業(yè)在生產(chǎn)運(yùn)行過(guò)程中組織物資流通的重要環(huán)節(jié)。做好物資倉(cāng)庫(kù)管理工作不僅可保障企業(yè)物資的正常供應(yīng)，還可改善電力企業(yè)的物資流通狀況，進(jìn)而提高電力企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益�？傮w而言，物資倉(cāng)庫(kù)管理工作對(duì)于電力企業(yè)有著非常重要的意義。
1.1是電力企業(yè)管理的重要組成
部分倉(cāng)庫(kù)管理的成效反映了電力企業(yè)的物資流通，同時(shí)也是電力企業(yè)發(fā)揮物資價(jià)值及使用價(jià)值的重要手段，物資若沒(méi)有進(jìn)行運(yùn)輸和存儲(chǔ)，那么其價(jià)值也就無(wú)法體現(xiàn)，企業(yè)自然也無(wú)經(jīng)濟(jì)利益可言。因此，企業(yè)在實(shí)施管理的過(guò)程中必須要認(rèn)識(shí)到物資倉(cāng)庫(kù)管理的重要性，并重視物資倉(cāng)庫(kù)管理，建立并不斷健全物資倉(cāng)庫(kù)管理制度，采取科學(xué)、合理、現(xiàn)代化的管理方式，以提高企業(yè)物資倉(cāng)庫(kù)管理水平，保障企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。
1.2物資倉(cāng)庫(kù)管理有利于電力企業(yè)順利實(shí)施
生產(chǎn)活動(dòng)電力企業(yè)的生產(chǎn)活動(dòng)是指通過(guò)加工和改造原材料以創(chuàng)造出擁有新的實(shí)用價(jià)值的產(chǎn)品。企業(yè)在實(shí)施生產(chǎn)活動(dòng)的過(guò)程中，需根據(jù)生產(chǎn)要求及相關(guān)質(zhì)量要求，為生產(chǎn)部門及時(shí)提供相應(yīng)生產(chǎn)物資，以保證生產(chǎn)活動(dòng)的順利進(jìn)行。在這個(gè)過(guò)程中，物資管理的參與不可避免。為保證電力企業(yè)倉(cāng)庫(kù)物資的數(shù)量和質(zhì)量，為能及時(shí)、持續(xù)地向生產(chǎn)部門供應(yīng)物資，就有必要采取科學(xué)的管理方式來(lái)管理物資倉(cāng)庫(kù)，以為電力企業(yè)順利實(shí)施生產(chǎn)活動(dòng)提供保障。
1.3有利于保障電力企業(yè)物資價(jià)值及使用
價(jià)值物資在進(jìn)行存儲(chǔ)的過(guò)程中，會(huì)因各種外界因素的影響而使得物資的價(jià)值及使用價(jià)值發(fā)生變化，導(dǎo)致物資用于生產(chǎn)活動(dòng)的使用效率降低。為保障物資的價(jià)值及使用價(jià)值，就需采取科學(xué)合理的措施，制定完整有效的物資管理機(jī)制，以盡量避免物資在存儲(chǔ)期間受外部因素影響而導(dǎo)致其價(jià)值及使用價(jià)值下降。
1.4有利于提高電力企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益
首先，有效的物資倉(cāng)庫(kù)管理可維持企業(yè)生產(chǎn)活動(dòng)的穩(wěn)定進(jìn)行，同時(shí)節(jié)約了企業(yè)的備用資金，加快了企業(yè)資金的周轉(zhuǎn)速度;其次，采取科學(xué)的管理方式可盡量減少企業(yè)物資浪費(fèi)及丟失情況的出現(xiàn)，這在很大程度上節(jié)約了企業(yè)的物資存儲(chǔ)費(fèi)用，進(jìn)而降低了企業(yè)的生產(chǎn)成本。由這兩方面可以看出，加強(qiáng)電力企業(yè)的物資倉(cāng)庫(kù)管理確實(shí)可提高企業(yè)的物資管理效率及管理水平，進(jìn)而提高電力企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。
2電力企業(yè)物資倉(cāng)庫(kù)管理的主要工作
電力企業(yè)物資倉(cāng)庫(kù)管理工作多且復(fù)雜，不同環(huán)節(jié)的管理質(zhì)量及效果直接反映了倉(cāng)庫(kù)管理工作的成效。為了提高倉(cāng)庫(kù)管理工作的質(zhì)量，必須做好各個(gè)環(huán)節(jié)的管理工作。
2.1物資接運(yùn)物
資接運(yùn)工作是指企業(yè)采購(gòu)部門在接收到接貨通知后所做的接貨及運(yùn)入倉(cāng)庫(kù)這兩方面工作。在進(jìn)行接貨時(shí)要注意盡量避免出現(xiàn)差錯(cuò)，以保證物資的數(shù)量和質(zhì)量，此外還要將所接收的物資運(yùn)往倉(cāng)庫(kù)。簡(jiǎn)單來(lái)說(shuō)，物資接運(yùn)的工作主要有接運(yùn)準(zhǔn)備、接收物資及與倉(cāng)庫(kù)的物資交接等。2.2物資驗(yàn)收物資驗(yàn)收是指依照特定程序?qū)ξ镔Y進(jìn)行檢查，檢查內(nèi)容包括物資的數(shù)量、質(zhì)量、外形、技術(shù)憑證、合格標(biāo)志等，以確定物資質(zhì)量是否與相關(guān)規(guī)定及企業(yè)生產(chǎn)需求相符。物資驗(yàn)收是為保障物資數(shù)量及質(zhì)量所作的重要工作，物資驗(yàn)收工作主要有驗(yàn)收準(zhǔn)備、核對(duì)文件、驗(yàn)收實(shí)物等，同時(shí)還要注意在驗(yàn)收之后填寫相關(guān)驗(yàn)收?qǐng)?bào)告。
2.3物資出入庫(kù)
物資的入庫(kù)是指采購(gòu)部門在接收物資之后，依照相關(guān)入庫(kù)憑證將物資運(yùn)往倉(cāng)庫(kù)，并經(jīng)倉(cāng)庫(kù)管理人員核對(duì)和清點(diǎn)之后將物資運(yùn)入倉(cāng)庫(kù)的過(guò)程。物資的入庫(kù)工作主要有建立物資入庫(kù)存的明細(xì)賬、保管卡片及技術(shù)檔案等。物資的出庫(kù)是指?jìng)}庫(kù)管理人員依照相關(guān)出庫(kù)憑證將物資發(fā)放給所需部門的過(guò)程。物資的出庫(kù)工作主要有備料、校驗(yàn)查對(duì)、清點(diǎn)交接、清理銷賬等。
2.4物資的保管及保養(yǎng)
物資的保管及保養(yǎng)工作是電力企業(yè)為保障物資的價(jià)值及使用價(jià)值所實(shí)施的一系列維護(hù)和養(yǎng)護(hù)行為，其工作效果對(duì)物資數(shù)量是否準(zhǔn)確、物資質(zhì)量是否完好及物資使用價(jià)值是否下降等產(chǎn)生直接影響。物資的保管及保養(yǎng)是倉(cāng)庫(kù)管理的日常內(nèi)容，此工作主要是依照物資的性質(zhì)及特點(diǎn)，結(jié)合倉(cāng)庫(kù)的實(shí)際情況，以對(duì)物資進(jìn)行系統(tǒng)的管理和保養(yǎng)，從而保證物資的數(shù)量和質(zhì)量，進(jìn)而維持物資的價(jià)值及使用價(jià)值。
3開展電力企業(yè)物資倉(cāng)庫(kù)管理工作的具體措施
通過(guò)上述分析可知，電力企業(yè)物資倉(cāng)庫(kù)管理工作細(xì)密而復(fù)雜，其既體現(xiàn)了管理工作的技術(shù)性，也體現(xiàn)了管理工作的經(jīng)濟(jì)性。在實(shí)際工作中，電力企業(yè)務(wù)必要采取科學(xué)有效的措施做好物資倉(cāng)庫(kù)管理工作。
3.1嚴(yán)格驗(yàn)收
入庫(kù)物資，保證物資的數(shù)量和質(zhì)量物質(zhì)質(zhì)量驗(yàn)收工作主要包括觀察物資外形、檢查物質(zhì)內(nèi)部質(zhì)量?jī)煞矫妗Ｔ趯?shí)際工作中，倉(cāng)庫(kù)管理人員要對(duì)即將入庫(kù)的物資進(jìn)行嚴(yán)格檢查，避免質(zhì)量不合格物資進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)，確保企業(yè)生產(chǎn)活動(dòng)能夠順利進(jìn)行，保證電力企業(yè)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。此外，在檢驗(yàn)完成之后倉(cāng)庫(kù)管理人員還要如實(shí)記錄檢查結(jié)果，認(rèn)真填寫物資檢驗(yàn)記錄，以使物資來(lái)源有證可循，堅(jiān)決杜絕不合格物資進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)。
3.2實(shí)施分區(qū)
分類管理倉(cāng)庫(kù)物資多而繁，且不同物資的類別及性能也有所不同，在實(shí)際工作中，為能及時(shí)找到所需物資并實(shí)施有效管理，倉(cāng)庫(kù)管理人員就必須對(duì)所存儲(chǔ)物資進(jìn)行分區(qū)分類管理。首先，倉(cāng)庫(kù)管理人員必須了解并掌握倉(cāng)庫(kù)的實(shí)際情況，如倉(cāng)庫(kù)的結(jié)構(gòu)、容量、物資分布等，以為后續(xù)的物資分類管理打好基礎(chǔ);其次，倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)依照物資的類別及性能來(lái)決定各物資存放的具體位置，并依照分類結(jié)果做好物資存放目錄的編制工作，同時(shí)將倉(cāng)庫(kù)物資分布的平面圖繪制出來(lái)，以保證日后取物、盤點(diǎn)、檢查等工作的順利進(jìn)行。
3.3定期盤點(diǎn)并檢查倉(cāng)庫(kù)物資
倉(cāng)庫(kù)是電力企業(yè)用于對(duì)物資進(jìn)行存儲(chǔ)的重要場(chǎng)所，同時(shí)也是電力企業(yè)物資供應(yīng)的重要出口。倉(cāng)庫(kù)所存儲(chǔ)的物資種類多、規(guī)格多樣，而且每天面臨著大量的物資進(jìn)出，在進(jìn)行管理時(shí)很容易出現(xiàn)問(wèn)題。為保證倉(cāng)庫(kù)物資的數(shù)量及質(zhì)量，就有必要定期盤點(diǎn)并檢查倉(cāng)庫(kù)物資，以及時(shí)發(fā)現(xiàn)倉(cāng)庫(kù)物資所存在的問(wèn)題，盡量降低企業(yè)損失。
3.4完善物資倉(cāng)庫(kù)管理工作的相關(guān)考核制度
電力企業(yè)物資倉(cāng)庫(kù)管理工作多存在管理人員散漫、管理水平較低等問(wèn)題，導(dǎo)致倉(cāng)庫(kù)物資管理不善，物資價(jià)值及使用價(jià)值在存儲(chǔ)期間迅速下降，影響了電力企業(yè)生產(chǎn)活動(dòng)的正常進(jìn)行。針對(duì)這些問(wèn)題，電力企業(yè)應(yīng)不斷完善物資倉(cāng)庫(kù)管理工作的相關(guān)考核制度，通過(guò)建立健全考核機(jī)制及時(shí)反映物資倉(cāng)庫(kù)管理工作所存在問(wèn)題，并采取具有針對(duì)性的措施加以改善，從而不斷提高物資倉(cāng)庫(kù)管理水平。
3.5加大科技及資金投入
隨著經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展及科學(xué)技術(shù)水平的不斷提高，很多電力企業(yè)紛紛引入現(xiàn)代化科技手段以提高自身經(jīng)營(yíng)和管理水平。在物資倉(cāng)庫(kù)管理方面，電力企業(yè)也可采取現(xiàn)代化科技手段以提高倉(cāng)庫(kù)管理的有效性和安全性。如可在倉(cāng)庫(kù)架設(shè)高層貨架，以加強(qiáng)倉(cāng)庫(kù)物資存儲(chǔ)量;利用有軌巷道堆垛機(jī)，以提高倉(cāng)庫(kù)物資入庫(kù)及整理效率。此外還可根據(jù)企業(yè)實(shí)際經(jīng)營(yíng)情況及經(jīng)濟(jì)情況引入各類信息化系統(tǒng)，如出入庫(kù)存輸送機(jī)系統(tǒng)、自動(dòng)控制系統(tǒng)、計(jì)算機(jī)倉(cāng)庫(kù)管理系統(tǒng)等，以提高電力企業(yè)的物資倉(cāng)庫(kù)管理水平。
3.6提高倉(cāng)庫(kù)管理人員綜合素質(zhì)
倉(cāng)庫(kù)管理人員不僅需具備專業(yè)的管理知識(shí)，而且還應(yīng)具備現(xiàn)代化管理意識(shí)及必須的物流理論知識(shí)，同時(shí)還要熟悉倉(cāng)庫(kù)物資性質(zhì)，這樣物資倉(cāng)庫(kù)管理才能更加科學(xué)、合理，為此就有必要提高倉(cāng)庫(kù)管理人員的綜合素質(zhì)。企業(yè)可通過(guò)開展講座、交流會(huì)、技術(shù)培訓(xùn)等方式以提高倉(cāng)庫(kù)管理人員的專業(yè)技能，從而加強(qiáng)倉(cāng)庫(kù)管理人員的素質(zhì)及能力。
3.7加強(qiáng)倉(cāng)庫(kù)管理，保證物資安全
首先，加強(qiáng)管理倉(cāng)庫(kù)進(jìn)出人員，倉(cāng)庫(kù)管理人員可阻止無(wú)關(guān)人員進(jìn)入倉(cāng)庫(kù);其次，在進(jìn)行工作的相互交接時(shí)，倉(cāng)庫(kù)管理人員要注意倉(cāng)庫(kù)鑰匙的保管，以免因鑰匙丟失而給倉(cāng)庫(kù)帶來(lái)?yè)p失。針對(duì)貨物的存放程序應(yīng)采取有效措施進(jìn)行控制，以免倉(cāng)庫(kù)物資被盜;再次，在設(shè)計(jì)和建造倉(cāng)庫(kù)時(shí)應(yīng)具發(fā)展眼光，根據(jù)企業(yè)的發(fā)展?fàn)顩r預(yù)測(cè)未來(lái)的物資倉(cāng)庫(kù)管理需求，并為倉(cāng)庫(kù)未來(lái)的發(fā)展留出空間，以免盜竊事件發(fā)生;最后，保持良好的倉(cāng)庫(kù)室內(nèi)照明，以方便管理人員進(jìn)行日夜看管。
4結(jié)語(yǔ)
隨著社會(huì)的不斷發(fā)展、經(jīng)濟(jì)的不斷進(jìn)步，為能在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中占有一席之地，電力企業(yè)就必須不斷提升自身綜合實(shí)力。為此，針對(duì)影響電力企業(yè)物資供應(yīng)及正常運(yùn)轉(zhuǎn)的物資倉(cāng)庫(kù)管理工作就應(yīng)給予足夠的重視，不斷加強(qiáng)并優(yōu)化物資倉(cāng)庫(kù)管理工作，降低企業(yè)生產(chǎn)成本，增加企業(yè)流動(dòng)資金，以加強(qiáng)綜合實(shí)力，使企業(yè)獲取較高的經(jīng)濟(jì)效益。
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