成人教育學籍管理創(chuàng)新與實踐探析論文
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摘要：
在我國高等教育發(fā)展過程中，做好學生檔案學籍管理對教育教學改革發(fā)展和學生未來發(fā)展有著非常重要的意義和作用。但就目前成人教育學籍管理現(xiàn)狀來看，還存在較多的管理問題，像學籍管理重視程度不足，學籍管理質(zhì)量不高等，因此，學校與管理人員必須根據(jù)當前成人教育學籍管理現(xiàn)狀，對成人教育學籍管理方式進行創(chuàng)新與改進，使得成人教育學籍管理的質(zhì)量能夠得到有效提高。本文主要就提高成人教育學籍管理的創(chuàng)新與實踐方法進行分析與探討。
關(guān)鍵詞：
成人教育；學籍管理；創(chuàng)新；實踐
引言：
隨著社會經(jīng)濟的發(fā)展，人們對學識有了更高的追求，因而成人教育這種教育模式也逐漸進入人們的生活，對我國的教育事業(yè)也起到了較大的推動作用。而在成人教育發(fā)展過程中，學籍管理是非常重要，具體來說，其主要是對以下三個方面進行管理：第一，新生學籍注冊，即對學生入學時的各種信息與資料進行歸檔整理；第二，在校生信息變更，即對學生在校期間由于各種原因而導致的休學、退學、主觀棄學等信息進行管理；第三，學歷注冊，即學生畢業(yè)時對學生的學籍審核，異常學籍處理等工作。但是由于當前一些學校在學籍管理時還存在著不規(guī)范的地方，使得成人教育在發(fā)展的過程中造成了一定的阻礙，不利于成人教育的進步發(fā)展，因此，學校要不斷加強對成人教育學籍管理制度的改革與創(chuàng)新，以促進成人教育更好更快的發(fā)展。
一、成人高等教育的特點分析
相比與全日制教學，成人教育在教學模式、學生來源、教學資源等方面有著獨特的特點。首先，就成人教育的教學模式來說，成人教育更加自由，學生能夠根據(jù)自身的情況對學習時間進行安排，具有較強的主觀性特點，像常見的教學模式就有在職函授、自學考試等；其次，就成人教育學生來源來說，成人教育生源具有多樣化的特點，這是因為成人教育在進行生源招收時，面向的是全體的社會人員，所有無論哪個行業(yè)，任何年齡都能進入成人教育進行學習，像高校畢業(yè)生、企業(yè)員工等；最后，就成人教育的教學資源方面來說，由于成人教育教師資源有限，所以相比與傳統(tǒng)教育而言教學資源比較稀缺[1]。
二、成人教育學籍管理問題分析
成人教育學籍管理對成人教育的發(fā)展有著重要的作用與意義，但就成人教育學籍管理現(xiàn)狀來說，還存在著學籍管理重視不足、學籍管理人員素質(zhì)不高、學籍管理制度不健全等幾個方面的問題。
�。ㄒ唬⿲W籍管理難度大的問題
在當前成人教育學籍管理過程中，存在著學籍管理工作難度大的問題。具體來說，主要體現(xiàn)在以下幾個方面：第一，招生單位在進行學員招收時，過于注重經(jīng)濟利益，從而大量招收學員，并收取高昂學費，沒有考慮到教學資源的實際狀況，致使學籍管理難度較大；第二，成人教育在對學員進行管理時，教學質(zhì)量不高，沒有真正的對學生進行深造，致使學生退學、轉(zhuǎn)換專業(yè)頻繁，從而容易出現(xiàn)學籍管理問題；第三，成人教育由于管理比較寬松，所以學校和學生之間缺乏有效的溝通，從而致使信息無法及時傳遞，致使學生學籍管理存在較大的問題。
（二）學生對學籍管理重視不足
在成人教育學籍管理中，還存在著學生主體重視不足的問題。具體來說，學生主體對學籍管理的質(zhì)量有非常重要的影響，而如果學生主體對成人教育學籍管理不夠重視，往往會導致出現(xiàn)以下幾個方面的問題，從而致使學籍管理質(zhì)量不能得到有效保障：第一，學生由于自身原因，出點報道不及時的情況，從而導致學籍注冊不能在規(guī)定時間內(nèi)完成，增加了學籍管理的難度；第二，學生對信息填報不夠重視或因為各種原因無法提供相關(guān)材料，致使注冊信息不完整，影響學籍管理質(zhì)量；第三，在學籍信息管理中，學校與學生之間進行信息核對非常重要，而由于學生重視不足，容易出現(xiàn)各項信息核對不到位的問題，從而導致信息錯誤，給學籍管理帶來較大影響[2]�？偟膩碚f，學生對學籍管理不夠重視主要還是在態(tài)度上不夠嚴謹，沒有明確了解學籍管理對自身發(fā)展的重要作用，因此，為了提高學籍管理的效率，學校必須在思想上讓學生對學籍管理進行重視。
�。ㄈ⿲W習變動頻繁的問題
在當前成人教育學籍管理過程中，還存在著學業(yè)變動頻繁的問題。具體來說，在成人教育過程中，雖然學生有較大的自由時間，但由于學生本身的性質(zhì)特點，往往會受到工作、社會等多方面因素的影響，因此學生的學習時間、學習方式具有不確定性，容易出現(xiàn)學習變動頻繁的問題，像出現(xiàn)轉(zhuǎn)變專業(yè)、退學、轉(zhuǎn)學、休學等，而這些變動不僅影響成人教育的教學質(zhì)量，還使得學生的學籍管理的難度大大增加。
�。ㄋ模┕芾砣藛T素質(zhì)
在成人教育學籍管理過程中，還出現(xiàn)管理人員素質(zhì)不高的問題。具體來說，在成人教育學籍管理中，管理人員的素質(zhì)是非常重要的因素，對于成人學籍的管理質(zhì)量有著非常重要的影響，而在當前成人教育學籍管理中，還存在著管理人員素質(zhì)不高，對管理工作態(tài)度不端正，不負責任的問題，像沒有按照規(guī)范的格式要求進行信息存檔和數(shù)據(jù)整理等，這些都使得學籍管理工作存在著較大的隱患，容易出現(xiàn)各種管理差錯[3]。
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在當前成人教育學籍管理過程中，還存在著管理制度不健全的問題。具體來說，我國成人教育發(fā)展時間并不長，很多制度與實施措施都還處在探索的階段，所以相關(guān)的制度并不夠完善與健全，具體表現(xiàn)在以下幾個方面：第一，缺乏專門的學籍管理部門，第二，成人教育工作缺乏專門的法律法規(guī)制約，致使教育發(fā)展存在較大的隱患；第三，成人教育缺乏有效的招生、管理工作要求與規(guī)范。
三、成人教育學籍管理創(chuàng)新與實踐策略
為了更好地進行成人教育學籍管理，學校與相關(guān)管理人員還需做好創(chuàng)新檔案管理意識、轉(zhuǎn)變學籍檔案收集模式、規(guī)范檔案管理手段、提高管理人員專業(yè)素質(zhì)、加強學籍管理宣傳工作等幾個方面的工作內(nèi)容。
�。ㄒ唬﹦�(chuàng)新檔案管理意識
為了更好地進行成人教育學籍管理，相關(guān)學籍管理人員需對檔案管理意識進行創(chuàng)新。具體來說，就當前成人教育發(fā)展現(xiàn)狀來看，一些學校過于重視學校的經(jīng)濟效益，而忽視了辦學的宗旨與社會效益，偏離了教學的本質(zhì)，而在這些教學思想的影響下，致使學校學籍管理人員也存在著管理意識淡薄的問題，像常見的就業(yè)檔案不完整、保管方式不規(guī)范等，這些使得檔案管理的真實性、可靠性與權(quán)威性不能得到有效保障，因此，為了加強對成人教育學籍管理的質(zhì)量，必須加強對學籍管理人員檔案管理意識的創(chuàng)新與優(yōu)化。一般來說，可以從以下兩個方面加強成人教育學籍管理：第一，加強學籍管理人員對學籍檔案管理工作的重視，讓其認識到學籍管理的完善性的重要性和對學生未來發(fā)展的重要性，從而使其能夠認真負責地進行學籍管理工作；第二，學校要引導學籍管理人員樹立科學的檔案發(fā)展觀念和檔案服務理念，從而使學籍檔案的管理能由傳統(tǒng)的被動式管理向主動式管理方向轉(zhuǎn)變，以最大程度地滿足成人教育學籍檔案的信息開發(fā)、資源利用等方面需求[4]。
�。ǘ┺D(zhuǎn)變學籍檔案收集模式
為了更好地進行成人教育學籍管理，相關(guān)部門與管理人員還需不斷創(chuàng)新學籍檔案的管理模式，將傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案收集轉(zhuǎn)化為電子數(shù)字化收集。簡單來說，學籍檔案數(shù)字化即將學籍檔案中所有的信息內(nèi)容，以數(shù)字條碼的形式儲存于各種網(wǎng)絡信息載體之中，而這種數(shù)學化的學籍文檔相比與傳統(tǒng)的紙質(zhì)學籍文檔能保障學籍信息的完善、可靠，并且這種數(shù)字化的學籍管理形式，能夠利用網(wǎng)絡技術(shù)，打破時間與空間的限制，提高學籍檔案的管理效率與質(zhì)量。此外，為了更好地進行學籍檔案的管理，除了在收集檔案信息內(nèi)容時可采用數(shù)字化的方法之外，成人教育學校還需建立專門的學籍檔案數(shù)據(jù)庫，將各種學籍信息更好的收集、錄入與存儲。
�。ㄈ┮�(guī)范檔案管理手段
為了更好地進行成人教育學籍管理，相關(guān)部門與管理人員還需不斷創(chuàng)新學籍檔案的管理手段，使學籍管理更加規(guī)范化，標準化。具體來說，首先，在學籍管理中，學歷證書的電子注冊工作非常重要，其不僅能讓學生及用人單位進行相關(guān)學歷信息的查詢，還能保障學生學歷信息的真實與可靠，而要想做好學歷的電子注冊工作，需做好以下兩個方面的內(nèi)容，一方面，為了保證學歷信息的完整，學校必須多途徑、多形式地對學生的各種檔案信息進行收集，另一方面，要加強學歷證書注冊的規(guī)劃與宣傳活動，讓學生都能做好信息的電子注冊工作；其次，除了要保障學生學歷電子注冊信息的規(guī)范外，學校還要對學籍檔案的各種管理進行制度的設立與規(guī)范，像學籍信息錄入時，要有統(tǒng)一的標準，像可使用統(tǒng)一的檔案管理軟件進行信息的錄入；最后，學校還要對學生在校學習期間的成績、學籍異動、畢業(yè)審核等信息進行要求與規(guī)范，從而不斷提高學生學籍管理的質(zhì)量。
�。ㄋ模﹦�(chuàng)新檔案人員培養(yǎng)模式
為了提高成人教育學籍的管理質(zhì)量，相關(guān)管理部門還需加強對管理人員的培訓工作，使得管理人員的職業(yè)能力和綜合素質(zhì)能夠滿足現(xiàn)代化的學籍檔案管理需求。具體來說，學校要建設一支高素質(zhì)的成人教育學籍管理隊伍，必須做好以下幾個方面的要求：第一，做好人才引進工作，招聘更多專業(yè)能力好、管理能力強的復合型人才，從而能夠保證學籍檔案管理的質(zhì)量；第二，學校要對學籍檔案管理人員定期進行技能培訓，像開展技術(shù)培訓活動或者請專家進行講座等；第三，加強對學籍管理人員的考察，實施有效的獎懲制度，提高學籍檔案管理人員的積極性與責任意識，從而更好地保障學籍管理的質(zhì)量。
（五）加大宣傳力度，做好咨詢服務
為了提高成人教育管理質(zhì)量，相關(guān)部門還需做好成人教育管理的宣傳工作。具體來說，成人教育學籍管理問題存在的主要原因還是由于學生、教師或相關(guān)管理人員對學籍管理不夠重視所造成的，因此，相關(guān)部門還需加學籍管理的政策推廣工作，提高各方對學籍管理的重視：第一，學校要聘請相關(guān)專業(yè)人才，定期開展學籍管理知識講座，使學生、教師和相關(guān)管理人員能夠?qū)W習到學籍管理方面的知識，并了解到學籍管理的重視性，第二，制定學籍管理的宣傳手冊，詳細講解新生入學到畢業(yè)的具體操作流程，使管理人員和學生都對學籍管理的內(nèi)容有詳細的了解，從而更好地進行或配合學籍管理工作；第三，利用微博、微信等新媒體平臺，為師生提供便捷的學籍管理咨詢服務，從而更好地完善學籍管理工作。
四、結(jié)束語
總的來說，在成人教育中，學籍管理是非常重要的一項工作，其包含了學生從入校到畢業(yè)整個過程的各種信息資料，對學生畢業(yè)及未來發(fā)展有著非常重要的意義。因此，為了能夠讓學員能夠較好地完成學業(yè)和順利地畢業(yè)，學校和相關(guān)人員需要對學籍進行嚴格的管理與審核，并利用先進的管理技術(shù)與方法，不斷提高成人教育學籍管理水平。
參考文獻：
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