淺議財(cái)政金融管理的現(xiàn)代化論文
財(cái)政金融管理中廣泛應(yīng)用現(xiàn)代管理技術(shù),是提高管理效率和經(jīng)濟(jì)效益的有效途徑。所謂現(xiàn)代管理技術(shù)是指在管理中應(yīng)用各種現(xiàn)代數(shù)學(xué)方法、管理方法和先進(jìn)技術(shù)手段的統(tǒng)稱,是社會(huì)主義現(xiàn)代化建設(shè)的客觀要求,是管理現(xiàn)代化、科學(xué)化的必然趨勢(shì)。
一、電子計(jì)算機(jī)的應(yīng)用是財(cái)政金融管理現(xiàn)代化的客觀要求
(一)促進(jìn)財(cái)政金融信息管理現(xiàn)代化。
隨著國(guó)民經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制的建立,財(cái)政金融活動(dòng)的覆蓋面越來(lái)越寬,從而使財(cái)政金融管理的各種資料、情報(bào)、報(bào)告和數(shù)據(jù)等信息量急劇增加,而且瞬息萬(wàn)變。數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)及處理日益繁雜,管理人員靠傳統(tǒng)的手段是無(wú)法應(yīng)付的,F(xiàn)代化管理的及時(shí)性和嚴(yán)密性要求實(shí)現(xiàn)財(cái)政金融管理的電腦化。在財(cái)政金融管理中,運(yùn)用計(jì)算機(jī)尤其是采用數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù),就可以使各種經(jīng)濟(jì)、財(cái)務(wù)、稅務(wù)、信貸、現(xiàn)金票據(jù)等方面的信息流的記錄、收集與整理,做到及時(shí)準(zhǔn)確、完整,使固定信息長(zhǎng)期使用。
(二)促進(jìn)財(cái)政金融決策的科學(xué)化。
決策所需要的國(guó)民經(jīng)濟(jì)信息、科技、社會(huì)動(dòng)態(tài)、資金動(dòng)態(tài)等單憑經(jīng)驗(yàn)是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的,主觀臆斷是絕不允許的。決策的正確與否關(guān)系到財(cái)政金融管理的重大得失和成敗,F(xiàn)代財(cái)政金融決策要求進(jìn)行大量而又精確的計(jì)算,不僅要有定性分析,而且要有定量分析。在定量基礎(chǔ)上進(jìn)行定性分析,進(jìn)行科學(xué)決策。現(xiàn)代化管理的準(zhǔn)確性和經(jīng)濟(jì)性要求采用經(jīng)濟(jì)數(shù)學(xué)和電子計(jì)算機(jī)這樣先進(jìn)的方法和手段,從而使決策更加科學(xué)與有效。
(三)提高財(cái)政金融管理效率。
時(shí)效性是現(xiàn)代財(cái)政金融管理的客觀要求。計(jì)算機(jī)可以大大縮短數(shù)據(jù)的收集和編制周期,提高效率,并且能隨時(shí)掌握財(cái)政金融經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的變化動(dòng)態(tài),根據(jù)反饋信息進(jìn)行事前控制或及時(shí)調(diào)整,掌握財(cái)政金融管理主動(dòng)權(quán)。
二、電子計(jì)算機(jī)在財(cái)政金融管理業(yè)務(wù)中的應(yīng)用
(一)數(shù)據(jù)處理。
用電子計(jì)算機(jī)處理財(cái)政金融管理中的各種數(shù)據(jù),效率可以比人工操作提高幾十倍甚至更高。數(shù)據(jù)處理是指用電子計(jì)算機(jī)對(duì)財(cái)政金融業(yè)務(wù)信息進(jìn)行處理。包括對(duì)數(shù)據(jù)的收集、轉(zhuǎn)換、分組、組織、計(jì)算、存貯、檢索等項(xiàng)處理工作。
(二)計(jì)劃編制。
將所要求的計(jì)劃項(xiàng)目(預(yù)算項(xiàng)目、信貸項(xiàng)目等)按照既定的程序送人計(jì)算機(jī),計(jì)算機(jī)按照要求編制出計(jì)劃。電子計(jì)算機(jī)不僅可以編制短期計(jì)劃,也可以搞長(zhǎng)期計(jì)劃,進(jìn)行遠(yuǎn)景預(yù)測(cè)。
(三)報(bào)表處理。
電子計(jì)算機(jī)編制的報(bào)表,具有數(shù)字準(zhǔn)確、字跡清晰、表面整潔、速度快和便于存檔等優(yōu)點(diǎn)。
(四)記帳、結(jié)算。
按照編制的記帳、結(jié)算程序?qū){證、數(shù)據(jù)輸人計(jì)算機(jī)內(nèi),計(jì)算機(jī)則按規(guī)則要求記帳、結(jié)算。具有速度快、準(zhǔn)確和省時(shí)等優(yōu)點(diǎn)。能夠減輕業(yè)務(wù)人員重復(fù)勞動(dòng),提高工作效率。此外,隨著財(cái)政金融管理中電子計(jì)算機(jī)應(yīng)用的要求,以及系統(tǒng)內(nèi)的聯(lián)網(wǎng),使電腦儲(chǔ)蓄、電腦取款、異地存款等業(yè)務(wù)不斷開(kāi)展,方便了經(jīng)濟(jì)生活,促進(jìn)了經(jīng)濟(jì)發(fā)展。
(五)日常管理。
財(cái)政、稅務(wù)、銀行和其它金融部門(mén)利用電子計(jì)算機(jī)來(lái)管理自身的人事檔案、工資財(cái)務(wù)、物資設(shè)備、住房和圖書(shū)資料等。
三、電子計(jì)算機(jī)在財(cái)政金融管理中應(yīng)用的基本條件
電子計(jì)算機(jī)在財(cái)政金融管理中的應(yīng)用是管理手段的一場(chǎng)變革,要實(shí)現(xiàn)這一變革,讓計(jì)算機(jī)在財(cái)政管理中真正發(fā)揮作用,還必須具備一定的條件,還需要做大量艱苦的努力。首先,要有與計(jì)算機(jī)相適應(yīng)的科學(xué)管理體制和方法。為適應(yīng)計(jì)算機(jī)管理的要求,財(cái)政金融系統(tǒng)必須逐步實(shí)現(xiàn)管理組織科學(xué)化、管理業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化和管理工作程序化。其次,要有準(zhǔn)確及時(shí)的原始數(shù)據(jù)。為適應(yīng)計(jì)算機(jī)管理的要求,必須要使原始數(shù)據(jù)及時(shí)準(zhǔn)確化,使數(shù)據(jù)管理辦法規(guī)格化、科學(xué)化、使數(shù)據(jù)往來(lái)及報(bào)表文件規(guī)范化。再次,要有一支計(jì)算機(jī)管理的專業(yè)伍。計(jì)算機(jī)應(yīng)用的專業(yè)隊(duì)伍,主要包括系統(tǒng)分析員、系統(tǒng)設(shè)計(jì)師、程序員、數(shù)據(jù)錄人員、計(jì)算機(jī)操作人員、硬件與軟件維護(hù)人員、管理人員等。最后,要做好系統(tǒng)開(kāi)發(fā)工作。就是要設(shè)計(jì)一組能保證實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)總目標(biāo)的子系統(tǒng),確定它們的具體目標(biāo)、任務(wù)及相互之間關(guān)系,明確各子系統(tǒng)共享的數(shù)據(jù)資源,選擇和配備用于財(cái)政金融管理的電子計(jì)算機(jī)系統(tǒng)。
總之,電子計(jì)算機(jī)在財(cái)政金融管理中的應(yīng)用是總趨勢(shì),但又不是一件簡(jiǎn)單易行的事情。應(yīng)當(dāng)從基礎(chǔ)做起,從財(cái)政金融自身的改革做起,積極創(chuàng)造條件,逐步實(shí)現(xiàn)財(cái)政金融管理的現(xiàn)代化。
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