高職在計算機(jī)基礎(chǔ)Office部分需拿握的應(yīng)用技術(shù)論文
一、高職學(xué)生學(xué)習(xí)Office軟件的現(xiàn)狀
在高職《計算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)》Office辦公軟件學(xué)習(xí)過程中，許多學(xué)生只會拿Word來打字，用空格和回車來進(jìn)行文檔的排版，樣式格式單一呆板，而有的學(xué)生卻能夠制作出圖形、圖片和藝術(shù)字并茂一體的名片、日歷，還有的學(xué)生能用Word設(shè)計出精美的賀卡和簡歷。除此之外，把Excel作為一個簡單存儲數(shù)據(jù)的表格的學(xué)生也不少，他們完全忽略了Excel是能夠運行、分析、輸出結(jié)果，并能制作出圖文并茂的工作表格。對于Powerpoint，很多學(xué)生只會簡單的輸入文本，插入對象和鏈接，卻不知道在放映幻燈片方面我們可以自定義地放映、切換、計時和設(shè)置動畫。
為了幫助學(xué)生清楚地知道Office各部分工具所必須拿握的應(yīng)用技巧，讓他們在上機(jī)測試中取得好的考核成績，同時也為了使學(xué)生以后在職業(yè)生涯中具有較強的辦公軟件應(yīng)用能力，我們根據(jù)Office工具各部分的教學(xué)內(nèi)容，重難點，制定出了學(xué)生必須拿握的應(yīng)用技巧，最終達(dá)到熟練掌握Office的目的。
二、Office各部分需拿握的應(yīng)用技巧列舉
(一)文字處理軟件Word 2003的應(yīng)用技巧
(1)想要一次性選取文檔中的短句或整段內(nèi)容，如何操作?
(2)想要快速跳到文件中指定的頁，怎么操作?
(3)如何用另一種字體取代原來的字體?
(4)想將文件中內(nèi)容相同的文字替換為圖片，能實現(xiàn)嗎?
(5)如何在文件中添加邊框?
(6)文件中有些段落因分頁而影響閱讀，該怎么辦?
(7)給段落添加底紋效果的技巧?
(8)如何在豎排文件中插入橫式的文字?
(9)可以為word中的文字或段落添加動態(tài)效果嗎?
(10)利用標(biāo)尺快速對齊段落的技巧?
(11)如何利用快捷鍵重復(fù)輸入最近一次輸入的內(nèi)容?
(12)文字處理能像幻燈片設(shè)計一樣套用美觀的模板嗎?
(13)如何實現(xiàn)換行不換段落，該如何設(shè)置段落間距?
(14)在文本框之間建立鏈接的巧妙應(yīng)用?
(15)想將LOGO圖片作為文檔的頁眉，可以嗎?
(16)利用【樣式和格式】窗格制作可折疊大綱的方法?
(17)拿到需要修訂的文件后，如何進(jìn)行專業(yè)的修訂操作?
(18)如何將不連續(xù)的項目編號按順序排列?
(19)如何使用【自動編寫摘要】功能?
(20)如何為圖片設(shè)置漸變顏色?
(21)怎樣為自選圖片插入圖片背景?
(22)圖形陰影的高級處理技巧?
(23)繪制多個圖形時，每次總要設(shè)置相同的格式，有沒有更簡單的方法?
(二)電子表格Excel 2003的應(yīng)用技巧
(1)如何在編輯區(qū)中顯示分頁頁碼?
(2)如何讓輸入的日期自動轉(zhuǎn)換為正確的日期格式?
(3)如何限制輸入數(shù)據(jù)的小數(shù)數(shù)位?
(4)當(dāng)數(shù)據(jù)輸入錯誤時，如何設(shè)置出錯警告信息?
(5)如何清除指定的單元格格式?
(6)利用【選擇性粘貼】功能實現(xiàn)加、減、乘、除運算。
(7)利用填充的方法快速復(fù)制相鄰單元格的內(nèi)容。
(8)如何將Word中的表格復(fù)制到Excel中進(jìn)行統(tǒng)計運算?
(9)工作表也可以設(shè)置頁眉和頁腳嗎?
(10)如何設(shè)置輸入的信息自動換行?
(12)如何為圖表添加背景效果?
(13)利用記憶式鍵入功能。
(14)如何利用定位條件選定特殊的單元格?
(15)如何讓符號某些條件的數(shù)據(jù)以特定格式顯示?
(16)巧妙改變超鏈接文本的屬性的方法?
(17)如何改變圖表【數(shù)據(jù)系列】圖案的形狀?
(18)在數(shù)據(jù)系列上方要添加具體的數(shù)值，該如何操作?
(19)如何重新設(shè)置圖表的源數(shù)據(jù)?
(20)如何將工作簿或工作邊保存為網(wǎng)頁?
(21)想建立可交互操作的工作表網(wǎng)頁，如何操作?
(三)文稿演示軟件PowerPoint 2003的應(yīng)用技巧
(1)如何在插入新幻燈片時禁止自動顯示【任務(wù)窗格】?
(2)如何在PowerPoint中顯示網(wǎng)絡(luò)，用于輔助精確排列多個對象?
(3)如何設(shè)置對象與對象之間自動對齊?
(4)如何設(shè)置的對比度，讓視力不佳的使用者方便查看幻燈片?
(5)為演示文稿配色的技巧。
(6)想為配色方案中的某個項目修改色彩，如何操作?
(7)如何制作圖文并茂的備注?
(8)將PowerPoint演示文稿轉(zhuǎn)換成Word文檔的技巧
(9)如何在幻燈片中制作上、下標(biāo)文字效果?
(10)如何使PowerPoint具有Word編輯環(huán)境?
(11)在演示文稿中如何像Word一樣能折疊大綱?
(12)如何快速了解演示文稿中的幻燈片、段落和文字?jǐn)?shù)量?
(13)如何制作PowerPoint電子相冊?
(14)怎樣將某一處觀格式指定為圖形的默認(rèn)外觀效果?
(15)在幻燈片中制作導(dǎo)航按鈕的技巧。
(16)美化組織結(jié)構(gòu)圖的技巧。
(17)如何為幻燈片加入錄音?
(18)插入旁白后，如何令幻燈片放映時不加旁白?
(19)插入聲音文件后，如何隱藏幻燈片的聲音圖標(biāo)?
從實用的角度出發(fā)，我們提出的以上這些應(yīng)用技巧主題將讓學(xué)生在深入了解Office軟件功能的同時，更好地掌握各種操作應(yīng)用技巧，為今后的工作生活帶來更多的便利。
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