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會計信息系統(tǒng)的構建初探
二十一世紀人類進入了信息化時代,信息化給社會帶來了深刻的變化.傳統(tǒng)的基于會計循環(huán)的會計信息系統(tǒng)已經(jīng)不能適應現(xiàn)代社會的發(fā)展需要，下面是小編為大家收集的會計信息系統(tǒng)構建初探，希望能夠幫助到大家。
會計信息系統(tǒng)構建初探
會計信息是企事業(yè)單位最重要的經(jīng)濟信息，它連續(xù)、系統(tǒng)、全面、綜合的反映和監(jiān)督企業(yè)經(jīng)營狀況，并為管理、經(jīng)營決策提供重要依據(jù)。
【論文摘要】 針對目前會計信息系統(tǒng)面臨的困境，文章論述了在會計信息系統(tǒng)構建過程中引入“過程感知”方法的必要性和可行性。認為憑借其在過程協(xié)同、過程控制、過程智能化執(zhí)行方面的優(yōu)勢和在豐富的建模方法和工具的支持下，更有助于構建適應企業(yè)流程變革、支持企業(yè)內部控制和支持共享化會計信息平臺的會計信息系統(tǒng)。
【論文關鍵詞】 過程感知 會計信息系統(tǒng) 建模
伴隨著業(yè)務流程再造(Business Process Reengineering，BPR)概念的深入和以信息技術應用的日趨成熟，“過程思想”和“過程再設計”逐漸成為21世紀企業(yè)管理的主流思想。與此相適應，傳統(tǒng)的以職能為核心構建信息系統(tǒng)的思想也逐漸向“過程管理”和“過程控制”轉移，過程感知的信息系統(tǒng)思想由此產(chǎn)生。在Marlon Dumas的信息系統(tǒng)經(jīng)典教材《過程感知的信息系統(tǒng)》中，給出了過程感知信息系統(tǒng)(Process-Aware Information Systems，PAIS)的定義：“一個基于過程模型的，用來管理和執(zhí)行過程的軟件系統(tǒng)，其中的過程涉及人、應用程序和信息資源等”。從應用層面看，過程感知的信息系統(tǒng)支持業(yè)務過程再造的理念;從實現(xiàn)層面看，它遵循了模型驅動架構技術;而從用戶角度看，它采用了類似辦公自動化系統(tǒng)的運行方式，以業(yè)務流程主線貫穿系統(tǒng)運行的全過程。而本文研究的目的也在于希望借助于過程感知的思想，對會計信息系統(tǒng)的再造進行探討。
一、過程感知信息系統(tǒng)的起源及發(fā)展
過程感知的信息系統(tǒng)的起源最早可以追溯到早期的辦公自動化系統(tǒng)，通過辦公過程的建模，構建面向過程的辦公自動化系統(tǒng)，但限于當時的信息技術環(huán)境和管理理念上的滯后，過程感知的信息系統(tǒng)并未引起業(yè)內的廣泛關注。20世紀90年代，BPR概念的興起對過程感知信息系統(tǒng)的復興起到了積極的作用。BPR認為應該把不同組織單元中使用的專業(yè)任務統(tǒng)一起來，成為一致的全局可見的過程。而IT技術提供的不僅是單個業(yè)務過程的自動化，也應該被當作協(xié)調、連接任務和資源的手段。
近年來，過程感知信息系統(tǒng)的研究成果不斷涌現(xiàn)，大量的工作流管理系統(tǒng)以及業(yè)務過程建模工具得以應用，在一些特定領域如銀行業(yè)、保險業(yè)，過程感知的信息系統(tǒng)得到成功應用，典型的ERP廠商如SAP等，也開始著手引入過程感知的思想構建應用系統(tǒng)。工作流管理聯(lián)盟(WorkflowManagement Coalition，WfMC)、對象管理組織(Object Management Group，OMG)、業(yè)務過程管理倡議者(Business Process Management Initiative，BPMI)等國際業(yè)界組織也紛紛制定相關的業(yè)界標準支持過程感知的信息系統(tǒng)的開發(fā)和應用。
與傳統(tǒng)的信息系統(tǒng)相比，過程感知的信息系統(tǒng)的優(yōu)勢突出表現(xiàn)在：
一是顯式的過程模型可以幫助信息系統(tǒng)的參與者包括企業(yè)管理層、系統(tǒng)分析師、使用者和軟件開發(fā)人員建立良好的溝通機制，而不需要專業(yè)化的系統(tǒng)開發(fā)訓練。過程模型更接近于人們通常工作的基本流程。
二是過程感知的信息系統(tǒng)采用模型架構驅動(Model Driven Architecture，MDA)，當業(yè)務過程發(fā)生變更時不需要重新編碼，只需要更改過程模型就可以快速響應企業(yè)管理流程的變化。
三是過程感知的信息系統(tǒng)使業(yè)務的自動執(zhí)行成為可能。過程感知的信息系統(tǒng)可以為應用或參與者自動提供合適的信息，根據(jù)給定的策略優(yōu)化任務執(zhí)行，對資源進行優(yōu)化配置，并可以將獨立的事件采用類似于工作流管理系統(tǒng)的方法互聯(lián)起來。
四是過程感知的信息系統(tǒng)可以有效地支持“過程管理”。傳統(tǒng)的信息系統(tǒng)往往通過結果的績效評價對執(zhí)行過程進行評價并予以調整，從時間上看，有一定的滯后性。過程感知的信息系統(tǒng)可以通過過程監(jiān)控工具監(jiān)控過程中的有用信息，并用于過程控制的改進。比如：針對過程中的“瓶頸”事件分配更多的資源。
五是過程感知的信息系統(tǒng)可以有效地支持企業(yè)的“過程優(yōu)化”。與數(shù)據(jù)挖掘的思想類似，可以采用“過程挖掘”和“過程執(zhí)行控制分析”等手段，對業(yè)務過程進行持續(xù)性優(yōu)化，從而為業(yè)務流程再造提供必要的支撐手段。
正是因為過程感知的信息系統(tǒng)在過程管理和過程控制方面的優(yōu)越性，以及在信息開發(fā)和實施過程的靈活性和高性價比，過程感知的信息系統(tǒng)已成為企業(yè)管理信息系統(tǒng)領域的新興熱點。
二、引入“過程感知”構建會計信息系統(tǒng)的必要性分析
會計信息系統(tǒng)作為企業(yè)管理信息系統(tǒng)中的核心組成部分，正面臨著來自企業(yè)內部管理和外部相關利益者的雙重壓力，如何構建適應現(xiàn)代企業(yè)管理需求，符合會計目標的會計信息系統(tǒng)是迫切需要解決的問題。過程感知信息系統(tǒng)的出現(xiàn)為實現(xiàn)會計信息系統(tǒng)的重構提供了一條可供選擇的路徑。在會計信息系統(tǒng)構建過程中引入過程感知的構建方法將帶來諸多優(yōu)勢，主要體現(xiàn)在：
(一)對企業(yè)業(yè)務流程的持續(xù)支持
早期的會計信息系統(tǒng)是一個封閉的信息系統(tǒng)，它只是為滿足會計報表編制而開發(fā)的面向會計數(shù)據(jù)采集、加工和呈報的信息系統(tǒng)，按照會計職能部門的信息需求進行系統(tǒng)地開發(fā)和設計。隨著企業(yè)競爭的核心從“成本”向“市場”的轉變，需要企業(yè)能夠根據(jù)客戶的多樣化需求作出靈敏、及時的反應，而作為企業(yè)重要資源的會計信息也應該隨之進行調整。盡管有人提出了“財務業(yè)務一體化”的思想，但仍然沒有處理好業(yè)務與財務之間的集成關系。財務信息是企業(yè)業(yè)務過程產(chǎn)生的，應該隨著業(yè)務過程的變化而變化，孤立抽取的會計信息系統(tǒng)即使與業(yè)務系統(tǒng)設計了再好的接口，也無法實現(xiàn)和業(yè)務過程的協(xié)同。對會計信息的處理應該回歸其本質，即：會計信息的采集、加工、處理和傳輸都是業(yè)務活動的組成部分，隨著業(yè)務流程的改變而改變。
過程感知的會計信息系統(tǒng)可以有效解決這一問題。模型驅動架構可以將若干個相互聯(lián)系的事件組裝在一起，形成支持企業(yè)最佳實踐的業(yè)務處理過程，并通過過程的優(yōu)化和自動化執(zhí)行提高業(yè)務處理的效率和智能化水平。在過程感知的會計信息系統(tǒng)中，會計信息只是信息處理過程中的一個子集或視圖，它和其他的信息流、控制流一同成為流程管理的重要組成部分。
(二)對內部控制過程的有效支持
目前的會計信息系統(tǒng)并不支持企業(yè)的內部控制過程，雖然在信息系統(tǒng)中有所謂的鑒證和控制功能，但其鑒證和控制的對象僅僅是信息本身，而不是過程。例如：可以對憑證輸入的完整性和簡單的邏輯關系進行驗證，而無法對其是否與業(yè)務過程一致進行判斷。雖然在理論界對在會計信息系統(tǒng)中嵌入內部控制過程進行了諸多有益的探討，但對于實現(xiàn)方法的研究成果卻很少。過程感知的信息系統(tǒng)所特有的過程監(jiān)控、過程審計和過程分析功能，可以有效地支持企業(yè)內部控制策略的實現(xiàn)。同時，借助于工作流管理系統(tǒng)對資源、組織單元、任務、數(shù)據(jù)、時間、業(yè)務規(guī)則、異常處理、組織間合作等概念的支持可以幫助內部控制真正實現(xiàn)“過程控制”。
(三)對企業(yè)間業(yè)務協(xié)同的支持
現(xiàn)代企業(yè)的競爭更多地體現(xiàn)為圍繞核心利益形成的多條價值鏈之間的競爭，在價值鏈條上的企業(yè)業(yè)務協(xié)同能力成為價值鏈競爭的關鍵。企業(yè)間的業(yè)務協(xié)同主要體現(xiàn)在業(yè)務、流程、服務和數(shù)據(jù)四個層面。目前的會計信息系統(tǒng)并不支持企業(yè)間業(yè)務協(xié)同過程，企業(yè)間的協(xié)同更多地表現(xiàn)在數(shù)據(jù)交換層面。被動的數(shù)據(jù)交換降低了企業(yè)間的協(xié)同能力，同時也造成了數(shù)據(jù)上的不一致。
基于模型驅動的過程感知信息系統(tǒng)則可以有效實現(xiàn)企業(yè)間在業(yè)務、流程、服務和數(shù)據(jù)層面上的協(xié)同操作。通過企業(yè)間的協(xié)同建模，為分布式環(huán)境下企業(yè)在資源、過程、知識、信息上的高度共享和互操作提供支持。
(四)對構建公共會計信息平臺的支持
按照詹森和梅克林(Jensen and Meckling，1976、1979)的觀點，企業(yè)是“一系列契約的連接”。契約的參與人包括投資者、債權人、經(jīng)營者、員工、政府有關機構、消費者、供應商、社會公眾、群眾團體、所在社區(qū)等利益相關者。會計信息的目標在于為企業(yè)這一契約集合體的各種契約的簽訂與執(zhí)行提供基礎性數(shù)據(jù)，并因而成為企業(yè)契約的重要組成部分，以降低契約成本。這一論述表明會計信息的產(chǎn)生雖然來自于企業(yè)內部，而生成的會計信息卻具有公共屬性，特別是對于現(xiàn)代企業(yè)而言更是這樣。這也是近年來，業(yè)界要求建立公共會計信息平臺的原因之一。目前國內開展的基于XBRL的會計信息標準化研究的目標之一也是要解決“數(shù)出一門”的問題。但是，顯然XBRL解決的是數(shù)據(jù)交換和共享過程中的格式和語義一致性問題，并沒有很好地解決公共會計信息平臺的運行機制問題，即：會計信息由誰發(fā)布、怎樣發(fā)布、發(fā)布給誰、由誰鑒證問題。過程感知的信息系統(tǒng)的出現(xiàn)為解決這一問題提供了方法學上的參考，可以通過企業(yè)與相關利益者的協(xié)同建模過程構建公共會計信息平臺的運行機制。
綜上所述，過程感知的信息系統(tǒng)的引入并不能對會計及其本質帶來革命性的影響，但可以在更大程度上彌合會計目標與目前會計信息系統(tǒng)目標之間的差距，在滿足企業(yè)會計與業(yè)務過程協(xié)同、企業(yè)間過程協(xié)同、企業(yè)與相關利益者過程協(xié)同方面提供方法學上的支持，同時可以有效地支持企業(yè)內部控制過程由事后評價向過程控制的轉變。
三、引入“過程感知”構建會計信息系統(tǒng)的可行性分析
信息系統(tǒng)構建的直接動力來自于“需求”，同時對“需求”的滿足還要考慮到相關因素的制約。從目前的研究和應用情況看，構建“過程感知”的會計信息系統(tǒng)已經(jīng)具備了管理層面和技術層面的條件。
(一)管理層面的可行性
從企業(yè)的管理層面而言，業(yè)務流程重組、業(yè)務流程管理、扁平化組織等相關理論和成功案例的出現(xiàn)為構建過程感知的會計信息系統(tǒng)提供了管理層面的支持。美國著名信息系統(tǒng)專家Landon認為，信息系統(tǒng)的本質是“基于信息技術的組織和管理解答” ， 即：信息系統(tǒng)是企業(yè)管理模式在IT技術描述和求解空間的映射。目前會計信息系統(tǒng)的主要矛盾恰恰在于會計信息系統(tǒng)與企業(yè)管理模式的脫節(jié)，或者說會計信息系統(tǒng)已經(jīng)滯后于企業(yè)管理現(xiàn)實。過程感知的信息系統(tǒng)比起傳統(tǒng)的信息系統(tǒng)而言，更符合企業(yè)管理模式的直觀映像，更容易獲得企業(yè)管理層、使用者的認知和理解。
(二)技術層面的可行性
過程感知的信息系統(tǒng)并不是全新的概念，它來自于工作流管理系統(tǒng)，并和目前流行的模型驅動、面向服務架構(Service Oriented Architecture，SOA)等概念一脈相承，并在其基礎上引入了過程控制、過程監(jiān)控、過程協(xié)同、過程自動化執(zhí)行、過程挖掘等具有“感知”能力的功能，從而可以更為高效地支持企業(yè)業(yè)務流程的優(yōu)化，并以此形成了較為完善的方法學、技術和工具體系。同時，國內外一些主流的ERP軟件廠商已經(jīng)在模型驅動、面向服務架構等方面取得了良好的發(fā)展，如SAP R3系統(tǒng)、金蝶EAS、用友UAP等，雖然他們還不是過程感知的系統(tǒng)，但已經(jīng)為過程感知系統(tǒng)的構建奠定了基礎。
四、過程感知會計信息系統(tǒng)的構建過程
過程感知的會計信息系統(tǒng)的構建過程可以劃分為四個階段：
一是業(yè)務過程建模：根據(jù)需求分析進行過程設計或過程再設計，形成過程模型。常用的建模方法有企業(yè)動態(tài)建模、集成信息系統(tǒng)體系結構(Architecture of integrated Information System，ARIS)等。通過服務視圖、流程視圖、功能視圖、信息視圖、組織視圖等多個維度抽象企業(yè)業(yè)務過程的特征。
二是過程實施(配置)：在這階段，業(yè)務過程建模形成的過程模型被進一步優(yōu)化為由軟件系統(tǒng)所支持的可操作過程。通常是通過對過程感知信息系統(tǒng)，如工作流管理系統(tǒng)、跟蹤系統(tǒng)、案例處理系統(tǒng)或企業(yè)集成化平臺的通用構架進行配置來實現(xiàn)的。這一過程借鑒了模型驅動架構的實現(xiàn)策略，通過計算無關模型、平臺無關模型和平臺相關模型的轉換實現(xiàn)系統(tǒng)的實施或配置。
三是過程發(fā)布：在過程發(fā)布階段，即可通過已配置的系統(tǒng)執(zhí)行業(yè)務過程。
四是過程診斷：對已執(zhí)行過程進行分析，發(fā)現(xiàn)存在的問題并尋找可改進之處。
五、小結
限于篇幅，本文并沒有就過程感知的信息系統(tǒng)構建的技術細節(jié)展開談論，只是著重從引入過程感知思想構建會計信息系統(tǒng)的必要性和可行性進行了分析，認為在目前的企業(yè)管理背景下，能夠有效支持企業(yè)內外流程協(xié)同、支持企業(yè)內部控制和公共會計信息平臺構建的過程感知會計信息系統(tǒng)更具有生命力。同時，豐富的前期研究成果和工具也為會計信息系統(tǒng)的重構提供了方法學、技術和工具層面的支持。過程感知的會計信息系統(tǒng)方興未艾!
ERP環(huán)境下會計信息系統(tǒng)構建思考
[摘要]隨著信息技術的高速發(fā)展與廣泛應用，傳統(tǒng)的基于會計恒等式和會計循環(huán)基礎、以手工處理為重要手段的會計信息系統(tǒng)面臨挑戰(zhàn)與變革，而ERP的硬件平臺的建立和價值鏈管理理念的拓展正是這場變革的主導。在此基礎上，本文試圖以企業(yè)價值活動的業(yè)務事件為核心來重新構建會計信息系統(tǒng)，主要就其目標體系、業(yè)務處理流程和實現(xiàn)的技術策略等方面進行了探討。
[關鍵詞]會計信息系統(tǒng)；目標體系；處理流程
企業(yè)價值最終是由業(yè)務單位價值鏈的一系列作業(yè)所創(chuàng)造的。經(jīng)營者需要及時掌握這些作業(yè)的會計信息，以便評估這些作業(yè)對企業(yè)價值增長戰(zhàn)略的保障程度，以便能有效規(guī)劃和實時控制企業(yè)運營過程。會計信息系統(tǒng)需要描述這些作業(yè)投入與產(chǎn)出，計量這些作業(yè)的增值性和價值創(chuàng)造效率，輔助企業(yè)經(jīng)營者制定經(jīng)營計劃與預算、評價經(jīng)營業(yè)績、控制業(yè)務流程、消除無效作業(yè)、優(yōu)化價值鏈等經(jīng)營活動。因此，將反映企業(yè)業(yè)務單位的價值鏈的作業(yè)活動、分析作業(yè)價值驅動因素和價值創(chuàng)造能力，作為企業(yè)經(jīng)營規(guī)劃與過程控制提供會計信息構成會計信息系統(tǒng)的第三層目標。
這樣，以反映企業(yè)價值為起點，自頂向下逐層分解，形成基于企業(yè)價值創(chuàng)造的會計信息系統(tǒng)的目標體系。以此構建的會計信息系統(tǒng)不僅能系統(tǒng)地全面地反映企業(yè)價值創(chuàng)造全過程，滿足利益相關者的各類決策信息需求，而且使會計從注重核算走向管理與決策。
二、重組會計業(yè)務處理流程
流程一般被認為“一系列活動”的集合。會計的業(yè)務處理流程是指為實現(xiàn)會計目標所進行的一系列對會計數(shù)據(jù)進行收集、存儲、處理、傳輸和輸出活動，它涉及這些活動的路徑、規(guī)則、角色。路徑即信息流動的起點、方向與目的地；規(guī)則是對會計對象處理所進行的一系列活動的定義；角色是對工作崗位及會計人員作用的安排。
傳統(tǒng)會計信息系統(tǒng)是建立在會計恒等式和會計循環(huán)基礎上，采用分類技術方法進行會計確認、計量，在賬簿中記載經(jīng)濟事項價值的增減變動，最后輸出財務報告。在ERP環(huán)境下，這一過程基本上被數(shù)據(jù)庫技術與計算機處理程序所取代。因此，構建ERP環(huán)境下會計信息系統(tǒng)必須結合信息技術的特征和優(yōu)勢，對傳統(tǒng)的會計業(yè)務處理流程進行重組，即圍繞著會計信息系統(tǒng)的目標體系，以信息技術為重要手段，從會計信息處理的路徑、規(guī)則、角色等方面進行規(guī)劃。
在會計信息處理路徑方面，從企業(yè)內部看，由于會計信息系統(tǒng)目標體系是多層次的，會計信息處理范圍從財務會計擴展到企業(yè)所有價值活動領域，會計信息流動路徑呈網(wǎng)絡狀態(tài):在戰(zhàn)略規(guī)劃階段，會計信息自頂向下，從企業(yè)戰(zhàn)略層傳遞到作業(yè)層，使企業(yè)各個層次的管理者與員工清楚認識到企業(yè)價值創(chuàng)造如何與他們的工作緊密結合；在戰(zhàn)略實施階段，會計信息自底向上，實時將業(yè)務層價值活動的會計信息逐級匯總，使管理者及時了解和控制企業(yè)經(jīng)營活動，調整經(jīng)營戰(zhàn)略。從企業(yè)與合作伙伴以及最終客戶之間的關系來看，會計信息流動于企業(yè)的整個價值鏈，涉及上游供應商、下游的分銷商直至最終客戶。通過會計信息的流動，不斷地優(yōu)化企業(yè)價值鏈，提高客戶價值、產(chǎn)品價值、企業(yè)價值和企業(yè)競爭力，并通過會計信息系統(tǒng)的信息集成平臺，擴大與企業(yè)外部利益者雙向溝通，從而形成一種支持企業(yè)持續(xù)改進的機制。
在會計信息處理規(guī)則方面，會計信息系統(tǒng)將突破僅收集影響會計要素的經(jīng)濟事項、按會計循環(huán)信息流程處理會計信息的約束。以企業(yè)價值活動的業(yè)務事件為核心，以事件驅動的方式重構會計業(yè)務處理流程，存儲每個價值活動事件所涉及的資源、參與者、發(fā)生時間與地點、以及相關聯(lián)的內外部經(jīng)濟事項的信息，形成基于價值活動的會計數(shù)據(jù)倉庫。與傳統(tǒng)會計相比，基于價值事件驅動所形成的會計信息系統(tǒng)特點在于:
(1)會計數(shù)據(jù)真實反映企業(yè)的價值活動，信息空間是多維的。不僅包含財務信息而且包含非財務信息；不僅包含企業(yè)內部經(jīng)濟信息而且包含與企業(yè)價值活動關聯(lián)的外部經(jīng)濟信息，如戰(zhàn)略伙伴信息、客戶信息、競爭對手信息、經(jīng)濟環(huán)境信息等；
(2)支持多樣化信息處理規(guī)則。會計數(shù)據(jù)倉庫所記載的價值活動數(shù)據(jù)流不僅隱含改變企業(yè)資產(chǎn)、負債、所有者權益的財務會計事項的數(shù)據(jù)，而且還包含管理人員所需的企業(yè)戰(zhàn)略決策、計劃、控制和業(yè)績評價方面的作業(yè)細節(jié)數(shù)據(jù)。信息使用者可根據(jù)決策需求，選擇各種會計處理方法對其再加工處理，生成所需的決策視圖。例如除了采用公認會計原則的會計處理方法生成財務報告外，許多新的會計方法，如價值鏈分析、作業(yè)成本計算、平衡計分法等也可在此基礎上得到廣泛應用。
在會計人員角色方面，由于經(jīng)營環(huán)境、信息支持環(huán)境、管理模式的變化，推動了會計信息系統(tǒng)變革，改變財務會計人員的工作崗位和工作性質。財務會計人員將擺脫整理和過濾會計數(shù)據(jù)的業(yè)務活動，與業(yè)務單位的經(jīng)理人員合作，積極參與企業(yè)各項經(jīng)營決策，如監(jiān)控企業(yè)資金流、優(yōu)化產(chǎn)品的成本結構、分析產(chǎn)品的獲利能力等，從而為企業(yè)提供更富有價值的服務。
三、制定先進技術實現(xiàn)策略
構建ERP環(huán)境下的會計信息系統(tǒng)必然要打破對傳統(tǒng)的會計業(yè)務處理技術架構，采用先進的計算機技術來構造會計信息系統(tǒng)的信息處理邏輯結構，從而建立起計算機化的業(yè)務處理流程。從會計數(shù)據(jù)處理和會計信息生成的過程考慮，先進的技術主要體現(xiàn)在數(shù)據(jù)庫技術與會計信息處理方法類的集合體的構建上。
1.數(shù)據(jù)庫技術
ERP環(huán)境下的會計信息系統(tǒng)是基于用戶決策驅動的會計數(shù)據(jù)庫的數(shù)據(jù)存儲結構。新系統(tǒng)不是面向某一具體應用，而是面向整個企業(yè)業(yè)務流程，它通過定義與經(jīng)濟事項所涉及的會計事件以及事件聯(lián)系的多維經(jīng)濟特征屬性來達到全面系統(tǒng)地記錄企業(yè)經(jīng)濟行為。這種數(shù)據(jù)存儲結構不僅能靈活生成多種會計應用的數(shù)據(jù)視圖，而且在設計中由于考慮了與企業(yè)其他信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)關聯(lián)化問題從而大大降低數(shù)據(jù)冗余程度，使會計信息系統(tǒng)不再是一個“信息孤島”。因此，ERP環(huán)境下的會計數(shù)據(jù)資源內嵌在一系列的數(shù)據(jù)庫之中，如企業(yè)內部數(shù)據(jù)庫(人力資源數(shù)據(jù)、供銷存數(shù)據(jù)，…)和外部數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)庫(經(jīng)濟政策、市場信息，…)，這些數(shù)據(jù)分別來源于企業(yè)內部的其他業(yè)務子系統(tǒng)和企業(yè)外部經(jīng)濟環(huán)境，它們具備如下特征:
(1)集成性。會計數(shù)據(jù)庫的結構與企業(yè)的設計、生產(chǎn)、供應、
(2)共享性。所有的原始數(shù)據(jù)都是一次錄入，多處共享；
(3)面向流程。按業(yè)務流程收集數(shù)據(jù)；
(4)實時性。每一個經(jīng)濟事項發(fā)生都會在會計信息系統(tǒng)中實時確認、計量與記錄。
2.會計信息處理方法類的集合體
會計數(shù)據(jù)處理方法類的集合體由會計數(shù)據(jù)確認方法類、會計數(shù)據(jù)加工方法類和會計信息輸出方法類組成。會計數(shù)據(jù)確認方法類主要特征是完成從企業(yè)經(jīng)濟活動中獲取會計數(shù)據(jù)并將它們儲存在會計數(shù)據(jù)庫之中，它包括對企業(yè)經(jīng)營活動進行會計識別、初始會計確認、分類、計量、記錄功能。在ERP環(huán)境下，根據(jù)企業(yè)業(yè)務處理性質不同來定義會計確認方法類中具體對象，使這些對象能嵌入到各自業(yè)務子系統(tǒng)中，作為業(yè)務子系統(tǒng)與會計信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)輸入接口。當企業(yè)業(yè)務發(fā)生時，這些數(shù)據(jù)就被會計信息系統(tǒng)實時處理后存儲到會計數(shù)據(jù)庫中；會計數(shù)據(jù)加工方法類是各種專門會計處理方法與模型的集合體，它們按各自的數(shù)據(jù)加工體系和加工模型進一步細分為子類以及子類以下的對象集，對象是類的最小操作單位，它將內部數(shù)據(jù)與特定的數(shù)據(jù)操作封裝起來；會計信息輸出方法類主要功能是為不同會計信息使用者提供信息輸出的接口，它按照用戶的決策類型定義該類下的各種信息輸出窗口對象，用戶可根據(jù)自己的需要在該窗口對象中進行定義，從而得到所需的會計信息。
總之，在ERP硬件平臺上、以價值鏈管理理念為指導下的會計信息系統(tǒng)的構建，除了關注上述三個方面的問題之外，還應該以一個動態(tài)、發(fā)展的眼光去認清會計信息系統(tǒng)內在的邏輯性與復雜性，使之與先進的技術和科學的管理理念相結合，以促進會計信息系統(tǒng)的完善。
探討會計信息化標準體系的不足和框架
我國已經(jīng)提出國家標準化體系建設的要求，相關領域的專家對會計信息化標準體系的建設做了大量的分析、研究，取得了較快進展，但是這種標準體系的建設還有很長的路要走，還需要對其不斷地進行優(yōu)化和完善。不僅要詳細了解企業(yè)的整體信息化環(huán)境，還需要準確掌握會計信息化的標準，將該標準納入會計信息化體系之下。
一、會計信息化標準體系的相關概念
1、什么是會計信息化
會計信息化作為企業(yè)的整體信息化的一部分，利用現(xiàn)代信息技術，重新對會計模型進行整合，對會計信息進行搜集、傳輸、加工、存儲、應用，在此基礎之上建立一個技術和會計高度融合的、開放性的現(xiàn)代化會計信息系統(tǒng)，使資金流、物流、信息流三者合一。這種信息系統(tǒng)運用數(shù)據(jù)交換技術、網(wǎng)絡通訊技術，實現(xiàn)資源共享，使對會計信息的處理從傳統(tǒng)的及時性轉變?yōu)閷崟r性、主動性。
2、會計信息化標準體系
會計信息化標準的含義就是對會計信息化中重復性的概念、事物進行統(tǒng)一規(guī)定，通過對會計信息的收集、加工、儲存、傳遞、管理和利用等活動，以及對信息技術的制定、發(fā)布和實施各種信息技術標準，實現(xiàn)預想的統(tǒng)一局面，達到取得良好的社會效益和經(jīng)濟效益的目的。會計信息化標準體系指的就是會計信息化標準按照內在聯(lián)系所形成的有機的、科學的整體。
二、我國會計信息化體系中存在的不足
我國的會計應用信息技術已經(jīng)實施了很長一段時間，但在會計信息化體系中仍有許多不足之處，主要有信息化體系不健全、實用性太差、應用水平較低等問題。當前我國還沒有實現(xiàn)會計信息數(shù)據(jù)庫的完整化，也沒有相應的法律法規(guī)來保護會計信息體系中的數(shù)據(jù)信息。財務信息化體系也不完整和系統(tǒng)化，在財務管理的流程以及觀念上仍使用傳統(tǒng)的財務管理工作方式，不但不能提供有效合理的控制方法，也無法幫助企業(yè)進行相關的決策；比較缺乏既掌握計算機知識又精通會計知識的復合型信息化、會計電算化人才。這些問題都和會計信息化標準體系的要求相差很遠。
三、會計信息化標準體系框架構建問題
在構建會計信息化標準體系的框架中，主要有四個層次，包括規(guī)范層、前導層、解析層、結果層，它們之間相互關聯(lián)，要不斷進行規(guī)劃。
1、前導層
作為體系中概念框架的第一層，包括體系定位、構建目標。這兩方面的內容受其所處的內外部環(huán)境影響，隨環(huán)境的變化呈動態(tài)調整。
第一，準確定位會計信息化標準體系。會計信息化標準在國家信息化標準體系中有著舉足輕重的地位，其所包含的信息是其他信息的重要基礎，比如稅務信息、工商行政管理信息、審計信息、統(tǒng)計信息、財政信息、海關信息等等，而且會計信息的交換涉及到債權人、投資者、客戶、供應商、監(jiān)管者等；會計信息還被企業(yè)的普通員工、內部管理層、外部的社會公眾和各交換方。所以它是其他信息化標準體系的基礎，要認真做好會計信息化標準體系的定位。
第二，明確會計信息化標準體系的構建目標。會計信息化標準體系的構建目標就是對過去的會計信息化的實踐經(jīng)驗進行總結，再依據(jù)會計信息化的需要提煉和抽象出會計信息化標準體系的框架結構的模型，然后對會計信息化中出現(xiàn)的重復性的概念、事物制定相關標準，使這些標準按照自身的內在聯(lián)系形成科學的標準體系。此體系是以后會計信息化中實踐的依據(jù)和目標，指導工作人員選擇最優(yōu)的會計信息化方案，是實現(xiàn)會計信息化目標的重要參考系，有效地推動我國會計信息化的進步。
2、規(guī)范層
會計信息化標準體系的構建原則、基本要素是概念框架的第二層，它們是由構建目標、體系定位衍生出來的，和其一起構成會計信息化標準體系以及框架結構模型的基礎。
第一，會計信息化標準體系的基本要素。在對會計信息化進行標準建設時，要考慮到它的基本組成，會計信息化的基本元素就是對這一信息化標準的細化，進而使信息化標準具體化。會計信息化標準體系的建設包含的基本要素有會計信息化運行過程中的信息方法和軟件工程方法、會計信息化建設的信息化環(huán)境、會計信息化評價、會計信息化綜合支持與控制等，對這些基本要素確定后，要依照規(guī)范化、科學化的要求進行建構，以確立相關的理論框架。
第二，會計信息化標準體系的構建原則。構建會計信息化標準體系需要遵循一定的基本原則，就是構建原則，它是對體系構建的規(guī)范保障、質量要求。一般所遵循的原則是全面成套、目標明確、劃分清楚、層次適當，而根據(jù)會計信息化基礎理論、耗散結構理論、標準化理論以及一般系統(tǒng)論，會計信息化標準體系的構建還要遵循以下特殊的原則：
結構性原則。它是指會計信息化標準體系應具備一定的結構形式。結構就是指各要素在會計信息化標準體系中的次序（或位置）以及它們之間的關系。主要表現(xiàn)為各要素隨時間變化而排列組合的次序、各要素的空間排列組合次序。
動態(tài)性原則。它是指會計信息化標準體系是一個不斷發(fā)生改變的動態(tài)的系統(tǒng)。由于信息技術在會計工作中的深入應用，在會計信息化的發(fā)展過程中不斷有新問題和新方法涌現(xiàn)出來，只有加強對標準體系的管理以及不斷進行更新，才能確保其穩(wěn)定性
整體性原則。它指的是會計信息化標準體系是由一套相互制約、相互聯(lián)系的會計信息化標準組合成的有機整體。所以應認真做好其基本要素和各要素之間的關系、保證體系的持續(xù)穩(wěn)定性和內在一致性的方法的研究，使系統(tǒng)的整體效益最佳。
分類原則。分類就是依據(jù)事物之間的相似度進行有機組合的過程，利用性質分類法，會計信息化標準體系可以分為技術標準、基礎標準、工作標準、管理標準。
一致性原則。所謂一致性，就是同一事物（或過程中）不能出現(xiàn)矛盾的現(xiàn)象。會計信息化標準體系中，有著許許多多會計信息化標準，一定會有相互重疊（或相互矛盾）的內容，因此在實際操作中，要重點抓好體系的內在一致性。
3、結果層
作為概念框架的第三層，框架結構模型、標準體系是對第一層和第二層規(guī)范后的成果。標準體系指會計信息化標準依照其內在聯(lián)系所形成的科學的有機整體，它是對會計信息化過程中的重復性概念、事物進行的統(tǒng)一性規(guī)定。
框架結構模型指會計信息化標準體系內在結構的表達，應用于體系的構建、確認、分析，它對修訂計劃的編制、標準的制定進行指導，還指導現(xiàn)有標準體系的改造、健全，幫助實現(xiàn)會計信息化標準體系的構建目標，有利于對標準化工作本身的管理的加強。
4、解析層
解析層作為概念框架的第四個層次，是對會計信息化標準體系中的對象和對象之間關系的解析，它是對結果層的深入認識和理解，有利于標準體系構建的完整性、科學性、合理性。
四、對會計信息化標準體系構建對策的分析
1、明確會計信息化標準體系的促進社會效益和會計管理的效率的目的
在對會計信息化標準體系進行構建時，要在明確其目的的基礎上進行相關建設，主要是進行大量分析以及總結工作，這之中最重要的就是對以前的會計管理案例和會計管理的模型、有效案例進行分析，然后對最優(yōu)化的方案進行有針對性的總結，整理好其中的教訓、經(jīng)驗，并加以規(guī)范和完善，以形成科學化、規(guī)范化的指導性文件。
2、加強對復合型會計信息化標準人才的培養(yǎng)
對我國會計信息化標準體系的構建來說，加強對既熟練掌握計算機技術又能做好會計工作的復合型人才的培養(yǎng)是當務之急。要使各企業(yè)的管理層等充分認清此類人才的重要性，然后利用各種形式和多種渠道加大對復合型人才的培訓工作，以培養(yǎng)出適應新時代要求的會計信息化標準體系的復合型人才。
3、轉變財務管理的流程、觀念
在構建會計信息化標準體系時，不僅依靠信息技術的發(fā)展，還要把會計工作和企業(yè)的管理密切結合起來，完成在財務管理的思想觀念上的轉變；另一方面，財務工作包含諸多流程，有報表的編制、會計核算、全面預算、稅務及資金的管理等，要對這些財務上的活動流程進行相應的改造，實現(xiàn)科學的財務信息管理，以適應新時期的要求。
結語：會計信息化是實現(xiàn)會計事業(yè)快速良性發(fā)展的重要支撐，全面精準的會計信息是所有經(jīng)濟決策的依據(jù)、基礎，要想實現(xiàn)對經(jīng)濟的有效調控，就需要對會計信息進行及時正確的反饋。所以，對會計信息化標準體系的構建，把會計信息的引導作用充分發(fā)揮出來，可以有效促進會計事業(yè)的良性發(fā)展，對整個社會經(jīng)濟的發(fā)展都有著重要意義。
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