會計電算化論文（通用7篇）
在各領(lǐng)域中，大家都經(jīng)常接觸到論文吧，論文是進行各個學(xué)術(shù)領(lǐng)域研究和描述學(xué)術(shù)研究成果的一種說理文章。那么問題來了，到底應(yīng)如何寫一篇優(yōu)秀的論文呢？以下是小編整理的會計電算化論文，僅供參考，大家一起來看看吧。
會計電算化論文 篇1
摘要：會計電算化是利用信息技術(shù)與現(xiàn)代化會計技術(shù)，以計算機為工具，對各種會計數(shù)據(jù)進行收集、處理、存儲和分析，高效率的提供各種會計信息，使會計從單一的記帳、算賬、報賬、核算向預(yù)測、決策的經(jīng)營管理方向轉(zhuǎn)變。推行會計電算化，加強會計電算化的應(yīng)用管理，是實現(xiàn)會計工作現(xiàn)代化，促進會計工作改革的重要保證。
隨著市場經(jīng)濟的逐步完善，企業(yè)對財務(wù)管理和會計核算的要求也越來越高，財會工作電算化已成為歷史發(fā)展的必然。推行會計電算化，加強會計電算化的應(yīng)用管理，是實現(xiàn)會計工作現(xiàn)代化，促進會計工作改革的重要保證。
一、會計電算化的含義
會計電算化是利用信息技術(shù)與現(xiàn)代化會計技術(shù)，以計算機為工具，對各種會計數(shù)據(jù)進行收集、處理、存儲和分析，高效率的提供各種會計信息，使會計從單純的記帳、算賬、報賬、核算向預(yù)測、決策的經(jīng)營管理轉(zhuǎn)變。
1．從開展會計電算化的目的來認識會計電算化不僅能使廣大財會人員從繁重的手工操作中解脫出來，而且減輕了勞動強度，并節(jié)省了大量的人力和時間，使財會人員有精力去研究財務(wù)工作；更重要的是通過計算手段和管理決策手段的現(xiàn)代化，提高會計信息收集、整理、傳輸、反饋的靈敏度和正確性，提高會計的分析決策能力，更好地滿足管理需要，為提高現(xiàn)代化管理水平和經(jīng)濟效益服務(wù)。
2．從應(yīng)用計算機會計業(yè)務(wù)的程度上來認識一般來說，會計電算化程度越高，越能滿足管理的需要，和提高經(jīng)濟效益服務(wù)。企業(yè)在實際工作中，會計電算化表現(xiàn)的應(yīng)用方式：一是單項業(yè)務(wù)電算化，由計算機代替手工處理某一項業(yè)務(wù)；二是多項業(yè)務(wù)電算化，幾項業(yè)務(wù)有機地組織起來，由計算機處理；三是整個會計信息系統(tǒng)電算化，將所有的會計業(yè)務(wù)組織起來，由計算機進行系統(tǒng)處理；四是整個管理信息系統(tǒng)電算化，就是把所有的會計業(yè)務(wù)和管理業(yè)務(wù)有機地組織起來，由計算機進行系統(tǒng)分析。
3．從管理角度來認識
單位的管理工作是有機地聯(lián)系在一起的，會計工作做為整個管理工作的一個重要組成部分，電算化工作必然要與其它部門電算化工作相互協(xié)調(diào)。電算化會計信息系統(tǒng)是整個管理系統(tǒng)的一個重要子系統(tǒng)，必須引起企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的足夠重視。
4．從計算機在會計工作中開發(fā)應(yīng)用來認識第一，會計電算化的決策，主要包括會計電算化目標的確定、可行性研究、計算機在會計工作中應(yīng)用程度的決策、會計電算化的信息系統(tǒng)選擇。第二，電算化會計信息系統(tǒng)的建立，包括實施隊伍的組織、費用預(yù)算、硬件及系統(tǒng)軟件的配置、會計應(yīng)用軟件的開發(fā)和購買，系統(tǒng)調(diào)度、試運行及驗收；第三，電算化后會計工作的組織與管理，主要包括電算化后組織機構(gòu)的建立與調(diào)整、內(nèi)部管理制度的建立與調(diào)整以及其它日常管理等。
二、推行電算化管理，建立和完善會計工作新體系
1、制定嚴格的管理制度，加強網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的管理實施會計電算化，必須建立和完善會計工作新體系。新的財務(wù)核算體系的建立，必須建立與之相適應(yīng)的電算化網(wǎng)絡(luò)財務(wù)系統(tǒng)，這就要求建立一套行之有效的網(wǎng)絡(luò)財務(wù)管理制度，加強財務(wù)人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，提高整體人員素質(zhì)。一是根據(jù)網(wǎng)絡(luò)財務(wù)系統(tǒng)的核算要求，認真分析各崗位的任務(wù)和特點，把人員按其在網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)中，所起的不同作用劃分為網(wǎng)絡(luò)管理、系統(tǒng)維護、數(shù)據(jù)稽核、數(shù)據(jù)輸入，并明確各崗位工作任務(wù)，制定崗位責(zé)任制；二是做好人員的培訓(xùn)工作，了解并掌握計算機的基本常識，軟件的全部功能，操作方法和常見的故障預(yù)防，特別是會計電算化方面的最新進展，提高計算機應(yīng)用能力并形成一定的知識儲備；三是把電算化會計管理作為一項很重要的事情來抓，加強會計檔案管理是電算化會計工作的重要內(nèi)容之一，是提高整個財務(wù)管理水平的關(guān)鍵，這不僅包括憑證的編號、錄入、傳遞、處理等過程的管理，還涉及到人的管理，使人與物的管理有機的結(jié)合起來，從而形成一套會計檔案管理，使整個網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)能夠安全地運行，保證會計數(shù)據(jù)的完整、準確，包括軟件的環(huán)境維護、硬件使用和維護及計算機病毒的預(yù)防等。
2、抓好運行管理，不斷創(chuàng)新
運行質(zhì)量的好壞，直接影響到數(shù)據(jù)的'準確性和電算化的全面推廣。在運行過程中，要做到認真制作憑證，保證數(shù)據(jù)準確無誤；切實抓好運行調(diào)試工作，爭取做到每完成一步都要對其結(jié)果進行檢查，發(fā)現(xiàn)問題，及時解決，直到數(shù)據(jù)完全正確為止，經(jīng)不斷改進，使其更加符合現(xiàn)代化管理要求。
3、會計電算化工作的組織管理也至關(guān)重要為了保證核算系統(tǒng)的保密性、安全性，必須加強上機人員的權(quán)限管理，微機共享資源的管理，計算機硬件設(shè)備的管理。一是對上機人員的權(quán)限管理，目前較為普遍地采用密碼設(shè)置來層層設(shè)防，由于密碼設(shè)置過多，往往使財務(wù)人員感到繁瑣，系統(tǒng)不夠流暢。
可以根據(jù)會計人員從事崗位差異劃定級別，不同級別的上機人員操作的業(yè)務(wù)，調(diào)閱資料的范圍也不同，將操作人員的記錄同業(yè)務(wù)記錄一同存盤；二是對微機共享資源的管理。
計算機網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)可以實現(xiàn)資源共享，為保證會計重要信息保密性，應(yīng)加強共享資源范圍的管理，不同部門、不同級別的微機終端操作人員，所享有的信息資源各不相同，從根本上解決了數(shù)據(jù)安全保密問題，做到財務(wù)微機系統(tǒng)專用，防止無關(guān)人員單獨上機。
推行會計電算化，加強會計電算化管理，可以充分顯示計算機的時效性和優(yōu)越性。通過微機管理，把財會人員從復(fù)雜的手工操作中解脫出來，從而節(jié)省了人力，提高了工作效率。加強會計電算化管理，可以提高會計信息的質(zhì)量，加速會計信息的傳遞，及時編制各種報表，保證會計數(shù)據(jù)的準確性。
要及時進行業(yè)務(wù)查詢，加強會計信息的反饋工作；要及時提供詳細準確的會計信息，最大限度地發(fā)揮會計工作的職能作用，使會計人員由原來的算賬報賬轉(zhuǎn)移到財務(wù)管理上來，使會計工作由事后監(jiān)督變?yōu)槭轮�、事前監(jiān)督，為企業(yè)創(chuàng)造更多的效益。
會計電算化論文 篇2
摘要：文章簡要介紹了會計電算化的發(fā)展歷程及其在現(xiàn)代企業(yè)管理中的重要作用以及對企業(yè)內(nèi)部控制方面的重要影響，分析了當(dāng)前會計電算化與傳統(tǒng)會計系統(tǒng)相比所存在的一系列問題，并相應(yīng)提出了企業(yè)加強會計電算化內(nèi)部控制的部分措施。
目前會計電算化被應(yīng)用到很多領(lǐng)域，會計業(yè)務(wù)從傳統(tǒng)的手工方式到被電子技術(shù)與信息技術(shù)所代替，以計算機為媒介的現(xiàn)代化數(shù)據(jù)處理工具，很好地實現(xiàn)了系統(tǒng)性的變革，提高了財會管理水平，使企業(yè)實現(xiàn)了核算管理一體化。它代表的是一種與現(xiàn)代信息技術(shù)環(huán)境相適應(yīng)的新的會計思想，是會計發(fā)展史上的一次革命。隨著全球經(jīng)濟一體化的發(fā)展，計算機和信息技術(shù)在會計行業(yè)中的廣泛應(yīng)用，未來會計電算化將向智能化、國際化和信息化的方向發(fā)展。
1、會計電算化的發(fā)展和重要性
全球首次正式在會計領(lǐng)域使用會計電算化的是1954年美國國際商用機器公司利用計算機進行工資核算。我國的會計電算化工作起步較晚，從20世紀70年代末期開始，國內(nèi)自1981年后才稱為“會計電算化”，至今發(fā)展了3個階段。第一階段是20世紀70年代末至20世紀80年代末，該時期會計電算化處于以自我開發(fā)為主專用會計軟件階段。最初計算機在會計工作中的應(yīng)用，是由行業(yè)主管部門或大型企事業(yè)單位自己開發(fā)和使用的專用財務(wù)軟件。鑒于當(dāng)時懂計算機技術(shù)和財務(wù)業(yè)務(wù)的雙棲人才奇缺，造成這類軟件開發(fā)普遍存在周期長、投資大和水平低的弊端。第二階段是20世紀80年代末至20世紀90年代末，該時期會計電算化主要應(yīng)用在總賬、報表和工資3個模塊上。第三階段是20世紀90年代末至今，會計電算化軟件向ERP軟件方向發(fā)展，主要應(yīng)用于資金管理、預(yù)算管理和成本控制上。在會計電算化軟件使用方面，沿海地區(qū)優(yōu)于內(nèi)陸地區(qū)，發(fā)達地區(qū)優(yōu)于不發(fā)達地區(qū)。從會計電算化的逐步推廣中來看，它在很大程度上將會計信息傳遞，為決策者和使用者得到了更加完善的會計數(shù)據(jù)，從管理中和理論研究方面發(fā)生了變化，從而提高了工作效率，使會計工作更加便捷和完善，會計人員素質(zhì)得以提升，管理水平得以提高。
2、會計電算化對內(nèi)部控制的影響
會計電算化能夠全面、及時和準確地提供會計信息，促進會計工作職能的轉(zhuǎn)變；推動會計理論和會計技術(shù)的進步，推動會計管理制度的變革和企業(yè)管理的現(xiàn)代化；會計工作實現(xiàn)了全方位的深刻變化，企業(yè)經(jīng)濟效益的增加得益于會計電算化對內(nèi)部控制的系統(tǒng)性服務(wù)。對于電算化的應(yīng)用，內(nèi)部控制要求對財務(wù)風(fēng)險防范能力更加嚴謹，對企業(yè)經(jīng)營管理制度的建設(shè)要求更加全面。
這將是一個長期的趨于更加完善的系統(tǒng)工程。
1.控制方式方面的影響
從傳統(tǒng)的手工會計到會計電算化系統(tǒng)，對內(nèi)部控制的基本要求和目標沒有變，會計核算的復(fù)式記賬和借貸平衡的基本原理及方法沒有變，但由于會計信息處理方式和方法的計算機自動化，使得會計業(yè)務(wù)處理程序和工作組織發(fā)生了質(zhì)的變化，由此引發(fā)會計信息系統(tǒng)內(nèi)部控制體系也出現(xiàn)了一些新變化。電算化管理內(nèi)部控制要求電算管理設(shè)置的崗位之間內(nèi)部牽制應(yīng)該更加明確，一般管理崗位上主要設(shè)置電算主管、系統(tǒng)管理員、軟件操作員等操作崗位。電算主管應(yīng)具備會計和計算機知識以及相關(guān)的會計電算化組織管理的經(jīng)驗，電算主管的主要責(zé)任是負責(zé)對會計計算機的會計數(shù)據(jù)進行分析，制定適合本單位實際情況的會計數(shù)據(jù)分析方法，分析橫型和分析時間，為單位財務(wù)管理及時提供信息、全面負責(zé)監(jiān)督。系統(tǒng)管理員應(yīng)具備會計和計算機知識以及相關(guān)的會計電算化組織管理的經(jīng)驗，系統(tǒng)管理員負責(zé)電算化系統(tǒng)的日常管理工作，監(jiān)督并保證電算化系統(tǒng)的正常運行，協(xié)調(diào)計算機及會計軟件系統(tǒng)的運行，完善電算化系統(tǒng)的監(jiān)督和審查制度，監(jiān)督計算機會計軟件系統(tǒng)的運行防止利用計算機進行舞弊，并審查電算化系統(tǒng)各類人員的工作崗位的設(shè)置是否合理。軟件操作員要求具備會計軟件操作知識達到會計電算化初級知識培訓(xùn)的水平，軟件操作員的主要責(zé)任是負責(zé)所分管業(yè)務(wù)的數(shù)據(jù)輸入、數(shù)據(jù)處理，根據(jù)備份和輸出會計數(shù)據(jù)（包括打印輸出憑證、憑證審核）的工作，并隨時進行上機操作記錄。本崗位由各管口負責(zé)人擔(dān)任，他們的權(quán)限很小，在一定程度上受到系統(tǒng)管理員的監(jiān)控和限制。
2.控制舞弊方面的影響
在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，過去以計算機機房為中心的安全措施已不適用，大量的會計信息通過開放的互聯(lián)網(wǎng)傳遞，很難保證其真實性與完整性。對于會計信息及會計數(shù)據(jù)的安全維護至關(guān)重要，會計數(shù)據(jù)必須經(jīng)常進行備份工作，以避免意外和人為錯誤造成數(shù)據(jù)的丟失，每日必須對計算機內(nèi)會計資料在計算機硬盤中進行備份。
需要備份的內(nèi)容是能夠完全恢復(fù)會計系統(tǒng)正常運行的最少數(shù)據(jù)，包括系統(tǒng)設(shè)置文件、科目代碼文件、期初余額文件、憑證、賬簿、報表及其他核算系統(tǒng)的數(shù)據(jù)文件。系統(tǒng)維護一般由系統(tǒng)維護員或指定的專人負責(zé)，數(shù)據(jù)錄入員等其他人員不得進行維護操作，系統(tǒng)管理員可以進行操作維護，但不能執(zhí)行程序維護。在軟件修改升版和硬件更換過程中，要制定保證實際會計數(shù)據(jù)的連續(xù)性和安全的程序工作，健全必要的防治計算機病毒措施。計算機會計系統(tǒng)的內(nèi)部控制是一個范圍大、控制程序復(fù)雜的綜合性控制，控制的重點為職能部門和計算機數(shù)據(jù)處理部門并重的全面控制，是人工控制和計算機自動控制相結(jié)合的多方位控制。
3、當(dāng)前電算化存在的問題
1.對軟件的控制方面
當(dāng)前會計電算化中存在的'主要問題是對財會軟件的控制，會計軟件過于單一、集成化程度低，沒有發(fā)揮出強化財務(wù)管理的功能。會計軟件開發(fā)忽略了審計的要素，數(shù)據(jù)的保密性、安全性比較差。
對操作人員的職能方面
由于會計電算化在我國還不完全成熟，部分單位沒有制定相應(yīng)的配套制度，使會計人員的崗位責(zé)任制沒有得到真正貫徹執(zhí)行；同時由于會計電算化監(jiān)管工作相對較弱，使操作者在實際中違規(guī)現(xiàn)象時有發(fā)生。目前，會計人員雖然從傳統(tǒng)手工記賬向電算化工作邁進了一步，但受到本身管理意識匱乏的制約，還不能夠上升到更高的角度去進行管理，將電算化工作系統(tǒng)的提升到新的高度。其次是計算機知識十分薄弱，雖然財會人員都接受計算機培訓(xùn)，但年齡和知識老化，知識結(jié)構(gòu)單一，學(xué)習(xí)會計電算化沒有取得明顯效果。只懂得簡單怎樣去使用計算機，談不上對計算機和財務(wù)軟件進行維護、開發(fā)和利用，缺乏網(wǎng)絡(luò)和軟件的維護技能，因此不能靈活處理工作中的問題。實現(xiàn)會計電算化后，數(shù)據(jù)處理手段發(fā)生了根本變化，為了保證會計工作規(guī)范、有序運行，確保會計數(shù)據(jù)的合法性、可靠性、準確性，必須建立健全和完善內(nèi)部的約束機制和管理制度。通過這些制度，使會計人員在符合法規(guī)制度的條件下各司其職，相互配合，共同做好工作。
3.對軟件的數(shù)據(jù)控制方面
在軟件的數(shù)據(jù)操作控制方面，要進一步加強會計業(yè)務(wù)處理程序管理，防止已輸入計算機的原始憑證和記賬憑證等會計數(shù)據(jù)未經(jīng)審核而登記機內(nèi)賬簿，保證會計數(shù)據(jù)正確合法。
4、電算化系統(tǒng)內(nèi)部控制的舉措
1.會計業(yè)務(wù)流程的內(nèi)部控制
替代手工記賬后各單位要做到當(dāng)天發(fā)生的業(yè)務(wù)，當(dāng)天登記入賬，現(xiàn)金和銀行存款日記賬必須日清月結(jié)。要保證會計記賬憑證的連續(xù)編號。要按規(guī)定程序編制記賬憑證。期末要按規(guī)定時間及時結(jié)賬。期末應(yīng)及時生成打印輸出會計報表，打印輸出會計報表應(yīng)防止本期還有未結(jié)賬的憑證。在保證憑證賬簿清晰的條件下，計算機打印輸出的憑證，賬簿中表格線可適當(dāng)減少。在當(dāng)期所有記賬憑證數(shù)據(jù)和明細分類賬數(shù)據(jù)都存儲在計算機內(nèi)的情況下，總分類賬可以從這些數(shù)據(jù)中產(chǎn)生，因此可以用“總分類賬戶本期發(fā)生額及余額對照表”替代當(dāng)期總分類賬。要按有關(guān)規(guī)定裝訂會計原始憑證、記賬憑證、賬簿、報表。要靈活運用計算機對數(shù)據(jù)進行綜合分析。
對會計資料的內(nèi)部控制
建立健全檔案管理制度。計算機會計系統(tǒng)有關(guān)的資料應(yīng)及時存檔，企業(yè)應(yīng)建立起完善的檔案管理制度，加強檔案管理。合理、完善的檔案管理制度設(shè)有合格的檔案管理人員、完善的檔案資料借用、歸還手續(xù)、完善的標簽和索引方法和安全可靠的檔案保管設(shè)備等。
加強計算機軟、硬件與網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)安全的控制會計部門必須針對計算機系統(tǒng)的特點，制定用于會計工作的計算機硬件和軟件有關(guān)的系統(tǒng)維護管理制度。系統(tǒng)維護管理包括硬件維護與軟件維護兩部分，通過加強對硬件和軟件的管理，增加會計電算化核算與監(jiān)督，貫徹內(nèi)部牽制制度，以防止發(fā)生各種差錯和舞弊，建立更加安全的財務(wù)網(wǎng)絡(luò)運行環(huán)境，使電算化工作更加快速健康的發(fā)展。
會計電算化論文 篇3
摘要：隨著第一臺計算機在美國賓夕法尼亞大學(xué)的誕生，計算機飛速的滲透到各行各業(yè)。本文主要論述會計電算化含義、發(fā)展及特點。
關(guān)鍵詞：會計電算化；用友ERP-U8
會計作為一種核算工具，隨著社會科學(xué)技術(shù)的發(fā)展而不斷地發(fā)展，人們對會計信息的處理技術(shù)也在不斷地進行探索。會計的發(fā)展經(jīng)歷了三個重要的階段：手工處理階段；機械處理階段；電子數(shù)據(jù)處理階段。
一、會計電算化
所謂會計電算化，是指電子計算機技術(shù)在會計工作中的應(yīng)用。即采用電子計算機代替人工記賬、算賬、報賬，以及對會計信息進行處理、分析的過程。
會計電算化提高工作效率，減輕會計人員的勞動強度，會計電算化工作的處理是通過各種業(yè)務(wù)處理程序,指揮計算機進行各種指令操作來完成的；有助于會計工作規(guī)范化，實現(xiàn)會計電算化后，提高了會計數(shù)據(jù)的及時性和準確性，為整個管理工作奠定了基礎(chǔ)；有助于提高會計信息的質(zhì)量和傳輸效率，充分實現(xiàn)資源共享會計電算化有助于提高數(shù)據(jù)處理的精度，加快數(shù)據(jù)處理的速度，擴展數(shù)據(jù)處理的廣度；有助于實現(xiàn)企業(yè)管理現(xiàn)代化，實現(xiàn)會計電算化后，可以促進企業(yè)管理的現(xiàn)代化。會計信息系統(tǒng)是整個企業(yè)管理信息系統(tǒng)的子系統(tǒng)，會計是經(jīng)濟管理的重要組成部分。會計電算化的開展，將會有力地促進整個企業(yè)管理工作實現(xiàn)現(xiàn)代化。
二、會計電算化的發(fā)展
1954年，美國通用電器公司首次利用電子計算機計算職工薪金，標志著電算化會計的開始。到20世紀80年代，日本、美國及西歐各國較為普遍地實現(xiàn)了會計電算化。而我國的會計電算化發(fā)展是比較晚的，1981年8月，在財政部、原第一機械工業(yè)部和中國會計學(xué)會的支持下，在長春第一汽車制造廠召開了"財務(wù)、會計、成本應(yīng)用電子計算機專題討論會"，正式把電子計算機在會計中的財務(wù)軟件的應(yīng)用納入研究范疇，簡稱為"會計電算化"，這次會議是我國會計電算化理論研究的一個重要里程碑。現(xiàn)階段，會計電算化在我國大企業(yè)普及的比較快，而一些小企業(yè)普及比較慢。
在我國企業(yè)可以選擇商品化的會計軟件，也可以企業(yè)組織人員進行自己研發(fā)。但是無論采用何種形式的軟件都要符合財務(wù)部頒發(fā)《會計核算軟件基本功能規(guī)范》的要求。現(xiàn)在市場上比較流行的會計軟件有：金蝶的ERP產(chǎn)品，金蝶國際軟件集團有限公司總部位于中國深圳，始創(chuàng)于1993年8月，其主要產(chǎn)品有金蝶KIS、金蝶K/3、金蝶EAS等系列；用友的ERP產(chǎn)品，用友軟件股份有限公司成立于l988年，是中國最大的管理軟件、ERP軟件和財務(wù)軟件供應(yīng)商。公司主要產(chǎn)品有ERP-NC、ERP-U8、用友通等系列。ERP軟件用友ERP-U8，包括系統(tǒng)管理、總賬系統(tǒng)、報表系統(tǒng)、工資和國定資產(chǎn)、應(yīng)收應(yīng)付系統(tǒng)等。
三、會計電算化賬務(wù)處理特點：
1、查詢高速自動化
用計算機查詢，可以根據(jù)查詢的條件，很快就能查到所需要的數(shù)據(jù)外，在查閱時，還可以分門別類，打印查詢結(jié)果。
2、數(shù)據(jù)處理一體化
數(shù)據(jù)一旦進入計算機系統(tǒng)．記賬、對賬、匯總編制會計報表等，都在一體化處理過程中完成。
3、信息存放磁盤化。
在計算機方式下，除原始憑證，其他所有信息都能存放在計算機的磁性介質(zhì)(硬盤、軟盤)中，同時，可以根據(jù)需要，隨時將信息打印到紙介質(zhì)上。磁盤可以復(fù)制，使會計數(shù)據(jù)的保存更加安全。
四、會計核算操作權(quán)限安全性
為保證系統(tǒng)的安全性，防止非法操作，明確職責(zé)范圍，根據(jù)會計電算化后的崗位的劃分，對所有的操作員授予一定的權(quán)限。操作權(quán)限的設(shè)置通過會計軟件提供的"操作權(quán)限設(shè)置"功能實現(xiàn)。通過操作權(quán)限設(shè)置，一方面可以防止無關(guān)人員進行操作；另一方面可以防止操作人員越權(quán)操作。操作權(quán)限應(yīng)根據(jù)崗位分工進行設(shè)置，并遵循會計內(nèi)部牽制制度。操作人員應(yīng)使用真實姓名，嚴禁設(shè)置虛擬的操作人員。設(shè)置完畢后，應(yīng)將系統(tǒng)默認操作人員刪除或取消其所有的權(quán)限，防止使用默認的操作人員進行實際業(yè)務(wù)操作。
1.系統(tǒng)管理員權(quán)限
對系統(tǒng)管理模塊的使用，只允許以兩種身份注冊進入系統(tǒng)管理：一是以系統(tǒng)管理員的身份，二是以賬套主管的身份。系統(tǒng)管理員指負責(zé)整個系統(tǒng)的總體控制和數(shù)據(jù)維護工作的人員，可以管理系統(tǒng)中的所有賬套。以系統(tǒng)管理員身份注冊進入系統(tǒng)管理，可以進行賬套的'建立、引入和輸出，設(shè)置用尸和權(quán)限，監(jiān)控系統(tǒng)遠行過程，清除異常任務(wù)等。系統(tǒng)管理員是系統(tǒng)中權(quán)限最高的操作員，要對系統(tǒng)數(shù)據(jù)安全和運行安全負責(zé)。一般會計信息系統(tǒng)中系統(tǒng)管理員及口令是默認的，企業(yè)在正確安裝應(yīng)用系統(tǒng)后，應(yīng)該及時更改系統(tǒng)管理員的密碼，以保障系統(tǒng)的安全性。
由于賬套主管是由系統(tǒng)管理員指定的，因此第一次使用時必須以系統(tǒng)管理員的身份注冊系統(tǒng)管理，建立賬套并且指定相應(yīng)的賬套主管后，才能以賬套主管的身份注冊系統(tǒng)管班。系統(tǒng)管理員和賬套主管看到的系統(tǒng)管理登錄界面是有差異的。系統(tǒng)管理員登錄界面只需包括服務(wù)器、操作員、密碼子項，而賬套主管登陸界面除以上三項外還必須包括賬套、會計年度及操作日期。
以系統(tǒng)管理員admin的身份啟動并注冊[系統(tǒng)管理]模塊。從【開始】-【用友ERP-U8】-【系統(tǒng)服務(wù)】-【系統(tǒng)管理】進入系統(tǒng)管理的登錄界面。 如圖。
如果是初次使用此系統(tǒng)，第一次必須以系統(tǒng)管理員的身份注冊系統(tǒng)管理，建立賬套和指定相應(yīng)的賬套主管之后，才能以賬套主管的身份注冊系統(tǒng)管理。
設(shè)置操作員
操作員指由權(quán)登錄并使用系統(tǒng)的人。使用企業(yè)財務(wù)管理軟件時，首先應(yīng)明確指定系統(tǒng)授權(quán)的操作人員，并對操作人員的使用權(quán)限進行明確規(guī)定，以避免無關(guān)人員對系統(tǒng)進行非法操作，同時也可以對系統(tǒng)所包括的各個功能模塊的操作進行協(xié)調(diào)，使得流程順暢，從而保證整個系統(tǒng)和會計數(shù)據(jù)的安全和保密。
對于公司管理而言，職員之間崗位的變動時常發(fā)生。如果一個崗位變動之后，就需要重新分配不同的操作權(quán)限，操作很繁瑣：所以預(yù)先給相應(yīng)的角色設(shè)置好相應(yīng)的權(quán)限后，在設(shè)置用戶的時候，就指定該用戶歸屬所指定的角色，則該用戶就自動繼承了該角色的權(quán)限，當(dāng)然也可以獨立給該用戶賦予權(quán)限，該用戶也可以不歸屬于任何角色。
用戶和角色設(shè)置不分先后順序，用戶可以根據(jù)自己的需要進行設(shè)置。但對于自動傳遞權(quán)限來說，應(yīng)該首先設(shè)定角色，然后分配權(quán)限，最后進行用戶的設(shè)量。用戶管理包括用戶的增加、修改和刪除，由系統(tǒng)管理員全權(quán)管理。
所設(shè)置的操作員在未被使用前，可以對其進行修改。但只有系統(tǒng)管理員才有權(quán)修改操作員信息。在操作員的信息中，操作員編號不能修改，操作員的姓名、密碼及所屬部門可以修改。操作員的密碼除了可以由系統(tǒng)管理員以修改操作員信息的方式修改外，還可以在操作員登錄系統(tǒng)時內(nèi)操作員本人修改。
五、綜述
隨著我國在世界經(jīng)濟環(huán)境中所起的作用越來越大，中小企業(yè)面對的客戶也逐漸擴展到世界各地，企業(yè)或間接、或直接的參與到全球市場中去。所以中小企業(yè)加快管理現(xiàn)代化，采用并能夠依靠ERP快速的進行管理創(chuàng)新、錘煉持續(xù)的競爭能力。
參考文獻：
[1]耿琳.會計電算化中存在的問題淺析[J].內(nèi)蒙古科技與經(jīng)濟.2008(15)
會計電算化論文 篇4
摘要：隨著計算機在會計領(lǐng)域應(yīng)用的日益深入，會計電算化在會計崗位的優(yōu)勢和地位越來越凸顯。重點培育會計專業(yè)技術(shù)人才的中職學(xué)校，也已經(jīng)把會計電算化作為會計專業(yè)的主干必修課，各種硬件和軟件設(shè)施設(shè)備逐步完善。但由于電算化課程的特殊性以及中職學(xué)生固有的特點，導(dǎo)致課堂教學(xué)效果并不十分明顯，學(xué)生到工作崗位后仍舊缺乏實際操作能力。本文分析了中職學(xué)校電算化教學(xué)的現(xiàn)狀和中職學(xué)生的特點，并針對提高中職會計電算化課堂教學(xué)的有效性提出了建議。
關(guān)鍵詞：中職學(xué)校；會計電算化；課堂教學(xué)；有效性
一、會計電算化課程的特殊性
1.知識的復(fù)雜性
會計電算化課程是會計知識與計算機知識的綜合應(yīng)用。會計知識以財務(wù)會計、管理會計、財務(wù)管理、稅法、經(jīng)濟法等專業(yè)內(nèi)容為主。計算機知識包含計算機應(yīng)用與維護、數(shù)據(jù)庫、信息管理、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等通用課程。因此，會計電算化課程是在學(xué)生熟練掌握會計理論知識和計算機基本知識后才開設(shè)的，一般安排在二年級下半學(xué)期，對計算機知識薄弱和會計基礎(chǔ)知識掌握得不扎實的學(xué)生而言存在著一定的難度。
操作過程逆向的困難性
會計電算化比傳統(tǒng)的手工賬多了一項系統(tǒng)初始化的過程。初始化工作是手工會計向電算化會計過渡的橋梁，工作量大，考慮的問題多，綜合性強，且不能出現(xiàn)絲毫差錯，若出現(xiàn)差錯，修改起來非常麻煩，甚至不能修改，因而影響了電算化會計工作的順利實施。教師多重身份的制約性傳統(tǒng)的會計電算化教學(xué)模式是教師在講臺上面一邊講解、一邊演示，學(xué)生根據(jù)教師的講解進行操作。中職學(xué)生上課注意力較難集中，教師既要講解，又要操作，很難注意學(xué)生的動態(tài)。此外，教師重點講的是方法，但在實際操作中還會遇到很多新問題，學(xué)生需要教師的指導(dǎo)。所以教師一般是一邊自己操作，一邊在學(xué)生需要幫助時下去指導(dǎo)，在講臺上下來回奔跑，一個教師指導(dǎo)幾十個學(xué)生，常常分身乏術(shù)。另外，如果計算機本身出現(xiàn)問題，特別是專業(yè)性的，會計教師很難解決。
二、中職學(xué)生學(xué)習(xí)能力和基礎(chǔ)的不足
中職學(xué)生一般都是因為初中階段成績較差，中考不理想才被迫進入中職學(xué)校學(xué)習(xí)的，在學(xué)習(xí)能力和基礎(chǔ)方面存在一些不足。
1.基礎(chǔ)知識、基本技能較薄弱
中職學(xué)生在初中時基礎(chǔ)不扎實或者偏科嚴重，教師講解的知識不能很好地消化吸收。前面沒有打好基礎(chǔ)，導(dǎo)致知識脫節(jié)，后面學(xué)起來更困難。會計電算化需要會計和計算機兩方面的知識，但很少有學(xué)生完全具備。即便是一些學(xué)生自認為電腦很在行，但也僅僅局限于電腦游戲上，真正解決問題的能力很弱。
學(xué)習(xí)目標不明確，缺乏信心
中職學(xué)生往往被認為是中考的“失敗者”，自卑、脆弱、敏感，自尊心受到很大的打擊，覺得自己不如別人，被人看不起。因此，一部分學(xué)生沒有學(xué)習(xí)目標，對學(xué)習(xí)產(chǎn)生抗拒心理。還有一部分學(xué)生想認真學(xué)習(xí)，但由于基礎(chǔ)較差，上課聽不懂，課后又不主動請教，作業(yè)遲交或應(yīng)付，造成系統(tǒng)知識的脫節(jié)，久而久之，更難趕上，甚至導(dǎo)致放棄了學(xué)習(xí)。
學(xué)習(xí)主動性差，依賴性強
90后的學(xué)生大部分是獨生子女，父母的溺愛使他們?nèi)狈ω?zé)任感，他們的主動性和自制力較弱，學(xué)習(xí)無目的、無計劃，無耐心，遇到問題不愿意主動思考解決，就等著教師和同學(xué)幫忙。由于學(xué)生人數(shù)多，老師一時難以全面顧及，學(xué)生往往就放棄了學(xué)習(xí)。
三、提高會計電算化課堂教學(xué)有效性的建議
1.明確學(xué)習(xí)目標，使學(xué)生對課程有一個整體性的認識
會計電算化是一門操作性很強的課程，不像理論課知識點繁多、知識結(jié)構(gòu)錯綜復(fù)雜，它實際上就是一種流程的掌握，只要認識了流程，了解了各個流程模塊之間的關(guān)系，學(xué)習(xí)起來就會事半功倍。在課堂教學(xué)中，教師要引導(dǎo)學(xué)生對系統(tǒng)數(shù)據(jù)處理流程進行詳細的討論，并著重講解系統(tǒng)處理的具體步驟，使學(xué)生對電算化處理流程有一個總體的認識。
挑選一名學(xué)生，充當(dāng)教師的操作員
會計電算化課程教師身份的多重性不僅會使教師的在教學(xué)中非常疲憊、分身乏術(shù)，而且無法及時解決學(xué)生的操作問題，影響學(xué)生的操作進程。因此，可以挑選一名學(xué)生充當(dāng)教師的操作員，在講臺上演示，教師站在講臺下用語言指導(dǎo)，其余的學(xué)生跟著演示的學(xué)生操作。這樣，教師不僅可以完成講解和操作，還可以時時關(guān)注學(xué)生的動態(tài)，適時指導(dǎo)學(xué)生操作。挑選操作演示的學(xué)生尤其重要，這名學(xué)生既要有扎實的會計基礎(chǔ)，還要有熟練的計算機操作能力。如果教師能在課下先對這名學(xué)生進行指導(dǎo)，使他提早掌握操作步驟，演示效果會更好。
合理分組，指定組長分擔(dān)教師的指導(dǎo)工作
雖然可以挑選出一名學(xué)生代替教師操作，讓教師有更多的'時間關(guān)注學(xué)生，但畢竟學(xué)生人數(shù)太多，很難在有限的時間內(nèi)解決所有學(xué)生的問題。為解決這個困難，教師可以把班級學(xué)生按8～10人分為一組，每一組選出一個組長，組長除了要有扎實的會計基礎(chǔ)、熟練的計算機操作能力，還要有耐心和凝聚力。在平時操作時，組長要做好檢查監(jiān)督工作。在組員的操作遇到問題時，首先在組長的帶領(lǐng)下解決，實在解決不了，再來向教師尋求幫助。這樣不但可以節(jié)約時間，還可以培養(yǎng)學(xué)生思考問題、解決問題的能力。
知識穿插，著力培養(yǎng)學(xué)生計算機應(yīng)用能力
在會計電算化教學(xué)中，教師不僅要講授學(xué)生會計知識，還要培養(yǎng)學(xué)生運用計算機解決相應(yīng)問題的能力。教師要適時引導(dǎo)學(xué)生有意識地分析計算機發(fā)生故障的規(guī)律，歸納操作方法。在課堂上，對出現(xiàn)的各種軟件、硬件及網(wǎng)絡(luò)問題，如果僅依靠教師個人對故障進行排查和處理，不但費時費力，而且還解決不了根本問題。教師應(yīng)引導(dǎo)學(xué)生注意觀察出現(xiàn)的問題，理解計算機屏幕提示信息的含義，講明產(chǎn)生該問題的原因，發(fā)揮學(xué)生的主觀能動性，引導(dǎo)學(xué)生總結(jié)類似問題的解決方法。
5.開展競賽活動，增強學(xué)生的自信心
競賽是調(diào)動學(xué)生積極性，培養(yǎng)學(xué)生責(zé)任感、集體榮譽感，增強學(xué)生自尊心、自信心的最有效的方式之一。競賽活動一般安排在教學(xué)的后期，這時的學(xué)生已經(jīng)對操作流程和操作方法有了較深入的了解，解決問題的能力有了大幅提升，對不同的會計職位職能也有了全面的認識，非常適合開展競賽活動。在競賽活動中，組長根據(jù)組員的個人情況，分配不同的崗位角色，解決不同的問題。教師可根據(jù)實際情況進行調(diào)整，制定競賽規(guī)則，布置競賽任務(wù)。同組學(xué)生要互相討論，發(fā)揚集體精神，按照正確的操作過程完成任務(wù)。教師對優(yōu)先完成的小組給予適當(dāng)?shù)谋頁P和獎勵，對沒有完成的或完成較慢的小組要一起找出原因。
四、小結(jié)
會計電算化是當(dāng)今社會發(fā)展的必然趨勢，會計電算化事業(yè)的蓬勃發(fā)展需要大量的人才，同許多新生事物一樣，會計電算化的實現(xiàn)需要我們在實際工作中不斷摸索、總結(jié)和完善，才能為社會創(chuàng)造更多的財富。中職學(xué)校是培養(yǎng)會計電算化人才的重要力量，必須以市場為導(dǎo)向，做學(xué)生與企業(yè)之間的橋梁，不斷探索和改進會計電算化教學(xué)，培育出真正適合社會的會計人才。
參考文獻：
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會計電算化論文 篇5
摘要：會計工作是企業(yè)管理的重要組成部分，隨著計算機和信息技術(shù)的發(fā)展，會計工作沿用傳統(tǒng)的手工記賬、算賬方法已經(jīng)遠遠不能滿足現(xiàn)代化生產(chǎn)和經(jīng)營的需要，所以會計電算化已經(jīng)從傳統(tǒng)的會計之中脫穎而出，會計電算化提供的準確數(shù)據(jù)信息不僅提高了會計工作的質(zhì)量和效率，也大大地減輕了會計人員的勞動強度。
關(guān)鍵詞：會計電算化傳統(tǒng)會計影響表現(xiàn)
一、會計電算化對傳統(tǒng)會計的影響
(一)影響會計組織結(jié)構(gòu)和會計人員配備
企業(yè)實現(xiàn)會計電算化，不僅需要會計專業(yè)人員，還需要熟悉計算機知識的工作人員，而會計機構(gòu)要依托不同形式的會計數(shù)據(jù)，會計電算化的普及和深入發(fā)展，會計工作由收集數(shù)據(jù)、信息編碼、數(shù)據(jù)處理、信息分析以及系統(tǒng)維護幾部分組成，只需要極個別會計研究人員，但是要相應(yīng)配備增加電腦系統(tǒng)開發(fā)人員和系統(tǒng)維護人員以及會計軟件操作人員，這就需要企業(yè)進行新的崗位設(shè)置并且配備新的人員分工，尤其是需要既精通會計專業(yè)知識又熟知計算機知識的復(fù)合型人才，進一步加快實現(xiàn)會計工作的“無紙化”辦公。
(二)影響數(shù)據(jù)處理的流程和方法
實現(xiàn)會計電算化后，以讀寫寄存方式存在的數(shù)據(jù)庫將會取代傳統(tǒng)的.手工賬簿。賬簿信息可以根據(jù)使用需要即時生成并且可以反復(fù)使用，操作人員通過對數(shù)據(jù)庫進行一定的操作，可以直接生成電子財務(wù)報表并且清晰可見便于查看，而像平行登記過賬、結(jié)賬、對賬這樣傳統(tǒng)的數(shù)據(jù)處理方法也就不需要了。
(三)影響部分會計處理方式
實現(xiàn)會計電算化后，對賬形式和對賬方法也都不一樣了。就拿核對賬目這一工作來說，首先要將之前的手工賬本統(tǒng)計出來的數(shù)據(jù)作為原始數(shù)據(jù)全部準確地輸入計算機，與錄入計算機內(nèi)的賬目數(shù)據(jù)進行核對得出盤盈或盤虧的數(shù)據(jù)結(jié)果，另外由于期末的結(jié)賬工作量都很大，所以如果將余額轉(zhuǎn)到下一個會計賬期就還要把本期內(nèi)的每個賬戶都要計算一遍。期末結(jié)賬前要把本賬期內(nèi)計入的收入和費用記賬來進行會計核算，才能算出本期是盈利還是虧損。
二、會計電算化對傳統(tǒng)會計影響的具體表現(xiàn)有哪些
(一)對會計數(shù)據(jù)存儲的方式不同
傳統(tǒng)會計往往是通過會計各個崗位分工，實現(xiàn)登記現(xiàn)金銀行、往來、費用以及存貨等各種明細賬和總賬，此外，還要定期核對總賬和明細賬；實現(xiàn)電算化，會計工作對紙張和空間的需要大大降低，推進了“無紙化”辦公進程，記賬憑證、賬簿還有會計報表可以存在磁盤、磁帶或者光盤中，再導(dǎo)入數(shù)據(jù)庫，存儲在計算機中統(tǒng)一自動處理，這樣既方便保管，數(shù)據(jù)也更加準確。
(二)對會計數(shù)據(jù)的收集方式不同
傳統(tǒng)會計需要會計人員手工收集各種原始憑證，再根據(jù)收集到的原始憑證手工填制記賬憑證，并對填制的記賬憑證進行人工審核，這些會計工作需要通過手工操作的方式來完成。會計電算化，首先取得并錄入到計算機中的原始憑證以及通過審核后的記賬憑證，可以通過多種操作方法將記賬憑證的數(shù)據(jù)輸入到數(shù)據(jù)庫中。鍵盤輸入和語音輸入是最常用的操作方法，還可以用掃描儀或者遠程調(diào)制解調(diào)器網(wǎng)絡(luò)輸入的方式將數(shù)據(jù)導(dǎo)入數(shù)據(jù)庫。另外像固定資產(chǎn)折舊率的統(tǒng)計或者年終轉(zhuǎn)賬這樣的工作一般都比較固定，可以通過電腦自動生成固定格式和固定內(nèi)容，方便日后快捷使用。
(三)對會計數(shù)據(jù)的審核方式不同
傳統(tǒng)會計人員若要審核數(shù)據(jù)只能通過人工操作來進完成，這樣有很多弊端也有很多不確定因素，比如：會計人員自身素質(zhì)、潛能甚至個人情緒等因素的影響，難免影響會計數(shù)據(jù)的準確性和會計工作效率。實現(xiàn)會計電算化，類似的工作可以實時通過計算機設(shè)置固定運算格式來快速自動完成，也可以選擇成批的方式來進行。這就大大降低了人工成本，同時避免個人不確定因素的不良影響，大大地提高了審核工作的效率和準確度。
三、結(jié)束語
綜上，我們國家已經(jīng)進入電子信息化的飛速發(fā)展時期，企業(yè)管理的現(xiàn)代化要求大幅提升會計核算和管理的水平，因此，大力發(fā)展會計電算化，加快實現(xiàn)會計信息化是企業(yè)新的時代背景下自身發(fā)展和參與國際化競爭的必要手段，增強企業(yè)的內(nèi)部財務(wù)管理功能不僅能有效降低資金風(fēng)險還能夠提高資金的使用效率。了解會計電算化對會計工作的影響及具體表現(xiàn)也有助于提高會計核算和管理水平，企業(yè)的計算機技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、會計軟件等方面要適應(yīng)不斷發(fā)展及快速更新的需要，保證企業(yè)內(nèi)部財務(wù)管理實現(xiàn)集中統(tǒng)一
會計電算化論文 篇6
摘要：會計電算化是社會經(jīng)濟發(fā)展和科技進步下的成果，也是傳統(tǒng)財務(wù)管理發(fā)展到一定階段的產(chǎn)物，其對改善我國的財務(wù)管理工作，提升財務(wù)管理水平具有重要意義。市政工程財務(wù)管理作為市政工程單位管理中的重要內(nèi)容，對市政工程單位的發(fā)展具有重要影響，會計電算化作為新型的財務(wù)管理手段，其對市政工程財務(wù)管理的影響以及在財務(wù)管理中的應(yīng)用是市政工程單位財務(wù)人員研究的重要課題，本文就此提出了一些見解。
關(guān)鍵詞：會計電算化；市政工程；財務(wù)管理
會計電算化是指以互聯(lián)網(wǎng)為技術(shù)基礎(chǔ)，通過計算機科學(xué)和會計相關(guān)知識的有機結(jié)合，以計算機進行會計相關(guān)工作。會計電算化是一種較為先進的管理技術(shù)和管理理念，目前，在我國的發(fā)展處于變化、創(chuàng)新階段，對我國財務(wù)管理工作的改善和財務(wù)管理水平的提高具有重要意義，是對我國的以人工操作為主，再通過計算機進行記賬、報賬、算賬環(huán)節(jié)的傳統(tǒng)財務(wù)管理方式的革新。對市政工程建設(shè)而言，會計電算化有利于實現(xiàn)市政工程財務(wù)管理中會計工作的轉(zhuǎn)型，提高財務(wù)管理效率和財務(wù)管理水平。
一、會計電算化在市政工程財務(wù)管理中的重要性
�。ㄒ唬﹥�(yōu)化傳統(tǒng)的會計信息處理方式
市政工程項目建設(shè)中涉及的會計核算項目繁多，內(nèi)容復(fù)雜，采用傳統(tǒng)的財務(wù)管理方式，財務(wù)管理人員每天需要完成大量的記賬、算賬、填寫報表等工作，而會計電算化，通過對計算機技術(shù)的高效利用，能夠很大程度上減輕財務(wù)管理人員的.壓力，提高單位的財務(wù)管理效率。此外，會計電算化能夠利用計算機系統(tǒng)對核算模式進行事先設(shè)定，像轉(zhuǎn)結(jié)損益、轉(zhuǎn)賬記錄等，能夠自動記錄并自動生成憑證，在最終核算或查詢憑證時，能夠通過計算機快速而準確的查找結(jié)果，這不僅提升了賬目記錄的準確性與及時性，還極大地降低了市政工程的人力資源成本。
（二）改善市政工程的內(nèi)部控制
首先，傳統(tǒng)的財務(wù)管理主要以人工操作為主，這樣會導(dǎo)致系統(tǒng)內(nèi)部控制的單一性，而會計電算化通過用計算機來展現(xiàn)內(nèi)部控制的形式，能夠進一步將單位的內(nèi)部控制程序化、制度化。其次，傳統(tǒng)的財務(wù)管理下的內(nèi)部控制，依托人工操作來實現(xiàn)，容易受到操控人員的權(quán)限控制，財務(wù)數(shù)據(jù)的及時性和準確性都具有很大的不確定性，而會計電算化下的財務(wù)管理，只要錄入數(shù)據(jù)沒有問題，很大程度上就能確保財務(wù)數(shù)據(jù)的精確性和安全性。最后，會計電算化能夠進一步規(guī)范市政工程財務(wù)管理人員的職責(zé)和權(quán)力，會計電算化使會計工作由原來的多項審核轉(zhuǎn)變?yōu)閱我坏膽{證控制，這就給財務(wù)管理人員的工作提出了更高的要求，需要其嚴謹?shù)膽B(tài)度審核數(shù)據(jù)并錄入，同時，計算機操作也規(guī)避了財務(wù)管理人員人工操作時可能會犯的一些錯誤，提升了財務(wù)工作的效率，從而最終提升單位的內(nèi)部控制。
（三）提升財務(wù)管理效率、加強財務(wù)管理靈活性
就當(dāng)前的財務(wù)管理工作而言，編制財務(wù)報表是財務(wù)管理工作中較為復(fù)雜的內(nèi)容，報表的編制需要財務(wù)人員對報表內(nèi)的數(shù)據(jù)有深入的分析和了解，要保證其真實性和準確性，同時要切實掌握賬目上的各種運算關(guān)系。會計電算化在市政工程財務(wù)管理中的運用，是要建立在財務(wù)人員對財務(wù)數(shù)據(jù)和財務(wù)數(shù)據(jù)的運算關(guān)系的充分了解的基礎(chǔ)上的，因此，會計電算化的運用，也就意味著單位財務(wù)管理工作效率的提高。此外，由于市政工程單位每年要負責(zé)不同的項目建設(shè)，會導(dǎo)致每年的財務(wù)報表各不相同，這就需要財務(wù)管理人員不斷提升自己的專業(yè)知識和技能，要對各種先進的電算化知識有一個全面的了解，這樣才能使自身的能力與單位的發(fā)展需求相匹配。最后，由于會計電算化對財務(wù)人員編制報表的能力有較高的要求，財務(wù)人員在不斷的學(xué)習(xí)過程中，通過對報表軟件的熟練操作，最終能夠在完成日常編制工作的基礎(chǔ)上，實現(xiàn)對財務(wù)數(shù)據(jù)的綜合利用，通過對數(shù)據(jù)的分析與管理，增強財務(wù)管理的靈活性。
二、加強會計電算化在市政工程財務(wù)管理工作中的運用的對策研究
�。ㄒ唬┙⒔∪攧�(wù)管理制度
加強會計電算化在市政工程財務(wù)管理工作中的運用，必須始終堅持會計電算化的原則性基礎(chǔ)和先進的財務(wù)管理理念，并以健全的財務(wù)管理制度作為保障。一方面，市政工程單位必須要樹立先進的財務(wù)管理理念，從思想上進行轉(zhuǎn)變，要從根本上認識到會計電算化的重要性。另一方面，市政工程單位領(lǐng)導(dǎo)者要在遵循市政工程發(fā)展的制度體系的基礎(chǔ)上，結(jié)合單位的實際情況，建立起適用于單位發(fā)展且與會計電算化相適應(yīng)的財務(wù)管理制度，以制度來規(guī)范單位人員的工作。此外，市政工程單位領(lǐng)導(dǎo)者要充分發(fā)揮領(lǐng)導(dǎo)作用，以身作則，在單位員工中樹立起榜樣，切實遵循并落實財務(wù)管理制度，并在這一過程中不斷優(yōu)化、健全財務(wù)管理制度，以進一步強化會計電算化的應(yīng)用。
�。ǘ┘訌姇嬰娝慊膬�(nèi)部管理
市政工程單位的財務(wù)管理中，要使會計電算化得到真正科學(xué)且高效的應(yīng)用，就必須不斷加強會計電算化的內(nèi)部管理。一方面，要強化會計電算化系統(tǒng)的安全性，要加強系統(tǒng)操作流程的規(guī)范性和程序性，要明確操作人員的職權(quán)和操作中的注意事項，形成相關(guān)文件公示。同時，要注重對會計電算化系統(tǒng)的維護和更新，防止病毒風(fēng)險，對出現(xiàn)的故障，要做好記錄并進行分析總結(jié)。另一方面，市政工程單位要加強對財務(wù)相關(guān)人員的授權(quán)控制，要落實崗位責(zé)任制和不相容崗位分離制度，要對各個崗位的可操作權(quán)限進行明確規(guī)定，不可越權(quán)操作，每一次操作都要進行記錄備份，以避免私自更改數(shù)據(jù)或舞弊現(xiàn)象的發(fā)生。
�。ㄈ┨嵘龝嬰娝慊到y(tǒng)運行的穩(wěn)定性和高效性
會計電算化系統(tǒng)的高效、穩(wěn)定運行是市政工程財務(wù)管理工作順利開展的重要前提和基礎(chǔ)，想要提升會計電算化系運行的穩(wěn)定性和高效性需要對其特點有全面的了解。在市政工程財務(wù)管理中，財務(wù)管理人員首先必須明確財務(wù)工作的重點，妥善處理好相應(yīng)的工資核算、成本核算和資產(chǎn)管理系統(tǒng)的問題，并不斷完善與之相對應(yīng)的子系統(tǒng)。其次，要切實加強財務(wù)信息的傳遞安全性，確保信息的真實、準確。最后，要加強對電算化系統(tǒng)防火墻的建設(shè)，切實做好電算化系統(tǒng)的安全保護工作，以確保電算化系統(tǒng)的穩(wěn)定性。
會計電算化論文 篇7
一、電算化會計信息系統(tǒng)對內(nèi)部控制的影響
會計電算化使傳統(tǒng)的會計系統(tǒng)、組織機構(gòu)、會計核算及內(nèi)部控制制度發(fā)生了很大的變化， 其中對內(nèi)部控制制度的影響尤為明顯。
1 控制內(nèi)容及形式的變化。在傳統(tǒng)的手工系統(tǒng)下，控制的內(nèi)容主要針對經(jīng)濟事項本身的交易， 對于一項經(jīng)濟業(yè)務(wù)的每個環(huán)節(jié)都要經(jīng)過某些具有相應(yīng)權(quán)限人員的審核和簽章， 控制的方式主要是通過人員的職務(wù)相分離和職權(quán)不相容的內(nèi)部牽制制度來實現(xiàn)的。而在電算化系統(tǒng)下， 業(yè)務(wù)處理全部以電算化系統(tǒng)為主， 使會計部門一些傳統(tǒng)的人工控制措施， 如編制科目匯總表、憑證匯總表等試算平衡的檢查等都自然而然的取消了; 但也增加了計算機的安全及維護、系統(tǒng)管理及操作員的制度職責(zé)、計算機病毒防治等新內(nèi)容。另外， 電算化功能的高度集中導(dǎo)致了職責(zé)的集中， 業(yè)務(wù)人員可利用特殊的授權(quán)文件或口令，獲得某種權(quán)利或運行特定程序進行業(yè)務(wù)處理， 由此引起失控而造成損失。
2 企業(yè)內(nèi)部控制對象的變化。由對人的控制為主轉(zhuǎn)變?yōu)閷θ恕C控制為主， 在手工會計系統(tǒng)中， 內(nèi)部控制的對象主要是會計對象、工作情況、信息處理方法和處理程序等。企業(yè)的經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生均記錄于紙上， 并按會計數(shù)據(jù)處理的不同過程分為原始憑證、記賬憑證。會計電算化后， 會計憑證轉(zhuǎn)變?yōu)橐晕募涗浶问絻Υ嬖诖判越橘|(zhì)上， 使會計核算無紙化， 修改數(shù)據(jù)不留痕跡。
3 企業(yè)內(nèi)部控制范圍的變化。傳統(tǒng)的內(nèi)部控制主要針對具體業(yè)務(wù)或交易處理。計算機技術(shù)的引入， 給會計工作增加了新的內(nèi)容， 也增加了新的控制措施。由于系統(tǒng)建立和運行的復(fù)雜性， 使內(nèi)部控制的范圍相應(yīng)擴大，還包含了傳統(tǒng)手工系統(tǒng)所沒有的控制， 如網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)安全的控制、系統(tǒng)權(quán)限的控制、修改程序的控制等以及磁盤內(nèi)會計信息安全保護、計算機病毒防治、計算機操作管理、系統(tǒng)管理員、系統(tǒng)維護人員等的崗位責(zé)任制度等。
4 存儲介質(zhì)的變化。在手工會計環(huán)境下， 企業(yè)的經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生均記錄于紙上， 并按會計數(shù)據(jù)處理的不同過程分為原始憑證、記賬憑證、會計賬簿和會計報表， 它們以手工的紙質(zhì)形式形成會計人員所熟悉的會計證據(jù)原件， 這些紙質(zhì)原件的數(shù)據(jù)若被修改。則容易辨別出修改的線索和痕跡， 這也是傳統(tǒng)紙質(zhì)原件的一個基本特征。
但是， 電算化系統(tǒng)下原來紙質(zhì)的會計數(shù)據(jù)被直接記錄于磁盤或光盤上， 肉眼不可見， 很容易被刪除或篡改。另外， 電磁介質(zhì)易受損壞， 若系統(tǒng)一旦癱瘓， 或者受病毒感染， 很難恢復(fù)原來的數(shù)據(jù)， 所以會計信息也存在丟失或毀壞的危險。因此， 在計算機中如何使磁性介質(zhì)上的數(shù)據(jù)安全可靠， 防止數(shù)據(jù)被非法修改是一個非常重要的問題。
5 職責(zé)權(quán)限的變化。授權(quán)是一種常見的、基礎(chǔ)的內(nèi)控制度。在手工會計系統(tǒng)中， 對于一項經(jīng)濟業(yè)務(wù)的每個環(huán)節(jié)都要經(jīng)過某些具有相應(yīng)權(quán)限人員的簽章， 自然形成了層層復(fù)核、道道把關(guān)， 具有嚴格的審核復(fù)查機制。但在電算化會計信息系統(tǒng)中， 大部分處理由計算機自動完成，審查、復(fù)核等控制被削弱， 甚至消失了。
6 信息網(wǎng)絡(luò)化帶來的新問題。隨著網(wǎng)絡(luò)化會計信息系統(tǒng)的日趨普及， 網(wǎng)絡(luò)的廣泛應(yīng)用在很大程度上彌補了單機電算化系統(tǒng)的不足， 使電算化會計系統(tǒng)的內(nèi)控制度更加完善， 同時， 也帶來了新問題。目前， 財務(wù)軟件的網(wǎng)絡(luò)功能主要包括： 遠程報賬、遠程報表、遠程審計、網(wǎng)上支付、網(wǎng)上采購、網(wǎng)上銷售等， 實現(xiàn)這些功能就必須有相應(yīng)的控制， 從而加大了會計系統(tǒng)安全控制的難度。
有鑒于此， 在會計電算化條件下的今天， 加大對會計舞弊和計算機犯罪的內(nèi)部控制的力度就顯得特別重要和急迫。
二、完善會計電算化下的.內(nèi)部控制的幾點建議
1 注重職業(yè)道德教育， 加大對財會人員電算化操作業(yè)務(wù)的培訓(xùn)。會計電算化內(nèi)部控制能否起到應(yīng)有的作用， 在很大程度上取決于財會人員的素質(zhì)和水平。一方面要經(jīng)常對財會人員開展會計電算化內(nèi)部控制風(fēng)險的防范教育， 不斷提高財會人員思想素質(zhì)和職業(yè)道德素質(zhì)， 并將職業(yè)道德教育和崗位責(zé)任制考核結(jié)合起來， 定期考評，使財會人員自覺用職業(yè)道德約束自己， 更加有效地防范會計電算化內(nèi)部控制風(fēng)險。另一方面要加大會計電算化的培訓(xùn)力度。培訓(xùn)過程中應(yīng)著重立足于本企業(yè)實施電算化的實際情況， 逐步培養(yǎng)或聘用一批業(yè)務(wù)精通、執(zhí)業(yè)素質(zhì)高的財會人員， 從而推動本單位由 核算型向 管理型、 智能型轉(zhuǎn)變。
2 建立合理、規(guī)范的會計基礎(chǔ)管理制度。會計基礎(chǔ)工作主要指會計制度是否健全， 核算規(guī)程是否規(guī)范，基礎(chǔ)數(shù)據(jù)是否準確、完整等， 這是搞好電算化工作的重要保證。要把好數(shù)據(jù)讀入關(guān)， 要有防范會計數(shù)據(jù)輸入錯誤的邏輯控制功能。要應(yīng)用好會計電算化， 必須把好憑證錄入、審核的關(guān)口， 才可能保證以后不出差錯， 防患于未然。
3 明確職責(zé)分工， 加強組織控制。企業(yè)實行電算化后， 應(yīng)對原有的組織機構(gòu)進行調(diào)整， 以適應(yīng)計算機系統(tǒng)要求。會計工作崗位可分為基本會計崗位和電算化會計崗位�；緯媿徫慌c原手工系統(tǒng)基本保持不變。電算化崗位一般可分為系統(tǒng)管理、系統(tǒng)操作、憑證審核、系統(tǒng)維護等， 這些崗位也可以由基本會計崗位的會計人員來兼任， 但必須對職權(quán)不相容的崗位進行明確分工， 不得兼任， 同時各崗位人員要保持相對穩(wěn)定。
4 加強系統(tǒng)程序操作控制和系統(tǒng)文件安全管理控制。為了保證系統(tǒng)會計數(shù)據(jù)不被隨意操作， 要加強系統(tǒng)操作和安全管理控制。從內(nèi)容上來看， 一般包括以下幾項： 設(shè)置操作權(quán)限、制定上機守則， 禁止非操作人員操作;制定內(nèi)部操作規(guī)程， 嚴禁違規(guī)操作， 如預(yù)防原始憑證和記賬憑證等會計數(shù)據(jù)未經(jīng)審核而輸入計算機的措施， 預(yù)防已輸入計算機的原始憑證和記賬憑證等未經(jīng)核對而登記機內(nèi)賬簿的措施; 數(shù)據(jù)存儲和處理相隔離; 設(shè)置接觸與操作的日志控制; 健全并嚴格執(zhí)行防范病毒管理制度等。
另外， 系統(tǒng)文件由專人負責(zé)保管， 使用和修改必須經(jīng)過有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批， 與系統(tǒng)無關(guān)人員不得接觸系統(tǒng)文件， 從源頭上控制會計數(shù)據(jù)信息的操作。
5 做好電算化會計檔案的管理工作。企業(yè)應(yīng)根據(jù)電算化會計檔案的特點， 做好會計資料的收集、保存和調(diào)用等方面的工作。財務(wù)部門對于已輸出的磁性介質(zhì)上的會計資料應(yīng)及時加貼外部標簽， 指定專人妥善保管、存檔， 并定期檢查、復(fù)制， 對會計檔案的調(diào)用要有完善的資料借用和歸還手續(xù)。另外， 企業(yè)使用的會計軟件也應(yīng)具有強制備份的功能和一旦系統(tǒng)崩潰等及時恢復(fù)到最近狀態(tài)的功能。
6 加強內(nèi)部審計制度。內(nèi)部審計既是企業(yè)內(nèi)部控制系統(tǒng)的重要組成部分， 也是強化內(nèi)部會計監(jiān)督的重要手段。在會計電算化中， 由于是 人機對話的特殊形態(tài)， 因而對內(nèi)部審計提出了更高、更嚴格的要求： 一是要對會計資料定期進行審計， 電算化會計賬務(wù)處理是否正確， 是否遵照會計法及有關(guān)法律、法規(guī)的規(guī)定， 審核費用簽字是否符合企業(yè)控制制度， 憑證附件是否規(guī)范完整;二是要審查機內(nèi)數(shù)據(jù)與書面資料的一致性， 如查看賬冊內(nèi)容， 做到賬表相符， 對不妥或錯誤的賬表處理應(yīng)及時調(diào)整; 三是要監(jiān)督數(shù)據(jù)保存方式的安全性、合法性、防止發(fā)生非法修改歷史數(shù)據(jù)的現(xiàn)象; 四是要對系統(tǒng)運行各環(huán)節(jié)進行審查， 防止存在漏洞。
7 強化網(wǎng)絡(luò)的安全控制。隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的快速發(fā)展， 應(yīng)加強網(wǎng)絡(luò)安全的控制， 在技術(shù)上對整個財務(wù)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的各個層次（ 網(wǎng)絡(luò)平臺、操作系統(tǒng)平臺、應(yīng)用平臺）都要采取安全防范措施， 建立綜合的多層次的安全體系。
網(wǎng)絡(luò)安全性指標主要有數(shù)據(jù)保密、訪問控制、身份識別等， 針對這些方面， 要采取一些安全技術(shù)， 制定出企業(yè)加強內(nèi)部控制的辦法。
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