會計(jì)信息系統(tǒng)的論文
隨著信息技術(shù)的發(fā)展，包括會計(jì)處理系統(tǒng)在內(nèi)的企業(yè)或事業(yè)單位的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)都構(gòu)建于信息系統(tǒng)之上。以下是小編精心準(zhǔn)備的會計(jì)信息系統(tǒng)的論文，大家可以參考以下內(nèi)容哦！
會計(jì)信息系統(tǒng)的論文1
提要:作者針對會計(jì)信息系統(tǒng)審計(jì)做了一些理論和實(shí)踐的探討，包括會計(jì)信息系統(tǒng)審計(jì)產(chǎn)生的必然性和我國會計(jì)信息系統(tǒng)審計(jì)存在的主要問題，并對對我國會計(jì)信息系統(tǒng)審計(jì)發(fā)展的幾點(diǎn)建議進(jìn)行了介紹。
關(guān)鍵詞:會計(jì) 信息系統(tǒng) 審計(jì)
隨著信息技術(shù)的發(fā)展，包括會計(jì)處理系統(tǒng)在內(nèi)的企業(yè)或事業(yè)單位的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)都構(gòu)建于信息系統(tǒng)之上，人們不僅需要對磁介質(zhì)的會計(jì)信息進(jìn)行審計(jì)，也需要對會計(jì)信息系統(tǒng)的各項(xiàng)流程所涉經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)進(jìn)行審計(jì)，審計(jì)工作因而擴(kuò)大了其審計(jì)范圍，從“觀其會計(jì)”進(jìn)步為“察其會計(jì)”，不再只從結(jié)果為出發(fā)點(diǎn)，而是提前到了過程伊始及過程進(jìn)行之中，整個(gè)的會計(jì)信息系統(tǒng)的開發(fā)、設(shè)計(jì)、運(yùn)行的全過程都成為了審計(jì)的對象。它突破了傳統(tǒng)的審計(jì)理論架構(gòu)，對審計(jì)理論和實(shí)踐都提出了新的問題和挑戰(zhàn)。由此可見，會計(jì)信息系統(tǒng)審計(jì)的重要性決定，完善其理論體系，制定執(zhí)業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范，增強(qiáng)實(shí)踐操作性，應(yīng)當(dāng)成為我們努力的方向[1]。
1、會計(jì)信息系統(tǒng)審計(jì)產(chǎn)生的必然性
1.1會計(jì)信息系統(tǒng)的可靠性需要審計(jì)
隨著信息技術(shù)的發(fā)展，信息系統(tǒng)正向大型化、復(fù)雜化、網(wǎng)絡(luò)化的方向發(fā)展，其處理過程就極為復(fù)雜。任何一個(gè)環(huán)節(jié)處理的信息出現(xiàn)問題，都會影響其他環(huán)節(jié)處理的信息的可靠性，而這些信息對企業(yè)的經(jīng)營可能是至關(guān)重要的。因此，企業(yè)的管理者需要審計(jì)人員對會計(jì)信息系統(tǒng)的可靠性作出評價(jià)，以確保會計(jì)信息系統(tǒng)的可靠性。
另外，信息系統(tǒng)在技術(shù)上客觀存在著一些不穩(wěn)定因素。一方面，信息技術(shù)不斷推陳出新，導(dǎo)致一些技術(shù)的應(yīng)用尚未到成熟階段便遭淘汰，新技術(shù)往往被廣泛使用。這無疑有利于提高信息系統(tǒng)的性能，但同時(shí)未到成熟階段的新技術(shù)會給信息系統(tǒng)帶來不穩(wěn)定的因素。另一方面，信息系統(tǒng)要進(jìn)入運(yùn)行階段，要經(jīng)過規(guī)劃、設(shè)計(jì)、編程和測試階段，任一階段出現(xiàn)錯(cuò)誤，都會導(dǎo)致下一階段錯(cuò)誤的出現(xiàn)，甚至?xí)霈F(xiàn)“積累放大”效應(yīng)。尤其是信息系統(tǒng)中的軟件系統(tǒng)，其開發(fā)需要大量的人力、物力和財(cái)力，由于人的認(rèn)識與客觀實(shí)際始終存在著差距，無論采用何種開發(fā)方法和技術(shù)，都難免會出現(xiàn)錯(cuò)誤。企業(yè)對對信息系統(tǒng)的依賴性和信息系統(tǒng)在技術(shù)上客觀存在的不穩(wěn)定因素，推動了信息系統(tǒng)的使用者和開發(fā)者對信息系統(tǒng)實(shí)施審計(jì)，以提高信息系統(tǒng)的可靠性和減少信息系統(tǒng)的不穩(wěn)定因素。
1.2會計(jì)信息系統(tǒng)的有效性需要審計(jì)
企業(yè)建立會計(jì)信息系統(tǒng)的目的是為了改進(jìn)經(jīng)營管理，提高核心競爭力。信息化實(shí)施后，能否帶來預(yù)期效果，是企業(yè)管理者極為關(guān)心的問題。另外，會計(jì)信息系統(tǒng)建設(shè)是一項(xiàng)需要大量投資的工程。因此，企業(yè)的投資者肯定會關(guān)心會計(jì)信息系統(tǒng)的有效性，也就需要獨(dú)立審計(jì)師對會計(jì)信息系統(tǒng)的有效性作出客觀的評價(jià)。
2、我國會計(jì)信息系統(tǒng)審計(jì)存在的主要問題
2.1缺乏勝任的會計(jì)信息系統(tǒng)審計(jì)人才
會計(jì)信息系統(tǒng)審計(jì)是會計(jì)、審計(jì)、信息系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)與計(jì)算機(jī)應(yīng)用的交叉學(xué)科。開展會計(jì)信息系統(tǒng)審計(jì)要求審計(jì)人員具有復(fù)合型的知識結(jié)構(gòu)，既要掌握財(cái)會、審計(jì)知識，又要掌握信息系統(tǒng)、計(jì)算機(jī)與網(wǎng)絡(luò)技術(shù)。但我國現(xiàn)在還很缺乏具有復(fù)合型知識結(jié)構(gòu)的勝任的計(jì)算機(jī)審計(jì)人員。大部分審計(jì)人員并不熟悉計(jì)算機(jī)是如何進(jìn)行經(jīng)濟(jì)與會計(jì)業(yè)務(wù)處理的，不知道計(jì)算機(jī)處理與網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的運(yùn)用有什么風(fēng)險(xiǎn)、怎么樣的控制才能有效降低這些風(fēng)險(xiǎn)，也不掌握如何對計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)進(jìn)行審計(jì)或利用計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)進(jìn)行審計(jì)。計(jì)算機(jī)技術(shù)人員雖然對計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)比較熟悉，但他們又不熟悉會計(jì)、審計(jì)知識，不知道要審什么、該怎樣審。而開發(fā)實(shí)用性和通用性較強(qiáng)的審計(jì)軟件所需要的高層次、高水平的人員也很缺乏。人才的缺乏嚴(yán)重制約著我國計(jì)算機(jī)審計(jì)的發(fā)展。
2.2信息系統(tǒng)缺乏應(yīng)有的審計(jì)接口
開展會計(jì)信息系統(tǒng)審計(jì)要求計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)留有審計(jì)接口，以便通過接口取得被審系統(tǒng)的電子信息，進(jìn)行有關(guān)的審計(jì)處理。雖然我國軟件協(xié)會財(cái)務(wù)及管理軟件分會曾對財(cái)務(wù)軟件的數(shù)據(jù)接口提出了標(biāo)準(zhǔn)要求，但許多財(cái)務(wù)與管理軟件都沒有執(zhí)行。我國現(xiàn)有的計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)大部分沒有設(shè)置審計(jì)接口，有些系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫還加了密，使審計(jì)軟件無法訪問系統(tǒng)的資料，電子資料的獲取成了利用計(jì)算機(jī)輔助審計(jì)的瓶頸。除已有的信息系統(tǒng)缺乏審計(jì)接口外，更令人憂慮的是，現(xiàn)在正在開發(fā)的電子政務(wù)系統(tǒng)和企業(yè)管理系統(tǒng)大部分也都沒有考慮到審計(jì)接口這一要求。
3、對我國會計(jì)信息系統(tǒng)審計(jì)發(fā)展的幾點(diǎn)建議
3.1加大會計(jì)信息系統(tǒng)審計(jì)人才的培養(yǎng)和培訓(xùn)力度
制約我國會計(jì)信息系統(tǒng)審計(jì)發(fā)展的痼疾是高素質(zhì)專業(yè)人才的缺乏。信息系統(tǒng)與傳統(tǒng)審計(jì)相比，在審計(jì)線索、審計(jì)內(nèi)容、審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)等方面都發(fā)生了變化，這就要求審計(jì)人員學(xué)習(xí)新的理論知識，掌握信息技術(shù)條件下的審計(jì)方法技巧。因此，會計(jì)信息系統(tǒng)審計(jì)要求審計(jì)人員必須具有復(fù)合型知識結(jié)構(gòu)，既通曉經(jīng)營管理核心要義，又具備全面的信息技術(shù)知識，并能為會計(jì)信息系統(tǒng)可靠性提供合理保證。會計(jì)人最好的策略是不斷學(xué)習(xí)，提高創(chuàng)新能力和對信息技術(shù)的使用能力，從而提高自身的價(jià)值。在人員培訓(xùn)上，要對短期培訓(xùn)和長期培養(yǎng)、面上的.培訓(xùn)與高層次人才的培養(yǎng)、在職人員培訓(xùn)和未來人才培養(yǎng)進(jìn)行統(tǒng)籌規(guī)劃。對較高層次的人才培養(yǎng)，重點(diǎn)可放在會計(jì)信息系統(tǒng)的開發(fā)審計(jì)、系統(tǒng)的功能或應(yīng)用程序?qū)徲?jì)、網(wǎng)絡(luò)安全審計(jì)和審計(jì)軟件的開發(fā)等方面。
3.2強(qiáng)制要求信息系統(tǒng)提供審計(jì)接口
我國許多會計(jì)信息系統(tǒng)沒有審計(jì)接口，審計(jì)軟件無法獲取系統(tǒng)的電子資料。缺乏數(shù)據(jù)接口已成為我國利用計(jì)算機(jī)輔助審計(jì)的桎梏，解決審計(jì)接口問題刻不容緩。日前，我國的信息化建設(shè)正在緊鑼密鼓地進(jìn)行，各行各業(yè)都在開發(fā)自己的信息系統(tǒng)，如果不及時(shí)提出并解決審計(jì)接口這一問題，勢必影響今后我國會計(jì)信息審計(jì)的開展。盡管國務(wù)院辦公廳的88號文已對會計(jì)信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)接口提出了明確要求，但對此文件的宣傳不夠，許多單位并不清楚有相應(yīng)的要求。信息化管理部門與審計(jì)部門要加強(qiáng)宣傳，讓各單位明確凡涉及經(jīng)濟(jì)和會計(jì)業(yè)務(wù)處理的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)，必須要為經(jīng)濟(jì)監(jiān)督部門提供數(shù)據(jù)接口，以便于今后計(jì)算機(jī)輔助審計(jì)方法的應(yīng)用和審計(jì)信息化建設(shè)能順利實(shí)施[2]。
3.3注重對計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)開發(fā)與功能審計(jì)的研究，積極嘗試網(wǎng)絡(luò)審計(jì)
正如前面所述，我國審計(jì)機(jī)構(gòu)目前有意無意地忽略了計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)開發(fā)與功能的審計(jì)。其實(shí)，會計(jì)信息系統(tǒng)提供的信息是否正確首先確定于系統(tǒng)的功能，而系統(tǒng)的功能正確與否，又確定于系統(tǒng)的開發(fā)。在電子商務(wù)與網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)條件下，審計(jì)人員無法再繞過計(jì)算機(jī)審計(jì)，必須對計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)的開發(fā)與功能進(jìn)行審計(jì)。我國審計(jì)機(jī)構(gòu)應(yīng)積極關(guān)注和組織計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)開發(fā)與功能審計(jì)的研究，包括其規(guī)范與指南、技術(shù)和方法、風(fēng)險(xiǎn)及防范等方面的研究，以準(zhǔn)備積極開展這項(xiàng)審計(jì)，適應(yīng)我國信息化的發(fā)展。
同時(shí)，隨著網(wǎng)絡(luò)審計(jì)的開展，審計(jì)證據(jù)與工作底稿將以電磁形式存儲，審計(jì)信息也可以采用網(wǎng)上發(fā)布，無紙化審計(jì)將會出現(xiàn)。我國規(guī)劃中的金審工程就是準(zhǔn)備用五年左右的時(shí)間，建成能對財(cái)政、銀行、稅務(wù)、海關(guān)等部門和重點(diǎn)國有企業(yè)事業(yè)單位的財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)及相關(guān)電子數(shù)據(jù)進(jìn)行密切跟蹤，對財(cái)政收支或者財(cái)務(wù)收支的真實(shí)、合法和效益實(shí)施有效監(jiān)督的信息化系統(tǒng)，逐步實(shí)現(xiàn)從單一的事后審計(jì)轉(zhuǎn)變?yōu)槭轮袑徲?jì)和事后審計(jì)相結(jié)合，從單一的靜態(tài)審計(jì)轉(zhuǎn)變?yōu)閯討B(tài)審計(jì)和靜態(tài)審計(jì)相結(jié)合，從單一現(xiàn)場審計(jì)轉(zhuǎn)變?yōu)楝F(xiàn)場審計(jì)與遠(yuǎn)程審計(jì)相結(jié)合。
4、結(jié)論
總之，會計(jì)信息系統(tǒng)審計(jì)的本質(zhì)是會計(jì)學(xué)、審計(jì)學(xué)與現(xiàn)代信息技術(shù)、系統(tǒng)工程學(xué)相融合的一個(gè)發(fā)展過程。其目標(biāo)是通過審計(jì)與現(xiàn)代信息技術(shù)的有機(jī)結(jié)合，評價(jià)控制會計(jì)信息系統(tǒng)，實(shí)施審計(jì)監(jiān)督服務(wù)，以促進(jìn)經(jīng)濟(jì)發(fā)展和社會進(jìn)步。
參考文獻(xiàn):
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會計(jì)信息系統(tǒng)的論文2
一般認(rèn)為,內(nèi)部控制是一個(gè)企業(yè)或單位為了保證其資產(chǎn)的安全性、會計(jì)資料的準(zhǔn)確性和可靠性,提高經(jīng)營效率以及貫徹執(zhí)行其規(guī)定的管理方針而在組織內(nèi)采用的一系列制度、方法和手續(xù)。其在企業(yè)管理、會計(jì)和審計(jì)活動中占據(jù)著重要的地位。計(jì)算機(jī)引入會計(jì)信息系統(tǒng)后,內(nèi)部控制本身呈現(xiàn)出新的特征,內(nèi)部控制技術(shù)在系統(tǒng)管理和審計(jì)中的重要性大大提高。了解和掌握計(jì)算機(jī)會計(jì)信息系統(tǒng)內(nèi)部控制的基本要求,不僅是開發(fā)設(shè)計(jì)可靠系統(tǒng)的前提,同時(shí)也是使系統(tǒng)高效運(yùn)行和管理的必要條件。
一、計(jì)算機(jī)會計(jì)信息系統(tǒng)內(nèi)部控制的變化
計(jì)算機(jī)引入數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)后,計(jì)算機(jī)會計(jì)信息系統(tǒng)呈現(xiàn)出不同于一般手工系統(tǒng)的特征,如數(shù)據(jù)處理的集中化、數(shù)據(jù)存儲的磁、光介質(zhì)化、可視審計(jì)線索減少、缺乏綜合判斷及推理能力和初始成本變大等。計(jì)算機(jī)會計(jì)信息系統(tǒng)的這些特點(diǎn),一方面使得審計(jì)中有些風(fēng)險(xiǎn)減少,另一方面也增加了許多在手工系統(tǒng)中較小的、或不曾有的風(fēng)險(xiǎn),從而使得加強(qiáng)計(jì)算機(jī)會計(jì)信息系統(tǒng)的內(nèi)部控制成為任何實(shí)施計(jì)算機(jī)會計(jì)信息系統(tǒng)的單位都不可忽視的一項(xiàng)重要工作。計(jì)算機(jī)會計(jì)信息系統(tǒng)中內(nèi)部控制的一些變化主要有:
1.差錯(cuò)的反復(fù)發(fā)生。在手工系統(tǒng)中,發(fā)生差錯(cuò)往往是個(gè)別現(xiàn)象,而且由于數(shù)據(jù)處理緩解分散于多個(gè)部門、多個(gè)人員完成,一個(gè)部門或人員的差錯(cuò)往往可以在下一個(gè)環(huán)節(jié)中發(fā)現(xiàn)和改正。所以一般而言,一定時(shí)間內(nèi)數(shù)據(jù)中反復(fù)發(fā)生錯(cuò)誤的可能性并不大。但計(jì)算機(jī)系統(tǒng)處理的集中化,加之計(jì)算機(jī)運(yùn)算的高速性,使得其處理結(jié)果一旦發(fā)生錯(cuò)誤,就往往在短時(shí)間內(nèi)迅速蔓延,使得多種文件、賬簿,以至整個(gè)系統(tǒng)失真。如果發(fā)生錯(cuò)誤的原因在于系統(tǒng)程序和系統(tǒng)軟件,則計(jì)算機(jī)就會重復(fù)執(zhí)行同一錯(cuò)誤操作。
2.數(shù)據(jù)安全性差。手工系統(tǒng)中數(shù)據(jù)的處理和存儲均分散于各個(gè)部門和人員,而計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的突出特點(diǎn)就是其處理和存儲的集中化。由此對數(shù)據(jù)安全帶來一定的威脅。如未經(jīng)授權(quán)的`人員可以利用計(jì)算機(jī)輕而易舉的瀏覽其他部門文件和數(shù)據(jù),從而使得機(jī)密數(shù)據(jù)被泄漏。另外,數(shù)據(jù)大量集中存儲于磁、光介質(zhì)中,一旦發(fā)生火災(zāi)、水災(zāi)、被盜之類的事件,就可能是全部數(shù)據(jù)丟失或者毀損;同時(shí)磁、光介質(zhì)對環(huán)境的要求較高,不僅要防水、防火,還要防塵、防磁,而且對溫度還有一定的要求,從而增加了數(shù)據(jù)的脆弱性。
3.對不合理的業(yè)務(wù)缺乏識別能力。盡管計(jì)算機(jī)運(yùn)行速度快、精度高,但以其代替人的手工操作的同時(shí)也使系統(tǒng)喪失了人類所具有的對不合邏輯、不合理的及例外事項(xiàng)的判斷和處理能力,因此要求在數(shù)據(jù)處理過程中增加多種檢查控制。
4.輸入差錯(cuò)的嚴(yán)重性。在信息處理過程中,"垃圾進(jìn),垃圾出",即如果輸入數(shù)據(jù)出錯(cuò),以后的處理環(huán)節(jié)再正確,也只能輸出錯(cuò)誤的信息。計(jì)算機(jī)會計(jì)信息系統(tǒng)處理的高速性和集中化,都使得這一問題更加突出。另外,計(jì)算機(jī)會計(jì)信息系統(tǒng)的輸入過程較手工系統(tǒng)多了一道程序,即需將人類可讀的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換為機(jī)器可讀的代碼形式,這一環(huán)節(jié)無論采用聯(lián)機(jī)系統(tǒng)還是采用批處理系統(tǒng)都可能產(chǎn)生一定的錯(cuò)誤,由此使得計(jì)算機(jī)會計(jì)信息系統(tǒng)輸入方面的補(bǔ)償控制更加必要。
5.程序被非法調(diào)用篡改。計(jì)算機(jī)完全依靠程序進(jìn)行操作。離開了程序,性能再好的計(jì)算機(jī)也像沒有拐杖的盲人一樣。對程序的控制這一在手工系統(tǒng)中不曾有的控制手段在計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中卻至關(guān)重要。如果對任何人接近計(jì)算機(jī)系統(tǒng)缺乏控制,則未經(jīng)授權(quán)的人員也可以上機(jī)操作,改動程序。同時(shí)對于經(jīng)批準(zhǔn)接近系統(tǒng)的操作人員加以限制也非常重要。在歷史上,無論國外還是國內(nèi),操作人員利用工作之便篡改程序達(dá)到非法目的的事件一直屢見不鮮。
6.系統(tǒng)現(xiàn)狀與用戶要求不相適應(yīng)。計(jì)算機(jī)會計(jì)信息系統(tǒng)的建立是一個(gè)復(fù)雜的過程,需要很多計(jì)算機(jī)和通訊技術(shù)知識,單純依靠用戶本身往往難以勝任。所以一般要憑借本單位或者專業(yè)公司的計(jì)算機(jī)專業(yè)人員進(jìn)行。但我國目前的一個(gè)普遍現(xiàn)象是,計(jì)算機(jī)專業(yè)人員往往不懂會計(jì)與審計(jì)知識,而用戶又對計(jì)算機(jī)知識知之甚少。系統(tǒng)的開發(fā)過程只能由用戶提出具體要求,由計(jì)算機(jī)專業(yè)人員進(jìn)行相應(yīng)設(shè)計(jì)。由于用戶和審計(jì)人員知識背景的差異,往往造成理解上的障礙,使得設(shè)計(jì)出來的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)不能滿足用戶的需要。
總之,計(jì)算機(jī)會計(jì)信息系統(tǒng)中的風(fēng)險(xiǎn)有其特殊性,加強(qiáng)其內(nèi)部控制的建設(shè),比之手工系統(tǒng)更為迫切。并且國內(nèi)外的事實(shí)說明,雖然計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中出現(xiàn)錯(cuò)誤和舞弊的次數(shù)有所減少,但其每次所造成的損失程度有所增加。如美國的一項(xiàng)研究表明:一般的銀行舞弊案,每次造成的損失為10.4萬美元,而計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的銀行舞弊案的平均損失為61.7萬美元,計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的每次舞弊案的平均損失是一般手工系統(tǒng)的6倍以上。
二、計(jì)算機(jī)會計(jì)信息系統(tǒng)內(nèi)部控制的特點(diǎn)
在計(jì)算機(jī)會計(jì)信息系統(tǒng)中,內(nèi)部控制的目標(biāo)仍然是保證資產(chǎn)的安全性,數(shù)據(jù)資料的準(zhǔn)確性和可靠性,提高經(jīng)營效率以及保證管理方針的實(shí)現(xiàn)。但其控制的重點(diǎn)、方式、內(nèi)容和范圍有所不同。
1.控制的重點(diǎn)轉(zhuǎn)向系統(tǒng)職能部門。計(jì)算機(jī)會計(jì)信息系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)后,數(shù)據(jù)的處理、存儲集中于系統(tǒng)職能部門,因此內(nèi)部控制的重點(diǎn)必須隨之轉(zhuǎn)移。
2.控制的范圍擴(kuò)大。由于計(jì)算機(jī)會計(jì)信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)處理方式與手工處理方式相比有所不同,以及計(jì)算機(jī)系統(tǒng)建立與運(yùn)行的復(fù)雜性,要求內(nèi)部控制的范圍相應(yīng)擴(kuò)大,其中包括一些手工系統(tǒng)中沒有的控制內(nèi)容,如對系統(tǒng)開發(fā)過程的控制、數(shù)據(jù)編碼的控制以及對調(diào)用和修改程序的控制等等。
3.控制方式和操作手段由人工控制轉(zhuǎn)為人工控制和程序控制相結(jié)合。在手工系統(tǒng)中,所有的控制手段一般都是手工控制。在計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中,原有的手工控制手段有些仍然保留,但需要增設(shè)一些存儲與計(jì)算機(jī)程序中的程序化控制。當(dāng)然隨著計(jì)算機(jī)應(yīng)用的程度不同,程序化控制的范圍也會有所不同。一般來說,計(jì)算機(jī)應(yīng)用的程度越高,采用的程序化控制也就越多。
三、計(jì)算機(jī)會計(jì)信息系統(tǒng)內(nèi)部控制的功能
內(nèi)部控制發(fā)揮著三個(gè)方面的功能,即預(yù)防、監(jiān)測和校正功能。
1.預(yù)防性功能。是通過防止或組織來避免錯(cuò)誤、災(zāi)害、事故、舞弊等的發(fā)生。例如,通過設(shè)置口令來防止非法接觸和使用終端、主機(jī)、數(shù)據(jù)文件和程序,以避免對數(shù)據(jù)文件和程序進(jìn)行破壞、篡改或非法復(fù)制。
2.監(jiān)測性控制功能。是通過找出、發(fā)現(xiàn)已經(jīng)發(fā)生的錯(cuò)誤、災(zāi)害、事故、舞弊等來防止危害的擴(kuò)大或者使損失得到補(bǔ)償。例如,計(jì)算機(jī)
操作系統(tǒng)通過記錄和報(bào)告系統(tǒng)法記錄非法修改系統(tǒng)軟件、應(yīng)用程序或數(shù)據(jù)文件的行為。
3.校正性控制功能。是通過更正和校正已檢測出錯(cuò)誤,處置發(fā)生的舞弊行為,以及處理和補(bǔ)救已發(fā)生的災(zāi)害來減輕危害,使系統(tǒng)恢復(fù)正常。例如,通過文件和程序備份措施,補(bǔ)救因?yàn)?zāi)害造成的數(shù)據(jù)和程序損毀的危害。
四、計(jì)算機(jī)會計(jì)信息系統(tǒng)內(nèi)部控制的類型
計(jì)算機(jī)會計(jì)信息系統(tǒng)的內(nèi)部控制一般分為兩類,即一般控制和應(yīng)用控制。它們均是計(jì)算機(jī)應(yīng)用于會計(jì)信息系統(tǒng)所產(chǎn)生的特殊控制,用來預(yù)防、發(fā)現(xiàn)和糾正系統(tǒng)中所發(fā)生的錯(cuò)誤、舞弊和故障,使系統(tǒng)能正常運(yùn)行,是其提供可靠和及時(shí)的會計(jì)信息的重要保證。
1.一般控制是指對計(jì)算機(jī)會計(jì)信息系統(tǒng)的研制開發(fā)、組織、鑒定、應(yīng)用環(huán)境等方面進(jìn)行的控制。一般控制所采用的控制措施普遍適用于某一單位的會計(jì)系統(tǒng),同時(shí)也為每一應(yīng)用系統(tǒng)提供了環(huán)境。一般控制的強(qiáng)弱,直接影響到每項(xiàng)計(jì)算機(jī)應(yīng)用的成敗,可以說,一般控制是應(yīng)用控制的基礎(chǔ)。一般控制主要包括以下幾個(gè)方面的控制:
(1)組織控制;
(2)系統(tǒng)開發(fā)和操作控制;
(3)系統(tǒng)文書控制;
(4)系統(tǒng)工作環(huán)境控制;
(5)其他一般控制。
2.應(yīng)用控制則指對計(jì)算機(jī)會計(jì)信息系統(tǒng)中具體的數(shù)據(jù)處理功能的控制。應(yīng)用控制具有特殊性,不同的應(yīng)用系統(tǒng)有不同的處理方式和處理環(huán)節(jié),因而有不同的控制問題和控制要求。但是,一般來說,計(jì)算機(jī)會計(jì)信息系統(tǒng)的應(yīng)用控制包括以下幾項(xiàng)控制:
(1)輸入控制;
(2)處理控制;
(3)輸出結(jié)果控制。
會計(jì)信息系統(tǒng)的論文3
隨著IT技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展應(yīng)用，電算化會計(jì)信息系統(tǒng)環(huán)境下的內(nèi)部控制面臨新的問題和挑戰(zhàn)。如何應(yīng)對挑戰(zhàn)，財(cái)政部2001年發(fā)布的《內(nèi)部會計(jì)控制規(guī)范――基本規(guī)范(試行))第二十六條中對此作了明確規(guī)定，“電子信息技術(shù)控制要求運(yùn)用電子信息技術(shù)手段建立內(nèi)部會計(jì)控制系統(tǒng)，減少和消除人為操縱因素，確保內(nèi)部會計(jì)控制的有效實(shí)施。
一、電算化會計(jì)信息系統(tǒng)中建立內(nèi)部控制制度的必要性
(一)手工記賬系統(tǒng)的會計(jì)數(shù)據(jù)是用可視的文字、符號直接記錄在紙上的，這種記賬方式有較好的直觀性，甚至筆跡也可以成為控制的手段。采用計(jì)算機(jī)集中地對數(shù)據(jù)進(jìn)行處理后，由人工形成并掌握的信息便越來越少。當(dāng)會計(jì)數(shù)據(jù)以肉眼無法識別的形式存儲在磁盤上，人的判斷作用便降低了。同時(shí)，由于計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的透明度較高，因此，對數(shù)據(jù)的安全性、保密性進(jìn)行的控制就變得尤為重要。
(二)計(jì)算機(jī)對會計(jì)數(shù)據(jù)的處理是在一個(gè)封閉的系統(tǒng)中進(jìn)行的，其中有許多的`處理過程對會計(jì)人員來說是“暗箱”，會計(jì)人員無法直接參與和控制，會計(jì)數(shù)據(jù)處理的準(zhǔn)確性完全取決于應(yīng)用程序和硬件的可靠程度，因而電算化會計(jì)系統(tǒng)必須建立起在計(jì)算機(jī)處理方式下特殊的內(nèi)部控制。
(三)在手工記賬方式下，會計(jì)核算的質(zhì)量取決于會計(jì)人員的業(yè)務(wù)水平、工作態(tài)度及對有關(guān)會計(jì)法規(guī)的理解程度和執(zhí)行效果。財(cái)務(wù)部門經(jīng)過長期的實(shí)踐已積累了大量的經(jīng)驗(yàn)，建立起了一整套的管理制度。實(shí)現(xiàn)會計(jì)電算化后，許多傳統(tǒng)的控制方式失去了存在的基礎(chǔ)，必須有新的方式取代它。會計(jì)工作的質(zhì)量除受原有因素的影響外，還將取決于計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的可靠性和會計(jì)人員自身對新系統(tǒng)的操作管理水平。在這種舊的數(shù)據(jù)處理方式未被完全取代而新的方式尚未成熟的時(shí)期，會計(jì)信息失真的風(fēng)險(xiǎn)比以往任何時(shí)候都加大了。為了順利地渡過這一時(shí)期，減少轉(zhuǎn)換風(fēng)險(xiǎn)對會計(jì)信息的威脅，電算化會計(jì)系統(tǒng)更應(yīng)當(dāng)建立起一套新的管理控制制度。
二、電算化會計(jì)信息系統(tǒng)環(huán)境下內(nèi)部控制的主要內(nèi)容
電算化會計(jì)信息系統(tǒng)的一般控制。一般控制是指任何電算化會計(jì)信息系統(tǒng)普遍適用、為系統(tǒng)的安全可靠而對系統(tǒng)構(gòu)成要素(人、硬件、軟件)及環(huán)境實(shí)施的控制。
組織與管理控制是指通過部門的設(shè)置、人員的分工、崗位職責(zé)的制定、權(quán)限的劃分等形式進(jìn)行的控制，其基本目標(biāo)是建立恰當(dāng)?shù)慕M織機(jī)構(gòu)和職責(zé)分工制度，以達(dá)到相互牽制、相互制約、防止或減少錯(cuò)弊發(fā)生的目的。加強(qiáng)對財(cái)務(wù)會計(jì)電子信息系統(tǒng)開發(fā)與維護(hù)、數(shù)據(jù)輸入與輸出、文件儲存與保管、網(wǎng)絡(luò)安全等方面的控制。
會計(jì)信息系統(tǒng)的論文4
隨著信息技術(shù)的快速發(fā)展,會計(jì)核算從手工發(fā)展到電算化,由部門級發(fā)展到業(yè)務(wù)系統(tǒng)集成,成為企業(yè)級會計(jì)信息系統(tǒng)。其運(yùn)作對會計(jì)核算產(chǎn)生了一定的影響,原有的會計(jì)內(nèi)部控制制度和控制方法有些已逐步失去效用,必須采取新的管理和控制方法。本文擬就企業(yè)級會計(jì)信息系統(tǒng)的管理與控制問題進(jìn)行如下分析。
一、企業(yè)級會計(jì)信息系統(tǒng)對會計(jì)核算的影響
1.會計(jì)數(shù)據(jù)的來源發(fā)生變化,對會計(jì)信息質(zhì)量產(chǎn)生影響。積極的影響有:①會計(jì)數(shù)據(jù)不必重新錄入,減少了會計(jì)數(shù)據(jù)錄入錯(cuò)誤的機(jī)會;②會計(jì)數(shù)據(jù)直接從其他系統(tǒng)采集,保證了數(shù)據(jù)的完整性;③會計(jì)系統(tǒng)從其他系統(tǒng)實(shí)時(shí)采集數(shù)據(jù)進(jìn)行會計(jì)處理,保證了數(shù)據(jù)的及時(shí)性。消極的影響有:①從其他系統(tǒng)直接采集的數(shù)據(jù),如果數(shù)據(jù)本身有錯(cuò)誤,則該錯(cuò)誤可能會帶到會計(jì)系統(tǒng);②會計(jì)人員被動地接受其他系統(tǒng)生成的數(shù)據(jù)進(jìn)行會計(jì)處理,審核功能被削弱;③由于實(shí)現(xiàn)了數(shù)據(jù)的快速傳輸與數(shù)據(jù)共享,數(shù)據(jù)生成部門或客戶如果反復(fù)更改同一經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的數(shù)據(jù),則會給會計(jì)部門的賬務(wù)處理帶來不便。
2.信息流與單證傳遞相脫節(jié),會計(jì)核算的原始憑證形態(tài)發(fā)生變化。當(dāng)企業(yè)的信息系統(tǒng)大規(guī)模聯(lián)網(wǎng)時(shí),數(shù)據(jù)可以跨部門、跨地區(qū)傳輸,且傳輸?shù)乃俣葮O為迅速,而紙質(zhì)原始憑證卻不可能以同樣的速度在需求部門之間進(jìn)行傳遞,有些電子交易甚至沒有產(chǎn)生紙質(zhì)原始憑證。在這種情況下,會計(jì)記賬時(shí)難以取得數(shù)據(jù)發(fā)生時(shí)產(chǎn)生的紙質(zhì)原始憑證,而只能依賴原始數(shù)據(jù)管理部門的數(shù)據(jù)處理憑證,如業(yè)務(wù)部門的數(shù)據(jù)交換憑證或數(shù)據(jù)匯總憑證等。企業(yè)的信息系統(tǒng)越發(fā)達(dá),數(shù)據(jù)的共享性越強(qiáng)。然而,在數(shù)據(jù)共享的同時(shí),數(shù)據(jù)的使用部門往往要無條件地接受所共享的數(shù)據(jù),難以審查數(shù)據(jù)發(fā)生時(shí)的原始憑證,會計(jì)部門在會計(jì)核算時(shí)也會面臨這種情況。
3.系統(tǒng)升級時(shí)的穩(wěn)定性和可靠性對會計(jì)數(shù)據(jù)的處理具有較大影響。在信息系統(tǒng)不斷發(fā)展的過程中,系統(tǒng)的升級要對原有的數(shù)據(jù)和系統(tǒng)進(jìn)行更新和轉(zhuǎn)換,新系統(tǒng)達(dá)到穩(wěn)定和可靠也要經(jīng)過一段時(shí)間和過程。為了保證數(shù)據(jù)處理的可靠性,往往要求新系統(tǒng)和老系統(tǒng)并行一段時(shí)間,穩(wěn)定后再甩掉老系統(tǒng)。在實(shí)際工作中,新系統(tǒng)切換后,造成會計(jì)數(shù)據(jù)丟失、數(shù)據(jù)紊亂的情況時(shí)有發(fā)生。系統(tǒng)升級過程中新系統(tǒng)的穩(wěn)定性和可靠性對會計(jì)數(shù)據(jù)的處理具有較大影響。
4.會計(jì)人員對信息系統(tǒng)管理人員的依賴性削弱了會計(jì)信息的可靠性。隨著信息系統(tǒng)的發(fā)展,信息系統(tǒng)的管理越來越專業(yè)化,信息系統(tǒng)管理人員的作用越來越重要。特別是會計(jì)信息系統(tǒng)也由企業(yè)的信息系統(tǒng)管理人員進(jìn)行管理和維護(hù),信息系統(tǒng)管理人員掌握會計(jì)核算的計(jì)算機(jī)程序和數(shù)據(jù)庫。這就好比以前由會計(jì)人員保管的會計(jì)賬簿變?yōu)橛尚畔⑾到y(tǒng)管理人員保管,而且由于信息系統(tǒng)管理人員熟悉信息技術(shù),所以不能排除他們具有改賬的能力。在實(shí)際工作中,由于會計(jì)人員缺乏信息技術(shù)知識,在進(jìn)行一些特殊的會計(jì)處理時(shí),或者在會計(jì)處理過程中出現(xiàn)問題時(shí),只能由信息系統(tǒng)管理人員幫助解決。在解決問題時(shí),會計(jì)人員有時(shí)會提供本人的代碼和密碼,使信息系統(tǒng)管理人員極易掌握會計(jì)人員設(shè)定代碼和密碼的規(guī)律。如果會計(jì)人員事后不及時(shí)修改密碼,信息系統(tǒng)管理人員甚至可以直接使用會計(jì)人員的密碼進(jìn)入會計(jì)系統(tǒng)。
二、企業(yè)級會計(jì)信息系統(tǒng)的管理與控制
1.從整個(gè)企業(yè)管理信息系統(tǒng)的角度出發(fā),建立和完善信息技術(shù)環(huán)境下的內(nèi)部控制。會計(jì)信息系統(tǒng)與業(yè)務(wù)系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)集成后,業(yè)務(wù)系統(tǒng)可直接向會計(jì)信息系統(tǒng)傳輸數(shù)據(jù),只有整個(gè)企業(yè)管理信息系統(tǒng)安全、有效、可靠地運(yùn)行,會計(jì)信息的質(zhì)量才能有保障。
借助于信息系統(tǒng)的支持,企業(yè)的業(yè)務(wù)處理活動大多由計(jì)算機(jī)自動完成。同手工環(huán)境相比,企業(yè)的業(yè)務(wù)處理流程發(fā)生了相應(yīng)的變化,業(yè)務(wù)處理的控制形式和控制手段也發(fā)生了變化。一些業(yè)務(wù)處理控制以計(jì)算機(jī)程序的形式嵌入在信息系統(tǒng)中,對業(yè)務(wù)處理的控制由計(jì)算機(jī)自動進(jìn)行。在建立業(yè)務(wù)處理環(huán)節(jié)的各項(xiàng)控制措施時(shí),應(yīng)按照內(nèi)部控制設(shè)計(jì)的原則,并考慮信息技術(shù)環(huán)境下業(yè)務(wù)處理過程的特點(diǎn),針對各個(gè)業(yè)務(wù)處理環(huán)境設(shè)置相應(yīng)的控制。對于以計(jì)算機(jī)程序的形式嵌入在信息系統(tǒng)中的業(yè)務(wù)處理控制,應(yīng)當(dāng)關(guān)注相關(guān)計(jì)算機(jī)程序的正確性和完整性。
信息系統(tǒng)的控制是企業(yè)為保證信息系統(tǒng)的安全性、可靠性、有效性和效率而采取的控制措施,其控制的對象是信息系統(tǒng),包括計(jì)算機(jī)硬件和軟件資源、應(yīng)用系統(tǒng)、數(shù)據(jù)和有關(guān)人員等信息系統(tǒng)的組成要素。信息系統(tǒng)的控制采用系統(tǒng)自動控制和手工控制相結(jié)合的方式,由一般控制和應(yīng)用控制組成。一般控制是對信息系統(tǒng)的開發(fā)、實(shí)施、維護(hù)和運(yùn)行所進(jìn)行的控制,其目的是確保應(yīng)用系統(tǒng)得到恰當(dāng)開發(fā)與實(shí)施、程序和數(shù)據(jù)文件完整、信息系統(tǒng)良好運(yùn)作。一般控制主要有:系統(tǒng)開發(fā)與維護(hù)控制、數(shù)據(jù)資源管理控制、安全管理控制、運(yùn)行管理控制、質(zhì)量管理控制、信息系統(tǒng)外包的管理控制等。應(yīng)用控制與具體的應(yīng)用系統(tǒng)有關(guān),是為確保數(shù)據(jù)處理完整、正確而實(shí)施的控制。應(yīng)用系統(tǒng)對數(shù)據(jù)的處理一般都要經(jīng)過輸入、處理和輸出三個(gè)環(huán)節(jié),從這一共性出發(fā)可將應(yīng)用控制分為輸入控制、處理控制和輸出控制。但是,由于應(yīng)用控制與具體的應(yīng)用系統(tǒng)相關(guān),因此在設(shè)置應(yīng)用控制時(shí),還要針對具體的應(yīng)用系統(tǒng),結(jié)合具體業(yè)務(wù)設(shè)置相應(yīng)的`控制。
2.注重對會計(jì)信息系統(tǒng)及業(yè)務(wù)系統(tǒng)控制有效性的評價(jià),及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題并加以解決。企業(yè)的內(nèi)部控制是否健全有效,特別是對會計(jì)核算有何影響,需要在持續(xù)的控制之后,對此做出評價(jià)。在實(shí)際工作中,由于各種原因,在評價(jià)內(nèi)部控制時(shí),往往注重對業(yè)務(wù)處理控制的了解、測試和評價(jià),忽視了對信息系統(tǒng)控制是否有效執(zhí)行、是否健全的審查,從而導(dǎo)致由于信息系統(tǒng)控制的漏洞而有意無意地改變了信息系統(tǒng)中有關(guān)數(shù)據(jù),這樣就無法保障后續(xù)會計(jì)處理的會計(jì)信息的質(zhì)量。企業(yè)不僅要建立信息系統(tǒng)控制,還必須對所建立的各項(xiàng)控制進(jìn)行測試和評價(jià),特別是要對會計(jì)信息系統(tǒng)控制是否健全、有效做出評價(jià),以便及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題,及時(shí)糾正。
對會計(jì)信息系統(tǒng)及相關(guān)業(yè)務(wù)系統(tǒng)的控制測試包括控制設(shè)計(jì)測試和控制執(zhí)行測試兩個(gè)方面�？刂圃O(shè)計(jì)測試是確定會計(jì)信息系統(tǒng)的控制設(shè)計(jì)是否合理、適當(dāng),也就是對會計(jì)信息系統(tǒng)控制的健全性進(jìn)行測試�？蓪F(xiàn)行會計(jì)信息系統(tǒng)控制的描述情況與理想的控制模式進(jìn)行比較分析,識別出關(guān)鍵的控制以及控制的強(qiáng)點(diǎn)和弱點(diǎn)。對于控制的弱點(diǎn),應(yīng)尋找解救性的控制措施。控制執(zhí)行測試是確定現(xiàn)行會計(jì)信息系統(tǒng)控制是否存在并發(fā)揮作用,也就是對會計(jì)信息系統(tǒng)控制的有效性進(jìn)行測試。由于信息系統(tǒng)控制既包括人工控制,又包括計(jì)算機(jī)程序控制,因此單純依靠傳統(tǒng)的控制測試方法是無法完成該項(xiàng)工作的,還必須采用計(jì)算機(jī)輔助審計(jì)技術(shù),才能對信息系統(tǒng)控制進(jìn)行全面測試。在實(shí)際工作中,應(yīng)針對不同的控制形式,選擇相應(yīng)的控制測試技術(shù)。
在對會計(jì)信息系統(tǒng)控制進(jìn)行測試之后,要對各項(xiàng)控制是否健全、有效做出評價(jià)。根據(jù)對會計(jì)信息系統(tǒng)控制執(zhí)行測試的結(jié)果,通過合理判斷,可以確定一般控制和應(yīng)用控制在哪些方面控制嚴(yán)格,能夠發(fā)揮其作用,哪些方面控制不足或存在缺陷。針對識別出的控制薄弱環(huán)節(jié),進(jìn)行深入研究與分析,提出完善會計(jì)信息系統(tǒng)控制的建議,及時(shí)改進(jìn)。在日常的會計(jì)信息處理過程中,要經(jīng)常關(guān)注會計(jì)信息有無異常,要利用各種手段發(fā)現(xiàn)會計(jì)信息中出現(xiàn)的問題,及時(shí)發(fā)現(xiàn),及時(shí)解決。對于信息系統(tǒng)控制制度方面的問題,要從根本上解決。
3.提高信息系統(tǒng)管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì),加強(qiáng)操作環(huán)節(jié)的控制。會計(jì)信息系統(tǒng)與業(yè)務(wù)系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)集成后,成為會計(jì)與業(yè)務(wù)一體化的管理信息系統(tǒng)。信息系統(tǒng)越來越復(fù)雜,管理越來越專業(yè)化,會計(jì)
信息系統(tǒng)也由系統(tǒng)管理人員進(jìn)行管理和維護(hù)。若信息系統(tǒng)管理和維護(hù)不當(dāng),不僅會影響系統(tǒng)的有效運(yùn)作,甚至?xí)绊憰?jì)信息的安全。因此,必須提高信息系統(tǒng)管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)和風(fēng)險(xiǎn)意識,加強(qiáng)信息系統(tǒng)管理人員操作環(huán)節(jié)的控制。企業(yè)信息系統(tǒng)管理部門要建立健全信息系統(tǒng)管理和運(yùn)作的各項(xiàng)規(guī)章制度,各類人員都應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)章制度對系統(tǒng)進(jìn)行管理和維護(hù)。對于重要崗位,要配備技術(shù)過硬、責(zé)任心強(qiáng)、道德品質(zhì)高的人員從事相應(yīng)的工作。
首先,應(yīng)實(shí)行持證上崗制度。各類信息系統(tǒng)管理人員應(yīng)熟練掌握其職責(zé)范圍內(nèi)應(yīng)具有的信息技術(shù)技能。上崗前要進(jìn)行業(yè)務(wù)技能和道德品質(zhì)方面的考核,根據(jù)考核結(jié)果和崗位要求安排信息系統(tǒng)管理人員的工作崗位,考核不合格的不能上崗。特別是會計(jì)信息系統(tǒng)的管理和維護(hù)人員,還要具備一定的會計(jì)基礎(chǔ)知識,對于會計(jì)職業(yè)操守方面要有一定要求。其次,要實(shí)行授權(quán)操作制度。對于系統(tǒng)升級、系統(tǒng)轉(zhuǎn)換、數(shù)據(jù)清理等重要操作,必須由企業(yè)統(tǒng)一組織進(jìn)行,具體操作必須得到主管人員的授權(quán),任何人不能擅自操作。再次,要實(shí)行操作記錄制度。除系統(tǒng)自動記錄操作日志外,對重要事項(xiàng)的授權(quán)人、授權(quán)內(nèi)容、操作人、執(zhí)行結(jié)果等要有書面記錄。最后,還要有檢查與責(zé)任追究制度。企業(yè)的內(nèi)部審計(jì)和定期檢查,不僅要審計(jì)和檢查會計(jì)人員的工作,也要審計(jì)和檢查電子信息處理各個(gè)環(huán)節(jié)的情況,及時(shí)發(fā)現(xiàn)違規(guī)操作,及時(shí)處理。
4.提高會計(jì)人員的信息技術(shù)水平和內(nèi)部控制意識。在企業(yè)級會計(jì)信息系統(tǒng)環(huán)境下,會計(jì)人員必須提高自身的信息技術(shù)水平,掌握一定的計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)、電子商務(wù)和信息系統(tǒng)方面的知識和技能,全面了解信息系統(tǒng)的特點(diǎn)和風(fēng)險(xiǎn),提高控制意識,盡量減少對信息系統(tǒng)管理人員的依賴。特別是隨著我國企業(yè)信息化程度的提高,會計(jì)人員必須參與到企業(yè)管理信息系統(tǒng)的建設(shè)中,通過分析企業(yè)的各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動,了解與業(yè)務(wù)過程相應(yīng)的信息處理過程。只有這樣,才能確定信息系統(tǒng)中需要設(shè)置哪些內(nèi)部控制,從而建立健全各項(xiàng)內(nèi)部控制措施,使會計(jì)核算工作在健全、有效的內(nèi)部控制之下進(jìn)行,確保會計(jì)信息的完整、可靠。
會計(jì)信息系統(tǒng)的論文5
一、硬件管理方面
計(jì)算機(jī)是由硬件和軟件共同組成的，硬件是電算化會計(jì)信息系統(tǒng)的物質(zhì)基礎(chǔ)，硬件出現(xiàn)故障，會導(dǎo)致系統(tǒng)中斷工作，軟件出現(xiàn)故障，會導(dǎo)致系統(tǒng)紊亂，所以各單位必須嚴(yán)格計(jì)算機(jī)管理。
(一)建立健全機(jī)房管理制度
建立健全機(jī)房管理制度，保證計(jì)算機(jī)及其相關(guān)設(shè)備的安全。機(jī)房內(nèi)必須嚴(yán)禁煙火，必須安裝消防和報(bào)警設(shè)備；嚴(yán)禁超載用電，以防短路引發(fā)火災(zāi)；保證電壓穩(wěn)定，避免計(jì)算機(jī)在工作中突然斷電，或由于電壓不穩(wěn)造成電算化會計(jì)系統(tǒng)運(yùn)行停止，從而造成會計(jì)數(shù)據(jù)丟失；保持機(jī)房及計(jì)算機(jī)設(shè)備衛(wèi)生清潔，采取必要的防塵措施，以防設(shè)備被磨損或損壞；監(jiān)測機(jī)房內(nèi)的溫度及濕度，避免溫度及濕度過高或過低，導(dǎo)致電算化會計(jì)信息系統(tǒng)的非正常運(yùn)行。此外，還應(yīng)采取一定的安全措施，防止計(jì)算機(jī)及其相關(guān)設(shè)備被人為破壞或被盜等，以保證整個(gè)會計(jì)電算化系統(tǒng)的正常運(yùn)行，完成會計(jì)核算任務(wù)。
(二)建立計(jì)算機(jī)及其相關(guān)設(shè)備的定期檢查制度
建立硬件設(shè)備的保養(yǎng)、維護(hù)制度，做好硬件設(shè)備的使用、故障、維護(hù)的記錄及報(bào)告，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)解決；定期組織硬件管理人員及計(jì)算機(jī)操作人員學(xué)習(xí)相關(guān)的設(shè)備維護(hù)知識，經(jīng)常利用設(shè)備的自檢功能檢查計(jì)算機(jī)及其相關(guān)設(shè)備的性能及運(yùn)行狀況，以防設(shè)備突然發(fā)生故障而中斷電算化會計(jì)系統(tǒng)的運(yùn)行。各單位不但要建立健全硬件管理制度，還應(yīng)通過崗位責(zé)任制、獎(jiǎng)懲制度等，激勵(lì)和監(jiān)督該制度的有效實(shí)施與執(zhí)行，以便及時(shí)排除不安全的因素，為計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)的運(yùn)行創(chuàng)造良好的運(yùn)行環(huán)境。
二、軟件管理方面
會計(jì)應(yīng)用軟件是電算化會計(jì)信息系統(tǒng)的核心，整個(gè)電算化會計(jì)信息系統(tǒng)是在會計(jì)軟件支持和控制下進(jìn)行會計(jì)工作的，軟件的安全程度決定了會計(jì)信息的風(fēng)險(xiǎn)程度。因此，必須加強(qiáng)會計(jì)軟件的管理，以確保會計(jì)軟件能安全、有效、正常地支持電算化會計(jì)信息系統(tǒng)的運(yùn)行。
(一)慎重選擇會計(jì)軟件
慎重選擇會計(jì)軟件，保證會計(jì)核算工作合法、安全、正常地進(jìn)行。隨著會計(jì)電算化的不斷發(fā)展，選擇商品化專業(yè)通用軟件成為會計(jì)電算化發(fā)展的趨勢。在選擇會計(jì)應(yīng)用軟件時(shí)，應(yīng)該選擇已經(jīng)通過財(cái)政部門測評的會計(jì)軟件。財(cái)政部門對這類軟件進(jìn)行了較全面的功能測試，能夠保證會計(jì)核算工作的合法性、準(zhǔn)確性，以及會計(jì)信息的真實(shí)性、有效性，并且這類軟件的'開發(fā)公司具備較強(qiáng)大的技術(shù)支持，技術(shù)培訓(xùn)、軟件維護(hù)、版本更新等售后服務(wù)較健全，保證會計(jì)軟件具有實(shí)用性。
(二)健全會計(jì)系統(tǒng)軟件的維護(hù)制度，防范會計(jì)風(fēng)險(xiǎn)
為保證電算化會計(jì)信息系統(tǒng)的安全、高效運(yùn)行，應(yīng)建立健全會計(jì)軟件維護(hù)的申請、審批、監(jiān)督、驗(yàn)收制度。維護(hù)申請經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)審批后，方可在有關(guān)人員的監(jiān)督下進(jìn)行軟件維護(hù)，并要做好維護(hù)記錄，維護(hù)完畢必須經(jīng)過會計(jì)部門測試方可驗(yàn)收，并提交驗(yàn)收報(bào)告；維護(hù)申請、維護(hù)記錄、驗(yàn)收報(bào)告須存檔保管，避免會計(jì)軟件被非法修改、刪除。另外，電算化會計(jì)信息系統(tǒng)的操作管理人員在對日常的軟件使用過程中發(fā)現(xiàn)的問題需要及時(shí)解決，或及時(shí)聯(lián)系軟件公司的專職維護(hù)人員，盡早排除系統(tǒng)故障，保證會計(jì)工作的正常進(jìn)行。
(三)建立授權(quán)操作制度，實(shí)行崗位專人專職制度，避免越權(quán)操作
為防止無關(guān)人員非法進(jìn)入系統(tǒng)進(jìn)行非法拷貝、刪除、修改、破壞程序，造成會計(jì)數(shù)據(jù)丟失、混亂、泄密，引發(fā)會計(jì)信息風(fēng)險(xiǎn)，會計(jì)電算化系統(tǒng)的操作人員必須要嚴(yán)格保守口令密碼，并且要定期更換；操作人員操作完畢必須執(zhí)行相應(yīng)命令，完全退出系統(tǒng)，并做好上機(jī)記錄。
(四)加強(qiáng)技術(shù)和管理控制措施，防止計(jì)算機(jī)病毒侵入電算化會計(jì)信息系統(tǒng)
計(jì)算機(jī)病毒是我國電算化會計(jì)系統(tǒng)所面臨的急需解決的一個(gè)重要問題，它可以對系統(tǒng)造成破壞和干擾，導(dǎo)致會計(jì)信的丟失和被破壞。當(dāng)前有效的反病毒措施包括技術(shù)措施，如安裝防病毒卡或防病毒軟件，以及一定的管理措施，如制定磁盤拷貝權(quán)限制度，防止未經(jīng)檢測的磁盤介入系統(tǒng)。同時(shí)，禁止用財(cái)務(wù)專用的計(jì)算機(jī)上網(wǎng)或玩游戲，以防止病毒傳人系統(tǒng)，威脅系統(tǒng)的安全運(yùn)行。
三、操作方面的管理
企業(yè)在計(jì)算機(jī)替代手工記賬后，應(yīng)制定嚴(yán)格控制措施，為電算化會計(jì)信息系統(tǒng)的正常運(yùn)行創(chuàng)造良好的環(huán)境。
企業(yè)應(yīng)根據(jù)工作及人員情況，設(shè)專職或兼職人員負(fù)責(zé)會計(jì)電算化工作，定崗定員，保持相對穩(wěn)定。企業(yè)必須對操作人員的上機(jī)、密碼和使用權(quán)限進(jìn)行嚴(yán)格管理，建立相應(yīng)的操作管理制度。與會計(jì)業(yè)務(wù)無關(guān)人員，沒有經(jīng)過上機(jī)培訓(xùn)人員不得作為操作人員。操作人員應(yīng)嚴(yán)格按照操作規(guī)范使用計(jì)算機(jī)和財(cái)會軟件，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)上報(bào)，不得自行修改操作人員的密碼，應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格保密，更換操作人員或密碼泄密后，必須及時(shí)更改密碼。
四、會計(jì)檔案方面的管理
電算化會計(jì)信息系統(tǒng)的檔案主要是指打印輸出的各種賬簿、報(bào)表、憑證、存貯會計(jì)數(shù)據(jù)和程序的軟盤及其它存貯介質(zhì)，系統(tǒng)開發(fā)運(yùn)行中編制的各種文檔及其它會計(jì)資料。傳統(tǒng)的會計(jì)檔案僅指保存在紙介質(zhì)上的會計(jì)賬表憑證，隨著會計(jì)檔案存儲方式的改變，相應(yīng)的會計(jì)檔案管理制度也應(yīng)隨之改變。良好的會計(jì)檔案管理是在會計(jì)電算化后會計(jì)工作連續(xù)進(jìn)行的保障，是電算化會計(jì)信息系統(tǒng)維護(hù)的保證，是保證系統(tǒng)內(nèi)數(shù)據(jù)信息安全、完整的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，也是會計(jì)信息得以充分利用和為管理服務(wù)的保證。
在電算化會計(jì)中，根據(jù)原始憑證直接在計(jì)算機(jī)上編制記賬憑證，再由計(jì)算機(jī)打印輸出在這種情況下，記賬憑證上應(yīng)有錄入員的簽名或蓋章、復(fù)核的管理人員簽名或蓋章、會計(jì)主管人員的簽名或蓋章。收付款記賬憑證還應(yīng)由出納人員簽名或蓋章，打印輸出的記賬憑證視同手工填制的記賬憑證。根據(jù)《會計(jì)人員工作規(guī)范》、《會計(jì)檔案管理辦法》的有關(guān)規(guī)定，計(jì)算機(jī)替代手工記賬后，企業(yè)會計(jì)賬簿、會計(jì)報(bào)表均由計(jì)算機(jī)打印輸出，并以書面形式保存，其保存期限按《會計(jì)檔案管理辦法》的規(guī)定辦理。
存有會計(jì)信息的磁性介質(zhì)及其它介質(zhì)，在未打印成書面形式之前，應(yīng)妥善保管井留有副本，要認(rèn)真定期檢查，做好防磁、防火、防潮、防塵工作。一般說來，為方便于利用計(jì)算機(jī)進(jìn)行查詢及在電算化會計(jì)信息系統(tǒng)出現(xiàn)故障時(shí)進(jìn)行恢復(fù)，這些介質(zhì)都視同會計(jì)資料或檔案進(jìn)行保存，直至其中的會計(jì)信息完全過時(shí)為止。會計(jì)檔案的保管實(shí)行權(quán)限分離制度，系統(tǒng)操作人員和程序開發(fā)人員不能兼任會計(jì)檔案保管工作，查閱會計(jì)檔案應(yīng)辦理審批登記手續(xù)。
會計(jì)信息系統(tǒng)的論文6
計(jì)算機(jī)信息技術(shù)的發(fā)展與普及，一方面帶來了高端的審計(jì)方法，另一方面改變了會計(jì)信息系統(tǒng)審計(jì)的處理與思考，使得審計(jì)的程序與方法發(fā)生了很大改變，促進(jìn)了審計(jì)由人工審計(jì)逐步向計(jì)算機(jī)審計(jì)的發(fā)展，使得審計(jì)工作的范圍逐漸擴(kuò)大。從只是審核會計(jì)結(jié)果轉(zhuǎn)變?yōu)閷徍苏麄�(gè)會計(jì)流程，即不再只以結(jié)果作為起點(diǎn)，而是將所有流程都考慮其中，打破了傳統(tǒng)的審計(jì)框架。
一、會計(jì)信息系統(tǒng)審計(jì)的簡述
1. 會計(jì)信息系統(tǒng)審計(jì)的含義
會計(jì)信息系統(tǒng)審計(jì)是會計(jì)信息系統(tǒng)審計(jì)人員通過一定的技術(shù)手段收集并客觀評估證據(jù)，對企業(yè)等組織的信息系統(tǒng)從規(guī)劃、開發(fā)、實(shí)施到維護(hù)的整個(gè)生命周期進(jìn)行全面審查與評價(jià)，在此過程中，以判斷一個(gè)會計(jì)信息系統(tǒng)是否做到安全、可靠、合規(guī)和有效，確保其符合企業(yè)經(jīng)營目標(biāo)的同時(shí)又能最經(jīng)濟(jì)地使用資源，并最終向企業(yè)的管理者報(bào)告。
2. 會計(jì)信息系統(tǒng)審計(jì)的程序
會計(jì)信息系統(tǒng)的審計(jì)程序包含準(zhǔn)備、實(shí)施以及完成這三個(gè)階段。會計(jì)信息系統(tǒng)審計(jì)的準(zhǔn)備階段是關(guān)鍵環(huán)節(jié)，這奠定了整個(gè)會計(jì)信息系統(tǒng)審計(jì)的基礎(chǔ)，該階段重點(diǎn)是對被審計(jì)單位會計(jì)信息系統(tǒng)的基本條件進(jìn)行初步審查，并規(guī)劃出一個(gè)合理的工作安排。會計(jì)信息系統(tǒng)審計(jì)的實(shí)施是整個(gè)審計(jì)工作的重點(diǎn)，主要是根據(jù)會計(jì)信息系統(tǒng)審計(jì)工作的準(zhǔn)備階段所完成的各項(xiàng)任務(wù)，如明確審計(jì)范圍、目標(biāo)、步驟、方法，來獲取充分的審計(jì)證據(jù)，最終形成審計(jì)結(jié)論，發(fā)表審計(jì)意見。審計(jì)報(bào)告是審計(jì)完成階段的最終結(jié)果。審計(jì)完成階段包括評估審計(jì)結(jié)果、出具審計(jì)報(bào)告、發(fā)表審計(jì)意見、做出審計(jì)決策。
3. 會計(jì)信息系統(tǒng)審計(jì)的特征
會計(jì)信息系統(tǒng)審計(jì)包含審計(jì)范圍的廣泛性、審計(jì)線索的隱蔽性、審計(jì)證據(jù)的動態(tài)性、審計(jì)內(nèi)容的系統(tǒng)性、審計(jì)技術(shù)的復(fù)雜性。
除了要對投入使用后的會計(jì)信息系統(tǒng)進(jìn)行事后審計(jì)外，審計(jì)人員還要對系統(tǒng)進(jìn)行事前審計(jì)和事中審計(jì)。在審計(jì)的過程中，如果運(yùn)行不正確，信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)資料和文件可能會遭到毀損，從而破壞了重要的審計(jì)追蹤，審計(jì)系統(tǒng)的工作會受到干擾。對會計(jì)信息系統(tǒng)的審計(jì)，往往是在系統(tǒng)運(yùn)行的過程中進(jìn)行審計(jì)取證，審計(jì)人員一方面要及時(shí)完成審計(jì)任務(wù)；另一方面又要不干擾被審系統(tǒng)的正常工作，這就給審計(jì)工作增加了很大的難度。只有從構(gòu)成信息系統(tǒng)的各因素如輸入數(shù)據(jù)、硬件、軟件、機(jī)內(nèi)文件進(jìn)行系統(tǒng)的分析和檢查，才能確定輸出結(jié)果的正確性。同時(shí)，在會計(jì)信息系統(tǒng)集成化程度越高的企業(yè)，各子系統(tǒng)一個(gè)有機(jī)整體，數(shù)據(jù)的共享性很強(qiáng)，對它的審計(jì)必須具備較強(qiáng)的系統(tǒng)性。由于不同單位的計(jì)算機(jī)設(shè)備、系統(tǒng)軟件、應(yīng)用軟件等不盡相同，不同單位對同一業(yè)務(wù)可以選擇不同的會計(jì)政策，加上審計(jì)工作具有很強(qiáng)的技術(shù)性，這些決定了會計(jì)信息系統(tǒng)審計(jì)工作的復(fù)雜性。
二、會計(jì)信息系統(tǒng)中存在的問題
1. 缺乏有效的審計(jì)軟件
我國當(dāng)前開發(fā)出了很多功能強(qiáng)大的軟件，但是對于會計(jì)信息系統(tǒng)審計(jì)軟件而言，實(shí)用性與有效性就不太強(qiáng)大。審計(jì)市場中，一方面審計(jì)軟件的本身效能不高，另一方面審計(jì)人員對于專業(yè)技能的掌握也不夠，不會運(yùn)用審計(jì)軟件的功能。
2. 會計(jì)信息系統(tǒng)本身的缺陷
會計(jì)信息系統(tǒng)一般都是設(shè)計(jì)人員進(jìn)行開發(fā)的，技術(shù)人員并不能深入的了解細(xì)節(jié)。在運(yùn)行會計(jì)信息系統(tǒng)后，常常會出現(xiàn)很多不法的行為，問題的出現(xiàn)加大了信息的審計(jì)難度。在會計(jì)信息系統(tǒng)中，數(shù)據(jù)之間的對應(yīng)較為復(fù)雜。計(jì)算機(jī)的安全與風(fēng)險(xiǎn)涉及了授權(quán)與修改的范圍，很多人在沒獲取授權(quán)就隨意的更改計(jì)算機(jī)內(nèi)的數(shù)據(jù)，這給會計(jì)信息系統(tǒng)的審計(jì)帶來了很大的風(fēng)險(xiǎn)。會計(jì)信息系統(tǒng)的風(fēng)險(xiǎn)主要包括數(shù)據(jù)容易被破壞，資料難以恢復(fù)，系統(tǒng)癱瘓等。由于數(shù)據(jù)缺乏備份，很多數(shù)據(jù)在經(jīng)過攻擊后很難恢復(fù)，這些非常不安全的因素影響了會計(jì)信息系統(tǒng)審計(jì)的進(jìn)行。
3. 缺乏專業(yè)的會計(jì)信息系統(tǒng)審計(jì)專業(yè)人才
會計(jì)信息系統(tǒng)審計(jì)要求審計(jì)人員具備較高的傳統(tǒng)審計(jì)理論基礎(chǔ)和信息技術(shù)的理論基礎(chǔ)，審計(jì)人員不僅要掌握專業(yè)的審計(jì)知識，而且還要在信息系統(tǒng)技術(shù)方面具有較強(qiáng)的專業(yè)知識。我國的很多審計(jì)人員大部分都有著較強(qiáng)的專業(yè)性，但是會計(jì)信息系統(tǒng)審計(jì)理論與信息系統(tǒng)審計(jì)技術(shù)的知識儲備不足，真正了解會計(jì)信息系統(tǒng)審計(jì)業(yè)務(wù)的人并不多，不能滿足我國會計(jì)信息系統(tǒng)審計(jì)市場的需求。
三、如何完善會計(jì)信息系統(tǒng)的審計(jì)
1. 建立健全會計(jì)信息系統(tǒng)審計(jì)準(zhǔn)則
會計(jì)信息系統(tǒng)審計(jì)準(zhǔn)則的建立應(yīng)具備前瞻性，計(jì)算機(jī)技術(shù)的發(fā)展影響了會計(jì)信息系統(tǒng)審計(jì)準(zhǔn)則的'制定，制定審計(jì)準(zhǔn)則時(shí)需要著眼未來，對會計(jì)信息系統(tǒng)審計(jì)的問題進(jìn)行專業(yè)的評判，保證會計(jì)信息系統(tǒng)審計(jì)在更加安穩(wěn)的環(huán)境下運(yùn)行。當(dāng)然會計(jì)信息系統(tǒng)審計(jì)準(zhǔn)則需要建立在系統(tǒng)結(jié)構(gòu)化的基礎(chǔ)上，會計(jì)信息系統(tǒng)審計(jì)準(zhǔn)則的構(gòu)建需要與國情結(jié)合�？紤]信息系統(tǒng)準(zhǔn)則的整體要求，結(jié)合會計(jì)人員的專業(yè)素養(yǎng)，才能使得會計(jì)信息系統(tǒng)審計(jì)不斷發(fā)展。
2. 健全專業(yè)人才隊(duì)伍
會計(jì)信息系統(tǒng)審計(jì)人才隊(duì)伍的管理機(jī)制方面，需要借鑒歐美國家的經(jīng)驗(yàn)，對會計(jì)信息系統(tǒng)審計(jì)人才授予專業(yè)的證書。
同時(shí)，我們可以把會計(jì)信息系統(tǒng)的審計(jì)劃分為初、中、高這三個(gè)等級。初級培訓(xùn)是讓審計(jì)人員每年都去進(jìn)行短期的培訓(xùn)，在課程結(jié)束后進(jìn)行人員考核，判斷人們對會計(jì)信息的掌握。中級培訓(xùn)包含會計(jì)審計(jì)軟件的操作與利用，高級的培訓(xùn)是為了使審計(jì)人員具有更加專業(yè)、更加扎實(shí)的知識。對于信息技術(shù)人員也需要進(jìn)行審計(jì)上的培訓(xùn)，對于審計(jì)的缺乏，使得會計(jì)信息系統(tǒng)審計(jì)合理化管理。信息技術(shù)員一方面需要掌握基礎(chǔ)的計(jì)算機(jī)知識，另一方面還需要確保信息審計(jì)工作能夠順利進(jìn)行。在高校人才的培養(yǎng)方面，可以開設(shè)會計(jì)信息系統(tǒng)審計(jì)課程，要求學(xué)員必須通過考試，在涉及會計(jì)專業(yè)課程的基礎(chǔ)上，讓學(xué)生掌握專業(yè)的知識。
3. 開發(fā)會計(jì)審計(jì)軟件
會計(jì)信息系統(tǒng)的審計(jì)要求開發(fā)人員一方面要具備專業(yè)的信息知識，另一方面要對財(cái)務(wù)知識有一定的了解。會計(jì)信息系統(tǒng)審計(jì)的技能在不同環(huán)境中的使用中存在著很大的偏差。這就要求我們開發(fā)出一款專業(yè)的軟件，降低審計(jì)的效率與風(fēng)險(xiǎn)，使得審計(jì)人員能掌握更多的軟件技術(shù)，增加軟件的升級功能，保持審計(jì)軟件性能穩(wěn)定、連續(xù)。
4. 重視會計(jì)信息系統(tǒng)審計(jì)的宣傳
計(jì)算機(jī)技術(shù)的發(fā)展推動了會計(jì)信息系統(tǒng)審計(jì)的發(fā)展，會計(jì)信息系統(tǒng)審計(jì)需要政府專業(yè)人員的重視，需要對會計(jì)信息系統(tǒng)審計(jì)的效用大力宣傳，提高全社會對會計(jì)信息系統(tǒng)審計(jì)的認(rèn)知度。我國當(dāng)前還沒有建立會計(jì)信息系統(tǒng)審計(jì)協(xié)會，我們可設(shè)立科研基金對會計(jì)信息系統(tǒng)審計(jì)進(jìn)行研究，其次組織審計(jì)人員對會計(jì)信息系統(tǒng)的審計(jì)研究提出相應(yīng)的建議，最后還需要加大對理論研究工作的投入。在會計(jì)信息系統(tǒng)審計(jì)中需要對會計(jì)信息系統(tǒng)進(jìn)行專業(yè)的研究，指導(dǎo)對會計(jì)信息系統(tǒng)的審計(jì)。
四、結(jié)語
會計(jì)信息系統(tǒng)的審計(jì)是利用獲得的信息對系統(tǒng)進(jìn)行有效安全的評價(jià)，并合理地進(jìn)行資源的利用。長久以來，我國的信息審計(jì)存在著很大的弊端，審計(jì)的效率不高，目標(biāo)不明確，這些都阻礙了事業(yè)的發(fā)展。會計(jì)信息管理中的核心在于改善企業(yè)的管理系統(tǒng)，對信息的安全性做出有力保障。我國會計(jì)信息系統(tǒng)審計(jì)發(fā)展時(shí)間不長，行業(yè)尚在起步期，會計(jì)信息系統(tǒng)審計(jì)工作任重道遠(yuǎn)。
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會計(jì)信息系統(tǒng)的論文7
[摘要]基于世界經(jīng)濟(jì)整體水平和現(xiàn)代互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)飛速發(fā)展的社會現(xiàn)實(shí)，本文從云計(jì)算和管理會計(jì)信息系統(tǒng)的基本概念出發(fā)，對管理會計(jì)信息系統(tǒng)的優(yōu)越性進(jìn)行了分析與總結(jié)，并對企業(yè)在云計(jì)算環(huán)境下的管理會計(jì)信息系統(tǒng)框架體系建設(shè)提出了有針對性地建議，旨在通過推動企業(yè)的管理會計(jì)信息系統(tǒng)框架體系建設(shè)，更好地適應(yīng)云計(jì)算環(huán)境的最新要求與標(biāo)準(zhǔn)，最終獲得持續(xù)、穩(wěn)定的發(fā)展機(jī)會。
[關(guān)鍵詞]云計(jì)算；管理會計(jì)信息系統(tǒng)；框架體系；安全防護(hù)機(jī)制；定期總結(jié)；評價(jià)制度
1.云計(jì)算的基本概念
云計(jì)算，是隨著世界經(jīng)濟(jì)整體水平和互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)飛速發(fā)展所誕生的一種現(xiàn)代化信息分析與處理模式，是數(shù)據(jù)信息分布式處理、并行式處理與網(wǎng)格化計(jì)算的集成與商業(yè)化體現(xiàn)。以現(xiàn)代互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)為基礎(chǔ)，利用電子智能化平臺和人工智能技術(shù)等先進(jìn)科學(xué)技術(shù)將總量龐大、內(nèi)容復(fù)雜的各類信息數(shù)據(jù)的分析與計(jì)算程序自動分解細(xì)化為子程序，再由多主體所組成的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)將處理結(jié)果回傳至用戶的全過程。
2.管理會計(jì)信息系統(tǒng)的基本概念與優(yōu)越性
2.1管理會計(jì)信息系統(tǒng)的基本概念
管理會計(jì)信息系統(tǒng)就是基于現(xiàn)代互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)開展的、通過電子智能化平臺完成的對會計(jì)信息工作的計(jì)劃、領(lǐng)導(dǎo)、組織、控制工作的全過程管理，就目前而言，大多數(shù)管理會計(jì)信息系統(tǒng)屬于EDP和MIS一類，整體發(fā)展水平不高，尚處于發(fā)展初期和探索階段。
2.2管理會計(jì)信息系統(tǒng)的優(yōu)越性
2.2.1開放式的組織架構(gòu)
隨著現(xiàn)代化互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)的逐漸發(fā)展，人類社會已經(jīng)正式進(jìn)入了“互聯(lián)網(wǎng)＋”的時(shí)代，信息的重要意義日益凸顯，對組織架構(gòu)開放性的要求日益加強(qiáng)，因此，基于信息技術(shù)發(fā)展而建立與完善的管理會計(jì)信息系統(tǒng)，擁有著開放式的組織架構(gòu)，與時(shí)代和經(jīng)濟(jì)市場的發(fā)展趨勢不謀而合。
2.2.2有效的安全防護(hù)機(jī)制
在當(dāng)前開放程度較高的互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下，各企業(yè)的會計(jì)信息正面臨著多種多樣的安全風(fēng)險(xiǎn)，對企業(yè)會計(jì)工作的破壞主要集中于信息泄露和數(shù)據(jù)破壞上，而管理會計(jì)信息系統(tǒng)則有著有效的安全防護(hù)機(jī)制，能夠在最大限度上規(guī)避各類風(fēng)險(xiǎn)與危機(jī)。
3.云計(jì)算環(huán)境下管理會計(jì)信息系統(tǒng)應(yīng)具備的基本職能
3.1預(yù)測
云計(jì)算環(huán)境下管理會計(jì)信息系統(tǒng)的預(yù)測功能，即通過總結(jié)和分析前一階段企業(yè)的生產(chǎn)與經(jīng)營狀態(tài)，對未來一段時(shí)間內(nèi)的發(fā)展趨勢和方向進(jìn)行預(yù)測，以促進(jìn)企業(yè)獲得持續(xù)、穩(wěn)定的發(fā)展機(jī)會。
3.2決策
通過企業(yè)對會計(jì)數(shù)據(jù)信息的分析和比對，在某幾種行動或方案中選擇最佳的一項(xiàng)，從而實(shí)現(xiàn)對企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃的宏觀掌握，并根據(jù)戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)的主題進(jìn)行整合和預(yù)處理，最終實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略決策科學(xué)性、有效性的極大提升，以最終促進(jìn)企業(yè)的長期發(fā)展。
3.3控制
即對企業(yè)的生產(chǎn)與運(yùn)營全過程進(jìn)行跟蹤控制，及時(shí)了解和掌握最新的計(jì)劃變動情況，并對出現(xiàn)的問題和不足進(jìn)行分析與評價(jià)，并制定有針對性的問題解決策略，以促進(jìn)企業(yè)生產(chǎn)與運(yùn)營的有效提高。
3.4評價(jià)
即企業(yè)對內(nèi)部各組成部門及其工作人員的工作效率、業(yè)績進(jìn)行綜合的評價(jià)與考核，并以此為根據(jù)對生產(chǎn)與運(yùn)營活動的各個(gè)部分進(jìn)行及時(shí)的調(diào)整與控制。
4.管理會計(jì)信息系統(tǒng)框架體系在云計(jì)算環(huán)境下的建設(shè)策略
4.1明確云計(jì)算環(huán)境下管理會計(jì)信息系統(tǒng)框架體系建設(shè)的根本目標(biāo)
目標(biāo)是激勵(lì)組織行動和指引未來奮斗與前進(jìn)方向的最重要因素之一，因此，企業(yè)在大力加強(qiáng)管理會計(jì)信息系統(tǒng)框架體系建設(shè)時(shí)，要立足于云計(jì)算環(huán)境的最基本特點(diǎn)，將明確通過加強(qiáng)系統(tǒng)框架體系建設(shè)所希望取得的效果和達(dá)成的目標(biāo)作為一切工作的先導(dǎo)和基礎(chǔ)，以在推進(jìn)管理會計(jì)信息系統(tǒng)框架體系建設(shè)的過程中明確工作的前進(jìn)方向與工作的側(cè)重點(diǎn)，減少工作失誤的同時(shí)，提高企業(yè)整體的工作效率和工作質(zhì)量。確定云計(jì)算環(huán)境下管理會計(jì)信息系統(tǒng)框架體系建設(shè)的根本目標(biāo)，企業(yè)可以按照以下三個(gè)步驟進(jìn)行:第一步，從現(xiàn)階段企業(yè)開展管理會計(jì)信息系統(tǒng)框架體系建設(shè)的實(shí)際情況出發(fā)，實(shí)事求是，在戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃的指導(dǎo)下開展內(nèi)部清查與總結(jié)工作，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題和不足，并有針對性地制定改正和彌補(bǔ)策略，確定初步工作目標(biāo)；第二步，企業(yè)要對各類自有資源進(jìn)行宏觀掌握與分析，從管理會計(jì)信息系統(tǒng)框架體系建設(shè)不同階段的不同要求出發(fā)，實(shí)現(xiàn)各類資源的優(yōu)化、有機(jī)配置，以從根本上減少資源浪費(fèi)，提高各種資源的使用效率；第三步，企業(yè)要建立健全管理會計(jì)信息系統(tǒng)框架體系建設(shè)目標(biāo)實(shí)時(shí)更新機(jī)制，著眼于不斷變化發(fā)展的經(jīng)濟(jì)社會現(xiàn)實(shí)，以及時(shí)對建設(shè)工作的方向與目標(biāo)進(jìn)行調(diào)整，保持與時(shí)俱進(jìn)和發(fā)展的先進(jìn)性。
4.2明確發(fā)展方向，根據(jù)實(shí)際情況，選擇框架體系的.具體構(gòu)建模式
企業(yè)在推進(jìn)管理會計(jì)信息系統(tǒng)框架體系建設(shè)的過程中，要從自身發(fā)展的實(shí)際情況出發(fā)，明確發(fā)展方向，選擇科學(xué)、有效的，符合時(shí)代與企業(yè)未來發(fā)展要求的框架體系構(gòu)建模式，而模式的選擇需要考慮以下幾個(gè)問題:(1)作為一種現(xiàn)代化企業(yè)管理模式與信息數(shù)據(jù)分析、處理方法，管理會計(jì)信息系統(tǒng)框架體系在企業(yè)的建立健全，勢必會給企業(yè)組織管理結(jié)構(gòu)和工作人員的綜合素質(zhì)提出更高、更為嚴(yán)格的要求，因此，在選擇框架體系構(gòu)建模式的時(shí)候，要充分考慮該模式對內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)與工作人員的影響，以影響最小、轉(zhuǎn)型最快和兼容性強(qiáng)為優(yōu)。(2)當(dāng)前企業(yè)管理會計(jì)的信息化程度，對企業(yè)以何種模式推進(jìn)管理會計(jì)信息系統(tǒng)框架體系建設(shè)有重要的影響作用，因此要著重衡量和提高管理會計(jì)的信息化程度。(3)云計(jì)算環(huán)境中，各云服務(wù)商及相關(guān)企業(yè)的個(gè)性化需求，也是企業(yè)選擇管理會計(jì)信息系統(tǒng)框架體系建設(shè)具體模式的重要考慮因素。
4.3營造良好的管理會計(jì)信息系統(tǒng)框架體系支持氛圍
在云計(jì)算環(huán)境下，企業(yè)管理會計(jì)信息系統(tǒng)框架體系的建設(shè)面臨著更多更為嚴(yán)格的標(biāo)準(zhǔn)與要求，因此，為了減少系統(tǒng)框架體系建設(shè)的難度與阻力，充分發(fā)揮其應(yīng)有功能和作用，必須在企業(yè)內(nèi)部營造良好的管理會計(jì)信息系統(tǒng)框架體系支持氛圍，基于此，企業(yè)在開展系統(tǒng)框架體系建設(shè)工作之前，要從企業(yè)長期戰(zhàn)略發(fā)展的角度加強(qiáng)重視，著力營造良好的內(nèi)部氛圍與環(huán)境:首先，企業(yè)要從現(xiàn)階段的自身發(fā)展特點(diǎn)出發(fā)，建立健全云計(jì)算環(huán)境下管理會計(jì)信息系統(tǒng)框架體系建設(shè)的相關(guān)規(guī)章制度，完善內(nèi)部各職能部門的組織管理結(jié)構(gòu)，并通過在企業(yè)內(nèi)部設(shè)置不同級別、不同層次、不同功能的管理團(tuán)隊(duì)，實(shí)現(xiàn)各個(gè)工作層級和團(tuán)隊(duì)之間的相互監(jiān)督、相互制約，以從根本上減少工作失誤和消極怠工現(xiàn)象，提高整體工作效率和工作質(zhì)量；其次，企業(yè)要順應(yīng)時(shí)代的最新發(fā)展趨勢，積極通過開展知識講堂、專家講座、專項(xiàng)學(xué)習(xí)研討會等多種方式加強(qiáng)內(nèi)部各部門及其工作人員對云計(jì)算相關(guān)知識的理解和掌握程度，積極引導(dǎo)其樹立對在云計(jì)算環(huán)境下建設(shè)管理會計(jì)信息系統(tǒng)框架體系重要意義的認(rèn)識；最后，積極學(xué)習(xí)和引入世界上最新、最先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)和電子智能化工作平臺，提高云計(jì)算能力和安全性，以在最大限度上規(guī)避復(fù)雜多變的經(jīng)濟(jì)市場中的各類風(fēng)險(xiǎn)與危機(jī)，使企業(yè)獲得持續(xù)、穩(wěn)定的發(fā)展機(jī)會和發(fā)展環(huán)境，在日益激烈的市場競爭中立于不敗之地。
4.4明確功能模塊，進(jìn)行管理會計(jì)信息系統(tǒng)框架體系在云計(jì)算環(huán)境下的合理部署
企業(yè)在云計(jì)算環(huán)境下開展管理會計(jì)信息系統(tǒng)框架體系建設(shè)時(shí)，首先要明確體系各組成功能模塊的功能，其次要對其進(jìn)行合理部署，并在全過程中注意將以事前編制預(yù)算為重心的事前預(yù)測、以差異分析為重心的事中控制、以業(yè)績評價(jià)為重心的事后管理與評價(jià)的管理會計(jì)思想貫穿始終，一般來說，企業(yè)在進(jìn)行管理會計(jì)信息系統(tǒng)框架體系建設(shè)的過程中，需要重點(diǎn)明確成本核算子模塊與全面預(yù)算管理子模塊兩個(gè)關(guān)鍵部分的功能和部署策略。4.4.1成本核算子模塊一般來說，企業(yè)在進(jìn)行成本核算時(shí)，可以直接采用通用的商品化模式，但根據(jù)實(shí)際情況的不同和企業(yè)所處行業(yè)的特殊性，通用型的成本核算系統(tǒng)很難滿足實(shí)際工作開展的需求，因此，企業(yè)需要從開展工作的實(shí)際情況出發(fā)，切實(shí)構(gòu)建起科學(xué)、有效的成本核算子模塊。不僅如此，成本核算子模塊的構(gòu)建還要考慮其經(jīng)濟(jì)性和兼容性，把問題和困難想在前面，做好相關(guān)配套設(shè)施建設(shè)，以從根本上提高成本核算子模塊建設(shè)的效率和質(zhì)量，最終推動企業(yè)的整體發(fā)展。4.4.2全面預(yù)算管理子模塊一般來說，企業(yè)的全面預(yù)算管理子模塊由預(yù)算計(jì)劃編制、預(yù)算計(jì)劃執(zhí)行、預(yù)算管理與控制和預(yù)算工作評價(jià)與總結(jié)四個(gè)環(huán)節(jié)構(gòu)成。其中，預(yù)算計(jì)劃編制是全面預(yù)算管理子模塊的基礎(chǔ)和先導(dǎo)性工作，是根據(jù)企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)和自有資源情況制定的資金使用預(yù)測；預(yù)算計(jì)劃執(zhí)行是預(yù)算編制計(jì)劃具體實(shí)施的過程；預(yù)算管理與控制包括預(yù)算計(jì)劃調(diào)整、反饋控制、預(yù)算計(jì)劃執(zhí)行分析；預(yù)算工作評價(jià)與總結(jié)則是發(fā)現(xiàn)問題與不足并及時(shí)改正與彌補(bǔ)的過程，是對整個(gè)企業(yè)預(yù)算管理工作的延伸和升華。
4.5建立健全管理會計(jì)信息系統(tǒng)框架體系建設(shè)定期總結(jié)與評價(jià)制度
立足實(shí)際發(fā)展情況，從客觀角度出發(fā)的自我完善與自我發(fā)展，是企業(yè)煥發(fā)活力、保持發(fā)展能力，獲得持續(xù)、穩(wěn)定發(fā)展機(jī)會的最重要途徑之一，只有不斷總結(jié)和發(fā)現(xiàn)過去一段時(shí)間內(nèi)工作中存在的缺陷與漏洞，才能及時(shí)完善企業(yè)的組織管理結(jié)構(gòu)，調(diào)整未來發(fā)展方向，全面增強(qiáng)工作能力和整體效率。因此，企業(yè)在云計(jì)算環(huán)境下開展管理會計(jì)信息系統(tǒng)框架體系建設(shè)的過程中，要建立健全系統(tǒng)框架體系建設(shè)定期總結(jié)與評價(jià)制度，從體系建設(shè)工作所取得的階段性成果出發(fā)，進(jìn)行全方位、多角度的工作總結(jié)與評價(jià)，并開展內(nèi)部各部門及其工作人員的持續(xù)性監(jiān)督與績效考核評價(jià)工作，獎(jiǎng)勵(lì)先進(jìn)、激勵(lì)落后，從而在充分調(diào)動員工積極性的同時(shí)，推動管理會計(jì)信息系統(tǒng)框架體系的建設(shè)，以更好地適應(yīng)云計(jì)算環(huán)境提出的最新要求和標(biāo)準(zhǔn)，在日益激烈的經(jīng)濟(jì)市場競爭中搶占屬于企業(yè)自己的一席之地。
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會計(jì)信息系統(tǒng)的論文8
摘要：計(jì)算機(jī)技術(shù)在近年來的快速發(fā)展極大地加快了世界經(jīng)濟(jì)的前進(jìn)步伐，與此同時(shí)，也對事業(yè)單位所采用的管理方式產(chǎn)生了非常深遠(yuǎn)的影響。文章首先對計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)內(nèi)部控制的含義及其作用做了簡要闡述，然后再從內(nèi)部和外部兩個(gè)方面對影響計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)內(nèi)部控制制度的主要因素進(jìn)行了分析，最后再在此基礎(chǔ)上，就如何改進(jìn)計(jì)算機(jī)會計(jì)信息系統(tǒng)的內(nèi)部控制這一問題提出了自己的幾點(diǎn)粗淺看法，希望能夠在一定程度上提高我國事業(yè)單位的計(jì)算機(jī)會計(jì)信息化水平。
關(guān)鍵詞：計(jì)算機(jī)；會計(jì)信息系統(tǒng)；內(nèi)部控制；事業(yè)單位
世界經(jīng)濟(jì)在近年來的飛速發(fā)展極大地促進(jìn)了當(dāng)前世界“一體化”格局的到來，而作為先進(jìn)科學(xué)技術(shù)的信息技術(shù)也隨著這種格局的到來滲入到事業(yè)單位經(jīng)營管理的方方面面中來。相較企業(yè)而言，事業(yè)單位并不以營利為目的，所以其市場化程度相對較低，這也在一定程度上制約了其管理水平和風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對能力的提高。但是，近年來，為了能夠更好地適應(yīng)日益激烈的市場化競爭，事業(yè)單位改制正在不斷推進(jìn)，事業(yè)單位的內(nèi)部管理也隨著改制的推進(jìn)而有了較為明顯的改善。信息化技術(shù)為事業(yè)單位的內(nèi)部管理帶來了極大的便利，將會計(jì)信息系統(tǒng)應(yīng)用于單位的日常記錄、分析等業(yè)務(wù)，能夠極大地縮短業(yè)務(wù)操作時(shí)間，同時(shí)使獲取的相關(guān)信息更加準(zhǔn)確和全面等，由此進(jìn)一步提高其管理水平。
一、計(jì)算機(jī)會計(jì)信息系統(tǒng)內(nèi)部控制的含義及作用
所謂的會計(jì)信息系統(tǒng)，就是指通過對信息技術(shù)的利用來采集、存儲并處理相關(guān)的會計(jì)信息，由此而完成相應(yīng)會計(jì)核算的任務(wù)，同時(shí)還能夠?yàn)槠涮峁┫鄳?yīng)的用于進(jìn)行會計(jì)管理分析和決策有價(jià)值輔助信息的一個(gè)系統(tǒng)，具有智能性、統(tǒng)籌性和開放性等特征。對計(jì)算機(jī)會計(jì)信息系統(tǒng)加以利用的過程其實(shí)就是一個(gè)會計(jì)信息化的過程，會計(jì)信息化的實(shí)現(xiàn)能夠在很大程度上提高事業(yè)單位會計(jì)工作的效率，從而更好地實(shí)現(xiàn)信息資源的共享�？梢�，會計(jì)信息化還能夠打破事業(yè)單位原來的那種因條塊分割而造成的無法及時(shí)處理信息和實(shí)現(xiàn)共享的弊端，因此可說，實(shí)現(xiàn)會計(jì)信息化是實(shí)現(xiàn)科學(xué)的內(nèi)部管理的一個(gè)必然手段。在會計(jì)信息化這一條件下，內(nèi)部控制最主要體現(xiàn)在對內(nèi)部控制活動和環(huán)境的影響上。相對完善的計(jì)算機(jī)會計(jì)信息系統(tǒng)能夠更好地為事業(yè)單位內(nèi)外部的治理機(jī)制的完善提供更多的便利，單位所潛在的風(fēng)險(xiǎn)和損失也會因?yàn)閲?yán)密的授權(quán)、審批以及核對等職責(zé)的明確分工而明顯降低和減少。因此，一旦事業(yè)單位決定實(shí)行計(jì)算機(jī)會計(jì)信息系統(tǒng)，就必須要重新設(shè)計(jì)其內(nèi)部控制制度，同時(shí)，還要確保其執(zhí)行是有效而全面的。否則，不但會使計(jì)算機(jī)會計(jì)信息系統(tǒng)本來的功能得不到有效發(fā)揮，還有可能會因?yàn)槟承⿺?shù)據(jù)信息的差錯(cuò)而導(dǎo)致整個(gè)決策的錯(cuò)誤，造成更大損失。
二、影響計(jì)算機(jī)會計(jì)信息系統(tǒng)內(nèi)部控制制度的主要因素
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首先是政策因素，事業(yè)單位的會計(jì)工作在國家各種新政策的制定過程中也會面臨著挑戰(zhàn)和變化，其相關(guān)會計(jì)統(tǒng)計(jì)需要按照相關(guān)的法律法規(guī)去制定新的行之有效的程序去完成內(nèi)部控制，從而實(shí)現(xiàn)事業(yè)單位在財(cái)務(wù)管理上的規(guī)范化；其次，被分為公益類、行政類和經(jīng)營類三種類型的事業(yè)單位，每一種類型在具體的業(yè)務(wù)上都存在著很大的區(qū)別。因其分類的屬性不同則導(dǎo)致其在事業(yè)單位的改革中承擔(dān)著不同的風(fēng)險(xiǎn)，也會對事業(yè)單位業(yè)務(wù)產(chǎn)生極其深刻的影響。因此，事業(yè)單位在會計(jì)信息系統(tǒng)的內(nèi)部控制中要不斷加強(qiáng)信息的管理水平，以及規(guī)避相應(yīng)的經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)，做到不斷的改革和完善；最后，對事業(yè)單位的會計(jì)信息系統(tǒng)的外部監(jiān)督需要監(jiān)督管理者對事業(yè)單位的會計(jì)信息系統(tǒng)的情況做定期的監(jiān)督，還需通過媒體在恰當(dāng)?shù)膱龊蠈ο鄳?yīng)情況進(jìn)行披露，從而直接地影響該事業(yè)單位的名聲。
�。ǘ﹥�(nèi)部因素
影響計(jì)算機(jī)會計(jì)信息系統(tǒng)內(nèi)部控制的內(nèi)部因素有很多，其中，最主要的有如下兩個(gè)：首先，相較于企業(yè)，事業(yè)單位的管理方式相對落后，其業(yè)務(wù)大權(quán)相對集中，事業(yè)單位的負(fù)責(zé)人決定其經(jīng)營理念以及規(guī)章制度。因此，該負(fù)責(zé)人在計(jì)算機(jī)會計(jì)信息系統(tǒng)的內(nèi)部控制問題上的重視程度直接影響了該單位的執(zhí)行情況；其次，因缺少在工作經(jīng)驗(yàn)上的交流，事業(yè)單位的財(cái)務(wù)人員在專業(yè)水平的提升問題上存在一定的難度。因事業(yè)單位的會計(jì)信息系統(tǒng)的內(nèi)部控制也需要其財(cái)務(wù)人員的相應(yīng)配合，所以這對財(cái)務(wù)人員的專業(yè)水平也有著較高要求，其水平也直接影響了內(nèi)部控制過程的相關(guān)執(zhí)行情況。
三、改進(jìn)計(jì)算機(jī)會計(jì)信息系統(tǒng)的內(nèi)部控制對策
�。ㄒ唬┨嵘⑼晟茣�(jì)信息系統(tǒng)，加強(qiáng)內(nèi)部控制管理
事業(yè)單位要想會計(jì)工作能夠正常開展，就必須要有一個(gè)完善的會計(jì)信息系統(tǒng)作為支撐。從功能上看，會計(jì)信息系統(tǒng)必須要能夠滿足單位的日常預(yù)算、核算與決算需要。那么作為事業(yè)單位的財(cái)務(wù)人員，首先就應(yīng)該要非常熟悉計(jì)算機(jī)會計(jì)信息系統(tǒng)的各項(xiàng)功能，再結(jié)合單位日常的.業(yè)務(wù)開展情況，對會計(jì)信息系統(tǒng)優(yōu)缺點(diǎn)進(jìn)行總結(jié)，并以書面的形式將系統(tǒng)的使用流程梳理出來。而內(nèi)部控制負(fù)責(zé)人則應(yīng)該將相關(guān)的人員組織起來，共同梳理會計(jì)信息系統(tǒng)的操作流程，以更加及時(shí)地發(fā)現(xiàn)其在使用過程中的所暴露出來的一些漏洞，并通過對現(xiàn)代信息技術(shù)的利用來對系統(tǒng)加以完善，建立起與之相應(yīng)的進(jìn)行內(nèi)部控制的流程。而事業(yè)單位要想內(nèi)部控制管理水平有所提高，首先就必須要提高單位高層的負(fù)責(zé)人實(shí)行內(nèi)部控制的意識。因?yàn)橛谑聵I(yè)單位的內(nèi)部執(zhí)行效率而言，高層負(fù)責(zé)人具有直接影響，大部分有遠(yuǎn)見的高層負(fù)責(zé)人，都會非常重視單位的內(nèi)部控制執(zhí)行狀況，并分管相應(yīng)的內(nèi)部控制工作。當(dāng)然，在具體的操作過程中，作為負(fù)責(zé)人，有必要對其內(nèi)部員工實(shí)行內(nèi)部控制教育，并通過其建立相應(yīng)的內(nèi)部控制文化，由此來提高單位的內(nèi)部控制管理水平。除此之外，事業(yè)單位還必須要確保在使用計(jì)算機(jī)會計(jì)信息系統(tǒng)的過程當(dāng)中，每一個(gè)環(huán)節(jié)都必須要有非常嚴(yán)格的控制程序，要將權(quán)限分配的工作做到最好，同時(shí)還需要定期地對內(nèi)部的控制監(jiān)督工作進(jìn)行檢查。
�。ǘ﹥�(yōu)化控制環(huán)境
在COSO（TheCommitteeofSpon-soringOrganizationsoftheTreadwayCom-mission）的報(bào)告當(dāng)中，控制環(huán)境居于內(nèi)部控制的重要地位。因此，一方面，事業(yè)單位極有必要加強(qiáng)對在計(jì)算機(jī)會計(jì)信息系統(tǒng)這一環(huán)境下建設(shè)并完善內(nèi)部控制重要性的認(rèn)識，其重點(diǎn)在與制定并落實(shí)相應(yīng)的制度，再結(jié)合事業(yè)單位本身的實(shí)際情況，建立在會計(jì)信息系統(tǒng)這一環(huán)境下有關(guān)內(nèi)部控制的制度和規(guī)范，落實(shí)關(guān)鍵控制點(diǎn)的有關(guān)崗位，同時(shí)還需要通過結(jié)合單位的相關(guān)獎(jiǎng)懲制度來提高制度執(zhí)行的自覺性和主動性。另一方面，要重視內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督強(qiáng)化的作用，這主要是因?yàn)�，于�?nèi)部控制而言，審計(jì)監(jiān)督具有查錯(cuò)糾誤的重要功能。與此同時(shí)，事業(yè)單位還需要不斷增加在會計(jì)信息化這一條件下的有關(guān)內(nèi)部控制的風(fēng)險(xiǎn)審計(jì)的內(nèi)容，并針對其內(nèi)部控制薄弱點(diǎn)，出具相應(yīng)的管理建議書，由此更加及時(shí)地解決在會計(jì)信息化條件之下，內(nèi)部控制已經(jīng)出現(xiàn)或有可能會出現(xiàn)的一些新情況和新問題。
（三）強(qiáng)化管理的力度，建立相應(yīng)獎(jiǎng)懲機(jī)制
制定計(jì)算機(jī)會計(jì)信息的內(nèi)部控制制度的初衷主要是為了對事業(yè)單位的內(nèi)部控制水平加以強(qiáng)化，并提高其處理會計(jì)信心的能力，由此來使會計(jì)信息的質(zhì)量得到保障，滿足單位的各項(xiàng)發(fā)展需求，由此來促進(jìn)單位的可持續(xù)性發(fā)展。內(nèi)部控制制度能夠在一定程度上幫助事業(yè)單位對計(jì)算機(jī)會計(jì)信息系統(tǒng)的使用效果進(jìn)行評價(jià)。管理力度的強(qiáng)化可以從如下兩個(gè)方面入手：一方面，事業(yè)單位要參照會計(jì)工作的開展?fàn)顩r來逐步完善相應(yīng)的會計(jì)信息系統(tǒng)；另一方面，還需要適當(dāng)?shù)貙ο嚓P(guān)財(cái)務(wù)人員的崗位劃分與工作職責(zé)作出一定的調(diào)整。另外，制定相應(yīng)的獎(jiǎng)懲制度也是必不可少的一個(gè)措施。對于那些內(nèi)部控制工作開展得比較好的工作人員，可以予以其一定的物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)和精神獎(jiǎng)勵(lì)，以示鼓勵(lì)，從而更好地發(fā)揮其榜樣作用，激勵(lì)更多的人更好地在其內(nèi)部控制崗位上執(zhí)行和遵守相應(yīng)的制度和規(guī)定；與此同時(shí)，對于那些違反了相關(guān)的內(nèi)部控制制度規(guī)定，消極怠工的人員，也應(yīng)當(dāng)進(jìn)行一定的懲罰，除了督促其不再犯錯(cuò)以外，還要達(dá)到一個(gè)以儆效尤的目的。在這一歷史新時(shí)期，事業(yè)單位面臨著極大的挑戰(zhàn)，其在改革道路上必然會遇到不少困難。而實(shí)現(xiàn)會計(jì)信息化又將是事業(yè)單位未來發(fā)展的一個(gè)必然趨勢，所以，于事業(yè)單位而言，更重要的是抓住信息化所帶來的各種優(yōu)勢，對影響會計(jì)信息系統(tǒng)的內(nèi)外因素加以分析，有針對性地加以完善，并加強(qiáng)對其內(nèi)部的控制管理工作，由此來促使事業(yè)單位朝著又好又快的方向發(fā)展。
參考文獻(xiàn)：
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會計(jì)信息系統(tǒng)的論文9
新的信息存儲介質(zhì)也將新傳輸?shù)臅?jì)信息按照傳輸標(biāo)準(zhǔn)和不同的商業(yè)組織數(shù)據(jù)要求進(jìn)行整合。正是由于會計(jì)信息系統(tǒng)的對數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)處理，對信息的存儲輸出，使得會計(jì)人員的工作量降低，運(yùn)營成本在企業(yè)應(yīng)用中也被降低。實(shí)現(xiàn)信息系統(tǒng)之后，信息整理和經(jīng)濟(jì)活動的實(shí)施進(jìn)程中的實(shí)際業(yè)務(wù)處理系統(tǒng)是步調(diào)一致的，所以應(yīng)嵌入的現(xiàn)代會計(jì)信息系統(tǒng)的業(yè)務(wù)活動的會計(jì)控制規(guī)則，要求企業(yè)會計(jì)和領(lǐng)導(dǎo)消除障礙，進(jìn)行及時(shí)的交流，把握業(yè)務(wù)進(jìn)程中的特征。此外，會計(jì)人員只考慮到信息數(shù)據(jù)處理過程中的風(fēng)險(xiǎn)而沒有兼顧到實(shí)際業(yè)務(wù)操作中的風(fēng)險(xiǎn)。業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)是指在對會計(jì)信息進(jìn)行記錄、維護(hù)和報(bào)告過程中所帶來的風(fēng)險(xiǎn)。根據(jù)相關(guān)的業(yè)務(wù)制度，會計(jì)信息系統(tǒng)可以是一個(gè)操縱的問題，能夠識別觸犯制度和不間斷傳達(dá)非正常報(bào)告，從而有效地防止欺詐活動的執(zhí)行活動，能最大程度的完善風(fēng)險(xiǎn)防范。現(xiàn)代會計(jì)信息系統(tǒng)用業(yè)務(wù)事項(xiàng)作根底，工作范圍不斷擴(kuò)大。既改動了組織的財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)情況的利益，而且也記錄客戶需求的規(guī)劃，操控與測評一切的業(yè)務(wù)活動。會計(jì)信息系統(tǒng)只要儲存業(yè)務(wù)活動的所有多方面的屬性資料，便可以將視圖報(bào)告多用戶分層次的靈活輸出，能夠使企業(yè)各個(gè)組織職能部門融合貫通，將非財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)融合在一起，讓提供的信息更有價(jià)值更加完整，從而大大提高了決策的正確性。
按照會計(jì)信息系統(tǒng)的綜合性，系統(tǒng)性，及時(shí)性與開發(fā)性來確定目標(biāo)與原則，現(xiàn)代農(nóng)業(yè)企業(yè)的會計(jì)信息系統(tǒng)由下面五個(gè)部分組成。在會計(jì)理論問題的基礎(chǔ)上，對企業(yè)一般性的經(jīng)濟(jì)活動中一切的財(cái)務(wù)與非財(cái)務(wù)資料以原始數(shù)據(jù)儲存在數(shù)據(jù)庫里面，通過不一樣的決策需求產(chǎn)生不一樣的信息資料。多維數(shù)據(jù)需要以公司制定數(shù)據(jù)庫為基本條件，信息化的多維測量需要公司事項(xiàng)數(shù)據(jù)庫來給出參考。元數(shù)據(jù)是有關(guān)數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)，描述數(shù)據(jù)索引、結(jié)構(gòu)和內(nèi)容，元數(shù)據(jù)庫其實(shí)就是元數(shù)據(jù)的集合，用途在于管理一切相關(guān)的數(shù)據(jù)倉庫模型，視圖和經(jīng)營策略，為更好地管理數(shù)據(jù)倉庫提供最重要的先決條件。數(shù)據(jù)倉庫是穩(wěn)定的數(shù)據(jù)庫集合，具備決策能力，通過正式傳統(tǒng)的會計(jì)規(guī)則和方法，數(shù)據(jù)探索技術(shù)的應(yīng)用可以探索新的資料，客戶依據(jù)不一樣的.資料決策需求，通過面向客戶的終端評測工具來完成決策判斷。防火墻是一種計(jì)算機(jī)硬件與軟件結(jié)合，利用它來保護(hù)企業(yè)內(nèi)外部信息資料安全，以防止不法分子的入侵騷擾破壞，從而可以保障會計(jì)信息的安全，這是維護(hù)系統(tǒng)的絕對步驟。會計(jì)信息系統(tǒng)發(fā)展到現(xiàn)代會更多地去依靠計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)，而不再單一的依靠計(jì)算機(jī)硬件與軟件系統(tǒng)。這種系統(tǒng)能夠高效率地結(jié)合公司會計(jì)與業(yè)務(wù)兩個(gè)方面的資源，更加快捷有效的遠(yuǎn)距離操作報(bào)表等相關(guān)工作。研究開發(fā)會計(jì)軟件方法分以下形式：
①自主開發(fā)企業(yè)依靠自身力量，獨(dú)立完成會計(jì)信息系統(tǒng)的需求分析、系統(tǒng)設(shè)計(jì)、程序代碼編寫、測試、系統(tǒng)維護(hù)、升級等階段的工作。
②委托開發(fā)。公司委托軟件開發(fā)單位，根據(jù)自己公司的業(yè)務(wù)特點(diǎn)進(jìn)行會計(jì)信息系統(tǒng)地開發(fā)。
�、勐�(lián)合開發(fā)。企業(yè)與軟件開發(fā)單位共同組成開發(fā)機(jī)構(gòu)，利用雙方的資源，共同完成會計(jì)信息系統(tǒng)地開發(fā)工作。企業(yè)在市場上選購成型的商品性質(zhì)的會計(jì)軟件，經(jīng)過不斷地實(shí)施與再次開發(fā)研究最終能夠構(gòu)建出自己公司的會計(jì)信息系統(tǒng)。企業(yè)一般通過因特網(wǎng)向應(yīng)用服務(wù)供應(yīng)商租賃會計(jì)軟件系統(tǒng)和會計(jì)信息服務(wù)。公司把自身的業(yè)務(wù)資料發(fā)送到應(yīng)用服務(wù)供應(yīng)商系統(tǒng)，通過應(yīng)用服務(wù)供應(yīng)商會計(jì)軟件系統(tǒng)的快速分析之后，獲得各種報(bào)表和分析結(jié)果。
現(xiàn)代會計(jì)信息系統(tǒng)在企業(yè)中的選型
1企業(yè)挑選適合自己的會計(jì)信息系統(tǒng)的方法
按照“先進(jìn)、適用、節(jié)約”的原則，選擇成熟的會計(jì)軟件。企業(yè)根據(jù)其自身管理的特點(diǎn)，在挑選會計(jì)軟件時(shí)，一定要考慮現(xiàn)有的財(cái)務(wù)流程和自己公司的特點(diǎn)，挑選最適合公司需要的軟件，并本著節(jié)約原則，合適的成本投入取得先進(jìn)的財(cái)務(wù)軟件。根據(jù)適應(yīng)企業(yè)現(xiàn)有的財(cái)務(wù)流程為原則挑選相應(yīng)的軟件。農(nóng)業(yè)企業(yè)都擁有各具特色的財(cái)務(wù)流程。挑選軟件過程中，公司需要按照現(xiàn)有的財(cái)務(wù)過程，通過對實(shí)施計(jì)算機(jī)化的財(cái)務(wù)過程基本規(guī)劃研究，來挑選滿足自己公司需求的適當(dāng)?shù)能浖�。通過會計(jì)軟件平臺的一致性原則來挑選軟件�，F(xiàn)階段，農(nóng)業(yè)企業(yè)系統(tǒng)的工作平臺全部都是WINDOWS，幾乎所有的會計(jì)軟件是根據(jù)WINDOWS研究制作而成。經(jīng)營公司一般都是需要使用相同的平臺，這樣可以防止一些錯(cuò)誤的發(fā)生。不要選擇或者慎重選擇基于像UNIX，Linux，這樣平臺開發(fā)的會計(jì)軟件。通過會計(jì)軟件應(yīng)用領(lǐng)域一致性原則來挑選軟件。假設(shè)會計(jì)軟件應(yīng)用領(lǐng)域和公司所在的領(lǐng)域不是同一處，該公司必然要重新定義軟件，大費(fèi)曲折。不然，公司無法使用軟件所包含的功能，并且公司想擁有的功能這些軟件還都不具備。如果會計(jì)軟件無法施展自身的優(yōu)勢，那么會對公司執(zhí)行效率產(chǎn)生重大的影響，這樣會使數(shù)據(jù)變得更加復(fù)雜，從而在數(shù)據(jù)的操作上的錯(cuò)誤率也大大提高。所以，會計(jì)軟件與公司應(yīng)用領(lǐng)域一致性是不可或缺。農(nóng)業(yè)企業(yè)通用軟件是最佳的選擇。
2企業(yè)在選擇會計(jì)系統(tǒng)時(shí)應(yīng)注意的問題
會計(jì)軟件的性能是否安全可靠。會計(jì)數(shù)據(jù)是最重要的信息，所以保障會計(jì)數(shù)據(jù)的安全性和可靠性問題是頭等大事。所謂的安全性和可靠性是指會計(jì)軟件的錯(cuò)誤預(yù)防和糾錯(cuò)能力，通過預(yù)防和糾錯(cuò)能力來避免會計(jì)信息破壞與泄露。這包括如下幾個(gè)方面。①電腦硬盤問題，像停電，硬件故障，病毒等。②數(shù)據(jù)庫的安全性。假設(shè)一個(gè)公司購進(jìn)了一款不是主流的會計(jì)軟件，公司在購入此種軟件之前無法知道其安全性，不過公司能夠根據(jù)軟件能否測評達(dá)標(biāo)作為一個(gè)基本的評價(jià)標(biāo)準(zhǔn)。通過測試軟件的性能安全是值得信賴的。公司也可以參考其他公司常用的軟件。③操作權(quán)限的控制。會計(jì)軟件的打印模塊是否完整。公司的會計(jì)信息最后都是必須打印出來并儲存在檔案中的。因此在挑選會計(jì)軟件時(shí)需要公司多加注意軟件打印模塊完整性。同時(shí)，公司還需要考慮到軟件的打印是否符合公司特點(diǎn)，是不是可以依照公司的特殊要求進(jìn)行打印等等，公司在買入會計(jì)軟件之前，對這款軟件進(jìn)行模擬打印來判斷其打印模塊是不是完整。
現(xiàn)代會計(jì)信息系統(tǒng)在企業(yè)中的應(yīng)用實(shí)施
1在企業(yè)應(yīng)用中存在的問題
會計(jì)信息系統(tǒng)在企業(yè)應(yīng)用中起到非常重要的作用，不過它也正面臨著許許多多的麻煩。在當(dāng)前的企業(yè)管理中，會計(jì)信息系統(tǒng)構(gòu)建應(yīng)用中還有很多問題，其中主要表現(xiàn)為：企業(yè)對實(shí)現(xiàn)會計(jì)信息化重要性的認(rèn)識不足。公司領(lǐng)導(dǎo)和會計(jì)從業(yè)者缺乏對會計(jì)信息系統(tǒng)的深層次了解，認(rèn)為完成會計(jì)信息化的目的只是讓會計(jì)人員擺脫復(fù)雜的手工勞動，減少會計(jì)人員的工作量，提高勞動效率，改善信息輸出速度，并沒有意識到會計(jì)信息化是會計(jì)電算化發(fā)展的新階段，沒有意識到企業(yè)信息化的重要性。會計(jì)信息系統(tǒng)的構(gòu)建是公司信息化構(gòu)建中關(guān)鍵因素，公司高層領(lǐng)導(dǎo)僅僅把目光放在面前，沒有考慮長遠(yuǎn)發(fā)展，吸引他們的水平仍然是在原來的水平，手段和措施，沒有多大改變。有的領(lǐng)導(dǎo)甚至認(rèn)為電算化是信息化的需求，所以沒有足夠的重視公司的信息技術(shù)。
政策條例不完善，會計(jì)信息化理論滯后�，F(xiàn)代會計(jì)信息系統(tǒng)是會計(jì)發(fā)展的新興領(lǐng)域。然而，會計(jì)信息技術(shù)仍然存在許多不足，還需要努力尋找、升級與糾正。與其相應(yīng)的政策和法規(guī)仍需不斷充實(shí)改進(jìn)，不具備法律規(guī)章的保護(hù)，電腦安全和健康成長不能很好的保證。這就給會計(jì)工作者妥善記錄會計(jì)信息、反映經(jīng)營活動產(chǎn)生不便，影響財(cái)務(wù)報(bào)告的準(zhǔn)確及時(shí)提供，而且使得會計(jì)信息缺乏安全性和穩(wěn)定性。雖然中國會計(jì)信息化有了很大的進(jìn)步，但是理論還未完善，基本實(shí)施的措施上都是很多書本上的，缺乏引導(dǎo)性的成熟措施。雖然會計(jì)信息系統(tǒng)技術(shù)發(fā)展很快速，但理論尚不完善成熟，基本方法和技術(shù)只是局限在教科書上，缺乏實(shí)踐應(yīng)用，缺乏成熟的理論指導(dǎo)。
缺乏有力地安全保障防范措施�，F(xiàn)代會計(jì)信息系統(tǒng)的開放性大大增加了系統(tǒng)的風(fēng)險(xiǎn)。會計(jì)信息系統(tǒng)讓公司生存于一種開放的環(huán)境里，在開放的環(huán)境里所有的資料都會暴漏，只有采用特殊手段將其分開。所有的資料都存放在這個(gè)開放的環(huán)境里，很大幾率上會遭到不法分子的入侵和破壞。不法分子的攻擊很大程度上會使電腦損壞，并竊取用戶重要資料。如果計(jì)算機(jī)系統(tǒng)出現(xiàn)了故障，或者信息遭遇了攻擊和攔截，那就會給公司帶來極大的損失。因此，要建設(shè)企業(yè)的會計(jì)信息技術(shù)，就必須做好強(qiáng)大的安全防范措施。電腦網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)是會計(jì)信息系統(tǒng)的基礎(chǔ)，因此應(yīng)該加強(qiáng)安全保護(hù)措施防止電腦網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)被侵害。
財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)難以實(shí)現(xiàn)共享。企業(yè)要想實(shí)現(xiàn)信息流、資金流和物流的統(tǒng)一，就必須實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息和業(yè)務(wù)信息的一體化，進(jìn)而才能夠?qū)崿F(xiàn)企業(yè)管理的信息化。但中國目前的現(xiàn)實(shí)很多企業(yè)會計(jì)信息化的實(shí)現(xiàn)過程充滿艱辛，因?yàn)樗鼈兊墓芾硪庾R很模糊，資金缺口大，人員不充足，不能達(dá)到財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)的整合。
2基于建設(shè)問題提出的對策
提高管理層認(rèn)識會計(jì)信息系統(tǒng)的水平。只有高層領(lǐng)導(dǎo)正確認(rèn)識了信息系統(tǒng)，并且重視它，才能順利開展各種關(guān)于信息系統(tǒng)宣傳活動。在實(shí)施會計(jì)信息系統(tǒng)的過程中，企業(yè)要時(shí)常對自己的員工進(jìn)行會計(jì)信息系統(tǒng)知識的培訓(xùn)，要重視人才的培養(yǎng)。進(jìn)一步健全企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)。為了促進(jìn)公司內(nèi)部資源共享，發(fā)展管理和決策的信息系統(tǒng)，就必須使信息系統(tǒng)內(nèi)部各個(gè)部門之間信息模塊相互連接。同時(shí)，企業(yè)通過互聯(lián)網(wǎng)在線處理各種財(cái)務(wù)和會計(jì)的相關(guān)業(yè)務(wù)，可以極大地提高辦理業(yè)務(wù)的效率，讓企業(yè)獲取更大的商業(yè)機(jī)會。加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)安全技術(shù)的研究。網(wǎng)絡(luò)安全主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：
�、俨粩嘣鰪�(qiáng)電腦網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的安全穩(wěn)定性，來加快系統(tǒng)的恢復(fù)速度與阻止不法分子入侵等重大問題。
�、趯C(jī)房和設(shè)備的管理建立嚴(yán)格的規(guī)章，完善軟件與硬件升級，來阻止因?yàn)殡娔X損壞而引起的資料被盜等問題。
③建立會計(jì)數(shù)據(jù)系統(tǒng)的防火墻，通過在防火墻的規(guī)則中設(shè)定相應(yīng)的安全機(jī)制，防止不法分子非法攻擊和資料丟失，達(dá)到安全管理的目的。
�、芗訌�(qiáng)信息輸入、處理和控制的管理，保證數(shù)據(jù)的合法性和準(zhǔn)確性。
�、萁⑼晟频陌踩⻊�(wù)機(jī)制以及控制機(jī)制，例如密碼控制、指紋識別、面部識別、訪問控制、密碼加密、完整性檢查認(rèn)證以及應(yīng)急備份等，嚴(yán)格認(rèn)證訪問的用戶，讓不法分子沒有辦法入侵。
�、藿⒂行У陌踩Ｗo(hù)，增加安全保障的措施，來保障網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的正常工作。
會計(jì)信息系統(tǒng)的論文10
�。�摘要］實(shí)踐教學(xué)是高等教育中的重要組成部分，是培養(yǎng)學(xué)生實(shí)踐能力和創(chuàng)新意識最重要的途徑之一，具有理論教學(xué)無法替代的作用。會計(jì)信息系統(tǒng)實(shí)踐教學(xué)實(shí)施環(huán)節(jié)復(fù)雜，內(nèi)容涉及面廣，教學(xué)環(huán)境開放，所以教學(xué)過程監(jiān)控、評估難度較大。本文運(yùn)用“企業(yè)內(nèi)部控制”思想，來研究會計(jì)信息系統(tǒng)實(shí)踐教學(xué)過程中的控制問題，培養(yǎng)學(xué)生“業(yè)財(cái)融合”的全局觀，從而促進(jìn)實(shí)踐教學(xué)效率的提高。
�。�關(guān)鍵詞］實(shí)踐教學(xué)；內(nèi)部控制；教學(xué)效果；會計(jì)信息系統(tǒng)
0引言
實(shí)踐教學(xué)作為教學(xué)活動的重要環(huán)節(jié)，它對于學(xué)生理解、掌握和運(yùn)用基本理論，發(fā)現(xiàn)問題、分析問題和解決問題，優(yōu)化學(xué)生的知識結(jié)構(gòu)、素質(zhì)結(jié)構(gòu)和能力結(jié)構(gòu)，培養(yǎng)學(xué)生的創(chuàng)新精神具有重要意義。所以說實(shí)踐效果的好壞直接關(guān)系到教育教學(xué)效果的實(shí)現(xiàn)。美國審計(jì)準(zhǔn)則委員會（ASB）對內(nèi)部控制的解釋為：一個(gè)單位為了實(shí)現(xiàn)其經(jīng)營目標(biāo)，保護(hù)資產(chǎn)的安全完整，保證會計(jì)信息資料的正確可靠，確保經(jīng)營方針的貫徹執(zhí)行，保證經(jīng)營活動的經(jīng)濟(jì)性、效率性和效果性而在單位內(nèi)部采取的自我調(diào)整、約束、規(guī)劃、評價(jià)和控制的一系列方法、手段與措施的總稱。內(nèi)部控制的五個(gè)要素為：內(nèi)部環(huán)境、風(fēng)險(xiǎn)評估、控制活動、信息與溝通、內(nèi)部監(jiān)督。會計(jì)信息系統(tǒng)是一門實(shí)踐性極強(qiáng)的學(xué)科，教學(xué)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)，與企業(yè)實(shí)現(xiàn)經(jīng)營目標(biāo)的過程類似。所以會計(jì)信息系統(tǒng)的實(shí)踐教學(xué)環(huán)節(jié)就需要教師和學(xué)生在教學(xué)環(huán)節(jié)和學(xué)習(xí)環(huán)節(jié)采取自我調(diào)整、約束、規(guī)劃、評價(jià)和控制等方法與手段，從而保證會計(jì)信息資料的正確可靠，并提高企業(yè)決策的有效性。同時(shí)，讓學(xué)生深入了解“財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化”的優(yōu)勢及“資金流、人流、物流、信息流”等資源高度整合為企業(yè)帶來的決策便利性和管理高效性，最終保障教學(xué)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
1會計(jì)信息系統(tǒng)實(shí)踐教學(xué)目標(biāo)
1.1培養(yǎng)學(xué)生“業(yè)財(cái)融合”的全局觀
“業(yè)財(cái)融合”是新時(shí)代財(cái)務(wù)人員轉(zhuǎn)型的方向，它要求財(cái)務(wù)人員全程參與業(yè)務(wù)工作。傳統(tǒng)的會計(jì)核算主要是事后核算，而“業(yè)財(cái)融合”則由事后監(jiān)督向事前預(yù)測、事中控制、事后監(jiān)督轉(zhuǎn)變。所以今天的財(cái)務(wù)人員必須是懂財(cái)稅的業(yè)務(wù)經(jīng)營人員，是業(yè)務(wù)經(jīng)營的方案提供者和問題解決者。因此在會計(jì)信息系統(tǒng)的實(shí)踐教學(xué)過程中，教師不僅要引導(dǎo)學(xué)生完成基本財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)核算，更重要的是要引導(dǎo)學(xué)生主動融入業(yè)務(wù)經(jīng)營中，將眼界擴(kuò)展至行業(yè)、客戶、供應(yīng)商，并充分了解行業(yè)政策、行業(yè)趨勢、商業(yè)模式與競爭者等信息。
1.2促進(jìn)學(xué)生主動學(xué)習(xí)，合作學(xué)習(xí)，提高其學(xué)習(xí)能力
現(xiàn)代社會瞬息萬變，財(cái)務(wù)機(jī)器人的到來使眾多財(cái)務(wù)基礎(chǔ)工作將被替代。所以教師的功能絕對不能僅僅停留在“傳道授業(yè)解惑”上，更重要的是激發(fā)學(xué)生主動學(xué)習(xí)的內(nèi)在動力和探求新知識的方法和能力。同時(shí)，合理分配學(xué)習(xí)任務(wù)，讓任務(wù)驅(qū)動學(xué)生主動探索知識。所以在實(shí)踐教學(xué)過程中需要建立民主、平等、和諧的師生關(guān)系，讓學(xué)生大膽提問，大膽置疑，主動學(xué)習(xí)。
1.3考核評價(jià)的多元性促進(jìn)學(xué)生全面發(fā)展
教師課堂評價(jià)多樣、靈活、生動、豐富，能使學(xué)生如沐春風(fēng)，讓課堂生機(jī)勃勃。因此，在會計(jì)信息系統(tǒng)實(shí)踐教學(xué)中高校要鼓勵(lì)教師采用多元評價(jià)，例如：更關(guān)注學(xué)生的學(xué)習(xí)態(tài)度、采用的方法、持之以恒的精神、遇到困難永不言敗的勇氣，這比單純關(guān)注學(xué)生的分?jǐn)?shù)更有利于學(xué)生克服困難全面發(fā)展。評價(jià)的目的是讓學(xué)生看到自己前進(jìn)的足跡，明確努力的方向，形成對自己的鞭策，進(jìn)而享受成功的喜悅，增強(qiáng)學(xué)習(xí)的信心和力量。基于以上培養(yǎng)目標(biāo)，教師在實(shí)踐教學(xué)教程中就不能讓學(xué)生的眼光只盯著業(yè)務(wù)流程，完成一個(gè)個(gè)實(shí)驗(yàn)和數(shù)據(jù)，更不能將眼界局限于核算的目標(biāo)，局限于眼前的憑證、單據(jù)、報(bào)表，而應(yīng)該以全局的眼光引導(dǎo)學(xué)生看待整個(gè)企業(yè)的經(jīng)營狀況、公司經(jīng)營戰(zhàn)略、商業(yè)運(yùn)行規(guī)則、盈利模式與外部環(huán)境等。
2會計(jì)信息系統(tǒng)課程實(shí)踐環(huán)節(jié)控制不當(dāng)帶來的問題
2.1開放的教學(xué)環(huán)境給控制和監(jiān)管帶來困難
會計(jì)信息系統(tǒng)這門課程一學(xué)期的教學(xué)內(nèi)容就是完成一個(gè)企業(yè)一個(gè)月的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，教學(xué)內(nèi)容包括財(cái)務(wù)模塊、供應(yīng)鏈模塊、人力資源模塊等。實(shí)訓(xùn)內(nèi)容要求學(xué)生在機(jī)房利用用友ERP軟件實(shí)現(xiàn)。另外，教師需要運(yùn)用極域電子教室等相關(guān)軟件給學(xué)生演示操作步驟，所以機(jī)房需要在接通外網(wǎng)的情況下授課。這種開放的教學(xué)環(huán)境，對學(xué)生充滿誘惑。由于機(jī)房可上網(wǎng)，部分學(xué)生會控制不住玩游戲、追劇、看視頻等，浪費(fèi)寶貴的學(xué)習(xí)時(shí)間。此外，由于所有學(xué)生完成同一套實(shí)驗(yàn)數(shù)據(jù)，作業(yè)可復(fù)制性較強(qiáng)，部分學(xué)生會選擇“搭便車”，監(jiān)管難度比較大。這導(dǎo)致最后的考核評價(jià)難以做到有區(qū)分度和公平性，就會反向刺激學(xué)更多的學(xué)生選擇“偷懶”。
2.2教學(xué)目標(biāo)的單一性難以培養(yǎng)學(xué)生“業(yè)財(cái)融合的全局觀”
會計(jì)信息系統(tǒng)的教學(xué)目標(biāo)就是運(yùn)用用友RTP軟件完成一個(gè)企業(yè)一個(gè)月的所有經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，最后出報(bào)表。這種目標(biāo)的單一性會促進(jìn)學(xué)生在實(shí)踐過程中只盯著每一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，一張張單據(jù)。他們的學(xué)習(xí)目標(biāo)也僅限于完成任務(wù)和業(yè)務(wù)流程，最后輸出報(bào)表。這很難培養(yǎng)學(xué)生整合資源的能力和素養(yǎng)以及業(yè)財(cái)融合的全局觀。所以在實(shí)驗(yàn)過程中最好經(jīng)過兩輪訓(xùn)練，第一輪由小組扮演不同角色合作完成，這樣做的目的是讓學(xué)生充分了解不同會計(jì)崗位的職責(zé)和權(quán)限；讓學(xué)生在協(xié)作過程中培養(yǎng)合作精神和協(xié)調(diào)能力。在第一輪實(shí)驗(yàn)中學(xué)生可以體會“不相容職務(wù)需要分離”的特點(diǎn)，了解企業(yè)不同崗位之間的合作。所以小組成員最好是五名學(xué)生來分別扮演賬套主管、出納、會計(jì)、采購主管和銷售主管等角色。但是由于不同角色只需要用不同賬號登錄就行，所以學(xué)生在合作過程中會出現(xiàn)“一人代勞”的情況，喪失合作的意義，加大監(jiān)管的難度。第二輪可以由學(xué)生自己獨(dú)立完成一整套賬，全面熟悉每個(gè)崗位的工作內(nèi)容，熟悉每個(gè)操作步驟和操作要求，從而提高自己的實(shí)操能力，將財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)融會貫通。但這一輪由于工作量較大，學(xué)生往往難以關(guān)注業(yè)務(wù)以外的知識和能力，也很難培養(yǎng)學(xué)生的大局觀。
2.3信息與溝通不暢降低課堂效率，反饋不足讓學(xué)生學(xué)得迷惘
實(shí)踐課不同于理論課，最大的特點(diǎn)是所有實(shí)踐內(nèi)容都要求學(xué)生或自助或合作完成，其實(shí)驗(yàn)內(nèi)容關(guān)聯(lián)度較高，只要前面的設(shè)置出現(xiàn)一點(diǎn)問題，后面的內(nèi)容將無法推進(jìn)。再加上會計(jì)信息系統(tǒng)實(shí)驗(yàn)既有財(cái)務(wù)內(nèi)容，也有供應(yīng)鏈的內(nèi)容，這種財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化加大了教學(xué)難度。所以在學(xué)習(xí)過程中需要師生不斷地溝通。如果教學(xué)教程中所有學(xué)生遇到的問題都只依賴教師一個(gè)人解決，課堂效率將大大降低，極易導(dǎo)致課堂控制無力而陷入混亂。這樣的結(jié)果使學(xué)生依賴思想極其嚴(yán)重，不積極想辦法自己解決問題，而教師也是疲于應(yīng)付。所以在會計(jì)信息系統(tǒng)實(shí)踐教學(xué)環(huán)節(jié)引入企業(yè)內(nèi)部控制的思想，師生共同從內(nèi)部環(huán)境的完善、風(fēng)險(xiǎn)的控制、信息的`溝通與內(nèi)部監(jiān)督的增強(qiáng)等方面來提高課堂效率，獲得良好的課題效果。
3會計(jì)信息系統(tǒng)課程實(shí)踐教學(xué)環(huán)節(jié)的控制策略
3.1環(huán)境控制只是手段，巧妙點(diǎn)撥引導(dǎo)才是良方
面對開放的教學(xué)環(huán)境，“堵比疏”更重要。由于網(wǎng)絡(luò)開通，學(xué)生誘惑增多，但只要教學(xué)任務(wù)充足而且每一階段的教學(xué)內(nèi)容明確，并輔助階段性檢查機(jī)制，學(xué)生就不會有太多的空閑時(shí)間去玩網(wǎng)絡(luò)游戲。所以每一個(gè)學(xué)生的職責(zé)分工必須明確，不得越級也不得代勞，同時(shí)獎(jiǎng)罰分明，作業(yè)完成好的或幫助其他同學(xué)解決問題的可為平時(shí)成績加分。此外，必要時(shí)教師也可以運(yùn)用極域電子教室等軟件來監(jiān)控學(xué)生機(jī)界面，凡在上課時(shí)間私自游戲或者做實(shí)驗(yàn)無關(guān)的事情的學(xué)生可以黑屏警示，讓學(xué)生有一定壓力，屢教不改的扣減平時(shí)成績。當(dāng)然環(huán)境控制只是必要手段，推動學(xué)生有意識地努力學(xué)習(xí)才是目的。所以教師在布置教學(xué)任務(wù)時(shí)只有激發(fā)出學(xué)生對新知識的學(xué)習(xí)意愿，學(xué)生才會主動參與到課堂教學(xué)活動中。因此在上課前，教師的引導(dǎo)和分解學(xué)習(xí)任務(wù)非常重要，例如：會計(jì)信息系統(tǒng)的開篇，應(yīng)重點(diǎn)講述“財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體”對整合人流、物流、資金流、信息流的優(yōu)勢及對管理決策的重要性。在業(yè)務(wù)流程及操作步驟分解的時(shí)候除了讓學(xué)生“知其然還要知所以然”。正確的啟發(fā)和引導(dǎo)，巧妙地點(diǎn)撥是激發(fā)學(xué)生的學(xué)習(xí)興趣，促進(jìn)學(xué)生的上進(jìn)心和求知欲的良方。
3.2風(fēng)險(xiǎn)控制策略
為了有效防止“復(fù)制作業(yè)”的風(fēng)險(xiǎn)，最簡單的控制辦法使用學(xué)生本人學(xué)號的最后三位作為賬套號，學(xué)生自己的真實(shí)姓名作為賬套主管，因?yàn)橘~套一旦建成就不能重復(fù)用賬套號，用戶名一旦引用則不能修改。這樣做可以有效防止學(xué)生復(fù)制賬套來欺騙老師。當(dāng)然這也只是技術(shù)上避免學(xué)生的投機(jī)心理。要讓學(xué)生從心理上愛上這門課程才是風(fēng)險(xiǎn)控制的最佳策略。所以教師在教學(xué)過程中，既要從技術(shù)上打消學(xué)生“弄虛作假”的念頭，也要讓學(xué)生從心理上認(rèn)識到會計(jì)信息系統(tǒng)這門課程對未來工作的重要性，同時(shí)在提升學(xué)生操作技能的同時(shí)培養(yǎng)學(xué)生“業(yè)財(cái)融合”的思想，教會學(xué)生基于財(cái)務(wù)但要跳出財(cái)務(wù)的局限看待公司的發(fā)展及財(cái)務(wù)信息對決策的有效性。這樣做不僅可以開闊學(xué)生視野，而且可以擴(kuò)大學(xué)生思考問題的格局，這種綜合素養(yǎng)才是未來學(xué)生有效回避職業(yè)風(fēng)險(xiǎn)的核心。
3.3教學(xué)活動環(huán)節(jié)控制策略
教學(xué)活動是最為重要的環(huán)節(jié)，所以小組協(xié)作即要有分工，也要有合作。每名學(xué)生必須先完成賬套主管的工作，再輪崗扮演其他同學(xué)賬套的其他角色。這樣的教學(xué)設(shè)計(jì)不僅讓學(xué)生充分得到訓(xùn)練，而且加大了同學(xué)間合作學(xué)習(xí)的力度，把大家的任務(wù)融合在一起，不僅起到相互促進(jìn)學(xué)習(xí)的效果，而且有效地減輕教師的輔導(dǎo)負(fù)擔(dān)。此外，通過任務(wù)驅(qū)動，定時(shí)檢查，學(xué)生上課有了緊迫感，甚至有學(xué)生主動利用課余時(shí)間來機(jī)房完成作業(yè)，實(shí)現(xiàn)了由被動學(xué)習(xí)到主動學(xué)習(xí)的轉(zhuǎn)變。由于輔導(dǎo)其他同學(xué)學(xué)習(xí)有額外的獎(jiǎng)勵(lì)學(xué)分，遇到困難時(shí)多數(shù)同學(xué)也能夠合作學(xué)習(xí)，互幫互惠，所以設(shè)計(jì)合理的激勵(lì)機(jī)制是幫助學(xué)生克服“惰性”的有效途徑。對于學(xué)生容易犯錯(cuò)的地方，教師可以先演示示范，并在學(xué)生做的過程中多提醒，當(dāng)然適當(dāng)?shù)臅r(shí)候也可以設(shè)計(jì)一點(diǎn)陷阱讓學(xué)生折騰折騰，加深學(xué)生對問題的理解。教師從“被動輔導(dǎo)”到“主動出擊”可大大提高課堂效率，也讓教師從繁重的基礎(chǔ)性輔導(dǎo)中解脫出來，更多地思考如何引導(dǎo)學(xué)生從更高的視野和格局看待企業(yè)存在的問題。
3.4信息反饋和教學(xué)反思策略
由于這門課程實(shí)踐性較強(qiáng)，可加大平時(shí)過程的考核力度，可考慮平時(shí)成績占期末總評成績的50%甚至60%，這有利于學(xué)生重視過程。所以學(xué)生每做完一個(gè)模塊就檢查一次，對檢查結(jié)果，教師要及時(shí)進(jìn)行點(diǎn)評。學(xué)生的學(xué)習(xí)往往都要經(jīng)歷一個(gè)從“毫無章法”到“有章可循”再到“豁然開朗”的階段。所以一個(gè)實(shí)驗(yàn)完成后，應(yīng)該有一個(gè)由學(xué)生組長主持反饋問題和總結(jié)問題的小環(huán)節(jié)，這樣做有利于提高學(xué)生對業(yè)務(wù)的解讀能力，并能根據(jù)企業(yè)經(jīng)營的經(jīng)濟(jì)活動解讀分析財(cái)務(wù)相關(guān)業(yè)務(wù)，從財(cái)務(wù)角度對經(jīng)營活動進(jìn)行記錄監(jiān)督，熟悉基于崗位的基本業(yè)務(wù)流程，了解并體驗(yàn)基于崗位的業(yè)務(wù)決策，結(jié)合崗位要求將所學(xué)知識融會貫通，整合內(nèi)化為職業(yè)能力，這才有利于學(xué)生適應(yīng)未來的商業(yè)活動。當(dāng)然教師平時(shí)也應(yīng)該多反思教學(xué)，認(rèn)真思考教學(xué)過程中存在的問題，多探討如何激勵(lì)學(xué)生的學(xué)習(xí)興趣，同時(shí)采用多元化的評價(jià)方式。有效的教育評價(jià)不僅可以收集學(xué)生在實(shí)踐過程中反饋出來的各方面的信息，而且使教師在教學(xué)過程中準(zhǔn)確了解教育活動的實(shí)際情況和學(xué)生實(shí)際需求，彌補(bǔ)教學(xué)過程中的不足，及時(shí)改善教學(xué)效果，促進(jìn)師生共同演繹精彩的課堂。
4對新教師的建議
會計(jì)信息系統(tǒng)這門實(shí)踐課程，對于第一次上課的教師而言，挑戰(zhàn)極大�；蛘呦萦谡n堂教學(xué)秩序混亂，或者陷于忙著解決學(xué)生各種問題，甚至出現(xiàn)現(xiàn)場解決不了學(xué)生問題的情況。因?yàn)閷W(xué)生會所犯的錯(cuò)誤五花八門，而這些錯(cuò)誤在教師備課過程中基本遇不到。但學(xué)生人數(shù)那么多，學(xué)生理解問題的能力參差不齊，有的學(xué)生在這個(gè)地方設(shè)置錯(cuò)誤，有的學(xué)生在那個(gè)地方操作漏了步驟，這些問題都會集中爆發(fā)。如果沒有課堂教學(xué)經(jīng)驗(yàn)的積累，這對于初上會計(jì)信息系統(tǒng)實(shí)驗(yàn)課的新教師而言確實(shí)帶來不小的挑戰(zhàn)。所以，筆者建議新教師能夠作為助教跟著老教師過一遍再上這門課程才會得心應(yīng)手。當(dāng)然在教學(xué)過程中既要敢于與學(xué)生“斗智斗勇”，也要把握“嚴(yán)與愛”的度，既要嚴(yán)格要求學(xué)生，當(dāng)然也要關(guān)心和關(guān)愛學(xué)生。同時(shí)，對于學(xué)生平時(shí)的表現(xiàn)，記錄完整，才能做到考核評價(jià)的公平公正性，學(xué)生也才能心服口服。在教學(xué)過程中要學(xué)會反思和總結(jié)得失。從“恐慌應(yīng)對”到“自如面對”需要經(jīng)歷“十年磨一劍”的艱辛。
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會計(jì)信息系統(tǒng)的論文11
摘要：
在會計(jì)電算化信息系統(tǒng)中，每一個(gè)會計(jì)信息都是有組織地寄存在數(shù)據(jù)庫中的，那么數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)能否合理將會直接影響到會計(jì)電算化信息系統(tǒng)的處置功用和效率。
會計(jì)電算化信息系統(tǒng)中對會計(jì)數(shù)據(jù)的存儲設(shè)計(jì)，首先要保證能將一切的會計(jì)信息都有效的存儲在數(shù)據(jù)庫中，還不能是簡單的將手工會計(jì)的數(shù)據(jù)直接對應(yīng)的存儲成一個(gè)個(gè)數(shù)據(jù)庫文件，還必需要留意會計(jì)數(shù)據(jù)的存儲效率，會計(jì)信息是一整套完好的、連續(xù)的賬，其數(shù)據(jù)量普通比擬龐大，特別是業(yè)務(wù)量較多的企業(yè)，因而對數(shù)據(jù)存儲的效率有嚴(yán)厲的標(biāo)準(zhǔn)，這就請求會計(jì)電算化信息系統(tǒng)在對數(shù)據(jù)存儲時(shí)要運(yùn)用愈加標(biāo)準(zhǔn)化的技術(shù)來進(jìn)行設(shè)計(jì)。
關(guān)鍵詞：會計(jì)電算化
一、記賬憑證文件的'數(shù)據(jù)存儲構(gòu)造設(shè)計(jì)剖析。
這種構(gòu)造屬于第一范式的關(guān)系，它和手工記賬憑證的項(xiàng)目根本是逐個(gè)對應(yīng)的，該構(gòu)造中的關(guān)鍵字是憑證號和科目稱號，而且每一個(gè)字段都是不可分割的。但是，從這個(gè)案例也能夠看出一些缺乏之處，憑證文件中的這一個(gè)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)屬于一借多貸，這張會計(jì)憑證經(jīng)填寫完保管后，包含若干條記載，關(guān)于每一條記載而言，要么是借方金額，要么是貸方金額，不可能存在同時(shí)有借方金額和貸方金額的記載，所以，每一條記載的借方金額或者貸方金額字段總是有一個(gè)字段是空的，關(guān)于數(shù)據(jù)存儲空間來說就相當(dāng)于每一條記載要糜費(fèi)12B的存儲空間，則就這一張憑證八條記載就要糜費(fèi)96B存儲空間。
不可思議，當(dāng)系統(tǒng)中的憑證越多，記載越多，那么糜費(fèi)的存儲空間就越大。為了減少存儲空間的糜費(fèi)，能夠?qū)υ摲竭M(jìn)行改良，將每條記載中的“借方金額”和“貸方金額”字段兼并為一個(gè)字段，叫做“金額”，并在“金額”這個(gè)字段上增加一個(gè)“借貸標(biāo)志”的字段，以此來表示金額的借貸方向。
二、記賬憑證文件數(shù)據(jù)存儲構(gòu)造設(shè)計(jì)的改良。
每一條記載都不再存在空值字段，而且每一條記載的“借貸標(biāo)志”和“金額”兩個(gè)字段共占14B，而之前沒有改良構(gòu)造中，每一條記載的“借方金額”和“貸方金額”兩個(gè)字段共占24B，經(jīng)過改良后的計(jì)劃每一條記載就節(jié)約了10B空間，整個(gè)例子中的這張會計(jì)憑證在數(shù)據(jù)庫中的八條記載就節(jié)約了80B空間，那么整個(gè)會計(jì)電算化系統(tǒng)中存儲的憑證越多，數(shù)據(jù)庫中節(jié)約的存儲空間就越大。
認(rèn)真剖析就會發(fā)現(xiàn)仍然存在缺乏，改良后的數(shù)據(jù)存儲構(gòu)造固然不存在空字段了，都有卻還有很多存在反復(fù)記載值的字段，如憑證號、制單日期、摘要、附件張數(shù)、制單、審核、記賬等都是反復(fù)的值，這樣的設(shè)計(jì)構(gòu)造還不能滿足第二范式的請求，像有些非主要的屬性就并不完整是依賴于其主碼的，比方“摘要”依賴于“憑證號”。所以，還能對該計(jì)劃進(jìn)行最終的整改。
三、記賬憑證文件數(shù)據(jù)存儲的最終構(gòu)造設(shè)計(jì)。
在記賬憑證文件中，每張記賬憑證都存在兩種內(nèi)容，一種是只要每張憑證都存在一個(gè)制單日期、憑證號、附件張數(shù)等固定的內(nèi)容，另一種是每張憑證都存在會計(jì)科目稱號、摘要、金額等卻是非固定的內(nèi)容。這樣一來我們就能夠?qū)?jì)憑證文件里的內(nèi)容分紅兩個(gè)類：一類是“憑證固定內(nèi)容文件”，用來寄存每一筆與經(jīng)濟(jì)無關(guān)的內(nèi)容，如憑證號、制單日期、附件張數(shù)、制單、審核、記賬等，另一類文件是“憑證變化內(nèi)容文件”，用來寄存第一筆與經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)之間存在對應(yīng)關(guān)系的內(nèi)容，如科目稱號、摘要、借貸標(biāo)志、金額等，這樣一來，會計(jì)憑證文件的構(gòu)造可最終設(shè)計(jì)如下：
1、憑證固定內(nèi)容文件。
2、憑證變化內(nèi)容文件。
在最終的構(gòu)造設(shè)計(jì)中能夠看出，關(guān)于會計(jì)憑證的固定內(nèi)容文件來說，每一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)只對應(yīng)一條記載；而關(guān)于憑證變化內(nèi)容文件來說，每一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)要同時(shí)對應(yīng)多條記載，即一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)會觸及到幾會計(jì)科目就對應(yīng)幾條數(shù)據(jù)記載，兩類文件能過“憑證號”作為關(guān)聯(lián)字段樹立數(shù)據(jù)聯(lián)絡(luò)。這種采用兩類文件方式來寄存記賬憑證的數(shù)據(jù)構(gòu)造設(shè)計(jì)，其優(yōu)點(diǎn)是具有很大靈敏性，能夠表示不同的會計(jì)分錄方式，能夠是一借一貸的簡單分錄，也能夠是一借多貸或一貸多借的復(fù)合分錄，同時(shí)還能夠節(jié)約存儲空間。
上述所研討的計(jì)劃憑證文件里列示的字段都是最根本字段，在實(shí)踐工作中，會計(jì)信息文件所要列示的字段文件遠(yuǎn)遠(yuǎn)要多于最根本的字段，通常需求保管更多的信息，如支票號、結(jié)算單據(jù)號、外幣的金額、匯率、數(shù)量、單價(jià)、部門代碼等各種輔助核算信息，固然要保管的信息比擬多，但其原理是一樣的，只需求增加若干字段，使得憑證文件能最大限度的保管會計(jì)核算和管理所需的信息就能夠了。
四、結(jié)語。
在進(jìn)行會計(jì)電算化信息系統(tǒng)的關(guān)系數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)時(shí)，在構(gòu)造設(shè)計(jì)剖析時(shí)必需進(jìn)行關(guān)系的標(biāo)準(zhǔn)化設(shè)計(jì)，標(biāo)準(zhǔn)化的過程是逐漸消弭關(guān)系形式中不適宜的函數(shù)依賴過程，盡量簡化依賴關(guān)系，使數(shù)據(jù)庫模型中的各個(gè)關(guān)系模型到達(dá)某種水平的別離，提高存儲效率。
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會計(jì)信息系統(tǒng)的論文12
企業(yè)會計(jì)信息系統(tǒng)是計(jì)算機(jī)信息技術(shù)發(fā)展的產(chǎn)物，在現(xiàn)代企業(yè)中企業(yè)會計(jì)信息系統(tǒng)發(fā)揮著重要作用，影響著企業(yè)財(cái)務(wù)管理制度的正常運(yùn)行。企業(yè)會計(jì)信息系統(tǒng)對內(nèi)部控制是指企業(yè)運(yùn)用不同的會計(jì)崗位，對企業(yè)記賬、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)核對、相關(guān)檔案的保存和管理以及其他工作程序進(jìn)行控制和約束的活動。內(nèi)部控制制度具有專業(yè)性和便捷性的特點(diǎn)，得到了許多企業(yè)的重視，并開始應(yīng)用到企業(yè)管理中。在企業(yè)內(nèi)部控制中對企業(yè)會計(jì)信息系統(tǒng)的控制顯得尤為重要，其主要原因是會計(jì)信息是企業(yè)資金安全的保障，企業(yè)會計(jì)信息系統(tǒng)對內(nèi)部的控制不是一成不變的，而是會受到多方面因素的影響，其中任何一個(gè)影響因數(shù)發(fā)生變動都會導(dǎo)致會計(jì)系統(tǒng)內(nèi)部控制的變化。
一、企業(yè)會計(jì)信息系統(tǒng)與企業(yè)發(fā)展的關(guān)聯(lián)
隨著信息時(shí)代的到來，企業(yè)管理也開始逐漸信息化。市場經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，企業(yè)監(jiān)督力度不斷提高，會計(jì)信息的質(zhì)量顯得格外重要。會計(jì)信息主要是對相關(guān)的會計(jì)數(shù)據(jù)在處理的基礎(chǔ)上，實(shí)現(xiàn)對會計(jì)管理工作以及企業(yè)有效管理等進(jìn)行價(jià)值信息的呈現(xiàn)，其主要是實(shí)現(xiàn)和企業(yè)相關(guān)的財(cái)務(wù)信息及時(shí)的反饋。一個(gè)好的會計(jì)信息呈現(xiàn)，會使領(lǐng)導(dǎo)對現(xiàn)在企業(yè)的運(yùn)營、管理狀況有一個(gè)明確的理解，以便領(lǐng)導(dǎo)對企業(yè)的發(fā)展有一個(gè)良好的規(guī)劃[1]。
企業(yè)應(yīng)當(dāng)重視企業(yè)會計(jì)信息系統(tǒng)的管理，尤其是對會計(jì)信息質(zhì)量安全的管理，其主要方法是加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部當(dāng)中所有的會計(jì)信息采集和整理，并將采集和整理的會計(jì)信息進(jìn)行系統(tǒng)化的處理和加工，再轉(zhuǎn)到各個(gè)部門。國家在宏觀經(jīng)濟(jì)上的相關(guān)政策中，也強(qiáng)調(diào)企業(yè)會計(jì)信息的有效管理，國家通過企業(yè)上交給國家相關(guān)部門的財(cái)務(wù)報(bào)告中分析各個(gè)企業(yè)的財(cái)務(wù)實(shí)際情況，最終將國家資源有效的合理分配。企業(yè)會計(jì)信息系統(tǒng)能大大提高企業(yè)的工作效率，在實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)的管理、企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)評估中起到重要作用。
二、企業(yè)外部影響因素
國家的政策方針的變動，會直接導(dǎo)致企業(yè)的改革，從而使得企業(yè)中企業(yè)會計(jì)信息系統(tǒng)內(nèi)部控制發(fā)生一系列的變動。隨著市場經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，信息技術(shù)的不斷提高，國家開始對企業(yè)的會計(jì)信息管理頒布一些強(qiáng)制性法律條例，約束企業(yè)的財(cái)務(wù)操作、引導(dǎo)會計(jì)信息系統(tǒng)內(nèi)部控制
制度的實(shí)施和發(fā)展。外部對企業(yè)的監(jiān)督管理直接影響業(yè)會計(jì)信息系統(tǒng)內(nèi)部控制的效果，任何公司的財(cái)務(wù)工作，都需要接受不同程度的監(jiān)督制約，所以外部的監(jiān)督力度也是業(yè)會計(jì)信息系統(tǒng)內(nèi)部控制制度開展的影響因素。
企業(yè)自身發(fā)展?fàn)顩r，在一定程度上限制會計(jì)信息系統(tǒng)對企業(yè)內(nèi)部控制，企業(yè)發(fā)展?fàn)顩r不同其財(cái)務(wù)管理方法也會產(chǎn)生變化。在企業(yè)成立期間，各方資金并沒有到位，公司的章程和制度都沒有對會計(jì)信息系統(tǒng)內(nèi)部控制做好相關(guān)規(guī)定，所以也不存在會計(jì)信息系統(tǒng)內(nèi)部控制管理問題。只有企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展時(shí)期，各方面資金到位，財(cái)務(wù)的企業(yè)的管理才顯得尤為重要，會計(jì)信息系統(tǒng)內(nèi)部控制可以起到有效的作用。
三、企業(yè)內(nèi)部影響因素
會計(jì)信息系統(tǒng)對內(nèi)部控制不僅僅受到大環(huán)境的影響，企業(yè)的管理方法、經(jīng)濟(jì)運(yùn)作模式以及企業(yè)內(nèi)部制定了相關(guān)規(guī)定，都會對會計(jì)信息系統(tǒng)內(nèi)部控制起到一定程度的影響。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的領(lǐng)導(dǎo)能力，和對會計(jì)信息系統(tǒng)內(nèi)部控制重視程度，決定會計(jì)信息系統(tǒng)內(nèi)部控制制度的發(fā)展。在私營企業(yè)中，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的財(cái)務(wù)態(tài)度也會側(cè)面反映這個(gè)公司的經(jīng)營風(fēng)格。思想開明的領(lǐng)導(dǎo)就會主張會計(jì)信息系統(tǒng)內(nèi)部控制制度的推行，相反，就會被禁止。企業(yè)對會計(jì)信息系統(tǒng)內(nèi)部控制制度的重視程度也會影響其執(zhí)行力度，會計(jì)信息系統(tǒng)內(nèi)部控制制度得到很好的貫徹，企業(yè)可以制定明確的、嚴(yán)格的'實(shí)施細(xì)則，對會計(jì)信息會嚴(yán)格的把控，可以有效的幫助企業(yè)發(fā)展[2]。
企業(yè)文化對會計(jì)信息系統(tǒng)內(nèi)部控制制度的實(shí)施也有著很大的影響，一個(gè)公司的企業(yè)文化往往標(biāo)志著一個(gè)公司的精神面貌，同樣也是企業(yè)的外在形象。企業(yè)文化水平較高的企業(yè)通常會嚴(yán)厲要求會計(jì)信息系統(tǒng)內(nèi)部控制制度的實(shí)施，完善會計(jì)信息系統(tǒng)內(nèi)部控制制度實(shí)施的條件，而沒有形成自身特質(zhì)的企業(yè)文化，缺少開展工作的能力和環(huán)境，卻執(zhí)行力會降低。
會計(jì)信息系統(tǒng)內(nèi)部控制制度的執(zhí)行者是會計(jì)師，也就是說會計(jì)信息系統(tǒng)內(nèi)部控制是會計(jì)從業(yè)者對財(cái)務(wù)進(jìn)行了報(bào)告分析，在財(cái)務(wù)管理過程中，對會計(jì)從業(yè)者的專業(yè)素質(zhì)越來越高，會計(jì)信息系統(tǒng)內(nèi)部控制要求會計(jì)從業(yè)不僅需要熟練的專業(yè)知識，又能夠完成會計(jì)信息系統(tǒng)實(shí)施企業(yè)財(cái)務(wù)、檔案、數(shù)據(jù)等內(nèi)容的管理工作，會計(jì)信息系統(tǒng)內(nèi)部控制制度提高了會計(jì)從業(yè)者的專業(yè)素養(yǎng)，業(yè)務(wù)水平。同樣的，會計(jì)從業(yè)者的素質(zhì)水平直接反應(yīng)會計(jì)信息系統(tǒng)內(nèi)部控制制度的實(shí)施效果。
四、結(jié)語
隨著當(dāng)代社會經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，會計(jì)管理工作在企業(yè)中的地位也逐漸變了重要起來，會計(jì)信息系統(tǒng)內(nèi)部控制制度也逐漸被企業(yè)應(yīng)用并改善。業(yè)會計(jì)信息系統(tǒng)內(nèi)部控制受到企業(yè)內(nèi)外兩方面的因素印象，在具體的操作過程，應(yīng)該多學(xué)習(xí)其他公司的發(fā)展，并結(jié)合公司的特色，合理規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)，解決公司面對問題，促使企業(yè)的科學(xué)化發(fā)展。
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