提高事業(yè)單位會計管理工作質(zhì)量的措施探討論文
在我國社會主義現(xiàn)代化建設(shè)的關(guān)鍵時期，會計工作成為事業(yè)單位內(nèi)部控制以及外部發(fā)展的一種關(guān)鍵環(huán)節(jié)，其工作的主要內(nèi)容巴庫對單位內(nèi)部的一切財物信息進(jìn)行統(tǒng)計、整理、搜集、核算，來實(shí)現(xiàn)對事業(yè)單位財務(wù)的有效管理和監(jiān)督，實(shí)現(xiàn)事業(yè)單位經(jīng)濟(jì)活動的科學(xué)性、規(guī)范性�？v觀事業(yè)單位整個財務(wù)管理體系中，會計工作是最為關(guān)鍵的節(jié)點(diǎn)只有，所以，只有通過對會計工作進(jìn)行有效的管理，提高會計工作質(zhì)量，才能不斷推進(jìn)會計工作的規(guī)范化、科學(xué)化，來確保事業(yè)單位財務(wù)信息的透明、準(zhǔn)確、健康，使事業(yè)單位更好的履行好所承擔(dān)的各項社會職能。該文通過對現(xiàn)階段事業(yè)單位會計管理工作的研究，分析了現(xiàn)階段我國事業(yè)單位會計管理工作中存在的問題，并結(jié)合自身多年從事會計管理工作的經(jīng)驗(yàn)提出了幾點(diǎn)提高事業(yè)單位會計管理工作質(zhì)量的有效措施。
1現(xiàn)階段事業(yè)單位會計管理工作存在的問題
1.1內(nèi)控制度有待健全
當(dāng)前，我國很多事業(yè)單位在內(nèi)部控制制度的建設(shè)上都還存在著不少漏洞，或是在實(shí)施與管理上不得力。比如，與財務(wù)活動相關(guān)的印章由會計人員在進(jìn)行保管，在印章的使用上嚴(yán)重的缺乏監(jiān)管與審批管理；還有就是對固定資產(chǎn)以及現(xiàn)金沒有進(jìn)行定期的盤點(diǎn)要求，這在很大程度上降低了內(nèi)部控制的有效性。
1.2對專項資金管理不得力
在一些事業(yè)單位出現(xiàn)了資金緊張的情況下，會“借用”專項資金來緩解資金壓力，過后再對專項資金進(jìn)行填補(bǔ)，這就是對專項資金管理不得力的一大表現(xiàn)。這會帶來非常不良的后果：一是會對專項資金的撥款力度造成影響；二是會導(dǎo)致事業(yè)單位內(nèi)部的賬目混亂，可能會導(dǎo)致更大的風(fēng)險隱患。
1.3往來款管理不足
對于往來款項的管理不足，會造成事業(yè)單位內(nèi)部出現(xiàn)資金緊張的情況。從相關(guān)的數(shù)據(jù)統(tǒng)計情況來看，當(dāng)前我國部分事業(yè)單位的往來款項賬面余額能夠占到流動資產(chǎn)的50%以上，而且其中存在著不少的壞賬與呆賬，這極大地降低了事業(yè)單位內(nèi)部的資金回流速度，對其經(jīng)營效益有著很大的負(fù)面影響。
2提高事業(yè)單位會計管理工作質(zhì)量的有效措施
加大力度完善內(nèi)部控制制度，增強(qiáng)實(shí)踐執(zhí)行力要提高事業(yè)單位內(nèi)部會計管理工作的質(zhì)量，首先，要完善內(nèi)部控制制度，要構(gòu)建一種各個崗位之間相互監(jiān)督、相互約束的管理機(jī)制。不論是出納、會計還是相關(guān)負(fù)責(zé)人與領(lǐng)導(dǎo)，都必須在這個管理機(jī)制與體系中存在，并發(fā)揮出實(shí)際的相互控制作用，使每一項重大財務(wù)決策都必須經(jīng)過多人之手，防止一人身兼多職，或是由一人制定、執(zhí)行重大財務(wù)決策的情況出現(xiàn)。考慮到經(jīng)濟(jì)活動的效率問題，可以實(shí)行限額授權(quán)制度，即對于在一定金額內(nèi)的小額業(yè)務(wù)，可適當(dāng)?shù)暮喕绦颍唧w的經(jīng)濟(jì)數(shù)額可根據(jù)單位的業(yè)務(wù)情況而定，以保證執(zhí)行效率。如果業(yè)務(wù)涉及的經(jīng)濟(jì)數(shù)額超過了限額授權(quán)的規(guī)定，就應(yīng)當(dāng)一步一步的根據(jù)審批程序進(jìn)行審批。其次，有了較為完善的內(nèi)部控制制度后，還需要增強(qiáng)實(shí)踐執(zhí)行力，防止內(nèi)控制度成為花瓶與擺設(shè)。
提高財務(wù)預(yù)算編制的準(zhǔn)確性。在很多時候事業(yè)單位出現(xiàn)資金方面的問題時，都是由于預(yù)算不全面所造成的，這會直接導(dǎo)致在實(shí)際的財務(wù)支出過程當(dāng)中，發(fā)生超預(yù)算的情況，使實(shí)際得支出與預(yù)算出現(xiàn)較大的差異，最終使資金出現(xiàn)緊張，而打起專項資金的主意。應(yīng)對單位財務(wù)支出所涉及到的項目應(yīng)進(jìn)行全面的財務(wù)預(yù)算，確定相關(guān)的預(yù)算支出是否真實(shí)、合理，加強(qiáng)對預(yù)算的分析和實(shí)際財務(wù)支出后的信息反饋，以及定期檢查預(yù)算資金的使用情況，最終進(jìn)行相應(yīng)的決算、審計工作，保證財務(wù)資金的合理支出。如果因外部出現(xiàn)不可預(yù)測的客觀情況，可在經(jīng)過上級批準(zhǔn)后適當(dāng)增加預(yù)算，批準(zhǔn)相關(guān)的財務(wù)支出，但是如果在項目有序進(jìn)行的情況下突然要增加超出預(yù)算的財務(wù)支出，必須要對相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行細(xì)致的詢問調(diào)查，防止財務(wù)資金流失，防止動用專項資金。
加強(qiáng)培訓(xùn)教育，提高財會人員綜合素質(zhì)。要規(guī)范會計工作，關(guān)鍵是要提高財會人員的綜合素質(zhì)。要不斷加強(qiáng)會計人員職業(yè)道德教育，樹立會計人員的使命感和責(zé)任心，樹立愛崗敬業(yè)、依法按章辦事、客觀公正的形象，讓其自覺遵守法律法規(guī)和會計職業(yè)道德，既要運(yùn)用法律法規(guī)對其行為進(jìn)行約束和監(jiān)管，又要運(yùn)用道德規(guī)范對其思想行為進(jìn)行引導(dǎo)和啟迪。同時，還要不斷加強(qiáng)財會人員的專業(yè)理論學(xué)習(xí)，注重其職繼續(xù)教育，有計劃、有組織的分期分批輪訓(xùn)在崗的財會人員，不斷提高會計隊伍業(yè)務(wù)素質(zhì)。堅持財務(wù)人員持證上崗制度。會計工作是否規(guī)范，與會計人員專業(yè)知識密切相關(guān)，因此，必須堅持會計人員持證上崗，杜絕無證上崗。
制定有效的激勵機(jī)制，實(shí)行崗位輪換。通過制定有效的激勵機(jī)制，可以有效彌補(bǔ)內(nèi)控制度在執(zhí)行過程當(dāng)中的缺漏與力度不足等問題，從事業(yè)單位內(nèi)部人員的主觀角度上，激發(fā)他們配合會計管理工作的思想與動力。例如，可以將內(nèi)控制度的執(zhí)行審查情況與相關(guān)工作人員工資掛鉤，建立、實(shí)行內(nèi)控績效工資制度，對于內(nèi)控制度執(zhí)行力度到位，且作用效果明顯的工作人員予以獎勵，對于內(nèi)控制度執(zhí)行力低下的人員，處以相應(yīng)的扣罰，以保證所有人員都能夠自覺自愿的執(zhí)行內(nèi)控制度。同時，還應(yīng)當(dāng)大力推行崗位輪換制，對于財會相關(guān)工作崗位上的人員，每隔一段時間就要進(jìn)行一次崗位輪換，這可以非常有效的防止財務(wù)工作人員做出違法行為。當(dāng)然，在實(shí)際的崗位輪換過程當(dāng)中，工作人員在先期可能會出現(xiàn)崗位不適應(yīng)的情況，這就需要提前進(jìn)行相關(guān)的培訓(xùn)。例如，為了保證在崗位輪換的初期，所有人員都能夠立即的投入到工作中，保證事業(yè)單位財務(wù)會計工作效率，可以提前安排他們進(jìn)行帶薪培訓(xùn)，讓他們提前對各個工作崗位的只能與內(nèi)容進(jìn)行了解，并掌握相關(guān)的業(yè)務(wù)技能，在完成了培訓(xùn)之后，再進(jìn)行崗位輪換。
3結(jié)語
綜上所述，財務(wù)資金是事業(yè)單位履行好各項社會職能的命脈所在，所以，不斷提高事業(yè)單位會計管理工作質(zhì)量，對于事業(yè)單位服務(wù)工作效率的提高、國民經(jīng)濟(jì)社會的可持續(xù)發(fā)展意義重大。
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