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我國會計電算化應(yīng)用現(xiàn)狀及發(fā)展趨勢論文(精選17篇)
在社會的各個領(lǐng)域,大家或多或少都會接觸過論文吧,論文是討論某種問題或研究某種問題的文章。如何寫一篇有思想、有文采的論文呢?下面是小編為大家整理的我國會計電算化應(yīng)用現(xiàn)狀及發(fā)展趨勢論文,希望能夠幫助到大家。
我國會計電算化應(yīng)用現(xiàn)狀及發(fā)展趨勢論文 篇1
前言:在信息技術(shù)快速發(fā)展的背景下,會計電算化取代了傳統(tǒng)的人工會計,發(fā)揮了將會計數(shù)據(jù)在收集,整理和分析的功能,為企業(yè)在信息管理和決策方面提供了巨大的支持和幫助。但是目前我國電算化的發(fā)展在人才、制度和技術(shù)等因素仍然存著缺陷,會計電算化的應(yīng)用水平不高,同時也存在較大的風(fēng)險和漏洞。為了充分發(fā)揮會計信息的作用,需要提高對會計電算化的重視,解決目前我國會計電算化的應(yīng)用困境。
一、現(xiàn)狀分析
(一)會計電算化軟件開發(fā)不足。目前市面上的軟件存在著
不足:
(1)主體會計軟件一般為企業(yè)基本功能的大眾化軟件,對企業(yè)個別所提出的改善要求在軟件改進方面仍然面臨著較大挑戰(zhàn)。
。2)部分軟件核算模塊自身能夠?qū)崿F(xiàn)完善的功能,但對于各核算模塊之間卻無法實現(xiàn)銜接,數(shù)據(jù)在模塊間的同步和傳輸存在較大缺陷。
(3)對于企業(yè)而言,會計信息并非孤立,需要與企業(yè)其他部門的軟件數(shù)據(jù)進行同步和共享。但是由于會計軟件的通用性較差,很難和其他公司的軟件進行關(guān)聯(lián),數(shù)據(jù)無法進行交換,不能形成完善的管理信息系統(tǒng)。
。4)會計數(shù)據(jù)的安全性和保密性較差,隨著會計信息對計算機的依賴程度加深,網(wǎng)絡(luò)安全存在較大風(fēng)險,但是軟件開發(fā)商并沒有提高對財務(wù)數(shù)據(jù)的重視程度,缺乏會計數(shù)據(jù)的保密和安全預(yù)防措施。
(二)企業(yè)會計電算化人才的欠缺。會計電算化的應(yīng)用程度與企業(yè)會計電算化人員的素質(zhì)密切相關(guān)。精通財務(wù)知識同時又熟悉計算機的復(fù)合型人才是會計電算化發(fā)展的需求。但目前企業(yè)操作會計電算化軟件的現(xiàn)狀是
。1)會計專業(yè)知識全面的基本較多屬于年紀較大的會計人員,但是對計算機的熟識程度較低,動手和掌握能力較弱。
。2)計算機操作能力強的大多屬于沒有太多會計經(jīng)驗的年輕會計人員。
。3)會計是一門不斷學(xué)習(xí)的技能,專業(yè)的會計人員要不斷更新自身的會計專業(yè)知識和計算機操作能力,在學(xué)習(xí)和實踐的過程中需要一定的熟悉階段,在遇到實際問題時仍較為棘手。
(三)企業(yè)對開展會計電算化工作認識淡薄。我國的企業(yè)基本已經(jīng)實現(xiàn)了會計電算化代替?zhèn)鹘y(tǒng)的手工會計,但是企業(yè)對會計電算化的認識淡薄,會計電算化仍然簡單地停留在會計軟件記賬、算賬等數(shù)據(jù)核算上,并沒有意識到用好會計電算化對企業(yè)地實際意義。最終導(dǎo)致會計電算化只是實現(xiàn)了它地會計功能,并沒有應(yīng)用到企業(yè)地全面管理中,沒有充分利用會計電算化地管理預(yù)測和分析功能。
二、改善及發(fā)展趨勢
。ㄒ唬┨岣邥嬡浖馁|(zhì)量。針對企業(yè)的個性化需求能夠提
供實際的有用的功能。完善會計軟件自身模塊的數(shù)據(jù)共享,提高數(shù)據(jù)接口技術(shù),增加會計軟件與其他軟件的數(shù)據(jù)傳輸和同步功能,建立滿足企業(yè)需求的管理信息系統(tǒng)。在數(shù)據(jù)信息安全方面應(yīng)該建立網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的會計信息崗位制度,在用戶權(quán)限、戶口令、身份識別等方面加強數(shù)據(jù)保密工作,建立對會計信息的多級備份制度。
。ǘ┳⒅嘏囵B(yǎng)會計電算化專業(yè)人才。加大會計電算化專業(yè)人才的培訓(xùn)力度,既要加強會計電算化人員的會計專業(yè)知識,又要熟悉掌握會計電算化的操作應(yīng)用,融會貫通會計知識和計算機知識。不斷提高會計電算化人員的`綜合素質(zhì)。另外會計電算化人員能力的提升還需要較強的實際經(jīng)驗,這就需要會計電算化人員積極參與到企業(yè)管理之中,更多地學(xué)習(xí)企業(yè)地經(jīng)營管理知識,將企業(yè)經(jīng)營管理、會計專業(yè)知識、計算機操作能力綜合地應(yīng)用到會計電算化崗位上。
(三)加強企業(yè)對會計電算化的認識。隨著法律法規(guī)的不斷完善,會計電算化的普及程度不斷提高,當前的經(jīng)濟形勢對會計電算化要求的提高必然會引起各企業(yè)對會計電算化的重視程度。會計電算化的帶來的不僅僅是會計核算方式、數(shù)據(jù)處理和存儲方式,最重要的是改變會計的內(nèi)控和審計的技術(shù)和方法,提高會計信息質(zhì)量和會計信息的利用率。未來的會計電算化將會更加規(guī)范,企業(yè)對會計電算化的認識會更加全面,這將很好地幫助企業(yè)充分利用會計信息化地特點,為企業(yè)地預(yù)測、決策、控制等各個管理環(huán)節(jié)服務(wù),推動企業(yè)會計電算化從“核算型”向“管理型”、“智能型”的轉(zhuǎn)變。
三、展望
我國會計電算化的需要綜合各方面的提高才能最終實現(xiàn)會計電算化的最大意義和價值,未來的會計電算化將為企業(yè)的發(fā)展帶來更大的變化,將更有力地促進企業(yè)的發(fā)展。
我國會計電算化應(yīng)用現(xiàn)狀及發(fā)展趨勢論文 篇2
摘要:會計電算化在中小企業(yè)中的應(yīng)用不僅可以提升企業(yè)會計員工的工作效率,確保會計信息的準確性和及時性,還能有效降低中小企業(yè)在會計方面的成本。憑借這一優(yōu)勢,會計電算化已成為中小企業(yè)內(nèi)部不可缺少的一部分,也是當前社會會計領(lǐng)域必然的發(fā)展趨勢。本文圍繞我國中小企業(yè)會計電算化的應(yīng)用,分別敘述了當前中小企業(yè)會計電算化的應(yīng)用現(xiàn)狀以及相應(yīng)的解決措施。
關(guān)鍵詞:中小企業(yè);會計電算化應(yīng)用;解決策略
1引言
近年來,隨著我國社會經(jīng)濟的快速發(fā)展以及市場競爭的日益激烈,大部分企業(yè)在經(jīng)營理念以及管理模式等方面都作出了重大的改變和革新。尤其對于中小企業(yè)來說,本身作為我國市場經(jīng)濟的重要主體,發(fā)揮著極其重要的作用和價值。而中小企業(yè)會計電算化應(yīng)用的成功與否,直接影響著企業(yè)的經(jīng)驗效益和未來的發(fā)展,因此,中小企業(yè)管理領(lǐng)導(dǎo)層對于企業(yè)內(nèi)部會計部門存在的問題要及時察覺,找到問題積極解決問題,盡可能地擴大會計電算化在中小企業(yè)的應(yīng)用范圍,這有助于中小企業(yè)獲得市場核心競爭力,以便能夠更好地立足和發(fā)展。
2我國中小企業(yè)會計電算化的應(yīng)用現(xiàn)狀
2.1中小企業(yè)在管理思想方面存在的問題
判斷一個企業(yè)是否能夠在市場上得以立足和生存,最關(guān)鍵的就是這個企業(yè)的經(jīng)營管理思想,也可以說是管理理念,這是非常重要的。人常說,思想是人類一切行動的指揮者,對于企業(yè)來說,更是如此。當前會計電算化在我國中小企業(yè)中面臨的一系列問題就說明了企業(yè)上至管理領(lǐng)導(dǎo)層,下至普通員工,對企業(yè)會計電算化都沒有形成正確的、科學(xué)的認識。大部分中小企業(yè)根本沒有認識到會計電算化對這個企業(yè)運營的重要性,從而也就導(dǎo)致了中小企業(yè)內(nèi)部推廣和應(yīng)用會計電算化的困難,使得很多的企業(yè)員工特別是會計不思進取、安于現(xiàn)狀,阻礙了會計電算化應(yīng)用水平的提升,也就造成了我國多數(shù)中小企業(yè)工作效率低下。
2.2中小企業(yè)在制度方面存在的問題
在中小企業(yè)內(nèi)部實施會計電算化的過程,并不是簡單地買幾臺最新的電腦或者是裝一些正版的會計軟件,它的順利實施是需要完善的企業(yè)管理制度的。而當前我國眾多的中小企業(yè)就是因為缺少完善的會計管理制度,使得企業(yè)內(nèi)部的會計人員沒有約束,工作態(tài)度散漫,毫無上進心,日復(fù)一日地重復(fù)著自己熟悉的會計業(yè)務(wù),而不是去創(chuàng)新、研究新的會計管理手段。這樣的應(yīng)用現(xiàn)狀持續(xù)下去,就會給我國中小企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展帶來嚴重的負面影響,不利于企業(yè)的長足發(fā)展。
2.3中小企業(yè)在軟件應(yīng)用方面存在的問題
會計電算化的順利開展離不開會計軟件平臺的支撐,雖然說會計軟件不是最重要的,但確實最基本的。而中小企業(yè)因為資金和規(guī)模的限制,一般企業(yè)內(nèi)部是沒有能力自主開發(fā)和設(shè)計會計軟件的,所以中小企業(yè)在應(yīng)用會計電算化的時候,需要向?qū)I(yè)的軟件公司購買正版的會計電算化軟件。但當前的應(yīng)用現(xiàn)狀是,這些購買來的會計軟件是普遍適用型的,在貼合性和個性化上難以滿足中小企業(yè)實際運行業(yè)務(wù)的要求。因此,很多中小企業(yè)的會計軟件實際上就是一個擺設(shè),并沒有得到真正的利用,也就導(dǎo)致我國中小企業(yè)會計電算化的應(yīng)用和推廣面臨著很多困難和阻礙。
2.4中小企業(yè)人員素質(zhì)方面存在的問題
目前我國大多數(shù)中小企業(yè)普遍存在著這樣一個尷尬的境地,那就是有著熟練計算機操作技術(shù)的人才并不了解會計相關(guān)的基礎(chǔ)知識,而專業(yè)的會計管理人員又缺乏必要的計算機技能。對計算機以及互聯(lián)網(wǎng)等信息技術(shù)沒有一定了解的人是很難在當前信息化的社會中生存和發(fā)展的,對于中小企業(yè)來說,亦是如此。會計電算化在中小企業(yè)中的應(yīng)用是順應(yīng)市場發(fā)展的必然趨勢的,要實現(xiàn)會計電算化在中小企業(yè)中的廣泛應(yīng)用,當務(wù)之急就是對高素質(zhì)人才的培養(yǎng),要求不僅要熟悉企業(yè)的會計業(yè)務(wù)流程,還要熟練操作和使用會計電算化,從而提高工作效率。
3我國中小企業(yè)會計電算化問題的解決策略
3.1轉(zhuǎn)變中小企業(yè)在思想上對會計電算化問題的認識
針對上述提及的我國中小企業(yè)對于會計電算化的認識不深等問題,提出的針對性措施就是轉(zhuǎn)變中小企業(yè)的管理理念,加強對會計電算化的認識和了解。對于中小企業(yè)的管理領(lǐng)導(dǎo)來說,要從宏觀上和長遠處考慮企業(yè)的`發(fā)展規(guī)劃,將企業(yè)內(nèi)部的業(yè)務(wù)項目等與會計電算化進行緊密的結(jié)合和聯(lián)系,加大對會計電算化基礎(chǔ)設(shè)施的資金投入,依靠信息技術(shù)的不斷進步和發(fā)展,全面推廣企業(yè)的電商業(yè)務(wù),真正把會計電算化的理念落實到企業(yè)各項的經(jīng)營管理中。
3.2建立并完善中小企業(yè)會計電算化的相關(guān)制度
中小企業(yè)會計電算化制度的建立和完善是保證企業(yè)順利實施會計工作的后盾,也是重要支撐。如何通過完善相關(guān)的會計制度來確保中小企業(yè)的會計電算化發(fā)揮它最大的作用,需要從以下兩個方面做起:第一,政府及有關(guān)部門對企業(yè)的會計電算化使用狀況要建立起法律法規(guī),采用法律的手段對企業(yè)的會計電算化應(yīng)用進行約束和規(guī)范,防止一些中小企業(yè)的投機行為;第二,中小企業(yè)內(nèi)部也要建立相應(yīng)的會計電算化體系及制度,對會計從業(yè)人員實施嚴格的行為守則,定期對企業(yè)內(nèi)部會計人員進行資格審查。除此之外,信息維修部門的成立必不可少,組建專業(yè)的技術(shù)團隊對會計電算化的操作系統(tǒng)及后臺運作進行實時地監(jiān)控,保證企業(yè)內(nèi)部會計信息的安全,預(yù)防由病毒侵入造成的信息泄露現(xiàn)象的發(fā)生。
3.3重視企業(yè)會計電算化高素質(zhì)專業(yè)人才的培養(yǎng)
對于中小企業(yè)的會計管理部門而言,專業(yè)的會計人才必不可少,但要想將擴大會計電算化在中小企業(yè)內(nèi)部的應(yīng)用,熟悉計算機技術(shù)的人才同樣必不可少。因此,中小企業(yè)就需要加大對會計電算化人才的培養(yǎng)力度,制定培訓(xùn)計劃,尤其是對于那些缺乏會計電算化技能的老員工,要通過各種再教育,提高他們的綜合業(yè)務(wù)素質(zhì),掌握必備的會計電算化軟件的操作方法和步驟。除此之外,中小企業(yè)在招聘人才的時候,要提升對專業(yè)會計人才的要求,對于有計算機技術(shù)基礎(chǔ)的會計專業(yè)畢業(yè)生要優(yōu)先考慮,從而提升中小企業(yè)會計人員的社會應(yīng)變能力。
參考文獻
[1]張淑惠.中小企業(yè)會計電算化運用中存在的問題及應(yīng)對策略[J],全國商情(經(jīng)濟理論研究),2016(3).
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我國會計電算化應(yīng)用現(xiàn)狀及發(fā)展趨勢論文 篇3
摘要:隨著社會經(jīng)濟的不斷發(fā)展,我國會計電算化也在逐步完善,實現(xiàn)了從手工記賬到計算機記賬的轉(zhuǎn)變,標志著企業(yè)會計管理水平的提高。本文主要分析了會計電算化發(fā)展歷程和存在的問題,提出了相應(yīng)的解決對策,最后分析了會計電算化的發(fā)展趨勢。
關(guān)鍵詞:會計電算化;現(xiàn)狀;發(fā)展趨勢
通俗來講,會計電算化是指利用電子計算機代替?zhèn)鹘y(tǒng)的人口記賬、算賬等。在計算機的幫助下,會計工作效率提升。隨著會計電算化的發(fā)展和應(yīng)用,其中也出現(xiàn)了一些問題,這些問題影響了會計工作的發(fā)展。
一、會計電算化的現(xiàn)狀
(一)缺乏軟件支持
目前,會計軟件滿天飛,但質(zhì)量卻并不樂觀。一方面,會計軟件的設(shè)計只針對企業(yè)的普遍需求,而沒有其他企業(yè)的少數(shù)需求,不能適應(yīng)企業(yè)發(fā)展的需要。第二,會計軟件有成本核算軟件、費用核算軟件等,這些軟件本身功能完善,但它們之間的銜接性較差,不能做到數(shù)據(jù)的互相互動。第三,每個部門的會計信息相互聯(lián)系、相互依賴,只有各部門都能夠享用到其他部門的信息,會計工作才能夠更加完善、科學(xué)。然而,很多會計軟件不能夠通用,數(shù)據(jù)無法共享,這樣就導(dǎo)致了無法有效進行統(tǒng)一管理。第四,會計數(shù)據(jù)也不夠安全。在保密工作上,很多企業(yè)還做的不到位,數(shù)據(jù)很容易泄露出去,給企業(yè)造成嚴重的經(jīng)濟損失。
。ǘ┤狈嬋瞬
會計電算化需要人的操作和管理,沒有人的參與,相應(yīng)的軟件也不會提高。因此,人的素質(zhì)十分重要。目前,很多會計工作人員的綜合素質(zhì)較低,他們雖然對財務(wù)知識精通,但他們對計算機這一電子技術(shù)和卻較為陌生,不愿意去學(xué)習(xí),操作起來較為困難。還有的員工精通電腦,但會計知識缺乏,不愿意去學(xué)習(xí)或培訓(xùn)。
。ㄈ⿲嬰娝慊恼J識不足
很多企業(yè)沒有認識到會計電算化的價值,認為會計電算化就是用計算機記賬、核賬等,對會計軟件的開發(fā)能力不足。另外,很多企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者思想觀念落后,受傳統(tǒng)思維的影響,很難接受新的事物,阻礙了會計電算化在企業(yè)中的推行。
。ㄋ模⿻嫏n案管理不到位
在很多企業(yè)中,管理者不重視會計隊伍的構(gòu)建,會計跟財務(wù)混淆。這樣就使會計電算化不能對內(nèi)形成良好的監(jiān)督分為,可能使會計人員利用職務(wù)之便違法犯罪,給企業(yè)帶來嚴重損失。
二、我國會計電算化的完善策略
。ㄒ唬┮岣邔嬰娝慊腵認識
首先,企業(yè)管理者要轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的經(jīng)營理念,認識到粗放發(fā)展的局限性,接受新的、先進的管理知識和方法。要積極學(xué)習(xí)國內(nèi)外高端企業(yè)在會計電算化方面的經(jīng)驗,應(yīng)用到自己企業(yè)中。此外,企業(yè)還應(yīng)該提升員工的認識。企業(yè)要經(jīng)常性地卒子會議、活動等,普及會計電算化方面的知識,形成良好的氛圍,為會計電算化的應(yīng)用奠定基礎(chǔ)。
。ǘ┨岣哕浖|(zhì)量
會計電算化的推行受阻,在很大程度上因為會計軟件質(zhì)量較低。因此,我國政府部門要多投入人力和物力開發(fā)適應(yīng)市場和企業(yè)的軟件。另外,相關(guān)部門還應(yīng)制定獎勵措施,激發(fā)企業(yè)、研究機構(gòu)自主開發(fā)和研究會計軟件。此外,對企業(yè)來說,應(yīng)該加大會計電算化的推動力度,推動會計軟件的普及。
(三)提高會計軟件的安全性
一方面,企業(yè)不僅要認識到會計電算化系統(tǒng)優(yōu)勢,同時也應(yīng)該認識到它的不足,不應(yīng)盲目使用,應(yīng)做好必要的安全保障工作。企業(yè)應(yīng)加強會計人員的培訓(xùn),保證他們能夠熟練地運用會計電算化系統(tǒng),能夠抵御一定的侵襲,避免會計信息泄露或被篡改。另一方面,企業(yè)應(yīng)制定完善的會計電算化安全保障制度,規(guī)定日常的保衛(wèi)計劃、日常使用規(guī)范和應(yīng)急處理措施等,最大限度降低企業(yè)損失。
(四)加強檔案管理工作
首先,要分別設(shè)立會計和財務(wù)兩個職位,形成企業(yè)內(nèi)部的監(jiān)督力量。很多企業(yè)任人唯親,會計和財務(wù)工作中的造價現(xiàn)象較少,但這些人的素質(zhì)有限,無法滿足會計電算化的需求,因此,為了企業(yè)的長遠發(fā)展,企業(yè)必須要從實際出發(fā),提高會計工作質(zhì)量。其次,加強對會計人員的培訓(xùn)和激勵。加強會計人員會計專業(yè)知識、電算化知識等,提高他們的工作能力。制定完善的激勵機制,激勵員工加強自我學(xué)習(xí)、提升自身綜合素質(zhì),推進他們適應(yīng)社會企業(yè)發(fā)展的腳步。
三、會計電算化的發(fā)展趨勢
(一)信息化趨勢
隨著科學(xué)技術(shù)的提高,會計電算化將逐步實現(xiàn)信息化和智能化。會計電算化將會逐步推廣到其他企業(yè)中,產(chǎn)品的研發(fā)、生產(chǎn)、銷售等方面發(fā)揮越來越重要的作用。這時的會計電算化不僅能夠處理企業(yè)的會計信息,同時也能夠處理企業(yè)多數(shù)的業(yè)務(wù)信息,最終推動企業(yè)管理水平的提高。會計信息化和智能化對這方面的人才提出了更高的要求,他們不僅要掌握會計電算化知識,還要掌握管理知識、互聯(lián)網(wǎng)知識等。
(二)多元化趨勢
目前的會計軟件的通用功能完善,但個性化功能不足。這是因為我國電算化普及程度不高,需求量較小,缺乏對不同行業(yè)需求的研究。在未來的會計電算化過程中,多元化成為了其主要發(fā)展方向之一。未來的會計電算化不僅能夠滿足不同行業(yè)、不同發(fā)展層次的需求,同時各類多元化的服務(wù)也將通過會計電算化實現(xiàn)。
。ㄈ┴攧(wù)業(yè)務(wù)一體化趨勢
財務(wù)業(yè)務(wù)一體化由計算機、管理軟件、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等為支撐的企業(yè)管理系統(tǒng),它有效融合了管理流程、業(yè)務(wù)流程和財務(wù)流程等。財務(wù)業(yè)務(wù)一體化能夠?qū)崿F(xiàn)從一個業(yè)務(wù)模塊到另一個業(yè)務(wù)模塊的銜接,直到最后的財務(wù)模塊,總得來說,它能夠通過會計電算化全面掌握企業(yè)經(jīng)濟活動的全面,科學(xué)管理每一個環(huán)節(jié),進而降低了成本,提高了企業(yè)競爭力。
目前,會計電算化逐步在企業(yè)推廣開來,但還存在著一些問題。為了推動和完善會計電算化的應(yīng)用,企業(yè)應(yīng)提高認識,給予制度、人力和物力等方面的保障,推動會計電算化工作的發(fā)展,促進企業(yè)健康成長。
參考文獻:
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我國會計電算化應(yīng)用現(xiàn)狀及發(fā)展趨勢論文 篇4
1. 會計電算化的發(fā)展趨勢
1.1 會計電算化仍然處在賬務(wù)層面
會計電算化在我國相關(guān)企業(yè)中的不斷發(fā)展和應(yīng)用讓如今的信息化技術(shù)在多功能的企業(yè)中得到很大發(fā)揮,這就促使了企業(yè)財務(wù)人員從傳統(tǒng)記賬方式中解脫出來。但是,信息時代的電算化給相關(guān)的企業(yè)人員也帶來了便利,與此同時也帶來了一些問題。比如:在我國眾多的企業(yè)電算化的實際應(yīng)用還只是停留在賬面處理階段,甚至在電算化的軟件管理上還存在著一些問題。
1.2 相關(guān)的財務(wù)人員缺少軟件操作了實際能力
在傳統(tǒng)手工會計的核算方式中,從傳統(tǒng)的會計憑證編制、相關(guān)賬務(wù)報表的實際編制、會計總賬的實際核算到最后的財務(wù)報告分析,都是由企業(yè)工作人員進行的。因為企業(yè)中的財務(wù)人員很多都沒有受到過比較專業(yè)的培訓(xùn)和學(xué)習(xí),在實際的學(xué)習(xí)和應(yīng)用中是比較單調(diào)而機械的,并沒有將電算化軟件的使用發(fā)揮到應(yīng)用的功能。出現(xiàn)這種問題的主要原因就是企業(yè)的工作人員對軟件實際操作能力比較弱。
1.3 會計電算化在軟件開發(fā)上具有一定的局限性
在我國的會計電算化相關(guān)軟件的實際研發(fā)中,其主要強調(diào)的是對軟件開發(fā)的特征和模式,這就充分促使了各個軟件公司在對電算化軟件進行開發(fā)時都各自為戰(zhàn),促使各個軟件之間不能相互兼容,在各個軟件的使用方法上均存在著差別,而這種局限性卻給相關(guān)的企業(yè)帶來了諸多不便。因為在我國電算化的實際領(lǐng)域中,相關(guān)軟件的開發(fā)還沒有形成一個比較完整的行業(yè)標準,我國的眾多企業(yè)對會計電算化軟件的使用還是比較混亂的。在電算化軟件之間的使用環(huán)境和數(shù)據(jù)接口處出現(xiàn)了異常,這就給電算化的數(shù)據(jù)傳輸和共享帶來了麻煩。
1.4 電算化軟件存在著不容忽視的安全性問題
對會計電算化在系統(tǒng)中出現(xiàn)的安全性問題早已經(jīng)成為信息化發(fā)展中面臨的主要性問題。跟隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展,對電子技術(shù)關(guān)注的人員也就越來越多。在企業(yè)的財務(wù)信息傳輸過程中存在著諸多安全問題,這就會給相關(guān)企業(yè)的電子信息帶來不可避免的安全性隱患。
2. 有關(guān) ERP 相關(guān)系統(tǒng)的電算化實驗案例
日前,所采用的 ERP 系統(tǒng)來作為整個實驗平臺的電算化實驗,大多數(shù)都是每個人一套會計軟件、一臺計算機以及一套方案?梢园凑找欢ǖ捻樞騺硖幚硐嚓P(guān)業(yè)務(wù)的流程。所以,可以積極地結(jié)合流程原則與仿真原則來組織一套科學(xué)性實驗。
2.1 企業(yè)職能部門相關(guān)實驗案例
比較傳統(tǒng)的會計電算化案例都是根據(jù)軟件的功能所編寫的實際案例,在實際案例中對發(fā)生的經(jīng)濟性業(yè)務(wù)與每個功能的初始化都進行了系統(tǒng)的描述。在相關(guān)的實驗中,人們很容易對某一個功能概念進行理解,很容易忽視功能之間的'控制關(guān)系和數(shù)據(jù)關(guān)系,將數(shù)據(jù)的集成觀念和整體性觀念淡化。所以,要根據(jù)相關(guān)企業(yè)職能內(nèi)部進行案例組織,一方面對相關(guān)人員給予培訓(xùn),同時也要建立比較整體的觀念流程,可以更加方便的進行崗位輪換。
2.2 根據(jù)不同層次組織均衡實驗案例
依據(jù)實際分析,日前在 ERP 系統(tǒng)電算化實驗案例中有兩個模式,其一,就是初始設(shè)置層次的偏重,在實際的日常操作中其業(yè)務(wù)比較少。其二,業(yè)務(wù)操作層次的偏重,其業(yè)務(wù)的種類比較多并且只是局限在報表的管理和總賬系統(tǒng)中?梢钥闯,兩種類型案例并不合理,在實驗的內(nèi)容上不均衡而且其實驗內(nèi)容也不均衡,并且也忽視了ERP 最重要的管理性功能。所以,可以根據(jù)三個層次的業(yè)務(wù)量來進行均衡實驗案例,同時也應(yīng)該重點進行突出分層實驗的內(nèi)容。
3. 有關(guān)會計電算化軟件的發(fā)展趨勢
3.1 對會計軟件的開發(fā)
依據(jù)不同的開發(fā)人員,可以分為:
3.1.1 自行性開發(fā)。所有的工作人員都是本單位的財務(wù)人員,相關(guān)的會計軟件要和單位的實際情況符合,如果這樣就要大量地投入財、物和人等,所以在實際的成本上比較高。
3.1.2 合作性開發(fā)。部分人員可以是本單位的工作人員,另一部分是軟件公司的,進行雙方合作來開發(fā),就可以充分彌補在本單位技術(shù)力量上的不足。
3.1.3 委托性開發(fā)。對于委托性開發(fā)在人員的要求上可以全部是軟件公司的工作人員,比較適合于那些在業(yè)務(wù)上需要特殊技術(shù)人員和沒有技術(shù)人員的相關(guān)單位。從總體上來看,在開發(fā)的固定性費用上要全部由開發(fā)的軟件承擔,在相應(yīng)的成本上自然會很高。
3.2 對商品化會計軟件的購買
隨著計算機行業(yè)的不斷發(fā)展,相關(guān)的會計軟件也變得越來越商業(yè)化。會計商業(yè)化的軟件趨勢已經(jīng)逐漸代替了會計的軟件發(fā)展。對于商品化的軟件發(fā)展趨勢主要呈現(xiàn)出如下趨勢:
3.2.1 具有通用性。隨著計算機行業(yè)的飛速發(fā)展,在通用性的發(fā)展趨勢上主要有兩種:第一種是在行業(yè)間的通用,比如在報表的處理和賬務(wù)的處理上。另一個方面就是行業(yè)內(nèi)部的通用,比如企業(yè)事業(yè)的商業(yè)銷存等。
3.2.2 具有一體性。在信息化時代的今天,對于會計軟件要具有管理功能和核算功能。所以,具有管理和核算的統(tǒng)一性。當然,在軟件的管理功能和核算功能上要具有相互發(fā)展、相互促進的作用。
3.2.3具有集成性。隨著計算機行業(yè)的飛速發(fā)展,有關(guān)會計軟件的專業(yè)化模板要求也變得越來越高,在各個企業(yè)的模板需求上也變的不同。隨著計算機行業(yè)在實際單位部門的應(yīng)用,相關(guān)的電算化系統(tǒng)應(yīng)該和企業(yè)部門應(yīng)用系統(tǒng)進行結(jié)合。
3.2.4 具有產(chǎn)業(yè)性。在商業(yè)化的軟件公司軟件中,競爭十分激烈,所以就會很容易具有產(chǎn)業(yè)性。
4. 企業(yè)中會計電算化內(nèi)部控制的發(fā)展趨勢
在信息時代快速發(fā)展的今天,會計電算化的內(nèi)部控制除了傳統(tǒng)紙介質(zhì)的傳輸方式之外,還增加了計算機的軟件和硬件以及電子文檔等多方面內(nèi)容,只有制度性的約束是不能夠達到理想效果的,需要和程序控制、組織管理相結(jié)合來形成一個全面的控制。
5.在會計電算化實際發(fā)展過程中相關(guān)問題對策
5.1 企業(yè)管理相關(guān)應(yīng)用
我國的企業(yè)電算化軟件盡管早已經(jīng)轉(zhuǎn)向了財務(wù)管理中,但是如果要想讓電算化充分為企業(yè)提供比較完備的管理服務(wù),讓電算化軟件成為信息化管理中的組成部分,就應(yīng)該對電算化軟件模板加強建設(shè),以此來不斷增強電算化在相關(guān)企業(yè)中的管理功能。
5.2 對相關(guān)從業(yè)人員進行教育培訓(xùn)
要努力加強從業(yè)人員的素質(zhì)教育,定期進行管理培訓(xùn),要不斷適應(yīng)時代的發(fā)展要求。在如今的信息化時代,企業(yè)中的會計電算化的從業(yè)人員就應(yīng)該對電算化的軟件比較熟悉和了解,相關(guān)的從業(yè)人員不只是要擁有熟悉的理論性知識,同時也應(yīng)該熟悉軟件的實際操作能力,要將全部的精力都放在財務(wù)管理的實際工作中,充分降低企業(yè)的風(fēng)險和成本,從而對資金的使用效益進行充分的提高。所以,在電算化發(fā)展進程中,必須要注意努力培養(yǎng)復(fù)合型的人才,不斷促進企業(yè)會計電算化的可持續(xù)發(fā)展。
5.3 對會計電算化相關(guān)軟件開發(fā)進行統(tǒng)一標準
相關(guān)的企業(yè)事業(yè)單位要不斷完善會計電算化的軟件開發(fā),相關(guān)的政府主管部門要為這個行業(yè)提供實際的軟件開發(fā)標準。各個運用電算化進行管理的企業(yè)都要努力遵照執(zhí)行,要讓每個單位都有一個共同的工作模式。與此同時,可以建立一個比較合理的財務(wù)軟件,要讓相關(guān)的會計電算化系統(tǒng)有一個標準化的接口。即使是在不同系統(tǒng)之下的數(shù)據(jù)也可以使用,最大限度地實現(xiàn)系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)共享。
5.4 加強電算化的風(fēng)險控制
要努力加強電算化在企業(yè)風(fēng)險中的控制,充分保證會計電算化基本系統(tǒng)信息安全。加強安全管理可以制定比較嚴格的管理制度,充分保障系統(tǒng)的安全性以及對風(fēng)險控制進行加強。還可以對企業(yè)從業(yè)人員的信息進行安全教育,不可以讓沒有通過授權(quán)的人員直接上機操作,不可以連接和業(yè)務(wù)沒有關(guān)系的終端,不可以和網(wǎng)絡(luò)進行連接。要積極地采用加密的技術(shù)。可以安裝防火墻防止病毒的入侵以及人為對數(shù)據(jù)的破壞。
6. 相關(guān)業(yè)務(wù)流程中的發(fā)展趨勢
在信息時代快速發(fā)展的今天,計算機的應(yīng)用也越來越普及。在會計的電算化相關(guān)系統(tǒng)中,業(yè)務(wù)流程設(shè)計也逐步突出了準確性和高效性,業(yè)務(wù)和傳統(tǒng)的會計系統(tǒng)也存在著諸多差異。比如:原有的系統(tǒng)在實際的記賬上采用的是平行登記的方式,但是在會計電算化的系統(tǒng)中用不到平行登記的方式,這樣完全是徒勞并無效的。
7. 企業(yè)會計電算化的發(fā)展趨勢
7.1 第三方的托管
為了消除客戶在使用上的疑慮,對于數(shù)據(jù)第三方的托管是一個可以考慮的方式,網(wǎng)絡(luò)支付系統(tǒng)思路是值得借鑒的。
7.2 教育性專版
根據(jù)實際情況分析,日前在很多財經(jīng)類的院校中都紛紛開設(shè)了電算化課程。但是,日前的教育仍然處在比較傳統(tǒng)的模式上。要將在線的服務(wù)模式逐步深入到相關(guān)的教育領(lǐng)域上,主要將配套的會計服務(wù)系統(tǒng)形成在線的人才教育體制。
7.3 管理會計系統(tǒng)和會計電算化進行結(jié)合
企業(yè)事業(yè)會計主要包括管理會計和財務(wù)會計兩個部分,比較完整的企業(yè)電算化主要是管理會計與財務(wù)會計的全面電算化,會計電算化的自動化和代碼化均為系統(tǒng)提供了條件。所以,相關(guān)企業(yè)應(yīng)該抓住時機,盡快解決會計因為手工性操作所帶來的問題。
8. 結(jié)語
隨著社會和經(jīng)濟的不斷發(fā)展,我國信息電算化的發(fā)展也在發(fā)生著改變。通過對電算化會計模式的充分了解讓會計行業(yè)發(fā)展走向了新時代。與此同時,也看到了我國在信息快速發(fā)展的未來。本文對信息時代的會計電算化的發(fā)展趨勢進行了分析,希望通過本文的簡要分析可以給相關(guān)的技術(shù)人員提供有價值的參考,也希望在不久的未來,它會給人類帶來更多的驚喜。
參考文獻:
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我國會計電算化應(yīng)用現(xiàn)狀及發(fā)展趨勢論文 篇5
摘要:會計電算化目前存在管理程度低、思想認識低、安全性難保證等問題,未來的發(fā)展趨勢會實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化、更安全規(guī)范并且與管理會計相結(jié)合。
關(guān)鍵詞:會計電算化;問題;發(fā)展趨勢
會計電算化是指摒棄人工記賬、算賬和報賬,以及部分使用手工完成對會計信息進行分析、判斷和利用的過程,而是采用計算機系統(tǒng)完成上述工作。具體來說,會計電算化是由專業(yè)人員編制相應(yīng)地會計軟件,通過操作會計軟件指揮計算機完成會計工作的活動。會計電算化在我國已經(jīng)有三十多年的歷史,從嘗試階段到自發(fā)階段再到商品化穩(wěn)步發(fā)展階段,會計電算化在我國一步一步地前進發(fā)展。目前,會計電算化已經(jīng)走到管理型會計軟件和ERP發(fā)展階段,會計電算化的軟件使用也漸漸趨向成熟、趨向商品化。電子商務(wù)的發(fā)展導(dǎo)致會計參與經(jīng)營決策的職能得到增強,所以會計電算化軟件不僅要突出原有職能特點,還需要適應(yīng)如今更高的要求。
一、會計電算化存在的問題
1、會計電算化管理水平低,管理規(guī)范跟不上系統(tǒng)應(yīng)用發(fā)展
會計電算化雖然在我國已有三十多年的發(fā)展經(jīng)驗,可以較大程度地減輕會計人員的工作量,但是由于國內(nèi)會計行業(yè)實際電算基礎(chǔ)薄弱,沒有很好地完善電算化管理,這就導(dǎo)致會計工作人員的工作量不減反增,遠遠沒達到預(yù)期的效果。同時,我國沒有做好會計電算化軟件的數(shù)據(jù)安全保密性。我國法律法規(guī)的頒布也很難顧全軟件技術(shù)的自我發(fā)展,一些具體細節(jié)規(guī)定過于死板而導(dǎo)致軟件發(fā)展不順,嚴重影響會計電算化的普及。此外,會計電算化的應(yīng)用給不法分子以可趁之機,我國此方面的法規(guī)不夠健全,電算化犯罪很難控制,F(xiàn)有的一些會計法律,如《會計法》和《企業(yè)會計準則》等,還不能對當今電算化會計業(yè)務(wù)做出全面的覆蓋。甚至,在面對科技犯罪時,當下法律法規(guī)還不能拿出有效的約束,所以為適應(yīng)會計電算化的發(fā)展,就需要制定專門的法律法規(guī)對其加以控制。
2、對會計電算化認識不到位
會計行業(yè)在許多國人的心中似乎還是一手操算盤,一手握毛筆的老舊形象,現(xiàn)代會計尤其是電算化后的會計業(yè)在人們心中還未建立相應(yīng)地觀念。人們還不能充分認識會計電算化的意義以及其帶來的極大益處。部分人將會計電算化和編程等同,以為會計電算化即是用計算機代替人手工記賬,僅僅是減輕會計人員的負擔,提高了核算的效率。然而,會計電算化以及完整的會計信息系統(tǒng)對于企業(yè)的重要作用卻為大部分人所不知。會計提供的信息很難及時有效地傳遞到企業(yè)決策和管理層,也就不能很好地為企業(yè)的決策管理帶來更好的服務(wù)。對會計電算化的思想認識不夠,致使企業(yè)在軟件更新以及硬件投入上也力度有所欠缺。除此之外,人們由于存在先入為主的習(xí)慣,接受了傳統(tǒng)的手工記賬方式,以至于電算化的數(shù)據(jù)可靠性受到一些人的懷疑。
3、電算化系統(tǒng)安全性難保證
企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)關(guān)系到企業(yè)的生存發(fā)展,需要絕對的.保密,而會計系統(tǒng)所應(yīng)用的軟件安全性能不盡如人意。相關(guān)軟件研發(fā)廠家,很少會投入到數(shù)據(jù)的保密問題研究中去,常見的用戶口令、聲音監(jiān)測、指紋辨認等檢測手段以及權(quán)限限制手段在數(shù)據(jù)保密作用上奏效甚微。加上會計人員計算機技能掌握程度低,軟件使用靈活度不高,一旦出現(xiàn)故障便陷入困境。如果遭遇操作失誤或者計算機癱瘓,可能會導(dǎo)致之前的努力付諸東流。
二、會計電算化的發(fā)展趨勢
1、迅速推廣,最終實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)財務(wù)
信息技術(shù)及網(wǎng)絡(luò)的發(fā)展,推動了會計電算化的廣泛應(yīng)用。新技術(shù)的發(fā)展,也提升了會計電算化的技術(shù)水平,會計電算化逐步由單機應(yīng)用發(fā)展為擁有大型數(shù)據(jù)庫及網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用。具有安全、存儲量大、速度快、方便查詢特點的數(shù)據(jù)庫將會使得其適應(yīng)將來各種管理要求。網(wǎng)絡(luò)財務(wù)會在競爭激烈的未來得到推廣,因為會計電算化將會幫助企業(yè)運用科學(xué)的理論和方法去改善經(jīng)營和管理。利用互聯(lián)網(wǎng),可以實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化管理、移動辦公、支持電子商務(wù);可以實現(xiàn)財務(wù)集中管理、動態(tài)查詢、實時和遠程監(jiān)控服務(wù)等。
2、電算化將更安全、更規(guī)范
會計電算化的軟肋是安全性,所以一般要采用兩層保密技術(shù)。在客戶端和服務(wù)器之間需要對一切傳輸數(shù)據(jù)加兩層密,以防止非法用戶竊取機密和未授權(quán)者越權(quán)操作。會計電算化的制度體系將會形成并且漸漸完善。賬表文件格式將趨向統(tǒng)一,保證不同會計軟件之間能夠?qū)觽鬏敃嬓畔,也方便之后的審計工作,為會計信息的廣泛利用提供綠色通道。電算管理的制度也將逐步完善,各管理部門責(zé)權(quán)、人員管理、檔案管理將會在經(jīng)驗累積中確定明晰。
3、電算化將與管理會計結(jié)合更加緊密
會計電算化其實只是電算化管理系統(tǒng)中的一個有機組成部分,由于網(wǎng)絡(luò)和數(shù)據(jù)庫技術(shù)的發(fā)展,會計電算化和其他業(yè)務(wù)部門的電算化工作終將走向結(jié)合。因此,在將來會計電算化業(yè)務(wù)有財務(wù)、統(tǒng)計信息、綜合利用的發(fā)展方向,將財務(wù)會計和管理會計進一步融合。會計電算化能夠跨越財務(wù)會計以及管理會計兩大子系統(tǒng),可以為企業(yè)提供預(yù)測、決策、規(guī)劃與分析,為企業(yè)作經(jīng)濟效益評估。所以,兩者的結(jié)合將會更好地服務(wù)于企業(yè)的長久發(fā)展,推動整個企業(yè)管理信息系統(tǒng)的開發(fā)、建立于完善。
會計電算化伴隨著我國的改革開放的浪潮已經(jīng)翻涌了30年,回首看已有顯著的成就。我們堅信,在信息化大發(fā)展的今天與明天,會計電算化一定會在不斷摸索與創(chuàng)新中取得更輝煌的成就,我們堅信,我國未來會計電算化管理工作勢必更現(xiàn)代化、規(guī)范化、科學(xué)化。
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我國會計電算化應(yīng)用現(xiàn)狀及發(fā)展趨勢論文 篇6
摘要:隨著電子信息產(chǎn)業(yè)的不斷發(fā)展,會計電算化在社會經(jīng)濟中的運用越來越廣泛,隨之而來的如何發(fā)展我國會計電算化的問題越來越引起人們的關(guān)注。以適應(yīng)社會主義市場經(jīng)濟改革與發(fā)展、加入世界貿(mào)易組織后中國會計改革與發(fā)展是我國會計電算化要面臨的問題。
關(guān)鍵詞:會計電算化
我國會計電算化發(fā)展必須克服多重因素的影響,才能加快步伐。具體探究如下:
首先,單位會計電算化管理制度有待落實。
1.一些單位的會計電算化管理制度沿用的是原來手工會計管理制度。
2.有的會計電算化管理制度的制定不夠全面、嚴格。
3.制定的會計電算化管理制度中存在不符合會計電算化規(guī)范之處。
會計電算化與傳統(tǒng)會計差異明顯,主要表現(xiàn)在:會計數(shù)據(jù)的產(chǎn)生、審核的差異;帳簿登記、輸出及存儲的差異;會計崗位、職責(zé)的差異。會計電算化的實現(xiàn)同手工會計在記賬處理、報表計算、內(nèi)部稽核等方面都是有所不同的。例舉的第一種情況,筆者就接觸到一個單位,他們在崗位分工上沿用手工會計的分工方式,業(yè)務(wù)流程也未有大的改變,內(nèi)部管理制度的制訂只不過是理順了一個名稱而已。單位的會計人員感到會計電算化后,工作變化不大,工作量并未減少,只是計算起來方便些;單位負責(zé)同志感到手工會計的管理制度已經(jīng)很細致,足夠涵蓋電算化了。這是停留在表面層次看待會計電算化所導(dǎo)致的問題。會計電算化制度制定得不全面情況存在于大多數(shù)單位,薄弱之處大體有:缺少制度中規(guī)定的崗位分工與具體崗位人員的落實,即只知個體崗位分工、不知具體崗位是誰;崗位責(zé)任制的要求過于泛泛,具體人員的權(quán)限分工設(shè)置沒有書面材料記錄;操作管理日志的具體要求不全面;機房管理要求不嚴格;具體報表賬簿的打印時間過于籠統(tǒng);電算化檔案管理的內(nèi)容、時間不明晰等等。在實際工作中,一些單位的會計電算化管理制度存在同電算化規(guī)范相抵觸的規(guī)定。這些不符合電算化規(guī)范、會計制度的制定大多出于計算機技術(shù)的角度考慮問題、處理問題,而對于會計制度的要求考慮得過少、或根本就沒有考慮,也有對會計制度的理解過于機械的情況。如有些單位的電算化管理制度中規(guī)定,只有系統(tǒng)管理員才有資格打開數(shù)據(jù)庫進行操作。
其次,會計軟件問題有待解決。
商品化會計核算軟件近幾年得到了較快發(fā)展,應(yīng)該說,會計核算軟件在推動會計電算化的發(fā)展和提高上功不可沒。會計核算軟件的功能日漸完善,大大方便了會計工作。然而,筆者發(fā)現(xiàn)一些會計核算軟件多少還存在一些問題亟待解決。之所以會出現(xiàn)這樣那樣的問題,筆者認為:
一是因為會計軟件的某些功能還有待進一步完善;二是因為會計軟件開發(fā)人員未能依照會計制度、會計規(guī)范的要求處理問題,一味滿足用戶提出的某些要求,為追求軟件銷售數(shù)量,甚至不惜置制度、規(guī)范于不顧;三是由于會計軟件在一些會計處理上對會計制度、會計規(guī)范的理解不夠,造成應(yīng)用受到限制。舉幾例如下:
會計核算軟件中針對操作日志的處理不夠理想,操作日志記錄內(nèi)容不全面,不能全面、如實地反映真實的軟件操作情況,有些軟件的操作日志內(nèi)容甚至允許任意修改而無任何限制措施。
1.會計核算軟件功能項中不乏類似數(shù)據(jù)反過賬、試入賬等功能。這些功能的提供造成許多會計數(shù)據(jù)經(jīng)處理后反而變得靈活可變了,單位領(lǐng)導(dǎo)、會計人員都可以據(jù)此功能“適當調(diào)整”某些會計數(shù)據(jù),以利于本單位或本部門利益之用。加之,會計電算化數(shù)據(jù)存儲在磁性介質(zhì)之上,修改、篡改會計數(shù)據(jù)可以不留下任何痕跡,如若再無限制措施,則會造成不良后果。
2.一些會計核算軟件對擁有記賬憑證稽核的人員不能再授權(quán)制單。這種情況的出現(xiàn),是軟件開發(fā)人員未能全面正確理解制單和稽核的關(guān)系問題造成的。會計制度中規(guī)定:本人不能稽核自己所制的憑證。在授權(quán)制單權(quán)、稽核權(quán)時并非是互斥的非此即彼關(guān)系,一個人是允許同時擁有制單權(quán)、稽核權(quán)的,只是本人無權(quán)稽核自己制作的憑證。
3.會計電算化系統(tǒng)的`可維護性和二次開發(fā)問題。會計軟件選擇好壞是單位實施會計電算化成功與否的關(guān)鍵。好的會計軟件的運用將極大的促進單位EDPA的發(fā)展,否則將使單位失去對EDPA的信心。一般專用商業(yè)會計軟件具有投資大、易操作的優(yōu)點,但開發(fā)商從保護自身知識產(chǎn)權(quán)和商業(yè)利益出發(fā),對應(yīng)用軟件進行了層層技術(shù)性加鎖。一旦用戶使用出了問題非得找開發(fā)商,用戶自己無能為力,但會計核算對會計軟件使用的時間性,不允許用戶坐等開發(fā)商來維護。這樣一來用戶與開發(fā)商在會計系統(tǒng)的可維護性上產(chǎn)生矛盾。另一方面開發(fā)商使用的開發(fā)平臺和數(shù)據(jù)庫語言不一致,也使用戶很難對使用的軟件進行維護。自行開發(fā)的軟件往往本身就存在著種種缺陷,維護的工作量又較大。因此,不很好地解決會計軟件的可維護性,將直接影響各類會計軟件系統(tǒng)的推廣應(yīng)用。任何會計軟件都不可避免地面臨二次開發(fā)問題,盡管會計軟件開發(fā)者都盡可能地使之開發(fā)的軟件功能如何齊備,操作如何之方便。但大千世界,世事萬象,每個單位都有自己的特點和實際情況,每一開發(fā)者不可能將各單位特點都融進自己的軟件內(nèi),并且隨著時間的變遷,必然面臨會計軟件二次開發(fā)的問題。它包括兩個方面:其一指供應(yīng)商應(yīng)適時提供二次開發(fā)的新版會計軟件;其二用戶根據(jù)自身特點和管理者要求,對應(yīng)用會計軟件進行第二次開發(fā),使會計信息以滿足管理者不斷變化的需求。
再次,EDPA硬件投入難有保證。
會計電算化硬件投入是實現(xiàn)單位EDPA的基礎(chǔ)和物質(zhì)保證。中小型企業(yè)全面實現(xiàn)會計電算化硬件投資大約在15萬元左右,且需保持運行后的維修、更新等后續(xù)不斷投入才能保證EDPA的正常運行。近幾年來由于我國大中型國有企業(yè)下崗人員增加,經(jīng)濟效益的滑坡,國有企業(yè)虧損面不斷擴大,明虧的企業(yè)約占45%,潛虧的約占30%,拿D94-D96年來說,國有企業(yè)虧損總額集資約為448億元、541億元、727億元,1997年幾乎全面虧損,到1998年盈利才有所回升,面對如此嚴重的企業(yè)生存發(fā)展局面,企業(yè)對會計電算化的投入可想而知。另一方面,h機的高速升級換代發(fā)展,從286機型到目前的586機型;會計軟件開發(fā)商追求高起點趕最新潮流,支持系統(tǒng)從DOS1Note到Windows95D98NT系列,造成企專業(yè)單位電算化硬軟件的大量淘汰,而更新?lián)Q代的資金投入又很難得到保證,因而不解決好EDPA的硬件投入問題,我國會計電算化進程將很難有實質(zhì)性的突破。
最后,有關(guān)基礎(chǔ)工作有待加強。
l.單位的會計基礎(chǔ)工作。一些單位尤其是一些新建單位會計基礎(chǔ)工作差,從會計賬簿的裝訂到賬簿的登記做得都很不夠,并且對新會計制度的規(guī)定要求還存在理解上的出入。有相當數(shù)量的單位還在按照舊思路、舊制度的規(guī)定或者想當然地處理會計工作。他們覺得實現(xiàn)電算化以后,許多工作的處理都由計算機來完成,用不著再去加強會計基礎(chǔ)工作了。而恰恰是這樣的單位,計算機替代手工記賬的驗收工作遲遲不能通過。會計工作的基本要求是認真、嚴謹、一絲不茍,日常工作應(yīng)嚴格按照會計基礎(chǔ)工作規(guī)范、會計電算化工作規(guī)范來處理,會計電算化的實現(xiàn)并非削弱了會計工作規(guī)范的要求,而是更有條件來實現(xiàn)會計工作的規(guī)范化、相互促進的關(guān)系。只有會計工作規(guī)范化了,會計電算化的工作才能有序健康地發(fā)展。
2.會計電算化教學(xué)理論與實際的差距。既懂會計學(xué)又懂電子計算機技術(shù)的復(fù)合型會計人才是實現(xiàn)會計電算化的關(guān)鍵。目前,從事會計電算化人員要么是只系統(tǒng)學(xué)習(xí)過會計學(xué),略懂一點電子計算機技術(shù);要么是電子計算機專業(yè)畢業(yè),參加工作后再培訓(xùn)學(xué)習(xí)一些會計學(xué)知識。這樣的人才只能進行簡單的電算化操作,卻遠不能勝任信息時代發(fā)展對會計電算的要求。會計電算化學(xué)科是近幾年來才在我國興起的一門新興學(xué)科,在我國高等教育課程設(shè)計和教學(xué)方面還沒有形成一套完整的學(xué)科體系。
其一,EDPA課程設(shè)計一般都是在原會計學(xué)課程基礎(chǔ)上增開《計算機基礎(chǔ)》《數(shù)據(jù)庫原理》《計算機在財會中運用》等三、四門計算機課程,沒有計算機維護、編程、網(wǎng)絡(luò)等課程,體現(xiàn)不了會計學(xué)與電子計算機學(xué)相互滲透的要求;其二,教材知識結(jié)構(gòu)不合理,重會計理論,輕計算機運用;其三,沒有建立EDPA模擬實驗室,學(xué)生不能得到經(jīng);蚋郋DPA感性操作鍛煉;其四,教學(xué)中不能很好地利用CAI等多媒體教學(xué)手段,以加強學(xué)生在教學(xué)實際中對現(xiàn)代計算機技術(shù)的認識與理解。
總之,我國的會計電算化發(fā)展還要做許多方面的工作,才能適應(yīng)信息時代現(xiàn)代化建設(shè)的需要。
我國會計電算化應(yīng)用現(xiàn)狀及發(fā)展趨勢論文 篇7
摘要:網(wǎng)絡(luò)工程的不斷發(fā)展,促使我國社會當前已經(jīng)全面步入到網(wǎng)絡(luò)化時代,互聯(lián)網(wǎng)+的來臨為各行各業(yè)注入了新的發(fā)展動力。對于會計而言,電算化早已成為趨勢。而在網(wǎng)絡(luò)工程進一步發(fā)展的情況下,促使會計電算化又面臨著新的挑戰(zhàn)與變革;诖耍疚尼槍嬰娝慊诰W(wǎng)絡(luò)工程發(fā)展下所受到的影響作出了分析闡述,然后就具體的發(fā)展策略提出了幾點建議措施,希望可以給予相關(guān)人員一定參考幫助,推動會計電算化的新發(fā)展。
關(guān)鍵詞:網(wǎng)絡(luò)工程;會計電算化;影響;建議措施
引言
互聯(lián)網(wǎng)+時代的來臨促使各行各業(yè)的各項工作都開始與互聯(lián)網(wǎng)實現(xiàn)接軌,對于會計工作而言,其電算化的發(fā)展就是將會計工作轉(zhuǎn)移到計算機上,通過計算機完成會計工作。在已經(jīng)實現(xiàn)會計電算化的基礎(chǔ)上,網(wǎng)絡(luò)工程進一步促進了會計工作的發(fā)展,使會計工作朝向網(wǎng)絡(luò)化轉(zhuǎn)變。網(wǎng)絡(luò)工程給會計電算化帶來的影響既有好的一面,也有不好的一面。作為會計工作者,應(yīng)該認清好的一面繼續(xù)保持,認清不好的一面努力改進,促進會計工作不斷進步。
一、網(wǎng)絡(luò)工程下會計電算化受到的各種影響
1.正面影響
網(wǎng)絡(luò)的發(fā)展給各項工作的開展帶來了全新的途徑與方法,對于會計工作而言,電算化的實現(xiàn)促使計算機代替了以往的人力,對會計工作中的記賬、報賬、并賬等工作實現(xiàn)了高效完成。電算化的普及,在提高會計行業(yè)整體水平的同時,也大大提高了會計工作的效率和質(zhì)量。網(wǎng)絡(luò)工程的發(fā)展,促使會計電算化更進一步,在一些方面進一步提高。首先,在設(shè)備和資源上實現(xiàn)了共享。雖然會計實現(xiàn)了電算化,但是各個會計人員只能在自己的計算機上進行工作,而且相互之間的數(shù)據(jù)傳輸和轉(zhuǎn)化較為繁瑣。網(wǎng)絡(luò)工程的發(fā)展促使會計工作也實現(xiàn)了內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)的.建設(shè),通過內(nèi)部網(wǎng)絡(luò),就可以將不同的計算機連接起來,分享各自計算機上的資料,也可以從不同的計算機上訪問到其他計算機上的信息,這就實現(xiàn)了設(shè)備與資源的共享,減少了會計工作之間信息傳輸轉(zhuǎn)化的繁瑣程序。其次,網(wǎng)絡(luò)工程的發(fā)展為會計工作提供了諸多便利。尤其是電子商務(wù)的發(fā)展,企業(yè)在采購、銷售等方面均可以通過網(wǎng)絡(luò)實現(xiàn),在計算機上直接生成采購清單或是銷售記錄等,會計人員直接對這些電子報表進行處理就可以采集相關(guān)數(shù)據(jù),較之以往效率進一步提高。
2.負面影響
雖然網(wǎng)絡(luò)工程給會計電算化帶來了正面影響,但是其存在的負面影響也不可忽視。首先就是信息安全方面的影響。雖然網(wǎng)絡(luò)促成了設(shè)備與資源共享的實現(xiàn),但是在共享中所產(chǎn)生的信息安全問題,也成為了影響企業(yè)會計工作的一大關(guān)鍵。共享平臺具有一定的開放性,雖然是內(nèi)部的網(wǎng)絡(luò),但是使用網(wǎng)絡(luò)的所有人都有可能接觸到相關(guān)會計信息,從而在使用、查看的過程中造成會計信息泄露,對企業(yè)造成危害。其次,數(shù)據(jù)處理上的問題。網(wǎng)絡(luò)工程的發(fā)展促使會計工作在數(shù)據(jù)處理上也實現(xiàn)了方式轉(zhuǎn)變,雖然效率大大提高,但是由于信息的數(shù)字化,一旦造成破壞則可能造成不可估量的損失。比如有些會計人員在處理數(shù)據(jù)過程中僅僅是將其保存在優(yōu)盤之中,一旦優(yōu)盤損壞,那么這些數(shù)據(jù)就無法讀取出來。要是存取在網(wǎng)盤、數(shù)據(jù)庫中,也可能因為不法分子的網(wǎng)絡(luò)攻擊而造成信息泄露。最后,網(wǎng)絡(luò)工程改變了會計工作方式,這也直接影響到了會計崗位的組織結(jié)構(gòu),不僅需要專業(yè)的會計人員,還需要專業(yè)的計算機操作員、系統(tǒng)維護人員等等。這就可能導(dǎo)致針對會計崗位所制定的各項規(guī)章制度無法對計算機操作人員、系統(tǒng)維護人員等產(chǎn)生作用,從而導(dǎo)致部分工作得不到有效的控制管理。
二、會計電算化在網(wǎng)絡(luò)工程背景下的發(fā)展策略
1.合理利用網(wǎng)絡(luò)發(fā)揮其正面作用
對于網(wǎng)絡(luò)工程在會計電算化中表現(xiàn)出的正面影響,需要在實際工作中予以繼續(xù)保持,使其正面作用得到最大程度的發(fā)揮。首先,在設(shè)備和資源共享這個方面,目前主要還是集中在會計內(nèi)部,即會計工作者的相關(guān)設(shè)備和數(shù)據(jù)資源之間實現(xiàn)了一定程度的共享。但是,會計工作和其他工作之間尚未形成有效的設(shè)備和資源共享。因此,就需要從此切入,加強會計工作和其他崗位之間的共享建設(shè)。具體而言,可以由會計部門設(shè)立一個信息集中平臺,作為其他部門與會計部門之間進行信息共享交互的渠道。在這個信息平臺上,需要其他部門將相關(guān)的財務(wù)數(shù)據(jù)和報表傳輸上來,會計人員直接從這個平臺上獲取信息。同時,會計人員也將部分需要傳達的信息直接上傳到這個平臺上,分享給其他部門。如此,既實現(xiàn)了會計和其他部門之間的信息分享,又不會對彼此工作產(chǎn)生太大干擾。其次,加強信息聯(lián)動。會計工作主要是對企業(yè)的各項財務(wù)活動進行處置,單純依靠信息集中平臺尚不能完全做到這一點。因此還需要基于網(wǎng)絡(luò)工程實現(xiàn)會計信息和其他部門之間信息的聯(lián)動建設(shè),加強信息更新的及時性。
2.改進工作盡量避免負面影響
。1)做好信息安全防護。信息安全是網(wǎng)絡(luò)工程給會計電算化造成的最直接的負面影響,因此為了使網(wǎng)絡(luò)工程發(fā)揮出更大的作用,就需要加強信息安全的防護。首先,要對計算機硬件加強優(yōu)化。硬件設(shè)施是計算機的基礎(chǔ),硬件的安全程度不高,那么就會成為信息泄露的缺口。因此,一方面要選用性能高的計算機,確保在各項工作的處理上實現(xiàn)高效率。另一方面要對計算機硬件做好安全防護,加強保養(yǎng)維護,為信息安全打下基礎(chǔ)。其次,要做好網(wǎng)絡(luò)安全防護。企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)是局域性網(wǎng)絡(luò),這是信息化辦公發(fā)展的必然。但是網(wǎng)絡(luò)本身存在一些安全缺點,需要在這些地方加強安全防護,盡可能減少信息泄露的缺口。最后,要做好計算機軟件的安全防護。計算機軟件是計算機功能發(fā)揮的根本,也是信息泄露的重點。因此,要對計算機系統(tǒng)以及各項應(yīng)用軟件加強安全防護,安裝可靠的防火墻、殺毒軟件等,避免木馬、病毒入侵計算機導(dǎo)致信息安全問題。同時還要加強對軟件的更新升級,打好漏洞補丁,避免因為軟件本身的漏洞導(dǎo)致信息泄露。(2)優(yōu)化數(shù)據(jù)處理。網(wǎng)絡(luò)工程使得計算機信息處理發(fā)生了很大的變化,因此為了提高會計信息的安全性,需要對數(shù)據(jù)處理進行優(yōu)化,提高信息的安全性。一方面,在信息處理中要隨時做好備份,避免數(shù)據(jù)出現(xiàn)差錯導(dǎo)致工作白費。另一方面要對信息儲存介質(zhì)做好安全防護,尤其是要對數(shù)據(jù)做好加密工作,給信息設(shè)置一道保護屏障。此外,還要對數(shù)據(jù)進行查驗,明確是否存在篡改、錯誤、遺漏等問題,及時作出修改,確保信息數(shù)據(jù)的可靠性。(3)落實崗位責(zé)任。網(wǎng)絡(luò)工程促使會計部門的崗位結(jié)構(gòu)產(chǎn)生了一定的變化,現(xiàn)行制度無法對每個人員都實現(xiàn)有效的約束規(guī)范,導(dǎo)致部分人員責(zé)任心不強。因此,需要對崗位責(zé)任予以明確與落實,對會計人員、計算機維護人員等各自的責(zé)任要做出明確說明,并且詳細劃分,將信息安全的具體責(zé)任落實到每一個人的頭上,確保在工作過程中能夠認真負責(zé)。結(jié)語會計電算化在網(wǎng)絡(luò)工程發(fā)展下受到了多方面的影響,對于會計工作者而言,應(yīng)該結(jié)合實際辨析其中的好壞,對于好的一面要努力發(fā)揚,對于不好的一面要積極改進,最大程度將會計電算化和網(wǎng)絡(luò)工程的優(yōu)勢表現(xiàn)出來,減少二者融合出現(xiàn)的矛盾問題,為會計工作的進步構(gòu)建良好的環(huán)境條件。
參考文獻:
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我國會計電算化應(yīng)用現(xiàn)狀及發(fā)展趨勢論文 篇8
會計電算化是會計學(xué)下屬的一門實用性和專業(yè)性很強的學(xué)科。隨著計算機在現(xiàn)代經(jīng)濟領(lǐng)域應(yīng)用的日益深入,傳統(tǒng)的手工賬已不能滿足現(xiàn)今企業(yè)經(jīng)濟管理的需要,會計電算化已成為各個企業(yè)會計核算和管理的基本要求。作為以就業(yè)為導(dǎo)向的中職學(xué)校也順勢開設(shè)了會計電算化專業(yè)。本文主要針對當前中職會計電算化專業(yè)的教學(xué)現(xiàn)狀進行分析,從課程設(shè)置、教學(xué)設(shè)施、師資力量等方面找出問題所在,尋求相應(yīng)的解決對策。
會計電算化也叫計算機會計,是指以電子計算機為主體的信息技術(shù)在會計工作的應(yīng)用,具體而言,就是利用會計軟件,指揮在各種計算機設(shè)備替代手工完成或在手工下很難完成的會計工作過程。因此,為了適應(yīng)經(jīng)濟發(fā)展對會計人員的需要,必須培養(yǎng)和造就大批既掌握計算機基本應(yīng)用、又懂會計業(yè)務(wù)處理的復(fù)合型會計人才?墒牵斍爸新殞W(xué)校會計電算化專業(yè)教出來的學(xué)生重理論,輕實踐,導(dǎo)致動手能力很差,很難適應(yīng)市場的需求。
一、中職會計電算化教學(xué)存在的問題
(一)教學(xué)目標設(shè)置較低,課程設(shè)置不合理
作為以培養(yǎng)職業(yè)教育為主的中職院校,很多學(xué)校的會計電算化專業(yè)出于學(xué)生能否順利就業(yè)考慮,在校期間過于注重學(xué)生是否能在畢業(yè)之前考取到會計從業(yè)資格證,而初級會計電算化是會計上崗證的一個考核內(nèi)容,這導(dǎo)致老師們在教授一般會計課程時從考證角度出發(fā),只教授學(xué)生至總賬報表模塊,而對實際工作中實用性較強的購銷存、工資和固定資產(chǎn)等模塊的教學(xué)目標太低,這樣教出來的學(xué)生雖然能通過考試,但走上在工作崗位后適應(yīng)性較差。再者,大多數(shù)中職會計電算化專業(yè)沿用以前的會計專業(yè)課程設(shè)置,忽視了計算機專業(yè)知識的'學(xué)習(xí),導(dǎo)致學(xué)生在操作會計軟件的時候只是生搬硬套。
(二)教學(xué)設(shè)施不利于學(xué)生實踐技能的提高
目前,雖然大多數(shù)中職學(xué)校都設(shè)置了會計電算化實訓(xùn)室,但是由于經(jīng)費、場地等問題,很少有獨立的會計電算化實訓(xùn)室,而是與其他專業(yè)的學(xué)生公用機房,這樣學(xué)生的上機實訓(xùn)環(huán)節(jié)就不能得到全面保證。再者,學(xué);旧隙疾捎玫氖墙虒W(xué)版軟件,與企業(yè)使用的軟件存在差別,學(xué)生在學(xué)習(xí)過程中只針對幾套固定的賬套進行學(xué)習(xí)與操作,到畢業(yè)的時候只學(xué)會了一些簡單的操作,一旦走上工作崗位無法立即適應(yīng)。
(三)師資力量不足
會計電算化專業(yè)的課程性質(zhì)決定了教師要同時具備會計知識和計算機知識,然而,會計與計算機是兩個跨度很大且專業(yè)性很強的學(xué)科。會計專業(yè)的老師從事教學(xué)能解決學(xué)生在學(xué)習(xí)中遇到的會計問題,卻不能很好地解決遇到的計算機問題,阻礙了會計電算化專業(yè)的進一步發(fā)展。所以,會計電算化需要的是既精通會計業(yè)務(wù)又能掌握計算機專業(yè)知識的復(fù)合型人才。再者,大多數(shù)教師長期工作在教學(xué)一線,很少有時間和機會去企業(yè)實踐,造成教師知識面窄,缺乏實踐教學(xué)能力,制約了專業(yè)的進一步發(fā)展。
二、對會計電算化專業(yè)發(fā)展的思考
(一)合理安排教學(xué)內(nèi)容,提高教學(xué)質(zhì)量
首先,在課程設(shè)置上,筆者認為會計電算化課程除了以往的會計專業(yè)課程外,應(yīng)突出會計電算化專業(yè)的特點,應(yīng)設(shè)置以下計算機專業(yè)課程:Excel 在財務(wù)會計中的應(yīng)用、數(shù)據(jù)庫原理與應(yīng)用、計算機網(wǎng)絡(luò)等,幫助學(xué)生為今后的學(xué)習(xí)和工作奠定基礎(chǔ)。其次,教師在進行會計軟件教學(xué)時,應(yīng)脫離傳統(tǒng)的應(yīng)試教育思想,從學(xué)生的實際出發(fā),從企業(yè)的需求出發(fā),注重案例教學(xué),可以把手工會計當中的案例搬到財務(wù)軟件上,讓學(xué)生學(xué)以致用。
(二)提供足夠資金完善教學(xué)設(shè)備,提升教學(xué)效率
一方面應(yīng)充分利用多媒體教學(xué)。會計專業(yè)具有很強的系統(tǒng)性,授課內(nèi)容知識較多,較為抽象,利用多媒體教學(xué)比較直觀,能夠節(jié)約時間成本,增加學(xué)生好奇心,激發(fā)其求知欲,能達到較好的教學(xué)效果。另一方面設(shè)置專業(yè)的會計電算化實訓(xùn)室,突出其仿真性,做到全面模擬現(xiàn)代化的工作流程,,保證學(xué)生的上機操作的質(zhì)量和時間。
(三)提升教師實踐技能,打造“雙師型”教師隊伍
中職學(xué)校應(yīng)建立科學(xué)的培訓(xùn)機制,將崗前培訓(xùn)作為教師上崗的必要條件,加強“雙師型”教師隊伍的建設(shè)。學(xué)校既可以派教師參加會計電算化培訓(xùn)班,提升學(xué)校財會專業(yè)教師的電算化教學(xué)水平,也可以把相關(guān)教師送到企事業(yè)單位鍛煉,提升其實踐教學(xué)能力,還可以聘請企事業(yè)單位既有理論又有實踐經(jīng)驗的專家或技術(shù)人員來校講課或參與實踐教學(xué)課程和指導(dǎo)學(xué)生實習(xí)。
三、小結(jié)
總之,會計電算化教學(xué)改革是一項系統(tǒng)的工程,需要各方面的協(xié)調(diào),必須從實際出發(fā),將理論與實際相結(jié)合,提升學(xué)生動手能力,培養(yǎng)出適應(yīng)市場的會計人才,推動和促進會計電算化水平登上新的臺階。
我國會計電算化應(yīng)用現(xiàn)狀及發(fā)展趨勢論文 篇9
【摘 要】會計電算化應(yīng)以適應(yīng)社會主義市場經(jīng)濟改革與發(fā)展的思路及目標為依據(jù),順應(yīng)網(wǎng)絡(luò)時代的發(fā)展潮流。文章針對會計電算化過程中存在的一些問題提出了切實可行的應(yīng)對措施,并就我國會計電算化發(fā)展的前景進行了探討。
【關(guān)鍵詞】會計電算化;現(xiàn)狀;發(fā)展
自上世紀70年代末我國開展會計電算化工作以來,經(jīng)過20多年的努力,會計電算化從無到有,從簡單到復(fù)雜,從緩慢發(fā)展走到成熟,這項工作已取得了長足的發(fā)展。目前我國已有300多家軟件公司開發(fā)財務(wù)軟件,有更多的企業(yè)使用財務(wù)軟件。但是在發(fā)展進程中無論從會計電算化實踐還是會計電算化系統(tǒng)的開發(fā),此項工作都或多或少地受制于相應(yīng)的制度規(guī)定、管理環(huán)境、軟件水平、基礎(chǔ)工作、售后服務(wù)等等。
一、我國會計電算化在發(fā)展進程中存在的問題
。ㄒ唬﹩挝粫嬰娝慊芾碇贫炔煌晟
會計電算化工作的開展必須有與之相配套的包括人員管理、使用操作管理、維護管理、檔案管理等各種管理及控制制度。目前有些單位卻因會計電算化管理制度不完善而存在著這樣那樣的問題:在人員管理方面存在崗位職責(zé)不明確,或沿用原來手工會計信息系統(tǒng)的崗位,或崗位設(shè)置不完善,系統(tǒng)管理員、系統(tǒng)維護員為同一人;在操作管理方面沒有嚴格的操作規(guī)程,或未經(jīng)培訓(xùn)合格者便上機操作;在維護管理方面沒有系統(tǒng)維護制度,維護人員可以隨意變動系統(tǒng)參數(shù)如系統(tǒng)運行環(huán)境原統(tǒng)賬的套數(shù)等;在檔案管理方面存在數(shù)據(jù)收集不及時,沒有嚴格的檔案調(diào)用規(guī)定甚至出現(xiàn)擅自復(fù)制文檔現(xiàn)象等等。另外,單位制定的會計電算化管理制度也存在某些同電算化規(guī)范相抵觸的地方,如科目體系的設(shè)置不符合會計制度要求等,這些大多是從計算機技術(shù)的角度考慮得多,從會計制度的要求考慮得過少。
(二)會計原始憑證仍是紙張數(shù)據(jù)
目前,大多數(shù)單位會計電算化工作中所采集的原始憑證都是紙張數(shù)據(jù),而這些原始憑證在手工輸入過程中有可能出現(xiàn)差錯又未能審核出來,再者紙張憑證本身的真實性及信息的完整性也要打個問號。這些問題都是因原始憑證未能電子化而產(chǎn)生的。
。ㄈ┤狈(fù)合型人才
既懂會計學(xué)又懂電子計算機技術(shù)的復(fù)合型會計人才是實現(xiàn)會計電算化的關(guān)鍵。目前會計部門運用電子計算機的熱情和期望都很高,但普遍存在人員素質(zhì)偏低的問題:會計人員不會操作計算機,計算機專業(yè)人員的會計知識又較為貧乏,運行會計軟件過程中出現(xiàn)的問題不能及時解決和處理,兩方面的矛盾制約著電算化的發(fā)展與推進。所以加快復(fù)合人才的培養(yǎng)工作已是迫在眉睫。
。ㄋ模┥唐坊浖c單位會計電算化存在著經(jīng)濟沖突
一般單位在開始會計電算化工作時都是購買通用財務(wù)軟件,但是隨著經(jīng)濟的發(fā)展,企業(yè)的業(yè)務(wù)不斷增多,原本購買的財務(wù)軟件已不再滿足企業(yè)現(xiàn)行財務(wù)管理的需要,這種情況下或是升級已使用軟件的版本,或是將本單位的發(fā)展需求向原軟件公司提出,希望其能給予針對性的解決,但當初購買軟件時對其售后服務(wù)欠考慮,另外由于市場的作用,軟件商的目光總會盯著有著豐厚利潤的新用戶,因此企業(yè)很難與軟件商達成共識。
。ㄎ澹⿻嬰娝慊畔①Y源不能共享
很多單位會計電算化系統(tǒng)只滿足財務(wù)部門會計核算業(yè)務(wù)的需要,沒有考慮相關(guān)部門如人事、倉庫、生產(chǎn)等部門之間的資源共享,從而難以為企業(yè)決策提供更科學(xué)的動態(tài)信息;不能充分利用網(wǎng)絡(luò),有關(guān)的原始資料還沒有實現(xiàn)通過互聯(lián)網(wǎng)來傳遞、存儲、網(wǎng)上開票等;又忽視了網(wǎng)絡(luò)信息傳遞方便、快捷的功能,沒有利用互聯(lián)網(wǎng)來披露財務(wù)及相關(guān)信息。另外,不同商品軟件發(fā)展的孤立性,也決定了各軟件之間很難對同一數(shù)據(jù)進行解讀、轉(zhuǎn)移。
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目前,我國會計電算化僅僅實現(xiàn)了財務(wù)會計的電算化,還沒有實現(xiàn)管理會計電算化,還不是完整意義的會計電算化。完整意義的會計電算化應(yīng)該是財務(wù)會計電算化和管理會計電算化的有機結(jié)合。財務(wù)會計與管理會計數(shù)據(jù)同源,管理會計電算化就可以采用財務(wù)會計電算化提供的數(shù)據(jù)如原始憑證、記賬憑證、賬簿,再結(jié)合其他數(shù)據(jù)形成管理數(shù)據(jù)庫,經(jīng)過分析和計算后形成對企業(yè)經(jīng)營管理有用的預(yù)測、決策依據(jù)。然而,由于管理會計的規(guī)范性和可操作性都不及財務(wù)會計,因此,其在企業(yè)推廣較難,這就使管理會計軟件開發(fā)步履蹣跚。
。ㄆ撸╇娝慊瘜徲嫻ぷ餍枰M一步加強
各類審計組織在審計過程中極少實施計算機輔助技術(shù),大多采用手工方式操作。首先是審計人員尚未掌握計算機審計技術(shù);其次是審計軟件開發(fā)速度慢;三是相關(guān)審計淮則的制定以及計算機審計實務(wù)工作滯后于經(jīng)濟形勢。最后,由于電算化會計系統(tǒng)本身的脆弱性,如不可預(yù)計的環(huán)境災(zāi)害、計算機硬件或軟件的失靈、人為無意的差錯和有意的舞弊等,都可能給系統(tǒng)造成無法估計的危害,也無疑給審計工作帶來困難,加大了審計風(fēng)險。
(八)會計軟件智能化問題
企業(yè)的決策者們已不滿足于財務(wù)軟件提供的現(xiàn)有信息,企業(yè)的經(jīng)營活動是一個動態(tài)的系統(tǒng),其運行結(jié)果與系統(tǒng)內(nèi)外的數(shù)不清的因素有關(guān),特別是國家的經(jīng)濟政策、市場的即時變化,人們的消費心理對企業(yè)的決策有著很大的影響,但它們又是不可預(yù)測的,面對這樣的情形,目前的電算化會計信息系統(tǒng)還無能為力。如何將這些因素對系統(tǒng)的影響降到最低,是提高決策支持系統(tǒng)智能的關(guān)鍵。隨著管理會計電算化的發(fā)展,財務(wù)軟件智能化必將提到議事日程上來。
。ň牛┚W(wǎng)絡(luò)環(huán)境下電算化系統(tǒng)的內(nèi)部控制出現(xiàn)新問題
1.難以避免非法侵擾:網(wǎng)絡(luò)是一個開放的環(huán)境,在這個環(huán)境中一切信息在理論上都是可以被訪問到的,因此網(wǎng)絡(luò)下的會計信息系統(tǒng)很有可能遭受非法訪問甚至黑,客或病毒的侵擾,一旦發(fā)生將造成巨大的損失;
2.電子商務(wù)給內(nèi)部控制出難題:隨著電子商務(wù)的迅猛發(fā)展,網(wǎng)上交易愈加普遍,但直到目前相應(yīng)的技術(shù)和法規(guī)尚不完善,給系統(tǒng)的內(nèi)部控制帶來困難;
3.內(nèi)部稽核難度加大:企業(yè)可能會擔心相關(guān)內(nèi)部資料暴露于外,影響其竟爭能力,稽核技術(shù)復(fù)雜,會計師必須具備復(fù)雜電腦資料處理能力以勝任此項工作;稽核將大幅增加查核所需的時間與成本;
4.網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下無形資產(chǎn)轉(zhuǎn)移難以控制:實務(wù)經(jīng)濟形態(tài)中的各種有形資產(chǎn)是一種靜態(tài)資產(chǎn),只有借助外界的力量才能轉(zhuǎn)移。但無形資產(chǎn)是一種動態(tài)資產(chǎn),如人力資產(chǎn)的轉(zhuǎn)移無須借助外界的力量,只在利益的驅(qū)使下便可發(fā)生。
二、解決問題的對策
(一)加強會計電算化的管理,必須完善會計電算化的配套法規(guī)
鑒于財務(wù)軟件處理對象的特殊性,處理結(jié)果要求高度可靠,在滿足一致性、安全性等普通要求的同時,必須符合會計淮則和有關(guān)的法律法規(guī),加強電算化會計系統(tǒng)宏觀管理。
(二)原始憑證電子化
單據(jù)的電子化將不僅克服紙質(zhì)憑證因人工傳遞而速度慢的影響,而且從Internet接收之后即可自動確認和轉(zhuǎn)換為記賬憑證,使得許多經(jīng)濟業(yè)務(wù)在其發(fā)生的同時其信息就能“實時”地進入企業(yè)會計系統(tǒng),從而大大促進財務(wù)核算和管理的速度和效率。因此,電于憑證化必將逐步取代大部分的紙質(zhì)憑證,這是社會信息化的大趨勢。
。ㄈ┨岣邥嬋藛T的業(yè)務(wù)素質(zhì),加大對會計電算化人才的培養(yǎng)力度
一方面,培養(yǎng)大量能進行電算化系統(tǒng)的實施、構(gòu)建的高、中層次電算化人才,他們是財務(wù)軟件開發(fā)設(shè)計的核心;另一方面,培養(yǎng)大量能夠熟練使用財務(wù)軟件的低層次的電算化人才,他們是普及電算化工作的關(guān)鍵。
。ㄋ模┘涌扉_發(fā)管理會計軟件的步伐,使之與財務(wù)會計軟件融為一體,實現(xiàn)全面會計電算化,從而引導(dǎo)會計電算化由核算模式向管理模式轉(zhuǎn)變
管理會計軟件商品化通用化比較困難,只能有針對性地開發(fā)研究。但是,管理會計電算化是以財務(wù)會計電算化為基礎(chǔ)的,因為它們的數(shù)據(jù)同源,財務(wù)會計電算化能為管理會計電算化提供所需的財會信息。因此,企業(yè)應(yīng)在實現(xiàn)財務(wù)會計電算化的基礎(chǔ)上不失時機地推進管理會計電算化,解決管理會計手工操作難的問題,這樣才能促進管理會計在企業(yè)中的推廣應(yīng)用,真正實現(xiàn)會計的核算職能、管理職能和控制職能。同時,也為企業(yè)管理信息系統(tǒng)的開發(fā)奠定扎實的基礎(chǔ)。
。ㄎ澹┰诎l(fā)展電算化會計的同時更要重視對電算化審計的研究,使二者相互配合相互促進,共同發(fā)展
特別在網(wǎng)絡(luò)時代,網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用給電算化審計的發(fā)展帶來了契機與挑戰(zhàn),網(wǎng)絡(luò)時代審計的創(chuàng)新遠遠不應(yīng)局限于審計對象、審計技術(shù)、審計業(yè)務(wù)上,應(yīng)是整個審計理論框架與實務(wù)的全方位的創(chuàng)新。網(wǎng)絡(luò)時代號召審計理論和實務(wù)工作者,在互聯(lián)網(wǎng)連接起來的全球化經(jīng)濟中,掌握現(xiàn)代化信息技術(shù)(包括計算機技術(shù)、通信技術(shù)、信息處理技術(shù)),對網(wǎng)絡(luò)時代的審計創(chuàng)新進行全方位的開拓,以保證與電算化會計的發(fā)展同步。
。╇S著管理會計電算化的發(fā)展,財務(wù)軟件智能化必將提到議事日程上來
利用決策支持系統(tǒng),在系統(tǒng)中除了設(shè)計有數(shù)據(jù)庫外,還有方法庫,其中預(yù)先放置了各種決策方法,可以快速運用這些決策方法處理數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù),得出在不同決策方法下的系統(tǒng)運行結(jié)果,從而為用戶得出決策提供參考信息。從理論上未說,如果方法庫中放置了足夠多的方法,那么,系統(tǒng)便能提供足夠多的決策幫助。
。ㄆ撸┘訌娋W(wǎng)絡(luò)環(huán)境下電算系統(tǒng)的管理
設(shè)立防火墻、電子密鑰,采用網(wǎng)上公證,分高監(jiān)控與操作等辦法來實現(xiàn)系統(tǒng)內(nèi)部的有效牽制。
三、會計電算化的發(fā)展要順應(yīng)信息時代潮流
。ㄒ唬⿻嬰娝慊蚓W(wǎng)絡(luò)化的進一步發(fā)展
會計軟件的網(wǎng)絡(luò)化目前大多限于局域網(wǎng),信息傳輸?shù)姆秶,制約電算化會計效能的發(fā)揮,未來的電算化會計將向著廣域網(wǎng)的方向發(fā)展,信息傳輸范圍大大增加,使會計數(shù)據(jù)的`異地共享成為可能。會計電算網(wǎng)絡(luò)化將從原來企業(yè)內(nèi)部的會計信息共享,上、下級單位之間的財務(wù)信息的傳遞轉(zhuǎn)變到與外部相關(guān)機構(gòu)的信息共享、與全世界進行信息交流。
網(wǎng)絡(luò)會計環(huán)境是一個集供應(yīng)商、生產(chǎn)商、經(jīng)銷商、用戶和銀行等機構(gòu)為一體的網(wǎng)絡(luò)體系。
。ǘ⿻嬰娝愕陌l(fā)展要適應(yīng)電于商務(wù)發(fā)展的要求
電子商務(wù)指利用計算機網(wǎng)絡(luò)和各類電子工具進行的一切商業(yè)貿(mào)易活動。電于商務(wù)是21世紀貿(mào)易方式發(fā)展的方向:企業(yè)經(jīng)濟活動中的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)能夠自主地進行雙向交流,企業(yè)建設(shè)自己的電子賬簿和電于銀行賬戶劃撥資金,企業(yè)采購、發(fā)貨可以通過網(wǎng)絡(luò)直接進行確認。它正以其低成本、高效率等特征吸引著大多數(shù)企業(yè)。
電算化會計就是要充分利用計算機及網(wǎng)絡(luò)技術(shù),從不同的來源和渠道收集企業(yè)經(jīng)營活動中的會計數(shù)據(jù)、會計資料,按照經(jīng)濟法規(guī)和會計制度的要求予以存儲、加工,并生成會計信息,向企業(yè)內(nèi)外部各方面?zhèn)鬟f,以幫助信息使用者改進經(jīng)營管理,加強財務(wù)決策和有效控制經(jīng)濟活動。在網(wǎng)絡(luò)時代,電算化會計在實現(xiàn)其基本目標的基礎(chǔ)上將順應(yīng)電子商務(wù)的發(fā)展。
。ㄈ⿻嬰娝慊骂I(lǐng)域——在線財務(wù)報告
在線報告是指企業(yè)在國際互聯(lián)網(wǎng)上設(shè)置站點,向信息使用者提供定期更新的財務(wù)報告。其特點是利用國際互聯(lián)網(wǎng)作為傳播媒體,將網(wǎng)絡(luò)頁面數(shù)據(jù)采用“超文本”的形式,增強了會計信息的時效性、交互性。
在線報告的出現(xiàn)改變了傳統(tǒng)的財務(wù)報告順序結(jié)構(gòu),它的各個組成部分之間建立了超鏈接,人們可以借助相關(guān)鏈接主動而迅速地搜尋所需信息,企業(yè)還可根據(jù)不同用戶的要求提供更加個性化的財務(wù)報告。
在線報告改變了信息披露方式。由于信息鏈的建立并不局限于財務(wù)信息本身,其范圍可以覆蓋所有與企業(yè)經(jīng)營有關(guān)的方面,提高了不同信息處理部門之間信息資源共享的程度。在線報告在美國應(yīng)用較為廣泛,從其現(xiàn)有的在線報告來看,它們往往不是作為一個獨立的部分出現(xiàn)在互聯(lián)網(wǎng)上,而是融合于整個企業(yè)的經(jīng)營情況介紹之中,與各種營銷統(tǒng)計數(shù)據(jù)及其他非數(shù)量化信息一起向關(guān)心企業(yè)的公眾展示企業(yè)的綜合經(jīng)營情況,有利于準確地把握企業(yè)的財務(wù)脈搏以及業(yè)務(wù)活動。
總之,在線報告實現(xiàn)了會計信息的實時追蹤,便于財務(wù)報告的需求者及時掌握相關(guān)企業(yè)的第一手資料,為本企業(yè)的理性決策提供了方便,實現(xiàn)了企業(yè)的在線管理,并利于會計信息系統(tǒng)的社會監(jiān)督和政府監(jiān)督。
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我國會計電算化應(yīng)用現(xiàn)狀及發(fā)展趨勢論文 篇10
會計電算化是指使用計算機進行會計計算.是當前會計工作者門主要的工作途徑,融合計算機學(xué)、會計學(xué)、金融學(xué)等為一體的學(xué)科,當前的會計電算化主要作為企業(yè)會計的核算手段,很大程度上提高了會計工作的工作效率。隨著會計電算化的發(fā)展,使得相關(guān)工作者的工作環(huán)境也出現(xiàn)較大的改變,這種改變必然會對傳統(tǒng)的會計基礎(chǔ)做出一定的改變。
—、會計電算化與傳統(tǒng)會計的理論與實務(wù)
1、傳統(tǒng)會計的理論與實務(wù)
會計的基本職能按照管理內(nèi)容的不同能夠可分為會計核算職能以及會計監(jiān)督職能。會計核算職能主要是通過會計對客觀經(jīng)濟活動進行表述的以及價值數(shù)量的確定.為企業(yè)管理者提供企業(yè)發(fā)展所需的會計信息。會計核算在會計工作共是一個非常重要的成分,以企業(yè)的貨幣為會計的計量單位.為企業(yè)所反映的經(jīng)濟活動進行真實情況的匯報、記錄、計算.并及時為企業(yè)提供有用的會計信息,以便對企業(yè)經(jīng)營情況的了解會計核算職能貫穿整個經(jīng)濟過程.從核算的內(nèi)容來看,包括對經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生的后的會計核算.同時也包括經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生前的經(jīng)濟預(yù)算進行會計核算。
會計監(jiān)督職能主要指的是會計人員在進行會計核算的時候按照本單位的會計制度以及國家制定的會計法規(guī)特定的程序以及方法,對單位內(nèi)部的經(jīng)濟活動進行全方面的監(jiān)督和檢查,以確保會計信息的可靠性,為企業(yè)的管理和決策提供適當?shù)姆⻊?wù),將企業(yè)經(jīng)濟效率最大化。會計監(jiān)督職能是通過會計在對企業(yè)進行經(jīng)濟業(yè)務(wù)核算的過程中.對發(fā)生的會計業(yè)務(wù)進行事前、事中以及事后的監(jiān)督。保證會計工作的準確性和符合國家規(guī)定的會計法律法規(guī)。
2、會計電算化的理論與實務(wù)
會計電算化主要是指電子計算機為主體的信息技術(shù)在會計工作中用來開展會計工作。對于一些大型的企業(yè)會計業(yè)務(wù)非常的繁多.就會導(dǎo)致傳統(tǒng)的手工記賬填制記賬憑證的工作中量大,并且常常會遇到一些非常難完成的會計工作過程。而會計電算化代替手工做賬.利用計算機的處理系統(tǒng)對會計做出準確的核算,并進行儲存的過程。
會計電算化主要是以當代的電子技術(shù)以及信息技術(shù)在會計業(yè)務(wù)中應(yīng)用的總稱。當前的會計電算化已成為一門科學(xué)性學(xué)科.融合計算機學(xué)、經(jīng)濟管理學(xué)、信息科學(xué)以及會計學(xué)為一體的學(xué)科,在企業(yè)的經(jīng)濟管理中發(fā)揮著非常重要的對用,帶動著經(jīng)濟管理學(xué)科逐漸的現(xiàn)代化,為人們提供更加快速簡潔的會計核算方式,提高會計的工作效率與會計質(zhì)量.加速會計職能進行轉(zhuǎn)變。同時隨著手工做賬逐漸的被會計電算化所取代,這樣一來不僅提高了企業(yè)對會計人才的需要.同時為企業(yè)增加了很多的復(fù)合型人才,提高企業(yè)的經(jīng)營效率。
二、會計電算化發(fā)展對傳統(tǒng)會計的影響
1、會計電算化對會計核算職能的影響
隨著會計電算化的到來.人們對會計業(yè)務(wù)的處理方法變得和以前不同,核算的工具也會有顯著的差別。傳統(tǒng)的會計工作主要以算盤為主要的運算工具.將算出的結(jié)果用筆墨寫來會計賬薄上,并使用全手工做賬的方式對會計的月末進行匯總并填制會計報表.這樣的方法不僅制作上非常的繁瑣,并且當會計業(yè)務(wù)量非常大的時候記賬人員就會容易出現(xiàn)錯賬、漏賬的現(xiàn)象,對企業(yè)的而會計工作造成非常大的影響。并且會計賬薄是企業(yè)非常重要的檔案.傳統(tǒng)的手工做賬會成非常大的賬本容量.對企業(yè)的保存要求非常的高.在保存的過程中也會有一些損失,這對企業(yè)的經(jīng)濟發(fā)展是非常不利的。
但是會計電算化主要使用計算機硬件和會計核算軟件作為主要的運算工具。使用會計電算化進行會計核算的時候,會計人員只需要將相關(guān)的會計科目以及明細科目和具體的金額輸人電腦中的原始單據(jù)中.然后通過領(lǐng)導(dǎo)對相關(guān)的賬單進行審核.審核通過之后再保存這樣一來就會在月末自動對本月的經(jīng)濟業(yè)務(wù)進行匯總并且生成會計報表[3]。并且會計電算化工作的會計資料是以計算機硬盤為載體.對會計賬簿進行儲存.這樣的儲存方式便于企業(yè)對重要的會計信息進行保管,但是為了方面企業(yè)人員的查看.所以會計軟件都設(shè)有專門的賬簿查看程序,并且能夠?qū)嬓畔⑦M行反復(fù)核、反記賬、反結(jié)賬等。使用會計點算化之后要對賬簿進行查找只需要輸人査找日期,賬簿類型.或者記賬憑i正類型.就能夠準確無誤的將賬簿查找出來,相比傳統(tǒng)的會計查找方式速度和準確定都有的很大的提高。
從上述的情況能夠看出.會計電算化很大程度上減輕可財務(wù)工作人員的工作負擔.使得財務(wù)人員在記賬的過程中能夠充分發(fā)揮會計的主要職能。會計電算化以極高的算賬速度以及記賬的準確度,和自動化的數(shù)據(jù)處理方式,不僅提高了會計的工作效率,保障企業(yè)的經(jīng)濟越位的正常運行還使得會計的止職能發(fā)生一定的轉(zhuǎn)移.從核算轉(zhuǎn)移到監(jiān)督上。
2、會計電算化對會計監(jiān)督職能的影響
會計監(jiān)督主要包括兩個方面.一是企業(yè)的內(nèi)部監(jiān)督.對企業(yè)內(nèi)部的會計人員.以及會計工作進行監(jiān)督.因此內(nèi)部監(jiān)督也是一種自我監(jiān)督。在手工做賬的條件下對會計的內(nèi)部行為進行控制。傳統(tǒng)的會計信息是以為人的方式展開會計活動,而在會計電算化的運用之后.這是以計算機的'方式對會計的行為進行監(jiān)督,這就需要加強會計信息的準確性.控制會計信息的輸人、輸出.對會計的數(shù)據(jù)信息進行監(jiān)控保證會計信息的真實性。二是來自財政部門、稅務(wù)局的外部監(jiān)督,對企業(yè)的的行為的、偷稅漏稅現(xiàn)象進行監(jiān)督,營造一良好的企業(yè)外部監(jiān)督環(huán)境,促使企業(yè)會計監(jiān)督職能的完善。并且隨著會計電算化的發(fā)展.對企業(yè)的會計監(jiān)督也造成了一定的影響,當前的審計方式已經(jīng)不能夠滿足電算化的信息要求,因此,對于審計的方式也要進行更新,找出合適的審計方法提供更加完善的會計外部監(jiān)督會計電算化與管理會計相結(jié)合.促進企業(yè)管理信息系統(tǒng)建立和完善。當前我國的會計電算化還沒有完全的電算化。企業(yè)的會計主要分為財務(wù)會計和成本與管理會計兩大類,財務(wù)會計就是傳統(tǒng)的對會計賬務(wù)進行會計處理。成本會計則需要對產(chǎn)品的成本結(jié)轉(zhuǎn);管理會計則需要對企業(yè)的未來的經(jīng)濟進行預(yù)算管理。因此.企業(yè)在實行會計電算化的同時要加強成本會計與管理會計的深人研究,解決成本與管理會計一些難以登記人賬的賬務(wù)問題.加速成本與管理了會計的電算化。
隨著會計電算化的發(fā)展.將會有更多的企業(yè)使用會計電算化代替手工做賬。同時隨著經(jīng)濟業(yè)務(wù)處理越來越完善企業(yè)之間的競爭也越來越激烈,這樣一來也就加速我國會計人員的就業(yè)。
三、結(jié)論
綜上所述,會計電算化的發(fā)展對傳統(tǒng)會計理論與實務(wù)有著深遠的影響。會計電算化的發(fā)展提高了會計從業(yè)人員的工作效率,與此同時,企業(yè)的會計職能會逐漸從會計核算轉(zhuǎn)變?yōu)闀嫳O(jiān)督.使會計工作人員將更多的精力放在保證會計信息的準確度上,從而提升會計工作的實用性。
我國會計電算化應(yīng)用現(xiàn)狀及發(fā)展趨勢論文 篇11
會計電算化是會計實務(wù)領(lǐng)域的一項重大變革,其在推動企業(yè)管理水平的整體提升方面具有重要的作用,中小企業(yè)在會計電算化方面重視不足,由此導(dǎo)致了這一工作與企業(yè)發(fā)展的需要之間的差距越來越明顯,嚴重威脅到了企業(yè)的健康發(fā)展。本文對于中小企業(yè)以及會計電算化的概念進行了解析,探討了中小企業(yè)會計電算化的重要作用,分析了中小企業(yè)會計電算化的整體情況,圍繞這些問題分別從會計電算化制度完善、電算化軟件選擇以及電算人員能力提升等三個維度提出了中小企業(yè)會計電算化的具體發(fā)展策略,以期為全面提升中小企業(yè)會計電算化水平帶來有益的探索。
中小企業(yè)在國民經(jīng)濟發(fā)展中發(fā)揮著越來越重要的作用,但是中小企業(yè)在財務(wù)管理方面一直比較粗放,會計電算化在中小企業(yè)領(lǐng)域的發(fā)展以及實踐更是遠遠滯后于企業(yè)發(fā)展的需要,這導(dǎo)致了中小企業(yè)會計電算化管理成為了企業(yè)經(jīng)營管理中非常薄弱的一環(huán)。調(diào)查發(fā)現(xiàn),目前大部分中小企業(yè)的倒閉原因都是財務(wù)危機,而財務(wù)危機的爆發(fā)與企業(yè)會計電算化落后有著密不可分聯(lián)系,因此需要中小企業(yè)在會計電算化方面去不斷努力,診斷審視會計電算化管理中的具體問題,并制定可行性的解決方案。
一、中小企業(yè)會計電算化
1.中小企業(yè)界定。中小企業(yè)的界定一般都從員工數(shù)量、營業(yè)收入以及資產(chǎn)規(guī)模等幾個指標進行綜合評價,根據(jù)我國2011年發(fā)布的《中小企業(yè)劃型標準規(guī)定》,不同行業(yè)的中小企業(yè)的界定標準是不同,這種界定標準與各個行業(yè)的實際情況是相符的,根據(jù)這一界定標準,我國超過99%的企業(yè)都屬于中小企業(yè)的范疇?v向來看,中小企業(yè)界定標準是不斷變化的`,隨著經(jīng)濟社會的不斷發(fā)展,中小企業(yè)各項界定指標相比以往有了很大的提升,未來中小企業(yè)的界定標準也會進行不斷調(diào)整。
2.會計電算化。會計電算化簡單來說將計算機以及現(xiàn)代數(shù)據(jù)處理技術(shù)運用到企業(yè)會計實務(wù)中去,借助于財務(wù)軟件來替代傳統(tǒng)人工記賬以及數(shù)據(jù)計算,并進行各種會計信息的分析匯總,其目的在于的全面提升企業(yè)的財務(wù)管理水平以及收益。會計電算化概念有廣義與狹義之分,廣義層面的會計電算化是指與會計工作電算化有關(guān)聯(lián)的工作總和,狹義層面的會計電算化僅僅就是指計算機為主的信息技術(shù)在會計實務(wù)中的運用。會計電算化對于會計實務(wù)來說,不僅僅是一種工作的創(chuàng)新以及使用,同時更是會計思想的一種變革。
3.中小企業(yè)會計電算化作用。中小企業(yè)會計電算化的主要作用體現(xiàn)在以下幾個方面,首先借助于會計電算化,可以極大的提升會計工作效率,將財務(wù)人員從繁雜數(shù)據(jù)處理中解脫出來,大大提升會計數(shù)據(jù)處理的準確性。其次就是可以提升企業(yè)的管理水平,會計電算化可以讓企業(yè)財務(wù)管理從事后核算向事中控制以及事前預(yù)防進行轉(zhuǎn)變,從而為企業(yè)經(jīng)營管理決策提供更加完善的保障,全面提升企業(yè)的管理水平。最后會計電算化還可以有效的推動企業(yè)會計實務(wù)的變革,全面提升會計實務(wù)規(guī)范性以及有效性,促進企業(yè)財務(wù)管理水平的提升。
二、中小企業(yè)會計電算化存在的問題
中小企業(yè)在會計電算化經(jīng)驗不足,因此會計電算化方面存在較多的問題,這些問題突出的集中在以下幾個方面:
1. 會計電算化制度不完善。中小企業(yè)在會計電算化方面的制度不是很完善,大致存在問題就是在沒有做到根據(jù)會計電算化工作開展的需要制定規(guī)范制度,在軟件授權(quán)方面比較混亂、在數(shù)據(jù)錄入方面不夠統(tǒng)一,內(nèi)部控制方面制度存在缺陷,基本流程方面沒有明確的規(guī)定。制度的不完善以及不健全直接導(dǎo)致這一工作的開展過于粗放、隨意,給企業(yè)財務(wù)風(fēng)險的滋生埋下了隱患。
2. 會計電算化軟件不合適。中小企業(yè)在會計電算化軟件方面往往不是很合適,多數(shù)的中小企業(yè)都是選擇從市面上直接購買一些現(xiàn)成的財務(wù)管理軟件,很多時候這些軟件與企業(yè)的實際要求并不符合。同時在軟件的應(yīng)用方面,很多企業(yè)都是只注重數(shù)據(jù)錄入,忽視數(shù)據(jù)深度分析,導(dǎo)致軟件的功能得不到充分的發(fā)揮,這也拖累了企業(yè)會計電算化水平。
3. 會計電算化人員能力差。中小企業(yè)會計電算化人員能力不足的問題比較突出,現(xiàn)實情況就是大部分的財務(wù)人員,對于財務(wù)軟件不夠熟悉,對于會計電算化流程不是很了解,這種能力狀況自然不能夠在會計電算化工作崗位上做到游刃有余的去開展工作。之所以出現(xiàn)會計電算化人員能力較差的現(xiàn)實問題,主要原因是中小企業(yè)對于會計電算化方面專業(yè)人才引進重視不足,導(dǎo)致企業(yè)難以或者相關(guān)人才,甚至還出現(xiàn)了企業(yè)內(nèi)部優(yōu)秀會計電算化人才流失的情況。另外就是中小企業(yè)沒有開展會計電算化方面的專業(yè)知識培訓(xùn),加上一些老員工對于會計電算化方面的知識接受能力不足,這導(dǎo)致了現(xiàn)有工作人員在會計電算化方面能力的不足。
三、中小企業(yè)會計電算化的發(fā)展策略
鑒于會計電算化的重要意義,結(jié)合中小企業(yè)的實際情況,本文認為應(yīng)重點從以下幾個方面著手,來全面提升中小企業(yè)會計電算化水平。
1. 完善會計電算化制度。會計電算化工作本身非常復(fù)雜,如果沒有一個完善制度,很容易就會導(dǎo)致這一工作實施中出現(xiàn)各種偏差,中小企業(yè)在會計電算化制度的完善方面還存在很大的不足。針對這些不足,需要中小企業(yè)在會計電算化制度的完善方面多下功夫,根據(jù)會計電算化工作開展的需要,重點在內(nèi)部控制制度、職責(zé)分工、權(quán)限設(shè)置、保密工作等方面進行制度調(diào)整以及完善,從而為會計電算化工作的開展提供必要的制度保障。
2. 選擇合適的電算化軟件。軟件的選擇是中小企業(yè)會計電算化非常關(guān)鍵的一環(huán),沒有財務(wù)軟件的支撐,會計電算化也就無從談起,對于絕大部分的中小企業(yè)來說,在會計電算化中都涉及到財務(wù)軟件的選擇這一問題。目前中小企業(yè)普遍存在會計電算化軟件選擇不當?shù)膯栴},沒有一個與企業(yè)會計實務(wù)相匹配的軟件,這導(dǎo)致了會計電算化受到了負面影響。因此中小企業(yè)會計電算化發(fā)展的關(guān)鍵就是要注意選擇合適的財務(wù)管理軟件,軟件選擇切忌盲目,關(guān)鍵是要立足于企業(yè)財務(wù)管理需求,選擇合適的軟件而不是最貴或者道聽途說所謂最好的軟件。中小企業(yè)會計信息化軟件最好是進行定制,這樣才能更好的符合中小企業(yè)自身的特點,為會計電算化的開展提供良好的保障。
3. 提升會計電算化人員能力。中小企業(yè)會計電算化方面也普遍存在的人員能力不足的問題,會計電算化本身的專業(yè)性比較強,對于財務(wù)人員提出了更高的能力要求,不僅僅要求財務(wù)人員具有一定的財務(wù)知識,同時對于計算機知識、軟件方面的知識也有很多的要求。目前中小企業(yè)財務(wù)人員距離會計電算化工作能力要求還存在較大的不足,針對這種情況,需要中小企業(yè)注意會計電算化人才的引進,結(jié)合企業(yè)崗位的需要,本著“人崗匹配”的基本原則,提供具有競爭力的薪酬待遇以及發(fā)展空間吸引會計電算化人才的加盟。同時還要加強對于本單位財務(wù)人員會計電算化方面的知識、技能培訓(xùn),通過強化培訓(xùn),提升這些人員的崗位勝任力,從而能夠更好的勝任崗位工作的需要,給企業(yè)會計電算化開展提供良好的人才支撐。
總之,會計電算化對于中小企業(yè)的健康發(fā)展具有重要意義,針對中小企業(yè)會計電算化方面的現(xiàn)實情況以及主要問題,本文認為中小企業(yè)需要高度重視會計電算化的發(fā)展,立足于企業(yè)財務(wù)管理的根本需要,在制度、軟件、人員等方面去不斷努力,從而提升企業(yè)的會計電算化水平,促進中小企業(yè)更好的發(fā)展。
我國會計電算化應(yīng)用現(xiàn)狀及發(fā)展趨勢論文 篇12
【內(nèi)容摘要】經(jīng)過二十多年的發(fā)展,我國教育取得了一定的成績,但各個高校在會計電算化教學(xué)方面良莠不齊,由于主導(dǎo)思想不是很明確,以及即懂會計知識又掌握計算機技術(shù)的復(fù)合型師資的缺乏,導(dǎo)致會計電算化的發(fā)展受到一定的影響。本文針對這一狀況提出了自己的看法,并介紹了在會計電算化教育方面所做的一些工作。
關(guān)鍵詞:會計電算化 財務(wù)管理模型 計算機財務(wù)管理
隨著計算機與網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的迅猛發(fā)展和經(jīng)濟環(huán)境的快速變化,先進的管理軟件層出不窮,使得原來可望不可及的先進管理模式在管理軟件的支持下得以廣泛應(yīng)用,信息技術(shù)為會計管理職能的發(fā)揮提供了良好的機遇。經(jīng)過二十多年的發(fā)展,我國會計電算化教育取得了可喜的成績,會計信息系統(tǒng)已成為會計專業(yè)的必修課程之一。但隨著計算機與網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展,我國會計電算化教育顯得相對落后,國產(chǎn)的教材普遍比較落后,跟不上信息技術(shù)的快速發(fā)展的速度。目前我國會計專業(yè)、財務(wù)管理專業(yè)以及經(jīng)濟管理專業(yè)的學(xué)生學(xué)習(xí)的會計電算化課程僅限于會計信息系統(tǒng)的教學(xué),而且主導(dǎo)思想不是很明確,如有的學(xué)校注重財務(wù)軟件的應(yīng)用,而有的學(xué)校注重會計信息系統(tǒng)的分析和設(shè)計,但由于高素質(zhì)的,沒有達到較好的效果,特別是忽略了如何將學(xué)生所學(xué)的財務(wù)管理、管理會計的理論知識與計算機技術(shù)結(jié)合起來,充分發(fā)揮學(xué)生的想象力和創(chuàng)造力建立財務(wù)管理和管理會計中所需的模型,解決在財務(wù)管理和管理會計中存在的問題。在財務(wù)管理和管理會計中所講的理論和先進管理方法一直沒有機會得到很好驗證,企業(yè)的財務(wù)管理成為一紙空談。而西方發(fā)達國家早已開設(shè)計算機管理會計和計算機財務(wù)管理課程,特別是美國全國會計師協(xié)會(NAA)下屬的管理會計協(xié)會每年的管理會計師資格考試,已在決策分析中加入信息系統(tǒng)及決策系統(tǒng)建立等內(nèi)容,促使教育界對計算機管理及計算機財務(wù)管理的課程重視,使學(xué)生能夠應(yīng)用計算機先進財務(wù)管理軟件在虛擬的計算機環(huán)境中,模擬現(xiàn)實企業(yè)的財務(wù)環(huán)境,建立適合企業(yè)財務(wù)管理需求的分析和決策模型,進行成本、銷售、投資、籌資、預(yù)測等定量分析,參與企業(yè)的管理和決策工作。
為了滿足經(jīng)濟管理類教育改革的需要,2004年6月筆者編制了一套計算機財務(wù)管理系統(tǒng)軟件,并出版了配套教學(xué)用書《EXCEL在財務(wù)管理中的應(yīng)用》,于2005年9月正式投入教學(xué)使用,現(xiàn)已經(jīng)由上海立信會計出版社正式出版,經(jīng)過二年多實驗證明,取得良好的教學(xué)效果。通過計算機財務(wù)管理的教學(xué),使學(xué)生基本掌握了利用計算機建立財務(wù)管理模型的方法,解決了過去從事會計和財務(wù)管理工作的'人員由于計算機編程能力差,無法建模的問題,利用微軟提供的EXCEL財務(wù)軟件建立財務(wù)管理中所需要的模型。筆者建立計算機財務(wù)管理模型主要基于以下的考慮:
一、開設(shè)計算機財務(wù)管理課程的目的
培養(yǎng)學(xué)生利用EXCEL建立各種財務(wù)管理模型,如:財務(wù)分析模型、投資決策分析模型、籌資決策分析模型、流動資金管理模型、銷售與利潤管理模型、財務(wù)預(yù)算與財務(wù)計劃分析模型等,應(yīng)用財務(wù)管理系統(tǒng),可以解決會計和財務(wù)管理中存在的實際問題,提高學(xué)生分析問題和解決問題的能力,為學(xué)生在將來工作中真正發(fā)揮管理職能打下良好的基礎(chǔ)。
二、計算機財務(wù)管理系統(tǒng)的建立
計算機財務(wù)管理系統(tǒng)共分為七個模塊,32個子模塊,具體分為:
1.財務(wù)報表模型的設(shè)計
該模塊將資產(chǎn)負債表、損益表、現(xiàn)金流量表、銷售情況分析表的編制和繪圖分析放在一起組成財務(wù)報表模型,較好的解決財務(wù)管理與銷售與業(yè)績管理中的問題。
2.財務(wù)分析模型的設(shè)計
主要將財務(wù)比率分析模型、趨勢分析模型、杜邦分析模型、綜合評價分析模型這四種模型設(shè)計好后放在一起組成財務(wù)分析模型,該模型可以較好的對企業(yè)財務(wù)管理中的財務(wù)指標進行分析和計算。
3.投資決策分析模型的設(shè)計
利用單利、復(fù)利的終值和現(xiàn)值及年金函數(shù)、長期投資分析模型及多方案長期投資決策對比分析模型,較好解決求單利、復(fù)利的終值和現(xiàn)值的計算;各類年金(普通年金、即付年金、永續(xù)年金、遞延年金)的計算;長期投資模型可以計算長期投資決策中三個動態(tài)指標凈現(xiàn)值、內(nèi)含報酬率及現(xiàn)值指數(shù),從而判斷投資方案的可行性和最佳方案的決策分析。此外,還利用EXCEL中提供的折舊函數(shù)進行折舊分析、利用折舊函數(shù)和凈現(xiàn)值函數(shù)建立固定資產(chǎn)更新模型,并對各個方案固定資產(chǎn)是否進行更新進行決策和投資風(fēng)險分析模型。
4.流動資金管理模型的設(shè)計
該模型中主要將會計學(xué)中的流動資金管理模型組合起來形成,其中包括最佳現(xiàn)金持有量決策分析模型、客戶信用條件評價模型分析模型、應(yīng)收賬款賬齡分析模型、應(yīng)收賬款賒銷策略分析模型及經(jīng)濟訂貨批量決策分析模型等,可以解
決財務(wù)管理中各種流動資金管理決策問題。
5.籌資決策分析模型的設(shè)計
該模型將財務(wù)管理籌資決策中加權(quán)平均資本成本模型、長期借款分析模型、多方案決策的雙變量分析模型、租賃分析模型以及借款與租賃對比分析模型。加權(quán)平均資本成本對企業(yè)常用的籌資方式:長期借款成本、債券成本、優(yōu)先股成本、普通股成本、留存收益成本進行計算,并可以計算其加權(quán)平均資本成本。
6.銷售與利潤管理模型的設(shè)計
該模型將企業(yè)在銷售過程中進行的銷售預(yù)測模型、成本預(yù)測模型、資金需求量預(yù)測模型、銷售業(yè)績模型及本量利分析模型組合起來形成資金需求量預(yù)測模塊通過銷售百分比法對資金需求量進行預(yù)測;本量利分析模型又對保本點、安全邊際量、目標利潤的計算,并可以對目標利潤進行靈敏度分析,為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營決策服務(wù)。
7.財務(wù)預(yù)算與財務(wù)計劃模型的設(shè)計
該模型從財務(wù)預(yù)算模型編制的基礎(chǔ)模型開始從銷售預(yù)算、成本預(yù)算、生產(chǎn)預(yù)算等基礎(chǔ)數(shù)據(jù)開始直至編制出預(yù)計資產(chǎn)負債表、預(yù)計損益表和現(xiàn)金預(yù)算表,在此基礎(chǔ)上進行財務(wù)政策的制定,從而根據(jù)財務(wù)計劃模型制定出相應(yīng)的財務(wù)計劃方案。
三、從教育改革的需要出發(fā),進行計算機財務(wù)管理的設(shè)計
計算機管理會計模型庫設(shè)計時,主要從以下幾個方面考慮:
1.社會生產(chǎn)的需要
教育的首要職能是傳授生產(chǎn)勞動的經(jīng)驗,否則社會的生產(chǎn)將不能發(fā)展,人類也無法進步。我國的《教育法》第五條明確指出:教育必須為社會主義現(xiàn)代化服務(wù),必須與生產(chǎn)勞動相結(jié)合。因此在財務(wù)管理系統(tǒng)設(shè)計與案例的選取上從企業(yè)的需要出發(fā),將財務(wù)管理的知識與實踐相結(jié)合,并考慮到社會未來發(fā)展的需要。
2.教育目標的需要
教育目標是其他各種因素的一個綜合,是社會、經(jīng)濟、文化、科技等的綜合體現(xiàn)。目前理論界普遍認為會計教育的目標并非是讓學(xué)生一走上崗位就成為專業(yè)化的會計工作者,而是要使學(xué)生具有一名理財人才所應(yīng)具有的學(xué)習(xí)能力、思考能力和創(chuàng)新能力。計算機財務(wù)管理的教育也應(yīng)服從這個目標。因此通過建立模型、設(shè)計模型和使用毛線可以更好提高學(xué)生獨立分析問題、解決問題和創(chuàng)新的能力。
3.信息技術(shù)發(fā)展的需要
隨著信息技術(shù)的發(fā)展,新知識、新內(nèi)容不斷出現(xiàn),使財務(wù)軟件的功能不斷擴充,財務(wù)軟件不僅滿足賬務(wù)處理要求,還應(yīng)傾向管理會計和財務(wù)管理方面,對財務(wù)指標進行量化分析,因此需要財會人員除了具備現(xiàn)代會計知識外還應(yīng)掌握計算機技術(shù)及各種財務(wù)軟件的應(yīng)用,為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營決策和長期投資決策服務(wù),財務(wù)軟件的功能大小標志著一個國家財務(wù)管理現(xiàn)代化的水平。
4.國際化發(fā)展的需要
我國加入WTO后,國際化進程大大加快,先進的管理軟件和管理思想伴隨著跨國公司進入我國,我國企業(yè)要想在競爭中立于不敗之地,提高企業(yè)的核心競爭力需要先進管理軟件的支持,同時需要培養(yǎng)具有國際化知識背景和視野的會計軟件方面的人才。
5.我國國情的需要
我國會計電算化發(fā)展近20年,而會計電算化方面的教育相對落后,師資缺乏、知識結(jié)構(gòu)不合理,教材普遍陳舊,與國外的電算教材相比差異較大,已經(jīng)不適應(yīng)信息技術(shù)快節(jié)奏的需求和現(xiàn)代企業(yè)財務(wù)管理的發(fā)展的要求,因此急需加強計算機財務(wù)管理的教學(xué)工作,因此必須對原有的會計課程的設(shè)置進行改革,這是教育改革的需要也是社會的需要。
綜上所述,開設(shè)計算機財務(wù)管理課程,是時代發(fā)展的需要,也是教育改革的需要,做為教育工作者必須順應(yīng)時代的需求,為國家培養(yǎng)出更多更好的復(fù)合型人才。
我國會計電算化應(yīng)用現(xiàn)狀及發(fā)展趨勢論文 篇13
摘要:目前,在信息領(lǐng)域和數(shù)字領(lǐng)域形成了激烈競爭的大環(huán)境下,我國會計電算化與網(wǎng)絡(luò)化應(yīng)運而生。此論文通過分析我國會計電算化的優(yōu)缺點,針對其面臨的問題提出相關(guān)解決方法,以期解決我國電算化發(fā)展瓶頸。
關(guān)鍵詞:企業(yè);會計電算化;會計電算化優(yōu)缺點;問題及對策
一、會計電算化簡介
會計電算化將計算機技術(shù)和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)等運用到會計工作中,它建立在當代信息技術(shù)快速成長的條件下,融會計、管理、計算機、互聯(lián)網(wǎng)通信等為一體,讓人們能夠更全面掌握會計核算信息。會計電算化對企業(yè)管理者而言,是掌握公司實際信息的一種重要的新手段。
二、國內(nèi)會計電算化發(fā)展狀況
會計信息系統(tǒng)是公司整個信息系統(tǒng)里面的非常重要的子系統(tǒng)。經(jīng)過長期的摸索研究,我國自產(chǎn)的會計分析軟件系統(tǒng)也逐漸投入到市場,減小了國外相關(guān)軟件在國內(nèi)的市場份額。我們國家會計電算軟件盡管成長迅速,可起步遲,與國外對比仍然存在差別,只是在價格上有明顯的優(yōu)勢。我國會計軟件具體有以下特點:
。ㄒ唬⿻嬓畔⑾到y(tǒng)與手工會計有機結(jié)合
會計財務(wù)軟件解決會計方面問題的過程與辦法通常就是先人工再電腦。在此期間,自記賬憑證輸進計算機始,通過它的整理,該系統(tǒng)才會做完會計核算工作,但這些又僅為做完事情之后的核算反饋作用,它不能進行事情發(fā)生之前的預(yù)測。而且還因為它把記賬作為了輸進口,所以不容易表現(xiàn)出除了錢幣以外的訊息,F(xiàn)在的會計信息系統(tǒng)僅為公司里面信息的一個孤立部分,它并沒有完全融入公司的其他方面,這些財務(wù)方面的軟件無法和職工聯(lián)系起來讓后者及時查核報告與報表。
。ǘ⿻嬓畔⑾到y(tǒng)的發(fā)展仍有不足
目前,由于各種內(nèi)部原因以及外部環(huán)境的影響,現(xiàn)階段我國會計信息系統(tǒng)仍存在著很多問題。其不足之處包括如會計信息系統(tǒng)普及率總體偏低,分布極不均衡,會計電算化主要軟件研發(fā)公司用友與金蝶等公司還是沒有完全將軟件適用于各種企業(yè)需求很好解決優(yōu)化,會計信息系統(tǒng)技術(shù)使用在總體上還處于低層次水平;會計軟件頻繁升級,學(xué)校教學(xué)使用與工作實際操作區(qū)別大,系統(tǒng)不穩(wěn)定。
三、會計電算化的主要優(yōu)點
。ㄒ唬┨岣吖ぷ餍逝c提高會計人員素質(zhì)
會計電算化是屬于會計的改革,能極大促進會計的發(fā)展,許多數(shù)據(jù)上的運用都通過電腦和互聯(lián)網(wǎng)來實現(xiàn)完成。它能簡化會計職工的工作,使他們有更大一部分精力用在資金探究、評判預(yù)測、管理里面,會計的一些功能得到再次優(yōu)化。它的出現(xiàn)使企業(yè)管理對會計從業(yè)人員有更嚴格的規(guī)定,不僅要具備專業(yè)知識還要將它跟計算機技術(shù)融合起來,反過來,電算化的這方面規(guī)定能夠促使會計人員全面的進步,滿足社會的要求。
。ǘ┘皶r準確規(guī)范的提供會計信息
為了使輸進數(shù)據(jù)的準確性獲得保障,電算化系統(tǒng)將為數(shù)值來源做出許多限制,不符合輸進規(guī)范的數(shù)值將會被剔除,數(shù)據(jù)整理經(jīng)過必須嚴格規(guī)范和格式。它為清理出電算化操作中出現(xiàn)的不標準的障礙產(chǎn)生了極大作用。同時,當我們需要查找數(shù)據(jù)時,便能輕松的利用會計軟件來找到我們想要的數(shù)據(jù)及文件,不僅快速,準確度還特別高。
四、我國會計電算化的缺點
我們都知道,倘若沒有信息技術(shù)的進步,就不會有會計電算化產(chǎn)生,所以,信息技術(shù)便是電算化的基礎(chǔ)。可相比于一些發(fā)達國家,我們的信息技術(shù)發(fā)展質(zhì)量仍遠遠不夠,人們的思想仍然停留在傳統(tǒng)的會計觀念中,許多人不愿意輕易接受電算化的思想和技術(shù),仍然使用的是傳統(tǒng)的紙質(zhì)會計工作,并且認為會計電算化可能使他們的傳統(tǒng)會計技術(shù)得不到繼承和發(fā)展,甚至?xí)茐乃麄兊臅嫻ぷ。會計電算化在實際操作中存在許多問題,首當其沖的就是網(wǎng)絡(luò)漏洞問題,如果一個企業(yè)的信息遭到電腦高手竊取或者泄密,對企業(yè)而言可能會有災(zāi)難性的后果;如果安全保密措施不到位,便會泄露企業(yè)機密,進而給企業(yè)帶來重大損失。因此,為了保障數(shù)據(jù)的完好,就必須加強電算化系統(tǒng)的安全建設(shè)。
五、針對我國會計電算化出現(xiàn)問題的解決對策
針對當前階段我國網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的進一步發(fā)展,提高會計電算化安全度非常重要。在我看來,提高安全度可以從不同方面來完成。首先,企業(yè)應(yīng)該提高懲罰力度,這樣能夠減少人為安全隱患的概率;再者,企業(yè)還需要定期對系統(tǒng)進行維護和檢查,一旦發(fā)現(xiàn)問題,就要立馬解決好;同時,企業(yè)要提升防護水平,以保證系統(tǒng)的正常運作。除了企業(yè),我們還應(yīng)該加強網(wǎng)絡(luò)對監(jiān)管,減少電腦高手一類的.侵襲,我國的會計電算化中還是存在著一系列的問題,要想順利完成會計工作,就要徹底解決這些問題?傊瑫嬰娝慊兄畈豢蓽y的作用和潛力,雖然我們國家目前的會計電算化還存在許多問題,會計電算化安全存在一定的隱患,財務(wù)軟件缺乏統(tǒng)一管理等問題,甚至它的發(fā)展可能會使許多會計人員失業(yè),但它仍然是會計事業(yè)未來的發(fā)展趨勢,我們要向前看,相信在未來,會計電算化的工作將會與其他各部門進行有機結(jié)合,實現(xiàn)人機相互配合,實現(xiàn)互補的全方位轉(zhuǎn)變和管控。
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我國會計電算化應(yīng)用現(xiàn)狀及發(fā)展趨勢論文 篇14
一、會計電算化的含義
“會計電算化”是電子計算機在會計工作中應(yīng)用的簡稱!皶嬰娝慊钡倪@個“化”字體現(xiàn)了一個循序漸進的演變過程,即從非電算化逐步過渡到電算化;從初級電算化過渡到高級電算化這樣一個長期而艱巨的演變過程,而非一蹴而就。準確把握這個過程應(yīng)從以下兩個方面進行理解。
1.漸進性: 會計電算化的內(nèi)容應(yīng)包括實現(xiàn)如下幾個轉(zhuǎn)變過程:
(1)從單項應(yīng)用向綜合財務(wù)處理轉(zhuǎn)變;
(2)從財務(wù)會計電算化向?qū)⒇攧?wù)會計和成本與管理會計有機結(jié)合后的電算化轉(zhuǎn)變;
(3)從會計管理信息系統(tǒng)向會計決策支持系統(tǒng)轉(zhuǎn)變。與此同時,對會計數(shù)據(jù)的管理應(yīng)從數(shù)據(jù)庫管理向數(shù)據(jù)倉庫管理方向發(fā)展。
2.動態(tài)性:在會計電算化的過程中,要將會計學(xué)和計算機科學(xué)相互結(jié)合和交叉并推動會計學(xué)科的發(fā)展。
因此,會計電算化是一個變化的過程、發(fā)展的過程和創(chuàng)新的過程。因此,不僅會計電算化的過程是變化的,而且對傳統(tǒng)會計也不能看成是靜止的。這里我們應(yīng)該明確會計電算化是一個過程而不是目標。
二、會計電算化的目標
會計電算化工作的目標,應(yīng)該是應(yīng)用企業(yè)財務(wù)會計原理和成本與管理會計方法以及計算機技術(shù),對傳統(tǒng)手工會計的處理方法、流程及對會計數(shù)據(jù)的收集、存儲、處理、傳輸和報告方式進行改造后而建立起的電算化會計信息系統(tǒng)。要建立一個新的電算化會計信息系統(tǒng),目前急需澄清對會計電算化工作的誤解,糾正在認識上和實踐中出現(xiàn)的偏差。
首先,在認識上要明確“會計電算化”是指一個過程,而不是目標。但是,到目前為止從理論界到企業(yè)都把“會計電算化”看成是目標。因此,開發(fā)的會計電算化系統(tǒng)完全是模仿手工處理過程,對傳統(tǒng)會計不敢改革。所以,開發(fā)出來的系統(tǒng)完全是一個模擬手工處理的電算化仿真系統(tǒng)。這樣的系統(tǒng)對會計管理職能和控制職能的實現(xiàn)與手工處理沒有本質(zhì)的變化,只是對核算職能的實現(xiàn)有明顯的改善。顯然這不是會計電算化的初衷。
其次,要糾正把計算機看成純工具的片面認識。大家知道,紙張、文字及書寫的發(fā)明創(chuàng)造了會計的復(fù)式簿記,推動了原始會計向傳統(tǒng)會計的發(fā)展①。今天,我們有理由相信,計算機及現(xiàn)代信息技術(shù)的誕生已經(jīng)為傳統(tǒng)會計的革命準備了充分的條件。因為傳統(tǒng)會計的程序和規(guī)則是以手工信息處理為技術(shù)基礎(chǔ)而誕生的產(chǎn)物,沒有考慮也不可能考慮以計算機為核心的現(xiàn)代信息技術(shù)特征。所以,我們有理由相信這些程序和規(guī)則與現(xiàn)代信息技術(shù)的發(fā)展具有不適應(yīng)性②。解決這一問題的根本癥結(jié)在于改造傳統(tǒng)會計本身,而不是簡單的替換處理工具。要改造傳統(tǒng)會計本身就要有革命的胸懷和氣魄來正視我們正面臨的新技術(shù)革命的挑戰(zhàn)。我們認為,21世紀的會計應(yīng)該是適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)制度需要的電算化會計信息系統(tǒng)(簡稱電算化會計)。
這里所說的“電算化會計系統(tǒng)”與傳統(tǒng)會計又有什么不同呢?我們認為新的電算化會計應(yīng)具備如下特征:
(1)信息系統(tǒng)的特征
所謂信息系統(tǒng)就是指從數(shù)據(jù)的收集、存儲、處理到傳輸使用的整體。電算化會計系統(tǒng)是指對會計數(shù)據(jù)的收集、存儲、處理與報告使用會計信息的管理信息系統(tǒng)。該信息系統(tǒng)可分為三個不同層次結(jié)構(gòu),分別為不同管理層服務(wù)。會計數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)結(jié)構(gòu)(ADPS)為操作層服務(wù);會計管理信息系統(tǒng)結(jié)構(gòu)(AMIS)為中層管理服務(wù):會計決策支持系統(tǒng)結(jié)構(gòu)(ADSS)為高層服務(wù)③。同時,會計管理信息系統(tǒng)又是企業(yè)管理信息系統(tǒng)的一個重要子系統(tǒng)。
(2)數(shù)據(jù)集中存放和管理的特征“電算化會計”改變傳統(tǒng)會計數(shù)據(jù)重復(fù)記錄分散存放而帶來的弊端,采用先進的數(shù)據(jù)庫及數(shù)據(jù)倉庫技術(shù),實現(xiàn)了數(shù)據(jù)分類集中存放,既保證了數(shù)據(jù)的可靠性,又可從此完全取消各種會計明細分類賬和對賬操作,實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享。
(3)人機交互作用的特征
“電算化會計”可理解為一個由人、計算機、數(shù)據(jù)及程序組成的系統(tǒng)。因為它不僅具有核算的功能還具有管理和控制的功能,所以,它離不開人的交互作用,尤其是預(yù)測和輔助決策的功能必須在管理人員的控制下完成。因此,電算化會計系統(tǒng)不應(yīng)該是一個“儍瓜型”的仿真系統(tǒng),而應(yīng)該是一個人機交互作用的“智能型”的管理信息系統(tǒng)。
“電算化會計”是會計學(xué)進入信息時代的發(fā)展,它是會計學(xué)、電腦與信息技術(shù)、企業(yè)管理及經(jīng)濟計量學(xué)等學(xué)科相互交叉結(jié)合后產(chǎn)生的綜合性學(xué)科。從某種意義上說,“電算化會計”是為了滿足現(xiàn)代企業(yè)制度的需要,應(yīng)用現(xiàn)代科技與方法對傳統(tǒng)會計進行改造和整合后產(chǎn)生的能適應(yīng)信息化社會要求的新型應(yīng)用型學(xué)科。
三、會計電算化的發(fā)展
在明確了“會計電算化”的目標是對傳統(tǒng)會計進行改造以后建立的一個新的電算化會計信息系統(tǒng)之后,當前我國會計電算化工作應(yīng)該特別注意處理好三個關(guān)系。
1.正確處理財務(wù)會計電算化與管理會計電算化的關(guān)系④
目前,我國會計電算化還處于會計核算電算化的水平,或者說,現(xiàn)在僅僅實現(xiàn)了財務(wù)會計的電算化。財務(wù)會計電算化還不是完整意義的會計電算化。因為,企業(yè)會計包括財務(wù)會計和成本與管理會計兩大分支。所以,完整意義的會計電算化應(yīng)該是財務(wù)會計和管理會計的全面電算化。我們不能因為目前管理會計在企業(yè)應(yīng)用還不普及或者有困難而停止不前。我們認為,管理會計在企業(yè)推廣困難的原因盡管很多,但重要原因之一是其規(guī)范性和可操作性不如財務(wù)會計以及財務(wù)會計與成本管理會計的分離。因此,管理會計軟件商品化通用化比較困難,只能有針對性地開發(fā)研究。但是,管理會計電算化是以財務(wù)會計電算化為基礎(chǔ)的,因為它們的數(shù)據(jù)同源,財務(wù)會計電算化能為管理會計電算化提供所需的財會信息。因此,企業(yè)應(yīng)在實現(xiàn)財務(wù)會計電算化的基礎(chǔ)上不失時機地推進管理會計電算化,解決管理會計手工操作難的問題,這里應(yīng)特別強調(diào)會計電算化不是簡單的財務(wù)會計電算化加管理會計電算化,而應(yīng)該是財務(wù)會計與管理會計結(jié)合后的電算化,這樣才能促進管理會計在企業(yè)中的推廣應(yīng)用,真正實現(xiàn)會計的核算職能、管理職能和控制職能。
2.正確處理會計電算化與企業(yè)管理信息系統(tǒng)之間的關(guān)系
企業(yè)管理信息系統(tǒng)(MIS)是一個為企業(yè)管理決策服務(wù)的人、機系統(tǒng)。它通過對企業(yè)內(nèi)部和外部的數(shù)據(jù)進行處理獲取信息,控制企業(yè)的行為;利用已知的數(shù)據(jù)和模型對未來作出預(yù)測;從企業(yè)全局出發(fā),對管理決策提供參考信息。企業(yè)管理信息系統(tǒng)按管理職能一般劃分為會計管理、人事管理、市場營銷、計劃管理、生產(chǎn)管理、庫存管理、技術(shù)管理等子系統(tǒng)。各子系統(tǒng)擔負著不同的任務(wù),起著不同的作用。其中會計管理子系統(tǒng)(即電算化會計子系統(tǒng))是最重要的子系統(tǒng),處于核心地位。這是因為會計管理子系統(tǒng)與企業(yè)管理信息系統(tǒng)之間存在如下關(guān)系:
(1)電算化會計子系統(tǒng)是開發(fā)企業(yè)管理信息系統(tǒng)的基礎(chǔ)。
因為會計信息全面反映了企業(yè)銷、 供、產(chǎn)日常生產(chǎn)經(jīng)營流程的各個環(huán)節(jié),完整地反映了企業(yè)管理的全過程。沒有哪個子系統(tǒng)的管理信息像會計信息那樣自始至終貫穿于企業(yè)的管理活動之中,幾乎與其他所有子系統(tǒng)都有數(shù)據(jù)聯(lián)系。因此,企業(yè)管理現(xiàn)代化一般都從會計電算化開始,在此基礎(chǔ)上再逐步擴大功能,最終實現(xiàn)企業(yè)管理信息系統(tǒng),
(2)促使會計電算化向更高層次發(fā)展是建立企業(yè)管理信息系統(tǒng)的前提。
我國會計電算化的當務(wù)之急是加強會計電算化發(fā)展方向的引導(dǎo),促進會計電算化從核算型向管理型過渡;重視會計電算化軟件開發(fā)和二次開發(fā);引導(dǎo)會計電算化由單機向網(wǎng)絡(luò)化和客戶/服務(wù)器方向發(fā)展。只有這樣,企業(yè)管理信息系統(tǒng)才具備開發(fā)的良好基礎(chǔ)。
(3)企業(yè)管理信息系統(tǒng)是會計電算化發(fā)展的系統(tǒng)目標和客觀生存環(huán)境。
脫離企業(yè)管理這個系統(tǒng)目標,會計電算化的研究就會迷失方向,無所適從。會計電算化的研究應(yīng)站在整個企業(yè)管理信息系統(tǒng)的立場上,從整個企業(yè)的角度發(fā)揮計算機在管理中的應(yīng)用,努力實現(xiàn)“管理一體化”;蛘哒f,會計電算化與企業(yè)管理信息系統(tǒng)的目標是一致的。會計電算化只有充分參與企業(yè)管理信息系統(tǒng)的工作才有生命力。因為企業(yè)管理信息系統(tǒng)為會計電算化提供研究課題,并不斷豐富會計電算化的內(nèi)容從而推動會計電算化的發(fā)展。
正確處理好會計電算化和企業(yè)管理信息系統(tǒng)的關(guān)系,實現(xiàn)會計電算化和企業(yè)管理信息系統(tǒng)的共同目標,要求我們把會計電算化系統(tǒng)作為企業(yè)MIS的一個子系統(tǒng)來開發(fā),開發(fā)時又要充分考慮到它是企業(yè)MIS的一個獨立的起核心作用的子系統(tǒng)。
3.正確處理好會計電算化與審計的關(guān)系
會計電算化是對傳統(tǒng)手工會計進行了改造和革新后產(chǎn)生的,它將在企業(yè)現(xiàn)代化管//理中扮演重要角色。會計電算化信息系統(tǒng)的誕生不僅給傳統(tǒng)會計帶來革新而且也給傳統(tǒng)審計帶來巨大沖擊。主要表現(xiàn)在:
(1)會計電算化后,傳統(tǒng)審計線索變化了而且計算過程也不直觀了。 因為電算化會計的手工明細賬、日記賬不存在了,記賬憑證數(shù)據(jù)存儲在磁性介質(zhì)上。財務(wù)處理過程在計算機內(nèi)自動完成,肉眼可見的審計線索大大減少,過去對證賬、賬賬核對的辦法現(xiàn)在不方便了,這無疑給審計工作者帶來了困難。
(2)會計電算化后,過去的內(nèi)部管理制度也不適用了。 靠人為的分工來監(jiān)督很困難。因為電算化系統(tǒng)除憑證輸入目前需要由人工完成外,其余處理全由計算機完成,人工干預(yù)越來越少,而且數(shù)據(jù)的輸入、存儲和修改都不留痕跡。所以,手工會計使用的內(nèi)部控制方法失去了作用。這一點是對審計人員提出的'嚴重挑戰(zhàn)。
(3)電算化會計系統(tǒng)本身的故障也會給審計工作帶來困難。 例如,不可預(yù)計的環(huán)境災(zāi)害、硬件設(shè)備或軟件的失靈、人為無意的差錯和有意的舞弊等都可能給系統(tǒng)造成無法估計的危害。
因此,會計電算化能給企業(yè)帶來巨大效益的同時,也存在可能帶來巨大的風(fēng)險。為了盡可能減少風(fēng)險,尤其是打擊計算機舞弊,我們再不能重犯發(fā)達國家過去先研究電算化會計再研究電算化審計而造成巨大損失的錯誤。我們應(yīng)該在研究開發(fā)電算化會計信息系統(tǒng)的同時重視研究電算化審計的工作,使二者相互配合相互促進。為此,當前在研究電算化會計系統(tǒng)時,要注意研究現(xiàn)代審計的要求,使會計軟件盡可能滿足審計的要求,以減少系統(tǒng)的風(fēng)險。
現(xiàn)代審計活動一般分為查詢審核、證實存在和系統(tǒng)分析三個階段⑤。在查詢審核階段,電算化會計應(yīng)能為審計提供新的查詢線索。因此,電算化會計軟件應(yīng)提供關(guān)于“憑證-總賬-報表”三者之間的雙向查詢功能。在證實存在階段,電算化會計系統(tǒng)應(yīng)提供多種會計核算方法處理過程供用戶和審計員選擇,并編寫一套審計測試預(yù)留通道。系統(tǒng)分析階段是現(xiàn)代審計重要的過程。系統(tǒng)分析過程的重點是加強電算化會計系統(tǒng)的內(nèi)部控制。
美國注冊會計師協(xié)會在第3號《審計準則公告》 中將電算化會計系統(tǒng)的內(nèi)部控制分為一般控制和應(yīng)用控制兩類。一般控制是指對會計電算化過程的組織、電算化會計系統(tǒng)的研制開發(fā)及應(yīng)用環(huán)境等方面進行的控制。而應(yīng)用控制是為適應(yīng)各種會計處理的特殊要求而建立的能預(yù)防、檢測和更正錯誤、處理舞弊行為的控制措施。因此,應(yīng)用控制與會計軟件開發(fā)密切相關(guān),應(yīng)特別引起重視。應(yīng)用控制一般分為初始化與維護控制、輸入控制、處理控制和輸出控制。
(1)初始化與維護控制
初始化工作主要指為保證系統(tǒng)正常運行而進行的準備工作。如設(shè)置系統(tǒng)初始時間、明細科目、口令、余額初始化及各種參數(shù)和文件的設(shè)置等。 初始化工作是后續(xù)工作的基礎(chǔ), 因此會計軟件必須重視初始化工作的控制。維護工作主要指對系統(tǒng)數(shù)據(jù)的備份和恢復(fù)。它是保證系統(tǒng)安全正確運行的重要措施。
(2)輸入控制
輸入控制是應(yīng)用控制的重點。輸入控制就是在保證原始數(shù)據(jù)真實、準確的前提下,采取措施保證會計數(shù)據(jù)在編碼、填制記賬憑證及輸入過程中能及時發(fā)現(xiàn)可能出現(xiàn)的差錯并糾正。輸入控制的措施除了要不斷加強操作人員的責(zé)任心和提高技術(shù)水平外,還要采取如下控制方法: 1) 建立科目對照檢查; 2) 借、貸平衡檢查;3) 邏輯性檢查;4) 人工檢查。
(3)處理控制
處理控制的目的是保證處理步驟的正確性、可靠性和適應(yīng)性。因此, 電算化會計系統(tǒng)應(yīng)具備處理過程的時序控制。例如,成本核算的時序控制及打印報表前的過賬和結(jié)賬時序控制等。由于審計人員不能觀察到有關(guān)數(shù)據(jù)的處理過程,所以,對處理控制應(yīng)特別關(guān)注。
(4)輸出控制
輸出控制的目的是保證輸出信息的準確、 可靠。輸出控制必須做到的措施有打印日志控制、 打印預(yù)覽控制、打印時間及序號控制等。
總之,要使我國的會計電算化工作能夠健康的發(fā)展,我們還必須從理論上和實踐上進行認真的探討。我們認為,21世紀的會計應(yīng)該是一個以信息技術(shù)為中心的嶄新會計,而不是一個修修補補的會計。我們應(yīng)該抓住對會計電算化的討論來促進傳統(tǒng)會計的革新。
注釋:
、佗 薛云奎:《手工會計的技術(shù)特征及其對電算化會計的局限》,載《會計研究》1997年第11期.
、劾钍孛: 《試析企業(yè)財務(wù)決策支持系統(tǒng)》,載《武漢大學(xué)學(xué)報》1997年第5期.
④李守明: 《試析會計決策支持系統(tǒng)》,載《會計研究》1996年第12期.
、萸 寒: 《會計軟件設(shè)計如何適應(yīng)現(xiàn)代審計的要求》,載《會計研究》1998年第4期.
我國會計電算化應(yīng)用現(xiàn)狀及發(fā)展趨勢論文 篇15
隨著信息技術(shù)的快速發(fā)展,信息競爭成為企業(yè)競爭的主要內(nèi)容,而會計電算化發(fā)展讓企業(yè)會計人員意識到其在處理信息方面所發(fā)揮的重要作用。本文簡單闡述了會計電算化發(fā)展的現(xiàn)狀,論述了未來電算化的發(fā)展方向,以幫助企業(yè)改善經(jīng)營管理,加速信息化發(fā)展進程。
隨著社會科技的快速發(fā)展,計算機在各個領(lǐng)域中都得到了廣泛應(yīng)用,特別是在會計工作中,會計的電算化發(fā)展提高了企業(yè)財會管理水平及經(jīng)濟效益,推動了會計的現(xiàn)代化進程。通過計算機的應(yīng)用,可以擴大會計數(shù)據(jù)領(lǐng)域、提高信息質(zhì)量,推動會計理論與技術(shù)的完善,促進管理制度改革。會計電算化的應(yīng)用與發(fā)展改變了人員分工,提高了從業(yè)人員綜合素養(yǎng)以及工作效率與質(zhì)量,同時從時間與精力方面解放了從業(yè)人員,大幅度增加了企業(yè)的經(jīng)濟效益。
1 我國會計電算化的現(xiàn)狀
1.1 會計電算化的發(fā)展與普及
近年來,隨著經(jīng)濟的快速發(fā)展,電子計算機在社會各個領(lǐng)域得到了廣泛的應(yīng)用與普及,促使人類邁向更高效更優(yōu)質(zhì)的生活。電子計算機在會計工作中的應(yīng)用,取得的成績與顯示的優(yōu)點明顯多于手工會計,因此,其在會計工作中的各個環(huán)節(jié)都得到應(yīng)用。目前,會計電算化在中國已得到普及與發(fā)展,但是不同的地區(qū)、企業(yè)中,由于實際情況的差異性,導(dǎo)致中國會計電算化發(fā)展局面不平衡,在經(jīng)濟發(fā)達地區(qū)、經(jīng)濟效益好的企業(yè),會計電算化發(fā)展的程度也相對較高。
1.2 會計電算化復(fù)合型人才供不應(yīng)求
隨著會計電算化的發(fā)展,會計工作對從業(yè)人員的要求日益提高。不僅要求從業(yè)人員懂會計知識,還要求其精通軟件開發(fā)與應(yīng)用。雖然經(jīng)過各種專業(yè)教育與培訓(xùn),會計人才資源已經(jīng)不緊缺,但是目前企業(yè)對從業(yè)人員的要求很高,會計人員的知識結(jié)構(gòu)與業(yè)務(wù)水平已無法滿足企業(yè)的需求。
1.3 會計電算化安全機制有待加強
在中國,會計電算化迅速發(fā)展,并得到普遍應(yīng)用,已逐步形成了完整的會計信息系統(tǒng)。不過隨著網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的發(fā)展,會計電算化發(fā)展在安全方面出現(xiàn)了問題,例如:計算機病毒等,這些病毒隱蔽性高、傳播范圍廣、破壞力大,威脅到了會計信息的安全性。
1.4 會計電算化軟件市場與企業(yè)管理沒有融合
會計電算化發(fā)展的前提就是會計軟件的應(yīng)用,軟件的發(fā)展與使用決定著企業(yè)會計工作的發(fā)展程度。隨著中國軟件產(chǎn)業(yè)的發(fā)展,企業(yè)開始廣泛應(yīng)用財務(wù)軟件,并且取得了相應(yīng)的經(jīng)濟效益。在企業(yè)會計發(fā)展中,如果軟件技術(shù)與企業(yè)管理沒有融合,也不會為企業(yè)價值起到增值作用。
2 會計電算化未來的發(fā)展趨勢
開展會計電算化的企業(yè)單位,應(yīng)盡快完善會計核算系統(tǒng),加大力度發(fā)展和建設(shè)會計現(xiàn)代化。未來會計電算化的發(fā)展趨勢主要包括以下幾個方面。
第一,從單機應(yīng)用向計算機網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)發(fā)展,逐漸提高計算機的應(yīng)用水平,提高數(shù)據(jù)傳輸與匯總的便捷性,為會計網(wǎng)絡(luò)化的發(fā)展和企業(yè)管理信息系統(tǒng)化發(fā)展做充分的準備,從整體上提高會計電算化的經(jīng)濟效益與社會效益。
第二,加大力度開發(fā)以管理為中心的會計系統(tǒng),引進企業(yè)管理信息軟件,促進會計電算化的系統(tǒng)化發(fā)展。切實提高企業(yè)財會管理水平,加強經(jīng)濟活動的'計劃性。
第三,將會計電算化由單項處理逐步向完善的會計信息系統(tǒng)方向發(fā)展。隨著信息技術(shù)的快速發(fā)展與廣泛應(yīng)用,企業(yè)可將單項處理系統(tǒng)有機組合成完整的系統(tǒng),以此保證實現(xiàn)信息資源的共享,形成一個完整的會計信息系統(tǒng)。
第四,會計電算化系統(tǒng)向網(wǎng)絡(luò)化與智能型發(fā)展轉(zhuǎn)變。隨著計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的大規(guī)模應(yīng)用,會計核算業(yè)務(wù)量及會計業(yè)務(wù)種類的增加,在工作中,對會計信息資料的分析與研究也逐步深入,因為計算機單機處理的方式難以完成現(xiàn)有會計核算工作。
隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的迅速發(fā)展及其應(yīng)用領(lǐng)域的不斷拓寬,會計電算化系統(tǒng)出現(xiàn)了許多新的特征。會計電算化的網(wǎng)絡(luò)化、智能型發(fā)展,成為未來會計電算化的必然發(fā)展趨勢。這些在推動現(xiàn)有會計信息系統(tǒng)發(fā)展的同時,也對現(xiàn)有的會計電算化系統(tǒng)的發(fā)展產(chǎn)生了一定的阻礙。為此,未來會計電算化發(fā)展提出一個極具挑戰(zhàn)性的課題,即會計電算化系統(tǒng)必然向網(wǎng)絡(luò)財務(wù)的方向發(fā)展。
第五,會計軟件的開發(fā)與售后服務(wù)體系逐漸分離。企業(yè)中會計電算化的發(fā)展,除了使其與產(chǎn)品質(zhì)量關(guān)系更加緊密外,更多的是受到軟件售后服務(wù)的影響,特別是在集軟件開發(fā)、經(jīng)銷以及服務(wù)于一體的狀況下,企業(yè)即便開發(fā)出良好的軟件產(chǎn)品,但是如果不能夠為用戶提供及時的售后服務(wù),這些情況都無法滿足軟件的應(yīng)用需求,更不能滿足用戶的需求。
第六,會計信息的報告向?qū)崟r化,模式向多樣化方向發(fā)展。隨著計算機技術(shù)的發(fā)展以及各種會計軟件開發(fā)與應(yīng)用,會計電算化逐漸實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化、智能化。未來將以不同的方式與方式提供會計信息資源,幫助企業(yè)更快了解市場經(jīng)營活動信息。這有利于企業(yè)單位的管理者及時了解行業(yè)動態(tài),抓住機遇,把握未來。此外,當前企業(yè)會計電算化系統(tǒng)的完善與時代關(guān)系緊密。在生活中,會計電算化系統(tǒng)的工作主要依賴人,但是未來會計電算化系統(tǒng)向人工智能型發(fā)展。
3 結(jié) 語
隨著信息技術(shù)的發(fā)展,會計電算化作為一門融合多種新型科學(xué)知識與實用技術(shù)的學(xué)問,在實施與應(yīng)用中對會計工作的各個方面影響深遠。本文主要探討了會計電算化對中國企業(yè)發(fā)展的重要性,并展望了會計電算化未來的發(fā)展趨勢。
我國會計電算化應(yīng)用現(xiàn)狀及發(fā)展趨勢論文 篇16
內(nèi)部審計是在現(xiàn)代企業(yè)下自我監(jiān)督、自我約束機制的重要組成部分,是現(xiàn)代企業(yè)建立和完善法人治理結(jié)構(gòu)的內(nèi)在需要。隨著現(xiàn)代企業(yè)制度的建立、健全和完善,內(nèi)部審計的理論框架需要重構(gòu),內(nèi)部會計審計的業(yè)務(wù)范圍需要拓廣,因而,對于內(nèi)部審計的研究,又重新成為一個比較熱門的領(lǐng)域。
而其中一個最重要的方面,也是其他業(yè)務(wù)部門也正在遇到的問題,就是:企業(yè)日益發(fā)展的電算化環(huán)境下,無紙化數(shù)據(jù)和無紙化交易減少了數(shù)據(jù)的重復(fù)輸入、重復(fù)處理,也使會計處理程序化。同時,.網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用和企業(yè)全面信息化的實現(xiàn)改變了電算化初期那種單一的、獨立的業(yè)務(wù)處理模式,企業(yè)按照高效原則進行業(yè)務(wù)重組、業(yè)務(wù)處理流程重構(gòu)。業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)、財務(wù)數(shù)據(jù)、業(yè)務(wù)處理、財務(wù)處理集成在一起,使管理審計和財務(wù)審計相互融合,無形中擴大了審計范圍,提高了審計的難度和對審計人員專業(yè)知識的要求。
從另一方面來說,.電算化環(huán)境下企業(yè)的內(nèi)部控制發(fā)生了很大變化。原有手工處理環(huán)境下的一些內(nèi)部控制措施因失去了作用而被取消,有些內(nèi)部控制措施被程序化后通過軟件程序的執(zhí)行而發(fā)揮作用,同時針對信息系統(tǒng)的特點又增加了一些新的內(nèi)部控制措施。由于內(nèi)部控制技術(shù)(如密碼控制技術(shù)、防火墻技術(shù)等)不斷發(fā)展,如何了解,測試、評價信息系統(tǒng)的內(nèi)部控制情況便成了審計的難題。
因此企業(yè)電算化所帶來的無論是職能方面,或者是工作環(huán)境方面的各種變革,都要求我們內(nèi)部審計人員在工作上做出相應(yīng)的變革以期同環(huán)境一同變化,一同成長,更加全面地、系統(tǒng)地、快速而準確地完成內(nèi)審工作。
而在電算化環(huán)境下內(nèi)部審計需要做好的幾項工作粗淺總結(jié)一下。我認為需要以下幾點:
其一:對單位的信息系統(tǒng)實施審計。
目前,絕大多數(shù)單位在內(nèi)部審計時是繞過信息系統(tǒng)的。由于集成化系統(tǒng)中原始憑證大量減少、數(shù)據(jù)之間直接對應(yīng)關(guān)系模糊、業(yè)務(wù)處理和財務(wù)處理高度集成,使得系統(tǒng)中存儲數(shù)據(jù)與輸出數(shù)據(jù)可能不—致。內(nèi)部審計人員要想了解系統(tǒng)提供的數(shù)據(jù)的可信賴程度,必須對系統(tǒng)本身進行審計,這是內(nèi)部審計不可能回避的。
要做到對財務(wù)系統(tǒng)本身進行審計,首先,內(nèi)部審計人員要對本單位汁算機信息系統(tǒng)及其相關(guān)情況有所了解,包括:
1、系統(tǒng)的硬件信息和軟件信息。比如信息系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)、所使用主機的型號、內(nèi)存容量、輸入及輸出設(shè)備、通訊設(shè)備、輔助存儲設(shè)備,所使用的操作系統(tǒng)、通信軟件、數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)和應(yīng)用系統(tǒng)等。
2、系統(tǒng)進行業(yè)務(wù)處理的具體情況。比如處理的過程、發(fā)生錯誤的多少等。
3、被審計系統(tǒng)的內(nèi)部控制。如本年度設(shè)備的變更信息、維護信息、應(yīng)用系統(tǒng)的復(fù)雜程度及重要的處理過程等—在了解信息系統(tǒng)的基礎(chǔ)上,內(nèi)部審計人員根據(jù)重要性和復(fù)雜程度確定審計程序。實施審計時,符合性測試的重點應(yīng)該是系統(tǒng)內(nèi)部控制的設(shè)置和遵守情況、系統(tǒng)內(nèi)定義的信息轉(zhuǎn)換規(guī)則。對于則務(wù)、業(yè)務(wù)集成化系統(tǒng)而言,單位發(fā)生的每項業(yè)務(wù)在業(yè)務(wù)系統(tǒng)中都會根據(jù)業(yè)務(wù)人員、財務(wù)人員事先定義的轉(zhuǎn)換規(guī)則自動生成會計記錄,進入財務(wù)系統(tǒng)。此時審核的重點不應(yīng)是系統(tǒng)生成的大量重復(fù)的憑證,而是定義的信息轉(zhuǎn)換規(guī)則是否正確和有效、是否符合相關(guān)法規(guī)的要求、對這些規(guī)則的管理等是否有效。
其二:加強對內(nèi)部控制的審計,做到一般控制審查和應(yīng)用控制審查相結(jié)合。
在手工處理環(huán)境下,單位內(nèi)部控制的重點就是人及其處理的業(yè)務(wù)。而電算化環(huán)境下,業(yè)務(wù)處理過程包括了手工處理、計算機系統(tǒng)處理、人與計算機進行交互處理這幾部分,單位內(nèi)部控制的重點變成了人及其處理的業(yè)務(wù)、人機交互處理過程、計算機系統(tǒng)業(yè)務(wù)處理過程和不同系統(tǒng)之間信息的傳遞過程,內(nèi)部控制的重點和環(huán)節(jié)發(fā)生了很大變化。只有對信息系統(tǒng)的內(nèi)部控制實施審計,才能了解內(nèi)部控制運行狀況并由此確定后續(xù)實質(zhì)性測試的重點和審計程序;
電算化系統(tǒng)中,可以把控制劃分為一般控制和應(yīng)用控制兩部分。一般控制是對系統(tǒng)中組織、開發(fā)、操作、管理等系統(tǒng)運行環(huán)境所進行的控制,通常以制定規(guī)章制度、網(wǎng)絡(luò)安全軟件和程序控制形式體現(xiàn);應(yīng)用控制是對信息系統(tǒng)的某一具體處理過程施加的控制,主要以程序的形式體現(xiàn)。審計時,應(yīng)該在對系統(tǒng)—般控制做出評價的基礎(chǔ)上,通過讀原程序、模擬數(shù)據(jù)上機測試、上機處理實際業(yè)務(wù)、采用審計軟件等方式測試系統(tǒng)的安全性、控制程序的正確性和有效性。
其三:充分利用計算機輔助審計技術(shù)和上具。
電算化系統(tǒng)的安全性、業(yè)務(wù)處理的正確性、應(yīng)用控制的有效性、系統(tǒng)的.運行效率等只有通過上機測試才能檢驗。因此內(nèi)部審計人員可以對手工填制的原始單據(jù)、簡單業(yè)務(wù)的處理、非程序控制制度和措施采用原來手工審計的有效方法,對于某些特定業(yè)務(wù)的處理過程、重要數(shù)據(jù)、復(fù)雜的處理過程及程序化的控制措施則應(yīng)該充分利用計算機輔助審計技術(shù)和工具進行審計。
其四:關(guān)注業(yè)務(wù)系統(tǒng)與財務(wù)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換環(huán)節(jié)。
集成化系統(tǒng)中,業(yè)務(wù)系統(tǒng)與財務(wù)系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)傳遞可以實時進行,也可以分批完成,極易出現(xiàn)數(shù)據(jù)不一致,所以系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換應(yīng)該是審計的重點之一。另外,有些企業(yè)的電算化系統(tǒng)采用廠多家軟件廠商的產(chǎn)品,業(yè)務(wù)系統(tǒng)與財務(wù)系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)傳遞需要借助外存(如磁盤)或局域網(wǎng)上不同數(shù)據(jù)文件之間轉(zhuǎn)換等方式來完成,對這樣的系統(tǒng)一定要防止并及時發(fā)現(xiàn)轉(zhuǎn)換過程中的錯誤及弊端。
其五:.加強動態(tài)在線審計
電算化系統(tǒng)中,帳務(wù)處理是實時進行的。尤其是網(wǎng)絡(luò)化系統(tǒng),在同一時間可能有多個用戶執(zhí)行同一項功能、調(diào)用同一個數(shù)據(jù)文件,而系統(tǒng)只記錄下最終的結(jié)果。若審計時只對靜態(tài)系統(tǒng)進行審查,不進行有關(guān)運行程序、數(shù)據(jù)文件的聯(lián)機實時審計,有時就難以發(fā)現(xiàn)存在的問題。因此對于重要業(yè)務(wù)的處理、關(guān)鍵的處理程序、業(yè)務(wù)人員的上機操作記錄等應(yīng)該加強動態(tài)審計。
網(wǎng)絡(luò)化系統(tǒng)一般本身都提供了一定的審計功能,一旦發(fā)現(xiàn)非法的或有超越網(wǎng)絡(luò)授權(quán)的操作行為,就會記錄入侵者的登錄用戶名、IP地址、登錄日期、時間等信息,并尋找到非法用戶曾經(jīng)潛入系統(tǒng)內(nèi)部的痕跡。利用大型數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)開發(fā)的應(yīng)用軟件也能對登錄系統(tǒng)的用戶及其使用系統(tǒng)的情況進行一定的監(jiān)控,如哪些用戶使用了系統(tǒng)、進行了哪些操作、操作的次數(shù)、登錄及退出系統(tǒng)時間等。
其六:加強對所有與信息系統(tǒng)有關(guān)的部門及人員的監(jiān)督管理。與信息系統(tǒng)相關(guān)的部門包括信息系統(tǒng)管理部門、維護部門和使用部門。相關(guān)人員包括網(wǎng)絡(luò)管理員、系統(tǒng)管理員、數(shù)據(jù)庫管理員、軟硬件維護人員、系統(tǒng)操作人員、檔案保管人員及機房保安人員等,對這些部門和人員進行安全意識教育及監(jiān)督管理對于降低審計風(fēng)險是至關(guān)重要的。
綜上所述,筆者認為,現(xiàn)代企業(yè)電算化環(huán)境下,內(nèi)部審計需要不斷增強專業(yè)電算化人員配備,甚至是專業(yè)電腦技術(shù)人員的配備,也就是說,內(nèi)部審計人員的素質(zhì)至關(guān)重要,從前,只要對會計工作了如指掌就可以做一個稱職的審計人員,而隨著環(huán)境的不斷發(fā)展,內(nèi)部審計人員被要求具備更多、更廣泛的知識種類,更深層次的學(xué)習(xí)、與自我提高。只有同時代一起進步的人才不會被時代所拋棄,才能更好地完成自己的工作,不負所托。
我國會計電算化應(yīng)用現(xiàn)狀及發(fā)展趨勢論文 篇17
一、我國會計電算化產(chǎn)生的背景
隨著我國科學(xué)技術(shù)的不斷的進步和發(fā)展,電子信息技術(shù)也具有較大的發(fā)展,在當前,會計電算化技術(shù)已從先前的記賬憑證向電子自動化方面進行發(fā)展。有著一套全面的操作系統(tǒng)和流程幫助會計從業(yè)工作者更加高效、準確的工作,會計電算化也是在此背景下產(chǎn)生的。會計電算化以有著準確、高效、經(jīng)濟性等顯著的特點,能夠幫助企業(yè)更好的提升經(jīng)濟效益和管理功能,特別是在目前國有企業(yè)中更是運用的廣泛。
二、會計電算化發(fā)展過程面臨的問題
我國的會計電算化起步時間在20世紀70年代末期,由于我國會計電算化起步的時間比較晚,相對應(yīng)的信息技術(shù)不夠完善和發(fā)達,很多功能水平都是處于比較基礎(chǔ)的階段。其次,我國會計電算化的地域性差異也是特別的大,比如很多發(fā)達的地方會計電算化的水平較高,經(jīng)濟區(qū)域較差的地方會計電算化的水平相對來說低很多。而后,對于這一問題來說,在當今的企業(yè)是存在非常大的差異性,例如,外企和國企的計算水平相比一些中小企業(yè)要高出一層,為此,可以看出我國當前的會計電算化技術(shù)水平參差不齊,具有非常大的區(qū)別。
其次是我國會計電算化軟件不規(guī)范和完善,由于我國信息技術(shù)起步相對來說較晚,因此在電算化軟件開發(fā)方面體現(xiàn)出明顯的不足。目前很多市面上的會計功能軟件所含有的功能都相差不多,同時還會存在很多的漏洞。很多用戶會提出很多問題,比如信息采集量過小,數(shù)據(jù)保密性低,功能運用跟不上需求等等問題,這些都最終影響了會計電算化的發(fā)展進程。
此外,對于這一方面的技術(shù)人才,我國是非常急缺的;電算化技術(shù)不斷的進步將需要相關(guān)專業(yè)人士可以熟練了解計算機技術(shù),以便其能夠更好的使用這一軟件系統(tǒng)。然而對于一些年齡比較大的工作人員來說,他們接受學(xué)習(xí)的知識能力比較差,給我國會計行業(yè)的發(fā)展帶來了極大的瓶頸,進而影響了電算化技術(shù)的發(fā)展水平。同時,還會很多從業(yè)者都熟悉傳統(tǒng)的計算方式,不愿意去接受新的操作方法,在實施過程中,會計電算化得不到領(lǐng)導(dǎo)的重視,不能引起會計人員的關(guān)注,從而影響了會計電算化的實施效果。
三、解決我國會計電算化發(fā)展的對策
。ㄒ唬⿲τ跁嬰娝慊,在我國已經(jīng)有了將近三十年的歷史,在發(fā)展的過程中存在著較多的困境,但同時也獲取了一些較好的成績,首先會計電算化已經(jīng)在全國各地區(qū)、各個行業(yè)慢慢開始普及運用了,政府和企業(yè)相關(guān)部門也加大了對會計從業(yè)人員的培訓(xùn)和培養(yǎng)。特別是我國國有企業(yè)更是非常重視會計電算化的發(fā)展和培訓(xùn),希望能夠通過高效的工作手段取得更好的工作成績。因此,我們首先需要正視會計電算化發(fā)展過程中的問題,也需要想辦法解決問題,同時還需要積累優(yōu)秀的.經(jīng)驗,幫助其他同行業(yè)更好的發(fā)展,爭取減少地域及企業(yè)之間的差價。從而實現(xiàn)加快各個領(lǐng)域及企業(yè)會計電算化進程,爭取早日實現(xiàn)高效率的會計工作方式。
。ǘ┠壳皶嬰娝慊遇到的一個重要問題是會計電算化軟件功能不夠完善,很多應(yīng)用軟件都是同樣的操作功能,對于會計電算化技術(shù)而言,它主要借助軟件的功能進行運算,為此,在當前的企業(yè)中,應(yīng)加快對會計軟件的研究與設(shè)計,強化產(chǎn)品的質(zhì)量問題以及售后的一些服務(wù),進而使其更加的規(guī)范化、標準化以及統(tǒng)一化。為此,我國應(yīng)加大對資金的投放量,使其具有足夠的資金對其進行深入的研發(fā),進而提升該軟件的性能。
。ㄈ┘訌妼(fù)合型人才的栽培,在當前,由于我國科學(xué)技術(shù)不斷的發(fā)展,各行業(yè)對一些專業(yè)人才需求在不斷的提升。為此,我們應(yīng)加強對一些專業(yè)人才的培養(yǎng),進而使其具有較好的專業(yè)素養(yǎng)。只有加強會計人員的綜合能力,這樣在平時工作中才能夠更好、更熟練的解決工作中的問題。會計電算化只是一種工作形式發(fā)生的變化,但是最終還是需要人去完成工作,所以各個企業(yè)想要提升該企業(yè)的工作效率最終的重點還是應(yīng)該加強本企業(yè)會計人員的培養(yǎng)。
總之,會計電算化是目前社會發(fā)展的必要趨勢,也是提升企業(yè)財務(wù)工作效率的必要手段,目前特別是我國國有企業(yè)中已經(jīng)非常重視相關(guān)方面的人力和物力的投入,希望能夠不斷地完善相關(guān)問題進而促進會計工作職能的轉(zhuǎn)變和會計工作規(guī)范化,推動會計核算和財務(wù)管理水平。
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