會計信息系統(tǒng)實驗教學(xué)內(nèi)容體系設(shè)計探析論文
[摘 要] 本文在深入剖析現(xiàn)行會計信息系統(tǒng)實驗教學(xué)內(nèi)容的局限性與不足之處的基礎(chǔ)上,從會計信息化人才培養(yǎng)維度、會計信息系統(tǒng)應(yīng)用需求維度和會計信息系統(tǒng)構(gòu)成要素維度出發(fā),建立了三維一體的分析模型,提出會計信息系統(tǒng)實驗教學(xué)內(nèi)容體系設(shè)計的總體思路,全方位、多視角地對會計信息系統(tǒng)實驗教學(xué)內(nèi)容體系進行研究分析與具體設(shè)計,對于完善會計信息系統(tǒng)實驗教學(xué)內(nèi)容體系,改進會計信息系統(tǒng)實驗教學(xué)具有重要作用。
。坳P(guān)鍵詞] 會計信息系統(tǒng); 實驗教學(xué); 內(nèi)容體系
實驗教學(xué)與理論教學(xué)是密切聯(lián)系的有機統(tǒng)一體,兩者相互聯(lián)系,相互促進。我國會計信息系統(tǒng)實驗教學(xué)已開展多年,但對其內(nèi)容體系還沒有統(tǒng)一的認識,特別是隨著會計信息化工作的不斷深入發(fā)展,對會計信息系統(tǒng)實驗教學(xué)內(nèi)容提出了新的要求。本文通過分析現(xiàn)行會計信息系統(tǒng)實驗教學(xué)內(nèi)容的局限性,按照會計信息化人才培養(yǎng)需求和會計信息系統(tǒng)應(yīng)用需求,充分考慮會計信息系統(tǒng)的構(gòu)成要素,建立了三維一體的分析模型,全方位、多視角地對會計信息系統(tǒng)實驗教學(xué)內(nèi)容體系進行分析與設(shè)計,以豐富、發(fā)展和完善會計信息系統(tǒng)實驗教學(xué)內(nèi)容體系。
一、現(xiàn)行會計信息系統(tǒng)實驗教學(xué)內(nèi)容分析
信息技術(shù)在會計工作中的應(yīng)用,使會計環(huán)境發(fā)生了重大變化,新的會計環(huán)境導(dǎo)致會計理論與實務(wù)呈現(xiàn)新的特征,會計信息系統(tǒng)實驗教學(xué)必須充分考慮會計信息系統(tǒng)的發(fā)展規(guī)律與企業(yè)信息化的發(fā)展水平,不斷豐富與更新教學(xué)內(nèi)容,以適應(yīng)社會對會計信息化人才的需求。然而,目前我國高校會計信息系統(tǒng)實驗教學(xué)未能緊跟企業(yè)信息化的步伐,也未形成完整統(tǒng)一的內(nèi)容體系,還存在一定的局限性與不足之處。
1. 教學(xué)內(nèi)容滯后,不能適應(yīng)會計信息化的發(fā)展
從我國會計信息化的發(fā)展過程來看,會計信息系統(tǒng)主要存在3種模式:面向財務(wù)部門應(yīng)用、面向財務(wù)業(yè)務(wù)一體化和面向集團企業(yè)全面應(yīng)用。由于信息化發(fā)展不平衡,在實際工作中,這3種模式同時存在。許多高校在會計信息系統(tǒng)實驗教學(xué)中大都局限于面務(wù)財務(wù)部門應(yīng)用和面向財務(wù)業(yè)務(wù)一體化,很少涉及面向集團企業(yè)全面應(yīng)用的實驗內(nèi)容,難以適應(yīng)信息化程度較高的集團企業(yè)對會計信息化人才的需要。
2. 重視軟件功能的應(yīng)用,忽視內(nèi)部控制與審計
熟練掌握會計軟件應(yīng)用是會計信息系統(tǒng)實驗教學(xué)的基本目標,在實驗教學(xué)活動中,普遍側(cè)重于會計軟件功能的應(yīng)用與操作,而忽視了會計信息系統(tǒng)的控制與審計。隨著企業(yè)會計信息化水平的不斷提高,企業(yè)的經(jīng)營管理將高度依賴于信息系統(tǒng),忽視會計信息系統(tǒng)的內(nèi)部控制與審計,將會對會計信息系統(tǒng)的有效運作帶來風(fēng)險,內(nèi)部控制與審計越來越重要。因此,在會計信息系統(tǒng)實驗教學(xué)中,必須考慮會計信息系統(tǒng)的內(nèi)部控制,加強會計信息系統(tǒng)審計實驗活動。
3. 偏重基礎(chǔ)性實驗,綜合性實驗較少
現(xiàn)行會計信息系統(tǒng)實驗教學(xué)內(nèi)容多為基礎(chǔ)性和操作層面的實驗,綜合性實驗較少,不利于提高學(xué)生的綜合分析能力。在掌握會計信息系統(tǒng)應(yīng)用的各項基礎(chǔ)性實驗后,應(yīng)按照企業(yè)整體信息化管理的要求,充分考慮系統(tǒng)的集成性和信息共享性,在企業(yè)整體信息化環(huán)境下,優(yōu)化業(yè)務(wù)處理流程,進行綜合模擬實驗,加強綜合性和設(shè)計性實驗。
。矗 實驗數(shù)據(jù)不充分,缺乏實驗案例庫
開展會計信息系統(tǒng)實驗教學(xué)活動,不僅要有硬軟件平臺的支撐,而且還要結(jié)合各項實驗活動,設(shè)計科學(xué)合理的實驗數(shù)據(jù),建立實驗案例庫。目前,在會計信息系統(tǒng)實驗教學(xué)中,實驗練習(xí)數(shù)據(jù)不夠充分,應(yīng)用流程較為簡單,難以覆蓋各種業(yè)務(wù)類型,同實驗活動相關(guān)的配套案例更是寥寥無幾,影響會計信息系統(tǒng)實驗教學(xué)的效果與質(zhì)量。因此,必須全面設(shè)計實驗數(shù)據(jù),加強會計信息系統(tǒng)實驗教學(xué)案例庫的建設(shè)。
。担 多為單機實驗?zāi)J剑瑢嶒灧桨竼我?/p>
為便于會計信息系統(tǒng)實驗教學(xué)的進行,目前大都采用單人單機模式,實驗方案單一,難以真正體驗網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的業(yè)務(wù)處理流程與數(shù)據(jù)共享。為適應(yīng)企業(yè)信息化的發(fā)展,必須將基于網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的會計信息系統(tǒng)實驗活動模式納入教學(xué)內(nèi)容之中。通過單人單機模式掌握會計信息系統(tǒng)的應(yīng)用操作后,可以由多人組成一個小組,根據(jù)角色進行分工,在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下運行會計信息系統(tǒng),按照業(yè)務(wù)處理流程依次進行各項業(yè)務(wù)處理,從而使實驗活動置身于更為真實的環(huán)境中,以便更好地提高學(xué)生的實踐能力和團隊協(xié)作能力。
。叮 側(cè)重于應(yīng)用操作,忽視系統(tǒng)實施與管理
現(xiàn)行會計信息系統(tǒng)實驗教學(xué)的內(nèi)容注重于會計信息系統(tǒng)的應(yīng)用操作,而實際工作中對會計信息化人才的需求,既要有應(yīng)用操作人員、又要有系統(tǒng)實施人員和系統(tǒng)管理人員,每類人員知識結(jié)構(gòu)的側(cè)重點有所不同,系統(tǒng)實施人員和系統(tǒng)管理人員對IT技能的要求更高,在設(shè)計會計信息系統(tǒng)實驗教學(xué)內(nèi)容時,應(yīng)全面考慮各類會計信息化人才的知識結(jié)構(gòu)需求,設(shè)計完整的實驗教學(xué)內(nèi)容體系,以適應(yīng)實際工作對各類會計信息化人才的需要。
二、設(shè)計與完善會計信息系統(tǒng)實驗教學(xué)內(nèi)容體系的總體思路
通過上述分析可以看出,我國現(xiàn)行會計信息系統(tǒng)實驗教學(xué)的內(nèi)容滯后于信息化的發(fā)展,必須根據(jù)會計信息系統(tǒng)理論與實踐的發(fā)展,從會計信息化人才培養(yǎng)體系出發(fā),不斷豐富與完善會計信息系統(tǒng)實驗教學(xué)內(nèi)容體系。在設(shè)計與完善會計信息系統(tǒng)實驗教學(xué)內(nèi)容體系時,應(yīng)全面考慮會計信息系統(tǒng)的應(yīng)用需求,具有一定的前瞻性,以適應(yīng)企業(yè)會計信息化的發(fā)展。因此,本文從會計信息化人才培養(yǎng)維度、會計信息系統(tǒng)應(yīng)用需求維度和會計信息系統(tǒng)構(gòu)成要素維度出發(fā),通過全方位、多視角的三維一體分析模型,闡述完善會計信息系統(tǒng)實驗教學(xué)內(nèi)容體系的總體思路。
。保 會計信息化人才培養(yǎng)維度
會計信息化的飛速發(fā)展,不僅使會計信息系統(tǒng)不斷更新與升級,而且對會計信息化人才的要求也在不斷變化。從會計信息化人才培養(yǎng)維度來看,伴隨著會計信息系統(tǒng)的發(fā)展,會計信息系統(tǒng)的規(guī)劃、開發(fā)、實施、應(yīng)用、管理、評價、審計與咨詢都對會計信息化人才提出了新的需求,在設(shè)計會計信息系統(tǒng)實驗教學(xué)內(nèi)容體系時,既要考慮培養(yǎng)會計信息系統(tǒng)應(yīng)用人才的需要,也要考慮培養(yǎng)系統(tǒng)規(guī)劃、系統(tǒng)開發(fā)、系統(tǒng)實施、系統(tǒng)管理和系統(tǒng)審計與評價人才的需要。
。玻 會計信息系統(tǒng)應(yīng)用需求維度
從會計信息系統(tǒng)應(yīng)用需求維度來看,既要考慮面向財務(wù)部門應(yīng)用的需求,也要考慮面向財務(wù)業(yè)務(wù)一體化應(yīng)用的需求,還要考慮面向集團企業(yè)整體應(yīng)用的需求。
(1) 面向財務(wù)部門應(yīng)用的會計信息系統(tǒng)是財務(wù)部門專用的信息系統(tǒng),會計系統(tǒng)與業(yè)務(wù)系統(tǒng)之間沒有實現(xiàn)集成。對于這種應(yīng)用需求,主要從財務(wù)部門應(yīng)用的角度,設(shè)計會計信息系統(tǒng)實驗教學(xué)的內(nèi)容。
。ǎ玻 面向財務(wù)業(yè)務(wù)一體化應(yīng)用的會計信息系統(tǒng),實現(xiàn)了會計信息系統(tǒng)與業(yè)務(wù)系統(tǒng)的集成,通過全面優(yōu)化企業(yè)的業(yè)務(wù)流程,使物流、資金流與信息流融為一體,實現(xiàn)信息共享。對于這種應(yīng)用需求,應(yīng)從企業(yè)ERP整體應(yīng)用角度出發(fā),設(shè)計會計信息系統(tǒng)實驗教學(xué)的內(nèi)容。
。ǎ常 面向集團企業(yè)全面應(yīng)用的會計信息系統(tǒng),實現(xiàn)了集團會計與財務(wù)管理的信息化,全面預(yù)算管理、網(wǎng)上資金結(jié)算中心、集團物流管理等均依托信息化環(huán)境而產(chǎn)生。對于這種應(yīng)用需求,應(yīng)按照集團企業(yè)管理的模式和要求,從集團企業(yè)整體信息化角度出發(fā),設(shè)計會計信息系統(tǒng)實驗教學(xué)的內(nèi)容。
。常畷嬓畔⑾到y(tǒng)構(gòu)成要素維度
會計信息系統(tǒng)的構(gòu)成要素包括人、硬軟件平臺、應(yīng)用系統(tǒng)、數(shù)據(jù)文件和運行規(guī)程。人是對會計信息系統(tǒng)進行管理,應(yīng)用會計信息系統(tǒng)處理會計信息,并利用信息進行決策的信息系統(tǒng)使用者。硬軟件平臺是會計信息系統(tǒng)開發(fā)和運行的基礎(chǔ)和支持環(huán)境。應(yīng)用系統(tǒng)的主體是應(yīng)用軟件,用于會計核算、管理與決策。會計系統(tǒng)運行過程所采集和產(chǎn)生的數(shù)據(jù)信息將存儲于數(shù)據(jù)文件中。運行規(guī)程規(guī)定了會計信息系統(tǒng)本身的運作規(guī)則。從會計信息系統(tǒng)構(gòu)成要素維度出發(fā),設(shè)計會計信息系統(tǒng)實驗教學(xué)內(nèi)容時,應(yīng)全面考慮會計信息系統(tǒng)的各項構(gòu)成要素,包括會計信息系統(tǒng)各項構(gòu)成要素如何搭建、集成與有機組合,合理構(gòu)建會計信息系統(tǒng)的運行環(huán)境,使會計信息系統(tǒng)有效運作,以滿足企業(yè)會計信息化的需求。
三、會計信息系統(tǒng)實驗教學(xué)內(nèi)容體系的具體設(shè)計
在綜合分析會計信息系統(tǒng)實驗教學(xué)內(nèi)容設(shè)計思路的基礎(chǔ)上,對于會計信息系統(tǒng)實驗教學(xué)內(nèi)容體系的具體設(shè)計,應(yīng)將會計信息化人才培養(yǎng)目標與會計信息系統(tǒng)課程的教學(xué)目標相合,從三維一體分析模型出發(fā),設(shè)計以能力培養(yǎng)為主線,分層次、多模塊、相互銜接的實驗教學(xué)內(nèi)容體系,主要從會計信息系統(tǒng)日常應(yīng)用、會計信息系統(tǒng)構(gòu)建與實施、會計信息系統(tǒng)管理與控制、會計信息系統(tǒng)審計與評價、會計信息綜合加工與應(yīng)用方面進行具體設(shè)計。
。保 會計信息系統(tǒng)日常應(yīng)用
會計信息系統(tǒng)日常應(yīng)用是指會計信息系統(tǒng)各項功能模塊的應(yīng)用,會計信息系統(tǒng)日常應(yīng)用實驗活動,應(yīng)按照現(xiàn)階段會計信息系統(tǒng)存在的3種模式:面向財務(wù)部門應(yīng)用、面向財務(wù)業(yè)務(wù)一體化和面向集團企業(yè)整體應(yīng)用,分層次設(shè)計實驗方案、實驗內(nèi)容、實驗流程和實驗數(shù)據(jù),由淺入深、由易到難,逐步進行,并注意比較3種模式在數(shù)據(jù)采集、信息傳遞、業(yè)務(wù)處理、信息存儲和系統(tǒng)控制方面的區(qū)別。
2. 會計信息系統(tǒng)構(gòu)建與實施
會計信息系統(tǒng)構(gòu)建與實施活動涉及系統(tǒng)規(guī)劃、項目管理、軟件選型、配置管理、實施進程、實施戰(zhàn)略、流程重組、風(fēng)險管理和效果評價等諸多方面,是一項綜合性的實踐活動,難以在實驗教學(xué)中全面進行。為增強學(xué)生對會計信息系統(tǒng)構(gòu)建與實施的感性認識,可以將實驗教學(xué)與案例教學(xué)相結(jié)合,從會計信息系統(tǒng)實施案例出發(fā),首先通過案例分析來了解系統(tǒng)規(guī)劃、實施戰(zhàn)略和實施進程,再結(jié)合案例開展搭建運行平臺、確定實施方案、進行初始設(shè)置和系統(tǒng)試運行等與會計信息系統(tǒng)構(gòu)建和實施相關(guān)的實驗活動。其中,搭建運行平臺實驗活動可以通過實地考察機房的硬件平臺情況和自行安裝搭建軟件平臺來進行;確定實施方案實驗活動可結(jié)合會計信息系統(tǒng)實施案例所確定的實施方案,準備系統(tǒng)實施所需要的各項基礎(chǔ)數(shù)據(jù)與具體方案;進行初始設(shè)置實驗活動可根據(jù)企業(yè)會計核算與管理方面的要求設(shè)置系統(tǒng)參數(shù),并將各項基礎(chǔ)數(shù)據(jù)錄入系統(tǒng),完成各項系統(tǒng)初始化工作;系統(tǒng)試運行實驗活動是在完成系統(tǒng)初始化工作后,利用案例中所給出的各項業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)并設(shè)計相應(yīng)的測試數(shù)據(jù),進行系統(tǒng)試運行與測試。通過上述實驗教學(xué)與案例教學(xué)相融合的方式,可以體驗會計信息系統(tǒng)構(gòu)建與實施活動。
3. 會計信息系統(tǒng)管理與控制
會計信息系統(tǒng)管理與控制是為了保證會計信息系統(tǒng)的正確性、有效性、安全性和可靠性而實施的管理與控制過程,它是通過各項管理控制措施來實現(xiàn)的,既包括人工實施的管理控制活動,也包括由計算機程序?qū)嵤┑墓芾砜刂苹顒。會計信息系統(tǒng)管理與控制實驗活動應(yīng)結(jié)合會計信息系統(tǒng)管理與控制的案例來進行。對于人工實施的管理控制活動,可以通過分析案例加以理解與認識;對于計算機程序?qū)嵤┑墓芾砜刂苹顒,可以在全面了解?yīng)用系統(tǒng)的各個控制環(huán)節(jié)與具體控制措施后,針對各項控制設(shè)計測試數(shù)據(jù),在系統(tǒng)運行過程中逐項進行控制測試實驗活動,以體驗嵌入到會計信息系統(tǒng)中的各項控制措施是否健全有效。
。矗 會計信息系統(tǒng)審計與評價
會計信息系統(tǒng)審計與評價是通過一定的技術(shù)手段采集審計證據(jù),對被審計單位會計信息系統(tǒng)的安全性、可靠性、有效性和效率進行綜合審查與評價的活動,審查與評價的內(nèi)容主要包括會計系統(tǒng)的開發(fā)過程、會計信息系統(tǒng)的控制和會計信息系統(tǒng)的功能。開展會計信息系統(tǒng)審計與評價活動,需要基于某一單位及其計算機信息系統(tǒng)來進行,難以全面開展會計信息系統(tǒng)審計與評價實驗活動,但對于會計信息系統(tǒng)功能及應(yīng)用控制的審查與評價則可以通過相應(yīng)的實驗活動,應(yīng)用計算機輔助審計技術(shù)與工具來進行。會計信息系統(tǒng)功能審計實驗活動可以基于所應(yīng)用的會計信息系統(tǒng),采用測試數(shù)據(jù)法與綜合測試法等方法進行審計測試;應(yīng)用控制審查與評價實驗活動可以通過檢查相關(guān)文件、穿行測試和重新執(zhí)行等方法進行審計測試,根據(jù)各項審計測試結(jié)果進行綜合分析與評價。
5. 會計信息綜合加工與應(yīng)用
會計信息化的一項重要工作是充分利用會計信息系統(tǒng)所提供的信息為管理服務(wù)。企業(yè)的經(jīng)濟業(yè)務(wù)經(jīng)會計信息系統(tǒng)處理后,除了按照系統(tǒng)提供的輸出功能輸出憑證、賬簿和報表數(shù)據(jù)之外,還應(yīng)根據(jù)管理的需要對會計信息進行綜合加工與利用。Excel作為常用的工具軟件,具有強大的處理與分析功能,如何應(yīng)用Excel對會計信息系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)信息進一步加工與分析,應(yīng)列為會計信息系統(tǒng)實驗教學(xué)的重要內(nèi)容。XBRL的推廣與應(yīng)用,有利于會計信息的抽取與分析利用,因此,還應(yīng)借助XBRL應(yīng)用平臺,開展XBRL應(yīng)用實驗教學(xué)活動。
綜上所述,會計信息系統(tǒng)實驗教學(xué)內(nèi)容體系涉及不同層次、多個方面,在實際教學(xué)過程中,應(yīng)按照會計信息系統(tǒng)實驗教學(xué)內(nèi)容體系設(shè)計的總體思路,根據(jù)會計專業(yè)本科生和研究生的培養(yǎng)目標進行具體設(shè)計,實施會計信息系統(tǒng)實驗教學(xué),以適應(yīng)社會對各類會計信息化人才的需要。
主要參考文獻
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[2] 王海林,吳沁紅,等. 會計信息系統(tǒng)——面向財務(wù)業(yè)務(wù)一體化[M]. 北京:電子工業(yè)出版社,2006.
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