會計電算化發(fā)展狀況及解決對策論文
摘要:目前,在信息領域和數(shù)字領域形成了激烈競爭的大環(huán)境下,我國會計電算化與網(wǎng)絡化應運而生。此論文通過分析我國會計電算化的優(yōu)缺點,針對其面臨的問題提出相關解決方法,以期解決我國電算化發(fā)展瓶頸。
關鍵詞:企業(yè);會計電算化;會計電算化優(yōu)缺點;問題及對策
一、會計電算化簡介
會計電算化將計算機技術和互聯(lián)網(wǎng)技術等運用到會計工作中,它建立在當代信息技術快速成長的條件下,融會計、管理、計算機、互聯(lián)網(wǎng)通信等為一體,讓人們能夠更全面掌握會計核算信息。會計電算化對企業(yè)管理者而言,是掌握公司實際信息的一種重要的新手段。
二、國內(nèi)會計電算化發(fā)展狀況
會計信息系統(tǒng)是公司整個信息系統(tǒng)里面的非常重要的子系統(tǒng)。經(jīng)過長期的摸索研究,我國自產(chǎn)的會計分析軟件系統(tǒng)也逐漸投入到市場,減小了國外相關軟件在國內(nèi)的市場份額。我們國家會計電算軟件盡管成長迅速,可起步遲,與國外對比仍然存在差別,只是在價格上有明顯的優(yōu)勢。我國會計軟件具體有以下特點:
。ㄒ唬⿻嬓畔⑾到y(tǒng)與手工會計有機結(jié)合
會計財務軟件解決會計方面問題的過程與辦法通常就是先人工再電腦。在此期間,自記賬憑證輸進計算機始,通過它的整理,該系統(tǒng)才會做完會計核算工作,但這些又僅為做完事情之后的核算反饋作用,它不能進行事情發(fā)生之前的預測。而且還因為它把記賬作為了輸進口,所以不容易表現(xiàn)出除了錢幣以外的訊息,F(xiàn)在的會計信息系統(tǒng)僅為公司里面信息的一個孤立部分,它并沒有完全融入公司的其他方面,這些財務方面的軟件無法和職工聯(lián)系起來讓后者及時查核報告與報表。
。ǘ⿻嬓畔⑾到y(tǒng)的發(fā)展仍有不足
目前,由于各種內(nèi)部原因以及外部環(huán)境的影響,現(xiàn)階段我國會計信息系統(tǒng)仍存在著很多問題。其不足之處包括如會計信息系統(tǒng)普及率總體偏低,分布極不均衡,會計電算化主要軟件研發(fā)公司用友與金蝶等公司還是沒有完全將軟件適用于各種企業(yè)需求很好解決優(yōu)化,會計信息系統(tǒng)技術使用在總體上還處于低層次水平;會計軟件頻繁升級,學校教學使用與工作實際操作區(qū)別大,系統(tǒng)不穩(wěn)定。
三、會計電算化的主要優(yōu)點
。ㄒ唬┨岣吖ぷ餍逝c提高會計人員素質(zhì)
會計電算化是屬于會計的改革,能極大促進會計的發(fā)展,許多數(shù)據(jù)上的運用都通過電腦和互聯(lián)網(wǎng)來實現(xiàn)完成。它能簡化會計職工的工作,使他們有更大一部分精力用在資金探究、評判預測、管理里面,會計的一些功能得到再次優(yōu)化。它的出現(xiàn)使企業(yè)管理對會計從業(yè)人員有更嚴格的規(guī)定,不僅要具備專業(yè)知識還要將它跟計算機技術融合起來,反過來,電算化的這方面規(guī)定能夠促使會計人員全面的進步,滿足社會的要求。
(二)及時準確規(guī)范的提供會計信息
為了使輸進數(shù)據(jù)的準確性獲得保障,電算化系統(tǒng)將為數(shù)值來源做出許多限制,不符合輸進規(guī)范的數(shù)值將會被剔除,數(shù)據(jù)整理經(jīng)過必須嚴格規(guī)范和格式。它為清理出電算化操作中出現(xiàn)的不標準的障礙產(chǎn)生了極大作用。同時,當我們需要查找數(shù)據(jù)時,便能輕松的利用會計軟件來找到我們想要的數(shù)據(jù)及文件,不僅快速,準確度還特別高。
四、我國會計電算化的缺點
我們都知道,倘若沒有信息技術的進步,就不會有會計電算化產(chǎn)生,所以,信息技術便是電算化的基礎。可相比于一些發(fā)達國家,我們的信息技術發(fā)展質(zhì)量仍遠遠不夠,人們的思想仍然停留在傳統(tǒng)的會計觀念中,許多人不愿意輕易接受電算化的思想和技術,仍然使用的是傳統(tǒng)的紙質(zhì)會計工作,并且認為會計電算化可能使他們的傳統(tǒng)會計技術得不到繼承和發(fā)展,甚至會破壞他們的會計工作。會計電算化在實際操作中存在許多問題,首當其沖的就是網(wǎng)絡漏洞問題,如果一個企業(yè)的信息遭到電腦高手竊取或者泄密,對企業(yè)而言可能會有災難性的后果;如果安全保密措施不到位,便會泄露企業(yè)機密,進而給企業(yè)帶來重大損失。因此,為了保障數(shù)據(jù)的完好,就必須加強電算化系統(tǒng)的安全建設。
五、針對我國會計電算化出現(xiàn)問題的解決對策
針對當前階段我國網(wǎng)絡技術的進一步發(fā)展,提高會計電算化安全度非常重要。在我看來,提高安全度可以從不同方面來完成。首先,企業(yè)應該提高懲罰力度,這樣能夠減少人為安全隱患的概率;再者,企業(yè)還需要定期對系統(tǒng)進行維護和檢查,一旦發(fā)現(xiàn)問題,就要立馬解決好;同時,企業(yè)要提升防護水平,以保證系統(tǒng)的正常運作。除了企業(yè),我們還應該加強網(wǎng)絡對監(jiān)管,減少電腦高手一類的侵襲,我國的會計電算化中還是存在著一系列的問題,要想順利完成會計工作,就要徹底解決這些問題。總之,會計電算化有著深不可測的作用和潛力,雖然我們國家目前的會計電算化還存在許多問題,會計電算化安全存在一定的`隱患,財務軟件缺乏統(tǒng)一管理等問題,甚至它的發(fā)展可能會使許多會計人員失業(yè),但它仍然是會計事業(yè)未來的發(fā)展趨勢,我們要向前看,相信在未來,會計電算化的工作將會與其他各部門進行有機結(jié)合,實現(xiàn)人機相互配合,實現(xiàn)互補的全方位轉(zhuǎn)變和管控。
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