如何預(yù)防會(huì)計(jì)電算化風(fēng)險(xiǎn)論文
一、會(huì)計(jì)電算化風(fēng)險(xiǎn)
(一)會(huì)計(jì)軟件配置風(fēng)險(xiǎn)。會(huì)計(jì)軟件配置是根據(jù)其電算化信息系統(tǒng)來建立的,電算化質(zhì)量的高低和會(huì)計(jì)軟件配置的恰當(dāng)與否有直接關(guān)系。購買、開發(fā)環(huán)節(jié)是會(huì)計(jì)軟件配置的主要安全隱患。要是不能根據(jù)實(shí)際情況來購買軟件,一味只追求好產(chǎn)品,就可能因?yàn)椴磺袑?shí)際的購買而浪費(fèi)資源,而且不實(shí)用的軟件還會(huì)降低其使用性能,難度大的初始參數(shù)設(shè)置會(huì)提高軟件運(yùn)行環(huán)境的要求。這也相應(yīng)提高了會(huì)計(jì)人員的軟件使用要求,使得財(cái)務(wù)核算的安全性受到威脅。如果購買便宜的軟件,能節(jié)約成本,卻很難保證軟件的質(zhì)量和后續(xù)服務(wù)。而那些自主研發(fā)會(huì)計(jì)軟件的企業(yè)或者機(jī)構(gòu),因?yàn)榧夹g(shù)瓶頸而在研發(fā)中經(jīng)常出問題,例如用戶需求可行性分析報(bào)告不科學(xué)、數(shù)據(jù)混亂、信息模糊等等。開發(fā)工作不能有效控制系統(tǒng)錯(cuò)誤問題,就使得軟件質(zhì)量成問題,安全系數(shù)也不高。
(二)會(huì)計(jì)電算化高級(jí)人才缺乏風(fēng)險(xiǎn)。會(huì)計(jì)電算化對(duì)復(fù)合型的高級(jí)會(huì)計(jì)人才需求很大,復(fù)合型會(huì)計(jì)人才既要懂得計(jì)算機(jī)、會(huì)計(jì)管理等綜合性的知識(shí)。當(dāng)前,很多單位的會(huì)計(jì)電算化人才都來自于手工記賬的會(huì)計(jì)人員,沒有經(jīng)過多少時(shí)間的專業(yè)培訓(xùn),他們很難操作計(jì)算機(jī)軟硬件,也不熟悉如何處理計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)信息業(yè)務(wù),難以用計(jì)算機(jī)處理財(cái)務(wù)信息,而對(duì)會(huì)計(jì)軟件的維護(hù)開發(fā)更是無能為力。而計(jì)算機(jī)維護(hù)人員則只能維護(hù)知識(shí),而不懂財(cái)務(wù)知識(shí),不能將計(jì)算機(jī)和會(huì)計(jì)知識(shí)有機(jī)聯(lián)系起來。當(dāng)前,會(huì)計(jì)電算化方面的高級(jí)人才的缺失是一個(gè)重要問題。
(三)會(huì)計(jì)電算化操作風(fēng)險(xiǎn)。會(huì)計(jì)電算化實(shí)際操作中的風(fēng)險(xiǎn)主要來自于三個(gè)方面:
一是不完善的內(nèi)部控制機(jī)制。電算化環(huán)境下電子數(shù)據(jù)能夠自動(dòng)生成報(bào)表、記賬憑證,但是這些數(shù)據(jù)的真實(shí)性和準(zhǔn)確性主要來自于審核與確認(rèn),如果被人篡改了記錄,那么數(shù)據(jù)的真實(shí)性、可靠性就會(huì)受到極大威脅。而且口令授權(quán)方式讓電算化系統(tǒng)存在很大漏洞,容易出現(xiàn)權(quán)限濫用問題。不完善的內(nèi)部控制制度使得部分人會(huì)利用職務(wù)之便來修改、刪除、復(fù)制重要數(shù)據(jù),這對(duì)企業(yè)的發(fā)展來說是一種巨大的損失。二是不規(guī)范的電算化操作。有的會(huì)計(jì)員不熟悉電算化操作程序,總是會(huì)輸入輸出錯(cuò)誤數(shù)據(jù),而不規(guī)范的操作行為有影響了會(huì)計(jì)信息質(zhì)量,缺乏嚴(yán)格的管理制度使得會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的備份及保管不當(dāng),由此造成嚴(yán)重后果。三是存在漏洞的電算化系統(tǒng)。計(jì)算機(jī)硬件缺陷和網(wǎng)絡(luò)環(huán)境對(duì)軟件的威脅是電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)才主要兩個(gè)風(fēng)險(xiǎn)。存儲(chǔ)介質(zhì)是會(huì)計(jì)信息的數(shù)據(jù)保存載體,這種載體需要防火、防水、防磁,對(duì)溫度變化也有要求。如果存儲(chǔ)介質(zhì)損壞,就可能丟失會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)。如果會(huì)計(jì)軟件不能正確安裝使用,也容易損壞數(shù)據(jù)。而且,網(wǎng)絡(luò)病毒等也是威脅會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)安全的重要因素。
二、會(huì)計(jì)電算化風(fēng)險(xiǎn)防范
(一)樹立新的會(huì)計(jì)電算化理念。會(huì)計(jì)工作者應(yīng)該重新認(rèn)識(shí)會(huì)計(jì)電算化知識(shí),要明白會(huì)計(jì)電算化不但是對(duì)會(huì)計(jì)核算方法、核算工具的改革,更是對(duì)會(huì)計(jì)學(xué)科的一次革命。這樣才能讓會(huì)計(jì)人員脫離傳統(tǒng)的對(duì)會(huì)計(jì)工作的認(rèn)識(shí),讓他們更加注重會(huì)計(jì)管理,這樣才能為企業(yè)的科學(xué)管理決策服好務(wù),也能促進(jìn)本單位的經(jīng)濟(jì)發(fā)展,從而讓會(huì)計(jì)工作產(chǎn)生質(zhì)的變化。會(huì)計(jì)工作者既要認(rèn)真了解會(huì)計(jì)電算化的重要性,也要對(duì)會(huì)計(jì)電算化風(fēng)險(xiǎn)有科學(xué)的認(rèn)識(shí)。會(huì)計(jì)工作者要認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)工作中的會(huì)計(jì)電算化是一項(xiàng)長(zhǎng)期而不是短期的財(cái)務(wù)工作,會(huì)計(jì)電算化始終處于一個(gè)發(fā)展完善過程。所以,單位或者企業(yè)應(yīng)該要制定一個(gè)科學(xué)而詳實(shí)的會(huì)計(jì)電算化發(fā)展規(guī)劃,以此來指導(dǎo)會(huì)計(jì)電算化工作的有序開展。
(二)實(shí)事求是開展會(huì)計(jì)電算化工作。我們需要根據(jù)實(shí)際情況來選擇財(cái)務(wù)軟件。購買財(cái)務(wù)軟件,實(shí)施會(huì)計(jì)電算化時(shí)應(yīng)該考慮到六個(gè)方面的問題:會(huì)計(jì)軟件得到了專業(yè)機(jī)構(gòu)的評(píng)審;能夠滿足相應(yīng)的軟件技術(shù)指標(biāo)需求;符合行業(yè)的會(huì)計(jì)核算特殊要求;能夠適應(yīng)后續(xù)發(fā)展需求;會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)能夠被牢固保護(hù)、不會(huì)泄密、不容易破壞;售后服務(wù)方便、維護(hù)及時(shí)、能夠進(jìn)行日常維護(hù)、版本升級(jí)、再開發(fā)。這些年,計(jì)算機(jī)技術(shù)發(fā)展迅速,我國自主研發(fā)了諸如金蝶之類的財(cái)務(wù)軟件。這種軟件主要針對(duì)小企業(yè),也能夠?yàn)榇笾行推髽I(yè)提供特殊的個(gè)性化服務(wù),幫助中國企業(yè)解決電子商務(wù)應(yīng)用等方面的問題,是集團(tuán)企業(yè)的不錯(cuò)選擇。
(三)加強(qiáng)內(nèi)部管控。手工會(huì)計(jì)核算被會(huì)計(jì)電算化替代以后,內(nèi)部管控機(jī)制也發(fā)生了新的變化。過去的會(huì)計(jì)工作主要是以手工操作為主要控制方式,而會(huì)計(jì)電算化的控制方式則是組織制手工控制與程序控制結(jié)合的全面內(nèi)部控制機(jī)制。后者有著嚴(yán)格的控制要求。所以,我們應(yīng)該根據(jù)電算化環(huán)境構(gòu)建全面的內(nèi)部管控機(jī)制。具體來說,以用戶權(quán)限分級(jí)授權(quán)管理來管理會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)業(yè)務(wù),在每臺(tái)電腦上設(shè)立系統(tǒng)管理軟件、操作系統(tǒng)、會(huì)計(jì)檔案管理等操作崗位。對(duì)崗位職責(zé)、操作權(quán)限進(jìn)行明確規(guī)定,操作員只能根據(jù)權(quán)限來開展工作,這樣才能使會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)正常運(yùn)行,也準(zhǔn)確、可靠地保護(hù)了會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的安全。另外,實(shí)施上機(jī)記錄登記制,對(duì)操作員的姓名、操作內(nèi)容、上機(jī)時(shí)間、系統(tǒng)運(yùn)行情況進(jìn)行登記。對(duì)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行備份保存,以雙備份來確保數(shù)據(jù)安全。用專機(jī)專用來保障系統(tǒng)安全,那些沒有經(jīng)過檢查的軟盤則不應(yīng)該使用,這樣才會(huì)讓會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)受到安全保護(hù),防止計(jì)算機(jī)病毒的破壞。
(四)內(nèi)外結(jié)合加強(qiáng)監(jiān)管。在會(huì)計(jì)電算化環(huán)境下,為了保證會(huì)計(jì)信息質(zhì)量一方面應(yīng)該強(qiáng)化內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督機(jī)制,定期進(jìn)行內(nèi)部控制測(cè)試,及時(shí)尋找漏洞、查錯(cuò)防弊、獲取證據(jù),將問題消除在萌芽狀態(tài),為會(huì)計(jì)電算化順利實(shí)施提供保障。另一方面應(yīng)加強(qiáng)外部監(jiān)督和對(duì)違法違規(guī)行為的處罰,加強(qiáng)和改善注冊(cè)會(huì)計(jì)師的審計(jì)監(jiān)督、司法監(jiān)督、媒體輿論監(jiān)督。
三、結(jié)語
會(huì)計(jì)電算化的風(fēng)險(xiǎn)是無法全面避免的,我們應(yīng)該客觀而正確地認(rèn)識(shí)相關(guān)的風(fēng)險(xiǎn)。針對(duì)風(fēng)險(xiǎn)認(rèn)真分析,以科學(xué)有效的措施預(yù)防風(fēng)險(xiǎn),制定嚴(yán)格的會(huì)計(jì)電算化管控機(jī)制,盡量減少風(fēng)險(xiǎn)對(duì)會(huì)計(jì)電算化的不利影響,實(shí)現(xiàn)科學(xué)化的會(huì)計(jì)電算化管理。
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