基于會計信息化與電算化的比較分析論文
隨著經濟的發(fā)展和人們生活水平的提高,現(xiàn)代信息技術遍及世界,人們漸漸把視野推移至互聯(lián)網,盡情享受著現(xiàn)代信息技術帶來的成果。人們不斷地利用信息技術創(chuàng)造出許許多多方便人們工作和日常生活的軟件和應用系統(tǒng),會計電算化與會計信息化兩大潮流推動著人們的生活,為人們的工作提供了很大的便利條件,迎來新的信息時代。會計電算化與會計信息化有相似的地方,但也有它們各自的特點。
一、會計信息化與會計電算化的含義
會計信息化巧妙地把會計和信息技術兩者結合起來,是顯示著會計與企業(yè)管理資源系統(tǒng)達到統(tǒng)一、相互融合的成果,靈活地運用信息技術為企業(yè)工作謀福利。會計信息化主要是建立在現(xiàn)代信息技術的基礎上,改造傳統(tǒng)會計工作模式,以一個全新的結構建立起信息技術與會計資源的相互流通的平臺,使得會計的信息資源可以運用強大的現(xiàn)代信息技術,通過互聯(lián)網,達到信息和資源的共享,減少業(yè)務處理量,使得大量的基礎業(yè)務處理自動化,能夠及時地反映會計信息情況,是信息技術發(fā)展到一定程度的優(yōu)秀成果。它建立起會計與信息技術之間的一種新的聯(lián)系,形成新的思想和意識,促進了企業(yè)業(yè)務的健康運行。
會計電算化是建立在電子計算機的基礎上,把當代的電子技術與會計業(yè)務高度結合起來,利用電子計算機特有的功能與優(yōu)勢,代替?zhèn)鹘y(tǒng)會計工作模式中需要人工處理的繁瑣事物,它可以進行記賬,減少因為人工記賬而出現(xiàn)的信息缺失和錯誤,還可以進行算賬和報賬,一定程度上保證了信息和數(shù)據(jù)的正確度。會計電算化是最早把電子信息技術引用到會計領域中,用電子計算機代替人工完成一些項目。
會計信息化與會計電算化都是科學技術發(fā)展到一定時期的產物,是科學技術的優(yōu)秀成果,它們都提高了會計工作的工作效率,促進了企業(yè)的健康發(fā)展,突破了傳統(tǒng)的會計信息系統(tǒng),以一個全新的面貌來迎接越來越激烈的經濟競爭。
二、會計信息化與會計電算化的區(qū)別
1.兩者產生的歷史背景不同
會計信息化相對于會計電算化較為先進,會計信息化產生于信息時代,運用的是更為先進全面的信息技術,把會計與信息結合起來,適應的是越來越擴大的企業(yè)規(guī)模,是新歷史潮流發(fā)展下的產物。而會計電算化產出于工業(yè)時代,利用的是電子計算機來替代人工完成一些會計業(yè)務,降低會計業(yè)務的處理量,適應企業(yè)的發(fā)展。
2.利用的技術手段不同
會計電算化產生于工業(yè)社會的環(huán)境下,受到當時科技信息水平的制約,硬件方面多以F/S即文件/服務器這個架構為主,幫助會計工作人員減少業(yè)務的處理量,是人們開始引用電子信息技術到會計領域的成果,但是會計電算化當時的科技水平較低,甚少地運用到了網絡通信技術。經過時代的變遷和發(fā)展,科技信息水平發(fā)展到一定水平,于是產生出會計信息化,會計信息化建立在現(xiàn)代信息技術上,更多地運用到了網絡通信技術,集生產、人力資源、管理決策、供應信息于一體,實現(xiàn)人力、財力、物力三者合一,達到信息收取的實效、快捷、方便。ERP(企業(yè)資源計劃系統(tǒng))是會計信息化下的產物,作為目前企業(yè)管理運營的'一種重要工具,應用非常廣泛,當前國內金蝶、用友、速達也有自己的ERP軟件產品。
3.信息的輸入輸出不同
(1)信息的輸入不同。會計電算化的輸入系統(tǒng)是記賬憑證,財務部門需要自行輸入數(shù)據(jù),而會計信息化的輸入系統(tǒng)中,大量的信息數(shù)據(jù)可以直接從企業(yè)的各個部門系統(tǒng)中獲取,減低了因人工輸入數(shù)據(jù)而產生的錯誤,更可以通過原始憑證和賬戶登入會計信息系統(tǒng),直接獲取數(shù)據(jù),非常地方便。例如ERP系統(tǒng),它可以對不同的種類、不同的信息數(shù)據(jù)進行分類、篩選和匯總,可以快速地將該賬戶中的數(shù)據(jù)進行分析、處理和整合,方便了企業(yè)查看和分析。
(2)信息的輸出不同。會計電算化的輸出主要運用打印和制成磁盤的方式,而會計信息化可以通過網絡技術實現(xiàn)資源的共享和傳遞,企業(yè)可以快速地獲取信息數(shù)據(jù),公布財務信息,貫穿于企業(yè)的各個機構和部門,達到部門與部門間聯(lián)系密切,提高企業(yè)業(yè)務的信息流通度。在ERP系統(tǒng)下,實行的是全面的實時跟蹤,企業(yè)管理者可以利用ERP系統(tǒng)對業(yè)務的每一項操作進程進行掌握,若發(fā)現(xiàn)問題可以及時更改。ERP更設計有專門的通報問題系統(tǒng),使得管理者可以快速地進行有效措施。
4.系統(tǒng)的層次不同
會計電算化主要考慮的是財務部門的需要,由財務部門為核心,應用于財務部門的核算,促進財務部門的相關管理。而會計信息化服務的層次不僅僅局限于財務部門,它是應用于企業(yè)的各大部門,包括管理層、決策層,達到系統(tǒng)地管理企業(yè)信息,實現(xiàn)信息的高度統(tǒng)一和流通。會計電算化服務于財務部門,注重的是會計數(shù)據(jù)的處理,提高數(shù)據(jù)的科學化和準確度,統(tǒng)一規(guī)范會計信息系統(tǒng)的運行,從而生產規(guī)范的財務相關報告,而會計信息化注重增強數(shù)據(jù)的實效性和對數(shù)據(jù)進行加工處理,依賴于現(xiàn)代網絡通信技術,更顯示出現(xiàn)代信息技術的發(fā)展。在ERP系統(tǒng)下,服務的范圍更為廣泛,利用強大的信息技術為企業(yè)管理實施優(yōu)化,把企業(yè)內部信息、企業(yè)人員、客戶需求、企業(yè)活動、財務管理、供應信息實行綜合整理,形成一個完整的供應鏈,對人力、財力、物力進行有效規(guī)劃和管理。
5.實現(xiàn)的目標不同
會計電算化是利用電子計算機來實現(xiàn)數(shù)據(jù)的處理,其目標主要是為了減輕手工輸入數(shù)據(jù)和處理信息的繁瑣勞動,其服務的流程與手工操作沒有根本上的區(qū)別,重點是提高會計工作人員的工作效率。而會計信息化是利用現(xiàn)代信息技術,其目標是實現(xiàn)資源的共享、業(yè)務處理的自動化、實時匯總數(shù)據(jù),充分地發(fā)揮了現(xiàn)代信息技術的成效,突破舊的傳統(tǒng)信息資源模式,促進企業(yè)的決策和高度管理,發(fā)揮信息技術在當代社會的重要作用。
6.功能特性不同
會計電算化是建立在基本的業(yè)務流程上,是對手工會計操作的模仿,利用電子計算機進行記錄數(shù)據(jù),輸出輸入,轉賬,匯總,制成報表等功能,而會計信息化除了具有會計電算化的基本功能之外,還具有對業(yè)務進行核算、管理會計信息、通過數(shù)據(jù)的處理進行分析、提供企業(yè)決策的功能,并根據(jù)信息管理的相關原理對信息數(shù)據(jù)進行處理其功能更著重于幫助企業(yè)進行全面的管理,實現(xiàn)信息的實效性、實時性和科學性,更適應企業(yè)的發(fā)展,跟上時代的發(fā)展潮流。
三、區(qū)別會計電算化與會計信息化的意義
當前我仍然處于社會主義初級階段,經濟發(fā)展不全面不平衡,因此同時存在著會計電算化與會計信息化,會計電算化與會計信化的區(qū)分是重中之重的問題,影響到企業(yè)自身的定位,以及企業(yè)對信息技術的利用程度。
會計電算化始于工業(yè)社會,在我國的發(fā)展中占據(jù)了較長的時間,因此人們對于會計電算化了解和認識較深,懂得靈活地運用會計電算化,熟悉會計電算化的相關操作,現(xiàn)今仍有較多的企業(yè)運用會計電算化,大部分的會計從業(yè)人員也具備會計電算化的一些操作技能和水平。而會計信息化始于信息社會,發(fā)展時間較短,不為多數(shù)人而熟悉,較多企業(yè)為了適應規(guī)模的發(fā)展擴大和提高生產力水平而使用會計信息化,并從中享受到了信息技術帶來的成效。會計信息化突破傳統(tǒng)的會計資源系統(tǒng),運用更為先進的信息理念,需要會計從業(yè)人員掌握更高的操作技能,對會計專業(yè)知識具有一定的掌握,它以一種全新的視野和概念,實現(xiàn)信息的集中,促進企業(yè)的全面信息化,對現(xiàn)代企業(yè)的發(fā)展具有重要意義。
四、結論
會計電算化與會計信息化都是現(xiàn)代科學技術發(fā)展到一定時期的產物,它們都推動了信息技術的發(fā)展,促進了企業(yè)生產力的提高,區(qū)別會計電算化與會計信息化,能夠更好地順應歷史發(fā)展的潮流,并加快企業(yè)從會計電算化向會計信息化的轉變。
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