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淺談工程監(jiān)理項(xiàng)目成本會計(jì)核算論文
摘要：最近幾年，我國的工程建設(shè)事業(yè)取得了巨大的發(fā)展。在工程建設(shè)當(dāng)中，工程監(jiān)理有著不可替代的作用。工程監(jiān)理作為工程質(zhì)量的監(jiān)督單位，擔(dān)當(dāng)著建設(shè)單位、社會公眾的巨大期望，是社會主義工程建設(shè)事業(yè)中重要的一份子。工程監(jiān)理項(xiàng)目自工程監(jiān)理合同簽訂下來時(shí)開始，就已經(jīng)成為了工程建設(shè)質(zhì)量的監(jiān)督者。對于工程監(jiān)理項(xiàng)目而言，如何在確保監(jiān)理質(zhì)量的同時(shí)，降低工程監(jiān)理項(xiàng)目的成本，成為了工程監(jiān)理項(xiàng)目面臨的一項(xiàng)課題。監(jiān)理項(xiàng)目成本核算會計(jì)工作，是監(jiān)理企業(yè)在經(jīng)營管理會計(jì)工作中基本的業(yè)務(wù)內(nèi)容之一。這項(xiàng)工作的要求成本會計(jì)人員應(yīng)當(dāng)認(rèn)真核算任何一筆業(yè)務(wù)，以確保項(xiàng)目成本核算的真實(shí)性和準(zhǔn)確性，以全面的反映出項(xiàng)目的利潤能力。本文將就工程監(jiān)理項(xiàng)目中，如何加強(qiáng)成本會計(jì)核算工作進(jìn)行闡述。
關(guān)鍵詞：工程監(jiān)理；項(xiàng)目成本；會計(jì)核算
工程監(jiān)理是工程建設(shè)過程中質(zhì)量監(jiān)督不可或缺的一環(huán)，工程監(jiān)理工作質(zhì)量的好壞，對建設(shè)工程項(xiàng)目有著深重的影響。工程監(jiān)理項(xiàng)目在我國已經(jīng)有了很長時(shí)間的經(jīng)驗(yàn)積累和項(xiàng)目沉淀。工程監(jiān)理項(xiàng)目需要承擔(dān)一定的成本，工程監(jiān)理的費(fèi)用通常由建設(shè)單位承擔(dān)和支付。因此，作為監(jiān)理單位而言，既要確保建設(shè)工程的質(zhì)量，又要降低工程監(jiān)理項(xiàng)目的成本需要十分豐富的管理手段和經(jīng)驗(yàn)。在我國工程監(jiān)理項(xiàng)目依據(jù)相關(guān)的國家法律法規(guī)進(jìn)行，目前已經(jīng)形成了一定的管理模式和較為豐富的管理經(jīng)驗(yàn)。工程監(jiān)理采取相應(yīng)的監(jiān)理措施，確保工程建設(shè)的行為、結(jié)果符合國家的有關(guān)規(guī)定，避免建設(shè)項(xiàng)目處于任意的狀態(tài)，符合業(yè)主的委托目的，也是監(jiān)理單位實(shí)現(xiàn)自身長遠(yuǎn)發(fā)展的根本要求。不同的企業(yè)、項(xiàng)目，對于成本的構(gòu)成理解存在一定的差別，在工程監(jiān)理項(xiàng)目中，監(jiān)理單位提供的是純粹智力的服務(wù)，其服務(wù)發(fā)生的來源是業(yè)主的委托，通常需要簽訂工程監(jiān)理合同。工程監(jiān)理合同對工程監(jiān)理的期限、費(fèi)用等作出詳細(xì)的約定，工程監(jiān)理單位依據(jù)業(yè)主的授權(quán)對建設(shè)工程進(jìn)行質(zhì)量監(jiān)督。在會計(jì)學(xué)上，工程監(jiān)理的實(shí)際業(yè)務(wù)發(fā)生的之時(shí)，所實(shí)際發(fā)生的相關(guān)費(fèi)用，取得的收入，應(yīng)當(dāng)在項(xiàng)目會計(jì)核算工作完成時(shí)，由相應(yīng)的工作人員編制成本發(fā)生的明細(xì)表，以準(zhǔn)確地反映當(dāng)期會計(jì)業(yè)務(wù)期間監(jiān)理項(xiàng)目成本發(fā)生的實(shí)際情況。在進(jìn)行成本核算的時(shí)候，應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格的劃分成本費(fèi)用和成本的區(qū)別，也就是區(qū)分哪些項(xiàng)目的發(fā)生屬于當(dāng)期的費(fèi)用，哪些屬于當(dāng)期的成本，不能夠混淆。接下來本文將就工程監(jiān)理項(xiàng)目成本會計(jì)核算中存在的問題，以及如何加強(qiáng)工程監(jiān)理項(xiàng)目成本會計(jì)核算進(jìn)行探討。
一、當(dāng)前工程監(jiān)理項(xiàng)目成本會計(jì)核算存在的主要問題
(一)會計(jì)基礎(chǔ)工作不夠扎實(shí)的表現(xiàn)
1、會計(jì)原始憑證方面
工程監(jiān)理項(xiàng)目在開具會計(jì)原始憑證時(shí)，包括的內(nèi)容主要是有關(guān)工程監(jiān)理項(xiàng)目所發(fā)生的相關(guān)費(fèi)用，由于會計(jì)人員在審核原始憑證時(shí)不夠仔細(xì)，填寫的內(nèi)容不夠完整。諸多的會計(jì)原始憑證在審核方面存在大量的紕漏，而在填寫方面也存在大量不規(guī)范情形。原始憑證的要素存在少填、不填、漏填等現(xiàn)象。如原始憑證填寫人員缺乏謹(jǐn)慎的工作態(tài)度，首先容易忽略開票日期，對開票人、收款人也只是簡單地填寫姓而不寫名；其次，在填寫客戶單位名稱方面也是書寫不全，或者直接不寫。在查看原始憑證時(shí)有些看似符合基本規(guī)范，但實(shí)質(zhì)上因?yàn)槿狈ο鄳?yīng)的審核監(jiān)督機(jī)制，填寫人員無參考依據(jù)，其內(nèi)容的填寫就存在隨意性很大的情形。有些工程監(jiān)理項(xiàng)目由于在會計(jì)核算中對費(fèi)用的支出控制不嚴(yán)格，原始憑證的填寫不規(guī)范，簽字方面也不謹(jǐn)慎，有的僅僅只有項(xiàng)目監(jiān)理簽字。白條直接入賬的情況也比較普遍，這樣就給單位偷稅漏稅提供了方便。
2、記賬方面
記賬方面所存在的問題主要包括記賬憑證摘要內(nèi)容填寫過于簡化，會計(jì)科目名稱填寫不符合規(guī)范，會計(jì)業(yè)務(wù)處理方面不及時(shí)等。第一，部分工程監(jiān)理項(xiàng)目填寫會計(jì)記賬憑證時(shí)所填內(nèi)容過于簡單，往往忽略重要信息，因此填寫的憑證無法準(zhǔn)確地反映會計(jì)信息；第二，會計(jì)科目的名稱填寫不符合會計(jì)制度的規(guī)定，會計(jì)人員在業(yè)務(wù)處理方面相對緩慢；第三，年終結(jié)賬時(shí)，有的工程監(jiān)理項(xiàng)目有意不將本年的收入和支出轉(zhuǎn)入“結(jié)余”科目，毫無疑問這種舉措不符合我國會計(jì)制度的相關(guān)規(guī)定，導(dǎo)致項(xiàng)目的“結(jié)余”科目不能準(zhǔn)確的反映會計(jì)核算單位真實(shí)的結(jié)余情況。
3、賬簿方面
工程監(jiān)理項(xiàng)目在賬簿方面所存在的問題主要是當(dāng)發(fā)現(xiàn)賬簿登記錯(cuò)誤時(shí)，其采取的更正方法不正確等。工程監(jiān)理項(xiàng)目會計(jì)人員在對資產(chǎn)數(shù)據(jù)整理時(shí)，未對資產(chǎn)進(jìn)行建賬管理，導(dǎo)致出現(xiàn)嚴(yán)重浪費(fèi)公共財(cái)產(chǎn)的現(xiàn)象。另外，項(xiàng)目的現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬兩者發(fā)生混用，又或者一本日記賬目使用多年，但并不對它進(jìn)行整理和更新。賬目在使用時(shí)發(fā)現(xiàn)經(jīng)管人員表和賬戶目錄根本未填寫，導(dǎo)致項(xiàng)目一旦出現(xiàn)會計(jì)人員的調(diào)動，很容易造成責(zé)任不清的情況。而賬簿登記的更正方法也不規(guī)范，存在涂改、挖補(bǔ)、大小寫數(shù)字書寫錯(cuò)誤等問題。
(二)會計(jì)信息不真實(shí)、不準(zhǔn)確現(xiàn)象嚴(yán)重
第一，部分工程監(jiān)理人員存在對施工方索拿卡要的現(xiàn)象，故而在成本核算方面，容易引起財(cái)務(wù)賬務(wù)上的數(shù)據(jù)的真實(shí)性造假，同時(shí)，也使得工程監(jiān)理單位聲譽(yù)受到了嚴(yán)重的影響。第二，有的工程監(jiān)理項(xiàng)目監(jiān)理會計(jì)工作人員的專業(yè)素質(zhì)相對較低。工程監(jiān)理項(xiàng)目人員組成上存在的相關(guān)問題，導(dǎo)致其很難優(yōu)化其項(xiàng)目的監(jiān)理隊(duì)伍，監(jiān)理人員只能在工程監(jiān)理項(xiàng)目內(nèi)部進(jìn)行調(diào)整，所以造成了專業(yè)素質(zhì)較低的監(jiān)理人員進(jìn)入到了監(jiān)理工作隊(duì)伍。這部分人由于財(cái)務(wù)專業(yè)素質(zhì)較低，不熟悉相關(guān)會計(jì)法律法規(guī)及會計(jì)原理，那么，做錯(cuò)帳等問題也是在所難免的，因此很容易造成會計(jì)信息的不真實(shí)、不準(zhǔn)確。
二、工程監(jiān)理項(xiàng)目會計(jì)核算對策
(一)發(fā)揮業(yè)主監(jiān)督的功能
業(yè)主對監(jiān)理單位具有監(jiān)督的權(quán)利，也是促使監(jiān)理項(xiàng)目規(guī)范化運(yùn)作的一項(xiàng)重大因素。第一，業(yè)主應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對監(jiān)理項(xiàng)目單位的日常監(jiān)督工作，對監(jiān)理項(xiàng)目是否規(guī)范化運(yùn)作、監(jiān)理人員是否嚴(yán)格履職進(jìn)行監(jiān)督。第二，監(jiān)督工程監(jiān)理項(xiàng)目人員是否遵守國家的財(cái)經(jīng)法律、法規(guī)，是否遵守監(jiān)理單位的廉潔制度，將以及監(jiān)理工作情況的好壞及時(shí)向監(jiān)理單位匯報(bào)，從而促進(jìn)工程監(jiān)理項(xiàng)目的有關(guān)人員示范遵守國家財(cái)經(jīng)法律法規(guī)及其他規(guī)范。
(二)構(gòu)建監(jiān)理單位內(nèi)部稽查部門
監(jiān)理單位應(yīng)合理的構(gòu)建屬于自己內(nèi)部的稽查部門，而內(nèi)部稽查部門應(yīng)擁有獨(dú)立自主的財(cái)務(wù)會計(jì)稽查權(quán)利，運(yùn)用此專項(xiàng)權(quán)利加強(qiáng)項(xiàng)目上的財(cái)務(wù)監(jiān)督，首先對于監(jiān)理人員違反會計(jì)成本核算規(guī)范等不良行為進(jìn)行處罰，建立專門的懲罰檔案，以此來提高稽查部門的威懾力；其次重點(diǎn)監(jiān)督相對比較重大的監(jiān)理項(xiàng)目，實(shí)時(shí)觀察項(xiàng)目進(jìn)度；最后還可通過對監(jiān)理項(xiàng)目上下年度財(cái)務(wù)支付匯總數(shù)據(jù)進(jìn)行縱向的對比，監(jiān)理項(xiàng)目之間的支出匯總數(shù)據(jù)進(jìn)行橫向的對比，尋找出不合理的地方，審慎嚴(yán)格地做好稽查工作
(三)構(gòu)建工程監(jiān)理項(xiàng)目內(nèi)部控制制度
由監(jiān)理但未內(nèi)部財(cái)務(wù)部門對財(cái)務(wù)會計(jì)成本核算的內(nèi)容、范圍、程序進(jìn)行規(guī)范，監(jiān)理項(xiàng)目統(tǒng)一入賬口徑，加強(qiáng)財(cái)務(wù)成本會計(jì)核算的統(tǒng)一管理，同時(shí)，完善監(jiān)理人員離職審計(jì)制度。是工程監(jiān)理項(xiàng)目內(nèi)部控制重要的一環(huán)即是達(dá)到賬實(shí)相符，監(jiān)理項(xiàng)目管理人員應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)成本會計(jì)核算方面的基礎(chǔ)管理工作，制定有效的規(guī)章制度，監(jiān)督員工是否認(rèn)真執(zhí)行，成本會計(jì)核算內(nèi)容要求做到入賬驗(yàn)收、領(lǐng)用登記、賬實(shí)相符。
(四)構(gòu)建工程監(jiān)理項(xiàng)目人員培訓(xùn)制度
為了提高工程監(jiān)理項(xiàng)目隊(duì)伍的專業(yè)素質(zhì)，構(gòu)建工程監(jiān)理項(xiàng)目人員培訓(xùn)制度只必不可少的，從而讓工程監(jiān)理項(xiàng)目人員不僅擁有專業(yè)過硬的監(jiān)理知識，還能夠通過適當(dāng)?shù)呐嘤?xùn)學(xué)習(xí)，更加深刻地掌握會計(jì)環(huán)節(jié)的基本規(guī)定，增強(qiáng)自身法律意識，努力提高工作人員的責(zé)任心，以確保工程監(jiān)理項(xiàng)目會計(jì)信息的真實(shí)性、準(zhǔn)確性。
三、結(jié)束語
綜上所述，隨著社會主義市場經(jīng)濟(jì)不斷，工程監(jiān)理項(xiàng)目業(yè)務(wù)活動越發(fā)繁多，成本會計(jì)核算的過程也日趨復(fù)雜，雖然目前工程監(jiān)理項(xiàng)目會計(jì)核算當(dāng)中存在很多的問題，但通過完善工程監(jiān)理項(xiàng)目的會計(jì)核算制度，提高會計(jì)工作人員專業(yè)素質(zhì)等手段，可以有效地促進(jìn)工程監(jiān)理項(xiàng)目成本核算工作水平的提高。
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