ERP系統(tǒng)對林業(yè)企業(yè)會計信息質(zhì)量的影響論文
EＲP在中國發(fā)展十多年以來，EＲP系統(tǒng)與林業(yè)企業(yè)傳統(tǒng)的管理方法有著本質(zhì)的不同。EＲP系統(tǒng)包括生產(chǎn)制造管理、物料管理、銷售與分銷、人力資源管理以及財務(wù)管理，其通過流程重組，實現(xiàn)了林業(yè)企業(yè)的管理變革；通過系統(tǒng)集成，實現(xiàn)了信息的實時共享；通過流程控制，實現(xiàn)了績效的動態(tài)監(jiān)控；通過系統(tǒng)優(yōu)化，實現(xiàn)了管理的持續(xù)改善。
1、EＲP系統(tǒng)應(yīng)用對林業(yè)企業(yè)會計信息質(zhì)量的影響。
EＲP系統(tǒng)應(yīng)用是林業(yè)企業(yè)運行機制的一部分，與林業(yè)企業(yè)發(fā)展的內(nèi)在機能及其運行方式的基本準(zhǔn)則及相應(yīng)制度相互影響，與林業(yè)企業(yè)運行過程中各環(huán)節(jié)內(nèi)部以及各環(huán)節(jié)之間，具有內(nèi)在的相互關(guān)聯(lián)和作用及其制約關(guān)系。
�。�1）EＲP系統(tǒng)對企業(yè)內(nèi)部控制的影響。
通過前面對系統(tǒng)相關(guān)理論的梳理學(xué)習(xí)，我們知道系統(tǒng)不是一個單個的作用于某個用途的系統(tǒng)，它是集成了物資流、資金流、信息流等于一體的模塊組合，這一系列不同用途的模塊通過不同的接口實現(xiàn)資源碼共享。系統(tǒng)通過對其一個子系統(tǒng)——林業(yè)企業(yè)會計信息系統(tǒng)的影響來實現(xiàn)對林業(yè)企業(yè)會計信息質(zhì)量的影響。輸入用于收集數(shù)據(jù)并將其錄入系統(tǒng)；處理工具將數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換成信息；輸出組織內(nèi)外決策者需要的信息；典型的輸出是財務(wù)報表；內(nèi)部控制是在中建立政策和流程來提高信息的完整性，保護資產(chǎn)；存儲指保護數(shù)據(jù)安全和可用性的方法。林業(yè)企業(yè)會計信息系統(tǒng)被視為林業(yè)企業(yè)信息管理系統(tǒng)的一個子集。其開發(fā)與使用的最終目標(biāo)就是要滿足林業(yè)企業(yè)現(xiàn)代化管理的需要。
�。�2）EＲP應(yīng)用對可靠性的影響。
EＲP對林業(yè)企業(yè)會計信息質(zhì)量的可靠性的影響主要體現(xiàn)在五個方面：系統(tǒng)設(shè)置的合理性。是以信息技術(shù)為基礎(chǔ)的管理系統(tǒng)，系統(tǒng)依靠大量的系統(tǒng)設(shè)置（見圖五）標(biāo)準(zhǔn)業(yè)務(wù)的處理來發(fā)揮功能，系統(tǒng)設(shè)置不合理，導(dǎo)致系統(tǒng)無法有效支持業(yè)務(wù)處理和控制的實現(xiàn)。其次，系統(tǒng)的數(shù)據(jù)輸入主要集中在林業(yè)企業(yè)供、產(chǎn)、銷環(huán)節(jié)的業(yè)務(wù)部門，輸入系統(tǒng)的數(shù)據(jù)出現(xiàn)錯誤或被篡改的比率大大增加。數(shù)據(jù)輸入錯誤的情況有：（數(shù)據(jù)錄入的分散性（業(yè)務(wù)人員會計分類的規(guī)范性和可靠性存在較大風(fēng)險；（業(yè)務(wù)生成的信息數(shù)量巨大，不能保障審核的質(zhì)量。數(shù)據(jù)采集風(fēng)險的客觀存在說明降低林業(yè)企業(yè)會計信息可靠性的風(fēng)險一定存在。再者，系統(tǒng)權(quán)限控制。系統(tǒng)用戶分布于林業(yè)企業(yè)多個部門，用戶眾多，尤其是大型公司管理模塊和管理角色精確細分，權(quán)限的配置和管理重要且復(fù)雜。
�。�3）EＲP應(yīng)用對可比性的影響。
系統(tǒng)功能的發(fā)揮依靠大量的系統(tǒng)設(shè)置和標(biāo)準(zhǔn)業(yè)務(wù)處理的設(shè)置。系統(tǒng)根據(jù)內(nèi)置模板就會自動生成記賬憑證等相關(guān)財務(wù)信息，經(jīng)過自動化的操作后就能自動生成各類所需的財務(wù)報表，減少了人為對會計核算業(yè)務(wù)的確認、計量、核算方法的主觀選擇，為林業(yè)企業(yè)會計信息質(zhì)量的可比性提供了技術(shù)支持，提高了林業(yè)企業(yè)會計信息的可比性。其次，在管理模式下，所有的業(yè)務(wù)流程都具有統(tǒng)一的格式、統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，經(jīng)過廣泛的討論和嚴格的審查與信息技術(shù)和內(nèi)部控制相結(jié)合應(yīng)用于EＲP系統(tǒng)中。EＲP規(guī)范的管理理念可以保證基于標(biāo)準(zhǔn)工作流的系統(tǒng)、基于數(shù)據(jù)庫的共享數(shù)據(jù)可以自動地按照規(guī)定的流程、規(guī)定的時間和規(guī)定的內(nèi)容，向規(guī)定的人員提供業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)、財務(wù)報告和需要審批的文件等，整個過程的時間、費用及效果都基本可以準(zhǔn)確地度量，操作人員受到了極大的約束和控制，規(guī)范的流程管理提高了林業(yè)企業(yè)會計信息的可比性。
�。�4）EＲP應(yīng)用對可理解性的影響。
管理模式要求管理者在處理工作問題時應(yīng)從林業(yè)企業(yè)的整體角度出發(fā)來看待問題，從管理和技術(shù)相結(jié)合的角度來分析問題。EＲP系統(tǒng)中能夠查詢各種會計數(shù)據(jù)的信息來源。在提供林業(yè)企業(yè)會計信息時就會減少使用會計專業(yè)術(shù)語或者盡量轉(zhuǎn)化成標(biāo)準(zhǔn)行業(yè)用語等市場通用語言，以使信息使用者易于理解和接受并做出正確的決策。其次，在全面應(yīng)用EＲP系統(tǒng)后，多種管理模塊能夠提供不同角度、不同類型的各種報表，包括多種圖表、圖表數(shù)據(jù)結(jié)合的結(jié)構(gòu)報表等，信息內(nèi)容和形式的多元化讓信息使用者更容易對林業(yè)企業(yè)會計信息正確的全面理解。
2、提升EＲP環(huán)境下林業(yè)企業(yè)會計信息質(zhì)量的對策。
�。�1）完善公司內(nèi)部環(huán)境。
公司內(nèi)部環(huán)境是影響林業(yè)企業(yè)會計信息質(zhì)量的重要因素，公司治理結(jié)構(gòu)以及公司治理機構(gòu)間的相互制衡也是內(nèi)部控制強調(diào)的重點。建立規(guī)范的公司治理結(jié)構(gòu)，形成科學(xué)有效的職責(zé)分工和制衡機制，是提高林業(yè)企業(yè)會計信息質(zhì)量的基礎(chǔ)。林業(yè)企業(yè)應(yīng)用EＲP后，由于更多的工作依賴于系統(tǒng)來處理，內(nèi)部控制的手段和方法與系統(tǒng)運行融合在一起，林業(yè)企業(yè)內(nèi)部環(huán)境的完善相比較未應(yīng)用EＲP系統(tǒng)的林業(yè)企業(yè)，顯得更為重要。完善公司內(nèi)部環(huán)境，健全治理機構(gòu)，引導(dǎo)林業(yè)企業(yè)注重林業(yè)企業(yè)的長遠利益和持續(xù)發(fā)展，減少盈余操縱影響林業(yè)企業(yè)會計信息的動機，是提高林業(yè)企業(yè)會計信息質(zhì)量的重要方法。
（2）加強EＲP環(huán)境下數(shù)據(jù)源的控制。
EＲP系統(tǒng)由多個系統(tǒng)模塊組成，所有業(yè)務(wù)模塊都向財務(wù)模塊傳遞業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，為保障財務(wù)數(shù)據(jù)的完整性、準(zhǔn)確性和可靠性，必須從源頭上控制數(shù)據(jù)失真的風(fēng)險，林業(yè)企業(yè)的內(nèi)部控制必須內(nèi)嵌于各業(yè)務(wù)流程和會計流程中，并貫穿始終。實現(xiàn)數(shù)據(jù)源的控制，可從三個方面加強重點控制：業(yè)務(wù)模塊產(chǎn)生的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的控制，業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)傳遞到財務(wù)模塊過程中的控制，財務(wù)數(shù)據(jù)生成財務(wù)憑證的控制。內(nèi)部控制的方法除了運用信息技術(shù)的權(quán)限控制、系統(tǒng)設(shè)置控制外，會計控制職能不再僅局限于財務(wù)系統(tǒng)內(nèi)部，控制范圍只有真正貫穿于經(jīng)濟活動中，加強各項數(shù)據(jù)流的復(fù)核，使林業(yè)企業(yè)會計處理、內(nèi)部控制管理和經(jīng)營業(yè)務(wù)融為一個整體，實現(xiàn)數(shù)據(jù)流程的跨部門監(jiān)督，減少業(yè)務(wù)人員由于粗心大意給財務(wù)模塊帶來的不利影響，才能實現(xiàn)林業(yè)企業(yè)會計信息基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的及時性、準(zhǔn)確性、完整性。
�。�3）系統(tǒng)要求提高監(jiān)管技術(shù)和方法。
EＲP系統(tǒng)要求監(jiān)管機構(gòu)擴大監(jiān)管檢查的業(yè)務(wù)范圍，不應(yīng)僅對披露的林業(yè)企業(yè)會計信息質(zhì)量進行監(jiān)督檢查，而且要把范圍擴展到業(yè)務(wù)流程，深入分析信息技術(shù)對林業(yè)企業(yè)會計信息質(zhì)量的影響因素。為達到提高監(jiān)督檢查工作效率，提高林業(yè)企業(yè)會計信息質(zhì)量的目的，監(jiān)管機構(gòu)需要更新檢查方法、更新審計系統(tǒng)技術(shù)；監(jiān)督檢查人員應(yīng)盡快提高綜合素質(zhì)，盡快掌握EＲP系統(tǒng)的功能和特點，充分理解EＲP系統(tǒng)各模塊數(shù)據(jù)信息的處理方式，明確傳輸?shù)綍嬆K的數(shù)據(jù)來源與加工方式，對于新的審計方法、審計范圍、審計環(huán)境等技術(shù)操作，能夠?qū)崿F(xiàn)全方面的實際操作。有效的內(nèi)部監(jiān)督和外部監(jiān)督相結(jié)合，才能有效的提高林業(yè)企業(yè)會計信息質(zhì)量，減少市場投資者與林業(yè)企業(yè)的信息不對稱，健全資本市場�？傊�，EＲP通過信息系統(tǒng)對林業(yè)企業(yè)會計信息進行充分整理、傳遞，使林業(yè)企業(yè)的會計信息資源在購、銷、存等各個方面得到合理配置，從而提高了林業(yè)企業(yè)的經(jīng)營效率。因此，正確地認識EＲP系統(tǒng)在林業(yè)企業(yè)中運用，充分細致地計劃與落實利用EＲP解決這些問題的程序，為EＲP充分發(fā)揮效率提供基礎(chǔ)，通過系統(tǒng)優(yōu)化、流程控制，實現(xiàn)了林業(yè)企業(yè)會計信息質(zhì)量的持續(xù)改善。
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