挑戰(zhàn)變革與發(fā)展從會計電算化到會計信息化論文

　　記者：從1978年財政部撥款給長春一汽進行會計電算化試點開始，會計電算化在中國已經(jīng)發(fā)展了二十多年，從手工作帳到電算化，可以說是一場會計的革命。作為我國第一批會計電算化方面碩士研究生，十年來，您目睹并參與了這個行業(yè)的發(fā)展，塑造了金蝶這個中國財務(wù)軟件第一品牌，對于這場革命，您的評價是什么?

　　徐少春：首先，會計電算化也就是會計軟件的運用減輕了會計人員手工記帳的工作量，大大提高了工作效率。

　　其次，提高了會計信息的質(zhì)量。過去人工做帳，由于帳務(wù)繁多，登帳、轉(zhuǎn)帳、核算等復(fù)雜手續(xù)，容易產(chǎn)生誤差或錯誤，而運用財務(wù)軟件的轉(zhuǎn)帳、核算等自動生成功能，不僅降低了誤差，提高了準確度，并且節(jié)省了人手，縮短了帳務(wù)處理時間。

　　第三，培育了初步繁榮的會計軟件市場，培養(yǎng)了一批復(fù)合性人才，造就了一批會計軟件公司，會計電算化向規(guī)范化、商品化、通用化、專業(yè)化方向發(fā)展。

　　第四，為企業(yè)信息化建設(shè)提供了很好的經(jīng)驗，推動了企業(yè)管理軟件市場的發(fā)展，財務(wù)軟件用戶除了對會計軟件本身功能的需求外，還提出了對進銷存、生產(chǎn)計劃管理等一系列的需求，發(fā)展企業(yè)管理軟件，中國財務(wù)軟件公司重任在肩。

　　記者：前不久，在深圳舉行了“首屆會計信息化理論專家座談會”，全國財政系統(tǒng)、科研院校及企業(yè)的近200名專家出席了會議，在這次被廈門大學王光遠教授稱作“為國家創(chuàng)新體系作實事”的會議上理論界首次提出了“從會計電算化到會計信息化”的發(fā)展方向，為什么會有“會計信息化”的提出呢?

　　徐少春：我們提“會計信息化”是因為傳統(tǒng)的會計信息系統(tǒng)已經(jīng)不適應(yīng)現(xiàn)代信息管理發(fā)展的要求：

　　第一、傳統(tǒng)會計信息系統(tǒng)是企業(yè)內(nèi)部的信息“孤島”。財務(wù)軟件只局限于財務(wù)部門使用，其他部門如企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和管理人員要看財務(wù)報告、財務(wù)報表，還需要財務(wù)軟件打印出來。另外，很多業(yè)務(wù)如生產(chǎn)、采購、庫存、銷售、人力資源等等都與會計信息緊緊聯(lián)系在一起，有業(yè)務(wù)的發(fā)生就有會計信息的產(chǎn)生。但過去的財務(wù)軟件沒有與業(yè)務(wù)系統(tǒng)很好連接。

　　第二、傳統(tǒng)會計信息系統(tǒng)與企業(yè)外部的信息系統(tǒng)隔離。所有的商務(wù)交易還是要通過手工方式先開據(jù)紙張單據(jù)，然后再輸入電腦。

　　第三、傳統(tǒng)會計信息系統(tǒng)是人工會計的模擬系統(tǒng)。以前盡管財務(wù)軟件提高了會計工作的效率和會計信息的質(zhì)量，但會計處理程序和方法基本上是把手工的一套移到電腦上去，我們很多企業(yè)的會計人員還要求電腦屏幕上顯示的憑證和手工的一模一樣，其實這種要求是不合理的。計算機技術(shù)發(fā)展到今天是以更大簡化為目的，不斷增大科技含量，內(nèi)在越復(fù)雜，外在越簡單，這是未來技發(fā)展的方向。

　　第四、傳統(tǒng)會計信息系統(tǒng)滯后于現(xiàn)代信息技術(shù)的發(fā)展�，F(xiàn)在INTERNET-INTRANET技術(shù)的發(fā)展已經(jīng)到了我們無法想象的階段，如果我們還在用孤立的PC處理個案，那么企業(yè)的管理決策、預(yù)算、投資、生產(chǎn)決策就會因信息量不足而出現(xiàn)失誤。最后、“會計信息化”的提法是把會計的服務(wù)管理職能放在現(xiàn)在和未來的信息大環(huán)境中考慮的，是觀念上的轉(zhuǎn)變，我們變革的目的是為了謀求發(fā)展。

　　記者：有人說在概念上，“會計信息化”和“會計電算化”沒有什么不同，都是把信息技術(shù)作為會計的一種使用工具，您如何認為?

　　徐少春：我認為在口號或名詞上的推敲并不是最重要的，還是那話，關(guān)鍵是要倡導(dǎo)一種新觀念�，F(xiàn)在，國內(nèi)在提信息化，實際上它的進程首先是數(shù)字化，然后是網(wǎng)絡(luò)化，最后是信息化。有人談到會計信息化時說，我們會計本來就是搞信息管理的。但是現(xiàn)在信息技術(shù)對社會的沖擊遠遠不是過去的技術(shù)所能比擬的。我們說如果工業(yè)革命造成了社會進步，那么現(xiàn)在信息革命會使得人類的生活和工作方式產(chǎn)生翻天覆地的變化。

　　從實質(zhì)來講，“會計信息化”和“會計電算化”存在很大的區(qū)別，主要體現(xiàn)在：

　　1、目標的區(qū)別。會計電算化是實現(xiàn)核算會計業(yè)務(wù)的計算機處理，會計信息化是實現(xiàn)會計業(yè)務(wù)全面信息化，充分發(fā)揮會計在企業(yè)管理中的核心作用，與企業(yè)管理和人類社會構(gòu)成一個有機的信息系統(tǒng)。

　　2、技術(shù)手段的區(qū)別。過去的電算化以計算機為主�，F(xiàn)在的信息化以計算機網(wǎng)絡(luò)和通信等現(xiàn)代技術(shù)為主。在78、79年提電算化時，我想根本沒有互聯(lián)網(wǎng)，只有局部網(wǎng)絡(luò)，局部網(wǎng)絡(luò)不是真正的互聯(lián)網(wǎng)，它還是一個局限性的范圍，還是把自己的系統(tǒng)與外界進行分離。

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　　[責任編輯：編輯部]

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