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水利工程項目的內(nèi)部會計控制建設論文
一、水利工程項目內(nèi)部會計控制存在的問題
。ㄒ唬┧こ添椖可胁痪邆湟粋適合開展內(nèi)部會計控制的環(huán)境
1、管理層不重視內(nèi)部會計控制。在項目工程施工過程中,管理層往往更傾向于看到表面上的工程進度,而未清醒地認識到內(nèi)部會計控制對保證工程穩(wěn)定進展的作用,因而也并不重視內(nèi)部會計控制,甚至單方面地認為內(nèi)部會計控制僅僅是擺上一堆文件即可。部分施工企業(yè)負責人甚至不具備基礎的法律知識,認為自己僅需要對項目重要決策負責,而不需要對會計工作負責,這就直接導致獲得施工權后,企業(yè)負責人更注重于挑選合適的技術人員,更注重購置硬件設施,卻忽視了選用優(yōu)秀的會計人才,同時也忽視了建立內(nèi)部會計控制規(guī)范,最終使得內(nèi)部會計控制流于形式。
2、內(nèi)部會計控制未完成合理構建。一方面,基于內(nèi)部會計控制長期得不到水利工程施工單位的重視,其機構一直難以得到合理的構建,要么工作人員數(shù)量嚴重不足,難以肩負內(nèi)部會計控制的重擔,要么機構臃腫、管理效率極低。此類問題均可能導致內(nèi)部會計控制工作無法有序開展,遇事要么無人負責要么多人負責,相互推卸責任現(xiàn)象嚴重。另一方面,水利工程施工單位的組織結構,往往通過縱向權利義務結合起來,而在同級別的各部門之間,卻缺乏一個橫向協(xié)調系統(tǒng),導致部門間信息溝通不暢,交流不足,而管理工作,尤其是內(nèi)部會計控制工作,需要及時有效地過去各部門之間的信息,因此也就難以有效開展工作。
。ǘ┧こ添椖康膬(nèi)部會計控制自身活動不規(guī)范
1、投資決策過程參與程度低。投資決策過程中,需要進行深入的可行性調研、市場觀察、財務評價、方案對比,會計人員能為各環(huán)節(jié)的工作提供決策輔助,然而實際工作中,在投資決策階段,很少有內(nèi)部會計控制人員涉足,因此就形成了一個工作真空環(huán)節(jié),影響了其功能的發(fā)揮。
2、預算審核階段控制力度弱。不少水利工程在施工概預算階段,并沒有由會計人員對預算結果進行審核,這就對概預算的準確性埋下了極大的隱患。事實上不少邊設計、邊施工、邊調整投資的“三邊”工程,就是因為概預算階段的對資金的審核不嚴所導致的。
3、合同簽訂階段缺乏控制。從原則上講,內(nèi)部會計工作人員需要參與招標及合同簽訂的全過程,在招標階段對投標人進行財務審查評價,在合同簽訂階段深入審核合同條例,確保合同中明確提及了付款方式、程序及雙方的其他一系列全力與義務,才能保證在施工過程中,不出現(xiàn)或少出現(xiàn)經(jīng)濟業(yè)務糾紛。
4、其他問題。其他問題還包括對項款的管理混亂、竣工結算階段控制不到位等,均會嚴重影響工程的正常有序施工。
二、水利工程項目的內(nèi)部會計控制制度建設分析
(一)內(nèi)部會計控制環(huán)境建設
1、提升水利工程施工企業(yè)內(nèi)部會計控制法律意識。首先,企業(yè)負責人需要認真學習相關法律法規(guī),增強法律意識,能夠在日常工作中深入落實包括會計事項在內(nèi)的各項規(guī)章制度。其次,負責人必須不定時、頻繁性組織所有管理層成員學習《會計法》等一系列法律法規(guī),增強所有管理層成員的法律意識,使其能夠自覺參與到工程項目內(nèi)部會計控制上。再次,負責人應該主動肩負起建立及執(zhí)行內(nèi)部會計控制制度的責任,與包括財務部門、會計部門在內(nèi)的部門商討建立制度,并獨處有關人員落實各項措施,監(jiān)督執(zhí)行情況,對出現(xiàn)的問題進行及時的糾正。最后,為了督促有關制度的落實,還應建立相應的獎勵及懲罰制度,尤其是對違法亂紀行為,要給以嚴懲。
2、構建高效的組織結構。水利工程內(nèi)部會計控制的組織結構需要滿足適應性原則、牽制性原則、協(xié)調性原則、效率性原則,因此,需要企業(yè)負責人根據(jù)企業(yè)自身狀況,構建合適的組織結構模式。一般而言,針對于大規(guī)模企業(yè),為了便于控制,應該將所有子單位的工程項目集中在一起進行管理,實行統(tǒng)一管理模式,由總部完成建設任務,高層領導參與所有工程的內(nèi)部會計控制;針對于較分散的企業(yè),應該將控制權下放給子單位,僅由總部進行審核控制、監(jiān)督檢查,實行分散控制模式;對于兼具以上兩類模式特點的企業(yè)而言,可以采用共同控制模式,由總部內(nèi)部會計控制人員參與決策、預算、決算等環(huán)節(jié),由子公司全權負責施工過程;對于大部分規(guī)模小、項目少,則可以采用直接控制模式,臨時設立內(nèi)部會計控制部門,對整個施工進行全過程控制。
。ǘ┮(guī)范水利工程項目內(nèi)部會計控制活動
1、內(nèi)部會計控制應該貫穿于整個項目施工階段。在投資決策階段,應該有內(nèi)部會計控制人員參與編制項目建議書、研究項目可行性、評估項目風險;在概預算階段,內(nèi)部會計控制人員應該深入實際,規(guī)范勘察設計,并通過演算復核、外部審計、對比分析、領導核定、歸檔保管等環(huán)節(jié),控制概預算;在合同簽訂階段,也應該反復審查合同,保證不出現(xiàn)任何明顯問題;在施工階段、決算階段,也應該將內(nèi)部會計控制深入到工作中。
2、鼓勵內(nèi)部會計人員參與進修、證書考試。內(nèi)部會計控制人員的個人素質,是保證其工作有效開展的基礎,因此,必須通過多種措施鼓勵其參加自我進修,并為其提供一個參與證書考核的平臺。
三、結束語
從上面的討論不難看出,水利工程項目的內(nèi)部會計控制意義重大,然而在目前,還存在著外部環(huán)境不良、內(nèi)部控制活動無序的問題,需要我們進行針對性的解決。
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