會計電算化工作的思考的研究論文
會計電算化作為一門融計算機、管理、信息技術(shù)和會計的綜合學(xué)科,受到社會各行各業(yè)廣泛的關(guān)注,它的出現(xiàn)是會計發(fā)展史上的一次重大革命。因為以會計電算化為代表的會計信息系統(tǒng)所提供的經(jīng)濟信息是現(xiàn)代管理信息的重要組成部分,而且信息的及時性、系統(tǒng)性和共享性程度高也是手工會計信息系統(tǒng)無法比擬的。在深化認(rèn)識,科學(xué)跨越,搶抓機遇,共享發(fā)展的今天,會計電算化工作進(jìn)程關(guān)系到我區(qū)經(jīng)濟發(fā)展及現(xiàn)代化管理手段的實現(xiàn)。
一、我區(qū)會計電算化開展現(xiàn)狀
1.會計電算化工作起步雖晚,但發(fā)展速度迅猛
在會計電算化發(fā)展的初級階段,由于我區(qū)經(jīng)濟發(fā)展同內(nèi)地發(fā)達(dá)省份存在不小的差距,特別是,在計算機的應(yīng)用方面差距更大,使得我區(qū)缺乏實施會計電算化所必需的計算機軟、硬件以及會計電算化專業(yè)人才等支撐,會計電算化工作發(fā)展是比較緩慢的,會計信息化應(yīng)用水平也低。近年來,隨著我區(qū)的經(jīng)濟快速發(fā)展,計算機信息技術(shù)的推廣,大量商品化會計軟件的出現(xiàn),以及各大中專院校對會計電算化專業(yè)人才的大力培養(yǎng),為會計電算化在我區(qū)迅速普及奠定了堅實的基礎(chǔ)。因此,我區(qū)會計電算化工作雖然起步較晚,但因為可以借鑒內(nèi)地發(fā)達(dá)省區(qū)的已有的成熟工作經(jīng)驗,少走了彎路,在最先進(jìn)的計算機軟、硬件平臺上實施會計電算化,所以這也是我區(qū)會計電算化工作發(fā)展速度迅猛的重要原因。
2.會計軟件種類繁多,服務(wù)有別
會計軟件是實行會計電算化的重要條件,其功能制約和影響著會計電算化工作的質(zhì)量。一般來說,只要是相關(guān)財政部門評審?fù)ㄟ^的會計軟件,均可以滿足各單位的核算要求。在我區(qū)的各企事業(yè)單位應(yīng)用的會計軟件種類繁多,這一方面是商品化會計軟件豐富的體現(xiàn),另一方面是用戶自由選擇的結(jié)果。“三分軟件、七分服務(wù)”,軟件是無形的,但是服務(wù)卻是具體的、實在的。但目前的現(xiàn)實是有的商品化會計軟件的售后服務(wù)不到位,軟件升級不及時,為會計軟件的操作和后續(xù)應(yīng)用帶來諸多不便,這一點在各地州表現(xiàn)尤其明顯。
3.會計基礎(chǔ)工作薄弱,影響甩賬
會計電算化是建立在會計工作基礎(chǔ)上,如果形成沒有規(guī)范的核算流程、準(zhǔn)確完整的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)、完善的財會規(guī)章制度,會計電算化就缺乏堅實的基礎(chǔ)。有些單位的會計基礎(chǔ)工作薄弱,規(guī)范性差,嚴(yán)重影響到(甩賬)計算機替代手工賬的進(jìn)程。如有的單位盡管已經(jīng)應(yīng)用了會計電算化,但是由于會計基礎(chǔ)工作薄弱,造成了遲遲不能完全脫離手工賬的局面。
4.單項業(yè)務(wù)應(yīng)用成熟,綜合性差
會計電算化信息系統(tǒng)作為管理信息系統(tǒng)的一個子系統(tǒng),包括賬務(wù)處理、工資管理、固定資產(chǎn)管理、應(yīng)收應(yīng)付賬款管理、購銷存管理、報表等多個子系統(tǒng)(功能模塊)只有達(dá)到管理信息系統(tǒng)(MIS)階段的`會計電算化,才能稱得上真正意義上的會計電算化。目前,我區(qū)單項業(yè)務(wù)應(yīng)用還是比較成熟的,主要表現(xiàn)在對賬務(wù)、報表、工資、固定資產(chǎn)四大模塊的應(yīng)用,但綜合性差、集成度低,對會計信息的傳遞、共享、利用、深度挖掘與二次利用等應(yīng)用卻不充分,不能形成一個全面的、綜合的、集成的會計電算化信息處理系統(tǒng)。
5.會計電算化應(yīng)用人員水平參差不齊,整合性差
會計電算化系統(tǒng)是一個人機相結(jié)合的有機系統(tǒng),人是最關(guān)鍵的因素,離開了會計電算化人員,再好的設(shè)備都難以發(fā)揮作用。會計電算化人員系統(tǒng)是由一般操作員和高級操作員(如系統(tǒng)維護(hù)員、系統(tǒng)分析員等)有機組合而成。我區(qū)的會計電算化系統(tǒng)中,初級、中級人員不乏其人,而高級人員卻不足。這樣一來,會計電算化只能停留在應(yīng)用階段,而不能再有所提高和突破,也不利于推進(jìn)整個管理信息化進(jìn)程。
6.會計電算化管理系統(tǒng)不夠規(guī)范,亟待完善
由于會計電算化在我區(qū)起步較晚,財政部門采取了相關(guān)配套措施,制定對會計電算化工作開展的一系列制度,但在基層單位卻沒有形成與之對應(yīng)的系統(tǒng)化、規(guī)范化的管理制度或體系,因此在我區(qū)許多單位,在會計電算化管理方面的工作還有待完善與改進(jìn)。
7.地區(qū)發(fā)展不夠平衡,差異性大
這主要表現(xiàn)在:大中城市比小城市和縣城好,國務(wù)院各業(yè)務(wù)主管部門及其直屬單位要比地方單位好,工業(yè)要比其他行業(yè)好。特別是鐵路、金融、電信等部門的會計電算化工作,已經(jīng)達(dá)到一定的應(yīng)用水平,這與部門、行業(yè)的信息化普及程度、推廣力度、經(jīng)濟實力是密不可分的。而因受各方面條件的制約,在有些單位,會計電算化工作開展至今仍是一片空白。
二、我區(qū)進(jìn)一步推進(jìn)會計電算化工作的思路及對策
1.加大實行會計電算化的力度
隨著國家信息化進(jìn)程的加快,我區(qū)也應(yīng)該加大會計電算化的實行力度,有條件的單位要積極鼓勵其實行甩賬,沒有條件的單位也要向會計電算化方向靠攏,為計算機記賬作準(zhǔn)備,各相關(guān)部門應(yīng)給予必要的支持,這樣才能提高我區(qū)會計電算化整體應(yīng)用水平。
2.加強對會計軟件的服務(wù)
實行會計電算化的會計軟件主要來源于三個途徑:購買商品化軟件,定點開發(fā),先購買再進(jìn)行二次開發(fā)。無論從哪個途徑取得,我們不僅要保證會計軟件好用、夠用、易用、可靠,同時也應(yīng)定期開展用戶培訓(xùn)及經(jīng)驗交流等形式的活動,取長補短,共同提高。也可以組成專家小組,對用戶經(jīng)常性的、普遍性的問題給予解決,對疑難問題可以由軟件提供方進(jìn)行專門解決,通過多渠道多途徑的服務(wù)達(dá)到一個共同的目標(biāo),即提高我區(qū)各單位會計軟件的操作應(yīng)用水平。
3.加強會計基礎(chǔ)工作的規(guī)范化
會計電算化的基礎(chǔ),來源于會計基礎(chǔ)工作的規(guī)范化。手工賬用戶加強會計基礎(chǔ)工作規(guī)范化,便于其將來向計算機賬過渡。而已實行會計電算化的用戶,則可進(jìn)一步提高應(yīng)用管理水平,為會計電算化向管理信息系統(tǒng)階段、決策支持系統(tǒng)階段轉(zhuǎn)換奠定堅實的基礎(chǔ)。
4.全面提髙綜合應(yīng)用水平
會計電算化是一個綜合的、全面的信息處理系統(tǒng),如果不全面提高綜合應(yīng)用水平,那么無疑將造成信息資源的浪費,很難提高信息應(yīng)具有的價值,也不利于全面提高整個管理現(xiàn)代化水平。因此我區(qū)要著眼于全局,提高會計電算化系統(tǒng)的全面、綜合應(yīng)用水平。(下轉(zhuǎn)103頁)發(fā)展和穩(wěn)定工作,并能建言獻(xiàn)策,及時反映民意;有的被部門、單位聘請為顧問、行風(fēng)評議員或物價、安全、交通等方面的監(jiān)督員,在各個領(lǐng)域發(fā)揮著應(yīng)有的作用;有的參與社區(qū)、街道的精神文明及道德建設(shè)等活動,幫助解決一些民事糾紛,關(guān)愛教育青少年的成長;有的上老年大學(xué),學(xué)電腦、學(xué)上網(wǎng),練習(xí)攝影、書畫,唱歌跳舞,鍛煉身體,豐富晚年生活;有的正在著手搜集整理資料,準(zhǔn)備撰寫回憶錄,為后人留下一點精神財富……。
原伊犁州史志辦主任、總編輯賴洪波同志,多年來從事研究伊犁歷史文化,曾在各報刊上發(fā)表過大量具有獨立見解、且有較高價值的專題研究文章,為介紹伊犁、宣傳伊犁作出了顯著成績。就在他退休之時,還編著出版了近40萬字的《伊犁史地文集》,受到了有關(guān)專家學(xué)者的高度評價。其業(yè)績被載入英國劍橋《世界名人錄》和《中國專家學(xué)者名人辭典》,F(xiàn)在,他雖然已經(jīng)70多歲了,但仍然以飽滿的熱情,活躍在文藝戰(zhàn)線,還經(jīng)常參加自治區(qū)、自治州的一些學(xué)術(shù)交流和社會活動。
原伊犁州民政局黨組成員、州殘聯(lián)副理事長蘭海同志,自1998年退休后,就上了自治州老年大學(xué),專心鉆研書畫藝術(shù),揮毫潑墨,成績斐然。他多次參加全國和自治區(qū)老千部書法大賽,曾榮獲一等獎一次,金獎八次,銀獎兩次。2008年,他又在網(wǎng)絡(luò)上開通了個人空間,將五十余幅書畫作品和學(xué)習(xí)心得,在中國書畫網(wǎng)上發(fā)表,受到了廣泛的關(guān)注。他現(xiàn)在是伊犁州和新疆老干部書畫協(xié)會的會員,也是蘇東坡書法藝術(shù)研究院的會員。
二〇一一年八月二十日,在伊犁州黨校舉辦了“五十年代廣東赴疆工作隊員在伊犁五十五周年慶祝聯(lián)誼活動”,自治州老千局領(lǐng)導(dǎo)以及部分離退休老領(lǐng)導(dǎo)也出席了這次活動,并發(fā)表了熱情洋溢的講話。大家回顧過去,感慨萬千,看到今天新疆、伊犁的變化和喜人的形勢,又覺得欣慰自豪。通過交流,廣東赴疆工作隊員們認(rèn)為,我們雖然從工作崗位上退下來了,也不可能去干那轟轟烈烈的大事了,但只要心存坦然,面對現(xiàn)實,仍可從不同角度和方式,為新疆、伊犁實現(xiàn)“跨越式發(fā)展和長治久安”獻(xiàn)出微薄之力,從一?點一滴做起,就有可能煥發(fā)出不尋常的光彩。
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