會(huì)計(jì)電算化管理的思考論文
大型企業(yè)集團(tuán)會(huì)計(jì)電算化管理軟件選擇或開發(fā)的難點(diǎn)在于如何把握系統(tǒng)軟件的實(shí)用性與先進(jìn)性相結(jié)合的度,實(shí)事證明脫離企業(yè)實(shí)際的軟件不可能應(yīng)用得好,而沒有先進(jìn)性的軟件也不可能提高企業(yè)管理水平。
一汽集團(tuán)根據(jù)現(xiàn)代企業(yè)制度建設(shè)的總思路,結(jié)合實(shí)際情況,按照三個(gè)層次來構(gòu)架財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng),即集團(tuán)公司財(cái)務(wù)管理層、二級(jí)公司財(cái)務(wù)管理層、基層核算單位財(cái)務(wù)管理層,整個(gè)系統(tǒng)在三個(gè)層次下去體現(xiàn)核算、管理、預(yù)測(cè)、控制、分析和決策支持等方面的管理功能,使系統(tǒng)能夠形成完整的閉環(huán)控制體系和垂直管理體系,滿足公司管理體制改革對(duì)財(cái)務(wù)集中管理、集中控制的需要。一汽針對(duì)目前會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用現(xiàn)狀和未來會(huì)計(jì)電算化發(fā)展的要求,提出了構(gòu)建會(huì)計(jì)電算一體化管理體系基本構(gòu)想。
會(huì)計(jì)電算一體化管理體系的核心內(nèi)容之一,就是建立會(huì)計(jì)電算化推進(jìn)組織機(jī)構(gòu),領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)進(jìn)行會(huì)計(jì)電算化的協(xié)調(diào)與推進(jìn)工作;工作小組負(fù)責(zé)進(jìn)行會(huì)計(jì)電算化的組織與管理工作;驗(yàn)收小組負(fù)責(zé)進(jìn)行會(huì)計(jì)電算化的評(píng)審與驗(yàn)收工作;基層單位成立會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用小組并設(shè)立專職電算化會(huì)計(jì)崗位,負(fù)責(zé)組織本單位的會(huì)計(jì)電算化軟件應(yīng)用與具體實(shí)施工作。
會(huì)計(jì)電算一體化管理體系的核心內(nèi)容之二,就是規(guī)范會(huì)計(jì)電算化軟件管理,完善會(huì)計(jì)電算化管理辦法,制定會(huì)計(jì)電算化評(píng)審驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn),健全會(huì)計(jì)電算化內(nèi)部控制制度,加強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化管理考核,讓各單位知道該做什么?該如何做?做得怎么樣?
會(huì)計(jì)電算一體化管理體系的核心內(nèi)容之三,就是強(qiáng)化會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)培訓(xùn),提高會(huì)計(jì)人員電算化素質(zhì),以適應(yīng)未來發(fā)展的需要。一汽制定了初級(jí)、中級(jí)、高級(jí)會(huì)計(jì)電算化培訓(xùn)規(guī)劃,自1996年至今已完成了近2000人的初級(jí)培訓(xùn)和近200人的中級(jí)培訓(xùn),今后會(huì)計(jì)電算化培訓(xùn)將采取集中專項(xiàng)培訓(xùn)與自學(xué)水平考試相結(jié)合的培訓(xùn)方式,更加注重長(zhǎng)遠(yuǎn)的素質(zhì)提高與近期的能力提升相結(jié)合。
總之,如何建設(shè)一套適合企業(yè)自身的財(cái)務(wù)管理軟件,如何保障財(cái)務(wù)管理軟件能夠真正應(yīng)用得好,是大型企業(yè)集團(tuán)會(huì)計(jì)電算化管理的核心工作任務(wù)。(一汽集團(tuán)公司)
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