會計電算化及傳統(tǒng)會計分析論文
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摘要:在現(xiàn)在經(jīng)濟(jì)飛速發(fā)展的社會中,會計在記賬等一系列方面都有了創(chuàng)新,隨著現(xiàn)代會計信息對及時性、準(zhǔn)確性、快速性和對會計信息的預(yù)測、決策等方面要求越來越高,傳統(tǒng)會計的重要性漸漸在企業(yè)中減弱,隨之被會計電算化取代。雖然兩者的一般工作原理和工作順序都是一致的,但是在日常的會計工作中還是有區(qū)別的。
關(guān)鍵詞:傳統(tǒng)會計;會計電算化
一、傳統(tǒng)會計和會計電算化的在企業(yè)中的工作
1、傳統(tǒng)會計的工作在企業(yè)中,傳統(tǒng)會計的工作主要是通過手工做賬,將日常發(fā)生的經(jīng)濟(jì)活動通過原始憑證進(jìn)行記賬憑證的填制,然后后續(xù)進(jìn)行賬簿和報表的填制,傳統(tǒng)會計因為是手工做賬,耗時和耗人工都比較大,而且通常在這一條工作鏈中,很容易出現(xiàn)記賬錯誤,比如說,金額少記或多記,在填制報表的時候金額不等等一些問題。
2、會計電算化的工作會計電算化是將會計軟件安裝在電腦上,通過會計軟件進(jìn)行做賬,會計工作人員只需要通過在電腦軟件中進(jìn)行原始憑證上的金額的錄入,然后借助會計軟件,進(jìn)行記賬憑證的審核,然后對賬,會計賬簿的自動填制和會計報表的自動生成。很方便的一點就是會計電算化中可以直接對損益進(jìn)行結(jié)轉(zhuǎn),避免了會計人員在損益結(jié)轉(zhuǎn)中會出現(xiàn)的錯誤。
二、傳統(tǒng)會計和會計電算化的聯(lián)系
1、二者在會計目標(biāo)上是一致的不論是傳統(tǒng)會計還是會計電算化,目標(biāo)都是向企業(yè)管理者提供會計決策信息,幫助管理者對企業(yè)的資金進(jìn)行預(yù)測,決策和對企業(yè)年度的經(jīng)營效果進(jìn)行評判,而最重要的一點就是使企業(yè)利潤最大化。
2、二者都必須要遵守會計準(zhǔn)則和有一致的記賬原理不論是那種記賬方法,都必須要遵守我國現(xiàn)有的會計準(zhǔn)則,不得有違反準(zhǔn)則的行為,而且在記賬的過程中,必須按照一定的記賬順序進(jìn)行,采用復(fù)式記賬法。
3、在會計檔案的保存上是一致的在現(xiàn)在企業(yè)的會計工作中,會計檔案必須依法進(jìn)行保存,不得私自處理,所以,二者在這方面必須遵守會計法規(guī)的規(guī)定。
三、傳統(tǒng)會計和會計電算化的區(qū)別
1、二者在會計初試設(shè)置上有不同對于傳統(tǒng)會計,會計工作人員是先設(shè)置會計科目,在啟用賬簿時,先對賬簿封面進(jìn)行填寫,然后根據(jù)規(guī)則進(jìn)行啟用賬簿。在進(jìn)行新的一年賬簿填寫時,先將上一年的會計數(shù)據(jù)填寫至新一年賬簿的年初欄,再進(jìn)行該年的會計科目金額的填制。與之不同的是,會計電算化則是先進(jìn)行軟件和系統(tǒng)的安裝,安裝完畢后,啟用賬套,然后對賬套進(jìn)行一系列的設(shè)置,包括會計科目,憑證所屬類別,報表的'名稱等等。
2、會計科目上的不同在傳統(tǒng)會計的會計科目中,一般就設(shè)置到三級賬戶,再通過輔助賬戶對會計核算工作進(jìn)行完善。而在會計電算化中,會計科目可以設(shè)置到六級或者以上,對會計科目的設(shè)置比較詳細(xì)和完善,并且將會計科目用數(shù)字代碼進(jìn)行替代,在進(jìn)行會計科目的尋找和會計科目的金額錄入時便于會計人員查找,而且用數(shù)字代碼可以包含更多的會計科目并且可以避免重復(fù)。
3、賬務(wù)處理程序上的不一致在傳統(tǒng)會計中,通常對會計信息采用不同的核算方法,一般包括記賬憑證的填制,科目匯總表的填制,匯總記賬憑證還有日記賬的方式進(jìn)行會計信息的核算,會計信息比較分散,不是很集中,在進(jìn)行會計信息核算的過程中,會計人員一般要重復(fù)工作,各自進(jìn)行不同的工作,對會計信息也是一遍一遍的填制和核對,這樣用來減少和避免人員工作上的誤差。而會計電算化只是使用一種會計核算的方法,對會計信息的處理也不像傳統(tǒng)會計那樣浪費人力,運用會計軟件直接進(jìn)行賬簿和報表的填制,一般在會計科目金額錄入正確的前提下是不會出現(xiàn)人工記賬的金額不等的問題的,這樣大大簡化了會計工作人員的工作力度。
4、在賬簿的格式上的不一致傳統(tǒng)會計中,訂本式賬簿一般適用于現(xiàn)金日記賬,銀行存扣款日記賬和總分類賬;活頁式賬簿一般運用于明細(xì)分類賬;卡片賬主要是用在固定資產(chǎn)的明細(xì)賬中。相反地,計算機會計就比較簡單,任何的賬頁都可以用活頁式。
四、會計工作在今后的發(fā)展
在現(xiàn)在一般都是比較大型的企業(yè)才使用計算機會計系統(tǒng),而一般的小企業(yè)都是使用人工記賬。但是,在今后的經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和會計行業(yè)的不斷進(jìn)步中,計算機信息系統(tǒng)應(yīng)該不久就能得到普及,并且企業(yè)對計算機會計系統(tǒng)的購買率也會增加,同時會計人員使用該系統(tǒng)也會變得越來也熟練。
五、會計電算化對今后會計人員的要求
隨著會計工作的不斷先進(jìn)化,企業(yè)對會計人員的要求也越來越高,企業(yè)需要加大對會計人員的培訓(xùn)力度,使他們能夠跟上會計工作的變化。企業(yè)可以通過對會計人員普及相關(guān)知識,在計算機中進(jìn)行會計電算化的培訓(xùn)等方式來加強會計人員的技能。
六、結(jié)語
相信在不久之后,會計電算化會成為會計工作中的比較重要的一方面。計算機會計系統(tǒng)可以減輕會計人員的工作力度,方便會計人員對會計數(shù)據(jù)的保存,也有利于企業(yè)管理人員的會計信息的提取和了解分析。但是呢,不可否認(rèn)的是,傳統(tǒng)會計和計算機會計系統(tǒng)是密切相關(guān)的,可以說計算機會計系統(tǒng)是從傳統(tǒng)會計中走出來的,是根據(jù)傳統(tǒng)會計建立的?v使以后會計電算化成為會計工作的主流,但是,傳統(tǒng)會計始終還是不會全然消失,是存在在計算機會計系統(tǒng)中的。
參考文獻(xiàn):
[1]邵春.會計電算化對傳統(tǒng)會計的影響及對策[J].會計之友,2006(3).
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