科研事業(yè)單位會計信息化探討論文
一、科研事業(yè)單位會計信息化建設的目的及意義
具體來說，就是利用計算機技術及網(wǎng)絡通信技術對所需要的會計信息進行科學的分析，精確的定位，及時的獲取及傳送，仔細地分析及對其最終的結果進行合理的應用，旨在為科研事業(yè)單位提供充足、全面、科學、準確、及時的立體的信息，保證其會計部門日常工作順利有效的展開，保障科研事業(yè)單位日常經營活動順利的進行，促進科研事業(yè)單位又好又快的發(fā)展。
二、當前我國科研事業(yè)單位會計信息化建設存在的問題
1、科研事業(yè)單位對會計信息化理解不夠深入，缺少建設的激情
目前，很多科研事業(yè)單位領導普遍認為科研事業(yè)單位存在的首要任務是科研，是及時準確完成國家及省市或企業(yè)交給其的課題，促進國家科學技術的發(fā)展，其存在并不是為了控制單位內部的成本而節(jié)約資本，進而產生經濟效益。因此，很多單位領導認為發(fā)展會計信息化沒有意義，更有甚者，認為會計信息化的建設費時費力，不能滿足單位對會計部門的需求，且不能及時準確的反映單位各個部門日常運行狀況。除此之外，與大部分企業(yè)相比，由于科研事業(yè)單位的特殊性，其會計信息化發(fā)展較晚，大部分科研事業(yè)單位會計信息化目前還是處于起步階段。會計信息化在單位內部的應用需要相關的管理經驗，遇到技術困難時需要相應的技術支持，而這些都是單位內部所不具有的，再加上思想認識上的局限性，認為會計信息化的應用只是簡單的提升部門的工作效率，致使科研事業(yè)單位并沒有真正認識到會計信息化所帶來的兩高一低(高效益，高質量，低成本)的結果，也沒有看到其對財務工作流程的簡化性，致使會計信息化的建設在很多科研事業(yè)單位停滯不前，缺少動力。
2、科研事業(yè)單位管理制度建設不健全，管理制度更新不及時
隨著經濟社會的快速發(fā)展，為了適應新的發(fā)展環(huán)境，新的政策及法規(guī)不斷涌現(xiàn)，會計行業(yè)也是如此，如近年來，財政部對事業(yè)單位財務制度及會計制度先后進行了修訂，科研事業(yè)單位會計信息化的發(fā)展應該與會計行業(yè)同步，及時完成自身會計管理制度的更新。科研事業(yè)單位要學會引進與創(chuàng)新，取其精華去其糟粕，爭取做到吸收引進再創(chuàng)新，促進自身管理制度的發(fā)展。
3、科研事業(yè)單位會計信息化人員素質不高，缺乏綜合型人才
在實際工作中，有些科研事業(yè)單位會計信息化建設人員并沒有接受過正規(guī)的培訓，對會計信息化了解不夠深入，缺少基本的理論知識及實際的動手操作經驗，不具備會計信息化相關計算機軟件獨立操作的能力，給單位內部日常會計工作帶來了嚴重的不便。綜合型會計信息化人才需要具有全面的理論知識，過硬的職業(yè)技能，豐富的實踐經驗，良好的道德素養(yǎng)。人才是科研事業(yè)單位的核心競爭力，國家的發(fā)展需要人才，科研事業(yè)單位的發(fā)展更離不開人才，尤其是綜合型人才。然而，很多科研事業(yè)單位會計部門卻以夠用為原則，并沒有相應的淘汰機制，干好干壞一個樣，使內部員工缺少工作的積極性，導致單位會計部門嚴重缺乏優(yōu)秀的綜合型人才，且人才的管理沒有做到與時俱進，只是一味的按照自己的老一套，即使有人才，也是過時的人才。
4、科研事業(yè)單位會計信息化采集不夠完整，缺乏統(tǒng)一性
科研事業(yè)單位會計基礎信息采集不僅僅涉及到會計部門，還涉及到人事部門科研管理部門等。然而，很多情況下，科研事業(yè)單位各個部門之間缺乏協(xié)調性，尤其是財務部門和科研管理部門，由于部門之間管理脫節(jié)，造成科研經費支出與科研任務實施不同步，影響了科研項目的績效考核。會計信息化發(fā)展的基礎是計算機技術的應用，用相關的計算機技術取代以前手工登記及計算，但是前期數(shù)據(jù)的輸入需要手工進行，有些單位會計信息輸入不夠規(guī)范，存在錯輸及漏輸想象，嚴重影響會計基礎信息的采集，不利于會計信息化的建設。
三、加速科研事業(yè)單位會計信息化建設的對策
1、自上而下，深入理解會計信息化理念
為了科研事業(yè)單位的發(fā)展，領導管理層必須樹立科學的會計信息化的理念，自覺學習先進的會計信息化知識，并把實踐與理論相結合，自覺形成會計信息化理念。同時，科研單位領導管理者也需要對單位內部會計人員進行積極的引導與培訓，使他們對自身會計行業(yè)信息化有初步的了解，并加強監(jiān)督與定期考察，使他們逐漸樹立會計信息化理念，營造出適合科研事業(yè)單位會計信息化發(fā)展的氛圍，提高建設激情，促進會計部門的發(fā)展。
2、建立完善會計信息化相關的管理制度，并對管理制度進行及時的更新
“把權利關進制度的籠子里”，只有建立起科學、全面、系統(tǒng)的管理制度，才能約束信息化過程中的不合理、不合法的行為，解決技術之外的問題只能靠制度進行約束。制度是基礎，科研事業(yè)單位如果沒有完善的會計信息化管理制度，會計信息化的建設便不能順利進行，更談不上其作用的發(fā)揮，因此，科研事業(yè)單位應該建立一套與適合自身會計信息化建設的信息管理制度，保障自身會計信息化的順利進行。作為科研事業(yè)單位領導管理者，要不斷對單位內部會計信息化及會計信息化管理制度進行審查和調試，對其是否滿足科研事業(yè)單位運行及日常工作要求進行合理的評價，及時發(fā)現(xiàn)自身會計信息化及其管理制度存在的問題并找到與之相對應的解決方案。例如對于一些管理條款，已經失去現(xiàn)實可操作的意義，領導層則應該根據(jù)會計行業(yè)會計信息化發(fā)展的大環(huán)境及自身單位特點及規(guī)模進行合理的調整或立即廢除，保證內部管理制度的科學性、可操作性、先進性及合理性，保證科研事業(yè)單位會計工作的順利開展，更好的發(fā)揮會計信息化的作用。例如，湖北省農科院在2003年建立了一個與自身“適配”的會計信息化管理系統(tǒng)，并定期找專業(yè)人員對該系統(tǒng)進行更新，最后整合、統(tǒng)一了各分部、基地的統(tǒng)一會計信息化信息管理系統(tǒng)，使農科院的資產、財務、資金都能夠得到及時管理與統(tǒng)一調配。 3、提高會計信息化人員素質，培養(yǎng)會計信息化綜合型人才
作為科研事業(yè)單位領導管理者，要定期對會計信息化人員進行考核和培訓。不僅要進行理論培訓，更要進行實踐培訓，要高度重視培訓，培訓不是走過程，更不是形式主義，培訓就是實戰(zhàn)。同時，科研事業(yè)單位要結合單位實際情況，發(fā)揮專業(yè)優(yōu)勢，體現(xiàn)專業(yè)特色。此外，一些財務人員隨著工作年限的加長，很容易在工作當中迷失自我，走上違法違紀的道路，因此科研事業(yè)單位有必要定期對會計人員進行道德素質教育，提高會計信息化人員的道德水平。在會計信息化的建設過程當中，科研院所要對會計信息化人員進行大量的計算機系統(tǒng)培訓，讓他們能熟悉新的系統(tǒng)，進而熟練使用，培養(yǎng)適合企業(yè)會計信息化建設的專業(yè)人才。
另外，科研事業(yè)單位要建立科學的淘汰制度，并嚴格的執(zhí)行。單位領導管理者要定期對內部會計信息化人員進行考核，對優(yōu)秀的會計信息化人員要進行重點的培養(yǎng)，對專業(yè)技能及思想道德素養(yǎng)低下的會計信息化人員要果斷地進行淘汰。對單位有重大貢獻者要進行特別的獎勵，優(yōu)化內部競爭環(huán)境，建立起一套適合單位內部的人才培養(yǎng)體制。同時，科研事業(yè)單位要規(guī)范選拔制度，積極引進優(yōu)秀的人才。
4、加強單位內部部門間的交流，規(guī)范信息的傳遞
科研事業(yè)單位應該建立內部信息共享平臺，且各個部門的信息都應該輸入到這個信息共享平臺中，并及時進行更新。這樣可以使不同部門及時看到其他部門的工作信息，加強部門間的溝通，促進部門間信息的共享�？蒲袉挝豢梢越梃b企業(yè)單位的ERP系統(tǒng)或思路，建立覆蓋全系統(tǒng)全業(yè)務流程的財務管理軟件。在此方面，可以考慮使用用友G6-e財務管理系統(tǒng)，通過系統(tǒng)管理，可以較好地實現(xiàn)內部財務精細化與信息的及時傳遞，為財務管理提供多角度、豐富詳細數(shù)據(jù)。還可以提供部門往來等核算管控方法，通過財務分析實現(xiàn)財務效率目標化和常態(tài)化管理。此外，科研單位還可以充分利用OA系統(tǒng)，在OA系統(tǒng)內網(wǎng)平臺的基礎之上，插接的各種業(yè)務應用都是網(wǎng)絡資源。單位內部網(wǎng)用戶通過統(tǒng)一的瀏覽界面進入內網(wǎng)平臺中，了解相關的信息。
四、結論
科研事業(yè)單位是我國科學技術發(fā)展的中堅力量，其自身發(fā)展離不開會計信息化。在會計信息化建設的進程中，科研單位應該深入理解會計信息化理念、建立完善會計信息化相關的管理制度，并對管理制度進行及時的更新、提高會計信息化人員素質、培養(yǎng)會計信息化綜合型人才和加強單位內部部門間的交流�？蒲袉挝粫嬓畔⒒捻樌M行，將有助于科研單位日常科研工作順利的展開，促進我國科學技術的發(fā)展。
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