淺談會(huì)計(jì)電算化對(duì)會(huì)計(jì)實(shí)踐的影響論文
[摘 要]
會(huì)計(jì)電算化是企業(yè)信息化的重要組成部分，對(duì)信息化進(jìn)程發(fā)揮著巨大的促進(jìn)作用，是會(huì)計(jì)發(fā)展的一個(gè)歷史性的飛躍、本文通過分析會(huì)計(jì)電算化的特點(diǎn)，論述了會(huì)計(jì)電算化對(duì)會(huì)計(jì)工作的影響。
[關(guān)鍵詞]
會(huì)計(jì)電算化；會(huì)計(jì)工作；影響
會(huì)計(jì)電算化是通過電子計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)的，是集計(jì)算機(jī)學(xué)、信息學(xué)、管理學(xué)、會(huì)計(jì)學(xué)等學(xué)科知識(shí)為一體的一門綜合性的邊緣學(xué)科。其實(shí)質(zhì)是將以計(jì)算機(jī)技術(shù)為主的當(dāng)代信息技術(shù)應(yīng)用到會(huì)計(jì)工作中，用電子計(jì)算機(jī)代替人工記賬、算賬與報(bào)賬，以及部分代替人腦完成對(duì)會(huì)計(jì)信息的分析、預(yù)測(cè)和決策的過程�，F(xiàn)在，我國(guó)的會(huì)計(jì)電算化已經(jīng)經(jīng)歷了起步和自發(fā)發(fā)展兩個(gè)初級(jí)階段，目前已跨入有組織、有計(jì)劃的推廣普及發(fā)展階段。
會(huì)計(jì)電算化的普及和應(yīng)用，不僅僅是會(huì)計(jì)核算工作的現(xiàn)代化，實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化的過程也是促進(jìn)會(huì)計(jì)工作標(biāo)準(zhǔn)化、制度化、規(guī)�；倪^程，是促進(jìn)會(huì)計(jì)工作改革和發(fā)展的過程，同時(shí)也是一個(gè)觀念更新、推進(jìn)企業(yè)管理信息化的過程。下面，就會(huì)計(jì)電算化的特點(diǎn)論述其對(duì)會(huì)計(jì)實(shí)踐的影響。
1、提高了會(huì)計(jì)信息處理的速度和準(zhǔn)確性
在手工條件下，會(huì)計(jì)核算工作要由許多人共同完成，實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化后，輸入一張會(huì)計(jì)憑證，會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)可自動(dòng)進(jìn)行記賬、匯總、轉(zhuǎn)賬、結(jié)賬、出報(bào)表等一系列工作。對(duì)于大量重復(fù)出現(xiàn)的業(yè)務(wù)，系統(tǒng)可以按模式憑證自動(dòng)生成記賬憑證：對(duì)于編制會(huì)計(jì)報(bào)表、運(yùn)用移動(dòng)平均法進(jìn)行成本計(jì)算等非常復(fù)雜和時(shí)間性要求很高的會(huì)計(jì)核算工作，會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)可以按照一定的程序，由計(jì)算機(jī)不厭其煩地計(jì)算，及時(shí)抽取數(shù)據(jù)，隨時(shí)輸出報(bào)表，復(fù)雜的會(huì)計(jì)核算工作不僅變得簡(jiǎn)單、迅速，而且大大提高了會(huì)計(jì)資料的準(zhǔn)確性。實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化后，利用計(jì)算機(jī)可以采用手工條件下不愿采用甚至無法采用的復(fù)雜、精確的計(jì)算方法，從而使會(huì)計(jì)核算工作做得更細(xì)、更深，更好地發(fā)揮其參與管理的職能。
2、改變了財(cái)會(huì)人員的知識(shí)結(jié)構(gòu)和工作職能
實(shí)行會(huì)計(jì)電算化，能有效地減輕會(huì)計(jì)人員的負(fù)擔(dān)，使他們從簡(jiǎn)單重復(fù)而又乏味的記賬算賬中解放出來，以更多的精力從事更為重要的管理和決策工作，從而提高了會(huì)計(jì)人員的地位，這就要求會(huì)計(jì)人員既要掌握會(huì)計(jì)專業(yè)知識(shí)，又要掌握相關(guān)的計(jì)算機(jī)知識(shí)、網(wǎng)絡(luò)知識(shí)、信息、管理知識(shí)等。因此，會(huì)計(jì)電算化將促進(jìn)會(huì)計(jì)人員的知識(shí)結(jié)構(gòu)向既博又專的方向發(fā)展，從而提高會(huì)計(jì)人員的素質(zhì)。
3、改革會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的修改技術(shù)與內(nèi)部控制制度
會(huì)計(jì)電算化后，手工條件下對(duì)賬簿記錄錯(cuò)誤的劃線更正法將不再適應(yīng)，取而代之的是修改權(quán)限、修改標(biāo)志、憑證沖銷等方法，對(duì)于經(jīng)過審核、記賬、甚至結(jié)賬后發(fā)現(xiàn)的錯(cuò)誤記錄，還可以利用電算化系統(tǒng)提供的反結(jié)賬、反過賬取消審核等功能進(jìn)行修正，這在手工條件下是不可想象的。而手工內(nèi)部控制制度則一部分保留，一部分更正，這一部分將轉(zhuǎn)化為計(jì)算機(jī)程序控制。例如，賬、錢、物三分管的原則不變，處理每一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)必須有明確的職責(zé)分工的原則不變，但平行登記的原則會(huì)有所轉(zhuǎn)變，記賬、結(jié)賬則轉(zhuǎn)化為計(jì)算機(jī)程序控制。
4、會(huì)計(jì)本質(zhì)將重新定位
綜觀會(huì)計(jì)的發(fā)展史，人們對(duì)會(huì)計(jì)職能的認(rèn)識(shí)和對(duì)會(huì)計(jì)本質(zhì)的揭示，始終將會(huì)計(jì)工作定位于純粹的服務(wù)性的工作，是處于被動(dòng)狀態(tài)的行為。這在信息處理技術(shù)落后的情況下是可以理解的，但在現(xiàn)代科技為會(huì)計(jì)革命準(zhǔn)備了足夠的技術(shù)支持的條件下則是不可原諒的，隨著會(huì)計(jì)電算化普及應(yīng)用，會(huì)計(jì)作為控制體制將日益顯現(xiàn)出來，會(huì)計(jì)信息將從幕后走向前臺(tái)，因?yàn)闀?huì)計(jì)信息不僅僅是客觀事實(shí)的真實(shí)反映，更重要的是它們能夠指導(dǎo)和控制人們的行為。
5、重新定義會(huì)計(jì)報(bào)表的內(nèi)容
由于受人工信息處理能力的限制，手工會(huì)計(jì)報(bào)表往往局限于財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)及其相關(guān)的說明，實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化后，會(huì)計(jì)信息從收集、加工處理到綜合利用都實(shí)現(xiàn)了電算化，從而為從深度和廣度上擴(kuò)展會(huì)計(jì)報(bào)告信息的內(nèi)容提供了可能性。
6、將建立定期報(bào)告和實(shí)時(shí)報(bào)告結(jié)合的財(cái)務(wù)報(bào)告制度
傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)是按月、年編制的定期報(bào)告，這種報(bào)告在經(jīng)濟(jì)生活較為穩(wěn)定的情況下對(duì)決策是有用的，信息使用者可以比較準(zhǔn)確地預(yù)測(cè)企業(yè)下一年度甚至今后幾年的業(yè)績(jī)。但在以競(jìng)爭(zhēng)為核心的知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代，產(chǎn)品壽命周期不斷縮短，創(chuàng)新不斷加速，經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的不穩(wěn)定性日益顯著，競(jìng)爭(zhēng)越來越激烈，這時(shí)僅僅依靠定期報(bào)告是難以準(zhǔn)確把握企業(yè)命脈。巴林銀行的倒閉就是最典型的例子。巴林銀行在1993年年末報(bào)告的資產(chǎn)凈值為4、5億～5億美元，可是誰會(huì)想到，它在1995年2月末卻倒閉了，而這時(shí)巴林銀行1994年度的年度報(bào)告尚未完成。因此，建立一套既能夠提供定期報(bào)告又提供實(shí)時(shí)信息的財(cái)務(wù)報(bào)告制度是非常必要的'，會(huì)計(jì)電算化為此提供了技術(shù)上的支持。
7、更加重視會(huì)計(jì)信息分析
在信息時(shí)代，會(huì)計(jì)信息對(duì)社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展和企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益提高起著越來越重要的作用�，F(xiàn)代信息技術(shù)和會(huì)計(jì)電算化能將社會(huì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的細(xì)枝末節(jié)精確地記錄、保存和傳播，會(huì)計(jì)信息的分類、提煉、再加工將成為極其重要的工作，因?yàn)槿藗冃枰牟皇遣环州p重緩急不斷涌現(xiàn)的信息垃圾，而是系統(tǒng)化、條理化、有針對(duì)性的信息精品，只有經(jīng)過加工整理、分析的會(huì)計(jì)信息才能滿足這種需要。
總之，會(huì)計(jì)電算化的實(shí)現(xiàn)，必然帶來會(huì)計(jì)核算對(duì)象、內(nèi)容、方法等會(huì)計(jì)理論和會(huì)計(jì)技術(shù)的發(fā)展，促進(jìn)會(huì)計(jì)制度的改革。會(huì)計(jì)電算化的普及應(yīng)用，對(duì)會(huì)計(jì)和會(huì)計(jì)工作的影響是多方面的，這種影響必將推動(dòng)會(huì)計(jì)實(shí)踐的進(jìn)一步發(fā)展。
會(huì)計(jì)電算化是企業(yè)信息化的先行者、拓荒者，它促進(jìn)著信息化事業(yè)向深度和廣度發(fā)展。我們應(yīng)該不斷提高會(huì)計(jì)人員的素質(zhì)，加快會(huì)計(jì)核算軟件的開發(fā)進(jìn)程，使會(huì)計(jì)電算化的進(jìn)程更進(jìn)一步，使我國(guó)的會(huì)計(jì)電算化工作更加健康地發(fā)展，從而加快實(shí)現(xiàn)企業(yè)信息化的進(jìn)程。
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