行政機關(guān)會計電算化運用的研究的論文
一、前言
新階段下，當(dāng)前的行政機關(guān)中的會計電算化工作是一個值得研究的問題。很多行政機關(guān)對于會計電算化的認(rèn)識不足，而且在會計電算化管理方面的問題較弱，這樣就造成了一些不必要的麻煩。在實際的工作過程中，采用科學(xué)合理的觀念使用會計電算化，不僅對于會計工作的完成有很好的效果，而且能夠更好的提高工作效率。因此，行政機關(guān)開展會計電算化是未來會計工作的發(fā)展方向。
二、行政機關(guān)會計電算化的優(yōu)勢及在管理方面的問題分析
在現(xiàn)階段，行政機關(guān)對于會計電算化的工作認(rèn)識不足。主要表現(xiàn)在對很多管理方面的問題處理不夠及時，并沒有引起足夠的重視。而行政部門的領(lǐng)導(dǎo)，很多都認(rèn)為會計電算化就是買個電腦放那里就是會計電算化了，而實際上并不是這樣的。通過會計電算化，能夠?qū)崿F(xiàn)賬目的清晰。而另一方面，通過使用會計電算化，能夠?qū)崿F(xiàn)會計方面的科技革命，對會計事業(yè)的發(fā)展有很大推動作用。通過會計電算化，能夠使得記賬算賬報賬等工作更好的進(jìn)行，對會計工作人員的壓力也會相對降低。工作人員能夠節(jié)約更多的時間用于資金分析等方面的問題，對于會計工作的實現(xiàn)也是很有益處的。當(dāng)然，通過采用會計電算化，還能夠更好的實現(xiàn)數(shù)字的精準(zhǔn)和行政工作的進(jìn)步。
會計電算化在管理方面存在很明顯的問題。首先表現(xiàn)在會計制度方面。在會計制度上，其數(shù)據(jù)的完整和過程的規(guī)范，對于會計工作的實現(xiàn)有很好的作用。但現(xiàn)在行政部門對于這一點的認(rèn)識還不足。而在進(jìn)行會計電算化的過程中，時常會出現(xiàn)一些問題。有時候單位本身對于會計制度就不是很明確，甚至連國家的相關(guān)的制度都不了解，更談不上會計事物更好的實現(xiàn)了。另一個方面的問題是會計電算化的使用軟件問題。行政機關(guān)的財務(wù)軟件并沒有一個統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，其對于會計電算化的使用又不是很重視。而且對于一些使用會計電算化的部門來說，存在著不同的會計電算化的方式，結(jié)果使得財務(wù)系統(tǒng)賬目混亂。這些原因也給行政機關(guān)會計部門對會計報表的匯總和數(shù)據(jù)的查詢等方面造成了許多不必要的麻煩。
三、會計電算化在行政機關(guān)的具體應(yīng)用
會計電算化在行政機關(guān)的具體應(yīng)用有很多方面，本文對其進(jìn)行簡單介紹。比如在進(jìn)行職員檔案的信息處理的時候，采用會計電算化，能夠直觀明了的看出具體情況，能夠明顯看出哪個職員屬于哪個部門的，而且在職員更改的時候也很方便，可以在電腦上直接修改，省去了紙質(zhì)化的涂改等麻煩現(xiàn)象。再如會計科目體系及余額表方面的處理，通過列入科目名稱、賬類、方向、幣別/計量、期初余額等，能夠很明顯的看出每個具體項目的.變化情況。還有就是工資期初數(shù)據(jù)一覽表，里面可以對工資的各個項目進(jìn)行統(tǒng)計，對數(shù)據(jù)的計算方面的準(zhǔn)確性有了更好的把握。當(dāng)然，會計電算化的使用還不止這些，其巨大的價值值得我們進(jìn)一步挖掘。
會計電算化對于行政單位的作用是很大的。在行政單位中，會計電算化的具體作用首先就體現(xiàn)在財務(wù)資源方面。會計電算化實現(xiàn)了行政單位的財務(wù)管理集中化。通過網(wǎng)絡(luò)的關(guān)系并且采用了會計電算化以后，使得行政單位的財務(wù)資源，達(dá)到了集中采購，集中銷售和集中管理，實現(xiàn)了行政機關(guān)的資源最優(yōu)化，可謂是意義重大。另一個方面，行政機關(guān)通過采用會計電算化，能夠?qū)崿F(xiàn)財務(wù)管理的動態(tài)化過程。在實際的數(shù)據(jù)處理的時候，各種數(shù)據(jù)經(jīng)過輸入過程后，就可以自動的生成會計信息，這樣就使得會計信息成為了即時核算信息，由靜態(tài)的會計數(shù)據(jù)變成了動態(tài)的會計數(shù)據(jù)了。
四、會計電算化注意事項研究
會計電算化對于信息的傳遞是一種無紙化的傳遞，而對于電子帳薄的修改，更可謂是毫無痕跡的。因此，在使用會計電算化的時候，需要注意會計數(shù)據(jù)的真實性的把握。另一個方面需要注意的問題則是對于會計電算化在系統(tǒng)維護(hù)方面的問題。會計電算化的信息系統(tǒng)需要具有安全高效的工作模式，需要在有關(guān)人員的監(jiān)督下完成軟件的維護(hù)，這樣對于會計電算化的信息處理才會更有效，更安全。
五、結(jié)束語
行政機關(guān)會計電算化的運用對于行政機關(guān)會計工作的發(fā)展有著很重要的作用。在行政機關(guān)使用會計電算化的時候，如何更好的發(fā)揮會計電算化的作用，是一個值得研究的問題。會計電算化在我國行政機關(guān)的使用過程中存在著一些不足，而對這些問題進(jìn)行改進(jìn)，則能夠更有利于促進(jìn)我國會計事業(yè)的發(fā)展。對于行政機關(guān)會計電算化的應(yīng)用，其管理也是一個明顯的問題。通過不斷改進(jìn)和管理會計電算化工作，能夠更好的實現(xiàn)行政機關(guān)會計電算化的運用。相信在未來不斷的發(fā)展以及探索的過程中，行政機關(guān)會計電算化的運用會有一個更好的發(fā)展。
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