計算機會計電算化的內部控制措施
導語:會計電算化內部控制人員需要具備較強的技術能力和專業(yè)能力,在當前的企業(yè)中普遍存在復合型專業(yè)性人才缺乏的情況,這對會計電算化內部控制工作的展開造成了很大的影響。
隨著計算機技術和網(wǎng)絡技術的發(fā)展,會計電算化也得到了快速發(fā)展,在會計電算化技術飛速發(fā)展的今天應努力做好各方面的控制工作,用技術管理來對內部控制進行深化,以此來將會計電算化的成效提高,促進企業(yè)的發(fā)展。在本文中,對計算機環(huán)境下的會計電算化內部控制措施進行了分析,以期能更好地提高會計電算化的內部控制水平。
隨著科技的發(fā)展,網(wǎng)絡技術、計算機技術、信息技術已被廣泛應用到生活的方方面面,并取得了顯著的成就,各行業(yè)逐步和高科技相融合已經(jīng)成為了當前我國發(fā)展的趨勢。在計算機技術和網(wǎng)絡技術的普及之下,會計電算化已經(jīng)取得了良好的發(fā)展機會,應積極做好各方面的控制工作,加強技術管理以此來深化內部控制,這樣不僅確保了會計電算化的成效,同時也促進了企業(yè)的繼續(xù)發(fā)展。會計電算化工作應加強內部控制,讓會計電算化的水平得到提高,達到利用計算機來進行會計電算化內部控制的目標。
1會計電算化的內部控制準則需要建立并健全
為了確保會計電算化的內部控制,我國制定了不少關于會計電算化內部控制的規(guī)范性文件。但是因為會計電算化的內部控制策略和內部控制對象等會不斷發(fā)生變化,這些已經(jīng)制定的內部控制準則可能已經(jīng)不適應具體的實際情況,特別是對一些新增加的內部控制內容缺乏進行規(guī)范的相應條款,比如內部控制軟件開發(fā)準則等。
在這些新的內部控制準則制定時,需要考慮到我國的實際國情,同時也應該積極借鑒國外的先進經(jīng)驗,準則的制定需要側重于對內部制約的評價:會計電算化的從業(yè)人員首先需要具備從業(yè)資格,確保資格證制度的推行,讓所有的會計電算化人員都能做到持證上崗。[1]收集會計電算化內部控制證據(jù)的工作需要得到規(guī)范,會計電算化內部控制及相關技術需要得到規(guī)范,同時會計電算化應針對其內部控制工作制定出具有針對性的質量制約。會計電算化內部制度和內部控制準則的制定是我國當前會計工作的重點,同時也是會計電算化內部控制工作得以解決的重要途徑。
2展開對會計電算化內部控制技術的相關探討
對于會計電算化內部控制工作來說,它需要依靠計算機進行處理,這一點和傳統(tǒng)的會計內部控制采用手工進行處理是完全不同的。會計電算化要想實現(xiàn)內部控制需要采用多種計算機技術,也就是說會計電算化利用計算機作為實現(xiàn)內部控制的工具。在會計電算化工作中利用計算機進行內部控制,主要是處理會計電算化的相關業(yè)務事項及對數(shù)據(jù)進行收集和加工,收集和會計電算化相關的會計信息,通過對其進行數(shù)據(jù)模擬而形成要進行收集的結果。對于會計電算化內部控制技術來說需要重點探討的是內部制約的測評技術,會計電算化內部控制技術應緊緊圍繞該中心來展開,通過內部制約技術體系的建立來確保利用計算機進行會計電算化的內部控制。[2]
3會計電算化內部控制軟件的開發(fā)速度應加快
對于會計電算化內部控制軟件來說,它是進行計算機操作和應用的基礎,內部控制軟件可以實現(xiàn)的功能是多樣化的,比如可以進行統(tǒng)計、審查和報告等。利用會計電算化內部控制軟件可以極好地進行內部控制工作,這樣相關的會計信息可以隨時進行調用,不僅方便了內部控制工作的展開,同時還能有效提高內部控制工作的質量。社會應積極培養(yǎng)相關的會計電算化內部控制軟件人才,大力倡導會計電算化內部控制人員進行內部控制軟件的開發(fā)和研究。同時,對于會計工作來說,應不斷加大國際交流的力度,通過不斷引進吸收會計電算化內部控制軟件技術等,將進行軟件開發(fā)的水平提高上去。
4積極培養(yǎng)會計電算化內部控制復合型人才
4.1會計電算化人才的素質需要提高
會計電算化內部控制人員需要具備較強的技術能力和專業(yè)能力,在當前的企業(yè)中普遍存在復合型專業(yè)性人才缺乏的情況,這對會計電算化內部控制工作的展開造成了很大的影響。在手工會計到會計電算化的過渡過程中,需要相應的會計人員具備較強的計算機技術和會計知識及管理知識等多專業(yè)知識。很多企業(yè)的財會人員沒有經(jīng)過專門的培訓就直接上崗,應積極對現(xiàn)有的會計電算化內部控制人員進行計算機技術和網(wǎng)絡技術及相關會計素質等方面的培養(yǎng),以便提高他們的整體素質。[3]加強對會計電算化內部控制人員的培訓,讓他們在有限的時間內掌握好會計電算化內部控制工作的相關技術。會計電算化工作的管理者也需要不斷提高自身的管理能力和知識水平。對于國內外的一些先進經(jīng)驗和理論要充分借鑒和吸收,加大對未來會計電算化復合型內部控制人才的培養(yǎng)力度。[4]
4.2會計電算化教育工作要及時展開
財會人員既要懂得財會知識,同時也要確保熟練運用計算機。企業(yè)要加強對員工的培訓,積極開展會計電算化教育工作。要想開展會計電算化教育工作需要首先聘請一些專業(yè)的會計電算化內部控制軟件專家進行專業(yè)的輔導,同時還應積極借助高校的力量,讓高校積極對財務管理相關專業(yè)的教學結構進行調整,讓學生在學習財務管理知識的同時,學會現(xiàn)代信息技術。
5小結
在當前計算機技術和網(wǎng)絡技術得到充分應用的今天,實現(xiàn)會計電算化內部控制也被賦予了更多的涵義。內部控制工作也無形中增加了很多新的要求,對會計電算化人員來說在計算機環(huán)境下進行內部控制研究成為了當前新的研究課題。利用計算機技術和網(wǎng)絡技術來實現(xiàn)會計電算化的內部控制工作,能有效提高內部控制的效率,同時還能將內部控制的工作時效進行完善,此外還能將內部控制的風險降低,不僅確保了內部控制工作的質量,同時也將內部控制的重點更加突出,這能有效轉變傳統(tǒng)會計的管理模式,使得會計工作內部控制手段更加的豐富。對于會計電算化人員來說,應努力抓住當前計算機技術和網(wǎng)絡技術廣泛應用的機會,確保能更深入地進行內部控制工作。
引用:
[1]謝麗蓉.淺談會計電算化系統(tǒng)的內部控制[J].商.2014,(08):53.
[2]胡潔,章旭穎,蔣翠.會計電算化環(huán)境下企業(yè)內部控制存在的問題及對策研究[J].商業(yè)會計.2012,(06):23-24.
[3]鄭姝紅.會計電算化信息系統(tǒng)下的內部控制制度的探討[J].商品與質量.2013,(SC):12.
[4]馬雯.關于會計電算化內部控制的思考[J].工業(yè)審計與會計.2012,(06):36.
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