基層人民銀行會(huì)計(jì)核算風(fēng)險(xiǎn)防范探析
目前的監(jiān)督手段對(duì)風(fēng)險(xiǎn)防范有一定的警示作用,但很難起到根治效果。那么,基層人民銀行如何進(jìn)一步防范會(huì)計(jì)核算風(fēng)險(xiǎn)呢?
摘要:近年來(lái)隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展,人們逐漸進(jìn)入了信息化時(shí)代,這使得基層人民銀行會(huì)計(jì)核算性質(zhì)、內(nèi)容以及要求都發(fā)生了很大改變。
信息技術(shù)的應(yīng)用,雖然提高了會(huì)計(jì)核算效率以及質(zhì)量,但是也帶來(lái)了其他風(fēng)險(xiǎn)隱患。
本文主要分析了信息化時(shí)代基層人民銀行會(huì)計(jì)核算風(fēng)險(xiǎn)的幾種常見(jiàn)表現(xiàn)形式以及會(huì)計(jì)核算風(fēng)險(xiǎn)形成原因,最后針對(duì)性地提出了幾點(diǎn)會(huì)計(jì)核算風(fēng)險(xiǎn)防范建議。
關(guān)鍵詞:信息化時(shí)代;基層人民銀行;會(huì)計(jì)核算風(fēng)險(xiǎn);形成原因;防范措施
隨著信息技術(shù)的不斷創(chuàng)新和發(fā)展,會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)在基層人民銀行得到了廣泛的應(yīng)用,這使得基層人民銀行會(huì)計(jì)核算模式發(fā)生了重大改變,提高了基層人民銀行的業(yè)務(wù)處理和資金匯劃效率、準(zhǔn)確率,但是也給基層人民銀行會(huì)計(jì)核算風(fēng)險(xiǎn)防范工作帶來(lái)了新的挑戰(zhàn)。
如何有效防范會(huì)計(jì)核算風(fēng)險(xiǎn),確保資金安全是基層人民銀行思考和工作的重點(diǎn)。
一、信息化時(shí)代基層人民銀行會(huì)計(jì)核算風(fēng)險(xiǎn)的常見(jiàn)形式
(一)人員因素導(dǎo)致的風(fēng)險(xiǎn)
當(dāng)前,基層人民銀行尤其是縣支行會(huì)計(jì)執(zhí)業(yè)人員存在較多的問(wèn)題是:部分會(huì)計(jì)人員沒(méi)有會(huì)計(jì)從業(yè)資格證;高層次會(huì)計(jì)人員相對(duì)較少,而中低層會(huì)計(jì)人員較多;懂得簡(jiǎn)單基本操作的人員較多,而既懂科技又懂會(huì)計(jì)知識(shí)的綜合性人才較少;人員年齡結(jié)構(gòu)偏大,新人較少,出現(xiàn)了年齡斷層;工作積極性降低,學(xué)習(xí)動(dòng)力不足,風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)較弱等。
這些人員方面的問(wèn)題很容易導(dǎo)致某些會(huì)計(jì)核算風(fēng)險(xiǎn)的出現(xiàn):①技術(shù)性風(fēng)險(xiǎn)。
、趫(zhí)行性風(fēng)險(xiǎn)。
③意識(shí)性風(fēng)險(xiǎn)。
、芸陀^性風(fēng)險(xiǎn)。
、莸赖嘛L(fēng)險(xiǎn)。
(二)系統(tǒng)自身引發(fā)的風(fēng)險(xiǎn)
這類(lèi)風(fēng)險(xiǎn)主要是會(huì)計(jì)核算過(guò)分依賴科學(xué)技術(shù)而造成的。
從2002年開(kāi)始,人民銀行系統(tǒng)已經(jīng)利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)逐步實(shí)現(xiàn)了會(huì)計(jì)核算集中化,賬務(wù)處理方面由雙線核算轉(zhuǎn)變?yōu)閱尉核算;會(huì)計(jì)憑證方面由單式憑證轉(zhuǎn)變?yōu)閺?fù)式憑證;記賬模式方面由單訖轉(zhuǎn)變?yōu)殡p訖。
這在很大程度上提高了資金流動(dòng)速度以及結(jié)算效率,但是會(huì)計(jì)核算風(fēng)險(xiǎn)較以往手工核算也發(fā)生了變化,由顯性分布、點(diǎn)狀分布轉(zhuǎn)變成了隱性分布、線狀分布,而且變化速度非?欤茈y準(zhǔn)確掌握這種變化的內(nèi)在規(guī)律,大大增加了基層人民銀行會(huì)計(jì)核算風(fēng)險(xiǎn)防范難度。
目前,基層人民銀行會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)風(fēng)險(xiǎn)主要包括系統(tǒng)失靈、系統(tǒng)漏洞兩種情況:(1)系統(tǒng)失靈。
主要指的是因?yàn)榫W(wǎng)絡(luò)故障或者業(yè)務(wù)系統(tǒng)故障中斷了業(yè)務(wù)處理或者使得業(yè)務(wù)處理混亂而出現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)。
(2)系統(tǒng)漏洞。
主要指的是因?yàn)橄到y(tǒng)設(shè)計(jì)不完善或者有缺陷而出現(xiàn)的會(huì)計(jì)風(fēng)險(xiǎn)。
比如:設(shè)定資金清算時(shí)間使得開(kāi)戶單位余額不足時(shí),可能會(huì)產(chǎn)生難以及時(shí)調(diào)劑的流動(dòng)性風(fēng)險(xiǎn);轉(zhuǎn)換會(huì)計(jì)報(bào)表的數(shù)據(jù)可修改基礎(chǔ)數(shù)據(jù),但也容易導(dǎo)致會(huì)計(jì)報(bào)表失真;因?yàn)橄到y(tǒng)版本不斷升級(jí)會(huì)使得舊版本備份數(shù)據(jù)失效等。
(三)內(nèi)部控制不完善引發(fā)的風(fēng)險(xiǎn)
1.管理制度滯后,無(wú)法滿足業(yè)務(wù)發(fā)展的實(shí)際需求。
主要表現(xiàn)為風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)控制措施、操作規(guī)程以及內(nèi)部控制制度等并不能很好的跟上業(yè)務(wù)變化要求,進(jìn)而導(dǎo)致一些重要事項(xiàng)風(fēng)險(xiǎn)控制以及業(yè)務(wù)處理沒(méi)有可靠的依據(jù)。
比如:有的制度并不是非常精細(xì)化,規(guī)定的一些關(guān)鍵控制點(diǎn)仍然有一些缺陷;有的規(guī)章制度更新速度比較慢,沒(méi)有跟上技術(shù)進(jìn)步、業(yè)務(wù)發(fā)展以及產(chǎn)品創(chuàng)新等腳步;管理制度之間并未進(jìn)行很好的銜接,有的管理規(guī)定甚至自相矛盾。
2.制度執(zhí)行的偏差比較大,內(nèi)控制度形同虛設(shè)。
比如:會(huì)計(jì)規(guī)章制度中明確規(guī)定崗位分工不能出現(xiàn)替崗、混崗、交叉等情況,也明確規(guī)定了崗位輪換、強(qiáng)制休假等,然而在實(shí)際操作過(guò)程中這些問(wèn)題時(shí)有發(fā)生。
尤其在縣支行,由于人員配備受限,崗位輪換、強(qiáng)制休假等很難實(shí)行。
3.監(jiān)督管理滯后,防范效果有限。
現(xiàn)階段基層人民銀行注重對(duì)會(huì)計(jì)核算風(fēng)險(xiǎn)的防范,內(nèi)部成立有事后監(jiān)督、內(nèi)部審計(jì)等部門(mén),加強(qiáng)了對(duì)會(huì)計(jì)核算的監(jiān)督力度,但是以上監(jiān)督手段都是事后監(jiān)督。
雖然各單位也在逐步探索計(jì)算機(jī)輔助審計(jì)技術(shù),不斷創(chuàng)新審計(jì)方法,但是審計(jì)手段還是滯后于業(yè)務(wù)發(fā)展。
同時(shí),責(zé)任追究機(jī)制等管理機(jī)制的不完善,使得監(jiān)督檢查結(jié)果往往不了了之,實(shí)際工作中也經(jīng)常遇到屢查屢犯、屢查不改的問(wèn)題。
因此,目前的監(jiān)督手段對(duì)風(fēng)險(xiǎn)防范有一定的警示作用,但很難起到根治效果。
二、信息化時(shí)代基層人民銀行會(huì)計(jì)核算風(fēng)險(xiǎn)防范建議
(一)制定完善的崗前管理機(jī)制以及繼續(xù)教育機(jī)制
一是要結(jié)合具體的業(yè)務(wù)需求配置充足的會(huì)計(jì)人員,從而盡可能滿足強(qiáng)制休假、崗位分工等制度要求,防止由于會(huì)計(jì)人員欠缺而無(wú)法落實(shí)相關(guān)管理制度。
二是制定科學(xué)、有效的激勵(lì)機(jī)制、分配機(jī)制,注重上崗前培訓(xùn),將人才留在關(guān)鍵崗位以及重要崗位。
三是加強(qiáng)會(huì)計(jì)人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn),組織會(huì)計(jì)核算人員參加繼續(xù)教育或培訓(xùn)班,不斷拓展自身的知識(shí)面,熟練掌握會(huì)計(jì)核算的相關(guān)規(guī)章制度,不斷熟悉業(yè)務(wù)流程,避免人員因素引發(fā)會(huì)計(jì)核算風(fēng)險(xiǎn)。
(二)進(jìn)一步轉(zhuǎn)變風(fēng)險(xiǎn)防范理念,完善管理制度
基層人民銀行應(yīng)該結(jié)合當(dāng)前會(huì)計(jì)核算信息化發(fā)展的實(shí)際要求,積極轉(zhuǎn)變以往手工核算模式下以人防為主的風(fēng)險(xiǎn)防控策略,實(shí)現(xiàn)人工防范和技術(shù)防范的有機(jī)結(jié)合。
一是制定業(yè)務(wù)差錯(cuò)問(wèn)責(zé)制度,完善健全系統(tǒng)功能;二是實(shí)現(xiàn)事前監(jiān)督、事中監(jiān)督以及事后監(jiān)督的全面監(jiān)督模式,盡可能做到逐級(jí)、逐層監(jiān)督,提高會(huì)計(jì)核算風(fēng)險(xiǎn)防控的實(shí)效性,避免其停留在表面;三是結(jié)合業(yè)務(wù)發(fā)展以及變化情況制定科學(xué)、合理的會(huì)計(jì)核算管理制度。
(三)進(jìn)一步完善會(huì)計(jì)核算信息化建設(shè)
一是不斷研發(fā)會(huì)計(jì)核算系統(tǒng),不斷優(yōu)化會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)功能,提高整個(gè)系統(tǒng)的安全性,盡可能避免由于軟件缺陷導(dǎo)致會(huì)計(jì)核算風(fēng)險(xiǎn)。
同時(shí),盡快加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)設(shè)施建設(shè),根據(jù)人民銀行的具體情況開(kāi)發(fā)出科學(xué)、合理的網(wǎng)絡(luò)故障檢測(cè)系統(tǒng),進(jìn)而有效提高整個(gè)網(wǎng)絡(luò)體系的穩(wěn)定性及安全性,盡可能避免由于網(wǎng)絡(luò)故障而出現(xiàn)會(huì)計(jì)核算風(fēng)險(xiǎn)。
二是不斷完善應(yīng)急反應(yīng)機(jī)制。
基層人民銀行的會(huì)計(jì)核算部門(mén)可以和業(yè)務(wù)操作有機(jī)結(jié)合,這樣可以分類(lèi)評(píng)價(jià)核算系統(tǒng)中有可能會(huì)出現(xiàn)的各種故障,然后提前制定科學(xué)、合理的系統(tǒng)應(yīng)急處理方案。
三是定期進(jìn)行應(yīng)急演練,幫助會(huì)計(jì)核算人員熟練掌握應(yīng)急處理的操作步驟以及處置程序,進(jìn)而有效提高會(huì)計(jì)核算人員對(duì)突發(fā)事件的應(yīng)急處置能力以及組織能力,確保數(shù)據(jù)的完整性以及業(yè)務(wù)的連續(xù)性。
三、結(jié)語(yǔ)
綜上所述,信息化時(shí)代背景下,基層人民銀行會(huì)計(jì)核算風(fēng)險(xiǎn)防范工作迎來(lái)了新的挑戰(zhàn),基層人民銀行一定要高度重視這個(gè)問(wèn)題,不斷完善會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)以及相關(guān)的管理規(guī)章制度,并且加快會(huì)計(jì)核算的信息化建設(shè),有效防范會(huì)計(jì)核算風(fēng)險(xiǎn)。
參考文獻(xiàn):
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