文秘論文答辯技巧

1．帶上自己的論文、資料和筆記本。
2．注意開場白、結(jié)束語的禮儀。
3．坦然鎮(zhèn)定，聲音要大而準(zhǔn)確，使在場的所有人都能聽到。
4．聽取答辯小組成員的提問，精神要高度集中，同時，將提問的問題――記在本上。
5．對提出的問題，要在短時間內(nèi)迅速做出反應(yīng)，以自信而流暢的語言，肯定的語氣，不慌不忙地―一回答每個問題。
6．對提出的疑問，要審慎地回答，對有把握的疑問要回答或辯解、申明理由；對拿不準(zhǔn)的問題，可不進(jìn)行辯解，而實事求是地回答，態(tài)度要謙虛。

首先要做好心理準(zhǔn)備。要克服怯場心理，消除緊張情緒，保持良好的心理狀態(tài)。要有自信意識。這是學(xué)生應(yīng)具備的最基本的一種心理素質(zhì)。凡是有充分自信意識的學(xué)生，在答辯過程中就會精神煥發(fā)、心緒鎮(zhèn)靜、神態(tài)自若、思維敏捷、記憶完整。答辨就可以淋漓盡致地發(fā)揮。要做到自信，需要對自己的論文從內(nèi)容、范圍、材料有充分的理解和多方面的準(zhǔn)備，做到爛熟于心。從整體到局部都有了然于胸的感受，這樣就能對提出的種種質(zhì)疑，應(yīng)付自如，即使不能對答如流，至少也能迎刃而解，問有所答。真正做到“藝高膽大”，有了真才實學(xué)，就不怕別人提出質(zhì)詢。

其次要做好資料的準(zhǔn)備。不要忘記將與論文有關(guān)的一些圖表類資料整理好。如經(jīng)濟類論文答辯時，可能會涉及許多統(tǒng)計表、統(tǒng)計圖、測算表、明細(xì)表、演示圖等。準(zhǔn)備許多相關(guān)的圖表，懸掛在答辯現(xiàn)場，供作講解之輔助工具。

最后要做好發(fā)言提綱的準(zhǔn)備。“工欲善其事，必先利其器”不打無準(zhǔn)備之仗，答辯者在答辯前可從以下角度去考慮準(zhǔn)備答辯：

1、自己為什么選擇這個課題？
2、研究這個課題的意義和目的是什么？
3、全文的基本框架、基本結(jié)構(gòu)是如何安排的？
4、全文的各部分之間邏輯關(guān)系如何？
5、在研究本課題的過程中，發(fā)現(xiàn)了那些不同見解？對這些不同的意見，自己是怎樣逐步認(rèn)識的？又是如何處理的？
6、論文雖未論及，但與其較密切相關(guān)的問題還有哪些？
7、還有哪些問題自己還沒有搞清楚，在論文中論述得不夠透徹？
8、寫作論文時立論的主要依據(jù)是什么？

對以上問題應(yīng)仔細(xì)想一想，必要時要用筆記整理出來，寫成發(fā)言提綱，在答辯時用。這樣才能做到有備無患，臨陣不慌。

學(xué)生首先要介紹一下論文的概要，這就是所謂“自述報告”，須強調(diào)一點的是“自述”而不是“自讀”。這里重要的技巧是必須注意不能照本宣讀，把報告變成了“讀書”。“照本宣讀”是第一大忌。這一部分的內(nèi)容可包括寫作動機、緣由、研究方向、選題比較、研究范圍、圍繞這一論題的最新研究成果、自己在論文中的新見解、新的理解或新的突破。做到概括簡要，言簡意賅。不能占用過多時間，一般以十分鐘為限。所謂“削繁去冗留清被，畫到無時是熟時”，就是說，盡量做到詞約旨豐，一語中的。要突出重點，把自己的最大收獲、最深體會、最精華與最富特色的部分表述出來。這里要注意一忌主題不明；二忌內(nèi)容空泛，東拉西扯；三忌平平淡淡，沒有重點。

在答辯時，學(xué)生要注意儀態(tài)與風(fēng)度，這是進(jìn)入人們感受渠道的第一信號。如果答辯者能在最初的兩分種內(nèi)以良好的儀態(tài)和風(fēng)度體現(xiàn)出良好的形象，就有了一個良好的開端。有人將人的體態(tài)分解為最小單位來研究（如頭、肩、胸、脊、腰等）認(rèn)為凹胸顯現(xiàn)怯懦、自卑，挺胸顯示情緒高昂—但過分則為傲慢自負(fù)；肩手頸正顯示正直、剛強，脊背挺拔體現(xiàn)嚴(yán)肅而充滿自信。但過于如此，就會被人看作拘泥刻板保守，略為彎腰有度，稍稍欠身可表示謙虛禮貌。孫中山先生曾說過“其所具風(fēng)度姿態(tài)，即使全場有肅然起敬之心，舉動格式又須使聽者有安靜詳和之氣”他的這番金玉良言，對我們確實有很大的啟發(fā)。

在回答問題時所要掌握的技巧是構(gòu)思時要求每個問題所要答的“中心”“癥結(jié)”“關(guān)健”在哪里？從哪一個角度去回答問題最好？應(yīng)舉什么例子來證明？回答問題的內(nèi)容實質(zhì)上是一段有組織的“口頭作文”。這就要一、文章應(yīng)有論點、論據(jù)。二、有開頭主體與結(jié)尾。三、有條理、有層次。四、應(yīng)用詞確當(dāng)，語言流暢。五、應(yīng)口齒清楚、語速適度。開頭要簡潔：單刀直入，是最好的開頭，開門見山地表述觀點，在答辯中是最好的辦法。主體部份的表述可條分縷析，即把所要回答的內(nèi)容逐條歸納分析，實際上是對自己掌握的材料由此及彼，由表及里地做整理。這樣的表述就不會流于表面，而能深入本質(zhì)。條分縷析可以把自己掌握的一些實際例子合并，整理成若干條目，列成幾個小標(biāo)題：分成幾點，一點一點，一條一條地說出。滿碗的飯必須一口一口吃，滿肚子的道理也必須一條一條講出來，環(huán)環(huán)相扣，條條相連，令人聽完后有清楚的印象。假如在準(zhǔn)備的時候已經(jīng)準(zhǔn)備了一個較完整的提綱，那么沿著回答問題的主線，再穿上一些玉珠（舉例子）就可以做到中心明確，條理清楚，有理有例了。

讓學(xué)生進(jìn)行論文答辯的目的絕對不是故意刁難學(xué)生，以顯示老師水平多高。論文答辯的目的只有一個，檢查學(xué)生對所寫論文題目的掌握程度和理解程度。參加論文答辯的老師提出的問題一般不會少于三個，但所提出的問題全部是論文所涉及的學(xué)術(shù)范圍之內(nèi)的問題，一般不會、也不能提出與論文內(nèi)容毫無關(guān)系的問題，這是答辯老師擬題的大范圍。

在這個大范圍內(nèi)，主答辯老師一般是從檢驗真?zhèn)�、探測能力和彌補不足這三個方面提出問題。
(1)檢驗真?zhèn)晤}，就是圍繞畢業(yè)論文的真實性擬題提問。
(2)探測水平題，這是指與畢業(yè)論文主要內(nèi)容相關(guān)的，探測學(xué)生水平高低、基礎(chǔ)知識是否扎實，以及掌握知識的廣度深度如何等方面來提出問題的題目，主要是論文中涉及到的基本概念，基本理論以及運用基本原理等方面的問題。
(3)彌補不足題，這是指圍繞畢業(yè)論文中存在的薄弱環(huán)節(jié)，如對論文中論述不清楚、不詳細(xì)、不周全、不確切以及相互矛盾之處擬題提問，請作者在答辯中補充闡述或提出解釋。

針對論文答辯的目的和內(nèi)容，學(xué)生在論文答辯前至少要做到以下幾點：
1、對自己所寫論文的觀點、關(guān)鍵問題、解決思路和創(chuàng)新點等要了然于胸。盡量用言簡意賅的語言陳述出以上問題，這是你陳述論文時的必備技巧。這里也是答辯老師檢驗真?zhèn)巫钊菀壮鲱}的范圍。
2、對論文中出現(xiàn)的基本概念、專業(yè)詞匯、引用的文獻(xiàn)要明白其涵義。這里往往是答辯老師檢驗真?zhèn)魏吞綔y你水平的一些地方。
3、對自己論文中的相關(guān)的觀點和理論要進(jìn)行一定的涉獵，這是論文答辯得高分的技巧。大多數(shù)論文僅僅知道自己文章的單方面觀點，對于其它觀點要么知之甚少，要么一無所知，如果能對相關(guān)的理論進(jìn)行了解，那么在答辯中基本上不會遇到答不上來的尷尬場面。
4、心情盡量放松，語速不要太快。放松的心情可以使得思維活躍，不會出現(xiàn)語言重復(fù)、答非所問等現(xiàn)象。適當(dāng)?shù)恼Z速，有利于你的表達(dá)被聽眾清晰得接受。

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