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網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下高校圖書館采編工作模式研究

時間:2022-05-12 15:56:16 論文范文 我要投稿
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網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下高校圖書館采編工作模式研究

  【論文關(guān)鍵詞】現(xiàn)代技術(shù) 采編工作 文獻資源建設(shè)

網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下高校圖書館采編工作模式研究

  【論文摘要】隨著現(xiàn)代通信網(wǎng)絡(luò)和高新技術(shù)的發(fā)展,新的信息載體不斷涌現(xiàn),圖書館面臨一個全新的資源環(huán)境。在當(dāng)前讀者服務(wù)需求日趨個性化的背景下,圖書館必須加強自身變革應(yīng)對時代的挑戰(zhàn),必須從圖書館工作的各個方面予以重新定位與組織。采編部作為文獻信息的收集、整序與數(shù)據(jù)加工的業(yè)務(wù)職能部門,它的各個工作環(huán)節(jié)都應(yīng)朝著自動化、網(wǎng)絡(luò)化的方向發(fā)展,從而積極發(fā)揮現(xiàn)代技術(shù)的優(yōu)勢,最大限度地滿足讀者對文獻信息日益增長的強烈需求。本文將著重談?wù)劸W(wǎng)絡(luò)環(huán)境下采編工作的新模式及其工作人員所必需的素質(zhì)要求。
  
  1.網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下采編工作模式的變革
  1.1采訪方式的變革
  傳統(tǒng)圖書館的采訪工作就是根據(jù)三大書目(社科新書目、科技新書目、標(biāo)準(zhǔn)新書目)等定購圖書、磁帶、磁盤等有形的實物。對于采訪工作的評價,一般看每年買了多少冊書、質(zhì)量如何等。而在當(dāng)前網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,網(wǎng)絡(luò)電子文獻層出不窮,由于網(wǎng)絡(luò)出版的文獻產(chǎn)品出賣的只是使用權(quán),而不是某個有形物體的所有權(quán),這就要求采編人員樹立新的觀念,即文獻信息使用權(quán)的采編也是采訪工作的一部分。
  1.2采購方式的變化
  傳統(tǒng)的采購方式是通過書店或圖書經(jīng)銷商預(yù)定、購買、交換、接受捐贈等方式進行圖書的采集;而網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,隨著網(wǎng)上書店和電子商務(wù)的出現(xiàn),圖書館可以借助網(wǎng)站的搜索引擎找到網(wǎng)上書店的網(wǎng)址,從中精選出服務(wù)好、圖書數(shù)量多、購書條件優(yōu)惠的網(wǎng)上書店,通過瀏覽網(wǎng)上書店提供的書目信息,來預(yù)定、采購文獻。網(wǎng)上書店對傳統(tǒng)的圖書流通體系產(chǎn)生了強烈的沖擊。它有效地縮短了圖書流通發(fā)行環(huán)節(jié),將廣大讀者、圖書、出版商、發(fā)行者緊密地連結(jié)在一起,大大地提高了圖書的流通效率,同時為圖書采購人員提供了現(xiàn)代化的采購手段和工具,從而為圖書文獻定購網(wǎng)絡(luò)化打下了堅實的物質(zhì)基礎(chǔ)。
  1.3采購對象的變化
  傳統(tǒng)的采購對象主要是印刷型文獻信息,此外還有縮微制品、音像制品等非印刷型非數(shù)字化文獻信息。網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,各類型的電子出版物不斷涌現(xiàn),信息的采購將不僅限于印刷型書刊文獻,而是擴展到網(wǎng)上全文信息、數(shù)據(jù)庫信息、網(wǎng)頁信息等,通過網(wǎng)絡(luò)通訊方式讓全球范圍各種為我所需的最新信息源源不斷地進入本館的系統(tǒng)并及時提供給讀者利用。
  2.網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的聯(lián)機編目是圖書館采編工作的發(fā)展趨勢
  2.1聯(lián)機編目,文獻資源共享
  在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,編目工作在形式、內(nèi)容、設(shè)備等方面正逐步從傳統(tǒng)的、手工的、封閉的獨立操作,向自動化、網(wǎng)絡(luò)化、社會化方向發(fā)展。圖書館的編目形式經(jīng)歷了手工編目到計算機編目,現(xiàn)正在向聯(lián)機聯(lián)合編目的方向發(fā)展,圖書館將徹底改變過去各館獨立原始編目的狀態(tài),使編目工作完全社會化、標(biāo)準(zhǔn)化。由于聯(lián)機編目具有統(tǒng)一的著錄格式標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范化標(biāo)引,同時避免了大量的重復(fù)勞動,所以受到各大圖書館的高度重視。
  聯(lián)機聯(lián)合編目是將各自獨立的多個文獻機構(gòu)的目錄資源,通過計算機網(wǎng)絡(luò)聯(lián)系起來,形成一個統(tǒng)一的聯(lián)合目錄數(shù)據(jù)庫,并可展開異地聯(lián)機編目,從而使所有與該數(shù)據(jù)庫聯(lián)網(wǎng)的機構(gòu)能共享所有的書目資源,也使得所有與該數(shù)據(jù)庫聯(lián)網(wǎng)的終端或PC機上,均能查到全部成員館的館藏信息。同時,聯(lián)機編目為了有效地控制書目數(shù)據(jù)庫的質(zhì)量,聯(lián)機編目中心制定了一系列的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范,并規(guī)定了嚴(yán)格的上傳書目數(shù)據(jù)的資格審查制度,使書目數(shù)據(jù)的質(zhì)量得到了保障。目前我國有兩大國家級編目中心即全國圖書館聯(lián)合編目中心和中國高校文獻保障系統(tǒng)(CALIS)。另外,還有一些區(qū)域性的編目中心,各圖書館可根據(jù)本館情況加入這些編目中心,從而大大節(jié)省分編的人力、物力,提高分編效率。在網(wǎng)絡(luò)得到充分發(fā)展的條件下,圖書館將面向社會,成為社會信息系統(tǒng)和社會教育系統(tǒng)的一個節(jié)點,因而圖書館的編目工作,不再是封閉環(huán)境里對文獻的一般加工處理,而是在動態(tài)開放的網(wǎng)絡(luò)信息環(huán)境中對紛繁復(fù)雜的信息資源進行有組織、有序化的整理,通過互聯(lián)網(wǎng)存儲和獲取信息。
  2.2編目著錄的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化
  要實現(xiàn)編目工作的網(wǎng)絡(luò)化,首先要實現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化。書目數(shù)據(jù)只有做到了標(biāo)準(zhǔn)化,才能實現(xiàn)資源共享。聯(lián)機編目是通過建立權(quán)威性的編目工作,來實現(xiàn)共建共享數(shù)據(jù)庫的目的。聯(lián)合編目的基礎(chǔ)是高質(zhì)量、高標(biāo)準(zhǔn)的書目數(shù)據(jù),建立能共享的書目數(shù)據(jù)庫是靠很多館編目工作人員共同建立的,所以數(shù)據(jù)庫的數(shù)據(jù)質(zhì)量要求越來越趨向標(biāo)準(zhǔn)化。如果書目數(shù)據(jù)不標(biāo)準(zhǔn)、不規(guī)范,不但影響共享書目數(shù)據(jù)庫的質(zhì)量,而且影響資源共享,所以著錄的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化顯得很重要,是實現(xiàn)信息資源共享和提供社會化信息服務(wù)的基礎(chǔ)。
  2.3編目工作內(nèi)容的擴展
  圖書館工作重心向讀者服務(wù)的轉(zhuǎn)移,使圖書館首先要考慮的是盡可能壓縮事務(wù)性工作,使主要業(yè)務(wù)骨干從文獻采編、加工整理等日常繁瑣的事務(wù)程序中解放出來,走向讀者服務(wù)第一線。聯(lián)機編目的實現(xiàn)將大大提高書目數(shù)據(jù)的質(zhì)量和編目速度,這也為編目工作內(nèi)容擴展創(chuàng)造了條件。傳統(tǒng)的編目員只是對印刷型文獻、縮微膠片等有形的館藏文獻信息進行分類編目,而在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的編目工作中,對網(wǎng)絡(luò)資源的分類、編目已成為編目員面臨的重要問題。圖書館工作重心由信息處理為信息服務(wù),也要求編目員不僅要揭示館藏,搞好館藏特有文獻的原始編目,還要指導(dǎo)廣大讀者利用網(wǎng)上其它館的編目成果,并發(fā)掘整理網(wǎng)上豐富多樣的信息資源,方便讀者使用,從而實現(xiàn)資源共享。網(wǎng)絡(luò)上的資源包羅萬象,取之不盡,沒有人對網(wǎng)絡(luò)上的資源全知曉,也沒有人對網(wǎng)絡(luò)上的資源全需要。網(wǎng)絡(luò)信息資源利用受阻的主要原因,是網(wǎng)絡(luò)信息組織、整理的不夠完善。編目工作人員是知識組織的專家,各個圖書館可以根據(jù)各自的性質(zhì)、用戶范圍以及特定需要,有針對性有計劃地收集網(wǎng)絡(luò)上的信息資源,對網(wǎng)絡(luò)資源進行分類整理,為網(wǎng)絡(luò)資源編制索引,在圖書館的主頁上加以報道,從而提高讀者獲取有價信息的能力。網(wǎng)絡(luò)資源編目要求編目工具一定是計算機,且是能夠上網(wǎng)的計算機。由于網(wǎng)絡(luò)資源數(shù)量多、類型復(fù)雜,因此在開始實驗階段,可選擇一些符合本館館藏發(fā)展計劃與用戶需求、具有研究價值而且網(wǎng)址相對穩(wěn)定的電子圖書、電子期刊等資源進行編目,待積累一定的經(jīng)驗后再擴大編目網(wǎng)絡(luò)資源的范圍。這樣,編目員就不再是簡單的錄入員,而將成為導(dǎo)引讀者的網(wǎng)絡(luò)領(lǐng)航員了。
  3.網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,采編人員的重新定位
  在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,圖書館培養(yǎng)一支合格的采編隊伍尤為重要。網(wǎng)絡(luò)環(huán)境所要求的人才結(jié)構(gòu)正在發(fā)生變化,單一型向復(fù)合型人才過渡。采編人員的素質(zhì)直接影響圖書館信息資源建設(shè)的質(zhì)量,在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,對于長期從事圖書采編的工作人員,迫切需要在觀念、能力、知識結(jié)構(gòu)和技術(shù)水平上與之相適應(yīng),應(yīng)該給自己重新定位。
  采編人員不僅必須掌握圖書情報方面的基礎(chǔ)理論和基本技能及市場營銷理論和技巧,而且還應(yīng)當(dāng)深入某一學(xué)科、專業(yè),了解和熟悉這些學(xué)科的專業(yè)知識。特別是能把握某一學(xué)科的前沿,成為這一學(xué)科專業(yè)的信息咨詢專家。采編工作人員還要具有一定的計算機知識和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)知識,在技能方面,能熟練地借助計算機進行資源的采集、存貯、組織、控制和提供利用,及時為用戶提供信息交流、信息檢索和信息咨詢服務(wù)!
  
  【參考文獻】
  [1]于富群.對高校圖書館采編機構(gòu)改革的一點設(shè)想[J].科技文獻信息管理,2001,(2).
 。2]樊瑜.21世紀(jì)圖書館采編工作的擴展和變革[J].江蘇圖書館學(xué)報,2002,(4).

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