財務信息化發(fā)展對策

　論文關鍵詞：財務信息化　電子商務　對策

　　論文摘 要：電子商務的迅速發(fā)展，對財務信息化提出了更高的要求。作者認為財務信息化發(fā)展首要是解決人們思想認識問題，其次要重視財務信息化理論的研究、要做好會計管理基礎工作和提高會計人員的業(yè)務素質。 
　　
　　一、要解決人們思想認識問題
　　
　　由于財務信息化是一項系統(tǒng)工程，人們的思維觀念還未充分認識到信息化的意義和重要性，各單位僅僅是從減輕會計人員負擔，提高核算效率方面入手，使現(xiàn)有會計提供的信息不能及時、有效地為單位決策提供服務。在軟件更新及硬件投入等方面支持力度不夠，利用信息技術優(yōu)勢來提高單位運作效率不夠。因此，我們必須認識到財務信息化不僅改變了會計核算方式、數(shù)據(jù)儲存形式，數(shù)據(jù)處理程序，在會計數(shù)據(jù)領域，提高了會計信息質量，而且改變了會計內部控制與審計的方法和技術。財務信息化的應用增強了核算方法的改進，而且必然會引起會計工作組織和人員分工的改變，促進會計人員的工作效率和質量的全面提高，節(jié)省會計人員的時間和精力，轉變會計工作職能，會計人員有更多的時間參與單位經(jīng)營管理，推動信息技術的進步提高整個會計工作水平，大幅度增加單位的經(jīng)濟效益。
　　
　　二、要重視財務信息化理論的研究
　　
　　理論是行動的先導。財務信息化的發(fā)展依賴于電算化會計理論的發(fā)展，電算化的相對滯后，會制約財務信息化的成熟與發(fā)展。因此，理論是指導推動財務信息化不斷完善和發(fā)展的實踐指南。從一定意義上講，電算化會計產生和發(fā)展的過程，也是突破傳統(tǒng)會計觀念，對現(xiàn)行的涌出新問題、新課題，以及研究和確定新的理論和方法過程，對新課題進行深入研究，必將形成新的會計理論和方法，而新的理論的確立，又將使電算化會計在新的基礎上獲得進一步完善和發(fā)展。電算化會計理論的基本問題是會計軟件的研制必須有明確的方向和目標，才能更符合會計審計工作的實際要求。會計理論更好地服務于會計工作，才能使會計工作在實現(xiàn)電算化后更加規(guī)范，效率更高，安全性更強地為管理決策服務，以實現(xiàn)財務信息化的效益原則。
　　
　　三、要做好會計管理基礎工作
　　
　　良好的管理基礎工作，尤其是會計基礎工作管理主要指有一套比較全面系統(tǒng)的理論和方法，以及較完整的規(guī)范化的數(shù)據(jù)。會計基礎工作主要指會計制度是否健全，核算規(guī)章數(shù)據(jù)是否準確完整等，這是搞好電算化工作的重要保證，這是因為計算機處理會計業(yè)務設置好的處理方式。因而要求會計數(shù)據(jù)輸入，業(yè)務處理及有關制度都必須規(guī)范化、標準化，才能保證會計信息系統(tǒng)順利進行。沒有很好的基礎工作，電算化會計信息系統(tǒng)無法處理無規(guī)律、不規(guī)范的數(shù)據(jù)，電算化工作的開展，將遇到重重困難。對于基礎較差的單位，應不息于開展財務信息化工作，應著眼于提高會計理論水平，規(guī)范會計財務制度，改善基礎工作，為開展電算化工作積極創(chuàng)造條件。財務信息化不僅要使會計工作自身現(xiàn)代化，而且要使單位管理現(xiàn)代化，提高單位的經(jīng)濟效益。提高經(jīng)濟效益是財務信息化的最終目的。這就需要高級管理人員的重視單位實施財務信息化。電算化的實施幾乎涉及專業(yè)的所有部門和人員，同時還涉及專業(yè)的體制的變動，這都需要單位領導出面組織和協(xié)調。管理人員的現(xiàn)代化管理意識也很重要，在整個單位管理現(xiàn)代化總體規(guī)劃的指導下做好財務信息化的發(fā)展規(guī)劃和計劃，并認真組織實施，重新調整，會計及整個單位的機構設置，崗位分工，建立管理制度，提高單位管理要求，還要修改擴建機房，選購、安裝、調試設備，自行開發(fā)或培訓財務信息化人員，進行系統(tǒng)的試運行等工作，以上工作必須做好，否則不能正常工作，由于財務信息化的整體效益并使其不能深入持久開展下去，單位的整體效益將無法實現(xiàn)。
　　
　　四、要提高會計人員的業(yè)務素質
　　
　　任何一種先進的工具都必須由掌握先進技術和技能的人去操作，實現(xiàn)財務信息化也要求財務人員和有關業(yè)務人員具備相應的財務信息化知識和操作技能。開展財務信息化工作，業(yè)務人員的工作手段是計算機硬件，財務信息化應用軟件和其它軟件要保證會計工作安全、高效、持續(xù)、穩(wěn)定地開展，就必須掌握使用這些手段的技術和知識。目前，不少單位的電算化人員是由過去的會計，出納等經(jīng)過短期培訓而來，他們在工作的過程中往往除了開機使用財務軟件之外，對微機的軟硬件知識了解甚少，一旦與平常見到的操作界面不同時，就束手無策。即使廠家在安裝會計軟件時都作了系統(tǒng)的培訓，但會計須入門還是很慢，而且在上機對經(jīng)常出現(xiàn)之操作，一旦出錯，可能就會使工作成果付諸東流，使系統(tǒng)數(shù)據(jù)丟失，嚴重將導致系統(tǒng)崩潰。財務信息化給會計工作增添了新內容，從各方面要求會計人員提高自身素質，更要全面參與單位管理，要更多地學習經(jīng)營知識，另一方面還必須掌握電子計算機的相關知識技巧。財務信息化促進會計工作職能的轉變，引起會計人員知識結構的變化和會計人員素質的提高。電算化會計使會計人員計算機業(yè)務素質，必須大力加強人才培訓的力度。單位應立足于國際形勢，起用一批高級技術人才，他們能夠掌握國際先進技術，精通信息技術，熟練應用財務信息化，促使電算化事業(yè)由“核算型”和“管理型”、“智能型”轉變，單位應積極支持及組織會計人員學習電算化知識，維護軟件正常運行，掌握計算機先進技術，培養(yǎng)復合型人才，為本單位的會計信息系統(tǒng)創(chuàng)造條件。同時，要加強并制定實事求是的財務信息化人員培訓計劃，要注重實效，不搞一刀切，考核培訓應遵循自愿原則，只有準備實行財務信息化的單位，才要求其會計人員培訓，取得財務信息化合格證。財政部門在進行賬務審核的同時審查其會計人員的資格，這樣可以利用學習目的性強、效果好，對暫時或一段時間內不準備實行財務信息化的單位，其會計人員培訓延緩，避免人力、物力的浪費。培訓的內容要切合實際工作需要，學了就得能用上。對會計人員、系統(tǒng)管理人員應按不同內容、不同層次、不同要求進行培訓，對系統(tǒng)維護人員，應盡量聘用專業(yè)人員，畢竟計算機系統(tǒng)維護是一項專業(yè)性很強的工作，對這些計算機專業(yè)人員只要培訓，就可以收到良好的效果。
　　
　　參考文獻：
　　［1］申昌元，《制約我國財務信息化發(fā)展的原因及對策》，《時代潮》2003年22期。
　　［2］薛云奎，《手工會計的技術特征及其對電算化會計的局限》，《會計研究》2002年。
 

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