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論新建本科院校檔案編研工作對(duì)策研究

時(shí)間:2024-08-29 05:13:05 論文范文 我要投稿

論新建本科院校檔案編研工作對(duì)策研究

  論文關(guān)鍵詞:新建院校 檔案 編研

論文摘要:根據(jù)新建本科院校檔案編研工作現(xiàn)狀,就如何提高認(rèn)識(shí)、加強(qiáng)隊(duì)伍建設(shè),利用現(xiàn)代信息技術(shù)創(chuàng)新編研,加強(qiáng)檔案資源建設(shè)、注意檔案編研與育人功能相結(jié)合,提高檔案編研水平,開創(chuàng)檔案工作新局面提出對(duì)策和建議。

高校檔案編研工作是高校檔案工作的重要組成部分,是開發(fā)檔案信息資源的一種重要手段。但是由于各種原因,檔案工作總是部門或單位最后受到重視和發(fā)展。特別是新建本科院校,由于建立時(shí)間短,發(fā)展快,要完成各項(xiàng)評(píng)估達(dá)標(biāo)檢查指標(biāo),初期檔案工作不受重視也在情理之中,第一輪教學(xué)工作水平評(píng)估結(jié)束后,新建本科院校開始認(rèn)識(shí)到學(xué)校檔案工作的重要性,特別是教育部27號(hào)令的頒發(fā),檔案工作有了較大的發(fā)展,新建本科院校紛紛建立檔案館,檔案工作逐步走入正軌。但是作為檔案工作的一個(gè)重要部分,檔案編研工作的進(jìn)展?fàn)顩r卻不令人滿意。檔案的開發(fā)利用還處于低級(jí)階段,必須加大檔案編研工作的力度,徹底改變新建本科院校檔案編研工作嚴(yán)重滯后的局面,促進(jìn)檔案管理整體水平的提高,更好地發(fā)揮檔案信息服務(wù)的作用。開展高校檔案編研工作,充分挖掘檔案資料的使用價(jià)值,是提高高校檔案管理水平的重要手段。
一、新建本科院校檔案編研工作現(xiàn)狀
(一)對(duì)檔案編研的重要性認(rèn)識(shí)不足,重視程度不夠
主要表現(xiàn)在領(lǐng)導(dǎo)對(duì)檔案工作重視不夠,學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)把主要精力放在了教學(xué)科研和學(xué)校事業(yè)發(fā)展上面,檔案工作沒有受到應(yīng)有的重視。認(rèn)為檔案館能夠把檔案收起來(lái),保存好,利用時(shí)找得到就行了。即或建立了檔案館,在人員配備、經(jīng)費(fèi)投入、工作場(chǎng)館安排上,也只能基本維持開展檔案的收集和利用工作,對(duì)檔案編研工作所需要的人力物力等還不能夠很好地滿足。檔案館工作人員對(duì)檔案編研的重要性認(rèn)識(shí)也不到位,由于本身工作任務(wù)重,檔案人員平時(shí)只能忙于檔案的收集、整理、組卷、錄入等日常管理工作,沒有更多的精力投入編研,也就很難在檔案編研方面下多大工夫,沒有檔案編研勢(shì)必影響到檔案工作整體水平的提高。所以必須充分認(rèn)識(shí)到檔案編研工作的重要性,只有認(rèn)識(shí)到位,才能政策到位,政策到位才能工作到位。
(二)檔案館工作人員專業(yè)素質(zhì)不適應(yīng)檔案編研工作
新建本科院校檔案館嚴(yán)重缺乏檔案專業(yè)人才,很難有經(jīng)過(guò)正規(guī)檔案專業(yè)培訓(xùn)的人員從事檔案工作,科班出身的檔案專業(yè)人員屈指可數(shù),大多是學(xué)校從其他部門抽調(diào)到檔案館來(lái)從事檔案管理工作,且不論本人是否熱愛檔案工作,單從專業(yè)素養(yǎng)來(lái)看,現(xiàn)有人員就很難適應(yīng)現(xiàn)代信息社會(huì)對(duì)檔案工作的需求。知識(shí)面窄,人員結(jié)構(gòu)配置不合理,缺乏專業(yè)人才及現(xiàn)代信息技術(shù)人才,由此造成編研材料過(guò)于簡(jiǎn)略,檔案編研工作跟不上形勢(shì)的發(fā)展需要,檔案的價(jià)值未能得到充分體現(xiàn)。嚴(yán)重制約了高校檔案事業(yè)的發(fā)展。
(三)編研工作水平不高,缺乏針對(duì)性和時(shí)效性
目前新建本科院校檔案編研工作水平不高,缺乏針對(duì)性與時(shí)效性。檔案編研成果大多為大事記、組織機(jī)構(gòu)沿革、基礎(chǔ)數(shù)字匯編等查考型材料成果。選題面窄,實(shí)用性不強(qiáng),成果重編輕研,“編”多“研”少。大多數(shù)編研成果只是對(duì)原始檔案材料進(jìn)行簡(jiǎn)單的匯總。片面追求數(shù)量,忽視了在匯編的基礎(chǔ)上加以分析研究,因此,編研成果往往質(zhì)量不高,過(guò)于簡(jiǎn)單化,難以充分發(fā)揮編研成果的參考作用和決策依據(jù)作用。高校檔案信息編研資料大多只是用來(lái)應(yīng)付各類檢查、評(píng)估之用,或作內(nèi)部參考,真正能走上社會(huì),產(chǎn)生社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益的不多。不僅沒有實(shí)際利用價(jià)值,反而增加了檔案館(室)的儲(chǔ)存負(fù)擔(dān)。
(四)檔案編研缺乏創(chuàng)新,沒有充分利用現(xiàn)代信息技術(shù)
在現(xiàn)代信息技術(shù)條件下,新建本科院校檔案信息化建設(shè)速度緩慢,還不能滿足利用者多角度、多層次的需求。還有部分檔案人員仍然使用傳統(tǒng)的手工操作進(jìn)行收集、整理、管理和利用檔案。利用網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行檔案編研才剛剛起步,缺乏創(chuàng)新,編研成果形式單一,沒有很好地發(fā)揮網(wǎng)絡(luò)提供的便捷,融文字、圖像、音頻、視頻、動(dòng)畫等多種形式于一體的編研成果很少[1]。高校網(wǎng)絡(luò)檔案編研水平與技術(shù)有待進(jìn)一步提高。目前高校缺乏既懂檔案編研知識(shí)又懂網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的復(fù)合型人員,這直接影響了高校網(wǎng)絡(luò)編研工作的開展。
(五)檔案編研沒有發(fā)揮應(yīng)有的育人作用
由于檔案工作人員大多缺乏從事思想政治教育的經(jīng)歷,在檔案編研中忽視了檔案所蘊(yùn)涵的信息內(nèi)容和它的教育功能。檔案編研重點(diǎn)放在了憑據(jù)作用和數(shù)據(jù)參考等方面,而忽視了檔案所蘊(yùn)涵的校園文化內(nèi)涵,未能很好地挖掘和開發(fā)學(xué)校在創(chuàng)業(yè)發(fā)展過(guò)程中所涌現(xiàn)出的優(yōu)秀人物和事跡、辦學(xué)理念和特色。有重檔案收集,輕檔案利用,重部門利用,輕個(gè)人利用等現(xiàn)象。未能充分利用檔案反映民生訴求,檔案本身的文化教育功能未能受到應(yīng)有的重視和充分地體現(xiàn)。
二、新建本科院校檔案編研工作對(duì)策
(一)加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),充分認(rèn)識(shí)檔案編研在檔案工作中的重要作用
檔案工作是學(xué)校工作中最容易被忽視的,檔案部門在學(xué)校屬于弱勢(shì)部門,檔案工作總是部門或單位最后得到重視和發(fā)展。也可以這樣說(shuō),檔案工作水平的高低也反映了一個(gè)單位管理水平的高低,如果檔案工作一塌糊涂,那么要說(shuō)這個(gè)單位的管理水平有多高,很難讓人信服。領(lǐng)導(dǎo)的重視是做好檔案工作的關(guān)鍵。檔案工作是學(xué)校的一項(xiàng)基礎(chǔ)工作,學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)給予高度的重視,只有領(lǐng)導(dǎo)重視檔案工作,才能在人員配備、經(jīng)費(fèi)保障、場(chǎng)館建設(shè)和政策措施方面給予保證。也才能調(diào)動(dòng)和發(fā)揮檔案工作人員的工作熱情和積極性。同時(shí)檔案工作人員也要高度重視檔案工作和檔案編研,要自尊自重,自愛自修,在做好檔案的收集、整理、利用工作的同時(shí),積極開展檔案的編研工作,充分發(fā)揮檔案信息的服務(wù)作用,挖掘檔案資料的使用價(jià)值,提高高校檔案管理水平。
(二)加強(qiáng)隊(duì)伍建設(shè),整體提高工作人員的檔案編研水平
建設(shè)一支專業(yè)結(jié)構(gòu)、年齡結(jié)構(gòu)合理的,能夠適應(yīng)學(xué)校檔案工作需要的人才隊(duì)伍是做好檔案編研工作的關(guān)鍵。根據(jù)新建本科院校工作人員現(xiàn)狀,要引入競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制,積極引進(jìn)各類優(yōu)秀人才,建立起合理的人員流動(dòng)機(jī)制,促進(jìn)檔案工作適應(yīng)學(xué)校事業(yè)發(fā)展的需要。加強(qiáng)隊(duì)伍建設(shè),提高工作人員的素質(zhì),改變現(xiàn)有檔案人員結(jié)構(gòu),引進(jìn)一些具有檔案專業(yè)素養(yǎng)的專門人才。學(xué)校應(yīng)將檔案人員隊(duì)伍建設(shè)納入學(xué)校人才建設(shè)的規(guī)劃中,分階段有計(jì)劃地引進(jìn)具有檔案學(xué)、計(jì)算機(jī)學(xué)、信息學(xué)等各方面的專業(yè)人才,充實(shí)檔案隊(duì)伍,逐步形成合理、科學(xué)的人員配置結(jié)構(gòu),滿足檔案工作對(duì)人才的需求[2]。
對(duì)現(xiàn)有人員要有計(jì)劃地通過(guò)專業(yè)培訓(xùn)、專題講座、學(xué)歷進(jìn)修等各種形式的學(xué)習(xí),掌握包括檔案專業(yè)知識(shí)、檔案法律法規(guī)、計(jì)算機(jī)應(yīng)用、數(shù)字化技術(shù)及網(wǎng)絡(luò)技術(shù),擴(kuò)大知識(shí)面,提高他們的業(yè)務(wù)能力和綜合素質(zhì)。同時(shí)應(yīng)要求檔案工作人員具有一定的思想政治覺悟。這是工作本身的需要,也是檔案工作人員必備的重要素質(zhì)。檔案工作人員要保持平和的心態(tài),加強(qiáng)自身修養(yǎng),樹立正確的世界觀、人生觀、價(jià)值觀,樹立起服務(wù)意識(shí),在工作中要堅(jiān)持原則,恪盡職守,不怕困難,腳踏實(shí)地、堅(jiān)持認(rèn)真做好檔案工作。
(三)加強(qiáng)檔案館資源建設(shè)
檔案資源是檔案編研的素材,沒有資源,檔案編研就是一句空話,巧婦難為無(wú)米之炊。新建本科院校建校歷史短,積淀不厚,相對(duì)來(lái)說(shuō)資源不豐,要搞好檔案編研工作,就要從檔案的源頭抓起,加強(qiáng)檔案資料的收集和整理。積極參與學(xué)校的各種活動(dòng),要有檔案意識(shí),注意發(fā)現(xiàn)具有檔案價(jià)值的資源和線索,及時(shí)安排人員進(jìn)行收集和整理。從各部門在學(xué)院網(wǎng)站上發(fā)布的信息以及學(xué)院的新聞簡(jiǎn)報(bào)、學(xué)院文件等各種信息載體上捕捉檔案資料信息,經(jīng)常到各部門進(jìn)行跟蹤調(diào)研,尋找有價(jià)值的信息資源。督促各部門及時(shí)移交應(yīng)該歸檔的資料,重要的檔案資料隨時(shí)移交;對(duì)學(xué)院的重大項(xiàng)目、重要會(huì)議以及重要人物來(lái)訪視察等,檔案部門要及時(shí)跟蹤,確保檔案資料的完整性、準(zhǔn)確性。同時(shí)要積極主動(dòng)地宣傳檔案工作,爭(zhēng)取更多的支持和理解,主動(dòng)與學(xué)校重要部門和人員取得聯(lián)系,爭(zhēng)取收集和征集他們所擁有的個(gè)人檔案資料,妥善保存,為他們利用提供方便,充實(shí)檔案資源,為檔案編研工作的順利開展奠定良好的基礎(chǔ)。
(四)檔案編研要有針對(duì)性,注重實(shí)用性
檔案編研要有針對(duì)性,要注重實(shí)用。檔案編研要以檔案資料為依據(jù),堅(jiān)持實(shí)事求是的原則,杜絕造假、虛構(gòu),不可隨意地添加編者的主觀意愿和思想傾向。只有真實(shí)的檔案資料和檔案編研材料,才有實(shí)際的價(jià)值。檔案編研成果一定要有實(shí)際的效用,針對(duì)性要強(qiáng),要符合高校工作的實(shí)際需要。檔案編研要立足現(xiàn)實(shí),發(fā)揮檔案的功能。高校檔案工作涉及各個(gè)方面,學(xué)校各個(gè)部門和業(yè)務(wù)領(lǐng)域需要不同的信息,編研就要針對(duì)各部門的具體情況,加強(qiáng)調(diào)研、了解需求是做好編研工作的前提。配合學(xué)校工作,把編研選題的思路轉(zhuǎn)移到為學(xué)校教學(xué)、科研和人才培養(yǎng)服務(wù)的軌道上來(lái)。
在編研工作中要強(qiáng)化編研深度,注重編研質(zhì)量。編寫出來(lái)的資料要內(nèi)容豐富、觀點(diǎn)正確、史料真實(shí),有較高的利用價(jià)值和學(xué)術(shù)價(jià)值。這就要求高校檔案編研工作要增強(qiáng)編研的適用性,向高效率、高層次、高質(zhì)量的方向發(fā)展。
(五)檔案編研要有創(chuàng)新,要充分利用現(xiàn)代信息技術(shù)
檔案編研要更新觀念,開拓創(chuàng)新,充分結(jié)合現(xiàn)代信息技術(shù)促進(jìn)檔案編研工作向高層次發(fā)展。在計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)廣泛應(yīng)用的信息時(shí)代,檔案信息數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化管理成為必然,在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中開展檔案編研活動(dòng),將成為檔案編研工作的重要手段,充分利用現(xiàn)代信息技術(shù)是做好編研工作的條件。現(xiàn)代信息技術(shù)是以電子計(jì)算機(jī)和多媒體網(wǎng)絡(luò)技術(shù)為條件的,信息的收集和傳播都依賴于現(xiàn)代信息技術(shù)。
1.首先要建設(shè)高水平檔案網(wǎng)站,為網(wǎng)絡(luò)編研成果的發(fā)布提供平臺(tái),高校檔案編研人員要充分利用網(wǎng)絡(luò)搜索和征集與本校工作、事件和歷史等相關(guān)的具有檔案價(jià)值的信息,不斷豐富館藏檔案信息資源,擴(kuò)大檔案編研的信息源,F(xiàn)代計(jì)算機(jī)多媒體技術(shù)、光盤技術(shù)、數(shù)碼影像技術(shù)、電子通信和電視傳播技術(shù)的迅猛發(fā)展,為檔案編研提供了廣闊的空間。利用先進(jìn)的網(wǎng)絡(luò)技術(shù),尤其是多媒體技術(shù),將文字、聲音、影像、圖片等形式的信息整合起來(lái),以更加豐富多彩的編研形式呈現(xiàn)給讀者,從而突破傳統(tǒng)單一的紙質(zhì)檔案編研的表現(xiàn)形式,提高檔案信息的生動(dòng)性、形象性,使編研成果更具有吸引力、感染力。高校檔案編研工作,要緊密配合學(xué)校和市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)建設(shè)的需要,善于運(yùn)用網(wǎng)絡(luò),及時(shí)、有效地實(shí)施開發(fā),縮短加工時(shí)間與傳遞時(shí)差,提高利用的時(shí)效性,為學(xué)校教學(xué)、科研和人才培養(yǎng)制訂計(jì)劃提供可靠依據(jù)[3]。
2.其次要增強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)互動(dòng)模式,走開放編研之路。要善于利用現(xiàn)代信息技術(shù),提高編研成果的利用率。高校檔案部門要充分利用網(wǎng)絡(luò)與學(xué)校各部門和有關(guān)人員建立聯(lián)系,充分實(shí)現(xiàn)信息互動(dòng)。通過(guò)網(wǎng)絡(luò)開通BBS、網(wǎng)上聊天或以E-mail,“讀者信箱”、“查詢與預(yù)約”服務(wù)功能,與檔案利用者進(jìn)行預(yù)約,開展個(gè)性化服務(wù)。編研人員與檔案利用者直接產(chǎn)生互動(dòng),一方面,推介自己的編研成果,另一方面,接受利用者的意見和建議,進(jìn)一步做好編研工作。通過(guò)反饋,有利于掌握編研工作的規(guī)律,了解信息的開發(fā)深度、廣度,提高編研成果的利用率。
3.檔案工作者要善于宣傳、推銷自己,主動(dòng)融入社會(huì),將編研成果主動(dòng)送貨上門,使人們?cè)诶弥姓J(rèn)識(shí)編研工作,了解編研工作;同時(shí),也要把握社會(huì)、個(gè)人的檔案利用需求,有的放矢地開展編研工作。要改變以往檔案部門閉門獨(dú)自開展編研工作的狀況,廣開渠道,確立協(xié)作觀念,走整體化協(xié)調(diào)發(fā)展之路,與學(xué)校各部門聯(lián)和共同開展編研工作,擴(kuò)大編研成果的宣傳和使用范圍。
(六)檔案編研要與育人功能相結(jié)合
檔案編研不能只注重憑據(jù)作用和數(shù)據(jù)參考作用,還要充分發(fā)揮其教育功能,發(fā)揮其育人作用。高校檔案編研工作要與育人功能密切結(jié)合!陡叩葘W(xué)校檔案管理辦法》(教育部27號(hào)令)規(guī)定,高等學(xué)校要“利用檔案開展多種形式的宣傳教育活動(dòng),充分發(fā)揮檔案的文化教育功能”。在檔案編研中我們要注意開發(fā)和宣傳學(xué)校艱苦創(chuàng)業(yè)的發(fā)展史。大學(xué)辦學(xué)歷史越長(zhǎng),大學(xué)文化就越豐富,積淀就越深厚。當(dāng)前很多高校通過(guò)多年的艱苦創(chuàng)業(yè),逐步形成了自己的大學(xué)精神和辦學(xué)理念,培育出眾多的優(yōu)秀人才,為國(guó)家和社會(huì)的發(fā)展建設(shè)作出了巨大的貢獻(xiàn)。要注意開發(fā)專家教授嚴(yán)謹(jǐn)治學(xué)、教書育人的奮斗史。學(xué)校檔案館有很多專家教授教學(xué)科研的原始檔案,科研報(bào)告、備課記錄、自編講義,自制教具等等,每一件都凝聚著他們的心血和汗水。要注意開發(fā)名專家、名教授、教學(xué)名師、師德標(biāo)兵等的光榮歷史,這是他們個(gè)人的光榮,也是學(xué)校的榮譽(yù);要注意開發(fā)學(xué)?茖W(xué)研究服務(wù)社會(huì)的貢獻(xiàn)史。一所有影響的大學(xué),除培育大批的人才外,還有一批促進(jìn)國(guó)家經(jīng)濟(jì)建設(shè)的科研成果,科研成果能引起社會(huì)的反響,引起社會(huì)的關(guān)注,能為社會(huì)帶來(lái)經(jīng)濟(jì)效益;要注意開發(fā)學(xué)校辦學(xué)過(guò)程中形成的特色。大學(xué)的特色來(lái)源于兩方面,一是經(jīng)過(guò)大學(xué)的辦學(xué)歷史積淀下來(lái)的特有的學(xué)科門類、教學(xué)經(jīng)驗(yàn)、學(xué)習(xí)風(fēng)氣等,二是為解決本地的社會(huì)經(jīng)濟(jì)問(wèn)題所開展的特色方向鮮明的學(xué)術(shù)活動(dòng)[4]。要注意開發(fā)校友努力創(chuàng)業(yè)回報(bào)社會(huì)的感恩史。檔案館要與學(xué)校有關(guān)部門一起注意收集優(yōu)秀校友的典型事跡,加強(qiáng)宣傳和利用,既可以促進(jìn)學(xué)校的發(fā)展,更是教育學(xué)生積極成長(zhǎng)的生動(dòng)典范,對(duì)學(xué)生的影響大,教育的作用就大。檔案館要加強(qiáng)宣傳,多形式多媒體發(fā)揮檔案文化的育人功能,讓學(xué)生在自然的狀態(tài)中感受學(xué)校歷史的厚重和文化的精深,讓檔案在發(fā)揮它的教育功能的同時(shí),從后臺(tái)積極地走向前臺(tái),積極地走進(jìn)學(xué)生生活與活動(dòng)中。
三、結(jié)束語(yǔ)
在現(xiàn)代信息技術(shù)條件下,新建本科院校檔案人員要善于把握檔案工作的機(jī)遇,增強(qiáng)自身能力和專業(yè)素養(yǎng),轉(zhuǎn)變觀念,大膽探索,從觀念、內(nèi)容、形式和服務(wù)方面不斷創(chuàng)新,通過(guò)檔案編研,努力為學(xué)校的教學(xué)、科研、管理和人才培養(yǎng)服務(wù),為學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)決策服務(wù)。通過(guò)服務(wù)贏得學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的重視和認(rèn)可,確立檔案工作的地位,從而促進(jìn)檔案工作的發(fā)展,開創(chuàng)新建本科院校檔案工作新局面。

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論新建本科院校檔案編研工作對(duì)策研究

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