高等院校圖書館管理信息化管理探析論文
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摘要:隨著國家高等教育事業(yè)的飛速發(fā)展,高校圖書館作為影響高校教育質(zhì)量的一個重要因素也得到了高度關(guān)注。高校圖書館除了是文獻管理的有效載體之外,還極大程度上推動了高校教育科研工作的發(fā)展,也對高校圖書館管理工作提出了較高要求。在如今的信息化時代背景下,越來越多先進的科技手段應(yīng)用于圖書館管理,既給當前的管理工作帶來了機遇,也極大程度上挑戰(zhàn)了傳統(tǒng)管理和服務(wù)模式。在這樣的背景下,高校圖書館需要加大管理創(chuàng)新力度,以全新的管理模式適應(yīng)信息化時代的要求,充分體現(xiàn)高校圖書館的功能。
關(guān)鍵詞:信息化時代;高校圖書館;管理模式;
在信息化時代,伴隨著網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)手段在高校圖書館管理實踐當中的運用,極大程度上加快了高校圖書館管理工作的轉(zhuǎn)變步伐,推動了管理理念與管理模式的創(chuàng)新。在這樣的情況下,高校圖書館需要加快改革創(chuàng)新步伐,從根本上優(yōu)化圖書館管理服務(wù),用先進的信息技術(shù)手段彌補過去圖書館管理當中存在的缺陷與不足,提升管理質(zhì)量與效率,助推高校圖書館在新環(huán)境下的轉(zhuǎn)型。高校圖書館在適應(yīng)信息化時代時要秉持與時俱進的原則,促進先進信息技術(shù)手段和圖書館管理工作的有機融合。
一、高校圖書館基本特征分析
高校圖書館是物質(zhì)與精神文化的一個有機結(jié)合體,不單單是人類文明與信息的載體,還體現(xiàn)出了人類物質(zhì)與精神文明的整體發(fā)展歷程。簡單來說,圖書館集人類之大成,是文明傳播的堅實陣地,要對高校圖書館進行發(fā)展與建設(shè),提高管理有效性,首先就需要分析并把握高校圖書館的基本特征。
一是學(xué)科特征。高校圖書館的建設(shè)與管理把重點放在了服務(wù)高校學(xué)科建設(shè)層面,而學(xué)科研究與發(fā)展一直也是高校提高質(zhì)量與實現(xiàn)迅猛發(fā)展的主題。對此,高校在圖書館建設(shè)環(huán)節(jié)會充分考慮學(xué)科研究與建設(shè)的實際需要,結(jié)合學(xué)科專業(yè)建設(shè)與文獻工作流程進行信息的整理,服務(wù)于學(xué)科專業(yè)的發(fā)展,助推各學(xué)科教學(xué)科研的進步,同時也最大化發(fā)揮圖書館的使用效率。
二是教育特征。高校圖書館最為重要的一個特點就是有著突出的教育功能,可以說高校圖書館正是高校教育的第二課堂。對此,結(jié)合學(xué)科建設(shè)與學(xué)生知識傳播要求,開展專業(yè)知識教育是高校圖書館必須滿足的根本性要求。提高高校教育教學(xué)工作的質(zhì)量,和高校圖書館在教學(xué)科研領(lǐng)域發(fā)揮的顯著作用是密切相關(guān)的。對此,高校圖書館在發(fā)展建設(shè)當中要充分滿足專業(yè)教育教學(xué)與科研工作的開展要求,滿足專業(yè)課課堂教學(xué)與實踐的實際需要,最大化體現(xiàn)教育功能,完善學(xué)生專業(yè)知識與技能。
三是信息特征。在當代科技迅猛發(fā)展的大環(huán)境下,科技知識體系日益增大,但是人的時間與精力畢竟是有限的,一個人無法學(xué)習(xí)全部的知識,于是結(jié)合喜好與自身優(yōu)勢選取適合自己學(xué)習(xí)的內(nèi)容,完善針對某領(lǐng)域的知識體系。怎樣在浩如煙海的知識當中找到方向捕捉與應(yīng)用重要的文化信息,就需要高校圖書館給讀者提供相關(guān)服務(wù),因此圖書館做好信息化管理是提升圖書館功能的有效手段。
二、信息化時代高校圖書館管理面對的新趨勢
信息化時代的到來給高校圖書館工作帶來了挑戰(zhàn)和機遇,相應(yīng)的,高校圖書館管理工作也開始面對新的趨勢,只有加強對新趨勢的了解和把握水平,才能夠讓高校圖書館在新時代獲得更大的發(fā)展生機。
一是文獻數(shù)量激增,信息獲取路徑增加。在信息化時代,信息傳播速度明顯加快,人們可以得到信息的路徑越來越多,所以從整體上看信息量也顯著增加。高校圖書館在信息化手段的支持下,可以從不同渠道得到信息資源,進而豐富館藏資源。高校圖書館逐步以信息技術(shù)為支撐建構(gòu)數(shù)據(jù)管理系統(tǒng),促進紙質(zhì)文獻向電子文獻的轉(zhuǎn)變,讓讀者享受到更加方便快捷的服務(wù)。信息化的讀取方法和從不同途徑獲得信息資料方式均加快了文獻與科學(xué)知識的傳播效果,讓讀者享受到了實實在在的便利。
二是信息載體多元,檢索效率大幅提升。過去高校圖書館信息主要是以紙質(zhì)文獻形式存儲,信息載體比較單一,在信息檢索方面也會受時空限制,降低了管理效率。在信息化時代,高校圖書館的資源載體類別更多,同時師生能夠在信息技術(shù)的輔助之下方便快捷地檢索信息,促進文獻信息的復(fù)制與共享,提升整體的檢索效率。
三是傳播共享便利,信息交流日益深入。信息化時代讓信息的傳播和復(fù)制更加方便,也因此增加了圖書館信息的共享性,促進信息資源被多人應(yīng)用。圖書館可利用信息共享紐帶,促進優(yōu)勢資源在區(qū)域之間有序流動,構(gòu)建圖書館信息交流聯(lián)盟,讓信息資源交流日益深入,確保信息的有效共享。
三、信息化時代高校圖書館落實信息化管理的必要性
隨著信息化時代的來臨,高校圖書館要在管理工作方面實現(xiàn)創(chuàng)新,滿足師生信息需要的同時,最大化促進圖書館功能的發(fā)揮,就要把創(chuàng)新管理模式適應(yīng)信息化時代作為重中之重。正是在這樣的背景之下,誕生了信息化管理這一創(chuàng)新模式,而信息化管理也成為了高校圖書館管理創(chuàng)新的必然趨勢。圖書館信息化管理的必要性主要體現(xiàn)在:
一是滿足讀者日益增長的信息需要。在信息化社會,信息爆炸是一種常態(tài),讀者對信息的需求也逐步增加,因為人們要想適應(yīng)復(fù)雜的社會,就需要持續(xù)性獲取有價值的信息并進行知識的更新。對高校學(xué)生來說,圖書館是他們得到信息與獲取知識的一個主要途徑,他們也非常迫切地要掌握豐富的信息與知識。傳統(tǒng)的高校圖書館人工管理模式,成本高,資源更新速度慢,已經(jīng)無法滿足師生的信息需要。在實現(xiàn)圖書館信息化管理以后,可以讓廣大讀者的信息需要得到充分滿足,培育出更多合格的復(fù)合型人才,提升圖書館的管理效率與質(zhì)量。
二是滿足動態(tài)化管理的要求。高校圖書館要在信息化時代獲得快速發(fā)展,就必須構(gòu)建和當前社會發(fā)展相適應(yīng)的管理體系,而且要不斷滿足讀者日益變化的需求。信息化管理的實現(xiàn)能夠促進數(shù)據(jù)庫與資源庫的動態(tài)更新,充分滿足動態(tài)化管理要求,體現(xiàn)出信息化管理的優(yōu)勢。
四、信息化時代高校圖書館管理模式實踐方法
。ㄒ唬┻m應(yīng)信息化改革圖書館管理理念
如今的時代和過去相比已經(jīng)有了很大的變化,高校圖書館的管理工作就不能夠停留在過去的模式上,而是要加大創(chuàng)新力度,保持與時俱進的前進方向。高校圖書館現(xiàn)代化管理是一項復(fù)雜的工作,要保證這項工作有條不紊地開展,首先就需要加大管理理念的創(chuàng)新力度。在過去高校圖書館管理的側(cè)重點放在了補充館藏資源上,一味強調(diào)資源的豐富,但是并沒有高度重視師生的借閱需要,導(dǎo)致師生的多元化需求無法得到滿足,也因此制約了圖書館資源價值的發(fā)揮?茖W(xué)化的管理模式應(yīng)該堅持以人為本,所以在全新的信息化時代,高校圖書館管理應(yīng)該著眼于師生的閱讀瀏覽需求,革新管理服務(wù)觀念,開展精細化以及人性化的管理,將以讀者為中心的管理觀念貫穿全過程。與此同時,高校還需要對圖書館管理思路進行創(chuàng)新,助推圖書館多元化建設(shè),延伸圖書館的管理與服務(wù)功能,尤其是要強化教學(xué)管理與圖書館管理的整合力度,通過整合探索提升圖書館的管理質(zhì)量。
。ǘ┞鋵嵏咝D書館信息化管理模式
構(gòu)建系統(tǒng)完善的信息化管理模式是信息化時代高校圖書館管理創(chuàng)新的必然方向。高校圖書館需要明確信息化管理的要求,并根據(jù)圖書館工作的具體需要對信息化管理系統(tǒng)進行完善。首先要把落實高校圖書館信息一體化管理放在重要地位,簡單來說就是在管理實踐中將信息技術(shù)的諸多新特點與新趨勢融入到高校圖書館管理當中,實現(xiàn)高校內(nèi)部不同類別文獻信息、技術(shù)智力資源等的有效統(tǒng)籌,保證高校圖書館的文獻信息和管理模式與信息化時代要求相符。其次,高校圖書館需要認真剖析當前的信息化時代以及信息化管理要求,主動引入自動化管理模式,尤其是要發(fā)揮信息技術(shù)、互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)、智能技術(shù)等手段的優(yōu)越性,打造與高校圖書館管理相適應(yīng)的自動化管理體系,對現(xiàn)有文獻數(shù)據(jù)實施電子化管理,滿足讀者的信息檢索以及服務(wù)要求。最后,高校圖書館需要加快智能化管理建設(shè)步伐,根據(jù)高校師生差異化的檢索要求,迅速鎖定圖書館內(nèi)信息資料的館藏位置,位師生的讀者需要提供更為精準有效的服務(wù),保證圖書館管理服務(wù)的效率和質(zhì)量。
。ㄈ﹦(chuàng)新完善高校圖書館的服務(wù)模式
高校圖書館承擔的一個重要職能就是服務(wù)職能,而服務(wù)也是高校圖書館管理的重要組成部分。所以在信息化時代高校圖書館改革管理模式的背景下,需要提高對服務(wù)模式創(chuàng)新完善的重視程度,努力提升服務(wù)質(zhì)量。特別是在給師生提供科研教學(xué)支持方面,需要加大研究力度,對各個類別的云計算技術(shù)在高校圖書館當中的具體應(yīng)用情況展開分析,開發(fā)建設(shè)高校圖書館云平臺,為圖書館各類服務(wù)提供便利條件和奠定相關(guān)基礎(chǔ)。與此同時,在對圖書館服務(wù)進行創(chuàng)新的過程中,需要充分考慮高校師生的差異化要求。對于廣大高校教師而言,教學(xué)科研工作異常復(fù)雜,需要對各類資料進行精心篩選,挖掘有價值的學(xué)術(shù)信息,在做好教學(xué)科研資料準備工作之后才能開展課題研討,最終突破學(xué)術(shù)科研難題。就高校學(xué)生而言,需要在自主學(xué)習(xí)實踐當中借助不同文獻信息輔助學(xué)習(xí)活動。所以,高校圖書館在管理服務(wù)模式建設(shè)當中需要考慮差異化需求,為師生推廣不同類別的文獻檢索方法,優(yōu)化檢索課程與培訓(xùn)設(shè)置,讓高校圖書館的服務(wù)工作完成從被動到主動的轉(zhuǎn)變。
。ㄋ模┨嵘龍D書館管理隊伍的綜合素質(zhì)
對于高校圖書館管理工作來說,不管是適應(yīng)信息化時代還是要促進圖書館管理的長效進步,都需要將優(yōu)秀人才培養(yǎng)放在重要地位,打造與時代接軌的高校圖書館管理隊伍,充分體現(xiàn)人力資源的優(yōu)勢。為提升圖書館管理人員的綜合素質(zhì),使得他們能夠適應(yīng)新時代,保證自身價值和圖書館價值的共同實現(xiàn),首先需要在圖書館內(nèi)部構(gòu)建嚴格的管理規(guī)章制度,保證管理人員能夠充分完成必要的基礎(chǔ)工作,同時還要在著錄規(guī)則、圖書分類、工作流程、崗位安排等諸多層面強化對圖書館管理者的教育培訓(xùn)。其次,強化對圖書館管理者的信息技術(shù)培訓(xùn)力度,使其能夠建立良好的文獻信息創(chuàng)新觀念,提高信息素養(yǎng),熟練掌握圖書館內(nèi)不同類別信息檢索服務(wù)和檢索技能,以便讓他們在圖書館管理工作中能夠運用信息化手段給讀者提供富有針對性的信息服務(wù),為高校圖書館管理信息系統(tǒng)的運轉(zhuǎn)提供保障,助力高校圖書館在信息化背景下的有效蛻變。
在時代變遷與社會進步的進程中,人們擁有了日益豐富的物質(zhì)文化生活,于是開始把著眼點放在滿足精神文化需要上?萍嫉目焖侔l(fā)展與普及應(yīng)用滿足了人們?nèi)找嬖鲩L的信息與資源需求。信息化時代已然來臨,信息化圖書館管理也開始在高校圖書館工作中拓展應(yīng)用。通過引入信息化管理方法,能夠提高管理效率,轉(zhuǎn)變過去需要繁重與重復(fù)勞動力的管理模式,為師生和學(xué)校發(fā)展提供極大的便利。所以,高校圖書館要與時俱進,抓住當前的有利條件,創(chuàng)新管理模式,打造高質(zhì)量的數(shù)字化圖書館。
五、參考文獻
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