檔案管理工作者能力素質(zhì)現(xiàn)狀分析論文
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摘要：
在時代不斷發(fā)展的大背景下，檔案管理工作逐漸走上規(guī)范化、系統(tǒng)化的發(fā)展道路，其重要作用愈加凸顯，使得人們對檔案管理工作愈加重視，換言之，人們意識到檔案管理工作的重要性，便意味著檔案管理工作者的素質(zhì)以及能力要經(jīng)得住人們檢驗，因此，本文就檔案管理工作者應具備的基本素質(zhì)以及有效提高工作能力等方面進行簡要分析，為有效提高檔案管理工作者的能力素質(zhì)奠定基礎。
關鍵詞：
新時期,檔案管理工作者,能力素質(zhì)
引言：
檔案工作的重要性愈加凸顯，不僅檔案管理工作人員對其予以重視，相關部門以及社會大眾均對其投以關注的目光，檔案工作之所以如此受到重視，是因其作為各項事業(yè)發(fā)展的基礎，各行各業(yè)均無法脫離檔案管理，在這種情況下，檔案管理人員素質(zhì)的高低成為著重需要重視的問題，不僅關乎檔案管理工作人員整體工作的提高，而且體現(xiàn)檔案管理工作人員的工作態(tài)度，由此看來，檔案管理工作者能力的提升對檔案管理工作的開展具有重要影響。
一、檔案管理工作的重要性
隨著社會發(fā)展水平的整體提高，檔案信息化管理的方式也在不斷發(fā)生變化，檔案管理工作者在適應不斷變化的發(fā)展節(jié)奏，最大程度上滿足人們的需求，基于此，在網(wǎng)絡技術發(fā)達的大環(huán)境下，檔案的信息化管理被提上工作日程，與時俱進才能緊跟社會發(fā)展節(jié)奏，這句話在任何時候都適用于檔案管理工作，換言之，無論是企業(yè)發(fā)展還是基礎服務部門，檔案管理工作都不可忽略，是有效進行其他工作的前提，此外，檔案管理工作落實到位才能把有效促進檔案管理人員工作能力的提高，基礎工作的有效開展是能力得以提高的必要階段，能力得到提升，使得檔案管理人員的工作效率與質(zhì)量得到保證，基于上述表達能夠得知，檔案管理工作人員的素質(zhì)與能力提升對整個檔案管理環(huán)節(jié)十分關鍵。
二、檔案管理工作者應具備的業(yè)務素質(zhì)
(一)擁有較強的文字基礎
檔案管理工作雖然進入信息化管理時代，但是在日常工作中對檔案信息歸類整理等工作仍需要檔案管理者進行文字化處理，檔案管理工作進入信息化管理并非每個環(huán)節(jié)都要借助網(wǎng)絡技術實施，歸類整合作為檔案管理工作中的重要環(huán)節(jié)，其工作主要是對檔案信息進行標題編制與存放，或者是將其錄入計算機系統(tǒng)當中，在這個工作過程當中，如果不具備一定的文字功底會導致其工作效率降低，在標題編制過程中陷入困境，此外，在進行信息檢索的過程中，單純依靠關鍵詞并不能有效查找到相應信息，使得檔案信息無法得到充分使用，對檔案管理工作的進行也帶來一定困擾，因此，具備一定的文字基礎對檔案管理工作人員能力的有效提高提供先決性條件。
(二)具有一定的知識儲備能力
檔案的信息化管理成為檔案事業(yè)發(fā)展不可阻擋的趨勢，在前文我們提及，檔案管理是其他事業(yè)得以發(fā)展的基礎，基于此，檔案信息管理工作人員的文化素養(yǎng)具有較高要求，具備一定的知識儲備是保證檔案管理工作人員工作質(zhì)量的關鍵因素，因此，檔案管理人員必須在不斷學習的過程中對自身知識進行鞏固，在此基礎下掌握與檔案管理學有關的知識，以此來應對在檔案管理工作中出現(xiàn)的問題，此外，檔案管理工作涉及的內(nèi)容較為全面，掌握豐富分檔案管理學信息知識只是前提，若要將檔案信息的社會效益得到充分發(fā)揮，需要對社會科學、人文地理等諸多方面均有涉獵，對檔案信息的各方面進行了解，才能更好的為社會大眾提供服務，此外，在進行信息歸類整合時，對檔案信息的分析以及判斷要足夠?qū)I(yè)，以此應對相關專業(yè)人士的突擊檢查，如果知識欠缺，便會對檔案事業(yè)向信息化發(fā)展造成不利影響。
(三)具備終身學習意識
具備良好的終身學習意識能夠有效促進檔案信息管理工作人員的長遠發(fā)展，無論身處何種工作氛圍，具備學習意識能更好的推進事業(yè)的有效發(fā)展，尤其是身處改革與發(fā)展的大背景之下，只有具備隨時提升自我的意識，才能在時代的潮流中不斷進步，檔案信息管理人員更要具備其終身學習意識，以此來有效解決工作當中的疑難問題，在增強學習能力的同時，促進工作能力的有效提升，以此助推檔案管理工作的發(fā)展。
三、提高檔案管理工作者能力的有效途徑
(一)建立目標，實行激勵策略，有效調(diào)動工作人員積極性
學習的過程需要建立學習目標，在工作過程中，為提升自身工作效率與質(zhì)量，同樣需要制定工作目標，以此激勵自己不斷進行自我能力的突破，因此，科學的進行崗位目標責任制的方法對于提升檔案管理工作人員的積極性有較大幫助，在注重工作業(yè)績得以提升的同時，不能忽視工作人員工作熱情的提高，其次，工作過程中出現(xiàn)一定的失誤在所難免，但是每個人都要學會承擔責任，檔案管理工作人員也是如此，出現(xiàn)失誤就要接受相應的懲罰，獎罰分明的工作制度在任何企業(yè)都適用，尤其基層服務工作者，工作表現(xiàn)突出的工作人員給予適當獎勵，工作失誤或是工作任務完成不及時的人員進行懲罰，與此同時，樹立工作榜樣，用榜樣的力量對周圍的工作人員形成正面影響，從而推動檔案事業(yè)健康、有序地開展。
(二)強化對檔案工作的重視程度
檔案管理工作有諸多工作環(huán)節(jié)，既包括前期的檔案收集與整理，也包括后期的歸類整合，其重要性在此不再贅述，檔案管理工作者的職責便是不僅要負責檔案的管理工作，最重要的一點是要充分讓人們感受到檔案工作的重要性，確保社會大眾從思想上對其予以重視，社會大眾的重視對檔案管理工作的開展提供有效的參考方向，基于此種情況，領導者要加強對檔案管理工作人員素質(zhì)的培養(yǎng)，全方面的對其進行培養(yǎng)，向高素質(zhì)管理人員方向發(fā)展，從而促進檔案管理工作人員業(yè)務能力以及服務態(tài)度提升，確保檔案工作的順利進行。
4、結(jié)語
綜上所述，檔案工作者工作能力素質(zhì)的提高并不是一蹴而成的，需要一個循序發(fā)展的過程，此外，檔案管理工作者作為眾多工作崗位中素質(zhì)要求較高的一種，只有不斷學習，對工作模式進行創(chuàng)新，才能早日成為一名高素質(zhì)的檔案人才。
參考文獻
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