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淺談檔案的價值與作用論文
在日常學(xué)習(xí)和工作中，大家都不可避免地要接觸到論文吧，論文寫作的過程是人們獲得直接經(jīng)驗的過程。一篇什么樣的論文才能稱為優(yōu)秀論文呢？下面是小編為大家收集的淺談檔案的價值與作用論文，希望能夠幫助到大家。
淺談檔案的價值與作用論文 篇1
摘要：
人們在各種活動中，需要查考過去的工作與生產(chǎn)情況，研究事物的發(fā)展規(guī)律，繼承已有的成果，那么就具備利用的價值。
關(guān)鍵詞：
檔案；作用；價值
檔案的價值指的就是檔案的利用價值，是檔案能夠滿足社會需求的表現(xiàn)。當檔案的原始記錄性或如識信息性能夠滿足某個方面的社會需求時就形成了檔案的價值。檔案能夠發(fā)揮其作用，就充分體現(xiàn)出檔案的自身價值，也就是說檔案的作用就是檔案的價值。檔案的作用一般可以概括為以下幾個方面。
1、檔案是機關(guān)和業(yè)務(wù)工作的查考憑據(jù)
檔案是由機關(guān)、團體和社會組織在社會活動中形成的文件轉(zhuǎn)化而來的，是機關(guān)公務(wù)活動的記錄，反映了機關(guān)和社會組織活動的完整情況。它是機關(guān)工作中不可缺少的輔助工具，是處理業(yè)務(wù)和履行職能的手段，要熟悉機關(guān)工作的情況、規(guī)劃決策、處理事務(wù)就必須查考和利用檔案。否則，將給機關(guān)工作帶來困難。
2、檔案是生產(chǎn)活動的參考依據(jù)
檔案來源于生產(chǎn)活動，記錄了人類在其發(fā)展中世世代代同大自然作斗爭積累下來的寶貴的經(jīng)驗，可以為社會建設(shè)提供重要的依據(jù)和參考資料，特別是科技檔案更是作為企業(yè)現(xiàn)代化生產(chǎn)和科學(xué)管理的重要條件，在企業(yè)經(jīng)營管理和提高生產(chǎn)力方面發(fā)揮著重要的作用。
3、檔案是科學(xué)研究的基礎(chǔ)和條件
一切科學(xué)研究，無論是計會科學(xué)研究或是自然科學(xué)研究，都必須充分占有一定的材料，這是一個不可缺少的重要條件。在科學(xué)研究中，檔案一方面能提供原始的記錄供直接借鑒，另一方面能提供大量的實驗和觀察中概括的基礎(chǔ)材料供間接參考�？茖W(xué)研究工作的發(fā)展，主要依靠人類的實踐，通過不斷地前人研究的成果。吸取共小有益的經(jīng)驗教圳，避免少走彎路或不走彎路。檔案是記錄前人研究成果的最原始的資料，其真實可靠性是任何材料都不可替代的。因而任何科研成果都是以檔案作為基礎(chǔ)和條件。
4、檔案是宣傳的生動素材
檔案的內(nèi)容極其豐富，記錄了各個時期反動勢力、進步勢力以及各種英雄人物的事跡材料，是著朽立說、文藝創(chuàng)作、舉辦各種展覽和對人民進行革命傳統(tǒng)教育、愛國主義教育的生動素材，具有較強的說服力和感染力。近年來．檔案館巳充分認識到檔案的宣傳教育作用，紛紛把檔案館辦成愛國主義教育的重要基地。
檔案的作用是多方面的，但最終可概括為兩個基本方面，即檔案的憑證作用和檔案的參考作用。
4.1檔案的憑證作用
檔案原始記錄的特性決定了檔案的憑證價值，它是其他材料所不能取代的，具有上的權(quán)威性。檔案的憑證作用是由檔案的形成規(guī)律和自身特點所決定的。這是因為：第一，從檔案的形成看，它是原始形態(tài)的記錄品，是當時、當?shù)�、當事人留下的，未�?jīng)過任何人改動的最為原始形態(tài)的記錄，比較真實地記錄了當時人們的思想和活動，可靠性強，是令人信服的證據(jù)。其二，檔案記錄著形成者的歷史真跡，如各種手稿、讓書、錄音、錄像等，這些原始標記進一步證明了檔案是確銜的原始材料和證據(jù)，是真實的歷史憑證。
4.2的參考作用
由于人類活動的多樣性，所以檔案所記錄的信息和知識也是極其豐富的。檔案中有成功的經(jīng)驗，也有失敗的教訓(xùn)；有思想觀點，也有實驗觀察數(shù)據(jù)；有社會變革，也有生產(chǎn)的發(fā)展。與圖書情報資料相比，檔案的參考價值更具有原始性和可靠性。
社會對檔案的需求是多方面的，社會不僅需要利用檔案的憑證價值，而且需要利用檔案的參考價值。不論是機關(guān)還是生產(chǎn)建設(shè)，不論是科學(xué)研究還是宣傳，都需要廣泛地參考利用檔案，所以，檔案參考價值也是檔案的基本價值之一。
檔案發(fā)揮作用又具有一定的規(guī)律和特點，主要表現(xiàn)如以下幾點：
（1）檔案價值時效律和檔案價值擴展律。
檔案的價值與時間的關(guān)系極為密切。檔案價值的.時效律，是指有些檔案的作用是有時限性的，有的檔案可能在一段時期內(nèi)有較高的查考價值，且利用的價值較高，隨著時間的推移，這種價值逐漸減小，甚至消失。
掌握檔案價值的時效律．要求我們正確判斷不同檔案的時效性，適時地提供利用，以免因錯過最佳的開發(fā)利用時機而喪失檔案的部分或全部價值。
所謂檔案價值擴展律，是指有些檔案作用的范圍存在一種逐漸擴大的趨勢。即由對本單位的第一價值過渡到對社會的第二價值。一些檔案在形成后的一段時間內(nèi)，作為本單位工作和生產(chǎn)活動的必要條件，它所發(fā)揮作用的對象主要是本單位。隨著時間的推移，第一價值實現(xiàn)到一定程度，本機關(guān)對這些檔案利用的需要會逐漸淡化，第一價值就向第二價值過渡，檔案就由機關(guān)檔案室向檔案館進行移交。
�。�2）檔案機密程度遞減規(guī)律。
隨者時間的推移，檔案機密程度不是——一成不變的，檔案的機密性會日漸減退，有的甚至失去機密性，最終可以向全社會開放。一般而言，檔案形成時間距今越遠，機密程度越��；現(xiàn)行機關(guān)的檔案機密性相對較強些。機密程度與檔案的保存時間成反比。
掌握檔案機密遞減規(guī)律，有助于我們妥善處理好保密與開放的關(guān)系，及時有效地開發(fā)檔案信息資源，發(fā)揮檔案的價值與作用。
（3）檔案發(fā)揮作用條件規(guī)律。
檔案發(fā)揮作用受到一定條件的制約。檔案的作用是客觀存在的，而檔案的作用能否發(fā)揮，發(fā)揮大小，取決于3方面因素的影響：
一是受社會發(fā)展水平的限制。二是受人們對檔案認識水平的限制。三是受檔案管理水平的限制。
認識這一規(guī)律，有助于幫助我們樹立正確的檔案價值觀，搞好檔案的宣傳工作，增強全社會的檔案意識，認真分析檔案利用工作中出現(xiàn)的困難和問題，從社會現(xiàn)狀出發(fā)，創(chuàng)造條件，采取最為有效的方法為社會服務(wù)。
淺談檔案的價值與作用論文 篇2
[摘要]
檔案對社會發(fā)展及其進步具有重大影響，作為一項原始憑證和記錄，其本身具有一定的價值，所以檔案部門應(yīng)當不斷開發(fā)利用檔案本身蘊含的價值意義，為工作提供便利，本文通過對檔案自身價值的剖析研究，并努力尋求提升檔案價值的途徑。
[關(guān)鍵詞]
檔案；檔案價值；檔案價值的實現(xiàn)
一、檔案的價值及其體現(xiàn)
�。ㄒ唬n案價值的概念
檔案價值是指檔案作為一個客體對從事社會實踐活動的檔案工作者及利用者（稱為檔案主體）所具有的憑證和情報作用，而表現(xiàn)出來的有用性及有用程度。而檔案信息作為客體只有在主體的需要、利用、開發(fā)過程中，才能真正產(chǎn)生、表現(xiàn)出價值，相互之間已經(jīng)成為一種互相需要、相互滿足，所以檔案的價值并非檔案本身所決定的，而是與人們的需要密切相關(guān)，因此，我們的利用檔案的活動中，最終就是開發(fā)檔案本身蘊含的價值，從而體現(xiàn)它的使用價值。
由此可以看出，檔案價值不是其檔案客體自身的屬性，也不是主體單獨的屬性，而是基于主體的需要基礎(chǔ)上，與檔案客體屬性相互統(tǒng)一。
（二）檔案價值的具體表現(xiàn)
有關(guān)檔案價值的具體表現(xiàn)形式，目前理論界主要包含以下幾種：
1.檔案的利用價值和保存價值
檔案的利用價值，是就檔案的具體有用性而言的，是指某一（或一部分）檔案對具體利用者的具體（特定）意義或作用。檔案的利用價值是檔案價值微觀化的表現(xiàn)形態(tài)。檔案的保存價值，是指檔案是否具有保存的意義。檔案的保存價值在檔案價值鑒定工作中的具體反映或形式，是以保存時間長短體現(xiàn)出來的。
2.檔案的現(xiàn)實價值和長遠價值檔案的現(xiàn)實價值又可以稱為現(xiàn)行價值，既包括檔案對其形成單位的社會實踐活動所具有的現(xiàn)實利用價值，也包括對其他單位的具體社會實踐活動所具有的現(xiàn)實利用價值。檔案的長遠價值，是指某些檔案的利用價值的時效性可以擴展到遙遠的未來，具有長遠的保存和利用價值。
3.檔案的第一價值和第二價值檔案的第一價值，是指檔案對于其形成者所具有的價值;檔案的第二價值，是指檔案對社會即除檔案形成者之外的其他利用者所具有的價值。
4.檔案的證據(jù)性價值和情報性價值檔案的證據(jù)性價值和情報性價值，是由美國的謝倫伯格首先提出的。他所指的證據(jù)性價值，是指由被證明事物即文件產(chǎn)生機構(gòu)的組織和職能的重要性所決定的價值。情報性價值指公共文件由于含有對各種研究有用的情報資料而固有的價值。檔案價值的實現(xiàn)就是客體主體化的一種過程。
二、實現(xiàn)檔案價值的具體途徑
檔案價值的實現(xiàn)應(yīng)該是檔案利用者利用、開發(fā)、使用檔案資料的一個能動過程，也就是檔案客體作用于檔案主體的一種能動過程。這種過程本質(zhì)上體現(xiàn)的是檔案本身蘊含的價值被加以發(fā)現(xiàn)、利用、提升為現(xiàn)實存在的價值，很多時候，檔案被完整的保存，但利用程度往往不高，這就是檔案的潛在價值尚未取得檔案利用者的認識和發(fā)現(xiàn)。
總體而言，檔案價值不是直接實現(xiàn)的，而是一個動態(tài)過程，主要包含以下途徑：
�。ㄒ唬╅_發(fā)各種資源保證檔案價值健全。
檔案已經(jīng)具備了第一價值和第二價值，第一價值就是檔案對所形成此項檔案內(nèi)容的單位的重大作用，而第二價值是指檔案對社會中的某些單位、個人產(chǎn)生的作用。檔案在保存階段，是實現(xiàn)第一價值的過程，所以，主要的利用者要充分發(fā)揮檔案對實際科研、生產(chǎn)等領(lǐng)域的現(xiàn)實作用，收集的檔案必須齊全、規(guī)范、完整，才能有效保證第一價值順利實現(xiàn);檔案的第二價值實現(xiàn)階段，則是檔案發(fā)揮作用的關(guān)鍵時期，某一種檔案可以被多元化使用，滿足各種研究領(lǐng)域，用于科研、政治、文化多層次需要，這就需要保證利用渠道的暢通、提高檔案使用者對檔案的認知理解需求，提高利用者對認知工具、認知手段的程度，保證檔案價值向現(xiàn)實價值的轉(zhuǎn)化程度。
（二）提高社會公眾檔案利用意識
檔案的潛在價值需要通過主體的需要而體現(xiàn)出來，表現(xiàn)為其使用價值，所以要實現(xiàn)檔案價值，需要不斷提高社會的普遍檔案意識，尤其是人們對檔案的認知程度、利用想法等眾多因素，都會影響到檔案作用的發(fā)揮。一般人們利用檔案的意識越強烈越普遍，檔案的使用價值就能夠表現(xiàn)的尤為充分，而同時，檔案的價值實現(xiàn)過程中，有促進人們利用檔案的.意識;此外，社會、單位對于檔案的管理水平，也是制約檔案發(fā)揮自身價值、作用的主要因素。不斷加強完善檔案管理制度，提高對于檔案的重視程度和現(xiàn)代化管理水平，包括對檔案學(xué)基礎(chǔ)的學(xué)習(xí)、檔案理論的研究、檔案工作者本身的科學(xué)素養(yǎng)、服務(wù)意識等等，都對于檔案的社會作用和利用產(chǎn)生重要影響。
�。ㄈn案信息化管理機制的實現(xiàn)
檔案價值不是其檔案客體自身的屬性，也不是主體單獨的屬性，而是基于主體的需要基礎(chǔ)上，與檔案客體屬性相互統(tǒng)一。其真諦在于利用，實現(xiàn)檔案信息化管理機制，將為檔案信息的充分利用提供了一種新的條件，各級部門、單位主要建立檔案信息網(wǎng)站平臺，不斷將檔案信息通過網(wǎng)站公布，建立有關(guān)法規(guī)制度、查詢目錄、整理規(guī)范等版塊，提高專兼職檔案人員的工作能力，幫助檔案利用者對檔案的利用能力。并開拓檔案的信息服務(wù)功能，使檔案的利用者可以瀏覽電子檔案信息，實現(xiàn)社會檔案資源共享機制。
在檔案信息化過程中，要給予經(jīng)費支持，配備數(shù)據(jù)庫服務(wù)器、掃描儀、攝像機等，配備檔案管理網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，要包含對檔案的收集、存儲、編目、檢索等服務(wù)功能，要保證安全操控能力。
三、結(jié)語
檔案作為社會各個領(lǐng)域過程的原始記錄和憑證，發(fā)揮著至關(guān)重要的作用，在社會迅速發(fā)展的基于下，廣泛地利用檔案已成為黨的工作和社會各方面的迫切需要，這就要求，國家各級檔案管理部門和檔案工作人員要不斷開拓檔案資源的內(nèi)在價值，為國家、社會事業(yè)發(fā)展提供準確依據(jù)。
參考文獻：
[1]陳玲.檔案管理信息化建設(shè)的思考[J].太原城市職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)報,2009(9).
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淺談檔案的價值與作用論文 篇3
在全面深化改革背景下，事業(yè)單位人事管理制度建設(shè)的復(fù)雜程度進一步加劇，必須予以重視，進行優(yōu)化和創(chuàng)新。人事檔案主要記錄與個人相關(guān)的職業(yè)情況，比如入職背景、崗位設(shè)定以及工作概況等，是事業(yè)單位進行人事安排以及崗位調(diào)動的主要參考信息。通過查閱并分析相關(guān)檔案資料，有利于針對性地篩選目標人員，提升事業(yè)單位內(nèi)部管理效率。
1、事業(yè)單位現(xiàn)階段人事檔案管理的重要意義
�。�1）有利于優(yōu)化事業(yè)單位人力資源結(jié)構(gòu)，提升個體能效。人力資源的重要價值已經(jīng)得到廣泛認可，對于事業(yè)單位而言，創(chuàng)新單位內(nèi)部人事檔案管理，有利于提升人力資源管理效率，挖掘個體潛力，并對現(xiàn)有人力資源結(jié)構(gòu)進行優(yōu)化和完善，激發(fā)個體積極性，提升個體能效。
�。�2）人事檔案管理為評估、調(diào)配個體工作提供基礎(chǔ)資料。事業(yè)單位通過改革建立了完善的工作評價機制以及晉升制度，個體在工作中的表現(xiàn)都會記錄在人事檔案中，形成了完整的信息鏈。人事檔案管理根據(jù)崗位以及部門等維度對個體信息進行記錄與分析，并從中提取相應(yīng)的關(guān)鍵信息用于其工作評價以及任免。相關(guān)考核人員通過人事檔案能夠動態(tài)評估個體發(fā)展軌跡，為進行客觀判斷創(chuàng)造必要條件。
�。�3）有助于提升檔案資料的管理效率，實現(xiàn)規(guī)范化管理。創(chuàng)新事業(yè)單位檔案管理能夠建立有效并且規(guī)范的管理體系，減少檔案資料的損壞，并且在管理過程中，根據(jù)單位以及部門實際狀況創(chuàng)新管理模式，使檔案管理更好地服務(wù)單位發(fā)展，維護檔案的安全。
2、新時期事業(yè)單位創(chuàng)新人事檔案管理方式的建議
（1）引導(dǎo)人事檔案管理人員加強學(xué)習(xí)時政熱點。檔案管理工作的性質(zhì)意味著兼具其政策性和業(yè)務(wù)性，強化檔案管理的基礎(chǔ)應(yīng)該聚焦于對工作人員的思想觀念上，所以應(yīng)重視強化工作人員的思想意識。人事檔案管理質(zhì)量在一定程度上影響事業(yè)單位是否能履行相應(yīng)社會責任，因此人事檔案管理人員應(yīng)積極了解并追蹤時政熱點，增強時政敏感性，同時將最新政策與事業(yè)單位發(fā)展實際相關(guān)聯(lián)，認真務(wù)實開展檔案管理各項工作，從整體上把握人事檔案管理工作的政治方向。
�。�2）擴大業(yè)務(wù)培訓(xùn)的深度與廣度，提高檔案管理人員業(yè)務(wù)水平。人事檔案管理人員的專業(yè)度會影響檔案管理水平，隨著事業(yè)單位的深化改革，復(fù)合型人才成為創(chuàng)新檔案管理工作的重要資源，因此需要加強對現(xiàn)有檔案管理人員的'業(yè)務(wù)培訓(xùn)，將業(yè)務(wù)能力以及社會公關(guān)能力作為培訓(xùn)的突破點，提高相關(guān)工作人員的專業(yè)化水平。事業(yè)單位應(yīng)在內(nèi)部培育良好的學(xué)習(xí)氛圍，加強內(nèi)部檔案管理人員的相互溝通，同時注重外部培訓(xùn)資源的利用，積極組織外部交流與實踐，推動完善檔案管理人員知識結(jié)構(gòu)，提升綜合素養(yǎng)。通過選拔優(yōu)秀標兵，形成示范效應(yīng)，提升檔案管理人員的職業(yè)素養(yǎng)。
�。�3）構(gòu)建現(xiàn)代化的檔案管理制度，提升標準化和信息化水平。第一，對人事檔案管理進行資源傾斜，比如對庫房環(huán)境進行動態(tài)監(jiān)測，特別是對濕度、溫度等因素變化建立數(shù)字模型，降低明火以及蟲霉發(fā)生概率。第二，運用特殊技術(shù)手段，比如縮微以及翻拍等，對已損壞的人事檔案進行恢復(fù)和搶救。第三，樹立信息化意識，推動傳統(tǒng)人事檔案管理工作方式向信息化數(shù)字化管理方式轉(zhuǎn)變，全面加強計算機在人事檔案管理中的應(yīng)用，打造事業(yè)單位內(nèi)部檔案信息數(shù)據(jù)的儲存機制，重視檔案數(shù)據(jù)庫建設(shè)，并引入專業(yè)技術(shù)人員進行維護，建立系統(tǒng)回訪機制以及預(yù)警系統(tǒng)，抵御病毒對系統(tǒng)的侵害，提升檔案數(shù)據(jù)安全防范級別。
3、結(jié)束語
在新形勢下，事業(yè)單位必須進行人事檔案管理機制的完善與優(yōu)化，既有利于優(yōu)化單位內(nèi)部人力資源結(jié)構(gòu)，提高個人工作能效，也為有利于實現(xiàn)規(guī)范性管理。所以應(yīng)從認識層面，引導(dǎo)人事檔案管理人員加強學(xué)習(xí)時政熱點，掌握社會最新發(fā)展動態(tài)；拓展業(yè)務(wù)培訓(xùn)的深度與廣度，提高檔案管理人員業(yè)務(wù)水平以及構(gòu)建現(xiàn)代化的檔案管理制度，提升標準化和信息化水平，這樣才能從根本上提升人事檔案管理水平，充分發(fā)揮其價值。
參考文獻：
[1]何麗芬.解析事業(yè)單位人事檔案管理規(guī)范化水平提升策略[J].中國管理信息化,2018,21(05):172-173.
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