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探析信息化環(huán)境下施工企業(yè)財(cái)務(wù)管理問(wèn)題
論文關(guān)鍵詞：財(cái)務(wù)信息化管理 對(duì)策
論文摘要：本文對(duì)信息環(huán)境下施工企業(yè)財(cái)務(wù)管理存在的一些問(wèn)題進(jìn)行了分析，并提出相應(yīng)的解決對(duì)策。
施工企業(yè)點(diǎn)多面廣、流動(dòng)性強(qiáng)的特點(diǎn)決定了施工企業(yè)財(cái)務(wù)管理的分級(jí)核算，但也使得施工企業(yè)的部分財(cái)務(wù)信息得
不到很好的傳遞和收集，在信息的完整性、及時(shí)性、準(zhǔn)確性、有效性等方面還存在著很大的缺陷。施工企業(yè)集團(tuán)總部在沒(méi)有信息技術(shù)的支持下，很難對(duì)下屬企業(yè)實(shí)施有效的控制，這就決定了施工企業(yè)的財(cái)務(wù)管理比其他行業(yè)更需要信息系統(tǒng)的支持。
采用計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)，可以有效解決施工企業(yè)財(cái)務(wù)管理存在的問(wèn)題，改善施工企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的業(yè)務(wù)流程，減少以至消除財(cái)務(wù)管理工作中的一些不規(guī)范做法，節(jié)約管理費(fèi)用。
1 當(dāng)前財(cái)務(wù)信息化管理方式存在的問(wèn)題
1.1 缺乏健全的預(yù)算控制體系 預(yù)算編制多由財(cái)務(wù)部門單獨(dú)完成，財(cái)務(wù)人員對(duì)預(yù)算編制的客體了解不夠。而且，目前大多數(shù)建筑施工企業(yè)的預(yù)算管理現(xiàn)狀并不十分樂(lè)觀，有些施工企業(yè)還沒(méi)有建立健全預(yù)算體系，有些施工企業(yè)雖然明確了預(yù)算管理體制和預(yù)算管理機(jī)構(gòu)，編制了年度預(yù)算，但是預(yù)算并沒(méi)有成為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的法定依據(jù)，如同擺設(shè)，雖為生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃提供參照，但預(yù)算的控制作用沒(méi)有真正實(shí)現(xiàn)。
1.2 資金管理欠佳 施工企業(yè)集團(tuán)公司的資金分散在各個(gè)子分公司，各個(gè)子分公司的資金又分散在各個(gè)施工項(xiàng)目。施工企業(yè)集團(tuán)無(wú)法及時(shí)了解整體資金狀況，對(duì)資金管理不足，造成資金短缺、資金呆滯、資金投向不合理，投資規(guī)模、投資布局嚴(yán)重失調(diào)等諸多問(wèn)題。
1.3 會(huì)計(jì)電算化難以適應(yīng)環(huán)境變化 大多數(shù)施工企業(yè)的會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)就是利用計(jì)算機(jī)模擬人工操作，會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)只是單純地將傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)流程搬到計(jì)算機(jī)中，僅僅是減輕了會(huì)計(jì)人員的工作強(qiáng)度，加強(qiáng)了會(huì)計(jì)的管理工作，卻并沒(méi)有從本質(zhì)上改變?cè)械臅?huì)計(jì)流程。
1.4 缺乏內(nèi)部控制環(huán)境 長(zhǎng)期以來(lái)，施工企業(yè)實(shí)施粗放型管理，企業(yè)內(nèi)部控制不力，缺乏有效的內(nèi)部控制環(huán)境。對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)表、項(xiàng)目篡改輸入，修改程序代碼，另編財(cái)務(wù)報(bào)表，越權(quán)操作等混亂現(xiàn)象屢見(jiàn)不鮮，財(cái)務(wù)信息缺乏完整性、有效性、準(zhǔn)確性，財(cái)務(wù)信息化的效果沒(méi)有充分發(fā)揮作用，還可能導(dǎo)致誤導(dǎo)、欺騙等負(fù)面的影響，阻礙了財(cái)務(wù)管理信息化的有序開(kāi)展。
2 信息化環(huán)境下施工企業(yè)財(cái)務(wù)管理實(shí)踐
建設(shè)部于2003年編制《2003-2008年全國(guó)建筑業(yè)信息化發(fā)展規(guī)劃綱要》，指出：“運(yùn)用信息技術(shù)全面提升建筑業(yè)管理水平和核心競(jìng)爭(zhēng)能力，實(shí)現(xiàn)建筑業(yè)跨越式發(fā)展；提高建設(shè)行政主管部門的管理、決策和服務(wù)水平；促進(jìn)建筑業(yè)軟件產(chǎn)業(yè)化；跟蹤國(guó)際先進(jìn)水平，加快與國(guó)際先進(jìn)技術(shù)接軌的步伐，形成一批具有國(guó)際水平的現(xiàn)代建筑企業(yè)。”不難看出，施工企業(yè)的財(cái)務(wù)管理活動(dòng)信息化建設(shè)勢(shì)在必行。下面簡(jiǎn)介財(cái)務(wù)管理信息化的實(shí)踐對(duì)策：
2.1 以資金活動(dòng)為核心 在信息化環(huán)境下，施工企業(yè)財(cái)務(wù)管理應(yīng)以財(cái)務(wù)資金活動(dòng)為核心，貫穿于施工企業(yè)整個(gè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的全過(guò)程。資金活動(dòng)是指施工企業(yè)籌資、投資和資金營(yíng)運(yùn)等活動(dòng)，不僅涉及財(cái)務(wù)部門本身，其管理業(yè)務(wù)發(fā)展到企業(yè)所有與財(cái)務(wù)狀況相關(guān)的業(yè)務(wù)，因此企業(yè)的財(cái)務(wù)管理信息建設(shè)，應(yīng)當(dāng)包括所有與企業(yè)財(cái)務(wù)狀況相關(guān)的業(yè)務(wù)過(guò)程。
2.2 以集中管理為方向 一般來(lái)說(shuō)，施工企業(yè)規(guī)模都相對(duì)較大，企業(yè)規(guī)模越大，管理的難度也就越大，且施工企業(yè)還具有高度分散特點(diǎn)，所以，集團(tuán)公司的內(nèi)部控制，首推集中管控模式。只有采取資源有效配置、統(tǒng)一調(diào)度，才能保證信息的真實(shí)，確保決策的質(zhì)量；才能實(shí)現(xiàn)對(duì)集團(tuán)資源的高效運(yùn)用，節(jié)約資源；才能提高企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)能力以及企業(yè)在風(fēng)險(xiǎn)下的應(yīng)變能力。
2.3 以財(cái)務(wù)管理為重點(diǎn) 財(cái)務(wù)管理是企業(yè)經(jīng)營(yíng)狀況最集中的體現(xiàn)，是企業(yè)管理架構(gòu)中核心的部分。而多年來(lái)，施工企業(yè)會(huì)計(jì)電算化只是應(yīng)用在會(huì)計(jì)核算方面，在財(cái)務(wù)管理方面未有大的進(jìn)展。要把財(cái)務(wù)管理作為重點(diǎn)，就要把企業(yè)價(jià)值最大化的目標(biāo)深入滲透到企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)全過(guò)程中，建立以財(cái)務(wù)預(yù)算為前提，以資金管理和成本管理為重點(diǎn)的財(cái)務(wù)管理信息化新體制。
2.4 以信息技術(shù)為依托 目前，施工企業(yè)的財(cái)務(wù)管理較為粗放，以信息技術(shù)為依托，開(kāi)發(fā)財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)提升企業(yè)財(cái)務(wù)工作的管理水平，采用財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)這個(gè)平臺(tái)，優(yōu)化業(yè)務(wù)流程，為財(cái)務(wù)管理問(wèn)題提供更多的解決途徑，擴(kuò)展財(cái)務(wù)管理的手段，推進(jìn)財(cái)務(wù)管理理論和實(shí)踐的發(fā)展。
3 解決對(duì)策
3.1 財(cái)務(wù)集中管理 建筑施工企業(yè)的財(cái)務(wù)一般采用“集團(tuán)—子（分）公司—二級(jí)分公司—項(xiàng)目部”這樣的三級(jí)或四級(jí)核算方式，未實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理的集成和統(tǒng)一。隨著施工企業(yè)規(guī)模的不斷擴(kuò)大以及業(yè)務(wù)的不斷拓展，曾經(jīng)的單機(jī)版分散化的財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)固有的缺陷給施工企業(yè)集團(tuán)的管理帶來(lái)了一系列的問(wèn)題，已經(jīng)不能適應(yīng)現(xiàn)代化財(cái)務(wù)管理的需要。財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)開(kāi)始跨多個(gè)單位應(yīng)用，財(cái)務(wù)操作人員的權(quán)限、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的安全等都需要跨越多個(gè)單位建立財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)集中化管理模式。在信息化環(huán)境下，施工企業(yè)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理的垂直化、集約化，集團(tuán)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)庫(kù)存放各子（分）公司匯總得來(lái)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，做到規(guī)范、準(zhǔn)確、全面、及時(shí)。企業(yè)集團(tuán)可以將不同地域的子（分）公司成員有機(jī)地聯(lián)系起來(lái)，縮短信息傳播的空間范圍。
在財(cái)務(wù)集中管理信息化模式下，要明確各單位相關(guān)人員的職責(zé)，在崗位責(zé)任制、日常操作管理、計(jì)算機(jī)軟硬件系統(tǒng)維護(hù)以及會(huì)計(jì)檔案管理等方面推行財(cái)務(wù)信息化制度，保證財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)安全、有效運(yùn)行。財(cái)務(wù)信息化集中管理模式的開(kāi)展主要表現(xiàn)在財(cái)政會(huì)計(jì)集中監(jiān)管、企業(yè)財(cái)務(wù)集中管理等方面。
3.2 全面預(yù)算管理 信息條件下，施工企業(yè)實(shí)施全面預(yù)算管理會(huì)給企業(yè)帶來(lái)發(fā)展的有力條件。
3.2.1 實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)、會(huì)計(jì)控制、預(yù)算與計(jì)算機(jī)的有機(jī)融合。經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)、會(huì)計(jì)控制、預(yù)算這三者有機(jī)地融合在了計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中，利用計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)將各個(gè)職能部門整合在一起，對(duì)信息進(jìn)行科學(xué)有效的分析，實(shí)現(xiàn)信息的充分共享，為做出正確的決策提供保證。
3.2.2 使每一位公司的員工都參與預(yù)算的編制的理想成為可能。可以有效的規(guī)范員工的自身行為，提高員工的工作績(jī)效，可以確保每一個(gè)業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的業(yè)務(wù)都是合理的，從而使得企業(yè)各個(gè)部門的職能可以協(xié)調(diào)行駛，減少了因?yàn)椴块T之間協(xié)調(diào)不當(dāng)給公司帶來(lái)的效益損失。
3.2.3 預(yù)算管理將成為企業(yè)的基本管理制度，在公司的運(yùn)營(yíng)管理過(guò)程中得到充分的體現(xiàn)，預(yù)算將成為引導(dǎo)、控制企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)全過(guò)程的標(biāo)準(zhǔn)，在具體業(yè)務(wù)的執(zhí)行過(guò)程中，各個(gè)環(huán)節(jié)都要受到預(yù)算信息的制約和引導(dǎo)，它將成為經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)是否可以順利運(yùn)轉(zhuǎn)的重要標(biāo)準(zhǔn)。
3.2.4 可以實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)和管理會(huì)計(jì)的統(tǒng)一，財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)和管理會(huì)計(jì)的相關(guān)工作都圍繞著預(yù)算的編制執(zhí)行考核為中心來(lái)開(kāi)展工作，這樣就實(shí)現(xiàn)了有機(jī)的結(jié)合。
3.3 資金動(dòng)態(tài)管理 依托信息化的有利條件可以構(gòu)建出“虛擬結(jié)算中心”，這樣可以更加有效的體現(xiàn)出結(jié)算中心的管理模式的優(yōu)越性，可以對(duì)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)，籌資活動(dòng)和投資活動(dòng)運(yùn)作進(jìn)行控制，從而達(dá)到加速資金運(yùn)轉(zhuǎn)，降低資金風(fēng)險(xiǎn)的目的。
3.4 企業(yè)內(nèi)部控制 在信息化的條件下可以實(shí)現(xiàn)以企業(yè)財(cái)務(wù)管理為中心，直接對(duì)各個(gè)職能部門進(jìn)行集中監(jiān)督和協(xié)調(diào)，省去了中間很多環(huán)節(jié)，使得企業(yè)信息化高度集中，通過(guò)企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)制度的規(guī)定，對(duì)企業(yè)的各個(gè)部門從權(quán)限金額、部門職責(zé)、政策法規(guī)等方面進(jìn)行了規(guī)范。借助信息技術(shù)可以建立新型的風(fēng)險(xiǎn)控制體系，加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部控制，利用信息資源可以及時(shí)的將資本市場(chǎng)、供求情況、顧客信息等進(jìn)行收集和整理，通過(guò)計(jì)算機(jī)的模擬和分析可以有效的控制經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)，完善投資決策，對(duì)公司健康的發(fā)展有著重要的意義。
施工企業(yè)信息化財(cái)務(wù)管理使得施工企業(yè)各部門之間的信息得以共享，加快了財(cái)務(wù)管理的實(shí)時(shí)性，實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)管理由靜態(tài)向動(dòng)態(tài)的跨越。但是施工企業(yè)財(cái)務(wù)信息化是一項(xiàng)長(zhǎng)期的艱巨的任務(wù)，各子（分）公司必須理解、支持、配合，加快施工企業(yè)財(cái)務(wù)信息化的推廣。
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