淺談如何加強工程項目成本的動態(tài)管理
論文關(guān)鍵詞：項目成本 動態(tài)管理 成本分析
論文摘要：文章從工程項目的施工過程之前、施工過程中和施工過程后這三個階段分析了如何加強工程項目成本的動態(tài)管理。
工程項目的成本發(fā)生在整個項目的建設(shè)過程中，項目成本受到諸多因素的影響，任何一個環(huán)節(jié)的成本控制不當(dāng)，都可能導(dǎo)致項目成本失控。因此，必須在項目實施的全過程中，加強項目成本的動態(tài)管理。
一.做好事前成本控制
在工程項目施工前，應(yīng)做好以下幾個方面的措施，以提前做好項目成本的預(yù)控工作。
1.健全組織機構(gòu)，明確崗位職責(zé)。施工企業(yè)在成本控制方面應(yīng)建立健全相應(yīng)的組織機構(gòu)，對成本管理的工作進(jìn)行明確分工，確定崗位職責(zé)，如由公司的總經(jīng)理對公司總成本負(fù)責(zé)，下設(shè)領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)具體成本管理事宜，研究和制定項目管理、成本核算的制度和方法；在各個具體的工程項目中，項目經(jīng)理是其成本管理的第一責(zé)任人，對項目成本控制負(fù)有直接的責(zé)任，應(yīng)建立適合自己項目的成本核算崗位責(zé)任制，并明確項目組成員的成本管理中的職責(zé)、地位及考核獎勵方法，由公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人員組成項目考核小組，對項目成本控制執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督和考評。
2.認(rèn)真分析投標(biāo)形勢，合理投標(biāo)競價。合理的投標(biāo)報價是做好工程施工成本控制的重要前提。當(dāng)前招標(biāo)文件中投標(biāo)計價方式，要求施工單位能夠準(zhǔn)確的預(yù)測并及時掌握建筑材料價格的波動情況，并能夠結(jié)合項目工期和環(huán)境要求來預(yù)測和分析人工費用成本，從而準(zhǔn)確分析工程施工成本；施工企業(yè)還應(yīng)結(jié)合自身的綜合實力，包括施工機械、文明施工的投入、材料及外墻腳手架的周轉(zhuǎn)費用等，來計算整個工程項目的措施費用。在做好單價分析和措施費用控制的基礎(chǔ)上進(jìn)行投標(biāo)報價，為實現(xiàn)施工利潤最大化打好基礎(chǔ)。
3.事先編制成本預(yù)測報告。編制成本預(yù)測報告使公司和項目部對項目成本管理狀況有個大概的了解，如項目的盈虧狀況如何，項目的成本控制措施有哪些，只有做好了成本預(yù)測才能做到心中有數(shù)。項目經(jīng)理部沒有成本預(yù)測報告公司可不簽發(fā)承包責(zé)任書。
4.合理安排施工組織計劃，降低施工成本。編制先進(jìn)的、合理的施工方案，有助于降低施工成本。如加強對施工方案的技術(shù)經(jīng)濟分析，經(jīng)過多方案的比選，擇優(yōu)選出既保證質(zhì)量、滿足工期要求，又能降低工程費用的施工技術(shù)方案。此外，還應(yīng)根據(jù)技術(shù)方案確定最合適的施工機械、設(shè)備使用方案，并進(jìn)行材料使用的比選，先進(jìn)的新材料、新技術(shù)的使用都有助于降低工程施工成本。
二.做好事中成本控制
工程項目成本費用主要發(fā)生在施工過程中，因而做好施工過程中的各項成本控制工作是項目成本管理的關(guān)鍵所在。
1.合理安排施工順序，提高資源利用效率。在施工過程中，應(yīng)根據(jù)施工技術(shù)方案，以及現(xiàn)場的人力、材料及設(shè)施的情況，合理安排施工工序，結(jié)合設(shè)計特點設(shè)置施工流水段或流水區(qū)域，如通過合理設(shè)置施工縫、后澆帶等，來設(shè)置流水施工段進(jìn)行流水作業(yè)，提高資源的利用效率，避免或減少人工的窩工等現(xiàn)象，同時也可避免全面施工增加資源投入，在確保工程質(zhì)量和工期要求的同時，降低工程施工成本投入。
2.加強生產(chǎn)要素的控制。人工費、材料費和機械設(shè)備費等生產(chǎn)要素的費用是施工成本的基本構(gòu)成要素，所以在施工過程中應(yīng)加強這些費用的控制。（1）人工費約占工程造價的10%左右，所以應(yīng)加強人工費的管理，應(yīng)結(jié)合施工技術(shù)方案來合理配備人員，通過優(yōu)化施工工序來減少窩工等現(xiàn)象，精簡項目管理人員，通過一定的激勵措施提高其工作效率。（2）材料費約占工程造價的70%左右，所以做好材料費的控制是施工成本管理的重中之重，在材料采購方面，主要材料應(yīng)采用招標(biāo)的方式進(jìn)行采購，以便控制材料的價格和質(zhì)量，加強對材料質(zhì)量的檢查驗收，避免材料質(zhì)量不合格導(dǎo)致的成本增加，施工過程中嚴(yán)格加強材料的保管和使用管理，減少保管不當(dāng)造成的材料損失，施工過程中加強余料的使用，減少材料的浪費現(xiàn)象。（3）通常機械使用費約占施工總成本的10%~20%左右，故加強施工過程中機械設(shè)備的使用和管理，對于降低工程成本有著重要意義，應(yīng)結(jié)合工程的實際情況及施工企業(yè)自身實力狀況，合理確定施工機械設(shè)備的型號及數(shù)量，做好設(shè)備的使用和維護(hù)管理，合理安排進(jìn)退場時間，定期進(jìn)行檢修和維護(hù)，提高設(shè)備的完好率，從而提高工效，縮短工期，降低施工成本。
3.加強現(xiàn)場管理費的控制。工程項目施工的現(xiàn)場管理費貫穿整個施工過程，其控制的好壞對項目成本也有較大的影響。控制現(xiàn)場管理費應(yīng)注意做好這幾點：（1）施工過程中嚴(yán)格執(zhí)行施工規(guī)范、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、質(zhì)量要求，對于沒有按照操作規(guī)程進(jìn)行施工、導(dǎo)致成本增加的，要追究相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任；（2）做好冬雨季施工的準(zhǔn)備工作，防止惡劣天氣等外部因素對施工的影響；（3）做好工程施工的預(yù)防、檢測工作，成立質(zhì)量安全檢查小組，隨時對施工過程中的質(zhì)量及安全情況進(jìn)行抽檢，排除質(zhì)量和安全隱患，防止質(zhì)量安全事故引起的工程成本的增加。
三.做好事后成本控制
1.加強竣工驗收的控制。工程完工后，施工企業(yè)應(yīng)收集竣工資料，快編制工程竣工文檔，履行驗收手續(xù)，以便完成竣工結(jié)算，確保工程款的順利撥付。
2.加強工程結(jié)算的控制。工程竣工后應(yīng)盡快結(jié)算，辦理結(jié)算手續(xù)，結(jié)清工程款，以便資金回籠，確保企業(yè)業(yè)務(wù)的正常開展。施工企業(yè)應(yīng)認(rèn)清：工程價款結(jié)算是考核經(jīng)濟效益的重要指標(biāo)，是工程項目成本控制好壞的重要檢驗標(biāo)準(zhǔn)。
3.加強項目的索賠管理。認(rèn)真研究合同文件，做好各種資料的積累和分析，做好施工索賠管理，保障自身的合法收益，提高工程項目的收入。
4.做好成本分析，總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn)。根據(jù)工程項目的完成情況，及時對項目物資消耗、成本投入等進(jìn)行匯總和分析，與施工前的成本計劃進(jìn)行對比，發(fā)現(xiàn)成本管理工作中的不足之處，并總結(jié)經(jīng)驗，以完善后期的項目成本管理工作。
四.結(jié)語
當(dāng)前建筑施工市場建筑激烈，施工利潤空間逐漸變小，施工企業(yè)要想獲得較好的生存和發(fā)展空間，就必須不斷提升管理水平，大膽運用成本動態(tài)管理與控制理念，認(rèn)真做好施工全過程的成本控制，全方位控制施工成本，提高效益，提升企業(yè)整體競爭力。
參考文獻(xiàn)：
[1]李始金.項目法施工的成本動態(tài)管理[J].廣東建材.2006(01).
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