醫(yī)學論文寫作中表格使用規(guī)范情況的調(diào)查

時間：2024-06-25 04:36:54 論文范文我要投稿

作者：黃建鄉(xiāng) 馬偉平厲建強

【摘要】目的了解醫(yī)學學術(shù)期刊表格的編排質(zhì)量。方法選擇《中國科技期刊引證報告》（2005年版）醫(yī)藥衛(wèi)生各學科影響因子排名第1或第2的16種期刊，對其2005年第1期發(fā)表的257篇論著的表格使用及編排規(guī)范化情況進行調(diào)查。結(jié)果 190篇論文（73.93%）應用了408個表格，其中基本規(guī)范的表格有281 個（占68.9%），不規(guī)范的表格有127 個（占31.1%）。表格中存在的問題涉及表格設(shè)計、量和單位符號使用、編排等方面。結(jié)論表格編排規(guī)范化問題應引起廣大作者和編審人員的重視。
【關(guān)鍵詞】期刊;表格;編輯加工；標準化；數(shù)據(jù)收集
    ［ABSTRACT］ Objective To get the message of the quality of layout of tables in academic journals of medical science.Methods The tables used and lay out were investigated in 257 papers in the first number of 16 medical periodicals published in 2005, the journals ranking the first or second in various disciplines in medicine in terms of impact factor, according to 2005 version of the report cited China’s scientific and technical journals (CJCR). Results In 190 (73.93%) articles, 408 tables were used, in which, 281 (68.9%) tables were mainly normative; 127 (31.1%) were substandard. The problems involved were table design, symbol of unit and of quantity, typesetting, etc. Conclusion Both authors and copy editors should think highly of the standardization of table lay out in medical journals.
    ［KEY WORDS］ Periodicals; Tables; Compiling and processing; Standardization; Data collection
    醫(yī)學論文是一種交流、傳播、貯存醫(yī)學信息的載體，是記錄醫(yī)學進步的歷史文獻，也是人們進行醫(yī)學成果推廣和學術(shù)交流的重要手段。表格是簡明、規(guī)范的科技語言，是醫(yī)學論文的重要組成部分，具有對比鮮明、表達力強、易得要領(lǐng)、便于計算和分析等優(yōu)點，已成為現(xiàn)代科技文獻不可缺少的表達手段。但若表格設(shè)計不合理則會影響論文的質(zhì)量［1～7］。本文對影響因子較高的16種醫(yī)學期刊論文表格編排質(zhì)量進行了調(diào)查，分析其中存在的問題，以期引起作者和編者的重視。
    1 對象和方法
    1.1 調(diào)查對象
    調(diào)查對象為《中國科技期刊引證報告》（2005年版）醫(yī)藥衛(wèi)生各學科影響因子排名第1或第2的期刊，共16種。調(diào)查該16種期刊2005年第1期（16本）發(fā)表論著的表格編排情況。
    1.2 調(diào)查方法
    根據(jù)GB7713-1987《科學技術(shù)報告、學位論文和學術(shù)論文的編寫格式》、GB3101-1993《有關(guān)量、單位和符號的一般原則》、《中國高等學校自然科學學報編排規(guī)范（修訂版）》［8］中關(guān)于表格編排要求設(shè)計調(diào)查表，內(nèi)容包括：表的項目是否齊全，標目設(shè)置是否科學，量和單位符號表達及數(shù)字應用是否規(guī)范，線條應用是否合理、標準，表格所表達的內(nèi)容與文字敘述銜接搭配是否合理等。同一表格出現(xiàn)多種不恰當?shù)姆謩e記錄。
    2 結(jié)    果
    2.1 表格應用情況
    共調(diào)查論文257篇，其中190篇應用了表格，論文表格使用率為73.93%。所應用表格總數(shù)為408個，一篇論文應用表格數(shù)目為1～8個，平均2.15個。408個表格中，有389個（95.34%）出現(xiàn)在論文的結(jié)果部分，19個出現(xiàn)在論文的材料和方法部分。所有表格采用的均為“三線表”。本次調(diào)查有281個表格(68.9%)編排基本符合相關(guān)標準、規(guī)范,127個表格(31.1%)編排不規(guī)范，共發(fā)現(xiàn)問題427處，其分布見表1。
    2.2 表格編排中與相關(guān)標準、規(guī)范不符的問題
    2.2.1 表格設(shè)計方面問題常見問題主要為縱橫標目錯位，其次為標目文字使用不恰當以及無主語縱標目。本次調(diào)查中共有47個表格出現(xiàn)縱橫標目錯位，33個表格標目文字使用不恰當,27個表格無主語縱標目。如表2中存在以下不當：①縱橫標目錯位，檢測指標SAP、DAP、HR、mPCW為謂語縱標目，一般應置于表頭右側(cè)橫排位置；Baseline、 Before treatment、 Time after treatment為主語橫標目，一般應置于表身左側(cè)；②標目文字不恰當，表中主語橫標目用的文字是英文，而正文文字中無相關(guān)的中文說明，使讀者特別是英語水平較差者不易讀懂，應在正文中說明其中文意義。③無主語縱標目。④無量符號。改為表3比較恰當（其中英文單詞及縮寫應在正文中說明其中文意義）。
    本次調(diào)查結(jié)果還顯示，在表格編排方面還存在其他不當之處：①表格與正文銜接不當：主要指正文中無提及該表的文字，而首先出現(xiàn)一個表格，使讀者無法了解該表與正文的關(guān)系。②用x±s代替謂語縱標目：一般來說，謂語縱標目為觀察或檢測指標，應該在表中列出，而x±s為數(shù)據(jù)表達形式，說明表中所出現(xiàn)的數(shù)據(jù)為經(jīng)統(tǒng)計學處理的數(shù)據(jù)，不能作為謂語縱標目。③表與文字內(nèi)容重復：科技論文要求用最少的文字表達最豐富的信息量，因此，已用表格表達的內(nèi)容無需再用文字敘述，或已用文字表達的內(nèi)容不能再用表格列出，但應該用文字對表中主要內(nèi)容進行概括。④表格位置不當：表格宜放到首次提及該表格內(nèi)容的文字下方，即先見文字后見表［7］。而本次調(diào)查顯示，有4個表格放到了首次提及該表格內(nèi)容的文字上方，即先見表格后見文字。⑤其他：包括表中出現(xiàn)空白、腳注不規(guī)范、表中數(shù)據(jù)過于簡單、表題與內(nèi)容不符、將原始數(shù)據(jù)列到表格中等。
    2.2.2 量和單位符號使用問題最常見不當為無量符號、單位，未采用“量/單位”的規(guī)范表達形式，單位符號錯誤。國家標準規(guī)定，表格中各欄均應標明“量或測試項目、標準規(guī)定符號、單位”。本次調(diào)查共有102個表格沒有標明量符號，32個表格沒有列出測試項目的單位，64個表格單位符號使用錯誤。同時，GB3101-1993規(guī)定，在圖表中量與單位可采用下列兩種方式之一進行表示：①用量與單位的比值，例如λ/nm=589.6;②把量的符號加上花括號，并用單位的符號作為下標，例如{λ}nm=589.6。本次調(diào)查有18個表格的量和單位符號沒有采用上面兩種表達方式。需要說明的是，由于醫(yī)學論文中量符號的使用有其特殊性，本文沒有涉及到量符號使用是否正確的問題，只是調(diào)查了表格有無量符號及其與單位符號組合是否正確。
    2.2.3 數(shù)字應用問題該方面存在的問題主要指表格中同一指標有效數(shù)字位數(shù)不統(tǒng)一，有13個表。還有數(shù)字應用錯誤，比如將 0寫作0.00。表1 427處問題分布及其構(gòu)成比問題分布表格數(shù)構(gòu)成比表2 hk2a對急性心功能不全犬心率、動脈血壓及mPCWP 的影響表3 hk2a對急性心功能不全犬心率、動脈血壓及mPCWP 的影響
    2.2.4 排版方面問題主要問題為多位整數(shù)或小數(shù)數(shù)字無分節(jié)，表內(nèi)同一指標（同一欄）數(shù)字沒對齊，表達量和單位符號的字母正斜體錯誤，表格橫豎轉(zhuǎn)行時沒用雙線而用單線，共占11.71%。
    3 討    論
    本文結(jié)果顯示，16種醫(yī)學學術(shù)期刊論文中表格的使用率較高，有73.93%的論文使用了表格，其中每篇論文平均使用表格數(shù)為2.15個，95.34%的表格出現(xiàn)在結(jié)果部分，說明表格是醫(yī)學論文結(jié)果部分的重要表達方式，在科研論文寫作中應用較普遍，我們應重視醫(yī)學論文寫作中表格的應用及編排問題。

   鄭海蓉［8］曾對2003 年度國內(nèi)公開發(fā)行的18 種（18 本）醫(yī)學學術(shù)期刊中的616個表格進行了分析,結(jié)果顯示，編排基本正確、規(guī)范的表格有186 個（占30.19%），不規(guī)范的表格有430 個（占69.81%），共714 處有問題。表格中存在的問題涉及表格的應用方面及表格的各個組成部分。本文調(diào)查對象影響因子較高，屬醫(yī)學各專業(yè)的核心期刊，作者寫作水平較高，編輯水平亦較高，表格與相關(guān)標準、規(guī)范不符的出現(xiàn)率相對于其他期刊要低，但也有31.1%的表格不恰當，這些問題分布面比較廣，涉及到表格應用及編排的各個方面，應引起我們的重視。
    國家標準GB7713-1987《科學技術(shù)報告、學位論文和學術(shù)論文的編寫格式》對表格的編排有明確的規(guī)定，《中國高等學校自然科學學報編排規(guī)范（修訂版）》 6.9.3 中也對表格的編排作了規(guī)定。①表要精選，應具有自明性，表的內(nèi)容切忌與插圖及文字表述重復。②表應精心設(shè)計，為使表的結(jié)構(gòu)簡潔，建議采用三線表，必要時可加輔助線。③項目欄中各欄標注應齊全。若所有欄的單位相同，應將該單位標注在表的右上角，不寫“單位”二字。④表中的術(shù)語、符號、單位等應與插圖及文字表述所用的一致。 ⑤表中內(nèi)容相同的相鄰欄或上下欄，應重復示出或以通欄表示，不能用“同左”、“同上”等字樣代替。⑥表一般隨文排，先見相應文字后見表。表旁空白較大時，可串排文字。⑦表若臥排，應頂左底右，即雙頁表頂向切口，單頁表頂向訂口。表若跨頁，一般排為雙頁跨單頁。需要轉(zhuǎn)頁排的表，應在續(xù)表上方居中注明“續(xù)表”，續(xù)表的表頭應重復排出。⑧表應有以阿拉伯數(shù)字連續(xù)編號的表序（如僅有1個表，表序可定名為“表1”）和簡明的表題。表序和表題間空1個字距，居中排于表的上方。6.9.5 量和單位規(guī)定：在表達量值時，在公式、圖、表和文字敘述中，一律使用單位的國際符號，且無例外地用正體；在插圖和表格中用特定單位表示量的數(shù)值時，應當采用量與單位相比的形式，如l/m，m/kg。
    為了進一步提高論文表格的質(zhì)量，應該切實做好以下幾點：①要提高對表格編排質(zhì)量重要性的認識；②應認真學習并掌握GB7713-1987《科學技術(shù)報告、學位論文和學術(shù)論文的編寫格式》及《中國高等學校自然科學學報編排規(guī)范（修訂版）》［7］對表格編排的要求，還要了解GB3101-1993《有關(guān)量、單位和符號的一般原則》的規(guī)定。只有這樣，才能提高論文表格的質(zhì)量，使論文編排更加規(guī)范合理。
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