論如何提高中等職業(yè)學(xué)校圖書館期刊利用率

                                   作者：李小玲 李小軍 賀迎新

【摘要】 學(xué)校圖書館的主要職責(zé)是充分發(fā)揮圖書資源的作用,為學(xué)校的教學(xué)科研服務(wù)。館藏資源的利用是學(xué)校圖書館工作的重點(diǎn),圖書利用率持續(xù)走低,嚴(yán)重制約了中等職業(yè)學(xué)校圖書館的發(fā)展。本人從加強(qiáng)書庫管理，培養(yǎng)學(xué)生檢索圖書技能，加大圖書宣傳力度，開展參考咨詢服務(wù)，科學(xué)合理地藏書這幾方面來探討了提高期刊利用率的措施。
【關(guān)鍵詞】圖書館期刊　利用率
        期刊是學(xué)校圖書館為教學(xué)、科研提供信息服務(wù)的重要資源，是圖書館最活躍的文獻(xiàn)因素之一，是圖書館信息開發(fā)的重要來源之一，是學(xué)校進(jìn)行教學(xué)工作、開展科學(xué)研究的重要文獻(xiàn)類型之一。然而很多中等職業(yè)學(xué)校圖書館期刊利用率卻不容樂觀，由于管理人員還約束于那種“重藏輕用”觀念的影響和對期刊宣傳的力度不夠，大多數(shù)期刊閑置成為一個(gè)擺設(shè)，當(dāng)今信息社會里，如何更好地開發(fā)和利用期刊這一重要的信息資源，使其重要作用充分發(fā)揮出來，是學(xué)校圖書館義不容辭的責(zé)任。
        提高中等職業(yè)學(xué)校期刊利用率，應(yīng)著重解決以下幾個(gè)方面的問題：
        1　根據(jù)教學(xué)要求科學(xué)合理地收藏 
        期刊的數(shù)量、質(zhì)量及結(jié)構(gòu)，對教學(xué)科研有著直接的影響。保證期刊質(zhì)量，首先要根據(jù)學(xué)術(shù)的性質(zhì)、任務(wù)、培養(yǎng)目標(biāo)、專業(yè)設(shè)置、學(xué)科特色和科研優(yōu)勢確定選購期刊的范圍，突出重點(diǎn)，突出藏刊特色。其次，要根據(jù)教學(xué)和科研的需要，選擇學(xué)術(shù)水平高，實(shí)用價(jià)值大、利用率高的作為核心期刊，要連續(xù)訂購，以保證期刊的完整、系統(tǒng)。
        訂購符合本校讀者需求的期刊是提高期刊利用率的首要因素。這就要求采購人員全面了解學(xué)校專業(yè)的設(shè)置和科研方向，熟悉各學(xué)科重點(diǎn)期刊和有關(guān)核心期刊的特點(diǎn)和個(gè)性，了解常用期刊的內(nèi)容，使采購的期刊滿足教學(xué)和科研的需要，把“采以致用”的原則落到實(shí)處。采購人員還要通過種途徑、多種方法了解不同類型、不同層次讀者對文獻(xiàn)花資料的需求，讓讀者參與到期刊采購工作中來，有目的地向教師和學(xué)生提供期刊征訂目錄，請他們提出應(yīng)購期刊的建議，從而保證期刊的有用性和實(shí)用性，最大化地提高期刊利用率。 
        2　建立檢索體系，培養(yǎng)讀者檢索能力
        建立檢索體系，一是要編制刊名目錄也是閱覽室的最基礎(chǔ)的工作。二是編制論文主題目錄索引；編制期刊主題目錄索引可以將同一主題但分散在各個(gè)期刊的文獻(xiàn)資料集中在同一標(biāo)題之下，使讀者從這一主題就可以查到有關(guān)某一主題的相關(guān)資料。編制主題目錄索引是提高期刊利用率的重要環(huán)節(jié)，通過它可以使館藏的期刊資料與教學(xué)科研更緊密地聯(lián)系起來，使廣大師生迅速獲得自己所需要的文獻(xiàn)花資料。三是編制期刊文摘；文摘可以包容更大的信息量，它具體摘錄了期刊中的思想觀點(diǎn)、數(shù)據(jù)、原理、方法，提供最新研究成果。傳遞最新情報(bào)信息，使人們通過文摘聲速地了解某一學(xué)科或?qū)�業(yè)領(lǐng)域研究的現(xiàn)狀和趨勢。四是編制期刊綜述，編制期刊綜述是期刊開發(fā)的更深層次的勞動(dòng)，它對于期刊相關(guān)文獻(xiàn)進(jìn)行集中融匯、分析鑒定、綜合歸納并加以總結(jié)和評價(jià)，概括出各學(xué)科領(lǐng)域和某個(gè)專題的大致面貌，預(yù)測該學(xué)科理論或技術(shù)的發(fā)展趨勢。
        目前大多數(shù)中等職業(yè)學(xué)校開設(shè)的《文獻(xiàn)檢索與利用》課，是培訓(xùn)學(xué)生文獻(xiàn)檢索的技能，強(qiáng)化他們的情報(bào)意識和能力的重要課程，圖書館應(yīng)重視這門課程的作用，不斷充實(shí)教師隊(duì)伍，提高教學(xué)質(zhì)量，使他們能熟練地利用圖書館的文獻(xiàn)資源，使他們在查找館藏期刊時(shí)少走彎路，節(jié)省時(shí)間，從而提高館藏期刊的利用率。除了開設(shè)好文檢課外，期刊工作人員在從事為讀者服務(wù)工作時(shí)，應(yīng)利用自己熟悉館藏的特點(diǎn)，對讀者利用館藏期刊的具體技能加以指導(dǎo)，以使他們能掌握具體的實(shí)際檢索能力。       3　加強(qiáng)期刊參考咨詢工作 
        隨著中等職業(yè)學(xué)校圖書館的不斷發(fā)展，館藏期刊文獻(xiàn)越來越豐富，面對數(shù)量巨大并涉及眾多學(xué)科領(lǐng)域的文獻(xiàn)資源，讀者若不具備一定的查詢能力，則很難從中尋找到對自己有用的專題信息。對于有科研任務(wù)的教師來說傳統(tǒng)的參考咨詢工作已經(jīng)遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能滿足他們的需求，因此，文獻(xiàn)資料利用的指導(dǎo)和咨詢越來越重要。管理人員應(yīng)主動(dòng)擔(dān)負(fù)起文獻(xiàn)資源的搜集、篩選、組織、傳遞等工作。參與咨詢的核心是服務(wù)的個(gè)性化。目前許多閱覽室已經(jīng)開展為專家或課題組設(shè)置專門的文獻(xiàn)服務(wù)，提供個(gè)性化的服務(wù)。根據(jù)學(xué)校教學(xué)和科研的實(shí)際需要，著重在地方特色、本校特色方面做文章，向讀者提供新穎、準(zhǔn)確的文獻(xiàn)或現(xiàn)成情報(bào)，介紹最新學(xué)術(shù)動(dòng)態(tài)、學(xué)術(shù)觀點(diǎn)和學(xué)術(shù)成果；向讀者推薦優(yōu)秀期刊，及時(shí)做好每期新刊的宣傳；將交叉學(xué)科的情報(bào)從研究方向、內(nèi)容、理論和應(yīng)用方面進(jìn)行分類和注釋，準(zhǔn)確地提供文獻(xiàn)資料，以此大大方便讀者的使用。 
        參考咨詢服務(wù)是閱覽室增強(qiáng)服務(wù)功能的體現(xiàn)，它不僅提高了為讀者服務(wù)工作的層次，而且拓寬了讀者獲取文獻(xiàn)的視野，提高了讀者獲取文獻(xiàn)的能力，使讀者獲取文獻(xiàn)的需求得到最大限度的滿足，同時(shí)期刊也得到了充分利用。參考咨詢工作將是閱覽室為學(xué)校教學(xué)科研提供切實(shí)、有效的文獻(xiàn)資源服務(wù)的一項(xiàng)重要內(nèi)容。     
        4　加強(qiáng)書庫管理，積極宣傳圖書信息
        嚴(yán)格按照《中國圖書館分類法》分類,按分類排架法進(jìn)行排架,在架上設(shè)置醒目的標(biāo)識,表明分類號和類目。流通工作人員要做到經(jīng)常巡視書庫,熱心為讀者導(dǎo)讀,幫助他們了解排架方法。通過導(dǎo)讀還可以有意識地引導(dǎo)讀者閱讀有用有益的圖書,避免一些好書“藏在深閨無人知”的狀況出現(xiàn)。隨時(shí)隨地整理書架,將放亂的圖書及時(shí)放好、擺齊,把歸還的圖書及時(shí)上架,提高圖書的流通和利用率。經(jīng)常督促讀者使用代書板,以減少亂架和錯(cuò)架情況的發(fā)生。
圖書館有豐富的文獻(xiàn)資源,是人類共有的精神財(cái)富。圖書館應(yīng)配合學(xué)校進(jìn)行宣傳,讓讀者了解和怎樣利用好圖書館。圖書館里有大量的藏書，讀者在知識的海洋里不知如何下手,這就需要館員通過科學(xué)服務(wù),為讀者提供各種渠道和形式的宣傳圖書館的圖書信息,引導(dǎo)讀者利用圖書館文獻(xiàn)資源開拓自己的知識面,提高對閱讀的興趣和愛好。對于一些一時(shí)未被讀者發(fā)現(xiàn)利用的圖書進(jìn)行展示,提高圖書的利用率。把被動(dòng)服務(wù)變?yōu)橹鲃?dòng)服務(wù),把給人找書變?yōu)榻o書找人。將圖書館的信息發(fā)布到網(wǎng)上,讓讀者隨時(shí)掌握圖書館的動(dòng)態(tài),從而使圖書館的信息和資源得到充分的利用。 
        5　提高管理員的綜合素質(zhì)和服務(wù)質(zhì)量
        在當(dāng)前網(wǎng)絡(luò)信息化時(shí)代，提高中等職業(yè)學(xué)校圖書館期刊利用率，發(fā)揮館藏期刊重要文獻(xiàn)作用，是學(xué)校圖書館期刊工作者的重要使命。為了更好地完成期刊工作者的這一重要使命，首先要提高期刊工作者的綜合素質(zhì)。要把網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、計(jì)算機(jī)技術(shù)和期刊管理知識有機(jī)地融合于一身。
        具體來說，期刊管理人員應(yīng)加強(qiáng)如下三個(gè)方面知識的掌握：一是必須熟練掌握計(jì)算機(jī)操作和網(wǎng)絡(luò)知識與技術(shù)，才能更好地掌握期刊工作管理軟件的使用方法，熟悉本館的期刊管理系統(tǒng)及系統(tǒng)運(yùn)行情況；二是要熟練掌握和不斷充實(shí)和更新現(xiàn)代圖書館學(xué)和情報(bào)學(xué)專業(yè)知識，熟悉和跟蹤紙質(zhì)期刊和電子化網(wǎng)絡(luò)化期刊的出版發(fā)行的動(dòng)態(tài)，掌握它們的檢索策略和方法，熟悉不同類型期刊的編目索引方法，掌握期刊文獻(xiàn)信息網(wǎng)絡(luò)、數(shù)據(jù)庫等的一般維護(hù)與管理技能；三是學(xué)習(xí)和掌握一至二門外語，以適應(yīng)新環(huán)境下越來越高的期刊工作要求。為教學(xué)科研人員等學(xué)校教學(xué)和科研的骨干力量，提供期刊工作的綜合性、技術(shù)性、高層次服務(wù)。
        充分發(fā)揮期刊的文獻(xiàn)的作用對中等職業(yè)學(xué)校的教學(xué)科研工作有著重要的意義，圖書館及閱覽室對期刊的管理水平直接關(guān)系到期刊文獻(xiàn)作用的發(fā)揮，期刊的利用率越高，所產(chǎn)生的效應(yīng)、效益也就越大，為教學(xué)科研服務(wù)的水平就越高。因此，努力使期刊達(dá)到最大的利用率應(yīng)成為圖書館管理人員始終追求的目標(biāo)。

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