淺論如何確保工地物資管理中物資消耗管理

　　論文關(guān)鍵詞：工地物資管理　物資消耗定額

　　論文摘要：改革開放以來，隨著我國的經(jīng)濟(jì)迅速發(fā)展，我國的交通基礎(chǔ)工程建設(shè)以及各種各樣的工程建設(shè)一直在不斷地、迅猛地發(fā)展著，我國的鐵路建設(shè)、公路建設(shè)以及各種專用線建設(shè)都在蒸蒸日上。我國的鐵路建設(shè)的壯大和發(fā)展離不開工地物資管理作為工程施工中一個(gè)重要環(huán)節(jié)�，F(xiàn)如今，物資消耗管理受到了廣泛的關(guān)注和重視。 
　　
　　 工地物資管理是指在材料責(zé)任成本目標(biāo)管理中，以定額管理為核心，以提高整體經(jīng)濟(jì)效益為目的的施工現(xiàn)場物資管理。管理的內(nèi)容包括物資的計(jì)劃申請、物資入庫驗(yàn)收、保管，發(fā)放、定額控制、統(tǒng)計(jì)核算、節(jié)約降耗、現(xiàn)場管理等。
　　 在項(xiàng)目工程成本中，材料費(fèi)占工程成本的50%以上，降低材料消耗對于降低項(xiàng)目工程成本，提高經(jīng)濟(jì)效益有著重大意義。
　　 所謂物資消耗，是指完成單位工程量所必須消耗的物資數(shù)量及相應(yīng)的費(fèi)用。
　　1.定額管理
　　 在施工現(xiàn)場，定額管理即定額發(fā)料，它是根據(jù)工程數(shù)量和物資消耗定額（施工設(shè)計(jì)圖或預(yù)算定額）核算各類物資需要量，項(xiàng)目經(jīng)理部和項(xiàng)目隊(duì)物資部門據(jù)此建立《分工號限（定）額供應(yīng)臺(tái)賬》。在物資由供應(yīng)到使用等環(huán)節(jié)中，控制發(fā)料、監(jiān)督使用，并輔以激勵(lì)機(jī)制和約束機(jī)制，是降低物耗、提高效率的一種行之有效的管理手段，在實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目責(zé)任成本中起著至關(guān)重要的作用。
　　1.1與材料消耗有關(guān)的指標(biāo)
　　 項(xiàng)目材料指標(biāo)可分為單位建筑產(chǎn)品材料消耗量和材料利用率兩大類。對主要材料（鋼材、水泥）還要計(jì)算總消耗量和節(jié)約指標(biāo)。
　　 1.1.1單位工程產(chǎn)品材料消耗量
　　 單位工程產(chǎn)品材料消耗量簡稱單耗，是梵反應(yīng)項(xiàng)目施工材料消耗水平的基本指標(biāo)。單耗有三種計(jì)算方法，即按價(jià)值量計(jì)算、按建筑面積計(jì)算、按實(shí)物工程量計(jì)算。
　　 施工產(chǎn)值材料消耗量=材料消耗總量÷施工產(chǎn)值
　　 單位面積材料消耗量=材料消耗總量÷完成建筑面積
　　 單位實(shí)物工程量材料消耗量=分部、分項(xiàng)材料消耗總量÷完成分部、分項(xiàng)工程實(shí)物量
　　 將以上單位工程產(chǎn)品的實(shí)際單位消耗與定額消耗相比，即可確定單耗指標(biāo)的利用程度，即材料消耗完成程度=實(shí)際單耗÷消耗定額*100%。該指標(biāo)若大于1，為超標(biāo)；若小于1，為節(jié)約。
　　 1.1.2 材料節(jié)約的計(jì)算
　　 材料的節(jié)約主要計(jì)算，主要材料鋼材、木材、水泥、碎石和砂子等，它們是構(gòu)成工程產(chǎn)品的主要材料且消耗量大，尤其是“三材”必須進(jìn)行考核分析。它可用絕對數(shù)和相對數(shù)兩種方法計(jì)算：
　　絕對數(shù)材料節(jié)約量=（定額消耗量-實(shí)際消耗量）*實(shí)際工程量
　　 相對數(shù)某種材料消耗定額完成率=單位實(shí)物量的材料消耗量÷單位實(shí)物量的定額材料消耗量*100%
　　在保證工程產(chǎn)品質(zhì)量的前提下，絕對數(shù)越大或相對數(shù)越小，節(jié)約效果越好。
　　1.2.定額需要量的控制
　　 要搞好工程材料定額需要量管理，有關(guān)部門必須各司其職、各負(fù)其責(zé)、機(jī)密協(xié)調(diào)配合。其關(guān)鍵的額度的確定要準(zhǔn)，否則就難以奏效。
　　2、周轉(zhuǎn)材料和低值易耗品的管理
　　2.1 周轉(zhuǎn)材料材料的管理
　　 周轉(zhuǎn)材料是指施工過程中作為勞動(dòng)工具、器具并在施工過程中能多次使用，基本保持原來形態(tài)而逐漸轉(zhuǎn)移價(jià)值的材料。
　　 管理好周轉(zhuǎn)材料，不僅有利于提高生產(chǎn)效益，降低物耗成本，對確保施工生產(chǎn)安全和產(chǎn)品質(zhì)量以及搞好文明工地建設(shè)均有重要作用。
　　2.1.1 建立健全周轉(zhuǎn)料管理責(zé)任制
　　 物資部門負(fù)責(zé)管理本單位周轉(zhuǎn)材料，辦理周轉(zhuǎn)材料的租賃、領(lǐng)用、調(diào)用、加工、回收報(bào)廢等事項(xiàng)，建立周轉(zhuǎn)材料動(dòng)態(tài)臺(tái)賬，定期提報(bào)周轉(zhuǎn)材料使用情況表。
　　 施工技術(shù)部門負(fù)責(zé)計(jì)算并提出周轉(zhuǎn)材料需要量，參與周轉(zhuǎn)材料的拆除、回收和鑒定報(bào)廢工作。監(jiān)督使用和管理。
　　 財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)周轉(zhuǎn)材料的分類核算，進(jìn)行動(dòng)態(tài)監(jiān)督，定期與物資部門核對賬目，依據(jù)周轉(zhuǎn)材料使用情況表計(jì)算攤銷額，計(jì)入工程成本。

　　 施工中在用和在庫的周轉(zhuǎn)材料，未經(jīng)施工單位物資主管部門同意，不得外借、出租、或出售處理。
　　 2.1.2 周轉(zhuǎn)材料的攤銷方法
　　 分次攤銷法—即按各類周轉(zhuǎn)材料規(guī)定或預(yù)計(jì)的攤銷次數(shù)，計(jì)算每次攤銷額。
　　 定額攤銷法—即按實(shí)際完成的實(shí)物工作量和預(yù)算定額規(guī)定的周轉(zhuǎn)次數(shù)的預(yù)算定額給定的單位工程周轉(zhuǎn)材料消耗金額，計(jì)算本期的攤銷額。
　　 一次攤銷法—即對于一些損耗大、回收殘值低的不易反復(fù)使用的和工期在一個(gè)年度以內(nèi)的，可以采用一次攤銷法。
　　 分期攤銷法—即按周轉(zhuǎn)材料預(yù)計(jì)使用期限、計(jì)算期的攤銷額。
　　2.2 低值易耗品的管理
　　 低值易耗品是指使用年限較短或價(jià)值較低，不作固定資產(chǎn)核算的各種用具物品。
　　 低值易耗品分為一般工具、專用工具、替換設(shè)備、管理用品、勞保用品及一些包裝物。
　　2.2.1 建立低值易耗品管理制度
　　 屬施工生產(chǎn)范圍的低值易耗品由個(gè)單位基層料庫負(fù)責(zé)設(shè)帳、建卡管理，完善有關(guān)憑證、手續(xù)，建立領(lǐng)用、報(bào)廢、賠償、依舊換新和定期報(bào)廢制度。
　　2.2.2 低值易耗品注銷、報(bào)廢及丟失、損壞的處理。
　　 低值易耗品卻確要報(bào)廢時(shí)，應(yīng)由物資、財(cái)務(wù)、領(lǐng)工員等有關(guān)人員組成鑒定小組進(jìn)行鑒定，由負(fù)責(zé)使用部門填報(bào)報(bào)廢單，財(cái)務(wù)部門根據(jù)報(bào)廢單檢查核對無誤時(shí)，由單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，予以注銷。
　　由于丟失、損壞和其他原因短少的低值易耗品，由所在單位管理部門提出依據(jù)，分析原因和責(zé)任，填制損失評定單，報(bào)單位領(lǐng)導(dǎo)審批，按規(guī)定權(quán)限列銷或由負(fù)責(zé)人員賠償。
　　2.2.3 低值易耗品的攤銷
　　 低值易耗品領(lǐng)用實(shí)行一次攤銷，即按領(lǐng)用時(shí)金額一次計(jì)入成本，其中勞保用品費(fèi)用列入施工管理費(fèi)。
　　3、工地水泥庫的管理
　　 工地水泥庫一般是搭建的半永久性倉庫和臨時(shí)性倉庫，要求上不漏雨、下不返潮，地面平整、干燥，四周有圍墻，進(jìn)出要有兩個(gè)門。必須專人管理，做到防雨、防潮、防變質(zhì)，按進(jìn)料日期、品種、等級、批號、生產(chǎn)廠家分期分批分別堆碼，并懸掛標(biāo)識(shí)牌。執(zhí)行先進(jìn)先出，散灰要灌袋過磅，建立水泥收發(fā)動(dòng)態(tài)登記薄，嚴(yán)格水泥收發(fā)手續(xù)。
　　4、工地油料管理
　　 工地使用的油料主要有汽油、柴油、煤油、潤滑油、機(jī)油和潤滑脂等。油料管理要求實(shí)行單機(jī)、單車核算。各種機(jī)械、車輛一律憑“油料限額供應(yīng)本”或油票加油，由物資部門按定額計(jì)算的發(fā)放。
　　5、沙石料的管理
　　砂石料是構(gòu)件工程實(shí)體的主要物資，是組成混凝土的骨料，用量很大，各施工單位應(yīng)嚴(yán)格加強(qiáng)管理。
　　 5.1 為確保砂石料符合施工設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)，各單位必須嚴(yán)格執(zhí)行有關(guān)規(guī)范對沙石料的規(guī)定要求
　　5.2在施工前要做好資源調(diào)查，在比質(zhì)、比價(jià)、比運(yùn)距的基礎(chǔ)上確定合理的進(jìn)料渠道，盡量就地取材。
　　5.3 正確計(jì)算砂石料需要量，在此基礎(chǔ)上編制采購計(jì)劃，按限額分期分批進(jìn)料，防止盲目備料，一般可遵循“開工前期抓供應(yīng)，工程中期抓核算，工程后期抓發(fā)料”做到完工料盡。
　　5.4 施工用的砂石料使用頻繁、露天存放，一般宜由工地領(lǐng)工員負(fù)責(zé)日常管理和發(fā)放工作。
　　5.5 砂石料要堅(jiān)持月末盤存制度，即月末由物資、領(lǐng)工員和使用部門負(fù)責(zé)人對庫存砂石料進(jìn)行堆碼、量方、盤存，物資部門按期初庫存加本期收入減期末庫存等于消耗量的公示計(jì)算出使用量列表。
　　6、工地物資核算
　　 工地物資核算以單項(xiàng)工程或單工號為中心，以作業(yè)隊(duì)為基本核算單位，由施工、財(cái)務(wù)、物資等部門分工負(fù)責(zé)，相互配合，共同完成。
　　施工技術(shù)部門可根據(jù)生產(chǎn)任務(wù)提交物資需求量核算表，項(xiàng)目經(jīng)理部、作業(yè)隊(duì)據(jù)此建立分工號臺(tái)賬，作為材料核算的基礎(chǔ)。
　　作業(yè)隊(duì)物資人員每月編報(bào)一次材料動(dòng)態(tài)表。物資消耗應(yīng)分清工號，不允許“出庫報(bào)銷”要實(shí)行月末盤點(diǎn)制，按實(shí)列銷;周轉(zhuǎn)材料按租賃費(fèi)攤銷，其他材料按實(shí)耗攤?cè)牍ぬ枴?
　　 項(xiàng)目經(jīng)理部、作業(yè)隊(duì)物資部門每月應(yīng)根據(jù)材料動(dòng)態(tài)表中實(shí)耗物資數(shù)量和施工技術(shù)人員提供的實(shí)際完成任務(wù)、分工號“驗(yàn)工收方表”，隊(duì)材料人員于月末30日前、經(jīng)理部材料人員于次月5日前，填報(bào)“主要材料消耗核算表”，分析節(jié)超原因，核實(shí)物資消耗方向。
　　 總之，對于工地物資管理中的消耗定額管理，要嚴(yán)格把關(guān)，堅(jiān)決杜絕不安規(guī)章辦事。只有一切按制度辦事，調(diào)動(dòng)物資管理人員的積極性，才能使定額管理工作真正達(dá)到堵塞漏洞、提高效益的目的。
　　
　　 參考文獻(xiàn)
　　 潘寶柱2003年1月第1版《材料員》

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