淺談網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下圖書(shū)館參考咨詢工作的重新定位
(論文關(guān)健詞)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境 參考咨詢 信息資源 圖書(shū)館
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〔論文摘要〕論述信息資源網(wǎng)絡(luò)化給圖書(shū)館參考咨詢工作帶來(lái)的挑戰(zhàn)和發(fā)展機(jī)遇,以及在這種環(huán)境下,圖書(shū)館參考咨詢工作有重祈定位、不斷創(chuàng)祈,才能在網(wǎng)絡(luò)化大潮中立于不效之地。
參考咨詢工作是高校圖書(shū)館的一項(xiàng)主要職能,其目的是以各種方式幫助讀者利用圖書(shū)館提供的各種資源和服務(wù),是圖書(shū)館服務(wù)水平的標(biāo)志之一,網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的形成既給參考咨詢服務(wù)帶來(lái)了新的發(fā)展契機(jī),賦予了嶄新的內(nèi)涵,同時(shí)也使傳統(tǒng)的參考咨詢服務(wù)面臨嚴(yán)峻的挑戰(zhàn)。網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,參考咨詢服務(wù)如何定位則是目前墮需解決的問(wèn)題。
1信息資源網(wǎng)絡(luò)化給圖書(shū)館參考咨詢工作帶來(lái)的挑戰(zhàn)
信息源是咨詢館員為用戶提供信息服務(wù)的基礎(chǔ),卓有成效的參考咨詢服務(wù)必須依賴于豐富的信息源,F(xiàn)代參考咨詢服務(wù)不再象傳統(tǒng)的參考咨詢那樣主要以館藏文獻(xiàn)資源為基礎(chǔ),而是突破了“館藏”的概念,轉(zhuǎn)向包括網(wǎng)絡(luò)信息資源在內(nèi)的全球性“虛擬圖書(shū)館”的數(shù)字化信息資源為基礎(chǔ)。
1.1網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下用戶行為的變化
當(dāng)前,在全球范圍內(nèi)興起的信息化革命浪潮取得了巨大的成效,作為全世界最大的國(guó)際計(jì)算機(jī)互聯(lián)網(wǎng)Internet以其豐富的信息資源,多樣的信息服務(wù)實(shí)現(xiàn)同全世界180個(gè)國(guó)家和地區(qū)的聯(lián)結(jié)。在我國(guó)四大互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)的開(kāi)通,以及各省市興起的網(wǎng)絡(luò)熱標(biāo)志著我國(guó)網(wǎng)絡(luò)時(shí)代的到來(lái),特別是在高新技術(shù)領(lǐng)域占優(yōu)勢(shì)地位的高等院校,高等教育文獻(xiàn)保障系統(tǒng)Cads已開(kāi)始啟動(dòng),中國(guó)教育科研計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)已投人使用,目前已有200多個(gè)高校圖書(shū)館和Cernet聯(lián)網(wǎng),高校圖書(shū)館作為校園網(wǎng)信息資源的主要提供者和使用者,已匯人網(wǎng)絡(luò)建設(shè)的大潮,因特網(wǎng)信息服務(wù)已成牽動(dòng)當(dāng)今信息產(chǎn)業(yè)整體發(fā)展的“龍頭”。特別是網(wǎng)上信息資源和包括電子商務(wù)在內(nèi)的多種信息服務(wù)的迅速增長(zhǎng)與網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的進(jìn)步和創(chuàng)新所形成的良性循環(huán),使得網(wǎng)絡(luò)用戶急劇增多;同時(shí)也使得網(wǎng)上信息垃圾泛濫;再加上國(guó)內(nèi)數(shù)據(jù)庫(kù)偏少;圖書(shū)館檢索手段落后,因此用戶需求發(fā)生變化。具體而言,用戶將會(huì)向圖書(shū)館提出以下要求:(1)圖書(shū)館數(shù)據(jù)庫(kù)網(wǎng)絡(luò)化,能提供各種最新信息及回溯性資料;(2)不受時(shí)間限制,可隨時(shí)得到所需資料;(3)對(duì)于各種信息需求,圖書(shū)館都能給予快速便捷的回答;(4)用戶通過(guò)終端得到的是經(jīng)過(guò)圖書(shū)館鑒別、選擇和加工的有價(jià)值的信息;(5)用戶獲取的信息最好是免費(fèi)的。圖書(shū)館用戶及其知識(shí)信息需求結(jié)構(gòu)的變化,將決定現(xiàn)代圖書(shū)館的知識(shí)信息服務(wù)內(nèi)容、模式與管理機(jī)制。這種信息資源網(wǎng)絡(luò)化的產(chǎn)生和發(fā)展,極大地改變了信息用戶的思維方式、信息攝取方式和信息攝取手段。信息資源的網(wǎng)絡(luò)化使信息的傳播在傳統(tǒng)的時(shí)間和空間上得到延伸和擴(kuò)展,信息資源成為所有網(wǎng)上用戶都能平等使用的資源,地域、時(shí)間上的差異被極大地縮小了。
1.2網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下參考咨詢服務(wù)的變革
在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,信息源的類型和載體不再只囿于紙質(zhì)書(shū)本式文獻(xiàn)、視聽(tīng)資料和縮微資料,參考信息源在因特網(wǎng)上出現(xiàn)了網(wǎng)絡(luò)版,許多傳統(tǒng)和現(xiàn)代的參考信息源如(不列顛百科全書(shū)》、《牛津大辭典》等已進(jìn)人因特網(wǎng)。網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的參考信息源比傳統(tǒng)的參考工具書(shū)更趨于多樣化.凡是可向用戶提供參考資料的各種信息源均可涵蓋在內(nèi),從而極大地豐富了可供咨詢的信息源。參考咨詢手段也發(fā)生了變革,打破了以往以手工檢索為主的格局,而更多地利用網(wǎng)絡(luò)信息檢索技術(shù)獲取信息。其優(yōu)勢(shì)在于高速的信息處理能力、嚴(yán)密的邏輯和靈活的檢索方式。網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,人們的思維方式、信息獲取方式和手段都發(fā)生了變化,咨詢用戶更愿意選擇網(wǎng)絡(luò)作為獲取信息和交流信息的渠道,網(wǎng)絡(luò)環(huán)境明顯對(duì)那些掌握網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的咨詢用戶有利。另外,網(wǎng)絡(luò)環(huán)境對(duì)咨詢館員提出了更高的要求,其以往的知識(shí)結(jié)構(gòu)必須改變。否則,咨詢館員便無(wú)法適應(yīng)并融人新的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境之中。在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,參考咨詢服務(wù)的類型雖沒(méi)有發(fā)生本質(zhì)的變化,但服務(wù)內(nèi)容卻發(fā)生了重大變革,過(guò)去咨詢館員主要靠參考工具書(shū)來(lái)滿足用戶的專門信息需求,而在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,咨詢館員將借助先進(jìn)的網(wǎng)絡(luò)信息檢索技術(shù)更全面地回答用戶的事實(shí)性咨詢問(wèn)題。幫助用戶建立自己的信息資源庫(kù),為用戶上網(wǎng)提供咨詢,協(xié)助用戶建立自己的網(wǎng)頁(yè)等。
2參考咨詢工作的孟新定位
隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的迅速發(fā)展,利用電子網(wǎng)絡(luò)遠(yuǎn)程教育獲取信息與知識(shí)的虛擬圖書(shū)館已成為圖書(shū)館未來(lái)的發(fā)展方向,圖書(shū)館將成為信息高速公路的節(jié)點(diǎn)。虛擬圖書(shū)館的出現(xiàn)和發(fā)展,直接引發(fā)了傳統(tǒng)圖書(shū)館的重新定向。傳統(tǒng)圖書(shū)館欲在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中生存并得到發(fā)展,必須在信息資源建設(shè)、信息服務(wù)、管理方法、隊(duì)伍建設(shè)等方面作出相應(yīng)的調(diào)整。在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,人們不再重視對(duì)信息載體的獲得,而是注重對(duì)信息的有效吸收。為適應(yīng)這種變化,圖書(shū)館不能只局限于向用戶提供本館文獻(xiàn),而應(yīng)提供包括網(wǎng)絡(luò)信息在內(nèi)的所有可得信息。因而圖書(shū)館信息資源建設(shè)的對(duì)象不再是傳統(tǒng)的文獻(xiàn),而是包括傳統(tǒng)文獻(xiàn)、電子出版物和網(wǎng)絡(luò)信息在內(nèi)的信息資源。圖書(shū)館信息資源建設(shè)不僅包括人藏文獻(xiàn)信息,也應(yīng)包括對(duì)光盤信息、網(wǎng)上信息的組織、導(dǎo)航和租用,以及對(duì)圖書(shū)館所藏紙介質(zhì)文獻(xiàn)的數(shù)字化。總之,圖書(shū)館文獻(xiàn)資源建設(shè)的概念應(yīng)深化、擴(kuò)展為信息資源建設(shè)。新的信息交流方式—網(wǎng)絡(luò)信息交流的出現(xiàn),是社會(huì)成員可以通過(guò)網(wǎng)絡(luò)方便快捷地獲取最新科技信息和其他人類生產(chǎn)的知識(shí)與信息。
2.1建立圖書(shū)館網(wǎng)絡(luò)化信息綜合服務(wù)體系,拓展服務(wù)領(lǐng)城
信息資源網(wǎng)絡(luò)在結(jié)構(gòu)上的無(wú)序性和空間上的無(wú)限延展性,為圖書(shū)館之間的聯(lián)合、圖書(shū)館信息服務(wù)和文獻(xiàn)處理業(yè)務(wù)在網(wǎng)上的開(kāi)展提供了理想的條件。借助網(wǎng)絡(luò)平臺(tái),既可實(shí)現(xiàn)館與館之間文獻(xiàn)信息資源的互補(bǔ)和共享,也可提高網(wǎng)上讀者對(duì)圖書(shū)館信息資源的可獲性和可知性,還可完成線上采購(gòu)和聯(lián)機(jī)共享編目。這樣,在各圖書(shū)館和信息服務(wù)機(jī)構(gòu)之間便能構(gòu)成既松散又統(tǒng)一的社會(huì)化網(wǎng)絡(luò)信息綜合服務(wù)體系。
2.2開(kāi)展網(wǎng)絡(luò)信息導(dǎo)航
因特網(wǎng)上目前至少含有60f)個(gè)大型聯(lián)網(wǎng)圖書(shū)館、400個(gè)聯(lián)網(wǎng)的學(xué)術(shù)數(shù)據(jù)庫(kù)、200多種網(wǎng)上雜志、900多種新聞媒體的網(wǎng)絡(luò)版,總計(jì)約100多萬(wàn)個(gè)信息源。面對(duì)如此浩如煙海的信息不僅容易使某些用戶陷人迷宮,也給信息工作帶來(lái)了困難和挑戰(zhàn)。咨詢館員要成為因特網(wǎng)這個(gè)信息海洋上的導(dǎo)航員,應(yīng)熟悉地了解并利用搜索工具為用戶查找所需信息。目前因特網(wǎng)上的大部分信息服務(wù)都以web服務(wù)的方式提供,人們把這類工具稱為“蜘蛛(幣der) "。它們可以按照用戶給出的關(guān)鍵詞,為用戶搜索符合條件的信息資源。咨詢館員的責(zé)任是教會(huì)用戶使用蜘蛛類信息搜索工具,幫助用戶對(duì)搜索結(jié)果進(jìn)行判斷,并對(duì)搜索工具進(jìn)行評(píng)估,為用戶推薦出真正快捷易用的工具,開(kāi)發(fā)適合于大多數(shù)用戶的網(wǎng)絡(luò)導(dǎo)航系統(tǒng),利用多種渠道廣泛搜集相關(guān)學(xué)科的信息網(wǎng)址,向不同用戶推薦有用的網(wǎng)址,還可以對(duì)網(wǎng)上信息進(jìn)行鑒別、過(guò)濾和評(píng)估等等。在國(guó)外,早已有了“網(wǎng)絡(luò)信息服務(wù)圖書(shū)館員”、“網(wǎng)絡(luò)服務(wù)協(xié)調(diào)員”等稱呼。
2.3積極投入網(wǎng)絡(luò)信息營(yíng)銷
隨著互聯(lián)網(wǎng)用途的多樣化擴(kuò)張,世界各地圖書(shū)館紛紛上網(wǎng)為讀者提供各種類型的信息服務(wù),并把搶占這一科技制高點(diǎn)視為獲取未來(lái)競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)的重要途徑。在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中,圖書(shū)館開(kāi)展信息營(yíng)銷具有得天獨(dú)厚的心理優(yōu)勢(shì)和吸引力。
圖書(shū)館要(1)適應(yīng)定制化時(shí)代的要求,提供個(gè)性化的讀者服務(wù)。由于讀者的研究領(lǐng)域、研究方向具有相對(duì)穩(wěn)定性,所承擔(dān)的研究課題具有確定性,且閱讀興趣千差萬(wàn)別,因而讀者的信息消費(fèi)具有強(qiáng)烈的個(gè)性化色彩。讀者個(gè)性消費(fèi)的流行與網(wǎng)絡(luò)個(gè)性化營(yíng)銷方式的結(jié)合,預(yù)示著信息服務(wù)定制時(shí)代的到來(lái)。圖書(shū)館可在網(wǎng)上開(kāi)展特定選題服務(wù)、預(yù)定學(xué)術(shù)資料“剪”報(bào)服務(wù)、學(xué)術(shù)資料專指服務(wù)和學(xué)術(shù)資料咨詢服務(wù)等。(2)充分發(fā)揮網(wǎng)絡(luò)互動(dòng)性優(yōu)勢(shì),開(kāi)展互動(dòng)式信息營(yíng)銷。當(dāng)讀者提出信息需求時(shí),圖書(shū)館應(yīng)能做出即時(shí)反饋;允許讀者選擇其感興趣的信息,并且可以修改其上面的內(nèi)容。(3)遵循網(wǎng)絡(luò)禮儀,實(shí)施軟營(yíng)銷。可混淆廣告、公關(guān)、促銷、產(chǎn)品目錄和銷售的界限,提供大量的信息代替說(shuō)服。(4)利用網(wǎng)絡(luò)虛擬化特征,降低營(yíng)銷成本。網(wǎng)絡(luò)虛擬化的直接影響是,可使“大圖書(shū)館變小,小圖書(shū)館變大。” INTEBNEF作為一種信息技術(shù),完全可以從信息管理的各個(gè)程序與方面來(lái)武裝一個(gè)圖書(shū)館,使圖書(shū)館不再受到規(guī)模大小的制約,從而確保圖書(shū)館在瞬息萬(wàn)變的信息市場(chǎng)上立于不敗之地。
2.4開(kāi)展網(wǎng)絡(luò)信息用戶教育和培訓(xùn)
網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下高校圖書(shū)館是“無(wú)墻圖書(shū)館”,館藏資源不再是物理實(shí)體而具有虛擬性,隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展,圖書(shū)館網(wǎng)絡(luò)將發(fā)展成為越來(lái)越龐大、越來(lái)越復(fù)雜的協(xié)作系統(tǒng)。網(wǎng)上信息的組織方式、檢索和獲得方式,較之傳統(tǒng)文獻(xiàn)組織、檢索和獲得方式,具有更為復(fù)雜多樣、技術(shù)含量高、對(duì)用戶信息能力要求高等特點(diǎn)。目前,我國(guó)人口中文盲多,知識(shí)層次和信息能力低的人多,不會(huì)用計(jì)算機(jī)的人多,這是制約我國(guó)用戶使用網(wǎng)上信息的最大障礙。因此參考館員應(yīng)開(kāi)展用戶教育,既要讓用戶了解本館的實(shí)際館藏,也要讓他們到網(wǎng)上參觀世界各地圖書(shū)館的資源和服務(wù)方式,以便通過(guò)網(wǎng)絡(luò)利用圖書(shū)館的資源,實(shí)現(xiàn)資源共享。同時(shí)由于部分用戶對(duì)電子圖書(shū)館、電子出版物以及網(wǎng)上檢索還很陌生,而Internet提供的Telnet, An;hie, Wale等服務(wù)功能專一,要求用戶掌握一定的技術(shù),因此必須根據(jù)需要對(duì)用戶進(jìn)行必要的培訓(xùn),從介紹網(wǎng)絡(luò)墓本知識(shí)到主要檢索工具的應(yīng)用以及檢索方式的選擇等。今后圖書(shū)館要持續(xù)不斷地開(kāi)展網(wǎng)絡(luò)用戶培訓(xùn),讓用戶具備強(qiáng)烈的信息愈識(shí),圖書(shū)情報(bào)專業(yè)的基本知識(shí),良好的利用網(wǎng)絡(luò)獲取信息的能力,較強(qiáng)的信息分析鑒別能力。
2.5加強(qiáng)咨詢館員隊(duì)伍建設(shè)
由于網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的參考咨詢工作從形式到內(nèi)容都發(fā)生了深刻的變化,因此對(duì)咨詢館員的素質(zhì)提出了更高的要求。使咨詢館員適應(yīng)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境是圖書(shū)館順利開(kāi)展參考咨詢工作的前提。對(duì)于咨詢館員來(lái)說(shuō),最重要的是掌握計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)知識(shí)和檢索技術(shù)。另外,圖書(shū)館也應(yīng)抽出一定的時(shí)間和經(jīng)費(fèi)用于咨詢館員的培訓(xùn),以提高他們的業(yè)務(wù)素質(zhì)和工作能力。
2.6創(chuàng)造讀者的信息需求
所謂創(chuàng)造讀者信息需求,是指圖書(shū)館以館藏信息資源或網(wǎng)絡(luò)信息資源為依托,運(yùn)用現(xiàn)代信息技術(shù),不斷研究開(kāi)發(fā)索引類、匯編類、綜述類、述評(píng)類或預(yù)側(cè)類產(chǎn)品,引導(dǎo)讀者的信息消費(fèi)。這種強(qiáng)調(diào)圖書(shū)館能動(dòng)作用的活動(dòng),使圖書(shū)館在服務(wù)于讀者實(shí)際存在需求的同時(shí),還能充分發(fā)揮其信息資源的優(yōu)勢(shì)和人力資源優(yōu)勢(shì),去創(chuàng)造隱藏于讀者自身的可能需求,開(kāi)拓一個(gè)又一個(gè)全新的市場(chǎng)領(lǐng)域。創(chuàng)造讀者需求的核心在于超前研制和生產(chǎn)讀者還沒(méi)有形成消費(fèi)的信息產(chǎn)品,使其具有系列性、相關(guān)性和連續(xù)性。
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